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展会方案策划书模板3篇篇一展会方案策划书模板一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[展会开始时间]-[展会结束时间]三、展会地点[展会具体地点]四、展会目的[阐述展会的目的和预期效果]五、展品范围[详细列出展品的范围，包括但不限于产品类型、行业领域等]六、展会规模[预计参展企业数量、展览面积等]七、展区规划[划分展区，明确各展区的功能和主题]八、活动安排[列出展会期间的各项活动，如开幕式、主题演讲、研讨会、新品发布会等] 九、宣传推广[制定宣传计划，包括线上线下宣传渠道、宣传方式和时间节点]十、观众组织[分析目标观众群体，制定观众邀请计划和策略]十一、配套服务[提供展会期间的配套服务，如餐饮、住宿、交通等]十二、展会预算[列出展会的各项费用预算，包括场地租赁、布展、宣传、人员等费用]十三、盈利模式[分析展会的盈利模式，如门票收入、赞助商收入、参展商收入等]十四、风险评估与应对[识别展会可能面临的风险，并制定相应的应对措施]十五、效果评估[制定展会效果评估指标和方法，对展会效果进行评估和分析]篇二展会方案策划书模板一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[展会开始时间]-[展会结束时间]三、展会地点[展会具体地点]四、展会目的[阐述展会的目的和预期效果]五、展品范围[详细列出展品的范围，包括但不限于产品类型、行业领域等]六、展会规模[预计参展企业数量、展览面积等]七、展区规划[划分展区，明确各展区的功能和主题]八、宣传计划[制定展会的宣传策略，包括线上线下宣传渠道、宣传方式和时间安排等] 九、活动安排[策划展会期间的各类活动，如开幕式、主题论坛、新品发布会等]十、观众组织[制定观众邀请计划，包括目标观众群体、邀请方式和渠道等]十一、配套服务[提供展会期间的配套服务，如餐饮、住宿、交通等]十二、预算安排[列出展会的预算，包括各项费用的明细和预算总额]十三、效果评估[制定展会效果评估方案，对展会的效果进行跟踪和评估]十四、注意事项[列出展会筹备和举办过程中需要注意的事项，如安全保障、知识产权保护等] 篇三展会方案策划书模板一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[展会开始时间]-[展会结束时间]三、展会地点[展会具体地点]四、展会目的[阐述展会的目的和预期效果]五、展品范围[详细列出展会将展示的产品或服务范围]六、展会主题[展会的主题或核心概念]七、展区规划[划分展区，包括展区设置、功能分区等]八、活动安排[列出展会期间的各项活动，如开幕式、主题演讲、研讨会、新品发布会等] 九、宣传推广[制定宣传计划，包括线上线下宣传渠道、宣传方式等]十、观众组织[说明观众邀请和组织的方式，包括目标观众群体、宣传渠道等]十一、配套服务[提供展会期间的配套服务，如餐饮、住宿、交通等]十二、展位设计与搭建[描述展位设计和搭建的要求和标准]十三、预算安排[列出展会的预算，包括各项费用的明细和预算总额]十四、人员安排[明确展会的工作人员，包括策划、组织、执行等各方面人员] 十五、注意事项[列出展会筹备和举办过程中需要注意的事项]。
展会筹备方案第1篇展会筹备方案一、项目背景随着我国经济的快速发展和国际交流的不断深入，各类展会已成为促进产业发展、拓展市场、加强企业间合作的重要平台。
在此背景下，本次展会作为行业的盛会，旨在搭建行业交流平台，推动产业创新升级，为参展企业及观众创造更多价值。
二、目标定位1. 提升我国在相关领域的影响力和竞争力。
2. 搭建国内外企业交流合作的平台，促进产业链上下游企业互利共赢。
3. 推广新技术、新产品、新服务，助力企业拓展市场。
4. 为观众提供全面、专业的行业信息，助力其了解行业动态和市场需求。
三、筹备原则1. 合法合规：确保展会筹备及举办过程严格遵守国家法律法规，维护社会公共利益。
2. 高效有序：优化筹备流程，确保各项工作高效推进，按时完成。
3. 节约环保：注重资源合理利用，降低筹备及举办成本，减少对环境的影响。
4. 安全保障：强化安全意识，确保展会期间的人身和财产安全。
四、筹备工作内容及时间节点（一）前期筹备1. 展会策划：明确展会主题、目标、规模、时间、地点等要素，制定展会总体方案。
- 完成时间：距展会开幕前12个月。
2. 展馆预定：根据展会规模和需求，选择合适的展馆，签订租赁合同。
- 完成时间：距展会开幕前10个月。
3. 展会审批：向相关部门提交展会申请，办理展会审批手续。
- 完成时间：距展会开幕前8个月。
4. 展会招商：发布展会信息，开展招商活动，邀请国内外企业参展。
- 完成时间：距展会开幕前6个月。
5. 展会宣传：制定宣传方案，开展线上线下宣传活动，提高展会知名度。
- 完成时间：距展会开幕前4个月。
（二）中期筹备1. 展会布展：与展馆方沟通，制定布展方案，确保布展工作顺利进行。
- 完成时间：距展会开幕前3个月。
2. 参展商服务：为参展商提供展位预订、展品运输、住宿餐饮等一站式服务。
- 完成时间：距展会开幕前2个月。
3. 观众组织：开展观众邀约工作，确保展会观众质量。
- 完成时间：距展会开幕前1个月。
公司展会筹备方案一、项目概述公司计划参加一个展会，旨在提高公司的知名度、推广公司的产品和服务，增加销售额。
本方案将包括展会目标、参展产品、预算、展位设计、宣传、客户招待、人员筛选和培训等方面的内容。
二、展会目标1. 提高公司的知名度和形象。
2. 推广公司的产品和服务。
3. 增加新客户和销售量。
4. 寻找合作伙伴和供应商。
三、参展产品1. 确定主推产品，以吸引客户和参观者。
2. 准备产品样本、展示和销售工具。
四、预算1. 确定展会费用：包括展位费、装修费、物料费、员工差旅费等。
2. 制定详细的预算计划，确保费用控制在合理范围内。
五、展位设计1. 根据公司形象和产品特点设计展位，使之突出、吸引人眼球。
2. 展位布局要合理，方便参观者和客户了解产品和咨询。
3. 选择展示货架、展示台和展示道具等。
六、宣传1. 网络宣传：通过公司网站、社交媒体和行业论坛等途径宣传展会信息。
2. 印制宣传材料：包括展会通知、传单、海报等。
3. 邀请客户和供应商：通过电话、邮件和线下渠道邀请相关的客户和合作伙伴参观展位。
4. 与媒体合作：通过新闻稿、媒体报道和合作伙伴展示公司形象和产品。
七、客户招待1. 提供舒适和专业的接待环境。
2. 提供展位导览和产品咨询。
3. 提供小礼品和优惠券等。
4. 邀请现有客户参观展位，加强客户关系。
八、人员筛选和培训1. 确定展会人员需求：包括展位人员、销售人员、技术人员等。
2. 通过内部选拔和外部招聘选择合适的人员。
3. 为人员提供展会相关知识培训和沟通技巧培训。
九、后续跟进1. 对参观者和客户进行回访，了解他们的意向和需求。
2. 给有意向的客户提供详细的产品介绍和报价。
3. 对合作伙伴和供应商开展跟踪和谈判工作。
十、风险控制1. 制定应急预案，应对可能出现的问题和突发情况。
2. 保证展会期间的物品安全和人员安全。
十一、总结与反馈1. 展会结束后，及时总结展会成效和问题。
2. 收集参观者和客户的反馈，用于改进和完善下一次展会筹备方案。
关于展会的策划方案（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用方案，如活动方案、宣传方案、销售方案、策划方案、培训方案、实施方案、招商方案、激励方案、推广方案、施工方案、其他方案等等，想了解不同方案格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, this shop provides you with various types of practical programs, such as activity programs, publicity programs, sales programs, planning programs, training programs, implementation programs, investment promotion programs, incentive programs, promotion programs, construction programs, other programs, etc., If you want to know the format and writing of different solutions, please pay attention!关于展会的策划方案关于展会的策划方案7篇对于很多企业来说，参加展会是家常便饭的事情了。
公司展会筹备方案范例____年COVID-19疫情的爆发导致了全球范围内的贸易、商务活动受阻，也对企业的发展和展示机会带来了挑战。
随着疫苗的研发和应用，____年的公司展会有望重新开展。
为了充分利用这个机会展示企业形象、推广产品和服务，以下是一个公司展会筹备方案范文，以供参考。
一、筹备前的准备工作1.确定展会目标：通过展会，企业应该确定自己的目标，比如推广新产品、寻找新客户、与现有客户建立更牢固的关系等。
2.确定展位需求：根据预估来访人数和展品数量，确定需要的展位规模和布局。
同时，考虑展位的位置和可见度，以及是否需要额外的展位设备。
3.制定预算：根据展位费用、展品制作、展览布置、宣传推广等方面的预估成本，制定展会预算的详细内容。
4.筹备团队组建：委派专人负责公司展会的筹备工作，并根据工作内容和要求组建负责各方面工作的团队。
二、展位设计与布置1.主题设计：根据公司的特点和展会目标，确定一个主题，并将其设计融入到展位和展品中。
主题设计要简洁明了，突出公司的特点和产品亮点。
2.展位规划：根据展会的布置平面图，规划好展位的布局。
要考虑流线和访客流量，合理设置展品展示区、接待区、洽谈区等。
3.展品陈列：根据展会目标和展位大小，选择合适的展品进行陈列。
陈列应该清晰、整齐，突出产品的特色和功能。
4.展位装饰：根据主题设计，选择合适的装饰材料和道具，将展位打造成一个吸引人、有品质感的展示空间。
三、宣传推广准备1.宣传资料准备：制作精美的宣传册、海报、名片等宣传资料，以便在展会期间向访客派发或交流。
资料内容要简洁明了，突出公司的优势和产品亮点。
2.网络宣传：通过公司官方网站、社交媒体和行业平台等途径，提前宣传展会信息，吸引目标客户关注和参观。
3.预约客户：联系已有客户，提前预约他们参观公司展位，并提供专人接待和洽谈。
4.媒体合作：与行业相关的媒体进行合作，提前发布展会信息和公司介绍，扩大展会的影响力和知名度。
四、展会期间的工作安排1.接待工作：展会期间，设立专门的接待区域，安排专人接待访客，向他们介绍公司和产品，并解答他们的问题。
展会筹备方案展会是企业宣传和推广业务的重要平台，合理的展会筹备方案能够帮助企业吸引目标受众、扩大影响力和提升竞争力。
本文将从准备阶段、展位规划、物料准备、活动安排以及后续跟进等方面进行论述，帮助企业全面提升展会效果。
一、准备阶段展会筹备的第一步是确立目标和主题。
企业应根据自身定位和市场需求，确定参展目标，比如增加销量、拓展合作伙伴、提高品牌知名度等。
同时也要确定展会的主题，确保与企业的产品或服务相关联。
其次，需要对目标受众进行深入的市场调研和分析。
了解受众的特点、需求和消费习惯，才能准确制定展会策略和针对性推广方案。
二、展位规划展位是展会推广的重要环节，合理规划展位能够最大程度地吸引观众的注意力。
要考虑展位的位置选择、大小、陈列布局等因素。
首先，位置的选择要紧密围绕目标受众群体的分布。
如果目标受众主要是消费者，那么最好选择位于人流密集区域的展位；如果目标是企业客户，那么可以选择位于展馆核心区域的展位。
其次，展位大小要根据企业实际需求进行合理选择。
不宜过大，否则会增加人力和物力的投入，而无法达到预期效果；也不宜过小，否则无法展示产品、进行互动等。
最后，陈列布局要突出重点。
在展位规划上，设立一块大型广告牌或者展示最受欢迎产品的展示区域，能够引起观众的兴趣，提高参展效果。
三、物料准备展会物料是进行展示和宣传的重要工具，要有针对性地准备各种物料。
首先，展板和宣传单页是展会宣传的重要依托。
展板要简洁明了，突出企业的核心优势和产品特点。
宣传单页要设计美观，信息要准确、简练，配上高质量的产品图片，能够吸引观众的眼球。
其次，展台上的样品和演示产品要准备充足，并保持整洁。
演示产品要保持最佳状态，具备可操作性，以便给观众留下深刻印象。
另外，企业也可以准备一些小而精致的礼品或者优惠券，作为参展观众的福利。
这样不仅能够吸引更多观众，还能够增加参展门票的价值感。
四、活动安排展会期间的活动安排是吸引观众参与和提高展会效果的关键。
公司展会筹备方案范文____年公司展会筹备方案一、背景与目标：随着经济的快速发展以及市场竞争的日益激烈，公司需要不断扩大市场份额，提升品牌影响力。
为了实现这一目标，公司计划于____年举办一次大型展会。
本方案旨在规划和组织展会，提高公司形象，增加销售额。
二、展会类型与地点选择：1. 展会类型：根据公司的产品特点和市场需求，本次展会将以展示公司产品和服务为主的综合性展会。
除了展示公司产品外，还将邀请相关领域的专家学者做主题演讲，以增加展会的知识性和专业性。
2. 地点选择：本次展会计划在XX市举行，该市是全国经济发展较快的城市之一，交通便利，拥有充足的展馆资源。
将选择一家有较大空间的展馆，以满足展会的需求。
三、时间安排：1. 确定展会举办的时间：考虑到市场的需求和公司的销售计划，决定将展会安排在____年的下半年，具体时间为XX月份。
2. 提前选定参展企业：在展会前6个月，将通过市场调研和企业洽谈的方式，提前选定展会的参展企业，并签订参展协议。
四、展会策划与组织：1. 展位规划：根据参展企业的需求和展品的特点，对展会场馆进行展位规划。
展位的面积和数量将根据参展企业数量来确定，以保障每个企业都能得到充分的展示空间。
2. 参展企业招募：通过展会的官方网站、微信公众号、行业媒体等渠道，发布参展邀请及相关信息，吸引有关企业参展。
同时，为了提高展会的知名度和吸引力，可以考虑向合适的媒体发布展会新闻稿。
3. 展品展示：为了提高展区的吸引力和观众的参观意愿，可以通过精心装饰展位、设置互动体验区等方式，使展区更具吸引力。
此外，也可以邀请行业专家进行展品解说和演示，增加展品的认可度和购买欲望。
4. 主题演讲安排：邀请相关领域的专家学者进行主题演讲，既能为观众提供有益的行业知识，也能提升展会的专业性和学术性。
5. 营销推广：通过各种渠道进行展会的宣传与推广，包括但不限于线上宣传、线下传单派发、媒体合作等方式，以提高展会的知名度和观众参与度。
展会筹备工作方案1. 筹备工作概述本文档旨在提供一个展会筹备工作方案的指南，以确保展会顺利进行。
展会筹备工作是一项复杂而艰巨的任务，需要充分的计划、组织和协调。
在展会筹备工作中，我们需要考虑多个方面，包括时间安排、预算管理、场地选择、参展物资采购、展位设计等。
通过本文档，我们将详细介绍各项工作并提供相应的解决方案。
2. 时间安排准确的时间安排是展会筹备工作的基础。
下面是一个时间安排的示例：•第一阶段（起始日至2个月前）–确定展会的日期和地点–开始准备展位设计方案–确定预算并制定预算计划–制定一个整体时间表•第二阶段（2个月前至1个月前）–确定参展物资清单并开始采购–与展会主办方确认展位和展位布局–完善展位设计方案–招募展会志愿者•第三阶段（1个月前至展会前一周）–筹备展位搭建和布置–完成展位设计方案–确定展会宣传方案并开始执行–确认参展人员名单并制定行程安排•第四阶段（展会前一周至展会期间）–安排物资运送和搬运–安装展位设施和展品–准备宣传材料和展示品–检查场地设施和布局•第五阶段（展会期间至展会后）–协助工作人员进行展会现场管理–参与展会交流活动和洽谈–进行展会效果评估和总结–整理物资并撤展3. 预算管理预算管理是展会筹备工作中至关重要的一部分。
预算管理需要确保资金的有效利用和控制开支。
以下是一些预算管理的重要步骤：•制定预算计划：根据展会的规模和需求，制定详细的预算计划，包括各项开支、费用的预估，并根据实际情况进行调整。
•审查和审批开支申请：确保所有开支申请都符合预算计划，并经过相应的审查和审批。
•控制成本：通过合理的采购、谈判和协商，尽可能降低成本。
同时，密切关注和控制费用，并遵循预算计划。
•财务记录和报告：建立完善的财务记录和报告系统，记录和汇总所有的财务活动，并定期向相关人员提供财务报告。
4. 场地选择选择适合的场地是展会筹备工作中的一个重要决策。
以下是一些选择场地的考虑因素：•地理位置：选择位于交通便利、人流量大的地理位置，便于观众的前来参观。
展会筹备工作方案一、项目背景随着社会的不断发展和经济的快速增长，展会作为一种重要的商业推广方式，逐渐成为企业宣传品牌、拓展市场的重要平台。
因此，制定一份完善的展会筹备工作方案至关重要。
二、目标和目的1. 目标：成功举办一场专业、有影响力的展会，吸引更多观众和参展商，促进交流和合作。
2. 目的：通过展会，展示企业形象，推广产品或服务，拓展客户资源，增强品牌影响力，实现营销目标。
三、筹备工作流程1. 确定主题和定位- 主题：根据企业的定位和业务领域确定展会的主题，突出企业的特色和优势。
- 定位：明确展会的定位，确定目标观众和参展商群体，确保展会的针对性。
2. 筹备团队组建- 策划组：负责整体的方案策划、资源整合和执行。
- 运营组：负责会务、场地、装潢、服务等相关工作。
- 宣传组：负责媒体宣传、社交媒体推广等工作。
- 财务组：负责预算编制、费用控制和资金管理。
3. 时间计划和预算- 时间计划：根据展会的规模和筹备工作的复杂程度，制定详细的时间计划表，明确每个阶段的工作重点和截止日期。
- 预算：根据筹备工作的需求，制定详细的预算，包括场地租赁、展位搭建、人员费用、宣传费用等方面的预算。
4. 场地选择与布置- 场地选择：根据展会的规模和需求，选择合适的场地，并确保场地具备良好的基础设施和服务支持。
- 布置设计：根据展会主题和定位，设计展台、展位以及整体的场地布置，注重展现企业形象和产品特色。
5. 参展商邀请和协调- 邀请函发出：制定邀请函的内容，邀请相关行业的优质企业参展，并注明展会的时间、地点和参展优势。
- 协调工作：与参展商进行沟通和协调，了解其需求并提供展台、服务等支持，确保参展商的满意度和参展效果。
6. 宣传推广- 媒体宣传：与相关媒体建立良好的合作关系，通过新闻稿、采访等方式宣传展会的重要信息和亮点。
- 社交媒体推广：利用微信、微博、领英等社交媒体平台，发布展会相关内容，吸引观众和参展商的关注和参与。
展会筹备工作方案篇一：展会执行方案目录一、关于展会............................................................... (2)二、参展目标............................................................... (2)三、参展准备............................................................... (2)（一）参展产品............................................................... .. 2（二）宣传资料............................................................... .. 3（四）关于礼品...............................................................（五）展位设计............................................................... .. 3（六）参展人员............................................................... .. 4（七）人员培训............................................................... .. 4四、开展前期的工作准备 (4)（一）展台的布置 (4)（二）展会工作准备 (4)五、展期工作及人员安排 (5)（一）工作内容...............................................................（二）人员名单............................................................... .. 5六、展会活动安排 (6)七、会后总结............................................................... (6)八、参展人员及展品统计 (6)九、费用预算............................................................... (6)附一：........................................................... . (7)一、每日工作流程 (7)二、展示会中的接待步骤 (7)附二：........................................................... . (7)一、展品信息统计表 (7)二、会客信息登记表 (8)一、关于展会展会名称：“发现新生力量”——中国（天津滨海）国际文化创意作品展展会地点：天津滨海国际会展中心（地址：中国天津市经济技术开发区第五大街滨海国际会展中心）展位面积：270㎡展会时间：2014年8月28日-8月31日（9:00-16:30）（展商提前30分钟进馆，推迟30分钟离馆。
）展位号：FT02展会主办方提供的工具及服务范围（桌椅板凳水电，用餐茶水电话等）：二、参展目标1、展览展示；2、接触新用户；3、提升企业形象；4、与用户互动；三、参展准备（一）参展产品（1）种类：工业设计作品、造型类作品、雕塑作品、其他设计类作品；（2）数量：（3）作品的运输：由参展方负责；（4）布展及撤展时间布展日期：2014年8月25-26日（8:30-17:30）2014年8月27日（8:30-20:00）8月25日上午开始布展，27日下午展品进馆。
撤展日期：2014年8月31日（17:00开始至撤完）（5）征集作品样稿与实物，不求多，但求精。
做好样品的分类和编号，整理统计作品详细信息。
（6）批量制作所有作品的画签（二维码），打印到不干胶纸上贴于样品上。
剪下每个作品标签，贴到相关作品实物上。
（二）宣传资料宣传单张——十六开大小，上面应有简单的企业、产品和服务介绍。
宣传单页的画面应尽量精美一些，纸张做得特殊一些。
宣传画册——宣传画册反映的是企业的综合实力和情况，信息范围相对于宣传单张宽泛一些，所以应“稳重一些”，在画面上以图文并茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。
（四）关于礼品展会过程中所派发的物品包括宣传单页等印刷品，以及其它小礼品。
注意事项：手册、赠品及作品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，而应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给互动用户。
（五）展位设计1、展位设计原则（1）考虑展位利用率的最大化；（2）考虑人流心理及流向；（3）符合参观对象的审美导向；（4）考虑施工难度及成本因素；（5）考虑安全性。
2、展台设计要求（1）多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，以吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。
（2）展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。
（3）在展会上划出一块远离公众视线的安静区域，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求，也可用做展台工作人员的休息场所。
3、展位设计（略）（六）参展人员参展职员职责包括：布展、撤展，参展安全、后勤，展览资料的发放，物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。
（七）人员培训培训材料需编印成册，培训内容要有系统，培训内容和步骤可以分为如下三个部分：1、情况介绍。
包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等，目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。
2、展出介绍，包括展览会和展品情况。
（展览会情况包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，展品介绍包括每一项展品的性能、数据、用法、用途、销售价格等）3、技术训练。
主要训练展台的接待和介绍技巧。
四、开展前期的工作准备（一）展台的布置（略）（二）展会工作准备1、前期工作准备包括工作安排、管理安排和行政安排。
（1）工作安排。
向展台人员布置展台工作（包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、以及后续工作等，进行分工），并提出要求和标准，必须使展台上的每一个人知道并理解此次展出的目的。
（2）管理安排。
包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等。
（3）行政安排。
包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。
2、检查核对参展的各项内容是否到位，包括展品、产品资料、宣传资料以及各设备工具等。
3、展会后勤工作：确保展会所需的装备、陈设以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场。
五、展期工作及人员安排（一）工作内容1、迎宾（1-2人）：负责接待客户进入展区，派发活动宣传彩页，向参会人员告知本公司展位及产品，负责产品的简单介绍，让客户明白公司的产品和服务的范围。
2、介绍员（1-2人）：向前来观赏咨询的客户讲解作品详细信息。
负责品牌、产品展示、讲解及整体介绍。
3、信息搜集（1-2人）：参加展览过程当中派遣部分职员到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在客户并努力与之成为朋友。
信息资料包括：（1）产品信息；（2）市场信息；（3）第三方信息；（4）用户信息。
资料不需见人就发，可有选择性地向意图客户发放资料，包括前来索要资料的行业客户。
对于认真参观的客户，要具体介绍。
（二）人员名单迎宾（1-2人）：作品介绍（1-2人）：信息搜集（1-2人）：注意事项：1、专注于客户服务，争取和潜在客户建立基础沟通关系。
2、展会期间，每天工作结束时和员工开会，收集整理潜在客户的联系方式。
3、保护好资源：准备的宣传资料，量大的，要求人人都有，比如宣传单页；重要的，要收好，有选择性地发放。
4、努力结交朋友，这些朋友可以是行业里的管理人员，可以是同行，可以是上游供应商、或是下游、媒体的朋友，政府的人员等等，同行交几个朋友，同篇二：展会策划方案参展准备一、参展准备（一）参展产品1、展品选择考虑的因素（1）种类；（2）数量；（3）主推产品；（4）销售价格；（5）摆放主次位置；（6）样品的运输；（7）布展及撤展时间。
2、确定展品的选择（1）收集样品实物带数码相机到展厅收集公司典型样品实物，样品不求多，但求精。
带不了的样品拍相片，做好样品的分类和编号。
（2）建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库，然后，看图补充商品其他详细描述，输入产品的价格、规格及各种基本信息（货号、材质、规格等），建立起商品资料库。
（二）参展服饰直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式、统一的服装，如果有，最好佩上公司统一的logo。
一方面可代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重。
（三）宣传资料宣传资料应内容详尽并增加一些快速的信息查阅和视觉亮点，不可太大、太重、介绍模糊或介绍庸长，赠送给主要客户和展览中的参观者。
宣传单张——十六开大小，是展会过程中企业向参观者派发最多的资料之一，上面应有简单的企业、产品和服务介绍。
宣传单页的画面应尽量精美一些，纸张做得特殊一些。
宣传画册——宣传画册反映的是企业的综合实力和情况，信息范围相对于宣传单张宽泛一些，所以应“稳重一些”，在画面上以图文并茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。
（四）关于礼品展会过程中所派发的物品包括宣传册、礼品袋等印刷品，以及文具和其它小礼品。
纪念礼品，首先要具有一定功能性，其次需要好的做工和质量。
最后打上企业信息。
如纪念笔、便签本等。
做礼品袋，首先要漂亮，其次是礼品袋的材质和质量要有保证，最后打上企业信息。
注意事项：手册、赠品及样品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，而应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜在客户。
（五）展台设计多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，以吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。
9㎡展位，可以在正面挂公司简单介绍的宣传画，展位两侧挂产品图片及简单文字介绍图片。
（六）参展人员参展职员职责包括：布展、撤展，参展安全、后勤，展览资料的发放，物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。
二、展期工作及人员安排1、迎宾（1人）：负责接待经销商进入展区，派发活动宣传彩页，向参会人员告知本公司展位及产品，负责产品的简单介绍，让客户明白公司的产品和服务的范围。
2、产品介绍员（1人）：派发产品说明书，负责品牌、产品展示、讲解及整体营销策略的介绍，将有合作意向的经销商介绍给谈判员。
