计划物控部组织架构及岗位职责
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物控计划部岗位说明书一、部门名称物控计划部二、部门岗位设置及组织机构图三、岗位设置的目的四、权限考核表五、物控计划部经理1. 岗位名称:物控计划部经理2. 所在部门:物控计划部3. 该岗位的岗位职责:4. 该岗位的关键业绩指标:5. 该岗位的权限范围:建议权(参见权限考核表)6. 本岗位的直属上级:副总经理7. 本岗位的直属下级:参见岗位设置图;8. 本岗位的间接下级:参见岗位设置图;9. 该岗位的主要联系对象:销售平台、采购、生产、研发、工程、质量等。
10. 任职条件:本科以上,有5年以上电子、机电制造行业的生产运作体系的管理经验,熟悉生产、采购、工艺、质检、ERP及ISO9000,尤其是PMC控制经验。
为人诚实守信、善于沟通、责任感强,以企业的愿景为使命的积极心态。
六、PMC主管1. 岗位名称:PMC主管2. 所在部门:计划部3. 该岗位的岗位职责:4. 该岗位的关键业绩指标:5. 该岗位的权限范围:参见权限考核表6. 本岗位的直属上级:计划部部长7. 本岗位的直属下级:参见岗位设置图;8. 本岗位的间接下级:参见岗位设置图;9. 该岗位的主要联系对象:需求口、采购、库房、生产、研发、工艺质量等。
10. 任职条件:大专以上,有多年电子、机电制造行业的PMC管理经验,熟悉生产、采购、ERP及ISO9000。
七、库房主管1. 岗位名称:库房主管2. 所在部门:计划部3. 该岗位的岗位职责:4. 该岗位的关键业绩指标:5. 该岗位的权限范围:库房库管员/配送员/收货员/帐务员的工作安排及绩效考核(参见权限考核表)。
6. 本岗位的直属上级:计划部部长7. 本岗位的直属下级:参见岗位设置图;8. 本岗位的间接下级:参见岗位设置图;9. 该岗位的主要联系对象:采购部:接收物料计划员:投料计划完成跟踪产品制造部:投料产品质量部:质量信息新华科:投料任务行政管理部:5S10. 任职条件:● 仓库管理基础;● 电子元器件及电子设备储存知识;● 熟练使用库房信息管理系统。
物控部岗位职责一、岗位职责概述物控部是企业内部的重要部门之一,负责管理和控制物料采购、仓储、发货等相关工作。
岗位职责主要包括物料采购计划制定、供应商管理、库存管理、物料发货等方面的工作。
二、具体岗位职责1. 物料采购计划制定物控部负责制定物料采购计划,根据生产计划和库存情况,合理安排物料的采购时间和数量。
同时,需要与生产部门保持密切沟通,及时了解生产需求,并根据需求进行采购计划的调整。
2. 供应商管理物控部负责与供应商进行合作,建立供应商数据库并进行维护,评估供应商的能力和信誉,确保供应商的稳定性和可靠性。
与供应商进行谈判,获取最优惠的价格和服务,并与采购合同进行管理。
3. 物料采购根据采购计划,物控部负责与供应商进行物料采购,确保物料的及时供应和质量合格。
与供应商保持良好的沟通,及时解决采购过程中的问题和纠纷。
4. 库存管理物控部负责对企业的物料库存进行管理和控制,确保库存水平的合理化和降低库存成本。
通过制定库存管理策略,定期盘点库存,及时处理库存异常情况,确保库存数据的准确性。
5. 物料发货物控部负责对物料发货进行安排和跟踪,确保物料按时发货并达到客户要求的质量标准。
与物流部门保持密切合作,协调发货事宜,及时解决发货过程中的问题和异常情况。
6. 供应链管理物控部负责与其他部门进行协作,建立和优化供应链管理体系,提高供应链的效率和可靠性。
与生产部门、销售部门、质量部门等密切合作,共同解决供应链中的问题和瓶颈,提升企业的整体竞争力。
7. 数据分析和报告物控部负责对物料采购、库存和发货等数据进行分析和统计,及时生成相关报告,为企业决策提供数据支持。
通过对数据的分析,发现问题和改进的空间,并提出相应的改进措施,优化物控部门的运作效率。
8. 管理体系建设物控部负责建立和完善物控管理体系,制定相关的工作流程和制度,确保物控工作的规范化和标准化。
同时,负责培训物控部门的员工,提高员工的专业素质和工作能力,为企业的发展提供有力的支持。
物控部职务说明书一、部门概述物控部是企业中负责物料计划、采购、仓储及库存控制等工作的重要部门。
其工作的核心目标是确保企业生产所需物料的及时、准确供应,同时优化库存管理,降低成本,提高企业的运营效率和经济效益。
二、岗位职责1、物料计划与需求预测(1)根据销售订单、生产计划及库存情况,制定物料需求计划,确保物料的按时供应。
(2)收集、分析市场信息和销售数据,进行物料需求的预测,为采购决策提供依据。
2、采购管理(1)寻找、评估和选择合适的供应商,建立并维护良好的供应商关系。
(2)负责采购合同的签订与执行,监督采购订单的执行情况,确保按时到货。
(3)与供应商进行价格谈判,控制采购成本,保证物料的性价比。
3、仓储管理(1)负责物料的接收、存储、保管和发放,确保物料的安全与完整。
(2)建立和完善仓库管理制度,规范仓库操作流程,提高仓库管理效率。
(3)定期对仓库进行盘点,确保账物相符。
4、库存控制(1)设定合理的库存水平和安全库存,避免库存积压和缺货现象的发生。
(2)监控库存变动情况,及时调整库存策略,优化库存结构。
(3)对呆滞物料进行处理,减少库存资金占用。
5、物流管理(1)安排物料的运输和配送,选择合适的物流方式和合作伙伴。
(2)跟踪物流信息,处理物流过程中的异常情况。
6、数据分析与报告(1)收集、整理和分析物控相关数据,如库存周转率、采购成本等。
(2)定期编制物控报告,向上级汇报部门工作进展和存在的问题。
三、任职资格1、教育背景具体学历要求及以上学历,物流管理、供应链管理等相关专业优先。
2、工作经验具有X年以上物控工作经验,熟悉制造业物料管理流程。
3、技能要求(1)具备良好的数据分析能力,熟练使用 Excel 等办公软件进行数据处理和分析。
(2)具备较强的沟通协调能力,能够与各部门有效合作。
(3)具备良好的供应商谈判技巧和成本控制意识。
(4)熟悉 ERP 等物料管理系统的操作。
4、素质要求(1)工作认真负责,严谨细致,有较强的责任心和执行力。
1.0 物控部门组织1.1物控部门组织架构与岗位职责1.1.1 物控部门组织架构物控部门为部级机构,职能包括材料控制(料控,狭义的物控)与成品控制(品控),组织架构(功能)图如下所示。
物控部门下设料控与品控两个课级单位,但依据业务量进行具体设置,在二条线的设置下,要么设物控主任不设品控主任,要么设品控主任不设物控主任,二个主任岗位只设其一,其中不设主任岗位的,由物控经理兼任。
(注:公司采取设物控主任不设品控主任的选择)1.1.1.1 料控(狭义物控)料控组织为课级单位,标准岗位设置为:物控主任、物控专员、五金仓管员、料仓仓管员共四个岗位。
物控主任岗位不设的,由物控经理岗位兼任,物控专员岗位不设的,由物控主任岗位兼任。
(注:公司采取设物控主任岗位不设物控专员岗做的选择)料控及仓管员二条线的人数白晚班标准人员配置为:物控主任1人,物控专员1人,料仓仓管员1人,五金仓仓管员6人,但在具体配置上,五金及料仓仓管员的人数以及班制可根据各管桩公司具体的采购特点、仓库位置特点、生产规模量及当地的用工情况、《劳动法》等诸要素在标准配置的基础上进行微调。
1.1.1.2 品控品控组织为课级单位,标准岗位设置为:品控主任、品控班长、品控统计、挂钩手和行车司机共五个岗位。
品控主任岗位不设的,由物控经理兼任。
品控及仓管员(挂钩手)二条线白晚班标准人员配置为:品控主任1人,品控班长2人、品控统计3个、挂钩手12人、行车司机6人,但在具体配置上,依实际业务量、当地用工情况、《劳动法》等诸要素进行调整,其中,挂钩手依业务量可进行裁减并由班长替补,行车司机按行车数进行白晚班配置。
1.1.2 物控部门职责部门职能:1、建立健全物控组织机构,保障部门料控与品控职能之完成;2、建立健全料控管理之流程、制度,履行物控管理与监督之职,主要包括:(1)、负责物料申购;(2)、负责物料业务(来料、领料、退料、退货、存料、报废、代管)的信息管理;(3)、负责物料业务(来料、领料、退料、退货、存料、报废、代管)的实物管理。
PMC部(计划物控部)组织架构与职位体系一、PMC部职能描述1.组织订单评审。
进行订单评审,评定生产交货期,以便合理安排生产计划。
2.编制生产计划。
根据订单数量、标准工艺工时、现场人员、设备状况合理编制生产计划,确保各生产车间高效、足量生产并满足客户需求。
3.编制物料计划。
根据生产计划、物料库存数量及BOM(物料清单)合理安排生产与物料计划,确保各生产车间高效、足量生产并满足客户需求。
4.合理控制库存物料。
在编制生产计划与物料计划的同时,将库存数量降到最低,提高库存周转率。
5.生产计划跟催。
依照生产计划,监控、跟进各生产单位的生产计划执行情况,确保交货期。
6.生产物料跟催。
依照物料需求计划,及时跟进仓储组、采购部的物料供给情况,确保准时生产。
7.生产协调。
当实际生产情况与计划发生偏差时,及时组织召开生产协调会,协调处理相关问题,确保交货期。
8.确保账物卡的准确。
依照仓库相关管理制度及作业表单,及时收发货并做账,确保账物卡一致。
9.收货作业。
根据采购订单和供应商送货单等准时、准确地进行收货作业,并做好相关单据、数据的整理与记录工作。
10.发货或退货作业。
依照生产计划和套料单(领料单)或退货单等准时、准确备料发货或进行退货作业,并整理与记录相关单据、数据。
11.物的防护。
按照产品防护管理规定,确保产品在搬运、储存、运输时防护到位。
12.现场 5S。
组织开展责任范围内的 5S 管理,确保现场干净整洁。
13.内部管理优化。
不断完善生产计划、物料控制、仓库管理等相关作业制度与流程,提高本部门的整体管理水平。
14.部门建设。
负责本部门员工的选拔、任用、培训及绩效管理工作。
二、职位关系图PMC 部职位关系图如下图所示。
PMC 部主管PC(计划员) MC(物控员) 仓库组长仓管员三、职位说明书1.PMC部主管职位说明书2.PC(计划员)职位说明书3.MC(物控员)职位说明书4.仓库组长职位说明书5.仓管员职位说明书。