机关档案工作年终总结
- 格式:docx
- 大小:27.14 KB
- 文档页数:17
2024年档案年终工作总结范本今年是与时俱进,解放思想,开拓创新的一年,也是我思想、工作、学习取得长足进步的一年。
我励精图治,各项工作都有了新进展。
以下是今年的档案管理工作总结。
一、政治思想取得新突破积极参加各种形式的政治理论教育,善于提练和总结。
负责思想政治宣传工作,参与各阶段活动实施和总结,无论思想或是政治理论水平都有飞速进步。
积极参加以公道正派为主要内容的集中学习教育活动,完成各阶段总结和整改,政治素质得以提升。
二、各项工作开创新局面针对分管工作的特点,我合理安排时间,坚决服从领导安排,同时积极发挥自己的主观能动性,勤于思考,力争有新意、有突破,在自己所负责的工作中均有突出表现。
独挡一面,做到年初有计划,年终有总结,极力办好各类培训班。
积极配合全区远程教育网络站点的建设工作。
认真负责各站点的维护和播放工作,遇事冷静,能够切实地解决问题,还发扬互助协作精神。
动态地、持续地做好统计工作,多了解基层情况,把握好工作的尺度和力度,高效率、高标准地完成了工作。
在档案管理工作中,井然有序地分类排列档案,建立了便于查询的目录,并对零散档案进行登记和及时归档,防止了档案的遗失,对档案分放了如指掌,随时随地都能快速地查找档案,还预备利用数据库软件完善档案管理,简化工作程序,此项工作正在筹划进行中。
在负责的部内计算机及办公设备的管理维护上,能够做到有条不紊,有问题及时解决或送修,保证了工作的顺利进行。
工作中我从不计较个人得失,工作分工不分家,尊敬领导,团结同事,乐于助人,工作表现是有目共睹的,得到了上级领导及同事的认可和好评。
三、业务水平迈上新台阶。
顺利完成了培训任务,帮助和辅导别的学员完成了实践课程,并取得了结业证书。
在对信息与新闻有一定了解的同时,也全新认识了通讯的重要性和几种基本形式,信息报送工作有了较大进步,培训中我能充分利用专业知识,在学习中融会贯通,并在电脑共享被禁止的情况下,利用映射为学员们开通资源,较好地协助老师完成了教学。
第1篇一、前言2023年,在我国档案工作不断深化改革、创新发展的大背景下,我单位档案工作在各级领导的关心支持下,全体档案工作人员的共同努力下,取得了一定的成绩。
现将2023年度档案工作总结如下:二、主要工作及成效1. 档案收集整理工作本年度,我们严格按照国家档案局的要求,加强了对各类档案的收集整理工作。
通过加强档案资料的归档管理,确保了档案的完整性和准确性。
同时,我们对现有档案进行了全面清理,提高了档案的利用率。
- 档案收集方面:全年共收集各类档案资料1200余份,其中永久档案500份,长期档案700份。
- 档案整理方面:按照档案管理规范,对收集到的档案进行了分类、编号、装订、登记等工作,确保档案的规范化管理。
2. 档案数字化工作为了更好地服务于单位工作,我们积极推进档案数字化工作。
通过购置档案扫描设备,对现有档案进行了数字化处理,提高了档案的查阅效率和利用率。
- 档案数字化率:全年共完成档案数字化5000余份,数字化率达到80%以上。
- 档案信息化建设:建立了档案信息化管理系统,实现了档案的在线查询、检索、借阅等功能。
3. 档案服务工作本年度,我们积极开展档案服务工作,为各部门提供了及时、高效的档案查询和利用服务。
- 档案查询:全年共接待档案查询100余次,为各部门提供了准确、可靠的档案信息。
- 档案利用:全年共提供档案利用服务200余次,满足了各部门的业务需求。
4. 档案安全工作我们高度重视档案安全工作,严格落实档案安全管理制度,确保了档案的完整和安全。
- 档案库房管理:对档案库房进行了定期检查和维护,确保档案的存放环境安全。
- 档案保管:对档案进行了定期消毒、防虫、防潮等处理,确保档案的长期保存。
三、存在问题及改进措施1. 存在问题- 部分档案资料收集不完整,影响了档案的完整性。
- 档案数字化程度有待提高,部分档案尚未完成数字化处理。
2. 改进措施- 加强档案收集工作,确保档案的完整性。
- 加快档案数字化进程,提高档案的利用率。
档案年度工作总结范文6篇篇1一、引言在过去的一年里,档案工作在全体同仁的共同努力下,取得了显著的成绩。
在此,我代表档案管理团队,对全年的工作进行总结,并提出未来一年的发展规划。
本篇总结报告将全面回顾过去一年的档案工作,分析工作中的成绩和不足,并提出改进措施。
二、工作内容概述1. 档案收集与整理:本年度,我们成功地完成了各项档案资料的收集与整理工作,确保档案的完整性和系统性。
我们完善了档案分类体系,使得档案查找更为便捷。
2. 数字化工作:我们积极推进档案数字化工作,将传统纸质档案转化为电子档案,提高了档案查阅效率。
同时,我们加强了对数字化档案的安全管理,确保档案信息的安全。
3. 档案利用与服务:我们优化了档案利用流程,提高了档案服务的效率和质量。
通过提供便捷的档案查询、借阅服务,我们为公司的各项业务提供了有力的支持。
4. 培训与团队建设:我们重视档案管理人员的培训,提高了档案管理团队的专业水平。
同时,我们加强了团队建设,提高了团队的凝聚力和执行力。
三、重点成果1. 成功实现档案数字化率达到XX%,提高了档案查阅效率XX%以上。
2. 优化了档案查询系统,实现了快速查询和定位档案。
3. 建立了完善的档案安全管理体系,确保了档案信息的安全。
4. 举办了XX场档案管理培训活动,提高了档案管理团队的专业水平。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题:部分档案资料的收集不够完整。
解决方案:加强与业务部门的沟通与合作,确保档案资料的完整性。
同时,加强对档案收集工作的监督和检查。
2. 问题:电子档案安全管理存在隐患。
解决方案:加强对电子档案的安全管理,定期进行安全检查和漏洞修复,确保档案信息的安全。
同时,加强对档案管理人员的培训,提高安全防范意识。
3. 问题:部分档案管理人员对数字化工作认识不足。
解决方案:加强对数字化工作的宣传和推广,提高档案管理人员的认知度。
同时,加大对数字化工作的培训和指导力度,确保数字化工作的顺利进行。
机关档案管理工作总结怎么写7篇第1篇示例:机关档案管理工作总结随着社会的不断发展和进步,机关单位的工作也在不断增加,其所涉及的各种文件、资料和档案也随之增多。
为了更好地管理这些档案,提高机关工作效率,保障机关工作的顺利进行,机关档案管理工作显得尤为重要。
一、工作回顾在过去的一年里,我们的机关档案管理工作取得了一定的进展。
我们不断完善和规范档案管理制度,明确了各个部门的档案管理职责,建立了健全的档案管理工作流程,确保了档案管理工作的有序进行。
我们积极开展档案整理和分类工作,清理、整理了大量已经失效或冗余的档案资料,减轻了档案管理工作的负担。
我们还注重培训档案管理人员,提高了他们的档案管理水平和专业能力,为更好地开展档案管理工作奠定了基础。
二、存在问题在工作中我们也发现了一些问题。
首先是档案管理工作人员数量不足,导致档案管理工作的效率不高,难以及时、全面地完成工作任务。
其次是档案管理工作中存在一定的漏洞,部分档案管理工作没有做到位,容易造成档案遗漏、损坏等情况的发生。
由于对档案管理工作的重视程度不够,一些领导和员工对档案管理的重要性认识不足,工作中存在不合规范的情况。
三、改进措施四、工作展望展望未来,我们将继续努力,进一步加强机关档案管理工作。
我们将继续加大文件资料的整理和分类工作力度,清理、整理大量已经失效或冗余的档案资料,提高档案管理工作效率。
我们将加强档案管理工作的宣传和培训工作,提高全体员工对档案管理的重视和认识,做好档案管理意识的普及教育。
我们相信,在全体员工的共同努力下,机关档案管理工作将取得更大的成绩,为机关单位的发展和工作提供更加有力的支持。
机关档案管理工作是机关单位工作中的一项重要工作,对于保障机关单位的正常运作和发展起着至关重要的作用。
我们将继续努力,不断完善和提升档案管理工作水平,确保机关档案管理工作的顺利进行,为机关单位的发展和工作提供更好的支持和保障。
【字数:655】第2篇示例:机关档案管理工作总结:在现代社会中,机关档案管理工作是至关重要的,它承载着机关单位的重要信息和历史。
档案年度工作总结模板6篇篇1一、引言在过去的一年中,档案部门在领导的指导下,全体员工的共同努力下,圆满完成了各项档案工作任务。
在此,我们总结一年的工作,分析存在的问题,并展望未来的发展方向。
二、主要工作及成果1. 档案收集与整理本年度,档案部门共收集各类档案资料XX余份,涉及多个领域和部门。
通过严格的分类和整理,这些档案资料被有序地归档,为后续的查阅和使用提供了便利。
2. 档案数字化建设为提高档案查阅效率和管理水平,档案部门积极推进档案数字化建设。
目前,已实现XX%的档案数字化,大大提升了档案的检索速度和准确性。
3. 档案利用与服务本年度,档案部门共接待查阅人次XX余人次,提供档案资料XX余份。
同时,我们还开展了档案咨询服务,为XX个单位提供了专业的档案利用建议,获得了广泛的好评。
4. 档案宣传与培训为提高全员档案意识,档案部门组织了多场档案宣传活动,发放宣传资料XX余份。
同时,我们还开展了档案培训活动,提升了员工的档案管理技能。
三、存在的问题及原因分析1. 档案管理信息化水平有待提高目前,虽然我们已经实现了档案的数字化管理,但信息化水平仍有待提高。
部分老旧档案的数字化工作仍在进行中,影响了整体档案管理效率。
2. 档案查阅流程需优化在实际操作中,我们发现档案查阅流程仍存在一些不必要的环节,导致查阅效率受到一定影响。
需进一步优化查阅流程,提高查阅效率。
3. 档案人员素质需提升随着档案管理工作的深入,对档案人员的素质要求也越来越高。
部分档案人员在专业知识和管理能力上存在不足,需加强培训和提升。
四、未来发展规划1. 进一步完善档案管理信息化计划在未来一年内,完成所有老旧档案的数字化工作,并逐步引入智能档案管理系统,提高档案管理效率和准确性。
2. 优化档案查阅流程将简化档案查阅流程,取消不必要的环节,提高档案查阅效率。
同时,推行网上查阅和预约查阅服务,方便用户随时随地查阅档案。
3. 加强档案人员培训计划定期组织档案人员进行专业知识和管理能力培训,提高其综合素质。
档案室年终工作总结及下年工作计划档案室年终工作总结及下年工作计划(通用6篇)律回春晖渐,万象始更新,我们即将迎来了充满希望的新一年,经过过去一年的辛勤付出,我们一定积累了不少经验和教训,这也意味着,又要准备开始写年终总结了。
很多人都十分头疼怎么写一份精彩的年终总结,以下是小编整理的档案室年终工作总结及下年工作计划(通用6篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
档案室年终工作总结及下年工作计划篇120xx年,档案处认真贯彻落实领导的指示,在各单位、各部门大力支持下,档案工作建设不断加强,服务创新工作有序开展,档案综合管理水平稳步提升。
一、扎实开展年度立卷归档工作1、3月上旬,按照《机关归档工作管理办法》,抽调档案专业人员组成接收检查小组,分别对30个档案移交单位的纸质和电子档案进行了接收、检查、评比和入库。
并且,召开了机关文件归档总结会,对本年度归档工作进行总结,对下一步工作提出具体要求。
20xx年,档案处共接收20xx年度各类档案1722盒(卷),其中,文书档案1303盒、专业档案419盒,文书档案数量比2012年度增加107盒(卷),同比增加9%。
纸质文书档案共20349件,比20xx年度增加了1274件,同比增加7%;电子文书档案21429条,比20xx年度增加了2077条,同比增长11%。
2、6月下旬,按照档案工作要求,对机关各部门、各单位20xx年上半年纸质文件和电子文件整理归档情况进行了指导检查,及时发现问题,规范业务操作,并及时将指导检查情况进行署内通报,推进年度立卷归档工作的顺利开展。
截止6月21日,机关各部门、各单位整理归档20xx年纸质文书档案473盒,7638件。
二、加强档案业务科学化规范化管理根据国家档案局要求和年度工作计划,8月29日—30日,档案处召开档案业务专题研讨暨征求意见座谈会会议。
全国档案协作组组长单位代表和部分档案业务骨干参加会议。
会议对“档案工作管理课程教材”进行了修订,研究了重点课题的推进和专业档案规范管理办法。
档案年度工作总结模板5篇篇1一、引言随着XXXX年的结束,档案年度工作总结也拉下了帷幕。
过去的一年里,档案部门在领导的指导下,全体成员共同努力,圆满完成了各项工作任务。
现将一年来的工作进行总结,以弘扬成绩,找出不足,便于今后更好地开展工作。
二、主要工作及成效1. 档案收集与整理过去一年中,档案部门共收集各类档案XXXX份,整理档案XXXX 份。
在收集过程中,我们注重了档案的完整性和系统性,确保了档案的真实性和可靠性。
同时,我们还对收集到的档案进行了认真的整理和分类,为后续的档案利用提供了方便。
2. 档案数字化建设为了提高档案的管理效率和使用便捷性,我们积极推进档案数字化建设。
目前,我们已经完成了档案数字化扫描工作,共计扫描档案XXXX份。
通过数字化建设,我们不仅提高了档案的检索速度和准确性,还实现了档案的远程查询和利用,极大地提升了档案的服务水平。
3. 档案利用与服务在档案利用方面,我们始终坚持“以人为本”的服务理念,积极为各类用户提供高效、优质的档案服务。
过去一年中,我们共接待档案利用者XXXX人次,提供档案利用服务XXXX次。
同时,我们还开展了档案咨询服务和档案编研工作,为用户提供了更加全面和深入的档案信息。
4. 档案安全与保密在档案安全与保密方面,我们始终保持高度警惕,严格遵守相关法律法规和规章制度。
我们建立了完善的档案安全管理制度和应急预案,配备了先进的档案管理系统和设备,确保了档案的安全性和保密性。
同时,我们还定期开展档案安全培训和演练活动,提高了全体成员的安全意识和应急能力。
三、存在的问题及改进措施1. 档案管理信息化水平有待提高尽管我们已经取得了数字化建设的初步成果,但档案管理信息化水平仍需进一步提高。
下一步,我们将继续推进档案管理系统的优化和完善工作,加强信息化硬件和软件设备的更新换代工作,提升档案管理信息化水平。
2. 档案收集与整理工作仍需加强在档案收集与整理方面,我们仍需进一步加强工作力度。
2024年档案年终工作总结我是____年开始,从事干部人事档案管理工作。
按照卫生局要求,每个科室明确一名兼职档案员,负责科室的档案工作。
____卫生局人事科成立,明确由我负责人事科文书档案管理工作。
____年底机关机构改革,人员减少,卫生局综合档案室管理和干部人事档案管理两项档案管理工作,设定一个岗位,由我一人负责。
____年开始负责综合档案管理工作。
当年就参加了区档案局举办的档案员和档案执法联络员培训。
说到档案执法,总结起来有以下几点体会:第一、自己要学好《档案法》、北京市实施《档案法》办法。
我还要学好《干部档案管理条例》。
只有学法、知法、懂法,才能很好地去用法和执法,做到依法办事。
第二、经常向领导汇报工作得到领导的支持。
主要在资金方面得到了领导的大力支持。
由于卫生局文件比较多,每年所用档案装具和用具就需要近千元的支出。
____年卫生局迁址到小中富乐二区,所有的档案库房都安装了防盗门、防护栏和空调机,同时配备了计算机。
____年为建立电子档案目录,投资一万多元安装了“飞狐灵通”网络版的档案管理软件。
当年就把所有的长期和永久的档案目录(包括文件级)全部输入电子目录。
____年为了缓解农村合作医疗办公用房,卫生局在房屋紧张的情况下又腾出一间房作为档案库房,存放合作医疗会计档案,同时投资两千多元购买了四组适合存放会计凭证的铁皮柜。
每年的档案行政执法检查工作中主管档案工作的局领导都亲自督促检查档案库房的安全,并专门提出灭火器要及时更换,保证在有效期之内。
今年调换了档案库房,为了避光,不让档案资料受损,定作了窗帘。
第三、做好本职工作也是在执法。
1、根据《档案法》和北京市实施《档案法》办法,结合本单位具体情况制定了归档制度、档案保管制度、档案借阅制度和档案安全管理责任追究制度等。
2、文件归档的范围、分类和保管期限要准确,有利于查找和利用。
对有保存价值的必须存档,没有保存价值的不要做无效存档;比如:上级机关普发的供参阅而不需办理的文件材料、征求意见为定稿的文件;本机关单位的重份文件、无查考利用价值的事务性和临时性文件;同级机关和非隶属机关发的不需要____执行和不需要办理的文件材料。
机关单位档案年度工作总结8篇篇1一、背景过去的一年中,机关单位档案工作在领导的关怀与指导下,在全体档案人员的共同努力下,取得了一定的成绩。
本文将围绕机关单位档案年度工作展开总结,分析工作成绩、存在问题以及未来改进方向。
二、工作成绩在过去的一年中,机关单位档案工作取得了以下显著成绩:1. 档案收集与整理更加规范。
通过实施档案收集与整理标准流程,档案的归档率、完整率和检索率均得到了显著提升。
同时,定期对档案进行清理、分类和编号,确保了档案的规范性和可检索性。
2. 档案信息化建设取得初步成效。
建立了电子档案系统,实现了纸质档案与电子档案的同步管理。
通过电子档案系统,提高了档案的检索速度和准确性,同时也方便了档案的借阅和归还流程。
3. 档案利用与服务水平有所提高。
通过开展档案利用服务,为单位的决策提供了有力支持。
同时,加强了与相关部门的合作与沟通,提高了档案服务的效率和满意度。
三、存在问题在取得成绩的同时,我们也发现了一些存在的问题:1. 档案人员专业素质有待提高。
部分档案人员对档案工作的认识不够深入,专业素质有待进一步提高。
需要加强档案人员的培训和学习,提高其业务水平和综合素质。
2. 档案管理制度仍需完善。
虽然已经建立了一套较为完善的档案管理制度,但在实际执行过程中仍存在一些问题。
需要进一步加强档案管理制度的建设和完善,确保档案工作的规范化和标准化。
3. 档案信息化建设需要进一步深化。
虽然已经建立了电子档案系统,但仍有部分档案未实现电子化管理。
需要进一步加强档案信息化建设,推动纸质档案向电子档案的转化进程。
四、改进方向针对存在的问题,我们提出以下改进方向:1. 加强档案人员的培训和学习。
通过组织专题培训、邀请专家讲座等方式,提高档案人员的专业素质和业务水平。
同时,鼓励档案人员自主学习、不断更新知识结构,以适应日益复杂的档案工作需求。
2. 完善档案管理制度。
针对存在的问题和不足,对档案管理制度进行修订和完善。
机关档案室工作总结7篇篇1一、背景过去的一年中,机关档案室在领导的关怀与指导下,在各部门的大力协助下,档案工作得以顺利进行。
在此,我代表机关档案室对全体成员的辛勤付出表示衷心的感谢。
二、主要工作及成效1. 档案整理与归档本年度,档案室共接收各类档案XXXX余卷,涉及文书、人事、会计、基建、设备、照片、录音录像等多种类别。
档案室工作人员严格按照档案整理与归档的要求,对每份档案进行分类、编号、登记,并确保每份档案的完整与安全。
通过全体成员的共同努力,本年度档案整理工作圆满完成,各类档案整齐有序地摆放在档案架上,为后续的档案查阅与利用提供了极大的便利。
2. 档案查阅与利用本年度,档案室共接待查阅人员XXX余人次,查阅档案XXX余卷次。
查阅人员涉及机关工作人员、外单位人员等,查阅内容涵盖文书、人事、会计等多个方面。
档案室工作人员热情接待每一位查阅人员,耐心解答他们的咨询,确保他们能够快速、准确地找到所需档案。
同时,档案室还积极配合机关各部门的工作,提供所需的档案资料,确保机关工作的顺利进行。
3. 档案信息化建设本年度,档案室继续推进档案信息化建设,取得显著成效。
首先,档案室对现有的档案管理系统进行了升级与优化,提高了系统的运行效率与稳定性。
其次,档案室积极推动电子档案的建设,鼓励各部门将重要档案进行数字化处理并上传至档案管理系统,方便查阅与利用。
同时,档案室还加强了与兄弟单位的交流与合作,共同探讨档案信息化建设的经验与做法,推动整个系统向更高层次发展。
4. 档案宣传与培训本年度,档案室注重加强档案宣传与培训工作。
通过举办档案知识讲座、参观学习等形式多样的活动,普及档案知识,提高全体成员的档案意识。
同时,档案室还定期组织档案管理培训活动,邀请专家学者授课,讲解档案管理的新理论、新方法,提高全体成员的档案管理水平。
这些措施的实施为推动机关档案管理工作的发展奠定了坚实的基础。
三、存在的问题与不足虽然本年度机关档案管理工作取得了显著成效但在实际工作中仍存在一些问题与不足需要我们在今后的工作中加以改进:一是部分老同志对档案管理的重要性认识不足需要进一步加强宣传与引导;二是电子档案管理系统的建设仍需进一步完善与优化以提高系统运行效率与稳定性;三是档案管理人员的业务水平仍需进一步提高以适应新时期档案管理工作的需要。
机关档案工作年终总结总结是做好各项工作的重要环节。
通过它,可以全面地,系统地了解以往的工作情况,可以正确认识以往工作中的优缺,为大家提供了机关档案工作的年终总结,一起来看看吧!机关档案工作总结1 XX年,市档案局(馆)紧紧围绕市委、市政府的中心工作和年初确定的档案工作目标,以科学发展观为指导,以档案安全监管和档案资源建设为主线,以贯彻省“两办”《通知》精神和“平安”考核要求为契机,积极实施档案登记备份这一重大战略部署,奋力争先,各项工作取得了较显著的成绩,其中档案登记备份工作走在全省前列,被评为XX年度全省档案系统推进“平安”建设先进单位,《追怀潘心元》和《书法六十年作品集》在全省档案部门优秀编研成果评选中分别获一、三等奖,档案网站在全省档案网站评比中被评为优秀网站,“名人”推报工作受到了省档案局通报表扬。
我们把档案登记备份工作作为全年全市档案工作的重中之重来抓,着力在建立机制,寻求着力点;深入调研,寻求切入点;开展培训,寻求动力点;构建平台,寻求结合点;突出重点,寻求起步点;上下联动,扩大影响面等“五点一面”上下功夫,取得了初步成效,走在全省前列,8月12日,我局作为全省唯一的市档案局在全省档案登记备份工作座谈会上作典型发言。
被省档案局XX年度工作目标考核组誉为“异军突起”。
我们编印的记录我市档案登记备份工作历程和成绩的图册《探索·实践——XX年市档案登记备份工作纪实》受到广泛好评。
1、积极争取创造档案登记备份工作良好环境。
起草并争取市“两办”在全省各市中率先印发了《市电子文件和数字档案登记备份工作实施意见》;争取市委、市政府将档案登记备份工作列入XX年市级单位工作目标责任制考核内容;争取市“两办”发文建立了市电子文件和数字档案登记备份工作领导小组;争取市财政解决了103万元档案登记备份工作经费。
在逐步建立外部工作机制的同时,我们进行了内部工作分工,明确了局分管领导和各处室工作职责。
2、完成试点和首次档案登记工作。
选择了与民生关系比较密切的民政局、教育局、公积金管理中心等3家单位作为档案登记备份试点单位并完成。
印发了《关于做好电子文件和数字档案登记备份工作的通知》,对首次档案登记工作作了部署,并对档案登记备份的数据形式、具体程序、时间要求作了具体明确。
市级各单位认真做好本单位电子业务数据、电子公文和重要档案形成与管理情况调查,及时填报《各单位档案管理情况登记表》,完成了首次档案登记工作。
为了开展试点和推进档案登记备份工作,局领导带领相关处室同志深入各县(市、区)社保中心和市公积金、教育、卫生、环保、工商、民政等单位进行调研。
开展了大规模的档案登记备份业务培训,邀请省档案局专家为学员上课,受训人数达1000多人次。
编印了《档案登记备份工作手册》。
3、引导企业、重点建设项目开展档案登记备份工作。
开展企业知识产权档案登记备份试点工作。
在全市选择了电厂等2家企业作为档案登记备份的试点企业,同时,选择了9家民营企业作为企业知识产权档案登记备份试点企业。
6月25日,召开了全市企业档案信息化建设暨档案登记备份工作座谈会。
会后,各试点企业积极行动,至年底,电业局、电厂完成了首批档案登记备份工作,公元集团等9家民营企业知识产权档案登记备份试点工作也已完成,并向市档案登记备份中心备份。
开展重点建设项目档案登记备份工作。
制定了重点建设项目档案接收进馆名册,确定了首批重点建设项目档案登记备份项目45家。
召开了重点建设项目档案协作组长会议,动员部署了重点建设项目档案登记备份工作。
至年底,台缙高速公路东段工程、甬台温高速公路二期工程、市档案馆大楼工程、永宁江治理二期工程、天台山风力发电场工程等5个重点建设项目已完成档案登记备份工作,其它项目单位均在积极做好项目档案的数字化工作。
4、建立档案登记备份中心。
争取市编委同意建立了市档案登记备份中心,为市档案局内设机构,增加了1名科级职数。
为做好登记备份中心建设,我们以基本建成的数字档案馆软硬件设施为依托,并对数字档案馆的功能进行了微调,对馆藏系统的存储进行了扩容,启用了集光、电、机、软件于一体可存储15000张光盘的存储库。
对劳动就业、社会保障、教育、卫生医疗等民生领域中形成的业务电子文件和数据库进行登记备份,目前,已有卫生局、建设规划局、工商局等103家单位339份储存938gb的电子文件和电子业务数据的光盘、硬盘送交市档案馆登记备份。
同时,与市住房公积金管理中心建立了在线备份。
为加强档案登记备份中心的管理和规范化建设,我们制定了市电子文件和数字档案登记备份中心《建设规范》、《工作流程》、《保管利用制度》、《鉴定销毁制度》、《统计制度》、《保密制度》、《机房管理制度》、《工作人员岗位职责》、《网络与信息安全应急处置预案》等规范性制度。
5、全面推进县(市、区)档案登记备份工作。
我们先后召开了全市档案业务指导工作会议和档案登记备份工作会议,反复研究讨论全市档案登记备份工作,开展了全市档案登记备份工作专项督查,将档案登记备份工作作为对县(市、区)“平安”档案安全监管考核和工作目标考核的主要内容。
经过各县(市、区)档案局的共同努力,县(市、区)的档案登记备份工作都取得明显成效。
9个县(市、区)都以“两办”名义印发了《实施意见》;都成立了以副书记为组长、副县(市、区)长为副组长的档案登记备份工作领导小组;都将档案登记备份工作列入了党委、政府工作目标责任制考核内容;都追加了档案登记备份工作专项经费,共有520万元;都经编委批准建立了档案登记备份中心,7个县(市、区)增加了13个编制;都开展了首次档案登记,劳动就业等民生领域业务电子文件和数据库、重点建设项目和进馆单位档案数字化成果等登记备份工作。
椒江区、路桥区、天台县档案局被评为XX年度全省档案系统推进“平安”建设先进单位。
1、继续推进社会保障档案工作。
认真贯彻落实《关于加强社会保障档案工作意见》,加强对社会保障档案的业务指导。
年内,有3家社会保险机构档案目标管理通过省级认定,4家通过市级认定,全市社保机构全部达到市级以上标准。
2、继续加强信访档案工作。
狠抓市档案局、市信访局联合印发的《关于加强信访档案工作的通知》的贯彻落实,加强对各县(市、区)信访档案的指导力度,积极开展信访档案目标管理认定活动。
年内有4家信访局档案目标管理通过省三级以上等级认定、1家通过市级认定,实现全市信访系统档案目标管理全部达到市级以上标准的目标。
我市信访档案工作继续走在全省前列。
3、切实推进“三农”档案工作。
深化乡镇(街道)机关档案工作。
在全市乡镇(街道)档案工作目标管理100%通过省三级以上认定的基础上,着重在巩固、完善、提高上下功夫,XX年有6家在原有基础上又上一个台阶。
继续开展社会主义新农村建设档案工作示范县(示范乡镇)评选活动。
年内,全市4个乡镇(街道)被评为省级示范乡镇,8个乡镇(街道)被评为市级示范乡镇(街道),玉环县、天台县被评为省社会主义新农村建设档案工作示范县,三门县被评为市社会主义新农村建设档案工作示范县。
继续开展争创行政村示范档案室和规范化档案室活动。
XX年我市又有16个行政村档案室被评为省行政村示范档案室,128个行政村档案室被评为省行政村规范化档案室,562个行政村档案室被评为市行政村规范化档案室。
4、深化社区档案工作。
在全市继续开展了创建社区规范化档案室和评选省级社区示范档案室活动,年内又有7家被评为省级社区示范档案室,8家被评为省级社区规范化档案室,8家被评为市级社区规范化档案室。
5、加强机关事业单位档案工作。
认真贯彻实施国家档案局第8号令,指导市级单位修改编制本单位《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》。
XX年有32家市直单位通过审批,5家单位完成了备案。
继续开展档案工作目标管理认定活动。
全市有44家机关企事业单位通过省级以上目标认定,9家通过市级认定。
6、抓好重点建设项目档案工作。
深入恩泽集团、椒北饮水工程、东海塘围垦工程、沿海高速等重点项目进行档案业务指导,水晶光电科技有限公司年产100万套大面阵高清数字成像系统滤光器项目、35省道临海留贤至界岭头段改建工程等2个省级以上重点建设项目通过档案专项验收。
7、开展档案执法检查和档案法制宣传工作。
配合省档案局开展民政档案执法检查。
根据省局要求,在全市开展了民政档案特别是婚姻登记档案的执法检查。
5月25日,省民政档案行政执法检查组来我市检查民政档案管理情况。
检查组检查了市和天台县的民政档案管理情况,充分肯定了我市民政档案管理工作。
开展档案登记备份工作专项督查。
为认真贯彻落实省“两办”《通知》和市“两办”《实施意见》精神,10月18日-20日,我局对各县(市、区)档案局和经济开发区管委会的档案登记备份工作进行了专项督查,有力地推动了我市档案登记备份工作的开展。
10月,对60多个市级单位的档案工作进行了执法年检。
12月,对各县(市、区)建设“平安”档案安全监管工作和年度档案工作目标完成情况进行考核。
以纪念《档案法》颁布23周年和参加“12·4”法制宣传日活动开展档案法制宣传咨询。
7月1日,到三门沙柳镇芦家塘村进行以“档案进乡村、服务新农村”为主题的档案法律、法规、政策宣讲活动,解答村民关心的档案问题,受到村民的欢迎和好评。
1、开展第二个档案馆“开放周”活动。
市档案馆于5月7日-13日举办了以“开放教育,服务群众”为主题的第二个“开放周”活动。
活动期间邀请了省档案局专家作档案工作讲座,开放《荣誉奖牌和交往礼品展》、《书法六十年作品展》、《名家书画展》等展览,为参观者开展档案咨询、免费适量复印档案等服务,收到了改善服务方式、创新服务载体、提升服务水平、树立服务新形象的良好效果。
2、推进政府信息公开场所建设。
以现行文件报送工作列入今年市政府信息公开考核内容为契机,做好市级机关现行文件的接收和利用工作。
现接收了60家单位XX多件包括政策文件、人事任免、应急管理等方面的现行文件,为利用者提供了方便,发挥了档案馆在政府信息公开中的重要作用。
加强政府信息公开场所的硬件建设和制度建设,提高市档案馆政府信息公开服务水平。
3、发挥爱国主义教育基地的作用。
XX年1月,市档案馆被市委、市政府命名为爱国主义教育基地。
5月7日,隆重举行市档案馆爱国主义教育基地揭牌仪式。
市委常委、市委秘书长马世宙,省档案局副局长韩李敏出席仪式并为市档案馆爱国主义教育基地揭牌。
6月28日-7月15日,我们联合市直机关工委、市直机关纪工委、市文联在市档案馆爱国主义教育展厅举办了市机关干部“翰墨歌盛世、丹青颂党情”庆“七一”书画作品展。
市委书记陈铁雄等来馆观看了展览。
为充分展示人民为世博成功举办所作出的重大贡献,加深人们对世博的记忆,弘扬世博精神。
经过一个多月的紧张筹备,从征集到的大量的世博档案中精选了100多张(件)图片实物和收藏家收藏的400多件拉丁美洲风情的世博展品,于12月27日举办了“风采、档案精品·世博记忆藏品展”,展览分交流、服务、记录、收藏四个板块,吸引了不少观众来馆观看,并受到普遍好评。