行政人事部岗位职责说明
一、前言
行政人事部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责组织公司人力资源开发与管理工作，为公司提供和培养合格人才；上传下达，为各部门提供后勤保障服务工作。
本说明书详细描述了行政人事部的部门职能、组织结构、岗位职责、用于规范与指导人事部的工作，是行政人事部的基础管理文件。
二、行政人事部部门职能
1、负责对公司有关工作进行综合协调。
2、统筹公司人力资源管理，制定人力资源规章制度，参与制定公司人力资源发展战略。
3、为公司吸引、选拔、保留优秀人才，为公司发展提供优质人才保障。
4、协助组织实施绩效考核，制定激励政策，充分调动员工工作积极性。
5、代表公司与政府各职能部门沟通协调，树立公司对外良好形象。
6、组织签订劳动合同，处理劳动争议，解决劳动纠纷。
7、与总经办合作，不定期举办各类培训及主题活动，提升员工对企业的认同感。
8、保管公司印章、证件，存档公司重要合同、文件。
9、管理固定资产、办公用品及劳保用品。
10、对公司车辆进行管理。
11、对公司电路、管道等设备设施的维修保养工作。
12、上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。
三、各岗位职责说明
1、行政人事部经理岗位职责
（1）行政隶属
直接上级：副总经理、董事长
直接下属：行政主管、人事专员、文控专员
（2）主要职责
①负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关活动。
②制定并完善公司的工作程序和规章制度。
③协调并支持配合公司各部门对人力计划、行政开支的管理工作，协调配合公司对人事、行政、后勤方面的支持工作。
④制定本部门年度工作目标和工作计划。
⑤制定公司绩效考核制度，组织实施绩效考核，及时解决绩效考评中出现的各种问题，不断完善绩效管理体系。
⑥向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平，及时处理公司管理过程中的重大人力资源等问题。
⑦代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道，及时掌握信息，改善管理，规避政策风险，妥善处理劳动争议。
⑧审核部门职位设立，人员配置及职位说明书管理，把控人员招聘录用，提出录用人员岗位级别和工资的建议。
⑨负责人员培训和开发，为主管级以上员工进行职业生涯设计，确保公司员工能胜任当前和未来发展需要。
⑩负责公司的社会保险缴纳及相关事项的统筹管理。
⑪协助组织公司年会及公司各类活动。
⑫协助直接上级做好其他部门所需各类保障工作。
⑬完成领导交办的其它工作任务。
2、行政主管岗位职责
（1）行政隶属
直接上级：部门经理、副总经理
直接下属：综合专员、综合维修、保洁、司机
（2）主要职责
①协助部门经理进行本部门内部管理，在权限范围内合理调配内部人员，调动每位员工的工作积极性，提高凝聚力。
②负责统筹办公用品、固定资产的登记、管理、购买等工作。
③负责办公区域的卫生管理，提供整洁优美的办公环境。
④负责员工宿舍的管理，提供周到、全面的后勤服务。
⑤负责员工食堂的管理，定期询问员工对餐质与量的要求，确保员工就餐安
全、卫生。
⑥负责公司员工宿舍的租赁、合同的签约与付款工作。
⑦负责下属员工的日常管理工作，制定相关管理制度及人员岗位说明书。
⑧负责公司经营用水、用电、用气及其他生活设施的管理。
⑨负责协助处理公司各类突发事件。
⑩完成领导交办的其它工作任务。
3、人事专员岗位职责
（1）行政隶属
直接上级：部门经理、副总经理
直接下属：无
（2）主要职责
①负责员工的入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，协助合理安排公司内部增减调配等。
②负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订。
③负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等，并负责相关解释工作，及时掌握国家相关法律法规政策。
④负责协助公司保密工作及法律事务，管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，妥善保管和正确使用公司重要人事文件及档案，严格接档手续。
⑤根据公司人员需求情况，提出人员调配方案（包括人员内部调入与调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置，同时协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。
⑥协助制定各岗位的，并根据公司职位调整要进行相应的变更，保证与实际相符。
⑦负责公司整体人事培训工作，制订有针对性的培训方案，组织实施培训工作，检查、跟踪效果，不断满足公司发展需要。
⑧根据现有的编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员，经批准后实施。
⑨做好员工考勤，负责加班的审核和批报工作。
⑩建立并及时更新员工档案，做好年度/月末人员异动统计（包括离职、入职、调动、降职等）。
⑪对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果简易部门录用。
⑫协助负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制。
⑬协助部门经理制定绩效考核政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效考核体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系。
⑭协助并配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
⑮协助制定公司人事管理制度，参与人力资源战略规划。
⑯完成领导交办的其他工作任务。
4、文控专员岗位职责
（1）行政隶属
直接上级：部门经理、副总经理
直接下属：无
①负责公司证件及车辆资料的补充、完善、检查、保管、借阅、编号等工作。
②负责公司证件的变更、年审、房屋合同的续签工作。
③负责公司车辆保险购买工作。
④协助运输事业部做好车辆证件的办理及年审工作。
⑤负责公司证件借用、登记工作。
⑥协助负责部门6S管理工作。
⑦负责新进职工工牌的制作及工作照拍照安排工作。
⑧协助人事专员考勤核算。
⑨负责公司事务办理指南的完善工作。
⑩负责部门每周例会的整理及发放工作。
⑪负责协调公司文件、资料，对部门文件、资料工作进行监督、检查。
⑫负责公司文件和有关资料的收集、整理、分类、保管、保护、分发、回收等工作。
⑬严格执行，做好文件资料保密工作。
⑭做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。
⑮负责公司的行政文件、ISO系统文件、技术文档、工程图纸和生产资料的整理、统一管理、统计与借阅、保存期限和监控工作。
⑯外来文件的分发、检查与管理监控。
