3.3_员工档案及工资表

公司档案管理办法及实施细则企业档案管理办法及实施细则为了加强和规范公司内部档案管理工作，保证档案完整性和保密性，准确地反映公司各项工作，根据《中华人民共和国档案法》、《武汉市档案管理条例》，结合公司实际，特制定本办法。

一、档案管理1、具体内容1.1档案是公司在施工生产及各项管理活动中形成的全部档案的总和。

包括保密制度、行政、经营、生产技术管理档案、会计档案、基本建设、产品、设备档案和人事档案等，其构成以建设项目、设备和会计、经营档案为主体。

1.2公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。

1.3公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。

2、文件的收集与归档2.1各部门形成的文件材料，由各部门专职或兼职档案管理人员负责收集管理，并于每年12月31日之前向公司办公室办理移交。

2.2一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交办公室备案。

会议文件由办公室收集。

2.3档案室在接收移交的档案后，应对移交档案进行检查、汇总、并编制档案总目录。

2.4档案室对档案应辨别全宗、辨别年度、辨别种别划分寄存、排列，寄存档案必须有专用的档案装具，档案排列办法要科学，以便查找。

2.5定期进行对库房档案的清理查对工作，做到账务符合，对破坏、载体变质的档案要及时进行修补或复制。

2.6收进的档案要及时入库，借阅档案归还后，及时放回原处。

3、公司文件材料归档的基本具体要求3.1归档的文件材料必须完整。

3.2归档的文件材料必须准确地反映公司生产、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。

3.3归档的文件材料必须条理明白，符合其形成纪律。

4、公司文件材料的归档规模4.1保密办公室：保密相关法规、制度；重要的会议纪要；学习培训资料；工作计划、总结等。

4.2行政综合类：包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性文件；组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料；发展规划、工作总结汇报；政府机关颁发的重要文件。

人事档案管理办法篇一：人事档案管理办法人事档案管理办法为了加强公司人事档案管理工作，提高人事档案管理水平，促进人事档案管理的规范化、制度化，根据国家和神华集团有关规定，结合公司实际情况，制定本办法。

第一条人事档案管理权限及职责公司人事档案按照人事管理权限实行集中管理。

（一）公司人力资源部依据此规定，管理公司人事档案，并配备政治上可靠、责任心强的中共党员作为专职或兼职档案管理人员。

（二）档案管理员及其直系亲属的档案，由上一级档案管理人员（或分管领导）负责保管。

第二条人事档案管理职责（一）保管人事档案；（二）收集、鉴别和整理人事档案材料；（三）建立人事档案名册，办理人事档案的查阅、接收和转递；（四）登记人员职务、工资的变动情况；（五）档案管理人员岗位变动时，应及时对所管档案进行清点，并履行交接手续；（六）为有关部门提供人员情况；（七）做好人事档案的安全、保密、保护工作；（八）办理其他有关事项。

第三条人事档案的整理整理人事档案须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录详细、装订整齐、格式统一。

（一）人事档案材料按照以下分类整理：1．履历材料；2．自传材料；3．鉴定、考核、考察材料（包括各种考核、考察、述职、鉴定材料）；4．学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料）、职业技能鉴定材料；5．政治、历史情况的审查材料（包括甄别、复查材料和依据材料、党籍、参加工作时间等问题的审查材料）；6．参加中国共产党、共青团、民主党派的材料；7．奖励材料（包括授予各种荣誉称号、立功嘉奖、先进人物登记表及模范事迹材料，以及科技、业务工作等方面的奖励材料）；8．处分材料（包括甄别、复查等材料，免于处分的处理意见、违法犯罪判决书等）；9．工资、录用、任免（聘用）、转业、待遇、出国、退（离）休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料；10．其他可供组织上参考的材料。

（二）人事档案材料按照上述十个类别的顺序排列，应符合以下有关要求。

(完整版)组织人事档案分类标准组织人事档案分类标准1. 背景组织人事档案是组织管理中的重要组成部分，对于记录和管理员工信息至关重要。

为了有效地管理人事档案，确保其可追溯和利用价值高，需要建立一套科学的分类标准。

2. 目的本文档的目的是制定一套完整的组织人事档案分类标准，旨在统一组织内各类人事档案的管理方式，提高档案管理的效率和准确性。

3. 分类标准为了满足档案管理的需要，组织人事档案可以按照以下几个维度进行分类：3.1 档案类型按照档案的内容和用途，可以将人事档案分为以下几个类型：- 入职档案：包括员工的个人基本信息、入职申请表、合同等入职相关文件。

- 任职档案：包括员工的岗位职责、任职资格、晋升记录等与岗位相关的文件。

- 培训档案：包括员工的培训记录、培训证书等培训相关的文件。

- 薪酬档案：包括员工的工资条、奖金记录、福利待遇等薪酬相关的文件。

- 离职档案：包括员工的离职申请表、离职通知、离职手续等与离职相关的文件。

3.2 档案保管期限根据法律法规和组织的需要，人事档案可以按照保管期限进行分类，一般可以分为以下几类：- 长期保管档案：包括员工的个人基本信息、入职档案等需要长期保存的文件，一般保存期限为永久。

- 中期保管档案：包括员工的培训档案、薪酬档案等需要保留一定年限的文件，一般保存期限为5年。

- 短期保管档案：包括员工的离职档案等需要保留一定时间的文件，一般保存期限为2年。

3.3 档案存储方式根据档案的形式和保存需求，可以将人事档案分为以下几种存储方式：- 纸质档案：将档案文件以纸质形式保存在档案柜或文件夹中。

- 数字化档案：将档案文件以电子形式保存在电脑或服务器中，并建立相应的数据库进行管理。

4. 档案管理流程为了确保人事档案的有效管理，应建立一套完整的档案管理流程，包括以下几个环节：- 档案收集：负责收集员工的各类档案，确保档案的完整性和及时性。

- 档案归档：按照分类标准将档案进行分类归档，并制定相应的档案编号和索引。

页码:文件编号:生效日期: 再版日期:第1页/共12页SOP-DM-01001-1标准操作规程STANDARD OPERATING PROCEDURESubject题目：档案分类操作规程Issued by颁发部门：质量部Written by起草人：Date日期：Dept. Head Approval 部门主管审核：Date日期：QA Director Approval QA 主管审核：Date日期：Approved by批准：Date日期：Dispense分发：总经理、质量部、生产部、商务部、行政人事部、财务部1.目的建立档案分类管理规程，严格规范公司档案存档、分类、整理工作。

2.适用范围公司所有档案的分类管理。

3.责任者档案管理者，办公室负责人监督本制度的执行。

4.内容4.1.档案分类原则依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。

4.2.类目设置4.2.1.一级类目的设置档案设置10个一级类目：行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、质量管理类基本建设类、设备仪器类、会计档案类、员工档案类、声像照片档案类。

有些档案难以归入上述10个大类时，可根据实际需要增设一级类目。

4.2.2.二级及二级以下类目的设置4.2.2.1.行政管理类、经营管理类、生产技术管理类的二级类目按公司职能分工设置即：同一部门或不同部门工作形成的档案，依据所反映的职能性质，按科目分别设置若干类。

三级类目，由部门根据实际情况自行设置。

标准操作规程STANDARD OPERATING PROCEDURESubject题目：档案分类操作规程Issued by颁发部门：质量部4.2.2.2.产品类、设备仪器类的二级及二级以下类目，按产品和设备仪器型号或种类设置。

4.2.2.3.质量管理类的二级及二级以下类目，按性质或课题设置。

4.2.2.4.基本建设类的二级及二级以下类目，按工程性质或项目设置。

公司人员档案管理制度公司人员档案管理制度篇11、负责全体员工的人事档案管理工作。

2、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

3、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。

4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。

7、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。

8、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。

9、负责公司人事文件的呈转及发放。

10、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。

11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

12、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。

13、工作对人力资源部经理负责。

公司人员档案管理制度篇2一、目的为了对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。

维护人事档案材料完整，防止材料损坏，规范人事档案的管理，特制定本制度。

二、范围本制度适用于对公司人事档案的执行管理。

三、职责3.1人力资源部人事管理课负责人事档案的建立、归档、保存、定期检查核对、转递、保密、统计等工作。

3.2人事档案管理：集团公司人事管理课（宁波地区）负责本地区所有分公司、直属部门的人事档案管理工作。

外地分公司的员工人事档案管理由当地人事管理部门负责管理工作。

3.3集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责指导监督各部门、分公司的人事档案管理工作、负责本制度的编制及落实执行工作。

3.4集团公司企业委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。

四、人事档案管理的内容4.1员工人事档案归档及管理：新员工入职时将《员工应聘申请表》及相关证件（毕业证书、身份证、各类技术认证证书）复印件提交人事管理课，人事管理课根据《员工应聘申请表》建立员工人事档案（内容包括：该员工的应聘、录用、劳动合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等相关资料）并及时归档。

人事档案填写格式要求全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：人事档案是企业管理中非常重要的一项工作，它记录了公司员工的个人信息、工作经历、学历等重要资料，对员工的绩效考核、晋升、培训等方面起到了至关重要的作用。

为了确保人事档案的准确性和完整性，填写格式要求是非常重要的。

一、填写人事档案的基本原则1.准确性：填写人事档案时必须确保信息的准确性，包括姓名、性别、出生日期、联系方式、学历等基本信息，以及员工的工作经历、培训经历等具体内容。

任何虚假信息都会影响到企业对员工的评估和管理。

2.完整性：填写人事档案时需要确保信息的完整性，不能遗漏重要信息。

员工的个人资料、家庭情况、工作经历等都应该完整记录，以便企业管理人员随时查阅。

3.保密性：填写人事档案的过程中需注意保护员工的隐私权，不得泄露和外传员工的个人信息。

企业应建立健全的信息保密制度，确保员工信息的安全。

1.基本信息填写：人事档案中的基本信息包括姓名、性别、出生日期、籍贯、婚姻状况、联系方式等，必须准确填写，且每个信息项都应该清晰明了。

2.教育经历填写：填写员工的学历、学校名称、专业等具体信息，包括初中、高中、大学及以上的教育经历，需按时间顺序清晰记录。

3.工作经历填写：填写员工的工作经历，包括公司名称、部门职务、任职时间等内容，也需按时间顺序记录，确保完整性和准确性。

4.培训经历填写：填写员工参加的各类培训、进修、证书等信息，包括培训项目、培训机构、培训时间等，以及培训效果评估等内容。

5.家庭情况填写：填写员工的家庭背景、配偶子女等信息，以及紧急联系人、联系方式等，确保企业在需要时能够及时与员工家属联系。

6.其他信息填写：根据企业的实际情况，可以增加一些其他信息填写项，如员工的奖惩情况、工作业绩评价等，以便企业更全面地了解员工情况。

1.填写人事档案时，应当认真对待，不能粗枝大叶，必须认真核对每一项信息，确保准确无误。

2.填写人事档案时应规范用词、整齐书写，避免涂改和错别字，以免影响信息的清晰和可读性。

员工档案管理制度员工档案管理制度在充满活力，日益开放的今天，接触到制度的地方越来越多，制度具有合理性和合法性分配功能。

什么样的制度才是有效的呢？以下是小编帮大家整理的员工档案管理制度（精选14篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

员工档案管理制度11、员工档案员工档案由酒店的人事部统一管理，人事部全面掌握酒店员工基本情况的收集、鉴别、管理和利用工作。

为做好考察培养使用工作提供重要的依据。

员工档案主要分以下二类：（1）员工人事档案员工人事档案是人事部从个人为单位集中保存起来的、反映个人一定时期的社会经历和德才表现的文件资料。

主要包括以下基本内容：员工履历、自传、鉴定、考核、考察资料，学历和评聘专业技术职称及专业工种技术等级考核或鉴定材料；党团、奖励处分材料；任免、工资、录用、离店等审批表及其它有关重要材料。

a、员工人事档案的收集、整理和保管员工人事档案整理应按有关方面规定的十个大类进行。

整理、装订成册的材料必须具有一定保存价值，还要符合进入员工人事档案的规定。

员工人事档案必须存放在可靠安全的场所，做好防霉、防潮、防火、防蛀、防盗工作。

并实施专人保管。

b、员工人事档案的查阅和借用查阅人事档案，必须办理查阅登记手续，查阅一般员工人事档案，由人事主管批准；查阅管理人员人事档案按管理权限办理审批手续。

外单位人员需要查阅、借用人事档案时，必须出示有效的证明，并经有关领导批准。

查阅和借用人事档案的人员必须严格遵守保密制度，不准向无关人员泄露或向外公布档案内容，违反者视情况轻重，予以批评教育直至纪律处分。

c、员工人事档案的传递在员工录用和离店时，人部部及时办理员工人事档案的传递，做到传递手续完备，材料完整。

员工人事档案的传递不得由本人办理。

（2）员工的工作档案从员工进入饭店开始，记录员工在为酒店工作过程中各个阶段的个人经历，思想品德；业务表现、教育培训、奖惩记录的综合情况。

材料包括：员工求职申请、招聘录用、劳动合同和有关离店记录等资料；教育培训记录、专业特长与爱好的资料；工资福利资料；劳动业绩、服务工作评估资料；出勤记录、工作岗位流动等资料。

excel比对函数vlookup的使用教程（通用2篇）VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数，它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数，在工作中都有广泛应用，如果你会熟练使用这个函数，可以大大缩减你的工作量。

它山之石可以攻玉，下面小编为您精心整理了2篇《excel比对函数vlookup的使用教程》，希望能够给您提供一些帮助。

excel比对函数vlookup的使用教程：篇一比对函数vlookup使用步骤1：首先，复制2023年和2023年A列数据至一个新建工作表的A列。

比对函数vlookup使用步骤2：选中新工作表的A列，点击【数据】-【删除重复项】，获得2023年和2023年项目名称的不重复值，为VLOOKUP函数做准备。

比对函数vlookup使用步骤3：注意：实际情况中，2023年有的某些项目可能2023年不存在，反之亦然。

如果纯粹用VLOOKUP可能出现取数不完全的问题，还需要更复杂的判断和增加数据。

获取不重复值后则避免了这个问题。

比对函数vlookup使用步骤4：双击B2，输入公式=VLOOKUP(A2,2023！A:B,2,0)。

同理，C2输入公式=VLOOKUP(A2,2023！A:B,2,0)比对函数vlookup使用步骤5：双击C2填充柄或向下复制公式。

注意：此时由于某些项目在2023或2023年不存在，VLOOKUP会返回查找不到对应值的错误。

下一步需要将错误值去除。

比对函数vlookup使用步骤6：利用定位错误值的方法，去除公式产生的错误值。

具体步骤如下图：比对函数vlookup使用步骤7：增加汇总行，并核对2023年和2023年的总数是否和原始数据表合计数一致。

比对函数vlookup使用步骤8：在D列做出差异比较列，并输入和填充公式。

比对函数vlookup使用步骤9：这样就很快的比较出两年数据的差异了，你会了没有？用VLOOKUP来匹配excel表里面的数据操作步骤篇二分别打开两个表，把选中你要匹配数据的那个表格，如图；用VLOOKUP来匹配excel表里面的数据操作步骤图1excel的工具栏里选择“插入”，再选择“函数”如图；用VLOOKUP来匹配excel表里面的数据操作步骤图2进入函数菜单，找到“VLOOKUP”函数，选中函数，点确定，如图；用VLOOKUP来匹配excel表里面的数据操作步骤图3这一步是最重要的，对VLOOKUP函数进行设置，操作步骤见图；用VLOOKUP来匹配excel表里面的数据操作步骤图4用VLOOKUP来匹配excel表里面的数据操作步骤图5用VLOOKUP来匹配excel表里面的数据操作步骤图6点确定后，看我们匹配的数据，再从第一个表格下拉到了后一个表格，如图；用VLOOKUP来匹配excel表里面的数据操作步骤图7用VLOOKUP来匹配excel表里面的数据操作步骤图8用VLOOKUP来匹配excel表里面的数据操作步骤图9匹配完成后，要把表格里的一些公司函数格式去掉，我们复制刚匹配的的数字，点右键选择“选择性粘贴”，点“确定”整个匹配的过程就完工了，见图；用VLOOKUP来匹配excel表里面的数据操作步骤图10用VLOOKUP来匹配excel表里面的数据操作步骤图11返回目录excel中使用vlookup函数教程vlookup函数使用步骤1：例如，要在“3.3员工档案及工资表”工作簿中，根据“员工档案表”工作表中的“员工编号”，在“1月工资表”工作表中填写对应的员工姓名。

人力资源信息系统操作作业指导书第1章系统概述与登录 (4)1.1 系统简介 (4)1.2 登录与退出操作 (4)1.2.1 登录操作 (4)1.2.2 退出操作 (4)第2章系统功能模块介绍 (4)2.1 档案管理模块 (4)2.2 考勤管理模块 (5)2.3 工资管理模块 (5)2.4 招聘管理模块 (5)第3章员工档案管理 (6)3.1 新增员工档案 (6)3.1.1 登录系统 (6)3.1.2 进入员工档案管理模块 (6)3.1.3 新增员工档案 (6)3.1.4 填写员工档案信息 (6)3.1.5 提交保存 (7)3.2 修改员工档案 (7)3.2.1 查找员工档案 (7)3.2.2 修改员工档案 (7)3.2.3 修改员工档案信息 (7)3.2.4 提交保存 (7)3.3 查询员工档案 (7)3.3.1 输入查询条件 (7)3.3.2 设置查询条件 (7)3.3.3 执行查询 (7)3.4 删除员工档案 (7)3.4.1 查找员工档案 (7)3.4.2 删除员工档案 (7)3.4.3 确认删除 (8)第4章考勤管理操作 (8)4.1 考勤数据录入 (8)4.1.1 登录系统 (8)4.1.2 新增考勤记录 (8)4.1.3 修改考勤记录 (8)4.2 考勤数据查询 (8)4.2.1 按员工查询 (8)4.2.2 按部门查询 (8)4.3 考勤异常处理 (8)4.3.1 查看考勤异常 (8)4.3.2 提交异常处理结果 (9)4.4.1 考勤统计报表 (9)4.4.2 导出考勤统计报表 (9)第5章工资管理操作 (9)5.1 工资结构设置 (9)5.1.1 进入工资结构设置界面 (9)5.1.2 新增工资项目 (9)5.1.3 编辑工资项目 (9)5.1.4 删除工资项目 (9)5.1.5 设置工资结构 (10)5.2 工资数据录入 (10)5.2.1 录入员工基本工资信息 (10)5.2.2 录入工资变动信息 (10)5.2.3 录入考勤扣款信息 (10)5.3 工资数据查询 (10)5.3.1 查询员工工资条 (10)5.3.2 查询工资统计报表 (10)5.4 工资发放与统计 (10)5.4.1 工资发放 (10)5.4.2 工资统计 (10)5.4.3 工资发放表 (10)第6章招聘管理操作 (11)6.1 招聘需求发布 (11)6.1.1 登录系统 (11)6.1.2 填写招聘需求 (11)6.1.3 提交审核 (11)6.2 招聘简历筛选 (11)6.2.1 查看简历 (11)6.2.2 简历筛选 (11)6.3 面试安排与管理 (11)6.3.1 面试时间与地点安排 (11)6.3.2 面试官分配 (11)6.3.3 面试管理 (12)6.4 录用与入职操作 (12)6.4.1 录用决策 (12)6.4.2 发送录用通知 (12)6.4.3 入职操作 (12)第7章培训与发展管理 (12)7.1 培训计划制定 (12)7.1.1 目标确定 (12)7.1.2 培训需求分析 (12)7.1.3 培训内容设计 (12)7.1.4 培训方式选择 (12)7.1.5 培训时间安排 (13)7.2 培训资源管理 (13)7.2.1 培训师资管理 (13)7.2.2 培训教材管理 (13)7.2.3 培训设施管理 (13)7.2.4 培训资源库建设 (13)7.3 培训实施与跟踪 (13)7.3.1 培训通知与报名 (13)7.3.2 培训组织与实施 (13)7.3.3 培训评估与反馈 (13)7.3.4 培训记录与归档 (13)7.4 员工晋升与发展 (13)7.4.1 晋升通道设置 (13)7.4.2 晋升标准制定 (13)7.4.3 晋升评审与实施 (14)7.4.4 员工职业发展规划 (14)第8章人力资源报表与分析 (14)8.1 人力资源报表概述 (14)8.2 报表数据查询与导出 (14)8.2.1 数据查询 (14)8.2.2 数据导出 (14)8.3 人力资源数据分析 (14)8.4 人力资源决策支持 (15)第9章系统权限与安全 (15)9.1 用户角色与权限设置 (15)9.1.1 用户角色定义 (15)9.1.2 权限设置原则 (15)9.1.3 权限设置操作 (15)9.2 密码策略与安全设置 (16)9.2.1 密码策略 (16)9.2.2 安全设置 (16)9.3 数据备份与恢复 (16)9.3.1 数据备份 (16)9.3.2 数据恢复 (16)9.4 系统日志与监控 (17)9.4.1 系统日志 (17)9.4.2 系统监控 (17)第10章系统维护与升级 (17)10.1 系统日常维护 (17)10.1.1 数据备份 (17)10.1.2 系统监控 (17)10.1.3 日志管理 (17)10.1.4 系统安全维护 (18)10.2 系统功能优化 (18)10.2.2 功能优化方案制定 (18)10.2.3 功能优化实施 (18)10.2.4 功能优化验收 (18)10.3 系统升级操作 (18)10.3.1 升级计划制定 (18)10.3.2 升级准备工作 (18)10.3.3 升级实施 (18)10.3.4 升级验收 (18)10.4 用户反馈与支持 (19)10.4.1 用户反馈收集 (19)10.4.2 用户问题处理 (19)10.4.3 用户支持 (19)第1章系统概述与登录1.1 系统简介人力资源信息系统（HRIS）是为了提高企业人力资源管理效率，优化人力资源管理流程而设计开发的。