行政处罚文书材料的排列顺序

行政处罚案卷目录及文书顺序行政处罚案卷目录及文书顺序引言在行政处罚案件的办理过程中，维护案件的规范性、完整性和可追溯性是非常重要的。

而建立一套完善的行政处罚案卷目录及文书顺序的系统，能够提高案件的处理效率，并为后续的复核、审判提供便利。

本文将介绍行政处罚案卷目录及文书顺序的内容及其重要性。

一、行政处罚案卷目录的组成行政处罚案卷目录是对行政处罚案卷所涉及的文件进行分类、编号、整理的目录清单。

它按照一定的规范，将相关文件进行归类，便于案卷的管理和检索。

一般包括以下几个部分：1. 诉讼文书：包括行政处罚决定书、听证会记录、复议或诉讼的裁定或判决等。

2. 调查材料：包括行政执法部门的调查报告、现场勘验笔录、证据材料等。

3. 相关文件：包括移送或接收行政处罚案卷的移送函、受案通知书等与案件直接相关的文件。

4. 其他支撑材料：包括行政执法部门的工作记录、行政处罚的案卷封皮、封底等。

二、行政处罚文书的顺序行政处罚文书的顺序是指在行政处罚案卷中，各种行政处罚文书的排列顺序。

正确的文书顺序有助于案件的整理、检索和查阅，便于工作人员的操作和文件的管理。

一般常见的行政处罚文书顺序如下：1. 行政处罚决定书：包括行政处罚的基本事实、证据、法律依据、处罚决定等。

2. 复议或诉讼申请书：包括被行政处罚单位或个人提出的复议或诉讼申请。

3. 行政复议或行政诉讼材料：包括被行政处罚单位或个人提供的相关证据材料、申辩意见等。

4. 复议或诉讼决定书：包括行政复议机关或行政法院的复议或诉讼决定。

三、行政处罚案卷目录及文书顺序的重要性正确的行政处罚案卷目录及文书顺序对于行政处罚案件的管理和办理具有重要意义，主要体现在以下几个方面：1. 便于审查和监督：通过行政处罚案卷目录的清晰分类和文书顺序的规范排列，有利于相关部门对行政处罚案件的进行审查和监督，确保案件的合法性和公正性。

2. 提高办案效率：良好的案卷目录和文书顺序可以方便工作人员快速找到所需的文件材料，减少办案时间，提高工作效率。

行政处罚檀卷装订次序规范一.檀卷封面1.案件名称：当事人全称+违法行动表述+案2.行政处罚决议书文号3.办案单位：填写办案机构名称全称4.归档时光：装订完毕时光5.归档号：不需办案单位填写,由市局档案室同一编写.二.檀卷材料目次(正卷.副卷)（正卷隔页：A4纸竖式居中“正卷”二字）三.立案审批表（页码肇端页）四.行政处罚决议书五.行政处罚告诉书（听证告诉书）六.对当事人制发的其他司法文书（依据案情须要发给当事人的司法文书,以制发的日期为序）1.讯问通知书;2.查封（拘留收禁.截留.封存）财物通知书及清单;3.先行登记保管通知书;4.解除强迫措施通知书;5.责令纠正通知书;6.供给证据材料通知书;7.听证通知书等.七.送达回证1.行政处罚决议书送达回证;2.行政处罚告诉书（听证告诉书）送达回证;3.其他司法文书的送达回证（与其他司法文书对应）;4.邮寄送达的邮寄送达回执;5.通知布告送达的登载通知布告的报纸或张贴的通知布告.八.听证笔录九.证据材料1.立案前初步伐查获取的证据;2.现场检讨笔录;3.查询拜访讯问笔录一（当事人.法定代表人或其代理人的笔录,同一人的多份讯问笔录按讯问的时光次序分列）.被讯问人的身份证实材料（包含被讯问人的身份证复印件.授权委托书.委托人的身份证复印件）;4.查询拜访讯问笔录二（其他被查询拜访讯问人的笔录,同一人的多份讯问笔录按讯问的时光次序分列）.被讯问人的身份证实材料;5.查询拜访讯问笔录三（其他被查询拜访讯问人的笔录,同一人的多份讯问笔录按讯问的时光次序分列）.被讯问人的身份证实材料;6.当事人陈述;7.证人证言;8.营业执照复印件等主体证实材料;9.判定结论（包含判定委托书.判定机构的天资证实.判定陈述.抽样取证记载等）;10.有关书证（包含帐册复印件.原始凭证及图片.合同.协定.单子复印件等）;11.有关物证（包含什物.现场照片.什物照片等）;12.视听材料.盘算机数据（包含制造人.证实对象.证实内容等解释）;13.勘验笔录;14.其他证据材料（与案件定性有联系关系,具有证实力的其他证据材料）.十.财物处理单据1.转退还财物清单.当事人收回财物收条;2.充公物品的处理记载（同一入库的,附入库单;烧毁的,烧毁记载及照片;拍卖或变卖的,按划定保管响应手续材料）.十一.其他有关材料1.罚没款收条复印件（包含充公物品变价款收条）;2.移送（交）通知3.当事人提交的申请陈述4.案件回访表及案件处理中,形成的应当归档并可以公开的其他材料（副卷隔页：A4纸竖式居中“副卷”二字）一.案源材料（揭发材料.申述材料.控诉材料.监视检讨陈述.上级机关交办或者有关部分移送的材料）;二.案件查询拜访终结陈述三.各类审批表1.有关事项审批表（包含暂扣.封存.解封.延伸暂扣.先行处理.先行登记保管证据等）2.行政处罚建议书3.行政处罚决议审批表四.核审看法1.法制部分案件核审表;五.听证陈述六.其他材料1.集体审议会议记载复印件;2.处罚决议书发文草稿;3.案件处理进程中形成的其他不宜对外公开的材料.页码编写请求：1.正副卷页码序号从1开端,页号相连;2.文书不和有文字的应当编写页号;3.正副卷隔页纸不编号.。

第1篇一、概述行政案件法律文书是指在行政法律关系中，行政机关、当事人、诉讼参与人等依法制作、提交或使用的各类法律文书。

这些文书是行政案件办理过程中的重要依据，对于维护国家法律权威、保障当事人合法权益具有重要意义。

以下是行政案件法律文书的顺序，包括起诉状、答辩状、证据材料、证据清单、代理词、法律意见书、判决书、裁定书、执行通知书、结案报告等。

二、起诉状1. 标题：行政起诉状2. 起诉人信息：包括姓名、性别、年龄、民族、住址、联系电话等。

3. 被告人信息：包括行政机关名称、法定代表人、住所地等。

4. 诉讼请求：明确写明起诉人的具体诉讼请求，如撤销、变更、确认违法等。

5. 事实与理由：详细陈述案件事实，包括争议的焦点、争议的事实、争议的法律依据等。

6. 证据：列出所提交的证据名称、来源、证明目的等。

7. 附件：包括证据材料、相关法律法规等。

三、答辩状1. 标题：行政答辩状2. 被告人信息：包括行政机关名称、法定代表人、住所地等。

3. 起诉人信息：包括姓名、性别、年龄、民族、住址、联系电话等。

4. 答辩请求：明确写明答辩人的答辩请求，如承认、部分承认、全部否认等。

5. 答辩事实与理由：针对起诉状中的事实与理由进行反驳或补充。

6. 证据：列出所提交的证据名称、来源、证明目的等。

7. 附件：包括证据材料、相关法律法规等。

四、证据材料1. 证据清单：列出所有证据的名称、来源、证明目的等。

2. 证据材料：包括证人证言、书证、物证、视听资料、鉴定意见等。

五、代理词1. 标题：代理词2. 代理人信息：包括姓名、性别、年龄、民族、住址、联系电话等。

3. 当事人信息：包括姓名、性别、年龄、民族、住址、联系电话等。

4. 代理词内容：针对案件事实、法律依据、诉讼请求等方面进行阐述。

5. 附件：包括证据材料、相关法律法规等。

六、法律意见书1. 标题：法律意见书2. 申请人信息：包括姓名、性别、年龄、民族、住址、联系电话等。

3. 代理人信息：包括姓名、性别、年龄、民族、住址、联系电话等。

常见的行政处罚文书制作顺序有哪些?常见的行政处罚文书制作顺序(1)卷宗封面;(2)卷内目录;(3)处罚决定书;(4)现场检查笔录、检验报告书、调查笔录等证据材料(按时间顺序排列);(5)行政处罚结案报告;(6)罚款上缴收据复印件;(7)备考表;(8)卷底。

我国行政单元对生涯傍边一些作奸犯科的国民作出行政处分的决定书今后，能够对付当事人来讲，在大多数情况下只必要共同行政单元的处分成果，然则国度的行政单元是必要对行政处分书的文书停止归档的。

常见的行政处罚文书制作顺序有哪些?小编为你解答。

▲一、简易程序行政处罚文书材料的排列顺序(1)卷宗封面;(2)卷内目录;(3)处罚决定书;(4)现场检查笔录、检验报告书、调查笔录等证据材料(按时间顺序排列);(5)行政处罚结案报告;(6)罚款上缴收据复印件;(7)备考表;(8)卷底。

▲二、一般程序行政处罚文书材料的排列顺序(1)卷宗封面;(2)卷内目录(3)处罚决定书(含没收物品凭证及清单);(4)行政处罚审批表;(5)案件调查终结报告;(6)重大案体讨论记录;(7)案件合议记录;(8)举报登记表或案件移送书;(9)立案申请表;(10)现场检查笔录、检验报告书等证据材料(按时间顺序排列;(11)先行登记保存物品审批表;(12)先行登记保存物品通知书;(13)先行登记保存物品清单;(14)查封扣押物品审批表;(15)查封扣押物品通知书(包括已经或可能危害人体健康的证据);(16)查封扣押物品清单;(17)行政处理通知书;(18)调查笔录等证据材料;(19)解除先行登记保存物品通知书;(20)解除查封扣押物品通知书;(21)行政处罚事先告知书(22)陈述申辩笔录(或者陈述申辩材料);(23)送达回证;(24)没收物品处理审批表;a(25)没收物品处理清单;(26)延期缴纳罚没款审批表(延期缴纳罚没款申请书)(27)行政处罚强制执行申请书(法院裁定书及相关执行文件);(28)行政处罚结案报告;(29)罚没款上缴收据复印件;(30)备考表;(31)卷底。

一、交通行政执法文件的编号规则1、登记保存、行政强制措施及行政（当场）处罚文书编号规则该类型文书包括证据保存清单、车辆暂扣凭证、责令车辆停驶通知书、中止车辆运行通知书、中止车辆运行凭证、行政（当场）处罚决定书等六类。

六类文书各自均可单独使用，采用单独编号形式。

编号由三部分组成：文书名称简拼（1个字母）+[XXXX]（年份）+11位数字①文书简拼（1个字母）：证据保存清单为B；车辆暂扣凭证字母为K；责令车辆停驶通知书为T，中止车辆运行通知书为Z，中止车辆运行凭证为P。

②11位数字。

第1、2位为省、省辖市代码；第3、4位为县（市、区）代码和省高速公路路政支队代码；第5、6位为执法门类代码；第7-11位为流水号。

二、行政许可、行政处罚一般程序、行政处理文书编号规则对上述三类文书编号采用下列规则：1、省辖市及县（市、区）交通运输局采用：甲交AB丁[XXXX]N号。

甲：代表地区简称（可用二个字）；交：代表交通运输局；AB：代表执法门类简称，公路行政执法简称路，航道行政执法简称航等。

[XXXX]代表年份；N为5位数字流水号。

如：溧阳交道罚字[2009]00001号。

2、厅属执法单位采用：苏A丁字[XXXX]N号。

A代表执法门类简称，省厅公路局简称路，省高速公路路政总队简称高；省高速公路路政总队所属各支队及其大队以支队简称，加大队序列号作简称，如江苏省宁连高速公路路政支队一大队简称为宁连一；丁代表执法行为种类简称：行政许可简称为许；行政处罚为罚；行政处理为理，[XXXX]代表年份；N代表5位数字流水号。

如：苏京沪二理字[2009]00001号三、交通行政执法文书的立卷归档规则1、行政许可、行政处罚一般程序案件、行政处理案件，按年度和一案（事项）一卷的原则立卷归档；行政处罚简易程序案件按年度、十案一卷归档。

2、装订卷宗前要全面检查文书，并逐页编页码（用数字在有文字正面的右上角、北面的左上角。

（卷宗封面、卷内目录、卷底不编号）。

简易程序行政处罚文书材料的排列顺序：（1）卷宗封面；2卷内目录；3处罚决定书；4现场检查笔录、检验报告书、调查笔录等证据材料按时间顺序排列；5行政处罚结案报告；6罚款上缴收据复印件；7备考表；8卷底;（2）一般程序行政处罚文书材料的排列顺序：（3） 1卷宗封面；2卷内目录3处罚决定书含没收物品凭证及清单；4行政处罚审批表；5案件调查终结报告；6重大案体讨论记录；7案件合议记录；8举报登记表或案件移送书；9立案申请表；10现场检查笔录、检验报告书等证据材料按时间顺序排列；11先行登记保存物品审批表；12先行登记保存物品通知书；13先行登记保存物品清单；14查封扣押物品审批表；15查封扣押物品通知书包括已经或可能危害人体健康的证据；16查封扣押物品清单；17行政处理通知书；18调查笔录等证据材料；19解除先行登记保存物品通知书；20解除查封扣押物品通知书；21行政处罚事先告知书22陈述申辩笔录或者陈述申辩材料；23送达回证；24没收物品处理审批表；25没收物品处理清单；26延期缴纳罚没款审批表延期缴纳罚没款申请书27行政处罚强制执行申请书法院裁定书及相关执行文件；28行政处罚结案报告；29罚没款上缴收据复印件；30备考表；31卷底;行政处罚案卷装订顺序规范意见一、案卷封面二、案卷材料目录正卷、副卷正卷三、立案审批表页码起始页四、行政处罚决定书五、行政处罚告知书听证告知书六、对当事人制发的其他法律文书根据案情需要发给当事人的法律文书,以制发的日期为序1、询问通知书；2、查封扣押、扣留、封存财物通知书及清单；3、先行登记保存通知书；4、解除强制措施通知书；5、责令改正通知书；6、提供证据材料通知书；7、听证通知书等;七、送达回证1、行政处罚决定书送达回证；2、行政处罚告知书听证告知书送达回证；3、其他法律文书的送达回证与其他法律文书对应；4、邮寄送达的邮寄送达回执；5、公告送达的刊登公告的报纸或张贴的公告;八、听证笔录九、证据材料1、立案前初步调查获取的证据；2、现场检查笔录；3、调查询问笔录一当事人、法定代表人或其代理人的笔录,同一人的多份询问笔录按询问的时间顺序排列、被询问人的身份证明材料包括被询问人的身份证复印件、授权委托书、委托人的身份证复印件；4、调查询问笔录二其他被调查询问人的笔录,同一人的多份询问笔录按询问的时间顺序排列、被询问人的身份证明材料；5、调查询问笔录三其他被调查询问人的笔录,同一人的多份询问笔录按询问的时间顺序排列、被询问人的身份证明材料；6、当事人陈述；7、证人证言；8、营业执照复印件等主体证明材料；9、鉴定结论包括鉴定委托书、鉴定机构的资质证明、鉴定报告、抽样取证记录等；10、有关书证包括帐册复印件、原始凭证及图片、合同、协议、票据复印件等；11、有关物证包括实物、现场照片、实物照片等；12、视听资料、计算机数据包括制作人、证明对象、证明内容等说明；13、勘验笔录；14、其他证据材料与案件定性有关联,具有证明力的其他证据材料;十、财物处理单据1、转退还财物清单、当事人收回财物收据；2、没收物品的处理记录统一入库的,附入库单；销毁的,销毁记录及照片；拍卖或变卖的,按规定保存相应手续材料;十一、其他有关材料罚没款收据复印件包括没收物品变价款收据；案件处理中,形成的应该归档并可以公开的其他材料副卷一、案源材料检举材料、申诉材料、控告材料、监督检查报告、上级机关交办或者有关部门移送的材料；二、案件调查终结报告三、各类审批表1、有关事项审批表包括暂扣、封存、解封、延长暂扣、先行处理、先行登记保存证据等2、行政处罚建议书3、行政处罚决定审批表四、核审意见1、法制部门案件核审表；2、办案机构案件预审表;五、听证报告六、其他材料1、集体审议表；2、处罚决定书发文稿；3、案件处理过程中形成的其他不宜对外公开的材料;。

交通行政处罚案卷内材料的排列顺序
（一）一般程序
1、交通行政处罚决定书
2、上级部门交办、其他部门移送或群众举报案件的材料
3、立案登记表
4、现场笔录
5、证据登记保存清单
6、《××审批表》（交通行政强制措施审批表）
7、交通行政强制措施通知书
8、询问笔录
9、其他证据
10、交通违法行为调查报告
11、交通行政处罚案件集体讨论记录
12、交通违法行为通知书
13、解除先行登记保存证据通知书
14、解除行政强制措施通知书
15、行政相对人陈述申辩意见材料
16、陈述申辩复核意见书
17、交通行政处罚听证通知书
18、交通行政处罚听证会笔录
19、责令立即（限期）改正违法行为通知书
20、送达回证
21、送达公告
22、《××审批表》（行政强制执行审批表）
23、行政强制执行决定书
24、行政强制执行申请书
25、交通行政处罚结案报告
26、其他应归档的文件材料
上述不需要采取的行政处罚程序措施，可依次空缺。

（二）简易程序
1、现场笔录
2、交通行政（当场）处罚事前告知书
3、交通行政（当场）处罚决定书
4、其他应归档的文件材料。

行政处罚决定执行完毕，食品药品监督管理机关应当按照下列要求及时将案件材料立卷归档：
（一）案卷应当一案一卷，可以分正卷、副卷；
（二）各类文书齐全，手续完备；
（三）文书用黑色或者蓝黑色钢笔、签字笔书写或者打印；
（四）案卷装订应当规范有序，符合文档要求。

第三十三条正卷目录如下：
（一）行政处罚决定书；
（二）证据目录及证据材料；
（三）按时间顺序制作的其他执法文书；
（四）送达回证；
（五）罚没款收缴票据（加盖财务专用章的复印件）；
（六）没收物品凭证。

副卷目录如下：
（一）立案审批表及案源材料；
（二）案件调查终结报告；
（三）法制审核意见；
（四）案件合议记录；
（五）听证意见书；
（六）案件集体讨论记录；
（七）其他内部审批文书；
（八）行政处罚结案报告。

行政处罚文书排版规范
一、排版依据
1.《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-1999）。

2.有关法律法规规定。

二、技术规范
1.文书尺寸。

除有个别要求的文书外，统一使用A4幅面纸张(210mm×297mm)印制。

2.字体字号。

行政执法机关名称使用3号黑体（小标宋体字）；文书名称使用2号宋体；文书文号和正文使用3号仿宋；表格内文字使用5号仿宋。

表格尽量一页排完。

3.年份、序号用阿拉伯数码标识。

年份应标全称，用六角括号“…‟”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

4.文书字号（无字号在文书标题）之下4mm处印一条与版心等宽的黑色反线。

5.文书制作时间用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”。

6.文书一般每页22行，每行28个字。

当文书排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，避免采取标识“此页无正文”的方法解决。

7.文书页数在2页或者2页以上的，需在页码处标注“共×页第×页”。

数字用4号半角白体阿拉伯数码标识。

单面书写的文书页码位于文书眉首黑色反线右上方，双面书写的位于左上方。

8.文书页边与版心尺寸。

文书用纸天头（上白边）为：37mm±1mm ；文书用纸订口（左白边）为：28mm±1mm ；版心尺寸为：156mm×225mm。