怎样建立有效的货币资金内部控制制度
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公司货币资金内部控制制度一、制度背景货币资金是公司最重要的资产之一,对公司的正常经营和发展起着至关重要的作用。
货币资金的管理涉及公司的各个方面,如财务、人力资源、采购、销售等。
对公司的货币资金进行科学、合理的管理,有助于提高公司的经济效益和市场竞争力。
为了加强公司货币资金的内部控制,本制度制定。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和职工的货币资金管理,包括现金、银行存款、票据等。
三、内部控制制度(一)现金管理制度1. 现金的存取必须有明确的记录和签名,禁止私自占用和擅自支取。
2. 对现金进行财务管理和统计,确保现金收支的准确和及时性。
3. 现金必须保管在固定的保险柜或保险箱中,保险柜或保险箱的钥匙由专人保管,不得随意转让。
4. 现金存储位置应当明示,并定期检查其安全性。
(二)银行存款管理制度1. 银行账户必须与公司名义一致。
2. 对银行存款进行门卫实行“一人一卡一账户、分级授权管理”的原则,确保银行账户使用的安全性。
3. 严格落实核对银行账户的制度,定期查看银行账户的余额。
4. 对银行账户的使用要严格管理,必须经过出纳的审核和财务主管的批准。
5. 定期对银行账户的使用情况进行统计分析。
(三)票据管理制度1. 公司的所有票据,如支票、汇票、银行存单等必须由专门负责的经办人员管理。
2. 票据管理人员必须对票据经手情况进行详细记录,保证票据的安全性以及正确性。
3. 严格限制票据的保管,应存放在专门的票据保管箱中。
4. 对票据的开具、使用、承兑,必须按照财务制度进行规范操作,严禁擅自使用。
(四)内部审计制度1. 公司必须建立内部审计机构,负责对公司的经济活动、财务报表、内部控制情况等进行监督检查。
2. 内部审计机构必须有独立性和专业性,对公司的经营活动进行全面和独立的审计,提出合理的改进建议。
3. 内部审计机构应当定期向公司领导层和董事会报告审计结果,包括进度、质量、发现的问题和建议等。
四、责任制度1. 公司领导层应当高度重视货币资金的管理,建立以风险控制为导向、以内部控制为基础的现代企业货币资金管理模式。
货币资金内控管理制度一、总要为了规范企业货币资金管理,加强内部控制,防范和降低风险,提高运营效率,特制定本制度。
二、适用范围适用于企业所有单位和部门的货币资金管理活动。
三、职责划分1、企业领导应当加强对货币资金内控工作的组织领导和监督检查,完善内控制度,确保企业货币资金安全;2、财务负责人应当负责领导、组织和实施本单位货币资金的内控工作;3、财务人员应当严格按照本制度的规定和要求,严格执行相关规章制度和操作流程,并对违反规定的行为进行纠正。
四、内控制度1、财务管理部门应当建立、健全货币资金的管理制度和程序,确保货币资金的流动性;2、财务管理人员应当建立并执行流程制度,对货币资金的使用流程进行监控;3、对企业货币资金的安全、流动性问题进行全方位的管理与控制,包括资金冻结、资金申请、资金使用等;4、尊重内部各级授权制度,合理利用企业资源,为实现企业发展提供有利的金融支持。
五、资金监管1、自有流动资金管理:a. 财务人员应当对企业的自有流动资金进行科学、合理地管理,并依照规章制度开展日常资金工作;b. 务必加强对企业自有流动资金的监管,避免盲目支出,确保资金的安全性;c. 对企业可供利用的流动资金进行专款专用,不得随意挪用。
2、存款管理:a. 对企业的银行存款注册管理制度进行规范,确保企业存款安全;b. 对企业存款进行及时监管和跟踪,确保存款不受利息损失。
3、贷款管理:a. 企业应当对贷款使用情况进行规范管理,确保贷款安全并按时还本付息;b. 贷款使用必须按照审批权限的要求进行申请和还款,不得擅自使用或挪用。
六、审计1、财务管理部门应当建立定期审计工作制度,对企业货币资金的使用情况开展审计工作;2、对企业内部各部门货币资金的使用情况定期进行检查与核对,确保使用合法合规。
七、违规处罚1、对违反内控制度的行为,财务管理部门应当根据实际情况,依法依规给予相应的处罚;2、对于严重违规行为,应当依法移交给公安部门进行处理。
企业货币资金的内部控制措施探讨企业货币资金是企业日常运营中至关重要的一部分,合理的内部控制措施对于企业的资金安全和运营效率有着重要的影响。
本文将对企业货币资金的内部控制措施进行探讨,以期提高企业资金管理的有效性。
一、现金资金管理1.1 现金资金收支的合理安排(1)合理设置现金预算,根据企业的经营情况和发展规划,预测和确定每个月的现金的支出和收入,以便合理安排资金的运用。
(2)建立现金资金收支的程序和流程,确保每一笔现金的收支都经过严格的审核和审批,避免现金的滥用和浪费。
(3)建立现金资金收支的明细账户,记录每一笔现金的收入和支出,及时了解企业现金的流动情况。
1.2 现金资金保管措施(1)建立严格的现金资金保管制度,规范现金的收发和保管工作,确保现金的安全。
(2)设置专门的现金保管人员,对现金进行安全保管和管理,确保现金的数量和真实性。
(3)建立现金保管设施,包括专门的现金保险柜、密封袋和现金箱等,保证现金的安全。
(4)对现金进行定期的盘点和核对,确保现金的正确性和完整性。
1.3 现金资金使用和结算(3)及时结算现金资金,避免现金的长时间闲置,提高现金的运营效率。
2.1 权责分离原则(1)明确企业现金管理部门的职责和权限,确保现金管理的权责分离,避免出现职权滥用和内部腐败问题。
(2)建立现金管理部门和会计部门的相互独立性,实现现金管理的专业化和标准化。
2.2 银行账户管理(1)合理设置企业的银行账户,根据企业的经营特点和需求,选择合适的银行进行储蓄和资金结算。
(2)建立银行账户的管理制度,规范银行账户的开立和操作流程。
(3)对银行账户进行定期的核对和对账,及时了解银行账户的余额和交易情况。
2.3 提高电子银行系统的使用率(1)推广和使用企业电子银行系统,实现电子化的资金管理和流程化的资金结算。
(2)加强对电子银行系统的培训和使用指导,提高员工对电子银行系统的熟练度和使用率。
三、应收账款管理3.1 建立合理的应收账款管理制度(1)确立应收账款的管理目标和原则,包括及时收回、减少坏账和提高收回率。
货币资金内控管理制度一、引言货币资金是企业最重要的资产之一,对于企业的运营和发展具有至关重要的作用。
为了规范和有效管理企业的货币资金,制定一套科学的内控管理制度变得尤为重要。
二、内控管理目标1.确保货币资金的安全性货币资金的安全性是内控管理的首要目标。
通过建立完善的授权机制、安全存储措施和资金划拨规定等,保障货币资金不受盗窃、挪用等风险的侵害。
2.提高资金利用效率货币资金的高效利用是内控管理的关键目标。
通过合理制定资金规划、优化资金流动和投资决策等,确保企业货币资金能够最大限度地发挥作用,实现利润最大化。
3.加强风险防控货币资金的风险防控是内控管理的核心目标。
通过建立风险识别和评估机制、制定风险应对策略和控制措施等,及时发现并应对各类风险,确保企业的资金安全。
三、内控管理制度的主要内容1.资金流程管理(1)预算管理:制定年度预算,确保资金使用符合预算计划,并进行监督和检查。
(2)资金支付管理:建立资金支付流程,明确支付权限和程序,确保支付的准确性和合规性。
(3)资金收款管理:建立资金收款流程,规定收款凭证和记录要求,确保收款的及时性和准确性。
2.授权与审批管理(1)资金划拨授权:明确各层级的资金划拨权限和额度,严格控制资金流动。
(2)支票和转账审批:制定支票和转账审批制度,确保支付行为符合内部控制要求。
3.资金监督与检查(1)资金监督制度:设立专门的资金监督部门,负责对企业资金的流动和使用情况进行监督和检查。
(2)内部审计制度:定期进行内部审计,发现资金管理方面的问题并提出改进措施。
四、内控管理制度的实施步骤1.制定制度文件:编写货币资金内控管理制度文件,明确制度的内容和要求。
2.培训与宣传:组织相关人员对制度进行培训,确保每个人都了解制度的内容和操作流程。
3.执行与监督:建立内控管理责任制,明确各个层级的职责和权限,并监督执行情况。
4.持续改进:定期评估内控管理制度的有效性,根据需要进行修订和改进。
货币资金的内控管理货币资金是企业最重要的流动性资产之一,对于企业的经营和发展具有至关重要的作用。
为了保障企业的资金安全和有效利用,内控管理在货币资金管理中起着重要的作用。
本文将从内控管理的概念、目标、原则以及实施步骤等方面,探讨货币资金的内控管理。
内控管理的概念内控管理是指企业为实现经营目标,通过建立一套完整的制度、流程和措施,对企业内部各项活动进行规范、监督和控制的过程。
货币资金的内控管理即是指企业对货币资金的收付、使用、监督等环节进行规范和控制,以确保资金安全和有效利用。
内控管理的目标货币资金的内控管理的目标主要包括以下几个方面: 1. 保障资金安全:通过建立完善的制度和流程,防止资金被盗窃、挪用或其他非法操作,确保资金安全。
2. 提高资金利用效率:通过规范资金使用流程,合理安排资金运作,提高资金利用效率,降低资金成本。
3. 防范风险:通过建立风险管理机制,及时发现和应对各类风险,降低企业面临的风险程度。
4. 提升财务报告的准确性:通过内控管理,确保财务报告的准确性和可靠性,提高企业的信誉度。
内控管理的原则货币资金的内控管理应遵循以下原则: 1. 分工与协作原则:明确各个岗位的职责和权限,建立合理的审批流程和授权机制,实现分工与协作。
2. 制度与流程原则:建立完善的制度和流程,规范资金收付、使用、监督等环节,确保操作规范。
3. 内外部信息沟通原则:加强内外部信息的沟通与交流,及时了解市场动态和企业内部情况,为决策提供依据。
4. 风险防范原则:建立风险管理机制,识别、评估和应对各类风险,防范潜在风险对企业造成的损失。
5. 监督与评价原则:建立监督和评价机制,对内控管理的执行情况进行监督和评价,及时发现问题并采取措施加以改进。
货币资金内控管理的实施步骤货币资金的内控管理的实施步骤主要包括以下几个方面: 1. 制定内控管理制度:根据企业的实际情况,制定货币资金的内控管理制度,明确各项规定和流程。
行政事业单位货币资金内控制度行政事业单位的货币资金是其最重要的资产之一,也是其经济活动的基础。
为了确保货币资金的安全、完整和合法,提高资金使用效率,防范财务风险,行政事业单位必须建立和实施有效的货币资金内控制度。
本文将探讨行政事业单位货币资金内控制度的构建和实施。
合法性原则:行政事业单位的货币资金内控制度必须符合国家法律法规和政策规定。
完整性原则:内控制度应涵盖货币资金的全部业务流程,确保所有环节都有明确的控制措施。
有效性原则:内控制度应具有实际可操作性,能够有效地防范财务风险,保障资金安全。
透明性原则:内控制度应明确各岗位的职责和权限,确保货币资金的流转过程公开透明。
审慎性原则:对于货币资金的流转和使用,应坚持谨慎态度,严格执行审批程序。
岗位设置与职责分工:明确货币资金相关岗位的职责和权限,确保不相容岗位的分离和相互制约。
授权审批制度:建立严格的货币资金授权审批制度,明确审批流程和审批权限,防止越权审批和违规使用货币资金。
现金与银行存款管理:制定现金管理办法,规范现金使用和保管;加强银行存款账户的管理,定期进行账目核对,确保货币资金账户的唯一性和安全性。
印章与票据管理:严格管理财务印章、票据等重要物品,实行专人保管,确保印章和票据的安全使用。
内部审计与监督:建立内部审计制度,定期对货币资金内控制度进行审查和监督,发现问题及时整改。
培训与教育:加强相关人员的培训和教育,提高货币资金管理的意识和能力。
应急预案:制定货币资金管理应急预案,以便在突发情况下能够迅速采取措施,保障资金安全。
制定详细的货币资金内控制度实施方案,明确各项控制措施的责任人和完成时间。
加强内部协调与沟通,确保各部门之间的密切配合和支持。
加强对货币资金业务的监督和检查,发现问题及时整改。
定期对货币资金内控制度进行评价和改进,不断完善内控制度。
加强相关人员的培训和教育,提高其对内控制度的理解和执行能力。
建立严格的惩罚机制,对违反货币资金内控制度的人员进行严肃处理。
大型集团公司财务内部控制制度-货币资金货币资金是大型集团公司重要的资产之一,任何的内部控制制度都必须涵盖货币资金的管理,以保证集团公司资金的安全和有效利用。
以下是一份大型集团公司的财务内部控制制度-货币资金部分,供参考。
一、货币资金的保管1.1 货币资金统一由财务部门进行管理和保管,财务部门应设立专门的资金保管人员,定期进行资金清点,核对现金、支票、汇票等各项流入流出记录。
1.2 货币资金应存放在指定的银行账户内,并严格按照账户管理制度进行资金划拨。
1.3 货币资金的现金存放需进行巡查检查,发现异常情况应及时上报。
1.4 货币资金保管人员应对账户密码、印章等重要保管物品严格保密,避免信息泄露。
二、货币资金的收付管理2.1 货币资金的收款应按照成文或口头的规定执行,所有的收款单据均应标明收款日期、收款人、收款金额等信息。
2.2 货币资金的支付应按照合同、财务预算等相关制度进行支付,并实行双重审核制度。
2.3 货币资金支付前,应核对付款计划,核实对方账户余额,并对相关货币资金支付单进行审批。
2.4 货币资金支付后,应及时核实对方账户收款情况,并将相关支付单据进行登记和归档。
三、货币资金的监管3.1 集团公司应制定完善的现金管理制度,对现金日流入、流出、余额及银行存折、对账单等进行监管和定期汇报。
3.2 财务部门应组织开展定期的现金清点工作,清点情况应及时报告上级。
3.3 财务部门应制定完善的现金使用计划,并在每月底将现金使用情况上报上级,以便及时调整和监督。
3.4 财务部门应建立货币资金内部交易记录,核查所有资金划拨情况,并建立内部审计机制,发现异常情况及时纠正。
以上是大型集团公司财务内部控制制度-货币资金部分的内容,仅供参考。
企业应结合自身实际情况制定适合的内部控制制度来保障资金的安全和有效管理。
货币资金的内部控制制度货币资金的内部控制制度第一条货币资金包括现金、银行存款和其他货币资金。
它具有流动性最大的特点。
为管好用好货币资金,确保公司资产的安全、有效,特制订本制度。
第二条货币资金内部控制制度必须遵循以下原则:1、实行钱账分管原则出纳员不得兼管总账、明细账,出纳可以登记现金日记账、银行存款日记账,会计管理总账、明细账,但不能经管货币资金收支。
2、实行重要印鉴与重要票据分权管理原则出纳员保管、开具现金支票、转账支票,财务经理或由其指定会计人员保管印鉴章,出纳员开具支票后,(能限额的应签发限额支票),由保管印鉴章人员审核无误后,加盖印鉴章。
3、保证货币资金入账及时性原则发生货币资金的收支,应当立即入账,必须日清月结。
4、保证货币资金入账的完整性原则公司内任何货币资金的收支必须入账,不得有账外资金、设置小金库,也不得用白条子抵充货币资金。
5、保证货币资金的安全性原则收入的现金,必须及时送存银行,当天来不及存入银行的现金,应当存入保险箱,金额较大,必须派人值勤。
所有支票也必须存入保险箱。
对于库存现金,出纳员应每天盘点,核对账目,银行存款必须在月末编制银行存款余额调节表,并查找未达账的原因。
6、货币资金管理实行“五不准”的原则(1)不准用转账支票套换现金。
(2)不准私自利用账户替其他单位和个人套取现金。
(3)不准将公司的现金按个人的储蓄方式存款(公司特许的除外)。
(4)不准公司出纳员以外的人员收付现金。
(5)不准保留账外现金。
第三条货币资金收入业务的内部控制公司在货币资金收入业务方面,着重控制现金收入。
无论现金收入或银行存款收入都可以用会计记录对出纳工作进行控制、监督,控制程序如下:1、发票、收据实行联号控制,指定专人负责管理。
出纳员在领用收据时,应登记领用时间、领用号码、领用人、批准人签字,用完之后必须进行收据销账处理。
发票必需由主管会计中指定的专人开具,主管会计必须对用后的收据进行检查,检查其号码是否齐全,有无套空填写,有无涂改痕迹等。
货币资金内部控制制度货币资金是企业的血液,货币资金管理的好坏,直接关系到企业的命运。
为保障公司资产的安全完整,提高货币资金的周转速度和使用效益,现根据《会计法》及《内部会计控制规范》等法律法规,并结合本公司的实际情况,特制定本控制制度。
(本办法未涉及的内容参照《会计法》等相关法律及公司其他有关规章制度)(注:本控制制度所称货币资金是指本公司拥有的现金、银行存款和其他货币资金。
)一、货币资金管理的基本原则1、职责分工制度。
涉及到货币资金的不相容职务要求分由不同的人员担任,形成严密的内部牵制制度,确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督,不得由一人办理货币资金支出业务的全过程。
2、收支分开制度。
公司的现金收入和现金支出分由不同的财务人员进行处理,防止直接用于现金支出的坐支行为。
3、内部稽核制度。
设置内部稽核单位和人员,建立内部稽核制度,加强对货币资金的监督,及时发现货币资金管理中存在的问题,及时改进对货币资金的管理控制。
4、定期轮岗制度。
财务人员尤其是涉及货币资金管理的财务人员实行定期轮换岗位,以减少和降低货币资金管理上舞弊的可能性。
二、现金管理1、现金的使用范围:工资、津贴;劳务报酬;根据国家规定颁发给个人的各种奖金;各种劳保、福利费用;向个人收购农副产品和其他物资的价款;差旅费;1,000元以下零星支出;人行规定的其他支出。
不属于上述范围的款项支付一律通过银行进行结算。
(通过税务机关代开的、金额较小的例外)2、现金的收支规定:不得坐支,公司在经营活动中收到的现金,超过开户银行核定的坐支范围和限额的,应及时送存银行;不得白条抵库;不准谎报用途套取现金;不准用银行账户代他人存入或支取现金;不得公款私存;不得设置小金库;任何款项的支付都必须有符合会计制度的原始凭证作为依据等。
3、关于借款的规定。
为方便结算,采购员、汽车司机、商检员、食堂等部门或人员可采用备用金结算。
其他人员一律不预借现金,经办人员应先垫付资金,回来后凭有效单据到财务部实报实销。
企业货币资金的内部控制措施探讨货币资金是企业最重要的资产之一,对于企业的日常经营和发展至关重要。
对企业货币资金的内部控制至关重要。
内部控制是指企业为达到经营目标,保护资产,防范风险,确保信息可靠和有效运作等而建立的一系列控制措施和程序。
本文将探讨企业货币资金的内部控制措施,希望对企业管理者和财务从业人员有所启发。
第一,建立健全的资金管理制度。
企业应该建立资金管理制度,明确资金的收付管理流程、权限分配、责任制人的管理程序等内容。
在管理程序上应该规定好各种付款的限额,超过该限额需要上级主管审批才能付款。
对于资金的收付应该有明确的程序,比如发放工资应该通过银行转账或者支票发放,不得以现金形式发放等。
只有建立健全的资金管理制度,才能够更好地保护企业的资金安全。
第二,设立资金专管部门。
企业需要设立专门的资金管理部门,专门负责资金的收付管理和监控。
该部门应该有独立性,负责监督公司内部各部门的资金使用情况,确保资金使用合规。
资金管理部门需要与银行建立良好的合作关系,及时监控银行账户的资金动态,确保账户余额正确无误。
加强对资金流动的监控。
资金流动是企业日常经营的重要环节,需要进行严格监控。
企业可以通过建立现金流量预测模型,及时掌握资金的流出和流入情况,合理规划资金的使用,避免资金不足或者闲置现象。
对于大额支出,需要进行仔细的审批和核实,确保款项的合法性和真实性。
对于资金流动情况,应该定期进行审计和检查,发现问题及时解决。
第四,建立有效的审计制度。
审计制度是企业内部控制的一个重要环节,通过审计可以对企业的各项业务进行全面检查和评估。
企业需要建立完善的内部审计程序,对涉及资金的各项业务进行审计,发现问题及时解决。
企业还可以聘请第三方的审计机构对企业的资金进行独立审计,进一步保证资金使用的合规性和真实性。
第五,加强对资金使用人员的管理和培训。
企业需要加强对资金使用人员的管理,确保他们具备良好的道德品行和专业素养。
还需要对资金使用人员进行相关培训,提高他们的财务管理水平和风险意识,使他们更好地理解资金管理的重要性和必要性。
怎样建立有效的货币资金内部控制制度
作者:张万玺
来源:《都市家教·下半月》2014年第03期
【摘要】货币资金是企业生产经营过程中处于货币形态的资产,它包括现金、银行存款和其它货币资金。
企业的货币资金是流动性最强、偿债能力最为可靠的资产。
但它同时具有“极容易发生丢失、被盗窃,也最容易被挤占、挪用和产生舞弊”等特点,存在较高的控制风险。
建立有效的货币资金内部控制制度,可以降低货币的控制风险,对保护企业财产安全具有积极作用。
【关键词】货币资金内部控制;制度
一、识别风险
货币资金存在的风险主要来自现金和银行存款两方面。
“开出票据不一致”是现金存在的风险之一:出纳或收款人员开票时利用套写或假写的方法,使发票联与记账联不一致,贪污其差额部分。
其二是涂改凭证,收款不开凭据,销毁票据、盗用发票,虚开发票,少列多列总额。
在银行存款存在的风险中,“私自提现、支票套物”是比较常见的一种:会计人员或出纳人员,擅自签发现金支票提取现金或擅自签发转账支票套购物品,不留存根,不记账,将公款及实物据为己有。
还有涂改银行对账单,出借支票,私设户头和套取利息。
二、货币资金内部控制目标及环境
1.货币资金内部控制目标
内部控制目标是企业管理当局建立健全内部控制的根本出发点。
货币资金内部控制目标有四个:
(1)货币资金的安全性。
通过良好的内部控制,确保企业库存现金安全,预防被盗窃、诈骗和挪用。
(2)货币资金的完整性。
即检查企业收到的货币是否已全部人账,预防私设“小金库”等侵占企业收入的违法行为出现。
(3)货币资金的合法性。
即检查货币资金取得、使用是否符合国家财经法规,手续是否齐备。
(4)货币资金的效益性。
即合理调度货币资金,便其发挥最大的效益。
2.货币资金内部控制环境
所谓货币资金内部控制环境是对企业货币资金内部控制的建立和实施有重大影响的因素的统称。
控制环境的好坏直接决定着企业内部控制能否实施或实施的效果,影响着特定控制的有效性。
货币资金内部控制环境主要包括以下因素。
(1)管理决策者。
管理决策者是货币资金内部控制环境中的决定性因素,特别在推行企业领导个人负责制的情况下,管理决策者的领导风格、管理方式、知识水平、法制意识、道德观念都直接影响货币资金内部控制执行的效果。
(2)员工的职业道德和业务素质。
在内部控制每个环节中,各岗位都处于相互牵制和制约之中,如果任何一岗位的工作出现疏忽大意,均可以导致某项控制失效。
影响货币资金内部控制环境因素还很多,要加强企业内部控制,就必须改善其控制环境。
三、明确职责分工和授权控制
有效的货币资金内部控制制度,可以降低货币资金的控制风险,保障资产的安全和完整。
货币资金的内部控制制度主要包括以下几方面:
1.职责分工控制
建立货币资金业务的责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离、制约监督。
2.授权控制
建立货币资金授权制度,并按照规定的权限和程序办理货币资金支付业务。
主要包括:①支付申请。
企业有关部门或个人用款时,应当提前向经授权的审批人提交货币资金支付申请,注明款项的用途、金额、预算、限额、支付方式等内容。
②支付审批。
审批人根据其职责、权限和相应程序对支付申请进行审批。
③支付复核。
复核人应当对批准后的货币资金支付申请进行审核,复核无误后,交由出纳人员等相关人员办理支付手续。
④办理支付。
出纳人员应当根据复核无误的支付申请,按规定办理货币资金支付手续,及时登记现金和银行存款日记账。
3.加强程序控制
(1)现金控制。
主要包括:企业对超过库存限额的现金应及时存入开户银行;不属于现金开支范围或超过现金开支限额业务应当通过银行办理转账结算;企业现金收入及时存入银行,当天未及时送存的现金应集中存放在保险箱内,不得坐支现金;企业借出款项必须执行严格的审核的批准程序,严禁擅自挪用、借出货币资金;企业取得的货币资金收入必须及时入
账,不得账外设账,严禁收款不入账;出纳员应当做到库存现金日清月结,主管部门或负责人应当对库存现金定期和不定期地进行现金盘点,确保现金账面余额与实际库存相符。
(2)银行存款控制。
主要包括:负责银行对账单调节和银行存款账面余额的职员,不能同时负责现金收入、现金支出或编制收付款凭证业务。
严格遵守银行结算纪律,不得签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据;不得无理拒绝付款,任意占用他人资金。
加强对银行对账单的稽核和管理;出纳人员不得同时从事银行对账单的获取、银行存款余额调节表的编制等工作。
(3)票据及有关印章控制。
主要包括:明确各种票据的购买、保管、领用、背书转让、注销等环节的职责权限和处理程序,并专设登记簿进行记录,防止空白票据的遗失和盗用。
企业因填写、开具失误或者其他原因导致作废的法定票据,应当按规定予以保存,不得随意处理或销毁。
对超过法定保管期限、可以销毁的票据,在履行审核批准手续后进行销毁,但应当建立销毁清册并由授权人员监毁。
设立专门的账簿对票据的转交进行登记。
对收取的重要票据,应留有复印件并妥善保管。
不得跳号开具票据,不得随意开具印章齐全的空白支票。
坚强银行预留印鉴的管理。
空白支票、密码与印鉴的保管必须分离。