序列出货作业规定

第1篇第一章总则第一条为规范公司出货流程，提高出货效率，确保产品质量，降低物流成本，保障客户权益，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有产品及服务的出货管理。

第三条出货管理应遵循以下原则：1. 质量第一：确保出货产品符合国家标准、行业标准及公司内部质量标准。

2. 效率优先：优化出货流程，提高出货效率，减少等待时间。

3. 成本控制：合理控制物流成本，降低公司运营成本。

4. 客户至上：以客户需求为导向，提供优质的服务。

第二章出货准备第四条出货前，相关部门应做好以下准备工作：1. 产品检验：确保产品符合质量标准，办理相关检验手续。

2. 文档准备：准备出货单、装箱单、运输单等相关文件。

3. 物流安排：根据产品特性和客户要求，选择合适的物流方式。

4. 人员安排：明确出货责任人，安排相关人员负责出货工作。

第五条出货产品应具备以下条件：1. 产品合格：经过质量检验，合格证齐全。

2. 包装完好：产品包装符合规定，无破损、污染。

3. 文件齐全：相关文件完整，符合出货要求。

第三章出货流程第六条出货流程如下：1. 出货申请：销售部门根据客户订单，填写出货申请单，经相关部门审核后，提交给生产部门。

2. 生产部门接单：生产部门接到出货申请后，组织生产，确保按时完成生产任务。

3. 质量检验：生产完成后，对产品进行质量检验，确保产品质量。

4. 准备出货：生产部门将合格产品移交给仓储部门，仓储部门进行产品核对、包装、贴标等准备工作。

5. 出货：仓储部门根据出货申请单，办理相关手续，安排物流运输。

第七条出货单据填写要求：1. 出货单据应真实、完整、准确，填写规范。

2. 出货单据应包括产品名称、规格、数量、单价、总价、发货日期、收货人信息等内容。

3. 出货单据应经相关部门负责人签字确认。

第八条出货时间要求：1. 出货时间应按照客户要求执行，如客户未明确要求，应按照公司内部规定执行。

2. 如遇特殊情况，需延长出货时间，应及时通知客户，并说明原因。

成品出货作业规范1、目的：1.1、规范仓库出货，一切按流程工作，按标准作业1.1、指导仓库出货装车工作2、范围适用于公司营销部和运行部3、职责3.1运行部经理：建立程序文件，指导员工正确的工作方法，培养员工养成良好的工作习惯3.2运行部仓库主任：建立作业指导，培训员工正确的工作方法，督导检查员工日常工作，及时发现更正出现的异常，培养员工养成良好的工作习惯3.3仓管员：按流程工作，按标准作业，反馈意见，以简洁适合出发，完善作业流程和工作标准3.4仓库文员：及时准确的建账，单据妥善保管4、详细内容详细工作内容序工作内容工作步骤注意事项1 出货单根据营销部出货单备货1、营销部原则上提前24小时提供《出货单》给运行部经理2、仓库提前备好货，以便于出货更及时1、运行部经理确定所出之货物是否已经结单2、原则上所出之货物必须在出货前一天结单入库2 装货前准备核对托运单及清洁车厢1、托运车辆到后，根据出货单，通知对应的营销部人员，核准出货车辆跟《托运单》是否对应2、清洁托运车辆，待营销部确认可以装货后，再开始装货1、必须要营销部确认车辆和《托运单》是否对应，出货车辆要营销部确认清洁后，同意仓库装车时，才可以装货，否则严禁装货3 装车按营销部要求装车1、根据出货装车经验评估营销部装柜图，如有异议，先和营销部确认2、根据车辆大小评估货怎么装，如有异议，先和营销部确认3、严格按营销部装柜图和其他任何要求装车4、货车关门上锁，营销部确认后，才完成了整个装车过程，此过程中仓库必须有人在1、装车原则：先高后低，且呈梯形逐级降低；先紧后松；尽量经纬数量一致，以便于装好后点数2、装高层货物时，如果要将货物举过头顶才可以装到的，则脚下必须要垫上货物，防止举起的货物跌落而打到人3、装车未关门给营销部确认前，整个过程不管是下班还是休息，仓库都必须留人留守，严禁未关闭车门前出现无人照看的情况。

安全1、严格按照《手拉叉车操作规范》使用叉车2、严格按照《升降叉车操作规范》使用升降叉车3、严格按照《升降平台操作规范》使用升降平台4、所有货物轻拿轻放，摆放整齐且保障货物没有倾倒的风险5、整个搬运装车过程中，必须做好防护，保障货物不破损，不翻倒1、装柜过程中量力而行，不要野蛮操作而伤及自身2、本公司所有货物必须正放，不得倒放以及斜放3、装柜过程中，严禁嬉戏打闹，避免货物损伤4、严禁将随身物品如：手机、钥匙、眼镜、厂牌等小物件带入车厢内4 出货数量正确的货物编号和数量1、按照《出货单》的编码及数量，准确无误的出货装车2、严格核对记录出货的编码及数量，见《出货记录表》1、所有的出货，必须记录于《出货记录表》上，有效期一年，存档保存5 出入库建账及时准确的建账1、出货后两小时工作时间内必须扣账2、月底最后一天，所有的出入库账目做完才可以下班3、做帐包括ERP账和手工帐1、核对ERP内数据是否与《出货单》一致，发现不一致时，不得审核，需和营销部核对清楚修改正确后，才可以审账2、每月底，ERP出入库总数和手工帐出入库总数不相符时，必须每项每项的逐一核对解决5、补充说明5.1本《作业指导书》在编写初，存在一定的漏洞和不合理，需要在实际运用中，不断进行完善，故所有涉及此工作的人员，均有责任和义务，根据实际情况和最简洁最适合的原则的提出修改意见5.2本《作业指导书》中未涉及的事项，以《员工守则》和其他规定为依据5.3本《作业指导书》涉及范围内的所有人员，必须恪尽职守，坚决按照《作业指导书》之要求执行日常工作，一经发现涉及人员未按照《作业指导书》要求执行的，其管理者有权提出处罚5.4本《作业指导书》自公布之日起开始执行6、相关文件及记录表格6.1《出货单》出货单.xls6.2《出货记录表》6.3《手拉叉车操作规范》6.4《升降叉车操作规范》6.5《升降平台操作规范》出货检验记录表文件编号：客户名称订单编号生产日期产品名称产品型号检验日期出货数量抽检数量不良数量检验依据□《样品承认书》□《检验基准书》□《实物样板》□《检验规范》不良率抽样标准：MIL-STD-105EⅡ级正常检验水平AQL 严重（Cr）=0 主要(Major)=0.65次要（Minor)=1.0Acc/Rej Ac（允收数）0 Ac（允收数）Ac（允收数）Re(拒收数）0 Re(拒收数）Re(拒收数）检验项目品质标准要求检验记录判定标准判定检验工具外观CR MA MI 01外箱和彩盒表面不能有破损，划伤试装符合要求02外箱箱唛印刷正确，不能有少印多印，字体模糊03彩盒条形码需与外箱条形码数字一致04产品视窗区符合客户标准05吸塑和PVC本体表面不能有明显划伤划痕、变型06产品表面处理符合客户标准，干净无脏污、胶屑07产品表面不能有披锋，变型，拉白，缺料等08产品边缘有无缺口，露白，附着力不良09丝印镭雕颜色、效果符合样品要求10产品LOGO丝印位置符合样板要求11材料规格符合客户要求颜色01符合颜色样板或上下限要求包装01产品编码、名称、标签内容填写是否正确，清楚，包装是否符合包装要求，包装盒、纸箱有无破损受潮等。

仓库出货流程及标准下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

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1. 订单审核。

接收到客户订单后，仓库管理员对订单信息进行审核，包括商品数量、品名、收货地址、联系方式等是否准确无误。

出货管理制度及规定(通用)（一）引言：出货管理制度及规定在企业中扮演着重要的角色，它是一套明确规定的流程和规范，旨在确保公司的产品出货过程能够高效、准确地进行。

本文将介绍通用的出货管理制度及规定的内容。

大点一：出货前准备工作1. 确定出货计划：根据客户订单和库存状况，制定出货计划，明确出货量、时间和方式。

2. 提前通知相关部门：在出货计划确定后，及时与生产、物流、销售等相关部门沟通，确保供应链的畅通和协同工作。

3. 检查产品质量：在出货前，对产品进行检验，确保产品质量符合公司标准和客户需求，避免出现质量问题。

大点二：出货操作流程1. 准备出货单据：包括出库单、装车单、送货单等相关单据，确保有完整的记录和跟踪系统。

2. 货物装车：根据出货计划，合理安排货物的装车顺序，并确保货物被妥善堆放和固定，以防止在运输过程中损坏。

3. 安全运输：选择合适的运输方式和工具，确保货物在运输过程中安全可靠，尽量减少货物损失和延迟。

4. 出货通知：及时将出货信息通知客户，并提供相关的跟踪号码和联系方式，以便客户对货物的状态进行追踪和确认。

5. 文件归档：出货过程完成后，将相关的出货单据和记录归档保存，便于需要时进行查阅和追溯。

大点三：仓库管理及库存控制1. 定期盘点：对仓库中的存货进行定期盘点，确保库存数量与系统记录一致，及时发现和纠正库存偏差。

2. 条码管理：使用条码系统进行存货管理，方便对货物进行跟踪和管理。

3. 安全库存设定：根据客户需求和销售预测，合理设定安全库存水平，以确保能够及时满足订单需求。

4. FIFO原则：优先将最早进入仓库的存货出库，遵循先进先出原则，避免存货积压和过期损失。

5. 严格出入库记录：对每次出入库进行详细记录，包括货物数量、日期、负责人等信息，便于追溯和管理。

大点四：客户管理及售后服务1. 客户需求确认：与销售部门紧密配合，确认客户需求并及时响应，确保出货产品满足客户期望。

2. 准时交货：按照出货计划和客户要求，准时将产品交付给客户，确保及时满足客户的需求。

成品出货流程管理规定成品出货是企业的重要环节，对于确保产品质量和顺利交付给客户非常重要。

为了规范成品出货流程，提高出货效率和客户满意度，制定一套成品出货流程管理规定是非常必要的。

一、成品出货前准备成品出货前的准备工作是确保出货顺利进行的基础。

1.确定出货数量和交货日期：根据客户订单和合同，准确确认出货数量和交货日期，及时与客户沟通并做好备案。

二、成品出货流程1.出货资料备案：根据出货订单和要求，及时备案出货资料，包括出货清单、发货单等。

2.包装：根据客户要求和产品特性，进行包装，保证包装质量和产品安全运输。

3.标识：准确标识包装箱，包括产品名称、规格、数量等，防止混拆和损毁。

4.装车：根据发货要求，将包装好的货物装车，并进行车辆安全检查，确保车辆和货物安全。

5.发运：按照客户指定的运输方式和交货地点，将货物发运，并及时更新物流信息，提供给客户跟踪查询。

6.发货通知：及时向客户发送发货通知，通知客户发货时间、运输信息等，确保客户能够及时接收货物。

7.客户确认：根据客户收到货物后的确认反馈，及时记录并反馈给相关部门，以便后续追踪和分析。

三、成品出货数据管理成品出货数据的管理是提高出货效率和分析业务情况的重要工作。

1.出货数据记录：对每一次出货过程进行详细的记录，包括出货日期、数量、运输方式等，以备后续分析和查询。

2.出货数据分析：对出货数据进行定期统计和分析，了解成品出货情况，分析出货周期、数量等指标，发现问题并改进。

3.出货数据报告：定期编制出货数据报告，包括出货量、送达率、退货率等指标，向管理层进行汇报和分析。

四、成品出货质量管理成品出货质量管理是确保出货产品质量符合客户要求的重要环节。

1.出货前检验：对每一批出货产品进行质量检验，确保产品符合标准和要求，避免次品和不合格品发货。

2.满足要求：确保产品符合客户要求的所有规格和质量标准，以及包装和标识要求，严禁擅自更改或偷工减料。

3.出货追溯：建立成品出货追溯制度，随时能够追溯出货产品的生产过程和质量检验记录，保证产品质量的可回溯性。

关于公司出货流程的规定第一章总则第一条目的：规范公司出货管理制度，提高出货相关工作的效率。

加强数据的统计利用，提升公司的形象。

第二条适用范围：工厂、市场部、技术服务部、财务。

第三条考核部门：总经办、厂长办公室、人力资源部。

第二章业务接单管理流程第一条责任人：各技术员、业务员、业务负责人，市场部文员、工厂厂长、财务部总监、出货负责人。

第二条按重量结算的流程：业务员（技术员）接到客户生产排单后，向市场部文员下单，市场部文员填写《出货通知单》，由业务负责人进行审核，（如业务负责人不在办公室，则由文员向其电话通知，待其回公司后补签。

）审核完成后将出货通知单传递给工厂进行生产，生产完成后从货样中取小样给业务负责人进行打版检测，检测合格后方可出货。

工厂出货时将送货单抄送一份给市场部文员和财务部，工厂安排专人填写《工厂发（退）货日报表》，原则上每天更新后要第一时间发给市场部文员，如因工作繁忙，最迟不能超过两天发一次）第三条按平方结算的出货流程技术员在了解到客户生产排单时，向市场部文员下单（含库存情况），市场部文员接单后，对价格进行初步的审核，达到公司要求的填写出货通知单给业务负责人审核，（如业务负责人不在办公室，则由文员向其电话通知，待其回公司后补签。

未能达到公司要求的，将订单退回给技术员与业务负责人进行重新议定后方重新下单，审核完成后将出货通知单传递给工厂进行生产，生产完成后从货样中取小样给业务负责人进行打版检测，检测合格后方可出货。

工厂出货时将送货单抄送一份给市场部文员和财务部。

，工厂安排专人填写《工厂发（退）货日报表》，原则上每天更新后要第一时间发给市场部文员，如因工作繁忙，最迟不能超过两天发一次）第四条对于一些客户下单时间与出货时间间隔太长的订货单，由市场部文员在客户排产前10天再向工厂下单。

市场部文员可先下备货通知单给工厂。

第三章销售数据统计第一条工厂在发货时，需由仓管员凭出货通知单开据“出仓单”，“送货单”并注明出货通知单上的必备信息（包括客户名、品名、数量、单价、金额），并由仓管员、送货员及厂部出货负责人签字（如需按面积结算，应单独注明）。

出货作业规范山阴县新合作日用品配送中心一、基本交付流程1、机房统计门店要货，打印门店要货单；2、库管（库工）在机房领取门店要货单；3、库管（库工）按要货单拣货；4.仓管员（仓工）在提货外箱上标明仓库名称，登记货物批号及物流箱编码、数量；5、库管（库工）将拣出货品送达合流区指定的门店暂存位；6.仓库管理员（仓库工人）和押运员应移交货物数量和物流箱。

确认无误后，押运人员应在装货前签字。

二、安全规范1.仓库管理员（仓库工作人员）在领料过程中严禁滑动；2、库管（库工）在出货时要将叉车顺通道方向靠边停放，严禁横放、斜放或在通道中央停放；3.应遵循小心搬运货物的原则。

货物在托盘上堆放整齐，拖拉顺畅，防止货物坠落造成损失；4、物流箱内装易碎商品时应放置填充物，防止商品破损。

三、拣货细则（一）分发和接收订单：1。

机房信息员应提前准备库房申请单。

在配送清单上注明或附上门店的特殊要求，并根据物流路线规划在需求清单上注明门店的提货订单；2、库管（库工）一次拿齐当批次全部要货单后依物流路线规划的按照先远后进的次序出货；3.除总配送区有特殊限制外，机房应根据仓库订单和拣货工区订单有序下单。

不允许下达命令。

仓库管理员（仓库工人）在接收订单时不得挑剔。

接到订单后，必须及时按订单发货，不得拒绝提货、丢单、收单；5、机房要将发出的要货单及时登记；6.紧急追单时，机房根据仓库管理安排插入订单，同时通知指定领料区的仓库管理人员接单。

（2）挑选：1、库管（库工）应根据要货单上的提示准备托盘和物流箱；2、库管（库工）必须根据要货单动线的顺序进行出货；3.仓管员（仓工）根据领料单上的品名、规格、数量、存放要求正确发货；4、拣取商品时轻拿轻放，按商品堆叠层顺序拣取，不得抠拣；拣取零头时应首先拣出拣货位已有零头商品后再拆整箱，拣毕后箱内剩余零头应归到原位，并保持零头都在包装箱内，且一个货位上只有一个拆零箱并在最外面；5.提货遵循先进先出的原则，即先旧后新。

出货管理制度及规定(通用)（二）引言：出货管理制度及规定是企业内部重要的管理措施之一，它规范了出货流程、提高出货质量和效率，以及确保客户满意度。

本文将从五个大点阐述出货管理制度及规定的内容。

正文：一、出货流程管理1.确定出货人员的职责和权限范围2.制定详细的出货计划，包括出货量、出货时间和出货地点等3.确定并执行出货的标准操作流程(SOP)4.建立出货产品的记录和追溯系统5.开展出货数据的收集和分析，以持续改进出货流程二、出货质量管理1.建立出货质量标准，明确产品的质量要求2.进行合理的货物检验和抽样检测3.对出货产品进行标识，确保准确性和可追溯性4.建立和评估供应商的出货质量监控机制5.建立客户反馈机制，及时处理出货质量问题三、产品包装及运输管理1.制定产品包装规范和标准，确保产品包装符合运输要求2.确保出货产品的准确装载和封装3.制定运输合同，明确双方责任和权益4.与物流公司合作，确保产品正确配送和跟踪5.处理运输中的事故和争议，确保出货产品安全抵达目的地四、库存管理和仓储管理1.建立库存管理制度，确保库存及时更新和记录2.制定合理的出货优先级和配货规则3.定期进行库存盘点和库存调整4.优化仓储布局，提高出货效率5.确保库存的安全和防火措施的落实五、出货数据分析和改进1.收集并分析出货数据，如出货量、客户满意度、运输时效等2.建立并运用出货数据指标和评估体系，评估出货绩效3.根据数据分析结果，制定改进措施和行动计划4.培训出货人员，提高他们的出货管理能力5.与相关部门合作，提升整体出货管理水平总结：出货管理制度及规定是企业保证出货流程顺畅、出货质量优良的重要手段。

通过合理规范出货流程、提高出货质量、优化产品包装和运输管理、加强库存和仓储管理，以及数据分析和持续改进，企业能够更好地满足客户需求，提高市场竞争力。