昆明眼科医院行政人事部岗位职责划分表
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眼科医院总的规章制度第一章总则第一条为规范眼科医院的管理秩序,保证医院正常运作,维护医疗秩序,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于眼科医院全体员工,包括医务人员、护士、行政人员等。
第三条眼科医院的管理原则是以患者为中心,服务为本,质量至上,安全第一。
第四条眼科医院遵循医德、医风,尊重患者的合法权益,维护医疗纪律,绝不允许违法违规行为的存在。
第五条眼科医院设立医务部、护理部、行政部等部门,分工明确,各司其职。
第六条眼科医院建立科学的管理制度,完善的服务体系,提高医疗质量,保障患者安全。
第七条眼科医院积极开展科研、教学、医疗等工作,不断提高医护人员的综合素质。
第八条眼科医院遵守国家法律法规,遵守职业道德准则,严格管理医疗行为,确保医疗安全。
第二章医务部第一条医务部是眼科医院医疗工作的主要管理部门,负责医生、护士的岗位安排、考核等工作。
第二条医务部负责审批医生的手术、诊疗方案,确保医疗工作的安全和有效进行。
第三条医务部组织开展医疗质量评审工作,不定期对医护人员进行业务培训和考核。
第四条医务部负责医疗设备的维护和管理,确保医疗设备的正常运转。
第五条医务部组织开展医疗事故的调查和处理工作,做好延误医疗事故的处理工作。
第六条医务部负责制定和修改医疗操作规范、诊疗规范等规章制度。
第三章护理部第一条护理部是眼科医院护理工作的主要管理部门,负责护士的培训、考核等工作。
第二条护理部负责护理记录的管理,确保护理工作的规范和有序进行。
第三条护理部组织开展护理质量评审工作,不定期对护士进行技术培训和考核。
第四条护理部负责护理用品的采购、管理和使用,确保患者的生活起居和卫生环境的良好。
第五条护理部负责制定和修改护理操作规范、预防护理规范等规章制度。
第四章行政部第一条行政部是眼科医院行政管理工作的主要部门,负责医院的日常行政管理。
第二条行政部负责医院人事、财务、后勤等工作,保证医院的正常运作。
第三条行政部负责医院的档案管理、宣传工作,为医院的发展提供良好的外部环境。
行政人事部岗位明细第一篇:行政人事部岗位明细行政人事部岗位责任明细人事工作1.人员档案:信息统计、档案规整、素质矩阵、人员分析2.员工培训:新员工培训、日常培训、内外部培训、培训计划、培训效果3.人事变动:招聘、离职、调岗、辞退4.福利保险:员工福利、社会保险、医疗保险、住房公积金、员工合同5.薪酬绩效:薪酬、绩效、劳资、考勤行政工作1.规章制度:整理、制定、修订、建档、颁布2.体系建设:组织架构、岗位职责、档案管理3.会议管理:会议室使用、会议通知、会议记录整理4.办公用品:采购编制、分发;台账5.寝室管理:卫生、纪律、规划人员档案:信息统计、档案规整、素质矩阵、人员分析日常培训、内部培训文员工作1.企业文化:活动组织、员工行为规范2.宣传对外:资料报送、网站建设、形象工程3.文职办公:传真、扫描、复印、打印、办公电话、报纸刊物薪酬绩效:薪酬、绩效、劳资、考勤新员工培训行政(总务)工作1.食堂管理:台账、卫生、纪律2.值班管理:纪律、记录、门卫3.保洁管理:环境卫生、分担区监督与管理4.后勤维修:维修汇总、维修通知、维修记录5.车辆管理:班车、用车申请福利保险:员工福利、社会保险、医疗保险、住房公积金、员工合同外部培训说明:以上为行政人事部基本工作模块,请各部门根据上诉工作安排,具体工作联系行政人事部具体负责人(以便整合资源和信息,提高工作效率),蓝色字标注内容为各内勤掌握的第二项主要技能,遇到问题可反映给相关人员,行政人事部某位由于工作外出,其他工作也可交待给其中的任何一位,我们将尽职尽责的去解决。
近期行政人事部有一些变动,但不会影响我们的工作开展,从即日起过去的一切都是历史,我们将从零开始一个新的面貌,改革需要一些时间和过程,望各部门给予理解、支持和配合。
第二篇:行政前台岗位明细(推荐)行政前台的工作制度1.目的为了规范公司接待工作,合理调配接待资源,使公司前台和接待工作有章可偱、有度可依,提高接待工作效率,树立公司良好形象,提高公司的知名度和影响力。
行政人事中心各岗位职责
行政人事中心通常涵盖多个岗位,每个岗位都有不同的职责。
以下是一些常见的岗位职责:
1. 人事经理/主管:负责招聘、选拔、培训和绩效评估等人力资源管理活动,制定并执行人事政策和流程。
2. 薪资与福利专员:负责制定、调整和管理组织的薪资和福利计划,包括工资结构、奖金计划、福利福利待遇等。
3. 培训与发展专员:负责制定企业内部培训计划,组织培训课程和活动,并评估培训效果。
4. 劳动关系专员:负责管理和维护公司与员工之间的劳动关系,处理劳动合同、员工投诉和纠纷等问题。
5. 绩效管理专员:负责评估员工绩效,制定绩效评估标准,提供改进建议,并协助制定绩效激励计划。
6. 人力资源信息系统专员:负责管理和维护人力资源信息系统,提供人事数据分析、报告和支持。
7. 行政助理:负责处理一般行政事务,包括文件管理、会议安排、行程安排、办公设备维护等。
8. 人事助理:负责协助人事经理处理日常的人力资源管理工作,如招聘协调、员工档案管理等。
9. 健康与安全专员:负责制定和执行健康与安全政策,监督和评估工作场所环境,提供预防和应急措施。
10. 员工关系专员:负责处理员工关系问题,包括员工沟通、团队建设、员工活动等。
这只是一些常见的行政人事中心岗位职责,实际岗位职责会因组织的规模和需求而有所不同。
完整版)行政人事部部门职责及岗位说明书行政人事部是公司的管理和服务职能部门,主要负责人力资源开发和管理工作,为公司提供和培养合格的人才,并为各部门提供后勤保障服务。
本说明书详细描述了行政人事部的部门职能、组织结构、岗位职责,旨在规范和指导部门的工作。
一、行政人事部部门职能1.综合协调公司工作。
2.统筹公司人力资源管理,制定人力资源规章制度,参与制定公司人力资源发展战略。
3.吸引、选拔、保留优秀人才,为公司发展提供优质人才保障。
4.协助组织实施绩效考核,制定激励政策,调动员工工作积极性。
5.代表公司与政府各职能部门沟通协调,树立公司对外良好形象。
6.组织签订劳动合同,处理劳动争议,解决劳动纠纷。
7.与总经办合作,举办各类培训及主题活动,提升员工对企业的认同感。
8.保管公司印章、证件,存档公司重要合同、文件。
9.管理固定资产、办公用品及劳保用品。
10.对公司车辆进行管理。
11.对公司设备设施的维修保养工作。
12.上传下达,与各部门沟通协调,提供后勤保障服务。
二、目前人员编制(结构图)行政人事部经理、行政主管、人事专员、综合维修司机、文控专员和综合专员。
三、各岗位职责说明1.行政人事部经理直接上级为副总经理、董事长,直接下属为行政主管、人事专员、文控专员。
主要职责包括:1.负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动。
2.制定并完善公司的工作程序和规章制度。
3.协调并支持配合公司各部门对人力计划、行政开支的管理工作,协调配合公司各部门对人事、行政、后勤方面的支持工作。
4.制定本部门年度工作目标和工作计划。
5.制定公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,及时解决绩效考评中出现的各种问题,不断完善绩效管理体系。
6.向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,提高公司的综合管理水平,及时处理公司管理过程中的重大人力资源等问题。
7.代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道,及时掌握信息,改善管理,规避政策风险,妥善处理劳动争议。
行政人事中心各岗位职责
行政人事中心是一个负责组织和执行公司行政与人事管理工作的部门,下面是行政人事中心各岗位的职责:
1. 人事经理:负责人事规划、招聘、培训和绩效管理等工作,确保公司拥有合适的人才,以支持组织的战略目标。
2. 培训专员:负责开展员工培训需求分析、制定培训计划并组织实施培训活动,提升员工的能力与技能。
3. 岗位设置专员:负责公司岗位设置和职位描述的制定,确保各岗位职责明确,工作流程顺畅。
4. 薪酬福利专员:负责制定薪酬体系、管理绩效考核和福利制度,确保薪酬和福利政策的合理性和公平性。
5. 劳动关系专员:负责管理劳动合同、劳动关系调解、劳动争议处理等工作,维护公司与员工之间的良好关系。
6. 人力资源信息系统管理员:负责人力资源信息系统的维护与管理,确保人事数据的准确性和及时性。
7. 行政文员:负责行政办公室工作,包括文档管理、会议安排、办公用品采购等,提供行政支持。
8. 员工关怀专员:负责员工关怀活动的组织与执行,如节日庆祝、员工活动等,提升员工的归属感和工作满意度。
9. 审计员:负责对人事管理过程进行审计,确保人事政策和程序的合规性与有效性。
以上是行政人事中心各岗位的一些常见职责,具体根据不同公司的需要和组织结构可能会有所差异。
行政人事中心各岗位职责范本行政人事中心是一个负责协调和管理组织内部行政和人力资源事务的部门。
在一个行政人事中心中,有多个不同的岗位,每个岗位都有其特定的职责和责任。
以下是一个行政人事中心常见岗位的职责范本,供参考:1. 人事招聘专员:- 管理组织的招聘流程,包括职位发布、简历筛选、面试安排等;- 制定并执行招聘计划,确保组织获得适合的人才;- 与外部招聘渠道合作,扩大组织的招聘网络;- 协助制定和更新招聘政策和流程;- 跟踪和分析招聘数据,提供招聘报告和建议。
2. 人力资源专员:- 协助制定和实施员工培训和发展计划;- 管理员工绩效评估和薪酬制度;- 提供员工福利和员工关系咨询服务;- 协助处理员工投诉和纠纷,并提供相关解决方案;- 管理和维护员工信息系统,包括人事档案和员工数据库。
3. 行政助理:- 提供行政支持,包括文件处理、行政通讯、会议安排等;- 处理和协调来访人员的日常事务;- 管理办公用品和设备,确保正常运作;- 维护办公室的秩序和整洁;- 协助处理员工差旅和会议安排。
4. 绩效管理专员:- 协助制定和实施绩效管理政策和流程;- 管理绩效评估系统,包括设定绩效指标和评估方法;- 提供培训和指导,以确保员工理解和接受绩效管理系统;- 收集和分析绩效数据,提供绩效报告和建议。
5. 员工关系专员:- 协助处理员工关系问题和纠纷,包括员工投诉和纠纷调解;- 维护员工与管理层之间的良好沟通和合作关系;- 制定和实施员工激励和福利计划,提高员工满意度;- 监督并执行员工规章制度和公司政策;- 组织员工活动和庆祝活动,凝聚员工团队合作精神。
以上仅是行政人事中心常见岗位的职责范本,实际岗位的职责可能会因组织规模、行业特点和部门需求而有所不同。
因此,在编写具体的岗位职责范本时,需要结合具体情况进行调整和补充。
另外,行政人事岗位的责任是动态变化的,需要根据组织的发展和变化进行持续的调整和更新。
行政人事专员岗位职责
1、开展行政事务工作
1.负责公司各类会议的通知拟定、会场布场及会议记录。
2.负责公司公文的收、发、转等日常事务处理工作。
3.负责公司文件、档案的整理、编号和归档工作。
4.保管、发放本部门所有的办公用品。
5.管理公司备用钥匙。
2、人事工作
1.维护各类招聘渠道,发布招聘信息,完成招聘工作。
2.负责员工的考勤、休假、加班的统计管理工作。
3.负责员工工资、奖金、各项福利的计算、统计、发放工作。
4.负责员工五险一金的基数核定、统计核算、代扣代缴工作。
5.负责员工养老、医疗、工伤、生育、失业、公积金等相关手续的办理工作。
6.办理员工入职、调动、离职、退休等人事手续。
7.汇总、统计各类人力资源管理报表。
8.协助部门经理组织开展人才选拔、晋升与评估工作。
9.组织用工合同签订及管理,协调处理劳资纠纷。
10.维护公司人力资源管理软件系统。
3、任职资格
1.学历、专业:大学专科及以上学历,公司管理、人力资源管理等相关专业。
2.工作经验:两年以上公司管理工作经验。
3.个人能力要求:认同公司企业文化,有良好的组织、协调、沟通及公文处理能力。
4、考核指标
员工满意度,会议准备情况,行政文件的整理情况,员工档案管理情况。
公司行政人事部各岗位职责在一个公司中,行政人事部是一个非常重要的部门,承担着管理和协调人力资源的任务。
这个部门下分为几个岗位,每个岗位都有其独特的职责和职能。
本文将就公司行政人事部各岗位的职责进行介绍。
一、招聘岗位招聘岗位是行政人事部中至关重要的岗位。
他们负责根据公司的人力资源需求,进行职位的分析和招聘计划的制定。
他们还负责编写和发布招聘广告,并筛选和面试应聘者。
这些岗位还负责和招聘渠道进行沟通,以确保公司获得高质量和适合的候选人。
招聘岗位还负责与各部门沟通,了解各个岗位的要求,并确保招聘到的员工能够满足公司的需求。
他们还负责新员工的入职手续,包括签订合同、办理离职手续、进行入职培训等。
二、培训岗位培训岗位负责制定和实施公司的培训计划。
他们负责评估员工的培训需求,并制定相应的培训课程。
这些课程旨在提高员工的技能和知识水平,以便他们能够更好地完成工作任务。
培训岗位还负责与培训供应商进行合作,安排外部培训和培训讲师。
他们还负责评估培训的效果,并根据需要进行改进。
此外,他们还负责组织内部培训活动,如讲座、工作坊等,并确保员工能够积极参与。
三、绩效管理岗位绩效管理岗位负责制定和实施公司的绩效管理体系。
他们负责设定明确的绩效目标,并与员工一起制定个人的绩效目标和计划。
他们还负责进行绩效评估,评估员工的工作表现和能力,并提供反馈和建议。
绩效管理岗位还负责与各部门沟通,了解员工的工作情况,并根据需要进行调整。
他们还负责制定奖励和激励措施,以激励员工的积极性和提高工作表现。
四、员工关系岗位员工关系岗位负责建立和维护公司与员工之间的良好关系。
他们是员工的代表,负责解决员工的问题和困扰。
他们还负责组织和策划员工福利活动,以提高员工的满意度和忠诚度。
员工关系岗位还负责制定并执行公司的员工政策和程序。
他们要确保这些政策和程序符合相关法律法规,并保护员工的权益。
此外,他们还负责处理员工的离职手续,包括管理离职申请、办理手续和进行离职面谈等。
眼科医院组织架构部门职能眼科医院作为专门的医疗机构,肩负着治疗眼部疾病、常规眼检和健康教育等任务。
为了提高医院的运行效率,合理分配各部门职责,需要建立完善的组织架构。
一般来说,一个眼科医院的组织架构由行政管理部门、医疗部门、护理部门和后勤保障部门等构成。
本文将会详细介绍眼科医院各部门的职能。
一、行政管理部门行政管理部门是眼科医院的核心管理部门,主要负责医院的行政管理工作,包括医院规划、财务管理、人力资源管理、安全保卫等方面。
具体职责如下:1. 行政人事部:负责医院的人事行政管理和招聘工作,合理分配医疗服务人员,为医院的人员培训和岗位交替提供支持;2. 财务部:负责医院的财务核算和资产管理工作,确保医院的经济运行合乎法规和道德规范;3. 安保部:负责医院内部和外部的保卫安全工作,制定安全防范措施,确保医院不受突发事件和安全威胁的影响;4. 行政办公室:协调医院各部门之间的沟通与协作,安排和处理各种单位会议等组织活动。
二、医疗部门医疗部门是眼科医院的核心业务部门,主要负责医疗服务和医疗技术的研究和应用。
具体职责如下:1. 医学影像科:负责医院医学影像采集和处理工作,为医生诊断治疗提供必要的医学影像资料;2. 检验科:负责医院各种生化、免疫学和微生物检测工作,提供准确的实验数据支持医生的疾病诊治;3. 门诊部:负责医院门诊服务工作,包括常见眼科疾病诊治和医嘱执行,以及健康教育与宣传;4. 住院部:负责医院住院病人的医疗救治工作,追踪病人治疗效果,并给予必要护理保健;5. 手术室:负责医院手术室的管理和手术医生的手术工作,确保手术的成功率和安全性。
三、护理部门护理部门是眼科医院的重要部门,主要负责病人的护理救治工作。
具体职责如下:1. 病房护理部:负责住院病人的护理、喂饮、卫生等工作,监控病人生理变化,及时调整病人护理计划;2. 门诊护理部:负责门诊病人护理和指导,协助医生完成诊疗工作,对病人进行必要的护理教育;3. 康复科:负责手术后的康复护理工作,协助病人恢复和锻炼,促进身体恢复治愈。
2023年行政人事中心各岗位职责一、行政人事总监:1. 负责行政人事中心的整体规划和战略决策。
2. 统筹协调中心工作,确保各项任务的顺利实施。
3. 制定和完善人事管理制度,提升人力资源管理水平。
4. 负责人事预算编制和审批工作。
5. 协助领导履行行政人事职责,并向领导报告工作进展情况。
二、招聘专员:1. 负责制定并实施招聘计划,根据公司需求招聘合适的人才。
2. 组织和参与招聘活动,包括岗位发布、简历筛选、面试安排等环节。
3. 跟进录用流程,包括签订劳动合同、入职手续等工作。
4. 管理招聘渠道,与招聘合作伙伴密切合作,拓展招聘资源。
三、培训经理:1. 负责制定和实施公司的培训计划,提升员工的专业水平和职业素养。
2. 设计和组织培训课程,包括内部培训和外部培训。
3. 管理培训预算,控制培训成本。
4. 定期评估培训效果,并提出改进意见。
四、绩效考核主管:1. 设计并实施公司的绩效考核制度,确保绩效考核的公平、公正、科学性。
2. 制定绩效考核指标和标准,确保员工工作目标的达成。
3. 组织和协调绩效考核活动,包括员工自评、上级评定、同事评价等环节。
4. 分析和总结绩效考核结果,提出改进建议。
五、员工关系专员:1. 负责员工关系的管理,维护公司内部的和谐氛围。
2. 处理员工的问题和纠纷,提供相关的咨询和解决方案。
3. 组织员工活动,加强员工之间的沟通和交流。
4. 协助制定和实施员工福利政策,提高员工满意度。
六、薪酬福利主管:1. 负责制定和实施公司的薪酬福利政策,确保薪酬福利的合理性和竞争力。
2. 管理薪酬福利体系,包括薪资核算、绩效奖金、社会保险等。
3. 负责员工福利福利计划的设计和管理,包括医疗保险、员工旅游等。
4. 跟踪薪酬福利市场动态,及时调整薪酬福利政策。
七、劳动关系主管:1. 负责制定和实施公司的劳动关系管理制度和政策。
2. 处理劳动争议和劳动纠纷,确保公司法律合规和员工权益保护。
3. 组织劳动合同的签订和解除,及时办理离职手续。
医院行政人事岗位职责岗位职责概述医院行政人事岗位是一个关键的职位,负责组织和管理医院的人力资源,确保医院人员的招聘、培训、绩效评估和福利待遇等工作的顺利进行。
医院行政人事岗位的主要职责是协助医院管理层制定和实施人力资源策略,为医院的发展提供可靠的人力资源支持。
具体职责招聘和选聘医院行政人事岗位负责制定招聘计划并组织实施,包括编写招聘广告、筛选简历、安排面试和参与最后的录用决策。
此外,岗位职责还包括与招聘渠道建立和维护良好的关系,以确保医院能够吸引到优秀的人才。
培训和发展医院行政人事岗位负责制定和执行医院的培训和发展计划,包括制定培训需求分析、编写培训大纲、组织培训活动等。
岗位职责还包括与培训机构和专家合作,提供新员工培训和职业发展机会,以确保医院人员的专业水平和能力得到提升。
绩效评估和管理医院行政人事岗位负责制定和执行绩效评估和管理制度,包括制定评估指标、规定评估周期、组织评估过程等。
此外,岗位职责还包括与各个部门的主管协商,确定员工的绩效目标,提供必要的培训和辅导,以促进员工的持续发展和提高工作绩效。
薪酬和福利管理医院行政人事岗位负责制定和管理医院的薪酬和福利政策,包括制定薪酬结构、调整工资标准、管理员工福利计划等。
此外,岗位职责还包括与薪酬福利代理机构合作,确保医院的薪酬和福利政策符合法律法规要求,同时能够吸引和留住优秀的员工。
劳动关系管理医院行政人事岗位负责处理和解决员工的劳动纠纷和问题,包括员工的投诉、冲突和解雇等。
此外,岗位职责还包括与工会和员工代表组织保持有效的沟通和协商,确保医院的劳动关系和谐稳定。
人员档案管理医院行政人事岗位负责管理和维护医院的人员档案,包括员工合同和协议、个人信息、培训和绩效评估记录等。
岗位职责还包括确保人员档案的保密性和完整性,依法规范和操作员工信息,确保医院的人力资源管理符合相关法律法规的要求。
专业要求医院行政人事岗位对于候选人有以下专业要求:1. 具有人力资源管理或相关专业的学士学位及以上学历;2. 具备良好的沟通和协调能力,能够与不同部门和人员有效合作;3. 熟悉人力资源管理原理和相关法律法规,具备较强的组织和计划能力;4. 具有一定的招聘、培训、绩效评估和福利管理经验者优先;5. 具备良好的团队合作精神和服务意识,能够承受一定的工作压力。
行政人事部岗位职责行政人事部的岗位职责主要包括人事招聘、员工培训、绩效管理、薪酬福利、劳动关系等方面。
下面,我将详细介绍每个岗位职责的具体内容。
1. 人事招聘:行政人事部负责企业的人才招聘工作。
具体职责包括:a. 制定并执行人才招聘计划,根据业务需求制定岗位需求计划;b. 编制招聘广告、发布招聘信息,招聘渠道多样化,如招聘网站、校园招聘、猎头公司等;c. 筛选简历,安排面试,并协助相关部门进行面试;d. 进行背景调查,审查人员资质及背景,确保招聘的人员能力和信用都符合企业要求;e. 进行面试评估,并制定招聘报告,对拟录用人员进行评估和汇总;f. 进行录用工作,与候选人进行薪酬谈判,签订劳动合同。
2. 员工培训:行政人事部负责企业员工的培训工作,具体任务包括:a. 制定并执行员工培训计划,根据企业战略和人才需求,确定培训内容和方向;b. 确定培训方式和形式,可以根据不同职位和层级进行不同形式的培训,包括内部培训和外部培训;c. 寻找和选择合适的培训机构或师资团队,与其合作组织培训课程;d. 组织和安排员工参加培训课程,跟踪培训效果,并提供相应的反馈;e. 设计和开发内部培训课程,建立企业内部培训体系;f. 组织新员工入职培训,包括介绍企业文化、岗位职责培训等。
3. 绩效管理:行政人事部负责企业的绩效管理工作,具体职责包括:a. 制定并执行绩效管理制度和流程,确保绩效管理制度的有效执行;b. 设计和开发绩效评估指标和方法,确保绩效评估的客观公正性;c. 组织绩效评估,包括绩效考核、绩效排名等,并提供评估结果;d. 绩效面谈,与员工进行绩效面谈,给予正面和负面的反馈,并制定改进计划;e. 根据绩效评估结果,进行激励措施的制定和实施,包括薪酬调整、晋升、奖金和其他激励方式;f. 监督和跟进绩效改进计划的执行情况,确保绩效改进效果。
4. 薪酬福利:行政人事部负责企业的薪酬福利管理工作,具体职责包括:a. 制定薪酬制度和政策,根据岗位要求和市场情况,制定合理的薪酬标准;b. 进行薪酬调研,了解市场薪酬动态,做出相应的调整;c. 确定员工薪酬水平,包括基本工资、绩效奖金、年终奖等;d. 设计和管理企业的福利计划,包括社会保险、住房公积金、员工福利等;e. 维护薪酬数据,保证数据的准确性和机密性;f. 处理员工的薪酬问题,包括薪资调整、奖金支付等。
行政人事部部门定位及岗位职责〔共3篇〕第1篇:行政人事部部门职责行政人事部工作职责行政人事部是总经理领导下的行政管理职能部门,负责协调和监视检查公司各部门的工作,处理日常行政事务,负责行政、人事劳资以及档案文件管理、各类文字工作及后勤工作。
1、协助总经理处理日常工作,协调各部门工作,监视各部门及各下属部门认真、及时贯彻和落实公司各项工作安排。
2、负责公司各种会议的组织和安排工作,做好会议记录,对会议的各种工作决定和安排进展催办、监视、检查和落实。
3、负责公司工作方案、总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好印章使用的管理工作。
4、负责各种文件档案的管理工作,包括公文的收发和保管,各类文件的审稿、报批、催办、归档、借阅使用和保密等工作。
5、负责人事管理工作,组织制定人事管理的各项管理制度并监视执行,负责人员招聘、录用、调动、晋升等及相应手续的办理,保管好员工档案。
6、负责公司的考勤统计工作和各种劳资的管理工作,包括员工各种福利保险的购置等,负责员工请假、休假等的审批及办理。
7、负责制定公司年度或季度培训方案,协同各部门开展规章制度及业务技能的培训,提升管理层人员的管理程度和员工的业务技能。
8、负责公司的后勤管理工作,包括办公用品的购置、保管和分发,员工宿舍的管理,公司车辆的调度、使用和维修保养等工作。
9、完成总经理布置的其他工作。
第2篇:行政人事部部门职责行政人事部部门职责一、行政办公管理1、建立健全各项规章制度〔1〕负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。
〔2〕掌握试行管理制度的执行情况,及时反应意见,对出现问题进展研究论证并修改完善。
2、文书起草起草公司各种文件、报告、通知、请示、方案、决定、会议纪要、工作联络函等各种文字材料。
3、文件发放〔1〕收到外部文件进展收文编号并对上报下发进展登记。
〔2〕收到内部文件经核稿后,根据拟办意见进展文件发放,记录文件发放情况。
行政人事部各岗位职责说明1.部门经理部门经理是行政人事部的负责人,主要职责包括:-制定和执行行政人事部的整体工作计划和目标-监督和指导部门的各项工作,确保按照公司政策和规定进行运作-负责部门的预算编制和执行-协调行政人事部与其他部门的沟通和合作-确保人事政策和程序的合法性和公平性2.人力资源经理人力资源经理是行政人事部的核心职位,主要职责包括:-招聘和选拔员工,制定和执行招聘计划-设计和实施员工培训和发展计划-管理公司员工绩效评估和激励制度-管理员工福利和员工关系-解决员工的问题和纠纷,并与工会或员工代表进行谈判和协商3.薪酬福利经理薪酬福利经理主要职责包括:-设计和管理公司的薪酬体系,包括基本工资、奖金、福利等-确保薪酬体系的公正和合理性,并与公司高层和员工进行沟通-管理员工的工资发放和社会保障缴纳-负责员工福利计划的设计和管理,如健康保险、养老金等-分析和比较市场薪酬水平,制定薪酬调整计划和政策4.员工培训与发展经理员工培训与发展经理主要职责包括:-分析和评估员工的培训需求,并制定相应的培训计划-策划和组织内部和外部培训活动,如岗前培训、技能培训等-管理公司的继续教育计划和员工轮岗计划-设计和实施公司的绩效管理系统,包括设定目标、评估绩效等-跟踪和评估员工的培训效果和绩效改善情况5.人力资源专员人力资源专员是行政人事部门的基层执行者-协助招聘和选拔工作,发布招聘广告,筛选和面试候选人-协助员工培训和发展活动的组织和实施-管理员工的劳动合同和个人档案-协助处理员工的问题和投诉,进行员工关系维护-协助完成各种人力资源报表和统计工作总之,行政人事部各个岗位的职责不同,但共同的目标是为公司提供高素质的员工,保证行政事务和人力资源管理的顺利运行。
通过精细的组织和管理,行政人事部为公司的长期发展和竞争力做出重要贡献。
人事行政部岗位职责
人事行政部的岗位职责通常包括以下方面:
1. 人力资源招聘管理:负责制定招聘计划、发布招聘岗位信息、筛选简历、面试候选人、进行背景调查和参与员工入职流程等工作。
2. 员工培训与发展管理:负责制定员工培训计划、组织培训活动、管理培训预算、评估培训效果,同时搭建和管理公司的员工发展体系。
3. 绩效管理与薪酬福利管理:负责制定绩效评估制度,执行绩效考核,关注员工福利待遇,调研薪酬水平,制定薪酬政策并进行薪资调整等。
4. 劳动关系管理:负责制定和管理公司劳动合同、员工手册等文件,处理员工离职、劳动纠纷等情况,确保公司遵守劳动法规。
5. 人事信息管理:负责建立和管理员工档案系统,更新员工信息,保障人事数据的准确性和保密性。
6. 公司文化与员工关系建设:负责组织公司文化活动、员工关怀活动以及公司内部沟通和协调,提升员工满意度和企业凝聚力。
7. 人事数据分析与报告:负责汇总和整理人事数据,进行数据分析并产生相关报告,为决策提供支持和参考。
此外,不同公司的人事行政部门的具体职责可能会有所不同,根据公司的规模和需求,可能会有其他特定的职责加入。
行政人事中心各岗位职责模版行政人事中心是组织中负责人力资源管理和行政事务的部门,下面是各岗位职责的模版,供参考。
一、人事招聘岗位职责模版1. 负责组织制定招聘计划和招聘流程,确保有效实施;2. 负责制定招聘需求,并与各部门沟通确认招聘要求;3. 制定招聘方案及岗位描述,编写招聘启事,发布广告;4. 进行简历筛选、面试安排,并参与招聘面试;5. 完成背景调查、录用申请和录用汇报;6. 负责新员工入职手续办理及相关培训的组织;7. 维护招聘渠道,并收集、整理人才信息;8. 参与员工离职事宜的处理,包括离职手续办理、离职面谈等;9. 与其他部门配合,协助解决员工的人事问题;10. 参与人力资源管理相关会议及培训,不断提升专业能力。
二、薪资福利管理岗位职责模版1. 负责薪资福利政策的制定、解释和执行,确保符合公司及法律法规要求;2. 负责薪资调研工作,提供薪酬与福利方案优化的建议;3. 组织薪资核算与发放工作,确保准确无误;4. 负责编制薪酬预算,合理控制薪酬总额;5. 管理员工的社会保险、住房公积金和商业保险等福利事务;6. 维护薪资福利制度,确保公平合理,并随时根据公司需求进行调整;7. 处理员工薪资福利问题,提供解决方案;8. 协助制定和执行绩效考核方案,评估员工的绩效表现;9. 参与员工离职事宜的处理,包括离职结算和福利问题处理;10. 参与人力资源管理相关会议及培训,不断提升专业能力。
三、员工关系管理岗位职责模版1. 负责员工关系管理工作,建立健全员工关系体系;2. 监测员工关系动态,及时发现并解决矛盾和问题;3. 协助制定和执行员工参与决策的机制,促进员工的参与和团队合作;4. 组织员工活动,提高员工的凝聚力和归属感;5. 处理员工投诉和纠纷,提供解决方案并跟进实施;6. 参与员工离职事宜的处理,包括离职面谈和离职调查;7. 组织和开展员工满意度调研,分析调研结果并提出改进建议;8. 协助组织和推进员工培训计划,提高员工的专业能力;9. 参与人力资源管理相关会议及培训,不断提升专业能力。
员
络管理员
1、负责公司的日常安全、后勤等事务管理。
9、负责含行政公文草拟、资料的签发,相关合同文书合法性审议以保障企业合法权益
11、负责公司各科室部门等抽查监督。
12、负责文体、拓展、讲座、联谊等企业员工活动策划安排
13、负责企业对外宣传,公关,与相关企业、政府部门联络
16、负责合同建档及管理、保密工作
17、负责完成公司领导交办的其他工作任务并及时复命
1、负责公司行政人事部门具体事务管理
3、负责公司员工社会保险、劳动年检备案的办理
5、负责劳动合同的签约、续约组织工作。
6、负责普工招聘及整理应聘人员资料,进行(专职)简历筛选,安排面试。
8、协助部门主管做好人力资源各项工作。
9、完成部门领导交办的其他工作任务并及时复命。