图纸管理详解
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图纸管理规范引言概述:图纸管理是一个组织和管理项目中各种图纸的过程,它对于项目的顺利进行和质量控制起着至关重要的作用。
本文将介绍图纸管理规范的重要性以及在项目中的应用。
一、图纸管理的重要性1.1 提高项目效率合理的图纸管理可以帮助项目团队高效地进行工作。
通过规范的图纸管理流程,可以减少图纸的重复绘制和修改,节省时间和资源。
同时,良好的图纸管理可以确保项目各方及时获得所需的图纸信息,避免信息滞后和误解,提高项目的执行效率。
1.2 保证项目质量图纸是项目设计和施工的重要依据,良好的图纸管理可以确保图纸的准确性和一致性。
通过规范的图纸管理流程,可以及时发现和纠正图纸错误和不一致之处,避免因图纸问题导致的施工质量问题。
同时,图纸管理还可以帮助项目团队对图纸进行有效的版本控制,确保项目各阶段使用的是最新版本的图纸。
1.3 降低项目风险良好的图纸管理可以帮助项目团队及时发现和解决潜在的问题,降低项目风险。
通过规范的图纸管理流程,可以确保图纸的完整性和可追溯性,避免因缺失或错误的图纸而导致的施工延误和纠纷。
此外,图纸管理还可以帮助项目团队对图纸进行分类和归档,方便后续的查找和使用。
二、图纸管理的基本原则2.1 统一标准与规范图纸管理应按照相关的标准与规范进行,确保图纸的一致性和可比性。
项目团队应制定和遵守统一的图纸管理标准,包括图纸命名规则、图纸格式规范等,以便于图纸的识别和使用。
2.2 严格的版本控制图纸管理应建立严格的版本控制机制,确保项目各方使用的是最新版本的图纸。
每个图纸都应有唯一的版本号,并记录图纸的修改历史和责任人,方便追溯和审查。
2.3 完善的审批流程图纸管理应建立完善的审批流程,确保图纸的合法性和准确性。
每个图纸都应经过相应的审核和审批程序,包括设计师、专家、业主等的审批,以确保图纸符合设计要求和项目需求。
三、图纸管理的具体措施3.1 文件管理系统建立有效的文件管理系统,包括图纸的存储、分类、归档和检索等功能。
图纸管理制度一、引言图纸是工程项目中不可或缺的重要文件,对于项目的设计、施工、验收等环节起着关键的作用。
为了保证图纸的准确性、完整性和安全性,制定一套科学合理的图纸管理制度是必要的。
本文将详细介绍图纸管理制度的内容和要求。
二、图纸管理的目的和范围1. 目的确保图纸的准确性和完整性,降低项目风险,提高工程质量。
2. 范围图纸管理涵盖项目的所有设计、施工、验收等环节,包括图纸的编制、审查、变更、归档等。
三、图纸编制1. 编制要求(1)图纸必须符合国家相关标准和规范要求。
(2)图纸必须准确反映设计意图和工程要求。
(3)图纸必须清晰、规范、易于理解和操作。
2. 编制流程(1)确定图纸编制责任人和编制时间节点。
(2)收集项目相关资料和设计要求。
(3)进行初步设计,形成初步图纸。
(4)组织专业人员进行复核和修改,形成定稿图纸。
(5)图纸编制人员签字确认,并进行相应的审查。
四、图纸审查1. 审查要求(1)图纸必须符合国家相关标准和规范要求。
(2)图纸必须与项目的实际情况相符。
(3)图纸必须满足安全、环保等要求。
2. 审查流程(1)确定审查人员和审查时间节点。
(2)对图纸进行逐项审查,发现问题及时提出修改意见。
(3)修改后的图纸再次进行审查,确保问题得到解决。
(4)审查人员签字确认,形成审查意见。
五、图纸变更1. 变更要求(1)图纸变更必须符合项目实际需求和设计要求。
(2)变更必须经过合理的评估和审批程序。
(3)变更后的图纸必须及时通知相关人员。
2. 变更流程(1)发现需要变更的问题,提出变更申请。
(2)进行变更评估,确定变更的可行性和影响范围。
(3)经过审批程序,获得变更的批准。
(4)将变更后的图纸通知相关人员,并进行相应的记录。
六、图纸归档1. 归档要求(1)图纸必须按照一定的分类和编号进行归档。
(2)归档的图纸必须保持完整和安全,防止丢失和损坏。
(3)归档的图纸必须有相应的索引和记录,方便查阅和管理。
2. 归档流程(1)确定归档责任人和归档时间节点。
图纸管理制度引言概述:图纸管理制度是指在工程项目中对图纸进行统一管理和控制的一套规章制度。
它的实施可以有效提高工程项目的设计质量、施工效率和管理水平。
本文将从五个方面详细阐述图纸管理制度的重要性和具体内容。
一、图纸管理制度的重要性:1.1 提高设计质量:通过规范图纸管理,可以确保设计人员按照标准和规范进行设计,减少设计错误和遗漏,提高设计质量。
1.2 优化施工流程:合理的图纸管理可以提前发现并解决施工中的问题,减少施工现场的调整和修正,提高施工效率。
1.3 加强项目管理:图纸管理制度可以规范工程项目的管理流程,加强各个环节之间的协调与合作,提高项目的整体管理水平。
二、图纸管理制度的内容:2.1 图纸编制规范:明确图纸的编制标准和要求,包括图纸的格式、图框、比例尺、文字说明等,确保图纸的一致性和规范性。
2.2 图纸审查流程:建立图纸审查制度,明确图纸审查的程序和要求,确保图纸的合理性和可行性。
2.3 图纸变更控制:建立图纸变更控制制度,明确图纸变更的程序和要求,确保图纸变更的合理性和有效性。
三、图纸管理制度的执行:3.1 负责人指定:明确图纸管理的责任人和相关人员,确保图纸管理工作的专业性和连续性。
3.2 文档管理系统:建立图纸管理的文档管理系统,包括图纸的存档、备份、归档等,确保图纸的安全性和可追溯性。
3.3 培训和培训:对相关人员进行图纸管理的培训和培训,提高他们的专业水平和工作能力。
四、图纸管理制度的监督与评估:4.1 监督检查:建立图纸管理的监督检查制度,定期对图纸管理工作进行检查和评估,发现问题及时纠正。
4.2 绩效评估:建立图纸管理的绩效评估制度,对图纸管理工作进行绩效评估,及时发现和解决问题,提高管理水平。
4.3 经验总结与改进:对图纸管理工作进行经验总结和改进,不断提高图纸管理的效率和质量。
五、图纸管理制度的优势和挑战:5.1 优势:图纸管理制度可以提高工程项目的设计质量、施工效率和管理水平,为项目的顺利进行提供保障。
(完整版)图纸管理措施1. 背景介绍图纸是工程项目管理中重要的一环,它记录了设计方案、施工图纸等关键信息。
良好的图纸管理措施能够提高工程项目的效率和质量,减少误差和纠纷。
因此,我们制定了以下图纸管理措施。
2. 图纸分类与编号为了便于管理和查找,我们将图纸根据不同的类型进行分类,并进行编号。
常见的图纸类型包括建筑图纸、结构图纸、设备图纸等。
每个图纸都应有唯一的编号,不同的图纸类型可以使用不同的前缀或后缀来区分。
3. 文件命名规范为了确保图纸的一致性和可读性,我们制定了文件命名规范。
文件名应包括项目名称、图纸类型、图纸编号和版本号等信息,使用下划线或连字符分隔。
例如,项目A的建筑图纸编号为A-B-001,其版本号为V1,则文件名为"A_B_001_V1"或"A-B-001-V1"。
4. 版本控制图纸的版本控制是图纸管理的重要部分。
每个图纸都应有明确的版本号,并记录每个版本的修改内容和日期。
当图纸有修改时,应按照一定的流程进行版本更新,包括提交修改申请、审核和批准等。
同时,在每个版本的图纸上应加盖更新的章和签字,以确保各方了解到最新的图纸版本。
5. 存档管理图纸的存档管理是为了保证项目的持续性和可追溯性。
我们要求图纸的每个版本都应有存档,并按照一定的规定进行分类和归档。
每个存档都应包含图纸的元数据信息,如版本号、修改人、修改日期等。
存档的管理应由专人负责,确保存档的保密性和可靠性。
6. 审批流程为了确保图纸的准确和合法性,我们制定了图纸审批流程。
每个图纸在进行修改或发布之前,都需要经过相关部门或人员的审批。
审批流程包括提交审批申请、审批人进行审查、审批人签字批准等环节。
只有经过审批的图纸才能进行下一步的工作。
7. 变更管理在项目实施过程中,图纸的变更是难免的。
为了确保变更的控制和追溯性,我们制定了图纸变更管理措施。
当图纸需要进行变更时,应提交变更申请,并经过相关部门或人员的评审和批准。
图纸管理实施细则图纸管理是指对建筑工程设计图纸进行统一管理和控制,确保图纸的准确性、规范性和时效性。
在建筑项目的实施过程中,图纸是各方共同遵循的依据,因此图纸管理的重要性无可忽视。
本文将就图纸管理的实施细则进行详细介绍。
一、图纸管理的目标1. 统一图纸的编制规范:确保图纸的规范性和准确性,便于各方理解和操作。
2. 确保图纸的时效性:及时更新图纸,确保施工方能按时拿到最新的图纸进行施工。
3. 加强图纸的传递和沟通:确保各方之间图纸的传递和沟通畅通无阻,避免信息的丢失和错误。
二、图纸管理的内容1. 图纸编制规范1.1 严格按照设计院和国家有关标准编制图纸,确保图纸的规范性。
1.2 统一图纸的格式和样式,包括图纸编号、标题、图例、标识等,便于各方使用和理解。
1.3 编制图纸时,做好图纸版本控制,确保每个版本的图纸都有相应的记录和备份。
1.4 编制施工图纸时,要考虑到实际施工的可行性和经济性。
2. 图纸审查与批准2.1 设计院在编制图纸后,由专门的审查人员进行审查,确保图纸的准确性和规范性。
2.2 审查通过后,由建设单位进行批准,并确保批准的图纸与审查通过的图纸一致。
3. 图纸变更管理3.1 所有变更都必须经过相应的审批程序,不得擅自更改图纸。
3.2 变更后的图纸必须及时替换原图纸,并对变更进行相应的记录和备份。
3.3 变更后的图纸要及时通知施工单位和其他相关方,并确保其能及时获取最新的图纸。
4. 图纸传递与沟通4.1 图纸的传递要确保信息的准确性和完整性,可采用邮件、传真或专门的图纸管理系统进行传递。
4.2 接收方在收到图纸后,要及时确认并进行记录,以避免图纸的丢失和信息的错误。
4.3 图纸之间的沟通要及时,可以通过会议、电话等方式进行沟通,以确保各方对图纸的理解一致。
5. 图纸存档与归档5.1 完成施工的图纸要进行存档,在合适的地方进行归档,并确保图纸的安全和完整性。
5.2 存档的图纸要进行相应的管理,包括图纸的分类、编号和索引,以便于查找和使用。
设计图纸的管理及相关规定在工程建设、产品制造等众多领域,设计图纸是至关重要的技术文件,它承载着项目的构思、规划和具体实施方案。
为了确保设计图纸的准确性、完整性和可追溯性,以及实现有效的资源共享和利用,必须建立一套科学、规范的设计图纸管理体系,并制定相应的规定。
一、设计图纸的分类与编号设计图纸应根据项目类型、专业领域、阶段等因素进行分类。
例如,在建筑工程中,可分为建筑图、结构图、给排水图、电气图等;在机械制造中,可分为装配图、零件图等。
同时,为了便于管理和检索,每一张图纸都应赋予唯一的编号。
编号规则应简洁明了、具有逻辑性,通常包含项目代码、专业代码、图纸类别代码、流水号等信息。
二、设计图纸的编制设计人员在编制图纸时,应严格遵循相关的国家标准、行业规范和企业内部的设计要求。
图纸的内容应清晰、准确、完整,表达形式应规范、统一。
图面布局应合理,标注尺寸应精确,文字说明应简洁易懂。
在完成初稿后,设计人员应进行自我检查和校对,确保图纸质量。
三、设计图纸的审核与批准审核与批准是保证设计图纸质量的关键环节。
审核人员应具备丰富的专业知识和实践经验,对图纸的技术可行性、安全性、经济性等方面进行全面审查。
对于审核中发现的问题,设计人员应及时修改。
审核通过后的图纸,需经过批准程序,由具有相应权限的负责人签字确认,方可作为正式的设计文件发布。
四、设计图纸的存档存档是设计图纸管理的重要环节。
应建立专门的图纸档案室,配备适宜的存储设施,确保图纸的安全存放。
存档的图纸应包括原始设计图纸、修改后的图纸以及相关的审批文件。
同时,应建立电子档案管理系统,对图纸进行数字化处理,方便查询和检索。
五、设计图纸的借阅与复制为了保证设计图纸的使用安全和知识产权保护,借阅和复制应遵循严格的程序。
借阅者需填写借阅申请表,注明借阅目的、期限等信息,经相关负责人批准后方可借阅。
复制图纸需经过特别授权,并在复制件上注明复制日期和份数。
借阅和复制的图纸应按时归还,如有遗失或损坏,借阅者应承担相应责任。
图纸管理规范一、引言图纸是工程项目中不可或缺的重要文档,对项目的设计、施工、验收等环节起着关键作用。
为了确保图纸的准确性、完整性和可追溯性,提高项目的质量和效率,制定本图纸管理规范。
二、图纸管理流程1. 图纸编制阶段1.1 确定图纸编制的责任部门和人员,并明确各个部门之间的协作关系。
1.2 制定图纸编制的工作计划,包括编制时间、审核时间和发布时间等。
1.3 根据项目需求,明确图纸的规格、比例和纸张大小等要求。
1.4 编制图纸时,应按照相关规范和标准进行设计,确保图纸的准确性和可读性。
1.5 完成图纸编制后,进行内部审核,确保图纸的质量和完整性。
2. 图纸审核阶段2.1 内部审核:由专业人员对图纸进行全面审核,包括技术要求、尺寸精度、材料规格等方面的检查。
2.2 外部审核:将图纸提交给相关部门或专家进行审核,确保图纸符合相关法规和标准要求。
2.3 修订图纸:根据审核结果,及时修订图纸中存在的问题,并重新进行内部和外部审核。
3. 图纸发布阶段3.1 确定图纸发布的方式和渠道,如纸质版、电子版或在线平台等。
3.2 发布前,对图纸进行最终审核,确保无误后进行发布。
3.3 发布后,及时通知相关部门和人员,确保他们能够及时获取最新的图纸版本。
4. 图纸变更管理4.1 对于已发布的图纸,如果需要进行修改或变更,应按照变更管理流程进行操作。
4.2 变更管理应有明确的流程和责任人,确保变更的准确性和及时性。
4.3 变更后的图纸应及时替换原有的版本,并通知相关部门和人员。
5. 图纸归档和保管5.1 完成项目后,应对所有图纸进行归档,并建立相应的档案管理系统。
5.2 图纸归档应按照一定的分类和编号规则进行,便于后续的查找和管理。
5.3 图纸的保管应采取防火、防水、防盗等措施,确保图纸的安全性和完整性。
5.4 图纸的保管期限应根据相关法规和合同要求进行确定,并进行定期检查和整理。
三、图纸管理的注意事项1. 各部门应加强沟通和协作,确保图纸的准确性和一致性。
图纸管理制度在严谨的工程实践中,图纸作为沟通与传递设计意图的桥梁,承载着无数工程师的智慧和匠心。
为保障图纸质量,规范图纸管理流程,特制定本管理制度。
一、图纸的接收与审核1. 接收图纸时,需仔细核对图纸名称、版本、数量及附件是否齐全,确保无误后签字确认。
2. 图纸审核应由专业工程师负责,严格审查图纸的规范性、完整性和准确性。
3. 审核过程中,如发现图纸存在缺陷或不符合规范要求,应立即通知设计人员修改,直至满足要求。
二、图纸的流转与使用1. 图纸流转需遵循“先审核、后使用”的原则,确保图纸质量。
2. 流转过程中的图纸,应妥善保管,避免遗失或损坏。
3. 使用图纸时,应严格按照图纸要求执行,不得擅自修改或增减内容。
三、图纸的归档与存档1. 图纸归档应按照项目类别、阶段、专业等进行分类,便于查阅和管理。
2. 归档图纸应保持整洁,标注清晰,便于后续查阅。
3. 存档图纸应采用电子与纸质相结合的方式,确保信息完整、安全。
四、图纸的保密与安全1. 图纸属于公司机密资料,未经授权不得擅自泄露。
2. 工程师在图纸使用过程中,应严格遵守保密规定,防止信息泄露。
3. 对违反保密规定的个人,公司将依法依规进行处理。
五、图纸管理人员的职责1. 负责图纸的接收、审核、流转、归档、存档等工作。
2. 定期检查图纸管理制度的执行情况,发现问题及时整改。
3. 对图纸管理人员进行专业培训,提高其业务水平。
4. 做好图纸管理工作的总结与汇报,为领导决策提供依据。
通过本管理制度的实施,我们期望能够构建一个高效、严谨、规范的图纸管理体系,为公司的持续发展提供有力保障。
愿每一位工程师都能秉持匠心,共同维护这份来之不易的成果。
图纸管理办法一、总则为了加强对图纸的规范管理,保证图纸的完整性、准确性和可追溯性,提高工作效率和质量,特制定本办法。
本办法适用于公司内部所有与图纸相关的活动,包括设计、审核、存档、借阅、复制等。
二、图纸的分类(一)按照专业分类可分为建筑图纸、结构图纸、电气图纸、给排水图纸、暖通图纸等。
(二)按照阶段分类1、方案设计图纸2、初步设计图纸3、施工图设计图纸(三)按照用途分类1、内部使用图纸2、对外提交图纸三、图纸的编制(一)设计人员应根据项目要求和相关标准规范进行图纸设计。
(二)图纸应清晰、准确地表达设计意图,标注尺寸、材料、工艺等必要信息。
(三)图纸的格式应统一,包括图框、字体、线型、比例等。
(四)完成设计后,设计人员应进行自审,确保图纸无错误和遗漏。
四、图纸的审核(一)设立专门的审核小组,由具备相关专业知识和经验的人员组成。
(二)审核人员应依据相关标准和规范,对图纸的技术可行性、安全性、经济性等方面进行审核。
(三)审核过程中发现的问题应及时反馈给设计人员进行修改。
(四)审核通过的图纸应签署审核意见和姓名。
五、图纸的存档(一)设立专门的图纸档案室,配备必要的存储设备和设施。
(二)存档的图纸应包括原图、审核后的图纸以及相关的变更通知等。
(三)图纸应按照项目编号、专业、阶段等进行分类存放,便于查找和检索。
(四)建立图纸档案目录,对存档的图纸进行详细记录,包括图纸名称、编号、版本、存档日期等。
六、图纸的借阅(一)因工作需要借阅图纸的人员,应填写借阅申请表,注明借阅原因、借阅期限等。
(二)借阅申请表经部门负责人批准后,提交给档案管理人员。
(三)档案管理人员根据申请表发放图纸,并做好借阅登记。
(四)借阅的图纸应妥善保管,不得损坏、丢失或转借他人。
(五)借阅期限到期后,应及时归还图纸。
如需续借,应办理续借手续。
七、图纸的复制(一)因工作需要复制图纸的人员,应填写复制申请表,注明复制原因、复制份数等。
(二)复制申请表经部门负责人批准后,提交给档案管理人员。
图纸管理规范引言概述:图纸管理规范是指在建造、工程、设计等领域中,对图纸进行合理、规范的管理和使用。
良好的图纸管理规范可以确保项目的顺利进行,减少错误和纠纷的发生,提高工作效率和质量。
本文将从五个方面详细阐述图纸管理规范的重要性和具体内容。
一、图纸存档管理1.1 确定存档方式:根据项目的特点和要求,选择合适的存档方式,如纸质存档、电子存档或者两者结合。
并建立相应的存档系统,包括存档目录、编号规则等。
1.2 设立存档责任人:明确存档责任人的职责和权限,负责图纸的归档、整理、检索等工作,并定期进行存档的备份和更新。
1.3 制定存档规范:制定详细的存档规范,包括图纸的分类、命名规则、存档目录结构等,确保图纸的存档有序、易于管理和查找。
二、图纸变更管理2.1 建立变更管理流程:制定图纸变更的流程和程序,明确变更的申请、审批、执行等环节,确保变更的合理性和可控性。
2.2 记录变更信息:在进行图纸变更时,及时记录变更的内容、原因和执行情况,并进行相关的审批和备案,以便后续的跟踪和溯源。
2.3 通知相关人员:及时将图纸变更的信息通知给相关的人员,如设计师、施工单位等,确保他们能够及时了解变更内容,避免误解和错误的发生。
三、图纸传递管理3.1 制定传递规范:制定图纸传递的规范和要求,包括传递的方式、时间、内容等,确保传递的准确性和及时性。
3.2 确定传递责任人:明确图纸传递的责任人,负责图纸的整理、打包、传递等工作,并记录传递的过程和结果。
3.3 进行传递确认:在图纸传递后,及时与接收方进行确认,确保图纸的传递完整无误,并记录传递确认的结果,以备后续的追溯和证明。
四、图纸使用管理4.1 控制图纸使用权限:根据不同人员的职责和需要,对图纸的使用权限进行合理的控制,避免未授权的人员对图纸进行修改或者复制。
4.2 建立使用记录:对图纸的使用情况进行记录,包括使用人员、使用时间、使用目的等,以便后续的追溯和查询。
4.3 定期检查和维护:定期对图纸进行检查和维护,确保图纸的完整性和可用性,如修复损坏的图纸、更新过时的图纸等。
目录
图纸(技术文件)管理流程简介......................... - 1 -
1.图纸(技术文件)管理常识........................ - 2 -
2.图纸(技术文件)收发流程:...................... - 2 -
3.具体细节详解:.................................. - 3 -
图纸(技术文件)管理流程简介
基础理念:运用EXCEL办公软件建立原始数据库,数据库通过转换快捷得到所需的信息或统计表单;
1.图纸(技术文件)管理常识
涉及电子文档:图纸台账、图纸收发记录、(外协单位)图纸收发记录;
涉及纸质文件、表单注1:1技术文件发放回收记录、2(外协单位)技术文件发放回收记录、3技术多发文件、4各项目图纸及通用图纸注2、5各车间工艺文件;
图纸属性注3:1新发、2更改、3回收;
图纸归属注4:1生产计划部、2钢结构车间、3铸锻车间、4金工车间、5装配车间、6模具车间;
图纸类型注5:1工艺规程、2工艺过程卡、3工艺卡片、4生产控制计划、5图纸、6装配工序卡片、7装配卡、8作业指导书;
发放日期:为下发至车间的具体日期;
注1:涉及纸质文件、表单对应所属文件夹里的文件名称;
注2:项目图纸文件名称以项目名命名,例如:图纸图号:”GG-TJS2014B-01”,所属文件名称:“图纸贵广项目”;通用图纸文件夹名称以图号名称的特点命名例如:图纸图号”TJB0105”,所属文件夹名称“图纸01”;
注3:新发指由技术部下发新图(发至生产部,或由生产部发至车间);更改是指图纸已下发过,因技术变更或错误等问题后,由技术部门提供更改通知单同时下发的图纸;回收是指变更通知下发后,根据通知将原有图纸上交至技术部(车间图纸统一上交至生产部后集中回收);
注4:图纸归属对应下发部门(车间);
注5:图纸类型对应备注1 。
2.图纸(技术文件)收发流程:
3.具体细节详解:
起始由技术工艺部、城轨事业部下发文件,实际图纸标配为3份(主要依据为三体系文件4.8.2,实际与体系内容略有不同),涉及8种图纸类型(分别为1工艺规程、2工艺过程卡、3工艺卡片、4生产控制计划、5图纸、6装配工序卡片、7装配卡、8作业指导书);发放图纸给各部门(生产计划部、安质环保部、物资采购部);所有车间文件发放到生产计划部,由生产部计划部二次发放给各车间,所有车间文件的回收也由生产计划部统一回收给技术工艺部;如果发放数量不能满足实际需求,各部门及车间填写技术文件增发申请单,由文件发放部门部长审核、批准后由文件发放部门相关人员做好发放记录后方可发放,多余发放的文件在回收时必须如数收回。
3.1新发技术文件由生产部门图纸管理者接收、确认签字,判断文件类型确认涉及车间,接收新增工艺文件需通知部长、副部长、总调度、外协员、计划员;建立电子台帐(图纸收发记录.xls、图纸台帐.xls)和手工帐(技术文件发放、回收记录)。
电子台帐要求:标题栏字体12号加粗,单元格格式居中自动换行;内容为字体12号,单元格格式居中缩小字体填充,全选字体设置Times New Roman(汉字默认宋体不必设置),标签列按顺序记录,分整数和非整数,电子档整数序号需纸质版为一一对应;然后下发涉及车间,由各车间技术员(或统计)签收并确认文件(说明:钢结构车间签收:技术员XX、金工车间签收:技术员XX、
铸锻车间签收:技术员XXX、装配车间签收:统计XXX、模具车间签收:技术员XXX)。
负责签收文件者,在收到图纸时,发现图纸异常及时反馈发图者,部门图纸管理者将图纸异常情况,详细记录在电子台账备注2列,问题解决,注明问题已解决,不要删除。
3.2更改技术文件由生产部门图纸管理者接收确认更改单,核对新旧文件区别是否与更改通知单一致?1是,判断文件类型,按照目录找出下发车间,图纸更改通知计划员,工序外协图纸通知外协专员,工艺更改通知部长、副部长、总调度、计划员、外协专员;建立电子台帐和手工帐,下发涉及车间,由各车间技术员(或统计)签收并确认文件;2否,反馈信息与发图者和设计人员,等待问题处理。
3.3回收技术文件基本与更改技术文件同步进行,更改图纸的同时对旧图纸进行回收,建立回收图纸台帐,原图纸电子档标红,回收图纸由各车间技术员(或统计)签回并确认文件;若技术文件遗失,由车间填写遗失确认单,交于图纸管理员处。