下载文档原格式
目录一、档案管理平台综述 (2)二、档案案卷管理 (3)三、档案文件管理平台 (6)四、档案文件的列表导入 (10)五、档案借阅管理 (12)一、档案管理平台综述档案管理分为文书档案和工程档案。
操作路径为：工作管理→档案管理→分类档案管理→文书档案/工程档案如右面图1所示。
双击打开进入档案管理平台界面，如下面图2所示（以文书档案为例）图1图2 案卷平台卷内文件未归卷文件组织目录树1.组织目录树：显示的是当前操作员拥有的登陆组织列表，选择相应的组织，在其下建立档案目录分类（文书档案以年份分类，工程档案以工程项目分类）；2.案卷平台：显示的是具体档案目录下的卷（盒）列表，对文件进行归盒归卷处理；3.卷内文件：选中具体的卷（盒），会将卷（盒）内已有的文件在此平台中以列表的形式展现；4.未归卷文件：所有已经入档，但未归卷（盒）的文件列表。
二、档案案卷管理图3如上面图3所示，在档案管理平台组织目录树中，选中相应的档，点击“新增”，出现案卷管理平台，如下面图4所示：图4文书档案案卷管理平台字段说明：编号数据名称来源说明其他说明1档号自动生成组织号.年+流水（2位）2保管期限选择录入永久、长期、短期3密级选择录入绝密、机密、秘密、普通4件数自动生成本卷内文件总份数5页数自动生成本卷内文件总页数6案卷题名手工录入卷名7立卷单位选择录入8存放位置手工录入实体档案存放地点9起始日期自动生成卷内文件最早成文日期10终止日期自动生成卷内文件最新成文日期工程档案案卷管理平台字段说明：编号数据名称来源说明其他说明1档号自动生成项目编号.流水（2位）2工程项目选择录入该操作员拥有权限的项目3保管期限选择录入永久、长期、短期4密级选择录入绝密、机密、秘密、普通5件数自动生成本卷内文件总份数6页数自动生成本卷内文件总页数7案卷题名手工录入卷名8立卷单位选择录入9存放位置手工录入实体档案存放地点10起始日期自动生成卷内文件最早成文日期11终止日期自动生成卷内文件最新成文日期录入完毕后，点击“保存”即可。
档案管理工作手册XX公司行政部档案管理工作手册目录一、档案管理网络图 (3)二、档案管理总则 (4)三、综合管理部职能 (5)四、档案管理工作职责 (7)1）文件材料的收集管理 (7)2）公司专（兼）档案管理员工作职责 (8)五、档案归档范围 (8)1）内部资料类 (8)2）行政管理类 (9)3）党群工作类 (9)4）经营管理类、设备仪器类 (9)5）生产技术管理类、基本建设类 (10)6）会计档案类 (11)7）平时归卷 (11)六、立卷（案卷质量及要求） (12)七、档案室管理 (15)档案管理工作手册XX公司档案管理组织机构图档案负责人：部门负责人财务部市场拓展部综合管理部园区管理部物流管理部经营计划发展部人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字档案主管领导：总经理客户服务部人员名字信息化建设组档案室管理：兼职档案员人员名字总则第一条根据国家档案局国档发（1991）20号文《关于印发<工业企业档案分类试行规则>的通知》，结合DA/T42-2009《企业档案工作规范》要求，为加强本公司文书立卷工作，特制定本制度。
第二条归档的文件材料必须按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。
第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。
结案后及时交专(兼)职文书人员归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
档案管理工作手册行政部职能一、行政文秘工作1、组织并安排公司内外的各类会议，并做好相关会议纪要。
2、完善和修订公司的各项规章制度并督促各部门严格遵照执行。
3、负责起草、审核、发布公司有关文件，并完成公司各类重要文档的收发登记和归档工作。
4、负责公司各类邮件书报的收发和传递，以及公司内部各类业务凭证的印刷。
5、协调各部门关系，若发现问题，做到及时反馈，及时解决，促进公司各项工作顺畅开展。
华东理工大学基建档案管理工作手册档案馆编制2007年1月编制说明本手册参照《建设工程质量条例》（2000年国务院279号令）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《建设工程文件归档整理规范》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《上海建筑安装工程质量竣工资料表式：ABCD册》（沪建建管[2003]177号）、《重大建设项目档案验收办法》（档发[2006]2号）、《建设项目（工程）档案验收办法》（国档发[1992]8号）等法规文件制定而成。
目录一、基本规定 (1)二、整理规范 (1)1．工程文件质量要求 (1)2．竣工图编制要求 (1)3．声像档案整理要求 (3)三、整理程序 (4)1．质量检查 (4)2．组卷方法 (4)3．卷内文件排列方法 (5)4．编写页号 (5)5．编制卷内目录、备考表 (6)6．编制软封面 (7)7．装订案卷 (8)四、档案验收 (8)1．档案质量要求 (8)2．验收要求 (8)五、移交归档 (9)六、附录 (9)1．奉贤校区基本建设文件归档范围和保管期限表 (9)2．华东理工大学奉贤校区建设档案管理规定 (14)3．建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001） (17)4．建设项目（工程）档案验收办法（国档发[1992]8号） (24)一、基本规定1．工程项目档案是指工程自立项、设计、施工到竣工验收、交付使用全过程中形成的有保存价值的文字、图纸、图表、声像等文件材料的总称。
2．凡是与工程建设有关的重要活动、记载工程建设项目主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均归入建设项目成套竣工档案中。
详见本手册“六、附录—1”。
3．建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员职责范围。
4．工程项目档案的编制，原则上由建设单位、监理单位、施工单位等根据各自承担的工作内容、范围和职责，分别进行收集、分类、整理、组卷。
档案管理工作手册(总14页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--XX公司行政部档案管理工作手册目录一、档案管理网络图 (3)二、档案管理总则 (4)三、综合管理部职能 (5)四、档案管理工作职责 (7)1）文件材料的收集管理 (7)2）公司专（兼）档案管理员工作职责 (8)五、档案归档范围 (8)1）内部资料类 (8)2）行政管理类 (9)3）党群工作类 (9)4）经营管理类、设备仪器类 (9)5）生产技术管理类、基本建设类 (10)6）会计档案类 (11)7）平时归卷 (11)六、立卷（案卷质量及要求） (12)七、档案室管理 (15)XX公司档案管理组织机构图总则第一条根据国家档案局国档发（1991）20号文《关于印发<工业企业档案分类试行规则>的通知》，结合DA/T42-2009《企业档案工作规范》要求，为加强本公司文书立卷工作，特制定本制度。
第二条归档的文件材料必须按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。
第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。
结案后及时交专(兼)职文书人员归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
行政部职能一、行政文秘工作1、组织并安排公司内外的各类会议，并做好相关会议纪要。
2、完善和修订公司的各项规章制度并督促各部门严格遵照执行。
3、负责起草、审核、发布公司有关文件，并完成公司各类重要文档的收发登记和归档工作。
4、负责公司各类邮件书报的收发和传递，以及公司内部各类业务凭证的印刷。
5、协调各部门关系，若发现问题，做到及时反馈，及时解决，促进公司各项工作顺畅开展。
二、后勤总务工作1、负责公司日常所需办公用品、低值易耗品和固定资产的采购，做到货比三家，质量上乘，价格合理。
基础建设项目档案管理手册版本：受控此文档为WORD格式，下载后可随意编辑前言为提高专兼职档案人员档案检查、指导、培训、审核、整理、编制、移交、验收等工作环节的业务能力，强化各级档案部门和各建设单位(指各工程建设指挥部或工程管理所，下同)对全局大中型建设项目档案管理，实现建设项目档案齐全、准确、系统、安全管理目标，根据国家、铁道部、路局有关建设项目档案编制移交管理办法和规定，借鉴某某建设项目档案专项验收工作经验，特编制某某局基本建设项目档案管理工作手册。
本手册共分基本建设概念及程序、建设项目档案管理工作流程、档案专项验收工作流程、档案组成保管单位的方法、竣工文件整理方法和案卷质量要求、需要说明的几个问题、国家部局文件等六章，用于档案部门指导全局各工程建设指挥部、各建设工程参建施工单位竣工资料组卷时参考，亦可供全局基层站段科技档案专(兼)职人员学习参考。
本手册由局档案史志室负责编写，在编写过程中得到了局有关领导的大力支持，也得到了局建设处、工程建设指挥部、有关施工、监理单位的支持和协助，在此表示衷心感谢。
本手册的编写限于时间和编者的水平有限，难免有许多不足之处，敬请读者批评指正。
目录第一章基本建设概念及程序 (3)第二章基本建设项目档案管理工作流程 (6)第三章基本建设项目档案专项验收工作流程 (57)第四章基本建设档案组成保管单位的方法 (60)第五章竣工文件整理方法和案卷质量要求 (65)第六章需要说明的几个问题 (72)第七章国家、部、局相关文件 (74)第一章基本建设概念及程序一、基本建设概念基本建设指运输企业增加固定资产数量、提高固定资产技术水平、扩大和新增生产能力的建设工作。
基本建设项目包括：勘测设计、建筑施工、设备安装。
基本建设项目按建设性质划分为：新建、扩建、改造或更新改造、恢复工程项目等。
基本建设项目按建设阶段划分为：筹建项目、施工项目、投产项目、竣工项目。
基本建设项目按建设规模及投资额划分为：大中型项目和小型项目。
档案管理工作手册档案管理是企业组织中非常重要的一项工作，它关系到企业的信息安全、经营管理和法律合规等方面。
因此，建立健全的档案管理制度，对于企业的长期发展具有重要意义。
本手册旨在帮助企业建立完善的档案管理制度，规范档案管理流程，提高档案管理效率，保障企业信息安全。
一、档案管理制度建立与完善。
1.1 制定档案管理制度。
企业应当根据自身的实际情况，制定档案管理制度，明确档案管理的责任部门、流程和要求，确保档案管理工作有章可循。
1.2 完善档案管理流程。
建立档案管理流程，包括档案的归档、借阅、销毁等环节，明确各个环节的操作规范，避免档案管理中的混乱和错误。
二、档案管理工作流程。
2.1 档案的归档。
对企业各类文件、资料进行分类、整理，按照规定的档案分类标准进行归档，确保档案的完整性和准确性。
2.2 档案的借阅。
规范档案借阅流程，明确借阅人员的资格和权限，确保档案的安全性和保密性。
2.3 档案的销毁。
对于已经失去利用价值的档案，应当按照规定的销毁程序进行销毁，避免档案的滞留和浪费。
三、档案管理的技术支持。
3.1 档案管理系统。
建立档案管理系统，实现档案信息的电子化管理，提高档案管理的效率和准确性。
3.2 档案管理软件。
选择适合企业实际情况的档案管理软件，提高档案管理工作的自动化水平，减少人为错误。
四、档案管理的监督与检查。
4.1 档案管理的监督。
设立专门的档案管理监督部门，对档案管理工作进行监督和检查，及时发现和纠正档案管理中的问题。
4.2 档案管理的考核。
建立档案管理工作考核制度，对档案管理工作进行定期考核，激励和约束档案管理人员，确保档案管理工作的规范和有效。
五、档案管理的风险防范。
5.1 档案管理的安全防范。
加强档案管理的安全防范意识，采取有效措施防止档案的丢失、泄露和损坏。
5.2 档案管理的法律合规。
遵守相关的档案管理法律法规，确保档案管理工作的合法合规，避免因档案管理不当而引发的法律风险。
六、档案管理的信息化建设。
档案管理工作手册一、档案管理概述。
档案管理是指对机构或个人产生的各类文件和资料进行收集、整理、保存、利用和销毁的一项综合性工作。
良好的档案管理能够提高工作效率，保障信息安全，促进信息共享，对于企业和组织来说具有重要意义。
二、档案管理的原则。
1. 法律合规原则，档案管理应当遵循国家法律法规，严格按照规定管理档案，确保档案的合法合规。
2. 完整性原则，档案管理应当保证档案的完整性，不得私自篡改、销毁档案，确保档案信息的真实性和完整性。
3. 保密性原则，档案管理应当严格遵守保密规定，保护档案信息的安全，防止泄露。
4. 便捷性原则，档案管理应当使档案的检索、利用和传递更加便捷高效。
5. 经济性原则，档案管理应当在保证档案质量的前提下，尽量节约成本，提高资源利用效率。
三、档案管理的流程。
1. 档案的收集，对于各类文件和资料，要及时进行收集，确保不遗漏重要信息。
2. 档案的整理，收集到的档案需要进行分类、整理，建立清晰的档案目录和档案库。
3. 档案的保存，根据档案的重要性和保管期限，采取合适的保存措施，确保档案的安全性和完整性。
4. 档案的利用，合理利用档案信息，满足工作和管理的需要，提高工作效率。
5. 档案的销毁，对于已经过期或无用的档案，按照规定进行安全销毁，避免信息泄露和资源浪费。
四、档案管理的工具。
1. 档案管理系统，利用电子化的档案管理系统，可以更加便捷地进行档案的存储、检索和利用。
2. 档案管理软件，各类档案管理软件可以帮助机构进行档案的分类、整理和管理，提高工作效率。
3. 档案管理规范，建立完善的档案管理规范，明确档案管理的流程和责任，保障档案管理的质量。
五、档案管理的注意事项。
1. 对档案信息进行备份，防止信息丢失或损坏。
2. 对档案进行定期检查和整理，确保档案的及时更新和完整性。
3. 严格遵守档案管理的各项规定和流程，不得私自处理档案。
4. 对于重要档案信息，要加强保密措施，防止泄露。
六、档案管理的意义。
企业档案管理工作手册1. 引言企业档案管理是确保企业重要文档和信息得到妥善保存、归档和管理的关键过程。
良好的档案管理能够提高企业的效率、减少风险，并为组织内部和外部的信息共享提供支持。
本手册旨在帮助企业员工理解和执行有效的档案管理工作，确保档案安全可靠。
2. 档案管理基础2.1 定义和目标企业档案是指企业业务过程中产生、接收和保持的各类文件、资料和信息的集合。
档案管理的目标包括确保档案的管理、保存和利用，满足组织和法律要求，提供权威的证据，并支持企业的决策和运营。
2.2 档案管理职责档案管理涉及多个职责和角色，包括： - 档案管理部门：负责制定档案管理政策和程序、建立档案管理系统、定期审核档案存储条件和保管措施，并培训员工执行档案管理工作。
- 部门经理：负责监督部门下属员工的档案管理工作，确保文件及时归档，文件的涉密性和完整性得到保护。
- 员工：负责按照档案管理政策和程序，将文件及时归档，并保证文件内容和形式的准确性和完整性。
3. 档案管理流程3.1 档案分类和整理在进行档案管理之前，需要对企业档案进行分类和整理。
通常可以根据文件类型、主题、来源等进行分类，然后制定合适的文件编号和归档规则，确保文件的有序存储。
3.2 档案存储和保管档案存储和保管是档案管理的核心环节。
文件的存储位置和条件应根据文件的分类、敏感性和保密级别来确定。
同时，应制定合适的出借和查阅规则，并采取措施确保档案的安全，如防火、防霉、防鼠等。
3.3 档案借阅和归还档案借阅和归还是档案流转过程中的重要环节。
在进行档案借阅前，借阅人需要填写借阅申请，并在借阅期间保证档案的安全和完整。
归还档案时，要进行检查，确保档案无遗失和损坏。
3.4 档案销毁和鉴定档案管理的最后一步是档案销毁和鉴定。
根据企业的保留期限，定期清理和销毁无效的档案。
对于需要保留的档案，应进行鉴定，确保其完整性和可信度。
4. 档案管理工具和技术4.1 电子档案管理系统电子档案管理系统可以提高档案管理的效率和可靠性。
档案管理部五好班组工作手册一、前言1.1 目的本手册旨在规范档案管理部的五好班组的工作流程，提高工作效率，确保档案管理工作的顺利进行。
1.2 适用范围本手册适用于档案管理部的五好班组的所有成员。
二、五好班组简介2.1 五好班组概述五好班组是档案管理部的一个重要组成部分，负责贯彻执行档案管理部的工作任务。
2.2 五好班组目标•积极主动地完成分配的工作任务。
•提升部门的整体工作效率。
•保持良好的协作与沟通。
三、工作职责3.1 档案管理与整理•负责对部门档案进行分类、整理和归档，确保档案清晰明了。
•定期对档案归档情况进行检查，保证档案的完整性和安全性。
3.2 文件处理与传递•负责接收、处理和传递部门内外文件，确保及时传达信息。
•做好文件传递记录，防止遗漏和混乱。
3.3 数据统计及分析•统计并分析档案管理相关数据，为部门提供决策支持。
•根据数据分析结果提出改进建议，优化档案管理工作流程。
四、工作流程4.1 信息接收与处理1.接收来自部门内外的文件和信息。
2.对信息进行分类整理，做好信息记录和存档。
4.2 档案管理与整理1.对接收到的档案进行档案编号和归档处理。
2.定期整理档案库，保持档案的有序性。
4.3 数据统计与报告1.搜集数据，进行数据统计。
2.撰写数据分析报告，提交给领导审阅。
五、工作注意事项1.保护档案的安全，禁止外借档案。
2.遵守相关规定和制度，严格执行工作流程。
3.保持工作日志，记录重要工作内容和进展。
4.注意团队协作，相互配合完成工作任务。
六、工作绩效评估6.1 绩效评估标准•工作量•工作质量•工作效率6.2 绩效评估周期每季度进行一次绩效评估，总结评估结果并进行奖惩。
七、附录•联系方式：XXX•特别提示：XXXXX以上即为档案管理部五好班组工作手册的内容，请遵守相关规定执行工作，谢谢！。
沈阳铁路局基本建设项目档案管理第一章建设单位各阶段档案管理工作流程一、建设单位立项阶段档案管理工作流程负责收集、编制、移交工程立项决策阶段文件。
1、可行性研究资料1.1.项目建议书及批复；1.2.可行性研究报告、附件及审批意见；1.3.关于立项有关的会议纪要、领导讲话；1.4.专家建议文件；1.5.项目评估报告；1.6.环境预测、调查报告；1.7.设计任务书、计划任务书。
编制份数：1份。
移交路局档案史志室1份正本。
移交说明：在编制项目竣工文件综合卷时，将立项决策文件按问题单独整理并组卷，形成项目前期立项决策阶段档案，经档案专项验收合格后，按规定时限向路局档案史志室办理移交。
二、建设单位设计阶段档案管理工作流程负责收集、保存、编制、移交工程设计阶段文件。
1、勘查测绘资料1.1.工程地质勘察报告；1.2.水文地质勘察报告；1.3.自然条件、地震调查报告；1.4.建设用地钉桩通知单或通知书；1.5.地形测量和拨地测量成果报告；编制份数：1份。
移交路局档案史志室1份正本。
移交说明：在编制项目竣工文件综合卷时，将勘查测绘资料按问题单独整理并组卷，形成后纳入综合卷中经档案专项验收合格，按规定时限向路局档案史志室办理移交。
2、设计资料2.1.申报的规划设计条件及通知书；2.2.有关部门的审批、审查意见；2.3.初步设计及说明；2.4.技术设计及说明;2.5.施工图设计及说明;编制份数：1份。
移交路局档案档案史志室1份正本。
移交说明：在编制项目竣工文件综合卷时，将设计资料按阶段单独整理并组卷，形成后纳入综合卷中经档案专项验收合格，按规定时限向路局档案史志室办理移交。
三、建设单位实施阶段档案管理工作流程负责收集、保存、编制、移交工程实施阶段综合文件。
1、综合资料(建交表部分)：1.1.工程技术条件表（建交—1）1.2.车站表（建交—2）1.3.水准点表（建交—4—1）1.4.控制桩表（建交—4—2）1.5.统一里程与施工里程对照表（建交—5）1.6.桥梁表（建交—8）1.7.旅客天桥、地道表（建交—10）1.8.涵洞表（建交—11）1.9.隧道及明洞表（建交—12）1.10.通信、信号、电力工程竣工数量表(建交—16)1.11.房屋总清册（建交—17）1.12.给水排水设备数量表（建交—19）1.13.电气化设备表(建交—20)1.14.接触网主要工程数量表（建交—21）1.15.送电线路数量表(建交—22)1.16.配电线路数量表（建交—23）1.17.消防、环保、安全、医药卫生、空调设备表（建交—26）编制份数：2份。
档案管理工作手册一、分管档案工作的局领导职责1、组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。
2、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。
3、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。
二、局档案员职责1、贯彻实施《档案法》、《山东省档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。
2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。
3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。
4、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。
5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。
6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。
三、分管档案工作的各处(室)领导职责1、配备具有较好政治业务素质的专(兼)职档案人员，并保持相对稳定。
2、将档案工作纳入本单位的议事日程(每半年研究一次档案工作)，帮助专(兼)职档案人员解决工作中的实际困难。
3、组织本单位人员学习档案法规，执行局档案工作的规章制度。
4、疏通渠道，严格制度，督促有关人员注意平时各类文件材料的形成积累，积极配合专(兼)职档案人员的归档工作。
5、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。
6、负责检查本单位专(兼)职档案人员履行档案岗位职责情况。
四、各处、室专(兼)职档案人员职责1、坚持平时整理。
根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。
2、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。
3、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。
4、保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。
5、主动接收局档案员的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室移交。
6、积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。
7、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具。
8、按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。
文件、材料收集归档制度一、收集归档范围本机关在各项工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的与本机关关系很密切的文件材料(包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等，下同)都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。
?(一)本级文件?1、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。
?2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。
?3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。
?4、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。
?5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。
?6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。
?7、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。
8、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。
?9、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。
? 10、电报、重要电话记录、机关工作日记。
?11、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。
?12、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。
?13、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。
?14、已故人员资料。
?15、重要的人民来信及处理材料。
?16、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。
?17、本机关(包括上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。
?(二)上级文件材料?1、上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组，下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。
?2、各级领导同志、国际友人、人民代表、政协委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。
?3、上级发给本机关的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。
?4、上级报刊刊载有关本机关、本地区情况的文章。
?(三)同级文件材料?1、有关单位与本机关联合召开会议，共同进行工作，协作查处案件或问题共同署名的文件材料。
?2、有关单位与本机关签订的合同、合约、协议。
?3、有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。
4、有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。
? (四)下级文件材料?1、年季度工作总结、重要的专题工作总结。
?2、重要的调查报告、检查报告、典型材料，比较重要的工作经验、重要的请示、法规性的备案文件。
?3、重要的名册、登记表。
?4、大事记、基本情况汇编、基础数字汇编。
?二、归档份数?文书档案一式两份，其中正文和签发稿各一份作存档用，一份作文件汇编用。
三、归档时间和方法?(一)凡经过打字室打印的文件，打印好后由打字员收集，交文书档案员归档。
?(二)凡各部门发出的文件，由各部门办公室的有关人员收集，交由综合档案室归档。
?(三)一项工作已完成时(包括一项已完成或一个会议已结束，一个问题已解决，一件案件已处理等)，由各部门办公室的有关人员，将进行该项工作形成的全部文件材料，系统整理后送交综合档案室归档。
?(四)外出开会、考察、学习、参观形成或带回应归档的文件材料，在该项活动结束时交由文书档案员归档。
?(五)年度工作总结、各种年报、党员、干部名册，应于翌年一月底前交文书档案归档。
?(六)每年的二月底前进行一次全面、彻底的归档，各部门要把上一年应归档而未归档的全部文件材料移交综合档案室归档。
? 四、归档要求(一)应归档的文件、材料应由各办线资料员收集全齐。
?(二)正文与底稿(签发稿)主件或附件、请示与批复、来文与复文一起归档。
?(四)归档的文件材料应是原稿原件，不得用复制件。
?(五)归档的照片、录音带、录像带要一一写上文字说明。
?(六)凡是归档的文件材料必须经过初步整理，把同一具体问题的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。
档案鉴定制度1、档案鉴定工作，是甄别和判定档案的价值，并据以确定档案“存毁”的工作。
2、档案鉴定工作，是一项科学性很强的工作，必须坚持全面观点、坚持历史观点、坚持发展观点。
3、档案鉴定，必须按照党和国家制定的鉴定工作原则和鉴定标准进行。
4、档案鉴定工作，必须有组织、有领导地进行，一般应有领导、专业人员和有关单位代表参加的鉴定小组负责进行。
5、凡是经过认真的鉴定，判定为保存或销毁的档案，必须按照规定的程序，办好鉴定手续。
6、档案鉴定工作，是一项决定档案命运的工作，档案工作人员必须严肃、慎重地对待鉴定工作，严格遵守档案鉴定工作制度。
档案借阅管理制度为了加强本单位档案管理，搞好各门类档案的提供利用工作，特制定以下制度：1、本单位各部门借阅档案，必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。
2、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准，方可查阅，不得抄录或借出。
3、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。
4、查阅各门类档案应在阅览室内进行，不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。
特殊情况需借出的，需经部门负责人批准，但借出时间不得超过一周，不得转借他人。
需继续使用者要办续借手续，确保档案的完整与安全。
5、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。
6、凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任。
档案保密管理制度一、档案是国家的宝贵财富，企业各门类档案本身具有机要性质，因此，档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。
二、凡是利用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接动用。
三、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。
四、利用绝密、机密档案以及引进技术资料、科研成果、发明创造、专利、新产品、新工艺等技术文件材料，须严格履行审批手续，未经批准的，严禁提供利用。
五、外单位查阅档案，需持介绍信经公司领导和主管部门批准。
复制档案和外供图纸和技术文件，统一由公司档案信息中心严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。
对于擅自向外转借、提供图纸资料和技术文件等档案材料者，必须追查责任，对于严重损害国家和我公司利益者，要依法追查刑事责任。
六、停产或已生产完毕的产品图纸和技术文件材料以及其他经鉴定审批拟销毁的档案资料，统一按公司下文件由公司档案信息中心组织回收，统一销毁，其他任何单位和个人一律无权处理或自行销毁。
七、发现有关泄密事件，应立即报告，及时追查。
八、不允许传抄、自行翻印机密文件和带密级的档案材料。
九、不允许将机密文件带回家中和到领导办公室随意翻阅文件。
严禁携带机密文件、档案资料游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。
十、单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验，堵塞漏洞严防失密、泄密发生。
档案复制制度1、本单位工因工作需要复制一般文件材料时要经档案室审批;本单位工复制本职工作范围以外的档案，需经有关业务部门负责人同意;复制机密档案材料(局会议记录等)须经局档案员和分管档案工作的局领导审批后方可复制。
2、外单位一般不予复制，确因工作需要应持单位介绍信，经档案员同意方可复制。
3、复制后要及时进行登记。
档案统计制度1、档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象，以表格、数字的形式揭示档案和档案工作中诸现象的现状、发展过程及其一般规律性的工作。
2、统计作用。
档案统计工作，为制定档案工作的方针、政策，编制档案事业发展规划，开展档案科学研究，进行定性分析与定量分析，提供科学的依据。
3、统计内容。
对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况，以及档案的构成、利用、机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。
4、统计任务。
对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析、提供资料，实行统计监督。
5、统计对象。
对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的组织与管理现状的统计。
6、统计方法。
档案统计工作，必须把零星的个别的原始资料，进行综合整理，使之成为能反映整体现象的资料，再进行分析和研究，总结出典型性的经验教训，以提高档案的科学管理水平。
7、按期统计。
平时必须积极收集资料，做好单项的统计;半年必须做好各项工作的初步统计;年终必须进行全面的系统的统计。
