应用文的语言美与语言风格

如何从语言上增加应用文的文采【摘要】应用文注重实用，这是一直以来人们的固定想法，但我们可以跳出惯性思维，讲究应用文语言的文采美。

本文将重点阐述如何增加应用文的文采。

【关键词】应用文；语言；文采应用文的实用性很强，所以，应用文的语言美不能与文学作品的语言美相提并论，也并非像文学作品那样通篇描绘整体形象，语言要求生动含蓄，文采飞扬。

它主要是局部运用一些具体可感的语言，在一定程度上增强语言的生动性和表现力，从而达到更好的表达效果。

语言本身的构造很复杂，对它的研究大致可以分为语音、词汇及其意义、语法三个部分，增加应用文语言的表现力同样可以从这些方面表现出来。

一、语音上，使文章富有节奏感现代汉语词汇中双音节词在数量上占绝对优势，这为应用文的写作提供了极大便利。

必要时，可运用双声和叠韵词，应用文虽不像文学作品那样刻意追求语言和谐悦耳的音乐美，但如在行文中适当使用双声和叠韵词，无疑会增强文章的节奏感。

如一份农村工作总结写道：“过去是头遍敲钟，被窝里哼哼；二遍敲钟，才把被子蹬；三遍敲钟，慢慢腾腾去上工。

现在是，哨子不吹钟不响，群众自觉把地上。

联产连着心，挑担有众人。

干部操心，群众关心，人人都有责任心。

”“哼哼”“慢慢腾腾”很好地运用了叠词，形象生动；“哨子不吹钟不响，群众自觉把地上”运用了格律诗的形式，最后一句的“干部操心，群众关心，人人都有责任心”都以“心”字结尾，这些读起来都朗朗上口，非常具有节奏感。

二、词汇上，运用表现力强的词语（如古语、熟语等）（一）古语。

现代的应用文比古代应用文的内容丰富充实了许多，社会功效性也比古代有所增强，但很多文体的用词依然还留有古代的痕迹，如机关公文，起首语“鉴于”，引述语“奉”，经办语“业经”、“迭经”，目的语“谨此”、“特此”，结束语“此令”、“此复”、“谨启”、“以资”等等，处处留有古香古色的气息，简练自然。

（二）熟语。

熟语是人们喜闻乐见的语言精华，文章中适当运用这类语言，会让文章增色生辉。

应用文写作对语言的要求应用文写作对语言有两个基本要求，一是要平实和简明，二是要典雅。

平实大约相当于古人所说的“信”，就是要表达出事物的真实面目或本质，不务虚言；而简明则相当于古人所说的“达”，要求写文章词句达意、通顺而明白即可；典雅则大致相当于古人所说的“雅”。

“雅”是一种层次比较高的要求，在具体写作过程中要文字和内容达到高度统一并呈现出某种程度上的美感。

“信”、“达”和“雅”显然可分为两类，“信”、“达”为一类，“雅”单独作一类，用现在的专业术语来讲，前者代表的是应用文的应用价值，后者则代表其审美价值。

在有关教科书和论文中，“信”、“达”会被作为逻辑性很强的应用文语言来看待，而“雅”则一般被认为只能出现在情感色彩或礼仪色彩很浓的文书中。

因此，典雅被认为更接近艺术语言。

两者在应用范围上似乎井水不犯河水，永远也不会发生矛盾或冲突。

这就向我们传递了一个信息，即：平实简明的应用语言可能与“雅”无缘，或者说“雅”的语言似乎不需要以平实作为基矗显然，从逻辑上来讲，这个观点是站不住脚的。

从常理来推论，只要事物具有理性因素，就会有美感存在于其中。

以此类推，不管是在内容方面还是在语言或文章结构方面，应用文都有其美的因素存在。

因而应用文之“雅”即审美价值无疑是存在的。

但是，由于应用文写作和阅读的目的首先是为了应用，所以，人们往往就忽视了应用文审美因素的存在。

加上一般人对文字之美有一种“先天”的偏见，认为文辞之美只应该出现在文学作品中，没有审美因素的存在便认为是应用文的先天缺陷了。

事实上，即使是从事应用文写作或研究的人，也会对应用文写作用语或其他因素作出不正确的评断，有些人则硬是将“信”、“达”和“雅”断然分开，从而严重影响了应用文写作和研究的科学性和严肃性。

那么，应用文的语言之美到底表现在哪儿？在写作过程中又如何实现其应用性和审美性的高度统一呢？应用文的写作目的是为了应用，因而其写作自然应以应用为出发点，突出其实用性和应用价值。

应用文的语言特点一、简练——言简意赅、文约事丰应用文写得简炼是高速传递信息的需要，是节省时间、提高办事效率的需要，也是朴实、明确特征在“文字量”上的体现。

简练技巧：1、应用文语体保留部分文言词兹：现在；悉：全部；为荷：感激帮助；逾期：超过规定日期如，兹定于本月19日召开全院教师大会。

望函告为荷！来信收到，详情知悉，勿念！逾期不予办理。

2、运用节缩词语如：经贸——经济贸易三无产品——无商标、无生产厂家、无生产日期三个代表、入世、三农3、习惯用语：本、贵、该、根据、按照等二、朴实——开门见山、自然质朴应用文中不宜用比喻、比拟、借代、夸张等修辞手法。

三、得体——说话讲究分寸、适度如：请示公文，用语要谦虚，讲究礼貌，结尾多用”望“、”请“、”给予指示“，以表示下级对上级的尊重。

切勿用”必须“、”如此“之类词语。

注意事项应用文标题：除法规、规章加书名号，一般不用标点符号。

可加引号。

公文式标题“关于”的用法，表求对事由在中心词语起关涉、介绍、提示、隔离的作用，与事由部分组成介宾结构，大多数情况下不能省略。

标题常用黑体或宋体，字号在三号至二号之间。

应用文的开头：概述情况；说明根据，常用“根据”、“遵照”等领起；介绍目的，常用“为了”、“为”等领出下文；交代原因，常用“由于”、“因于”、“鉴于”等；阐明观点；表明态度；提出问题；慰问祝贺；引述来文；列序号开头等。

应用文正文结构层次：第一层为“一、”第二层“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。

应用文写作的特点是什么？应用文写作是以实用为目的的写作实践活动，从总体角度说，它是研究应用文体写作基本理论、基本知识和基本技能技巧的一门学问。

在学校教育中，它是一门综合性、实践性很强的基础课程。

从接受美学的角度来看，写作活动具备四个基本要素，即写作主体——作者；写作客体——所反映的客观事物（包括精神客体）；写作本体（或称载体）——文本；写作受体——接受和作用对象即读者。

应用文和文学作品的区别应用文和文学作品的区别主要表现在社会作用、思维方式、反映现实、表现形式、语言运用五个方面。

第一、社会作用应用文是人们为了处理公私事务、解决实际问题而写作的，具有实际应用价值。

例如：向上级请求批准办理某一事项，要写请示；解决所发生的纠纷，要写民事诉状。

应用文的社会功用还体现在它有明确的阅读对象。

写给谁看，是确定的。

文学作品不是为了处理公私事务、解决实际问题而创作的，因而不具有实际应用价值。

它是通过塑造人物形象、描绘景物、抒发感情对读者发挥潜移默化的感染、教育作用，间接影响人的行动，从而产生社会效果。

它的阅读对象是不确定的，谁读都行。

第二、思维方式应用文在思维方式上侧重逻辑思维，它主要通过既定事实或通过概念、判断、推理的方式，以逻辑的力量去说服人。

例如：调查报告主要是通过对大量的材料进行分析和综合，达到揭示事物本质和规律的目的，所以，撰写调查报告一般既要陈述事实，又要由事析理，这样得出的结论才有说服力。

另外，应用文所要表达的思想是直接告诉读者的，它只能有一种解读，不能有多种解读。

文学作品在思维方式上侧重形象思维，它通过塑造形象、描摹生活画面去反映现实，表达思想感情、揭示事物的本质。

作品的意义不是直接告诉读者的，而是通过形象表现出来的。

它不只有一种解读，可以有多种解读。

第三、反映现实应用文和文学作品反映现实都要求真实，但两者的真实是有区别的。

文学作品的真实是一种艺术的真实，艺术真实反映的可以不是社会生活中实际有的人和事，但却是人们按社会生活的固有逻辑推断可能有的人和事，或按作家的情感和广大人民的意愿认为应该有的人和事，因此，文学作品是可以虚构的。

在虚构中，以生活真实作为基础，通过概括集中、加工提炼、变形、想象等手法创造出具体生动的形象，来表现社会生活的某些本质、意蕴和规律。

应用文不允许像文学创作那样进行虚构，也不能主观想象、夸大其辞。

应用文的真实表现在客观、实事求是地反映现实。

所说事理不仅反映历史的必然性，还要具有客观现实的实在性。

日常应用文的特点
日常应用文是一种广泛使用的书面语言，它可以用来表达一些日常事务和活动，包括官方职能、商务活动和社会活动。

日常应用文表达的内容比较丰富，但在技术上也有一定的特点，这些特点包括以下几点：
一、日常应用文的语言简洁明了
日常应用文是一种实用性文体，以节省时间和篇幅为原则，语言简洁明了，不绕弯子，省略一切多余的字句，只写实质内容，表达清楚、易于理解。

二、日常应用文的结构清晰明确
日常应用文要写出清晰明确的结构，从而使读者在阅读中迅速掌握全文的主旨。

一般来说，日常应用文应具有明确的开篇内容、正文内容和结尾内容，各部分相互衔接，结构严谨。

三、日常应用文的逻辑性强
日常应用文必须保持逻辑性，以达到说服和结论的目的，注意把握证据、观点、假设和事实，使每一句话和每一个想法保持有序，并持续发展，从而使文章流畅连贯。

四、日常应用文的文笔优美
日常应用文与文章一样，应掌握好书写技巧，使用易于理解的句式，把握好一致性和灵活性，写出优美的文笔。

以上是日常应用文的特征，这些特征有助于完成日常应用文的写作，只有把握好这些特征，才能写出明确、结构严谨、逻辑性强以及
文笔优美的日常应用文。

因此，在写日常应用文的过程中，我们应注意把握这些特征，使文章的内容更加委婉、准确、易懂，以便达到最佳的效果。

论应用写作教学内容中的美育因素［摘要］应用写作有着丰富的人文内涵和独特的审美特质。

在应用写作教学中，教师应将蕴藏在教学内容中的美育因素挖掘出来，以“美”激发学生的学习兴趣，从而促使学生对应用写作有正确全面的认识。

［关键词］应用写作教学美育因素我国著名教育家蔡元培曾指出:“凡是学校所有的课程，都没有与美无关的。

”因此，应用写作也有着丰富的人文内涵和独特的审美特质。

具体地说，应用文的美是由其内容的美（即主题美、材料美、情感美）和形式的美（结构美、语言美）来体现的。

在应用写作教学中，教师应将蕴藏在教学内容中的美育因素挖掘出来，以“美”激发学生的学习兴趣，从而促使学生对应用写作有正确全面的认识。

本文将对蕴涵在应用写作教学内容中的美育因素进行论述。

一、应用文的主题美“写作行为过程中，从立意、行文到修改，皆是一系列审美理想下的选择过程，有其内在的审美规律可循。

”应用文写作在立意过程中，为了更好地“应付生活”“用于实务”，主题的时代美、实用美、单纯美、新颖美等是其理想的追求。

应用文的主题具有极为鲜明的时代特色，揭示人物或事件的时代特征和时代意义是其主题时代性的主要内涵。

南朝梁代文学理论评论家刘勰在《文心雕龙·才略》中提到“成公子安选赋而时美”“宋来美谈，以建安为口实”。

为何以时为美？刘勰说：“此古人所以贵乎时也。

”可见，文章写作必须具有时尚美或时代美的品格。

那些以时代特征立意命题、代表国家和人民的利益、准确反映时代精神、对时代的前进产生积极影响的应用文，则是具备主题时代美的应用文。

注重实用、讲究实效是应用文的本质特征，更是其主题最本质的特点和审美特质。

应用文起源于人类生活的实际需要并直接为人类生活的实际需要服务。

应用文实用的主题，本身就已包含着美。

可以说，在某些关键时刻，一篇应用文如果有一个好的主题则可能会扭转一个时代的方向，改变一个国家的命运甚至决定一个民族的兴亡。

应用文主题的社会实用性和巨大的社会价值决定了其重要的美学价值，应用文的审美价值明显地体现在实用性上，这也正是其主题特有的美学品质。

应用文写作语言要求应用文的语言要求应用文的语言要求 1.准确准确，就是要正确地、恰当无误地表达出所要表达的内容，用词用语含义清楚，概念恰当明确，不产生歧义，不引起误会，无溢美之词，无隐恶之嫌。

要做到语言准确，必须要把握词语的分寸感和合适度。

特别是要区分同义词、近义词在适用范围、词义轻重、搭配功能、语体雅俗、词性差别等方面的细微差别。

要做到语言准确，还要注意语意鲜明，不能模棱两可，含糊其辞，以免产生歧义，延误工作。

如“大致尚可”、“有关部门”、“条件许可时”、“事出有因，查无实据”等表达含糊的词应谨慎使用。

2.简明简明，指文字的简洁、明白，用较少的文字清楚表达较多、较丰富的内容，要“有话则长，无话则短”。

要做到简明，首先要精简文意，压缩篇幅，突出主干，把无关或关系不大的内容删去。

其次要反复锤炼，提高概括能力，杜绝堆砌修饰语，适当使用缩略语，如“五讲四美”等。

第三，要推敲词语，锤炼句子，一句话就能说明白的决不用两句话，一个词能概括清楚的决不用两个词。

恰当地运用成语、文言词语等，也有助于语言的简明。

第四，要注意用词通俗，不用生僻晦涩的字句。

应该指出的是，“简”要得当，不能苟简，要以不妨碍内容的表达为前提，绝不能为简而生造词语、乱缩略、滥用文言，不能让人不明白或产生歧义，引起误解。

3.平实应用文是为解决实际问题而写的，它的语言重在实用。

一个字、一句话，往往至关重要。

为了便于读者理解，应用文语言应力求平实。

行文时多用平直的叙述，恰当的议论，简洁明了的说明。

比如，它具有行政约束力和法定的权威性，因此，用语必须朴素、切实，不能浮华失实，不能乱用形容词或俚俗口语。

应用写作要求用语平实，但平实不等于平淡。

我国历史上保留下来的许多既是应用文，同时又是文学佳作。

4.得体应用文实用性强，讲究得体，一方面要适合特定的文体。

按文体要求遣词造句，保持该文体的语言特色。

如宜庄重，调查报告须平实，学术论文应严谨，社交文书需较浓的感情色彩，广告就常用模糊的语言，使用说明书则需具体实在，商业交际文书要委婉，合同书则要精确等。