人事行政部岗位职责

人事行政部岗位职责

人事部分岗位职责描述

一职责描述：人员招聘

•制订、完善招聘流程；

•实施年度、季度、月度的招聘计划；

•筛选有效候选人简历，电话通知面试并汇总面试安排提交直接上级；

•组织和实施所招聘岗位的初试。

二职责描述：招聘渠道管理

•拓宽和优化各种人力资源招聘渠道，如招聘网站、人才中介等；

•建立和维护与招聘网站、学校等外部合作关系；

三职责描述：劳动关系办理

•汇总合格候选人相关资料提报入职审批流程，发放录用通知书；

•跟踪新员工入职准备流程直至审批结束；

•负责办理新员工的入职手续，收集员工个人资料，组织签订劳动合同书，存档；

•及时办理各项人事手续（试用期员工转正、劳动合同签订及续签、岗位调动申请等手续），审核相关审批表信息是否完整，并按照审批流程提报；

•负责员工离职申请手续的受理，并按照审批流程进行提报；

•为离职员工出具离职证明，对员工离职材料进行归档管理。

四职责描述：培训管理

•组织开展员工培训工作，协助、指导、监督公司各中心开展内部培训，对员工培训进行记录；

•组织开展新员工岗前培训，并对新员工试用期的表现进行跟踪、记录、评估、反馈；

•完成培训前的各项准备工作（培训资料、培训场地安排等）；

五职责描述：员工保险管理

•负责办理社保登记、员工社保增减员、社保转移、核定基数等手续办理；

•负责办理员工退休手续、医疗报销、生育报销、工伤认定等手续。

六职责描述：考勤统计汇总

•根据员工请假、调休、外出、出差、未刷卡、外出登记表等相关考勤记录对当月考勤进行汇总；

七职责描述：员工考核

• 收集各部门考核材料数据，审核，核算考核分数；

• 对更换岗位及职责的员工进行考核指标进行更改；

•对考核结负责，绩效不理想的进行绩效面谈；

八行政职责描述：

•负责部门办公用品采购、领用、发放；

•季度、中秋、春节节假日福利的采购；

•完成领导交办的其他工作。

•负责公司档案的备案、使用、登记等管理；

•负责公司各类通知、公告等文件的下发；

•客户接待，礼品准备等

•卫生区域划分及安排，检查等

九餐厅管理

•负责每月招待费、各部门费用，馒头费、煤气费等餐厅账务的结算；

•客户的就餐安排；

•完成领导交办的其他工作。

人事行政部

2017年9月27日