国企职工工资档案表

第一章总则第一条为加强国有企业（以下简称“企业”）职工档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合企业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于企业所有职工的档案管理，包括但不限于人事档案、工资档案、职称档案、培训档案等。

第三条企业职工档案管理应当遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案内容全面、真实、完整。

2. 准确性原则：档案记录应当准确无误，符合实际情况。

3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案安全，防止丢失、损坏和泄密。

4. 利用性原则：提高档案利用率，为企业和职工提供服务。

第二章档案管理机构及职责第四条企业设立档案管理部门，负责职工档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定和实施职工档案管理制度；2. 组织开展职工档案的收集、整理、归档工作；3. 负责档案的保管、保护和保密工作；4. 为企业领导和职工提供档案查询服务；5. 组织档案工作人员的培训和考核；6. 定期对档案进行清理和鉴定。

第三章档案收集与整理第六条档案收集：1. 新入职职工的档案，由人力资源部门在职工入职时收集；2. 职工在工作期间形成的各类档案，由相关部门或职工本人提供；3. 职工离职或退休时，档案管理部门应收集其档案。

第七条档案整理：1. 档案应当按照档案类型、时间顺序、职工编号等进行分类整理；2. 每份档案应当包含封面、目录、正文等部分；3. 档案正文应当使用规范的文字、图表和符号。

第四章档案保管与利用第八条档案保管：1. 档案应当存放在安全、干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防鼠的档案室；2. 档案室应当配备必要的消防、防盗、防虫等设施；3. 档案管理人员应当定期检查档案的保管状况，发现问题及时处理。

第九条档案利用：1. 企业领导和职工因工作需要查询档案时，应当持有效证件办理查询手续；2. 查询档案应当遵循保密原则，不得泄露档案内容；3. 查询档案应当做好记录，包括查询人、查询内容、查询时间等。

第一章总则第一条为加强国有企业（以下简称“企业”）员工档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合企业实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部所有员工档案的管理工作，包括员工入职、在职、离职等各个阶段的档案资料。

第三条员工档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家档案法律法规和政策规定进行档案管理。

（二）集中管理：员工档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。

（三）规范操作：按照档案管理规范和流程，确保档案收集、整理、归档、保管、利用等环节的规范化。

（四）保密安全：对涉及员工隐私的档案信息，严格保密，防止信息泄露。

第二章档案管理职责第四条企业人力资源部门负责员工档案的归口管理，具体职责如下：（一）制定和完善员工档案管理制度，确保档案管理工作有序进行。

（二）负责员工档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

（三）组织员工档案的鉴定、销毁工作。

（四）监督、指导各部门员工档案管理工作。

第五条各部门负责人对本部门员工档案管理工作负总责，具体职责如下：（一）按照企业档案管理制度要求，对本部门员工档案进行收集、整理、归档。

（二）确保本部门员工档案的完整、准确、安全和有效利用。

（三）配合人力资源部门开展员工档案管理工作。

第三章档案收集与归档第六条员工档案收集范围包括：（一）员工入职档案：应聘登记表、面试评估表、录用审批表、录用通知书、员工信息登记表、入职承诺书、员工保密协议、个人证件、原单位离职证明、劳动合同、健康体检证明等。

（二）员工在职档案：绩效考核表、培训记录、工作总结、奖惩记录、职务变动记录等。

（三）员工离职档案：离职申请表、离职面谈记录、离职调查表、离职工作交接表、解除劳动合同协议书、离职保密协议、离职证明等。

第七条员工档案归档程序：（一）员工入职时，各部门将收集到的档案资料提交人力资源部门。

（二）人力资源部门对档案资料进行审核、整理、立卷，形成完整的员工档案。