会展筹备工作计划!
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关于太阳城商业总公司举办会展的
筹备工作报告
杨总:
根据4月21日北京会议精神,现将在太阳城举办会展的有关筹备工作计划,报告如下:
一、会展组织
1、会展名称、定位、内容、时间:(暂定)
会展名称:中国(河北)首届名特优产品博览会
会展定位:国内外产品交易。
会展内容:产品展示、资本对接、成果发布、产业论坛。
会展时间:11月17日报到,11月18日开幕,11月25日闭幕。
2、成立“中国(河北)首届名特优产品博览会”组织委员会。
下设:秘书处、招商处、财务处、宣传处、工程处、保卫处。
3、主办单位:(暂定)
全国工商联合会
中国贸促会
中共河北省委员会
河北省人民政府
4、协办单位:(暂定)
国家旅游局
中国商务部对外经济合作司
中共石家庄市委员会
石家庄市人民政府
5、支持单位:(暂定)
加拿大投资财团
美国投资财团
香港投资机构
6、承办单位:
河北卓达房地产集团
7、总策划:
卓达太阳城集团商业总公司
8、媒体宣传:(暂定)
中央电视台
中国贸易报
河北省电视台
石家庄市电视台
中国会展网
各省级日报
二、组织保障(完成期限:5天,4月25日——4月30日)
1、组织架构
成立前期筹备办公室,负责会展规划建设及招商工作;负责向组委会汇报招商进展情况。
成员单位:总裁办、外联部、太阳城商业公司、广告策划部。
1、组织分工
主持人:康万兵
核心团队:
总裁办:负责协调、督办;
外联部:负责联系中央有关部委、各省、市级政府冠名及首长剪彩事宜;
太阳城商业公司:负责国际、国内招商{国际客户暂定港、澳、台、东南亚国家的企业};
广告策划部:负责会展策划和媒体广告宣传报道;
2、该阶段人员配备:10——15人
三、措施保障:(完成期限:10天,5月4日——5月13日)
1、在我们举办会展之前3个月内,请河北省政府不再批准其境内的会展申请。确保本届产品展销、成果发布、资本与项目对接会展的成功举办;
2、制订工作流程和参展手册;
3、制订工作责任制;
4、会展活动内容及安排;
5、场地布置及分配;
6、会场装饰装修方案;
四、工作落实(完成时限:30天,5月4日——6月3日);
1、外联工作基本落实,主办单位和协办单位基本确认,组委会名单基本确定;
2、完成场地规划布置;
3、组委会成员单位第一次会议(确定和通过会展规格、定位、参展对象、参展费用标准、资本对接、成果发布、媒体广告词、其他工作安排等事项);
4、广告策划:
第一阶段:制作期(完成时限:10天,6月4日——6月13日)第二阶段:温和期(完成时限:100天,6月14日——9月21日)
第三阶段:高潮期(完成时限:55天,9月22日——11月15日)
5、招商工作:
第一阶段:摸底排列;(完成时限:26天,5月4日——5月30日)
第二阶段:发送参展邀请函并跟踪落实、签订参展协议书(完成时限:159天,6月4日——11月10日)
第三阶段:接待;
五、会展选址
会展地点:太阳城中国名特优产品商厦。其理由:
1、“中国名特优产品商厦”名称与本届会展主题完全吻合;
2、目前小火车、休闲娱乐会所等项目正在紧锣密鼓地规划建设中,届时将作为主会展的配套服务设施,直接创造经济效益。
3、更重要的是太阳城项目公司是一支充满信心、有战斗力的团
队,而且已经做好了迎接召开会展的准备;
六、评估
1、成功举办本届会展,将实现太阳城商业项目当年投资当年创收的经济效益、政治效益和社会效益,缩短商业市场开发时间;
2、异地举办,将分散太阳城商业公司的有效人力资源和客户资源,不利于太阳城商业市场的启动;
3、会展能否成功举办,关键在于有效的工作效率、坚定的执行能力和前期准备工作是否深入细致。如果前期准备工作不能到位,将会出现冷场或闹场局面,其负面影响是严重的。
4、会展能否举办,关键在于工程的建设进度,如果在筹备办向组委会报告工作时,预测工程进度不能满足举办会展要求,建议会展推迟到来年的1月18日举办。
可否,请批示。
太阳城商业总公司
2006年4月25日