管理体系部岗位说明书
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QEP岗位职责说明书
一、岗位概述
QEP(质量、环境、职业健康安全管理体系)岗位的主要职责是确保公司在质量、环境、职业健康安全方面的工作符合相关法规和标准要求,并不断提升公司的管理体系水平。
二、岗位职责和任务
1.制定和更新公司质量、环境、职业健康安全管理体系的相关文件,确保管
理体系的完整性、有效性和符合性。
2.负责管理体系的日常运行和监督,确保各部门在质量、环境、职业健康安
全方面的工作符合体系要求。
3.定期组织管理体系的内审和外审,并对审核结果进行跟踪和整改。
4.参与公司重大质量、环境、职业健康安全问题的调查和处理,提出改进措
施和建议。
5.组织和参与管理体系的培训和教育活动,提高员工的管理体系意识和素质。
6.与其他部门合作,推动公司管理体系的持续改进和优化。
三、工作要求
1.不断提高自己的工作效率和进度,确保管理体系的正常运行和持续改进。
2.保证自己的工作质量和标准,及时发现和解决问题,确保公司管理体系的
有效性和符合性。
3.保持良好的工作态度和心态,积极应对工作中的挑战和压力,始终保持专
业的工作态度。
4.具备一定的专业能力和技能,包括但不限于质量、环境、职业健康安全方
面的知识和经验,良好的沟通、协调和组织能力等。
四、岗位晋升方向
QEP岗位的晋升方向包括:QEP经理、质量总监、企业管理层等。
公司行政管理体系组织架构图及行政岗位岗位说明书一、行政部工作职责二、管理体系的分支(行政部)组织架构图及岗位说明书1、管理体系的分支(行政部)组织架构图2、岗位说明书三、公司现行制度、规定及办法四、行政部的工作重点及主要内容(一)行政管理1、行政事务管理2、办公事务管理3、人力资源管理一、行政部工作职责1、负责公司管理制度的编制并提交总经理审议。
2、负责公司制度的推行及监督工作。
3、负责确定各部门的岗位职责及分工,明确各部门在运行链中应具备的职能。
4、负责制定各部门或各岗位的绩效、奖惩办法和评估标准。
5、负责完成行政管理工作赋予行政部的具体工作内容,其具体内容详见行政专员及人资专员的岗位职责。
二、管理体系的分支(行政部)组织架构图三、岗位说明书1、行政专员岗位职责1)、严格遵照执行公司的各项规章制度,主要负责行政管理范畴内的行政事务和办公事务方面的工作。
2)、负责建立办公用固定资产管理台账,负责定期盘点,并与财务进行核对。
3)、负责办公设备设施、后勤生活设备设施、办公用品的日常管理、维护及修缮工作,确保使用正常。
4)、负责公司区域卫生与绿化的管理与监督,负责组织公司级的卫生大检查,并将检查结果公示,有处罚权。
5)、负责员工宿舍的管理和分配,每周一次有关清洁卫生、安全和宿舍纪律的检查,做好相关记录,对检查结果有处罚权。
6)、负责公司会议的通知、准备及会议服务工作,如:会议室的使用安排、会议室卫生、会议服务工作等。
7)、负责公司会议的通知、准备及会议服务工作,做好会议纪要的记录整理及发放工作。
8)、负责公司收发文及文印工作,重要文件及资料的整理、归档、保管及保密工作。
9)、负责电话费、网络等办公费用的审核及交纳工作。
10)、负责公司接待和接待用物资的申购和管理工作。
11)、负责按照劳保用品编制计划实施采购、发放,做到账实相符。
12)、负责按照公司车辆管理制度要求,完成公用车辆管理以及费用的控制、汇总和考核。
4 科技创新管理体系部门及岗位说明书Q/YNYC(PE) 云南省某某市烟草专卖局,公司,企业标准Q/YNYC(PEJS).Z-2012烟叶生产技术中心及岗位说明书2011-01-01发布 2011-01-01实施云南省某某市烟草专卖局(公司) 发布目次前言 ..................................................................... ........................................................................ ............. - 1 -1烟叶生产技术中心说明书 ..................................................................... . (2)2主任岗位说明书 ..................................................................... ........................................................................ .. 63副主任岗位说明书 ..................................................................... .. (10)4副主任岗位说明书 ..................................................................... .. (14)5综合管理岗位说明书 ..................................................................... . (16)6质检、制样员岗位说明书 ..................................................................... .. (18)7烟叶质量、土壤养分化验分析员岗位说明书 ..................................................................... ........................ 21 8科技推广员岗位说明书 ..................................................................... (24)9科技创新管理员岗位说明书 ..................................................................... .................................................... 26 10科研、科技管理员岗位说明书 ..................................................................... . (29)前言本标准对烟叶生产技术中心各岗位的职责和权限进行了明确规定,本标准的实施,将进一步完善科技创新管理工作各项制度,提高制度执行力;构建科学、严密、完备、合法、高效、适用的烟叶科技创新管理体系;进一步提升某某市烟叶科技创新管理工作水平,提高普洱烟草整体生产水平。
管理岗位说明书
职位名称,管理岗位。
职位概述:
管理岗位是公司中非常重要的职位之一,需要负责领导和管理团队,确保团队
的高效运作和达成公司的目标。
管理岗位需要具备良好的沟通能力、团队管理能力、决策能力和领导能力。
职责描述:
1. 领导团队,负责领导团队,制定团队目标和计划,并确保团队成员理解并执行。
2. 管理团队,负责团队的招聘、培训、激励和绩效评估,确保团队的高效运作。
3. 监督工作,监督团队成员的工作进度和质量,确保项目按时完成并达到高质
量标准。
4. 沟通协调,与其他部门和团队进行沟通协调,解决问题并促进团队合作。
5. 制定决策,负责制定重要决策,包括资源分配、项目优先级和团队发展方向。
任职要求:
1. 本科及以上学历,管理类相关专业优先;
2. 五年以上相关工作经验,有团队管理经验者优先考虑;
3. 良好的沟通能力和团队管理能力;
4. 具备较强的决策能力和问题解决能力;
5. 具备良好的领导能力和团队合作精神。
薪酬待遇:
根据个人能力和经验,公司将提供具有竞争力的薪酬待遇,并提供良好的晋升
空间和发展机会。
以上就是管理岗位的岗位说明书,希望能吸引到有能力的人才加入我们的团队,共同创造美好的未来。
体系管理员岗位说明书体系管理员岗位说明书岗位名称:体系管理员部门:技术部汇报对象:技术部经理下属人员:无职责概述:体系管理员负责管理和维护组织体系的正常运行,确保各项体系活动符合相关法律法规与标准要求。
其职责包括但不限于:编制和更新体系文件、协助组织内部审核、组织外部审核和认证工作、协助培训和提升员工体系意识等。
体系管理员需要与各部门紧密合作,协调解决体系运行中的问题,并及时反馈相关情况。
职责细化:1. 制定和更新体系文件:a. 根据公司和标准要求,编制体系文件,包括体系手册、程序文件、工作指导文件等;b. 定期对已有体系文件进行审核和更新,确保其与组织实际情况相符;c. 将体系文档进行统一管理,并确保其易查易用。
2. 协助组织内部审核:a. 协助组织内部审核人员进行内部审核,确保体系运行符合要求;b. 准备审核计划和文件,组织审核人员进行现场审核;c. 对审核结果进行整理和分析,提出改进意见。
3. 组织外部审核和认证工作:a. 协助组织外部审核员进行外部审核,确保体系符合相关认证要求;b. 与认证机构进行沟通和协调,准备认证文件和相应资料;c. 协助组织开展认证前的准备工作,包括内部培训、文件更新等。
4. 协助培训和提升员工体系意识:a. 协助制定培训计划,并组织相关培训活动;b. 开展体系宣传活动,提高员工对体系的认识和理解;c. 提供体系相关咨询和支持,解答员工的疑问和问题。
附件:1. 公司体系文件目录:包括体系手册、程序文件、工作指导文件等。
2. 内外部审核记录:包括内部审核报告、外部审核报告和认证证书等。
法律名词及注释:1. 体系:指组织内建立的一套管理规范和流程,包括质量管理体系、环境管理体系等。
2. 体系手册:详细介绍组织体系结构和要求的文件,是体系的核心文件之一。
3. 程序文件:描述组织体系相关流程和操作的文件,具体指导员工的工作。
4. 工作指导文件:提供员工在实际工作中操作和处理问题的指导。
体系专员岗位职责说明书一、岗位概述体系专员是指在组织机构中负责制定和监督实施质量体系的工作人员。
该岗位需要对组织内部的各项流程和程序进行规范,并确保其符合相关质量管理体系标准和法规要求。
体系专员还需要协助相关部门进行内部审计和管理评审,以确保组织的运作符合质量要求和管理目标。
二、岗位职责1. 制定和修订质量体系文件体系专员需要根据组织的实际情况,制定和修订相关的质量体系文件,包括质量手册、程序文件、工作指导书等。
这些文件需要符合相关质量管理体系标准,并与组织的实际情况相匹配。
2. 监督质量体系的实施和运行体系专员需要对组织内部的各项流程和程序进行监督,确保其按照质量体系文件的规定进行运行。
这包括监督和指导相关部门负责人和员工,确保其了解并遵守质量管理要求。
3. 提供质量体系培训和指导体系专员需要为组织内部的相关部门提供质量体系培训和指导,帮助他们了解质量管理的目标和要求,并指导他们如何按照质量体系文件执行相关流程和程序。
4. 协助内部审计和管理评审体系专员需要协助相关部门进行内部审计和管理评审,确保组织的运作符合质量要求和管理目标。
体系专员需要协助制定审计计划、组织审计人员,并进行审计结果的整理和分析,提出改进建议。
5. 参与质量体系的持续改进体系专员需要积极参与质量体系的持续改进工作,收集质量数据和客户反馈信息,分析问题根本原因,并提出改进措施。
体系专员还需要协助制定和实施改进计划,并评估改进效果。
6. 参与质量体系认证体系专员需要与质量管理体系认证机构合作,准备和组织质量体系认证的相关工作。
体系专员需要协助组织进行质量体系评估和审核,确保组织能够顺利通过认证。
三、任职要求1. 拥有相关学历和专业背景,熟悉质量管理体系标准和法规要求。
2. 具备较强的组织和沟通能力,能够协调不同部门之间的工作。
3. 具备较好的分析和问题解决能力,能够发现问题并提出改进措施。
4. 具备一定的培训和指导能力,能够向相关人员传达和解释质量管理要求。