第十章 我国档案开发利用的现状 (2)[30页]
- 格式:ppt
- 大小:69.00 KB
- 文档页数:30
-93-浅谈档案管理的现状与做好档案开发利用的途径王欣1柴占海2(1、大庆市让胡路区喇嘛甸镇卫生院,黑龙江大庆1637132、大庆市让胡路区广播电视管理中心,黑龙江大庆163712)胡锦涛同志指出:“档案是人类活动的真实记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据,借助档案,我们能够更好地了解过去,把握现在,预见未来。
”温家宝也在中央档案馆的讲话中指出:做好档案工作,要处理好两个关系:一是基础工作和研究工作的关系;一是保管、保护、保密和利用的关系。
由此可见,档案建设是我国现代化建设的重要组成部分,我们必须很好地开发利用档案信息资源,否则就难以生存和发展。
1我国档案管理的现状从档案管理经历来看,大致可以分为三个发展阶段,第一阶段主要是手工档案管理方式,它要求档案管理部门(人员)参照《档案法》的相关标准,收集与整理各类档案,并进行立卷与归档。
第二阶段是计算机辅助档案目录管理方式,主要是以单台独立的计算机形式为主,对档案目录进行管理,并以各类小型关系数据库作为档案目录数据的管理平台。
第三阶段是依托互联网络,通过大中型关系数据库作为管理平台,实现对档案目录与部分档案实体的扫描件进行管理。
新一代的档案管理将是依托非结构化的海量全文数据库,实现对文字、图片、音频、视频等多媒体档案进行一体化的数字档案综合管理。
目前,绝大部分档案管理仍处于第二或第三阶段管理水平,档案管理部门基本上实现了计算机辅助管理,但是仍停留在目录级管理或目录加档案扫描件管理。
这样,无法实现直接从网络上查询、调阅档案,查询效率低;同时,也造成了档案信息的深加工和专题编研困难,档案利用水平较低。
档案不是通过一定的手段管理起来就可以了,关键是要让用户如何快速、准确、全面地找到需要的目标档案,这才是我们档案管理与应用的目的。
同时,不重视档案利用信息反馈的现象也比较严重。
具体表现为:1.1在档案部门查(借)阅利用时,只要求填写其利用目的,不求深层次了解,失去档案利用信息反馈的机会。
档案馆藏建设与利用的现状分析与对策近年来,档案馆藏建设与利用已逐渐受到社会各界的关注。
随着数字技术的快速发展,人们对档案资源的获取和利用需求越来越高,而如何更好地建设和利用档案馆藏也成为了一个重要的议题。
一、档案馆藏建设现状分析当前,国内档案馆藏建设取得了一定的进展。
在立法和政策方面,我国已经出台了一系列关于档案馆藏建设和管理的法律法规,如《档案法》、《档案管理条例》等,这些法律法规对档案馆藏建设和利用提供了有力保障。
同时,在档案数字化方面,我国档案馆已经对重要档案实现了数字化保护和在线浏览,使公众获取和利用档案馆藏的渠道更加方便。
不过,档案馆藏建设还存在一些问题。
首先,当前国内档案馆大多处于基层建设阶段,档案馆藏的数量和保护水平有较大差距。
其次,在档案馆治理方面,部分档案馆管理机制不完善,对档案馆藏保护和利用缺乏有效的管理措施。
此外,档案馆在数字化转型方面存在一些不足,比如数字化档案缺乏标准化和统一的格式,以及数字化档案的可访问性和可管理性需进一步提高。
二、档案馆藏利用现状分析目前,档案馆藏的利用形式逐渐多样化。
除了传统的学术研究和文化传承外,档案馆藏还广泛应用于政府决策、司法审判、商业活动等领域。
例如,通过对历史档案的整理和研究,可以为政策制定提供依据和参考,同时也可以丰富人们对历史和文化的认识;而在司法审判中,档案馆藏可以作为证据和参考材料,有助于保障司法公正。
不过,档案馆藏利用也存在一些问题。
首先,公众对于档案馆收藏的了解尚不够全面,部分档案馆馆藏知名度较低;其次,部分档案馆收藏的档案资源缺乏多样性和完整性,对于某些领域的研究和应用而言,档案馆藏的价值和使用空间还需要进一步发掘和优化。
此外,档案馆藏利用面临的行政和技术要求也较高,需要配备优秀的人才和高水平的设备来保障。
三、档案馆藏建设与利用的对策针对上述问题,有以下对策:1、加强档案馆藏建设。
除了继续加强档案馆馆藏数字化建设外,还需要加强对基层档案馆的建设和培训,提高馆藏质量和保护水平。
档案信息开发利用工作现状Company number:【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】档案信息开发利用工作现状、存在的问题与解决方法变化。
为有针对性地搞好服务工作,要求我们必须对新形势和新特点下的档案信息开发利用工作认真加以分析、思考,并采取相应的对策,以改善档案信息开发利用工作,不断提高服务水平。
目前,我国整个档案部门信息化建设现状仍令人担忧,表现为:其一整体投资不够,而有限的投资又没有用在刀刃上,出现了结构不合理现象,导致了许多浪费。
其三从网络化管理上看国内大大小小、数目众多、品种参差不齐的光盘网络系统和光盘资源重复购置,不讲效益,忽视网络资源利用等诸多问题。
关键词:档案信息,开发利用,现状,问题,解决方法近几年来,随着我国社会政治、经济形势发生的巨大变化,档案信息开发利用工作的形式和特点发生了较大的变化。
为有针对性地搞好服务工作,要求我们必须对新形势和新特点下的档案信息开发利用工作认真加以分析、思考,并采取相应的对策,以改善档案信息开发利用工作,不断提高服务水平。
1.当前档案信息利用工作现状及存在的问题由于我国社会主义市场经济体制建立时间不长,使我们对档案信息这一潜在的资源认识不足,观念陈旧,还远远不能适应社会主义市场经济的发展要求。
目前档案信息的开发利用工作仍不能满足飞速发展的社会需要,表现出了明显的滞后和欠缺。
信息意识淡漠随着科学技术的发展,整个社会的网络化、信息化程度不断提高,人类社会已进入到一个前所未有的信息时代。
在我国,传统的档案信息服务水平明显滞后于时代的发展,远远不能满足人们对信息的需求。
具体表现在档案工作人员的信息意识淡漠,观念陈旧,抱残守缺,缺乏开拓与创新精神,以致于出现硬件设备的现代化与人员观念落后相互并存不协调的局面。
资源建设不足搞信息化建设离不开先进的软硬件环境的支持和不断的更新、维护。
因此,档案工作需要长期的资金投入,而档案部门从事信息建设的资金主要来源于国家投资。
一、引言档案作为国家和社会历史活动的真实记录,是党和人民宝贵的历史文化遗产。
档案管理工作作为国家管理的重要环节,对于维护国家安全、服务经济社会发展、传承文化、推动科技进步具有重要意义。
随着社会经济的快速发展,档案管理工作面临前所未有的挑战和机遇。
本文将分析我国档案管理制度工作的现状,探讨存在的问题,并提出相应的对策建议。
二、档案管理制度工作现状1. 档案管理法规体系逐步完善近年来,我国档案管理法规体系不断完善。
国家先后颁布了《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《档案馆条例》等一系列法律法规,为档案管理工作提供了法律依据。
同时,各地方也结合实际制定了相关配套政策,形成了较为完整的档案管理法规体系。
2. 档案管理信息化水平不断提高随着信息技术的飞速发展,我国档案管理信息化水平不断提高。
各级档案馆普遍实现了档案数字化、网络化、智能化管理,档案资源得到了有效整合和共享。
此外,电子档案、数字档案馆、档案云等新型档案管理手段不断涌现,为档案管理提供了更加便捷、高效的服务。
3. 档案资源丰富多样我国档案资源丰富多样,包括文书档案、科技档案、照片档案、录音录像档案、实物档案等多种类型。
近年来,各级档案馆加大了对档案资源的征集力度,不断丰富馆藏。
同时,档案资源数字化、开放程度不断提高,为社会各界提供了更加便捷的档案服务。
4. 档案服务功能逐步拓展档案服务功能逐步拓展,从单一的档案保管、查阅服务向多元化、全方位服务转变。
各级档案馆积极开展档案编研、展览、咨询、培训等服务,为经济社会发展提供了有力支持。
同时,档案服务领域不断拓展,涉及政治、经济、文化、科技等多个领域。
5. 档案人才队伍建设取得显著成效档案人才队伍建设取得显著成效。
各级档案馆加大了对档案专业人才的培养和引进力度,提高了档案队伍的整体素质。
同时,档案教育培训体系不断完善,为档案管理工作提供了人才保障。
三、存在的问题1. 档案管理观念滞后部分档案馆和档案工作人员对档案管理的认识不足,档案管理观念滞后。
档案行业发展现状与趋势档案行业,这个看似枯燥的领域,其实充满了无限的魅力和活力。
它就像是一座宝藏岛,等待着我们去探索、挖掘其中的奥秘。
今天,我们就来聊聊档案行业的发展现状与趋势,一起感受一下这个行业的魅力所在。
我们要说的是,档案行业的发展前景非常广阔。
随着科技的发展和社会的进步,档案行业也在不断地创新和发展。
从传统的纸质档案到数字化档案,再到现在的云计算、大数据等新技术的应用,档案行业正在经历一场深刻的变革。
这种变革不仅为档案行业的发展带来了新的机遇,也为我们提供了更多的选择和可能性。
档案行业的发展趋势也是非常明显。
一方面,随着社会对档案管理的需求日益增长,档案行业的市场规模也在不断扩大。
另一方面,随着人工智能、物联网等新技术的不断发展,档案行业也在向智能化、自动化方向发展。
例如,通过人工智能技术可以实现对大量数据的快速处理和分析,大大提高了档案管理的效率;而物联网技术则可以实现对档案的实时监控和管理,确保档案的安全性和完整性。
档案行业具体有哪些发展亮点呢?档案数字化是当前档案行业发展的一个重要趋势。
随着互联网的普及和信息技术的发展,越来越多的档案开始实现数字化。
这不仅方便了档案的存储和管理,也为档案的传播和利用提供了更加便利的条件。
例如,通过在线平台可以随时随地查看和分享档案资料,极大地提高了档案的使用效率和便捷性。
档案信息化也是当前档案行业的一个重要发展方向。
通过信息化手段,可以实现对档案的高效管理和利用。
例如,通过建立电子档案管理系统,可以实现对档案的集中管理、查询和统计,大大提高了档案管理的效率和准确性。
信息化还可以实现对档案的远程访问和共享,使得不同地区、不同领域的人们都能方便地获取和使用档案资源。
档案安全也是当前档案行业发展的重要任务之一。
随着网络攻击和信息安全问题的日益严重,档案的安全保护显得尤为重要。
因此,加强档案安全管理、提高档案安全性成为当前档案行业发展的重要方向。
例如,通过采用加密技术和访问控制等手段,可以有效地防止档案被非法篡改或泄露,确保档案的安全性和完整性。
我国档案事业的发展现状及对策研究摘要:随着社会经济的快速发展,我国档案事业从建立到逐渐完善经历了一个漫长的历史发展过程。
本文就我国档案事业发展中的现状、制约因素、途径方法等问题进行分析,积极探索我国档案事业发展的新方法、新途径。
关键词:档案事业;认识途径;措施一、我国档案事业发展取得的成效1、档案工作全面展开档案是十分重要的信息资源,而且是任何资源都不可替代的,目前,从城区到乡镇机关、团体、企事业单位及大专院校,大多数建立了档案室,并有专职人员负责。
各级档案室都积累了大量的档案史料,这些档案史料不仅为领导决策和教学科研工作的开展提供了可靠的信息和依据,同时,为各级档案馆工作打下了坚实的基础,也营造了全民知档、用档、建档、护档的社会基础。
2、转变模式,统一管理各级档案部门实行了档案集中统一管理,建立了科学的档案管理体系,档案管理从传统向现代转型。
信息时代的产物、电子政务环境下的数字档案馆,网络虚拟世界,使档案工作与社会发生越来越紧密的交融,从根上改变了档案工作的管理模式、服务类型、利用方式,为整合开发、利用档案信息资源,实现档案信息共享提供了巨大空间。
3、档案利用工作为社会提供最大化服务各级档案室积极开展了档案利用工作,采取多种形式,为领导决策和教学科研制定了专业规划,为工农业生产、城市发展建设提供了大量的档案资料,收到了显著的社会效益和经济效益,推动了各项工作的开展。
4、全面推进和完善档案资源体系当前《全国档案事业发展”十二五”规划纲要》描绘了”十二五”时期我国档案事业发展的宏伟蓝图,以”深入落实科学发展观”为主题,全面推进和完善覆盖人民群众的档案资源体系、方便人民群众的档案利用体系、确保档案安全保密的档案安全体系建设并取得了可喜成绩,我国的档案事业从无到有,从小到大,确实发生了巨大变化。
二、制约档案事业发展的主要因素1、领导对档案事业重视不够领导是单位的决策者,大多数领导会注重单位的社会效益和经济效益,认为档案工作是软工作,不能创造价值,致使档案硬件投入不足,另外,各级档案室人员编制、库房、装具、经费等问题不能得到很好的解决,再有,档案管理技术滞后,也制约了档案事业的发展。
我局档案工作现状和解决对策第一篇:我局档案工作现状和解决对策我局档案工作有专人负责,文书档案整理规范,材料收集齐全,关键的人、财、物使用和管理方面的材料都收集进馆,较为特色的内容有:干部教育、人事职评、政府采购等,文书档案管理工作基本做到规范有效,逐年接收进馆,目前档案运行状况基本适合工作需要,但与做好档案工作的要求还有一定的距离,主要有以下几个方面:1、档案管理软件没有正常运行,进馆档案电子目录只输到2003年,2004—2007年档案未形成电子档案目录,建议由保管利用科负责完成,输入电子目录,我局档案工作现状和解决对策。
2、档案分类方案没有制订,导致档案收集只有传统的文书档案,而忽略了其它门类的档案。
建议由监督指导科负责制订,设立文书档案、业务档案、科技档案、人事档案、声像档案。
3、档案管理职责没有明确,导致在档案收集、整理方面职责不明,有推、拖现象。
建议由监督指导科负责制订,建立由局长负总责,办公室主任负责抓,专职档案员(文书)具体抓和兼职档案员(各科室相关业务人员王文全工程档案、陶品娟培训档案、单红娣科室产生业务档案、陶关土支部档案、许建青工资人事档案和办公室形成档案、王丽办公室信息材料和大事记、王伟利用科接待档案、杨筱君今古档案和编研材料)协作抓组成的档案管理网络,明确专职档案员做好档案的公文收集工作和整理工作,兼职档案员做好各自负责产生的业务材料收集工作,工作汇报《我局档案工作现状和解决对策》。
4、在档案收集过程中的问题:1、重大活动档案的材料收集,包括活动过程中产生的纸质档案,还有照片档案和声像档案,应由重大活动承办人负责收集。
2、科技档案的整理,如正在开展的数字档案政府采购过程中的档案,应有招标前期准备、议标、中标、开标、运用过程中的相关材料,按项目整理成套,应由项目业务人负责科技档案收集。
3、声像档案的缺失,应落实专人负责照片、音像收集,建议由产生的相关人提供,办公室落实专人接收声像档案,同时做好数码照片、录音录像、光盘档案的整理。
探析档案信息资源开发利用存在的问题及对策摘要随着市场经济和科技事业的发展,档案工作日益渗透到经济建设的方方面面,人们对档案信息资源的需求日益加大。
大力开发档案信息资源,主动搞好提供利用工作,最大限度地发挥档案信息的价值与功能,已成为档案工作的一项重要任务。
关键词档案信息资源对策问题档案之所以被人们有意识地保存下来,是因为它含有丰富的有价值的信息,具有使用价值。
人类活动的根本目的就是要认识世界、改造世界,而档案积累着人类改造世界的经验,是社会发展的历史记录,是含有丰富内容的知识宝库,是一种潜在的生产力,大力开发利用档案信息具有非常重要的意义。
一、档案信息资源开发利用存在的问题(一)社会档案信息意识薄弱。
一方面,人们对档案的认识很片面,仅限于档案是“历史记录”“凭证”和“秘密”,这不仅给档案蒙上了一层神秘、封闭的色彩,更重要的是阻碍了档案信息的开发和利用,发挥不出其应有的信息作用,使一些可贵的信息资源白白浪费。
另一方面,从整个社会来看,档案部门被认为是“冷门”单位,相当部分档案人员的思想观念还只是局限于“小档案”观念,安于现状、故步自封、自甘落后的思想意识和精神状态还大有人在。
(二)馆藏档案信息资源不丰富,门类不齐全档案信息资源的开发对象是馆藏档案,没有数量丰富的馆藏,档案信息资源开发实践就成了无源之水、无本之木。
我国档案信息资源在档案资源建设中,由于受相关档案法规制度不健全、宏观规划与协调机制欠缺、档案工作人员认识不足、物质保障不足等因素的影响和制约,导致我国档案馆普遍存在档案门类和载体比较单一、结构不尽合理、信息比较陈旧的问题,同时档案总量比许多国家都要少。
近年来,虽然我国档案数量的增长幅度较大,但反映经济、文化和公民生活方面的档案较少,不能全面地反映社会生活的真实面貌。
这使很多利用者和潜在利用者因求无所供而失去了利用档案的意向和兴趣,也使一些有价值的开发项目因缺少足够的资源支持而难以进行。
(三)服务技术手段落后随着数字化、网络化技术程度的小断提高,数字资源日渐成为信息传播的主要形式。
谈档案信息资源的开发利用开发档案信息资源,使档案资源得到充分利用,是档案工作的根本目的。
随着社会信息化建设的全面铺开,对档案信息资源进行开发的呼声越来越高,如何打破封闭保守的档案利用开发局面,如何采取积极主动的手段有效开发档案信息资源,为社会服务,为公众服务成为档案工作的重中之重。
标签:开发利用;档案;服务档案信息资源开发的最终目是使档案资源得到充分利用,档案利用效果如何是对整个档案工作的评价和检验。
随着社会信息化建设的全面铺开,对档案信息资源进行开发的呼声越来越高,如何打破封闭保守的档案利用开发局面,如何采取积极主动的手段有效开发档案信息资源,为社会服务,为公众服务是目前档案工作的重中之重。
下面笔者根据多年从事档案工作的经验,谈谈自己对开发利用档案信息资源的一点看法。
一、档案信息资源开发利用现状目前,档案部门的许多档案信息资源的内在价值,因受到档案本质属性及其利用局限性的制约,还没能完全得到开发利用,人们对档案信息的需求和利用,因受到档案载体的单一性以及档案检索的封闭性,而不能得到完全的满足。
这大大影响了档资源开发利用的发展进程。
建国以来,档案信息资源的利用高潮只出现过两次。
第一次是上世纪70年代末,全国大规模开展拔乱反正、平反冤假错案,档案利用形成一个高潮;第二次是上世纪80年代中后期,落实知青政策及部分省份大规模地编史修志,档案利用形成第二个高潮。
之后,国家管理走向法制化,政策日趋稳定和透明,人们对档案资料的利用逐渐减少,档案部门“门可罗雀”的状况极为普遍。
省级档案馆接待利用者日均两三人的、市县级档案馆日均不足一次的很常见。
据调研了解,近些年来,各地党委、政府都投入了大量人力、物力、财力,不断对档案馆的查阅利用环境、检索系统进行改善,并配备了电话查询及部分业务网络查询等方便手段,还在社会范围内大力宣传档案馆的馆藏信息、服务范围、利用知识等,档案利用率依然不能达到预期效果。
由此可见,在现实工作和生活中,人们对档案的需求和利用不高是客观存在的事实。
档案信息开发利用工作现状公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]档案信息开发利用工作现状、存在的问题与解决方法导读:近几年来,随着我国社会政治、经济形势发生的巨大变化,档案信息开发利用工作的形式和特点发生了较大的变化。
为有针对性地搞好服务工作,要求我们必须对新形势和新特点下的档案信息开发利用工作认真加以分析、思考,并采取相应的对策,以改善档案信息开发利用工作,不断提高服务水平。
目前,我国整个档案部门信息化建设现状仍令人担忧,表现为:其一整体投资不够,而有限的投资又没有用在刀刃上,出现了结构不合理现象,导致了许多浪费。
其三从网络化管理上看国内大大小小、数目众多、品种参差不齐的光盘网络系统和光盘资源重复购置,不讲效益,忽视网络资源利用等诸多问题。
关键词:档案信息,开发利用,现状,问题,解决方法近几年来,随着我国社会政治、经济形势发生的巨大变化,档案信息开发利用工作的形式和特点发生了较大的变化。
为有针对性地搞好服务工作,要求我们必须对新形势和新特点下的档案信息开发利用工作认真加以分析、思考,并采取相应的对策,以改善档案信息开发利用工作,不断提高服务水平。
1.当前档案信息利用工作现状及存在的问题由于我国社会主义市场经济体制建立时间不长,使我们对档案信息这一潜在的资源认识不足,观念陈旧,还远远不能适应社会主义市场经济的发展要求。
目前档案信息的开发利用工作仍不能满足飞速发展的社会需要,表现出了明显的滞后和欠缺。
信息意识淡漠随着科学技术的发展,整个社会的网络化、信息化程度不断提高,人类社会已进入到一个前所未有的信息时代。
在我国,传统的档案信息服务水平明显滞后于时代的发展,远远不能满足人们对信息的需求。
具体表现在档案工作人员的信息意识淡漠,观念陈旧,抱残守缺,缺乏开拓与创新精神,以致于出现硬件设备的现代化与人员观念落后相互并存不协调的局面。
资源建设不足搞信息化建设离不开先进的软硬件环境的支持和不断的更新、维护。