材料科学与工程学院剧毒化学品采购流程

剧毒危险品采购流程及注意事项
1、实验项目中尽可能不使用剧毒危险品，当需要购买时请务必审慎确认该剧毒危险品是否有其他的替代品，原则上尽量少用或不用剧毒品。

2、不要超量购买，请务必准确估计所需购买量。

3、确认购买厂商是厦门本地厂商。

因国家对剧毒危险品的运输有严格要求，如果向外地厂商购买，请务必确认该厂商的运输车是否有专门从事剧毒危险品运输资质的，而非其他运输方式，否则被公安部门查获后果自负。

4、购买剧毒危险品必须由相关负责老师写一份“申请购买剧毒化学药品报告”，上面详细写明剧毒危险品的名称、用途、用量等。

请注意，不得由学生私自购买。

5、“申请购买剧毒化学药品报告”由实验室负责人、学院分管领导签字同时加盖学院公章。

6、填写申购单。

7、如果用量很少，附上使用人的身份证复印件；如果用量很多，除了需附使用人的身份证复印件外，还需附上至少两位负责老师的身份证复印件。

8、所有以上材料打包，提交到资产处徐帅老师处（2181872）。

9、由资产处进行后续的公安局备案及采购。

附件一：常用剧毒化学药品目录
氰化钾、氰化钠、汞、氧化汞、氰化汞、碘化汞、硝酸汞、酸氢二钠、砷酸三钠、亚砷酸钾、亚砷酸钠、三氧化二砷、五氧化二砷、马钱子碱、酸三甲酚酯、乙酸苯汞、二溴乙烷、硫酸二甲酯、放射性物品等。

附件二：常用易制毒化学药品目录
醋酸酐、三氯甲烷、乙醚、哌啶、甲苯、丙酮、甲基乙基酮、高锰酸钾、硫酸、盐酸。

剧毒品采购标准化操作流程剧毒品易制毒品采购标准化操作流程编制:_____ ______审核:___________ __ __批准:____________ ___目录1. 文件概述2. 制订目标第 1页，共 6页3. 适用范围4. 修改记录5. 定义6. 责任和义务7. 程序和内容7.1附录1:涉及的相关制度、SOP和表格内容1 概述规范采购员在采购剧毒品活动中的操作流程，以保证符合国家相关的规定，并使剧毒品、易制毒品安全、准时到达公司。

内部保密第 2 页，共 6 页2 目标确保公司的剧毒品、易制毒品在相关的规定下安全、及时到达公司。

3 适用范围4 修改记录2005-01版本于2006年1月1日正式生效5 定义易制毒化学品:是指国家规定管制的可用于制造麻醉药品和精神药物的化学原料及配剂，见C015《剧毒化学品目录》。

剧毒化学品:是由国务院经济贸易综合管理部门会同国务院公安、环境保护、卫生、质检、交通部门确定并公布的，如:氰化合物、生化合物、硒化合物、汞、锇、铊、磷等，见《易C016制毒化学品目录》。

6 责任和义务7 程序和内容7.1 申购合成人员或仓库管理员从ACCPAC系统中进行申购。

剧毒物品采购员将申购单内的剧毒物品、易制毒品的品种、规格、数量以E-mail的形式通知剧毒物品、易制毒品办证人员。

7.2购买凭证办理剧毒品、易制毒品的办证人员在接到订购通知后，先准备相关的资料:7.2.1 属于《剧毒化学品购买凭证》所列品种的剧毒品:先填写《剧毒化学品购买凭证》(一式四联)后加盖“持证单位”公章及骑缝章。

携《剧毒化学品购买凭证》(一式四联)及经办人身份证复印件(第一次需要)到上海市公安局浦东分局(丁香路)治安管理科办理登记、盖章，并将《剧毒化学品购买凭证》(一式四联)中的后三联留下复印件后交给采购部相关人员。

7.2.1.1不在《剧毒化学品购买凭证》所列品种的剧毒物品:填写《剧毒化学品使用申请报告》、《剧毒化学品准购证申请表》及《剧毒化学品购买凭证》复印件交上海市公安局浦东分局治安管理科相关人员(目前是治安管理科科长)办理申请。

剧毒、易制爆危险化学物品审批、购买和领用制度剧毒、易制爆危险化学物品的审批、购买和领用制度是一种管理措施，旨在确保这些危险化学物品的安全使用。

这些物品具有较高的危险性，可能对人类和环境造成严重危害，因此需要严格的管理和监督。

该制度包括以下主要内容：1. 审批程序：对剧毒、易制爆危险化学物品的审批程序进行规定，包括申请材料的准备和提交、审批机构的审核和决策等。

一般需要经过相关行政部门的批准才能购买和领用这些物品。

2. 购买管控：要求购买剧毒、易制爆危险化学物品的单位或个人必须具备特定的资质和条件。

购买者需要提供详细的购买计划和使用目的，并经过相关部门的审查和确认。

同时，对购买数量进行限制，防止过多的危险化学物品进入市场。

3. 领用管理：要求剧毒、易制爆危险化学物品的领用必须在合法和正当的情况下进行。

领用者需要提供有效的身份证明和相关执照，并受到严格的审核和监督。

同时，建立领用登记制度，对领用物品进行清点和记录，确保物品的安全使用和追溯能力。

4. 安全储存和使用要求：要求剧毒、易制爆危险化学物品在存储和使用过程中遵守特定的安全要求。

包括选择安全的存储场所和容器、定期检查和维护、防火、防爆等措施的实施。

同时，对使用人员进行培训和指导，提高其对危险化学物品的安全意识和操作能力。

5. 监督检查：建立监督检查制度，对购买和领用剧毒、易制爆危险化学物品的单位和个人进行定期的检查和抽查。

发现违规行为和安全隐患，要及时采取相应的整改和处罚措施，保障制度的有效实施和执行。

通过建立剧毒、易制爆危险化学物品审批、购买和领用制度，可以有效防范和控制这些危险物品的风险，保障公众和环境的安全。

同时，鼓励科学合理的使用这些物品，促进科学研究和工业发展。

购买剧毒化学品流程申购的是我校剧毒化学品购买凭证准购清
单中没有的新品种申购的是我校剧毒化学品购买凭证准购清单中所含有的品种
报上海市安全生产监督管理局审批
学校设备处按剧毒品管理发货，学校保卫处将回执第一联返回公安机关存查
结束剧毒化学品使用部门申请报告至实验中心（学院、研究所）审核后交设备处
设备处填写剧毒化学品购买凭证（凭证联，存根联）至学校盖章
销售单位认可，填写剧毒化学品购买凭证回执（第一联，第二联），同时出示运输凭证复印件返回学校保卫处到当地公安机关确认、盖章，并办理准运证
返回校设备处，准运证交销售单位
销售单位送货。

附件4-3材料科学与工程学院易制毒化学品采购流程易制毒危险化学品的采购通过《易制毒危险化学品管理信息系统》完成，管理端口设在国有资产管理处，采购端口设在有关使用单位。

国有资产管理处负责监督管理并建立管理台账，使用单位负责对易制毒危险化学品需求合理性进行审核，并通过系统向公安机关申购备案。

一、购买与使用人向学院申请1. 购买与使用人填写“材料科学与工程学院易制毒化学品购买备案表”一式两份。

2. 系（室、中心）危险化学品管理员签名。

3. 系（室、中心）主任审核、签名承诺。

4. 学院主管院长审核，签字盖章（学院章）。

5. 学院危险化学品管理员签名。

6. 购买备案表在学院危险化学品管理员处留一份，购买与使用人留存一份。

二、合同签订1. 与有合法资质的生产或经销商签订购销合同。

2. 留供方营业执照和危险化学品经营许可证明文件复印件备查。

三、系统登录与资料上传院危化品管理员通过本院《易制毒危险化学品管理信息系统》二级管理端口登录，向公安部门上传资料申请，审核批准后，取得购买许可证购买与使用人需要向危险化学品管理员提供以下材料：1. 供货方资质：营业执照复印件、非药品易制毒证件复印件、危险化学品经营许可证复印件、安全生产许可证复印件(如是生产企业需提供）。

2. 易制毒危险化学品购销合同复印件。

3. 供货方联系人（姓名、身份证号码、联系方式）。

四、公安部门审核上传的资料经公安部门审核批准后，取得《易制毒化学品购买备案证明》。

五、存档建账用户将批准通过的《易制毒化学品购买备案证明》复印件交国有资产管理处技术物资管理科进行存档，由技术物资管理科建立危险化学品管理台账。

六、完成采购持公安部门批准的《易制毒化学品购买备案证明》与供货方完成供货。

货到后，由院危险化学品管理员通过本院《易制毒危险化学品管理信息系统》二级管理端口登录并办理入库及出库手续。

七、财务报销采购完成后，持公安机关批准的《易制毒化学品购买备案证明》复印件连同报销凭据一起到财务处办理财务报销手续。

剧毒化学品采购流程
一、购买人向学院申请（填写剧毒购买备案表）
1. 联系有资执的供货方。

2. 购买人签字承诺。

3. 危险化学品管理员登记管理台账。

4. 学院负责领导审核签字盖章。

5. 购买备案表在危险化学品管理员处留一份。

二、许可证申请
在国资处端口办理。

持
1.使用人的上岗资格证复印件、
2.经办人身份证证明、
3.所购买剧毒化学品用途说明
经公安机关批准后，取得剧毒化学品的采购许可证。

三、采购
持采购许可证，联系供货方，签订合同，送货，完成采购。

货到后，持送货单在危险化学品管理员采购端口办理入库。

四、备案
采购剧毒化学品五日内，持采购许可证和购买凭证(合同、发票、送货单、供货方资执含营业执照，经营许可证或生产许可证)向公安机关备案，同时将备案证明文件复印件交保卫处备案。

五、报销
备案完成后，持备案证明和报销凭证到财务处办理报销。

xxxxx有限公司化学品采购控制程序1 目的加强对化学品采购事务,以免发生采购到禁用的化学品。

并能适质.适时.适价地供应本公司生产所需化学用品。

2 范围适用于公司生产设备所需。

3．职责3.1.副总经理负责《供方调查/评价表》以及《合格供方名单》的审批。

3.2. 业务部负责公司化学品的采购,在采购的同时向供应商索取和收集MSDS,以免采购到禁用化学品。

（如HM禁用的化学品：苯、二甲基乙酰胺、1，4-丁二醇、二甲基甲酰胺、乙二醇单乙醚、二氯甲烷、己烷、4,4亚甲基二（2-氯苯胺）、苯酚、四氯乙烯、四氯甲烷、三氯乙烯、甲苯等）。

3.3.生产部、质检部等相关部门对《供方调查/评价表》的评审。

3.4.生产部负责提出本部门所需化学品的采购申请。

和化学品的管理3.5．办公室负责整理MSDS并编制化学品清单3.6.仓库负责: 化学品入库4、定义4.1一般化学品，不含有禁用化学物质的4.2含有禁用物质的化学品5 、内容5．1. 化学品的请购5.1.1各部门依本部门的需求提出化学品的请购申请，由业务部负责采购。

5.1.2若属于新的化学品种类，业务部对此物质进行判定。

A.如不増加新的环境因素和含有公司禁用的化学品物质，则进行采购作业；B.如产生新的环境因素，则需寻找其它替代品或将新的化学品及其环境因素和影响内容，登记后进行采购，5.2采购选择适当的供应商，并按请购单的各项要求进行采购，采购时，需要求供应厂商提供该化学品的MSDS，但不包括商店购买的化学品。

5.3相关部门在搬运化学品的过程中须视需要采取防扬撒、防泄漏、防挥发等接收措施，以防止其对环境产生影响。

对承运化学品的运输方，应要求该运输方采取相关措施，以避免其对环境造成影响。

5.4合格物资供方的基本条件5.4.1具有合法的经营资格；5.4.2具备提供优质商品的能力；5.4.3具有良好的业绩和信誉；5.4.5价格合理；服务良好5.5、为确保供方的质量和环境保证能力，采购部在进行供方选择时应从以下2个方面进行供方的评定；5.1对供方的能力和质量和环境体系进行评估，其中能力指技术和质量和环境保证能力。

有害实验材料购买、领用、登记制度1. 背景为了保障实验室安全和防范潜在风险，制定并实施有害实验材料购买、领用、登记制度至关重要。

本制度的目的是规范有害实验材料的购买和领用程序，并建立详尽的登记记录，以便进行安全管理和监控。

2. 购买程序- 实验室主管人员负责制定有害实验材料的购买计划，并提交给实验室管理部门。

- 实验室管理部门根据计划向合法供应商购买有害实验材料，并保留购买记录。

- 购买完成后，实验室管理部门通知实验室主管人员准备领用手续。

3. 领用程序- 实验室主管人员在领用前，需向实验室管理部门提出领用申请，并说明具体用途和数量。

- 实验室管理部门审核申请，并核对购买记录和库存情况。

- 审核通过后，实验室管理部门将有害实验材料交付给实验室主管人员，并记录领用情况和相关信息。

4. 登记制度- 实验室管理部门负责建立有害实验材料的登记制度，并进行定期更新。

- 每次有害实验材料的购买和领用都必须在登记制度中进行详细记录，包括材料名称、规格、购买/领用数量、日期等信息。

- 登记制度的记录应当准确、完整，并保存一定的时间，方便实验室管理与安全监控。

5. 安全管理和监控- 实验室管理部门应当定期审核有害实验材料的购买和领用记录，确保与实际情况符合。

- 所有人员必须按照规定程序购买和领用有害实验材料，不得越权或私自使用。

- 如发现有异常情况或违规行为，应立即报告实验室管理部门，进行处理和调查。

6. 处罚措施- 对于故意违反有害实验材料购买、领用、登记制度的人员，将采取相应的纪律处分和监管措施。

- 处罚措施可以包括口头警告、书面警告、解除聘用关系等，根据违规行为的严重程度进行决定。

该制度的实施将有助于加强实验室的安全管理，预防事故发生，并保护实验人员的生命安全和健康。

所有人员必须严格遵守制度要求，共同营造安全、健康的实验环境。

以上为有害实验材料购买、领用、登记制度的主要内容，希望能对实验室管理提供一定的指导和规范。

易制毒化学品采购作业流程(总2页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--易制毒化学品采购流程1. 目的：规范易制毒化学品的采购、接收、储存、使用及处置管理,避免引起意外事故发生，确保人员安全。

2. 范围：适用于公司内使用的所有易制毒化学品。

3．职责：公司安全管理部门：负责依据要求对易制毒化学品安全性进行评估及分类，依据化学品 MSDS 确定使用要求及注意事项等。

负责组织易制毒化学品相关知识培训，对员工化学品使用及注意事项等进行专业的指导。

负责对化学品的使用进行检查、监督、盘点。

采购部负责化学品的采购管理，同时依据要求办理相关手续包括易制毒类化学品的购买许可、登记、申报等。

仓库负责易制毒化学品出入库管理、仓储管理、并且做好领用台账。

生产部及质量部负责涉及生产使用和理化检验用易制毒化学药品试剂使用及管理。

4 . 程序依照《易制毒化学品管理条例》、《易制毒化学品购销和运输管理办法》特制定如下流程：、所供货单位必须具有易制毒化学品生产经营资质，先签订购销合同，并向公安机关申请易制毒化学品购买许可证或购买备案证明。

在取得购买证后，方可购买。

申请必须标明采购数量、用途等。

采购有专人负责。

、购买易制毒化学品时，应向供货方出具购买许可证或者购买备案证明，在购买证的有效期内按购买证上核准的品种、数量进行购买。

并同时要求供货方提供产品安全使用说明书。

、《易制毒化学品购买备案证明》一但发现丢失、被盗、被抢后应及时报告当地公安机关。

、禁止使用现金或者实物进行易制毒化学品交易。

不得将购买许可证或者购买备案证明转借他人使用，不得为他人代购易制毒化学品。

、易制毒化学品运抵单位后，及时同仓库保管员和安全管理人员一起，核对品种、数量，确认无误后，办理入库手续。

4．6、安全管理部门应当定期组织有关人员进行易制毒化学品相关知识培训。

、安全管理部门每月应当对易制毒领用、使用情况进行检查并且做好库存盘点，盘点数据有易制毒操作人员进行申报。

学校实验室危化品采购、保管、领取、使用管理制度
一、危化品的采购管理
1、危化品的采购原则上由使用单位提出计划，采购部负责实施采购。

2、危化品的供应商应当具备危化品生产或销售资质，其提供的产品符合国家有关技术标准和规范。

严禁向无生产或销售资质的单位采购危化品。

危化品凡包装、标志不符合国家标准规范（或有破损、残缺、渗漏、变质、分解等现象）的，严禁入库存放。

3、严格控制采购和存放数量。

危化品采购数量在满足生产的前提下，原则上不得超过临时存放点的核定数量。

严禁超量存放。

4、建立危化品管理档案。

采购部应当建立危化品的管理档案，建立管理制度，加强对供应商以及危化品的日常安全管理，认真做好物资的检验和交付记录。

二、危化品的保管管理
1、危化品的存放应严格遵循分类、分项、专库、专储的原则。

化学性质相抵触或灭火方法不同的危险品不得同存一库。

2、危化品存放点应张贴危化品说明标签，标明存放物品的名称、危险性质、灭火方法等信息。

3、危化品存放点应有醒目安全警示标志。

4、危化品存放点应根据其种类、性质、数量等设置相应的通风、控温、控湿、泄压、防火、防爆、防晒、防静电等消防安全设施，并定时定期进行安全检查和记录，发现隐患及时整改。

三、危化品的领取、使用管理
1、危化品的领用、消耗应及时登记，建立档案备查。

2、易燃、易爆、剧毒品，必须随用随领，领取的数量不得超过当班用量，剩余的要及时退回库房。