物控部经理岗位职责
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物控部岗位职责一、岗位职责概述物控部是企业中负责物料控制和供应链管理的部门。
物控部门的主要职责是确保物料的供应充足,以满足生产和运营的需求,并通过优化供应链管理来提高企业的效率和竞争力。
下面是物控部门的岗位职责的详细描述。
二、物控部经理1. 负责制定和实施物料采购策略,确保物料的供应充足,并与供应商建立稳定的合作关系。
2. 监督物料的采购过程,包括询价、招标、合同签订等,以确保采购的价格合理、质量可靠。
3. 管理物料库存,制定合理的库存控制策略,确保库存水平符合生产和运营的需求,并最大程度地减少库存成本。
4. 分析和监控物料的市场价格和供应情况,及时调整采购策略,以应对市场波动和供应不稳定的情况。
5. 协调物控部门与其他部门的合作,确保物料供应与生产计划的协调一致。
三、物料采购员1. 根据物料需求计划,负责物料的采购工作,包括与供应商的沟通、询价、招标等。
2. 对供应商进行评估,选择合适的供应商,并与其建立长期稳定的合作关系。
3. 管理供应商的合同和定单,确保交货时间和质量符合要求。
4. 跟踪物料的运输和交付过程,及时解决物流问题,确保物料按时到达生产现场。
5. 监控物料库存,及时补充不足的物料,并及时处理过期和损坏的物料。
四、物料计划员1. 根据生产计划和物料需求计划,制定物料采购计划,确保物料的供应与生产的需求相匹配。
2. 跟踪物料的采购进度,及时与采购员和供应商沟通,确保采购计划的顺利执行。
3. 分析和预测物料的需求和供应情况,及时调整采购计划,以应对市场波动和供应不稳定的情况。
4. 监控物料库存,及时报告库存情况和异常情况,提出库存优化的建议。
五、物料控制员1. 负责物料的入库和出库管理,确保物料的准确记录和安全保管。
2. 监控物料库存,定期进行盘点和调整,确保库存数据的准确性。
3. 跟踪物料的使用情况和消耗量,及时补充不足的物料,并及时处理过期和损坏的物料。
4. 协调与仓储部门的合作,确保物料的储存和管理符合规定和标准。
XXXX科技有限公司
物控部经理职责
根据我司IATF16949的过程图,作为物控部的经理主要围绕两点展开:C5供应链计划及物流管理与S4供应商管理与采购
其中部门的工作细则按照下列三点来执行
1.供应商管理与采购
1)负责组织新供应商的选择与评估;
2)制定供应商年度审核计划,并组织实施;
3)负责收集供应商的绩效,并组织相关部门评审,推动供应商改进;
4)负责供应商质量管理体系的推动与改进;
5)负责生产物资的采购;
6)负责工装实施的采购;
2.供应链计划与交付
1)负责供应链计划编制、发布,并跟踪落实;
2)负责监控生产进度和投入产出,协调和保证交期。
3)负责按照顾客订单要求,完成顾客端的交付。
3.内外物流及仓库管理
1)负责原材料、半成品、成品的出入库管理;
2)负责原材料、半成品、成品仓储管理;
3)负责生产线物料的配送;
其中部门经理需要在这两个过程中,做以下工作:
1、负责公司订单的生产计划、配备,负责供方的开发和管理,参与供方的评估和验证;
2、供应商材料采购与跟进交货期;
3、协调和保证产品的交期;
4、供方材料异常纠正预防措施的落实,确保措施的有效性;
5、定期对原材料进行市场调查,对材料的价格对比,降低成本;
6、负责公司的仓库管理;
7、负责客户订单的物流配送等事宜;
8、协调本部门与其他部门之间的工作;
9、不断完善部门建设和人员组织结构;
10、负责整个部门员工的考核、激励和培训;。
岗位职责说明书岗位名称: 生管物控部经理任职人姓名: 尹斌所负责客户范围:管理关系上级:工厂副总下属:物控主管,生管主管,玫瑰园主管主要工作职责工作标准要求一、编制生产计划1.根据业务部所下的订单,对每个订单的交期予以答复;2. 并根据订单的交期安排生产计划(包括厂内和外发)。
二、跟踪生产订单1.根据生产计划安排材料采购并核对原材料的库存与请购订单,安排厂内订单的生产,并跟踪生产进度。
三、仓库的管理1. 负责所有订单的物料申请、跟催,对库存物料进行分析,提高物料的周转率;2.负责生产部领料单的打印与审核。
四、物料异常的处理1.物料追踪、呆滞库存的管理、不良品报废与清理、保障生产物料及时到位、每日对产生产生的换料、补料进行总结分析,并跟进材料的补回交期,对经常出现补料的情况,及时将信息相关部门(BOM表不准造成补料,反馈工程部,品质不良造成,反馈生产)并进行跟踪管理;2.对产线短缺料的情况予以及时跟踪与解决。
1. 协调各部门的工作进度和衔五、与其他部门的配合接,对车间各单位的问题提出调整要求;2.召开产前和产后会议,并对会议事项进行跟踪管理。
六、订单结案1.确保完工数量与订单数量一致,对于同一产品不同订单挪料的管理进行登记与补回;2.每月10号与财务部核对上月本厂的完工订单。
七、数据的提供1.统计月生产报表和出货报表,以及年生产报表和出货报表,并统计生产计划、产品数量、生产时间,编制统计分析报告。
八、外发成品的管理1.玫瑰园库存商品和外发成品检验、返工与返工扣帐管理、包装管理;2.出货计划安排。
九、玫瑰园的日常管理十、上海业务部交代的事项十一、完成领导交办的其它工作事项任职人签名:上级领导签名:。
物控经理岗位职责说明书一、岗位概述物控经理是指在企业中负责物资控制和供应链管理的重要职位。
他/她负责物料采购、库存管理、物流运输以及供应链策略的制定和执行。
本文将详细介绍物控经理的岗位职责及能力要求。
二、职责说明1. 供应链管理- 负责制定和实施公司的供应链策略和目标。
- 跟踪和监控供应链的关键指标,如成本、交付准时率和库存周转率。
- 协调内部各部门的工作,确保供应链顺利运转。
- 与供应商建立并维护良好的合作关系,确保及时供应和质量可靠的物料。
2. 物料采购和供应商管理- 根据企业需求,制定采购计划,并与供应商进行谈判和合同签订。
- 确保按时、按质量要求采购物料,并及时解决采购过程中的问题。
- 定期评估供应商绩效,根据评估结果调整供应商合作关系。
3. 库存管理- 负责制定库存管理策略,确保库存水平符合企业需求。
- 监控库存水平和周转率,定期进行库存盘点。
- 分析库存数据,提出优化库存管理的方案,并执行改进措施。
4. 物流管理- 管理公司物流运作,确保物资的及时配送和交付。
- 协调内外部物流资源,提高运输效率和降低运输成本。
- 解决物流运作过程中的问题,并提出改善建议。
5. 数据分析和报告- 收集和分析与物控相关的数据,掌握企业物控运作的趋势和问题。
- 编制相关报表和分析报告,向上级汇报物控情况,提出改进建议。
三、能力要求1. 供应链管理能力- 具备全面的供应链知识和理解,能够制定合理的供应链策略。
- 熟悉供应链管理的关键指标和工具,能够进行有效的供应链优化。
2. 采购和谈判技巧- 具备良好的物料采购和供应商管理经验。
- 具备良好的谈判技巧,能够与供应商进行有效的合作和沟通。
3. 库存管理能力- 熟悉库存管理的原则和方法,能够制定科学的库存管理策略。
- 具备优秀的数据分析和问题解决能力,能够及时调整库存水平。
4. 物流运输管理能力- 具备较强的物流运作经验,熟悉物流流程和运输管理。
- 能够灵活运用物流资源,提高物流效率和降低成本。
1、制定计划与流程管理:根据公司目标,制定工作计划与费用预算的制定、审
批与实施工作;通过制定及实施物流SOP(标准操作规程),组织建立部门细化责任管理制度,优化库存控制、订单处理、运输及配送等物流管理和运作体系,提高物流转运效率,减少资金占用,改进服务,降低物流成本,使公司物流环节具有竞争力;
2、物流网络建设:组织建立公司货物运输体系,规划公司的货物调配与调度,
评估和选择物流承运商及运输价格、运输服务质量,签订合作合同,降低运输成本,提高货物流转效率,降低货物流转过程的风险;
3、物流承运商管理:收集公司内部与客户各方对物流效果的评价反馈,执行
对第三方物流公司的考核工作,及时解除与不合格物流公司的合同,加强与优秀第三方物流的合作,逐步提高物流效率,及时解决客户的物流投诉,提高客户对物流配送的满意度;
4、仓储管理:制订和完善各项仓库管理流程和制度,保障货物安全和按相应
需求及时供应,提高公司货物使用效率,降低库存,降低货物保管成本;
5、销售与市场支持:就物流信息及时向销售部、客户服务部、财务部与物流
承运商进行反馈,掌握发货与库存的动态变化,协助销售部做好要货计划,增强生产部门的预见性,以利于及时安排生产作业计划;支持销售及相关市场活动,配合销售策略的变化、对客户需求进行分析、优化资源配置;
6、部门行政管理:根据公司发展战略及价值导向,结合物流业务特点,协助
公司开展组织建设和人员培训, 并进行日常监督,检查指导,绩效考核等工作,实现人力资本的不断增值。
物控部经理岗位职责说明书修订记录1 目的:明确物控部经理岗位职责。
2 适用范围:适用于物控部经理岗位。
3 职责:物控部经理负责执行本岗位职责说明。
4 内容:4.1直接上级:总经理。
4.2直接下级:采购工程师、仓管员。
4.3职责4.3.1全面负责物控部的管理工作,并按公司质量方针和目标,落实部门质量目标的各相关具体工作任务;4.3.2负责组织起草编制和修订与本部门有关的质量管理体系文件,指导、督促和检查本部门员工质量管理体系文件的实施,确保质量管理体系在本部门的有效实施;4.3.3依据物料需求计划,组织编制采购计划,依申购单需求采购,确保公司各部门使用物料物品的正常供应;4.3.4负责物料物品采购及采购合同管理,及时跟踪、掌握原材料、辅料市场价格行情变化及品质情况,以提高产品品质及降低采购成本;4.3.5加强物料物品的收发存管理,组织定期或不定期对仓库的帐、物、卡抽查与盘点,向相关部门提供准确库存状况及对财务部提供成本核算的准确资料;4.3.6负责危险化学品备案和仓库安全管理工作;4.3.7协助质量部开展供应商的审查工作,负责供应商选择和基本资料提供,质量保证协议签订;4.3.8协调处理与供应商的关系及公司内部的协调;4.3.9完成公司领导交办的其它工作。
4.4任职要求4.4.1教育背景:大专及以上学历,生物学、行政管理、企业管理等相关专业。
4.4.2经验要求:同等职业经历3年及以上。
4.4.3知识结构:医药行业法律法规。
4.4.4个性要求:沉稳、责任心强、任劳任怨、亲和力强。
4.4.5技能要求4.4.5.1熟悉生物原料、辅料及包装材料等市场价格及供应渠道;4.4.5.2具有较强的人际交往、沟通、协调及谈判能力、组织计划与执行能力、口头及书面表达能力、分析判断能力;4.4.5.3具有较强的团队合作精神和处理人际关系的能力;4.4.5.4良好的计算机应用能力。
5相关文件:无。
6质量记录:无。
物控部经理主要工作职责
一、工作要求:
负责本部门物料入库、出库、发货原则性强,确保入库及出库单的有效性。
生产物料的及时配发供应。
数据信息,资源共享化,跟进外发表面处理物料进度,加快物料流转进度,确保订单及时出货。
二、工作职责:
1、负责本部门区域布局规化,所有物料转序流程的制定与控制,以及提出合理化
建议等;
2、关注整体订单生产进度,跟进外发表面处理物料进度。
及时反馈当前订单物料
入库完成状态和没有及时回厂的物料,确保装配生产现场不断料、不停产;
3、负责建立健全仓库内所有物资的台账,仓库账目登记、统计、汇总、呈报仓库
物料数据,提供财务所需报表及财务对账工作,对数据信息及时性,准确性负责;
4、负责盘点工作,仓库做到账,物,相符。
掌握仓库库存情况,在确保正常生产
的情况下,尽量减少库存,严格遵守先进先出原则;
5、负责本部门作业流程和管理制度的制定与完善,并督导执行本部门工作的推进,
核查及各种异常问题的处理;
6、对下属人员落实岗位责任制,任何人不能以权谋私,假公济私,损害公司利益;
7、积极做好本部门岗位的培训工作,如业务技能,物料流程以及仓储管理方法等;
8、传达公司各项生产会议精神,积极配合调动各人员的劳动积极性,提高工作效
率;
9、对本部门现场“5S”工作负责。
完成上级交办的其他工作事项;
10、配合好其他各部门的工作事项。
2018年3月18日。