3.3 员工档案及工资表(1)

人事档案管理办法（精选3篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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外籍员工档案管理暂行办法1.总则：1.1为加强对分公司外籍员工档案的科学、规范化管理，有效地保护和利用档案，维护其真实性、严肃性，维护分公司的合法权益，充分发挥外籍员工档案在雇员管理工作中的作用，根据公司相关档案管理制度，结合分公司实际，特制定本办法。

1.2本办法所称的档案是指在雇员管理各项工作中直接形成的对公司、分公司具有保存、查考利用价值的的各种文字、图表、报表、电脑盘片、声像、实物、证件等不同形式的历史纪录。

1.3人力资源部为外籍员工档案管理的职能部门，负责收集、整理、立卷、保管、统计、转递、开发利用以及鉴定销毁等工作，并指导各部门、各现场及分包商的雇员档案管理工作。

1.4人力资源部统一领导分公司外籍员工档案管理工作，并委托各现场雇员管理人员负责现场雇员的档案管理工作，由人力资源部对其进行业务培训。

2.外籍员工档案范围2.1外籍员工人事档案：包括个人基本资料(简历、ID卡或护照复印件、学历证明、工作经历证明、健康证明、驾驶执照复印件等)、劳动合同、出勤纪录、工资表、加班纪录、奖惩纪录、病假、事假、年假纪录、领取劳保用品纪录等。

2.2离职人员档案：除以上规定应收入的档案外，还包括离职纪录(辞职信或解雇信)、补偿证明、社会保险结算记录、劳动纠纷处理纪录等。

2.3分公司内部文件：包括分公司制定和颁布的涉及外籍员工管理工作的政策或办法，涉及外籍员工的内部备忘录、通知、传真、申请表、报表、警告信、停工信、解雇信等。

2.4外部文件：包括苏丹政府机构制定的法律法规和政策，法律纠纷处理纪录及对外信函等3.文件材料的整理与归档3.1新形成的文件材料应及时整理并归档，基本程序为：3.1.1对文件材料进行鉴别，看是否符合归档的要求。

3.1.2按照文件材料的属性及内容，确定其归档的具体位置。

3.1.3在目录上登记文件的名称及有关内容。

3.1.4将新文件材料存入档案。

3.2档案保管期限：档案的保管期限分为永久、长期和短期三种。

页码:文件编号:生效日期: 再版日期:第1页/共12页SOP-DM-01001-1标准操作规程STANDARD OPERATING PROCEDURESubject题目：档案分类操作规程Issued by颁发部门：质量部Written by起草人：Date日期：Dept. Head Approval 部门主管审核：Date日期：QA Director Approval QA 主管审核：Date日期：Approved by批准：Date日期：Dispense分发：总经理、质量部、生产部、商务部、行政人事部、财务部1.目的建立档案分类管理规程，严格规范公司档案存档、分类、整理工作。

2.适用范围公司所有档案的分类管理。

3.责任者档案管理者，办公室负责人监督本制度的执行。

4.内容4.1.档案分类原则依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。

4.2.类目设置4.2.1.一级类目的设置档案设置10个一级类目：行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、质量管理类基本建设类、设备仪器类、会计档案类、员工档案类、声像照片档案类。

有些档案难以归入上述10个大类时，可根据实际需要增设一级类目。

4.2.2.二级及二级以下类目的设置4.2.2.1.行政管理类、经营管理类、生产技术管理类的二级类目按公司职能分工设置即：同一部门或不同部门工作形成的档案，依据所反映的职能性质，按科目分别设置若干类。

三级类目，由部门根据实际情况自行设置。

标准操作规程STANDARD OPERATING PROCEDURESubject题目：档案分类操作规程Issued by颁发部门：质量部4.2.2.2.产品类、设备仪器类的二级及二级以下类目，按产品和设备仪器型号或种类设置。

4.2.2.3.质量管理类的二级及二级以下类目，按性质或课题设置。

4.2.2.4.基本建设类的二级及二级以下类目，按工程性质或项目设置。

企业档案管理制度一、总则第一条将企业的人事档案管理规范化、制度化，使其更有效的服务于企业，特制定此制度。

第二条人事档案管理的原则为安全、保密、清晰、完整。

第三条企业各分公司和分支机构内部的人事档案管理，必须依照本制度进行。

二、人事档案的管理体制第一条企业各分公司和分支机构的人力资源部负责其员工的档案管理工作。

没有人事部的，由机构负责人指定专人进行保管。

分公司经理和机构负责人的档案由企业人力资源总部保管。

第二条企业人员调动时，调动人员的档案由调出部门人力资源部整理好，转交到调入部门人力资源部保存。

第三条企业人员借调时，员工档案仍有原部门进行保存。

但借调部门必须存有借调人员档案的复印件，档案的复印件内的材料应与原件保持一致。

三、档案管理的要求第一条企业须由专门的档案室存放档案，由专门人员负责管理。

企业分公司的分支机构有条件的可以建立档案室，没有条件的须购买档案柜存放档案。

第二条正式员工的档案使用档案袋存放。

企业统一采用黄褐色牛皮纸档案袋，档案袋的规格为30____24cm，外部有密封线缠绕封口。

试用期员工和临时工暂用普通文件夹保存，转为正式员工后，按相关要求存放。

第三条档案袋外皮上必须列明人员姓名、所在部门、档案内容等，以便查找。

四、人事档案的管理规范第一条档案的分类(1)试用期员工和临时工档案。

主要包括的内容有。

员工个人简历，员工等级表，____、毕业证和相关证书复印件，试用期劳动合同，入职培训期间的考核表和评价表，申请转正的相关材料等。

(2)正式员工档案。

主要包括内容有。

员工个人简历，员工等级表，____、毕业证和相关证书复印件，劳动合同及相关协议，在岗培训期间的考核表和评价表，季度/年度考核材料，岗位升迁调动材料，奖励惩罚记录，重大科技成果等。

(3)离职员工档案。

主要内容包括正式员工档案的所有内容，另外增加离职申请、审核和交接方面的材料，劳动关系解除方面的材料等。

第二条档案的归类人事档案材料按其名称、内容、属性等不同分别归入相应的类别，若材料内容涉及多种类别时，按其主要内容归入相应类别。

员工档案管理制度员工档案管理制度在充满活力，日益开放的今天，接触到制度的地方越来越多，制度具有合理性和合法性分配功能。

什么样的制度才是有效的呢？以下是小编帮大家整理的员工档案管理制度（精选14篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

员工档案管理制度11、员工档案员工档案由酒店的人事部统一管理，人事部全面掌握酒店员工基本情况的收集、鉴别、管理和利用工作。

为做好考察培养使用工作提供重要的依据。

员工档案主要分以下二类：（1）员工人事档案员工人事档案是人事部从个人为单位集中保存起来的、反映个人一定时期的社会经历和德才表现的文件资料。

主要包括以下基本内容：员工履历、自传、鉴定、考核、考察资料，学历和评聘专业技术职称及专业工种技术等级考核或鉴定材料；党团、奖励处分材料；任免、工资、录用、离店等审批表及其它有关重要材料。

a、员工人事档案的收集、整理和保管员工人事档案整理应按有关方面规定的十个大类进行。

整理、装订成册的材料必须具有一定保存价值，还要符合进入员工人事档案的规定。

员工人事档案必须存放在可靠安全的场所，做好防霉、防潮、防火、防蛀、防盗工作。

并实施专人保管。

b、员工人事档案的查阅和借用查阅人事档案，必须办理查阅登记手续，查阅一般员工人事档案，由人事主管批准；查阅管理人员人事档案按管理权限办理审批手续。

外单位人员需要查阅、借用人事档案时，必须出示有效的证明，并经有关领导批准。

查阅和借用人事档案的人员必须严格遵守保密制度，不准向无关人员泄露或向外公布档案内容，违反者视情况轻重，予以批评教育直至纪律处分。

c、员工人事档案的传递在员工录用和离店时，人部部及时办理员工人事档案的传递，做到传递手续完备，材料完整。

员工人事档案的传递不得由本人办理。

（2）员工的工作档案从员工进入饭店开始，记录员工在为酒店工作过程中各个阶段的个人经历，思想品德；业务表现、教育培训、奖惩记录的综合情况。

材料包括：员工求职申请、招聘录用、劳动合同和有关离店记录等资料；教育培训记录、专业特长与爱好的资料；工资福利资料；劳动业绩、服务工作评估资料；出勤记录、工作岗位流动等资料。

excel比对函数vlookup的使用教程（通用2篇）VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数，它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数，在工作中都有广泛应用，如果你会熟练使用这个函数，可以大大缩减你的工作量。

它山之石可以攻玉，下面小编为您精心整理了2篇《excel比对函数vlookup的使用教程》，希望能够给您提供一些帮助。

excel比对函数vlookup的使用教程：篇一比对函数vlookup使用步骤1：首先，复制2023年和2023年A列数据至一个新建工作表的A列。

比对函数vlookup使用步骤2：选中新工作表的A列，点击【数据】-【删除重复项】，获得2023年和2023年项目名称的不重复值，为VLOOKUP函数做准备。

比对函数vlookup使用步骤3：注意：实际情况中，2023年有的某些项目可能2023年不存在，反之亦然。

如果纯粹用VLOOKUP可能出现取数不完全的问题，还需要更复杂的判断和增加数据。

获取不重复值后则避免了这个问题。

比对函数vlookup使用步骤4：双击B2，输入公式=VLOOKUP(A2,2023！A:B,2,0)。

同理，C2输入公式=VLOOKUP(A2,2023！A:B,2,0)比对函数vlookup使用步骤5：双击C2填充柄或向下复制公式。

注意：此时由于某些项目在2023或2023年不存在，VLOOKUP会返回查找不到对应值的错误。

下一步需要将错误值去除。

比对函数vlookup使用步骤6：利用定位错误值的方法，去除公式产生的错误值。

具体步骤如下图：比对函数vlookup使用步骤7：增加汇总行，并核对2023年和2023年的总数是否和原始数据表合计数一致。

比对函数vlookup使用步骤8：在D列做出差异比较列，并输入和填充公式。

比对函数vlookup使用步骤9：这样就很快的比较出两年数据的差异了，你会了没有？用VLOOKUP来匹配excel表里面的数据操作步骤篇二分别打开两个表，把选中你要匹配数据的那个表格，如图；用VLOOKUP来匹配excel表里面的数据操作步骤图1excel的工具栏里选择“插入”，再选择“函数”如图；用VLOOKUP来匹配excel表里面的数据操作步骤图2进入函数菜单，找到“VLOOKUP”函数，选中函数，点确定，如图；用VLOOKUP来匹配excel表里面的数据操作步骤图3这一步是最重要的，对VLOOKUP函数进行设置，操作步骤见图；用VLOOKUP来匹配excel表里面的数据操作步骤图4用VLOOKUP来匹配excel表里面的数据操作步骤图5用VLOOKUP来匹配excel表里面的数据操作步骤图6点确定后，看我们匹配的数据，再从第一个表格下拉到了后一个表格，如图；用VLOOKUP来匹配excel表里面的数据操作步骤图7用VLOOKUP来匹配excel表里面的数据操作步骤图8用VLOOKUP来匹配excel表里面的数据操作步骤图9匹配完成后，要把表格里的一些公司函数格式去掉，我们复制刚匹配的的数字，点右键选择“选择性粘贴”，点“确定”整个匹配的过程就完工了，见图；用VLOOKUP来匹配excel表里面的数据操作步骤图10用VLOOKUP来匹配excel表里面的数据操作步骤图11返回目录excel中使用vlookup函数教程vlookup函数使用步骤1：例如，要在“3.3员工档案及工资表”工作簿中，根据“员工档案表”工作表中的“员工编号”，在“1月工资表”工作表中填写对应的员工姓名。

人力资源信息系统操作作业指导书第1章系统概述与登录 (4)1.1 系统简介 (4)1.2 登录与退出操作 (4)1.2.1 登录操作 (4)1.2.2 退出操作 (4)第2章系统功能模块介绍 (4)2.1 档案管理模块 (4)2.2 考勤管理模块 (5)2.3 工资管理模块 (5)2.4 招聘管理模块 (5)第3章员工档案管理 (6)3.1 新增员工档案 (6)3.1.1 登录系统 (6)3.1.2 进入员工档案管理模块 (6)3.1.3 新增员工档案 (6)3.1.4 填写员工档案信息 (6)3.1.5 提交保存 (7)3.2 修改员工档案 (7)3.2.1 查找员工档案 (7)3.2.2 修改员工档案 (7)3.2.3 修改员工档案信息 (7)3.2.4 提交保存 (7)3.3 查询员工档案 (7)3.3.1 输入查询条件 (7)3.3.2 设置查询条件 (7)3.3.3 执行查询 (7)3.4 删除员工档案 (7)3.4.1 查找员工档案 (7)3.4.2 删除员工档案 (7)3.4.3 确认删除 (8)第4章考勤管理操作 (8)4.1 考勤数据录入 (8)4.1.1 登录系统 (8)4.1.2 新增考勤记录 (8)4.1.3 修改考勤记录 (8)4.2 考勤数据查询 (8)4.2.1 按员工查询 (8)4.2.2 按部门查询 (8)4.3 考勤异常处理 (8)4.3.1 查看考勤异常 (8)4.3.2 提交异常处理结果 (9)4.4.1 考勤统计报表 (9)4.4.2 导出考勤统计报表 (9)第5章工资管理操作 (9)5.1 工资结构设置 (9)5.1.1 进入工资结构设置界面 (9)5.1.2 新增工资项目 (9)5.1.3 编辑工资项目 (9)5.1.4 删除工资项目 (9)5.1.5 设置工资结构 (10)5.2 工资数据录入 (10)5.2.1 录入员工基本工资信息 (10)5.2.2 录入工资变动信息 (10)5.2.3 录入考勤扣款信息 (10)5.3 工资数据查询 (10)5.3.1 查询员工工资条 (10)5.3.2 查询工资统计报表 (10)5.4 工资发放与统计 (10)5.4.1 工资发放 (10)5.4.2 工资统计 (10)5.4.3 工资发放表 (10)第6章招聘管理操作 (11)6.1 招聘需求发布 (11)6.1.1 登录系统 (11)6.1.2 填写招聘需求 (11)6.1.3 提交审核 (11)6.2 招聘简历筛选 (11)6.2.1 查看简历 (11)6.2.2 简历筛选 (11)6.3 面试安排与管理 (11)6.3.1 面试时间与地点安排 (11)6.3.2 面试官分配 (11)6.3.3 面试管理 (12)6.4 录用与入职操作 (12)6.4.1 录用决策 (12)6.4.2 发送录用通知 (12)6.4.3 入职操作 (12)第7章培训与发展管理 (12)7.1 培训计划制定 (12)7.1.1 目标确定 (12)7.1.2 培训需求分析 (12)7.1.3 培训内容设计 (12)7.1.4 培训方式选择 (12)7.1.5 培训时间安排 (13)7.2 培训资源管理 (13)7.2.1 培训师资管理 (13)7.2.2 培训教材管理 (13)7.2.3 培训设施管理 (13)7.2.4 培训资源库建设 (13)7.3 培训实施与跟踪 (13)7.3.1 培训通知与报名 (13)7.3.2 培训组织与实施 (13)7.3.3 培训评估与反馈 (13)7.3.4 培训记录与归档 (13)7.4 员工晋升与发展 (13)7.4.1 晋升通道设置 (13)7.4.2 晋升标准制定 (13)7.4.3 晋升评审与实施 (14)7.4.4 员工职业发展规划 (14)第8章人力资源报表与分析 (14)8.1 人力资源报表概述 (14)8.2 报表数据查询与导出 (14)8.2.1 数据查询 (14)8.2.2 数据导出 (14)8.3 人力资源数据分析 (14)8.4 人力资源决策支持 (15)第9章系统权限与安全 (15)9.1 用户角色与权限设置 (15)9.1.1 用户角色定义 (15)9.1.2 权限设置原则 (15)9.1.3 权限设置操作 (15)9.2 密码策略与安全设置 (16)9.2.1 密码策略 (16)9.2.2 安全设置 (16)9.3 数据备份与恢复 (16)9.3.1 数据备份 (16)9.3.2 数据恢复 (16)9.4 系统日志与监控 (17)9.4.1 系统日志 (17)9.4.2 系统监控 (17)第10章系统维护与升级 (17)10.1 系统日常维护 (17)10.1.1 数据备份 (17)10.1.2 系统监控 (17)10.1.3 日志管理 (17)10.1.4 系统安全维护 (18)10.2 系统功能优化 (18)10.2.2 功能优化方案制定 (18)10.2.3 功能优化实施 (18)10.2.4 功能优化验收 (18)10.3 系统升级操作 (18)10.3.1 升级计划制定 (18)10.3.2 升级准备工作 (18)10.3.3 升级实施 (18)10.3.4 升级验收 (18)10.4 用户反馈与支持 (19)10.4.1 用户反馈收集 (19)10.4.2 用户问题处理 (19)10.4.3 用户支持 (19)第1章系统概述与登录1.1 系统简介人力资源信息系统（HRIS）是为了提高企业人力资源管理效率，优化人力资源管理流程而设计开发的。

人事档案管理制度人事档案管理制度（通用9篇）在社会一步步向前发展的今天，越来越多地方需要用到制度，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。

到底应如何拟定制度呢？以下是小编精心整理的人事档案管理制度（通用9篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

人事档案管理制度1第一章总则第一条人事档案工作是人力资源管理工作的重要基础工作之一，是档案工作的重要组成部分。

人事档案是员工个人经历和社会实践的记录，是历史、全面地考察了解和正确选拔、用人的重要依据。

第二条员工人事档案由人力资源部集中保管，其任务是：收集、保管、鉴别、整理员工人事档案材料，办理档案的查询、借用和转递，建立科学的档案检索工具。

调查研究档案工作情况，逐步实现人事档案管理的科学化和现代化。

第三条贯彻执行国家关于员工人事档案工作的法令、政策和规定，结合我司的实际情况制定员工人事档案工作的规章制度，并负责组织、监督、指导和检查执行情况。

第四条严格执行员工人事档案使用借阅规定，严格执行保密制度，同时确保档案的安全。

第二章人事档案归档范围和要求第五条归档范围(一)在人力资源工作中形成的履历表、简历表、自传和属于自传性质的材料。

(二)鉴定、考核、考察工作中形成的有关材料;民主评议干部的综合材料，组织审定的考察材料等。

(三)审计工作中涉及个人的有关处分材料。

(四)成人教育(大中专)、党校、学生(学员)登记表、考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表、鉴定表、授予学位的材料、学历证明书、学习鉴定、博士后研究人员工作期满登记表等材料。

(五)评聘专业技术职称工作中形成的有关材料：专业技术职称任职资格申报表、聘任专业技术职务审批表及考核材料等。

(六)政审工作中形成的材料：调查报告，审查报告，上级批复，本人对结论的意见，检查交代或情况说明材料;作为结论依据的调查证明、证据材料：甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告、批复及有关的主要依据材料。

(七)更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参加革命工作时间等工作中形成的有关材料;个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料，上级批复等材料。

序号员工编号姓名部门基础工资奖金补贴扣除病事假应付工资合计扣除社保1DF001莫一丁管理########500.00260.00230.0041,130.00460.00 2DF002郭晶晶行政3,550.00-260.00352.003,458.00309.00 3DF003侯大文管理########500.00260.00-13,260.00289.00 4DF004宋子文研发6,100.00-260.00130.006,230.00360.00 5DF005王清华人事6,200.00-260.00-6,460.00289.00 6DF006张国庆研发6,350.00500.00260.00-7,110.00289.00 7DF007曾晓军管理########-260.00-10,860.00206.00 8DF008齐小小管理########500.00260.00155.0016,155.00308.00 9DF009孙小红行政4,150.00-260.00-4,410.00289.00 10DF010陈家洛研发5,850.00-260.0025.006,085.00289.00 11DF011李小飞研发5,100.00-260.00-5,360.00289.00 12DF012杜兰儿销售3,000.00-260.00-3,260.00289.00 13DF013苏三强研发########500.00260.00-13,260.00289.00 14DF014张乖乖行政4,900.00-260.00-5,160.00289.00 15DF015李北大管理9,800.00-260.00-10,060.00309.00 16DF016徐霞客研发5,650.00-260.00-5,910.00206.00 17DF017曾令煊研发########500.00260.00110.0019,250.00460.00 18DF018杜学江销售3,700.00-260.003,960.00309.00 19DF019齐飞扬行政4,800.00500.00260.00-5,560.00289.00 20DF020苏解放研发8,650.00-260.0030.008,880.00360.00 21DF021谢如康研发7,650.00-260.00-7,910.00289.00 22DF022张桂花行政2,650.00500.00260.00-3,410.00289.00 23DF023陈万地研发5,150.00-260.00-5,410.00206.00 24DF024张国庆销售5,350.00500.00260.0055.006,055.00308.00 25DF025刘康锋研发5,100.00-260.00-5,360.00289.00 26DF026刘鹏举研发4,600.00-260.00135.004,725.00289.00 27DF027孙玉敏人事3,900.00-260.00-4,160.00289.00 28DF028王清华人事4,600.00-260.00-4,860.00289.00 29DF029包宏伟研发6,100.00500.00260.00-6,860.00289.0030DF030符合研发6,600.00-260.00-6,860.00289.00 31DF031吉祥研发8,100.00-260.00-8,360.00309.00 32DF032李娜娜研发7,600.00-260.00-7,860.00206.00 33DF033倪冬声研发9,100.00300.00260.00-9,660.00309.00 34DF034闫朝霞研发4,600.00-260.00-4,860.00206.00 35DF035张国庆研发5,100.00200.00260.00-5,560.00206.00应纳税所得额应交个人所得税实发工资37,170.008,396.00######## --3,149.00 9,471.001,362.75########2,370.00132.005,738.002,671.00162.106,008.903,321.00227.106,593.907,154.00875.809,778.20 12,347.002,081.75######## 621.0018.634,102.372,296.00124.605,671.401,571.0052.105,018.90 --2,971.00 9,471.001,362.75########1,371.0041.134,829.876,251.00695.209,055.802,204.00115.405,588.60 15,290.002,817.50######## 151.00 4.533,646.471,771.0072.105,198.905,020.00449.008,071.004,121.00307.107,313.90 --3,121.00 1,704.0065.405,138.602,247.00119.705,627.301,571.0052.105,018.90936.0028.084,407.92371.0011.133,859.871,071.0032.134,538.873,071.00202.106,368.903,071.00202.106,368.90 4,551.00355.207,695.80 4,154.00310.407,343.60 5,851.00615.208,735.80 1,154.0034.624,619.38 1,854.0080.405,273.60。