应用文写作基础知识:语言的特点
- 格式:docx
- 大小:26.59 KB
- 文档页数:4
应用文写作重要基础知识点
应用文写作是指在特定场合下,运用文字表达技巧和规范完成特定任
务的文体。
具备一定的应用文写作能力对于职场发展和日常生活都具
有重要意义。
下面是应用文写作的几个基础知识点:
1. 文体特征:应用文包括公告、通知、邀请函、求职信、申请书、报
告等多种文体。
不同的文体具有不同的特点和结构。
熟悉各种应用文
的特征可以帮助我们更好地理解和运用它们。
2. 内容结构:应用文通常由标题、称呼、正文和落款等部分组成。
标
题要简明扼要地概括文中要点,称呼要根据不同情境选择适当的称谓,正文要清晰明了地叙述事实或表达意见,落款要包括发文单位、时间
和署名等。
3. 语言技巧:应用文要求使用简洁、明了、准确的语言。
避免冗长繁
琐的句子和术语,注重语言的准确性和条理性。
同时,还要注意语气
的控制,根据不同的应用场景选择合适的语气,例如客观、正式、亲
切等。
4. 格式规范:应用文的格式要求通常是固定的,如信件要求写明地址、日期和收信人姓名,报告要求有标题、目录等。
了解和遵守格式规范
可以增强文档的整体形象,并帮助读者快速理解文本内容。
5. 目标读者:在写作应用文时,要充分考虑目标读者的特点和需求。
了解读者的背景、利益、优先事项等,有助于选择合适的语言风格和
信息组织方式,提高文档的有效性和可读性。
总之,掌握应用文写作的基础知识点对于提升写作能力和成功完成各
类职场和日常任务至关重要。
通过不断学习和实践,我们可以更好地应用这些知识,提高应用文写作的质量和效果。
【应用写作】期末考试根底知识复习题1.应用文最大的特点是什么?----实用性。
2.应用文的体式和结构包括哪些内容?----用纸、格式、书写方法、装订方法等。
3.应用写作的根本要素包括哪两个方面?----内容和形式。
4.应用写作的内容由什么构成?----主旨和材料。
5.应用写作的形式由什么构成?----结构、语言、表达方式和文面。
6.应用文主旨的表达涉及哪些因素?----写作思路、语言、逻辑等。
7.对应用文主旨有什么要求?----一要正确,言之有理;二要明确。
8.在应用写作过程中,材料工作要抓好哪些环节?-----搜集材料,分析材料,选择材料,使用材料。
9.什么是典型材料?-----能够揭示事物的本质,具有广泛的代表性和强大的说服力的材料。
10.应用文的结构包括哪些局部?----开头和结尾,过渡和照应,层次和段落。
11.层次和段落的区别是什么?----层次是主旨的表现次序,它表达内容相互间的逻辑联系;段落是从形式方面着眼的,以另起一行空两格为标志。
12.什么是过渡?什么是照应?----过渡指文章层次或段落之间表示衔接转换的结构形式;照应指文章前后内容的照顾照应。
13.应用文语言的特点是什么?----庄重得体、朴实平易、准确标准、言简意赅14.应用文的语言与文学作品的语言风格有什么不同?----应用文的语言自然朴实,通俗易懂,不堆砌辞藻。
叙事概括,直接,不用曲笔、夸张等修辞手法。
15.什么是模糊语言?----一种外延不确定的、表意上比拟模糊、在运用上具有弹性的词语。
16.在公文中,常用的介词有哪些?----为、根据、本着、遵照、关于、对于、除了等。
17.怎样做可以使应用文的语言准确无误?-----第一,要符合语法标准,不写病句;第二,要符合逻辑,合情合理。
18.公文写作中为什么常常使用单音节词?-----单音节词可以使得公文更庄重,更简练。
19.简缩词组有哪些类型?----数字概括式、分合式、缩合式。
应用文写作基础知识应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。
随着社会的发展,人们在工作和生活中的交往越来越频繁,事情也越来越复杂,因此应用文的功能也就越来越多了。
所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作,有着实用性特点,并形成惯用格式的文章。
下面给大家介绍应用文的写作基础知识。
一、应把握的应用文写作基础知识(一)公文格式1、行政公文的格式的概念2、行政公文的格式的内容(1)眉首(2)主体:是文件的主要部分,包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件八个部分。
(3)版记:版记也称文尾,位于公文末页最下部,包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期三个要素。
版记的最后一个要素置于最后一行。
(二)行政公文的行文规则一个机关的文件,按照行文关系、文件的往向,可以分为上行文、平行文、下行文和泛行文。
基本行文规则:(1)根据机关隶属关系和职责范围行文的原则。
(2)公文不直接报领导者个人的原则。
(3)非非凡情况不越级行文原则。
(4)同级机关可以联合行文的原则。
(5)部门会签未经协调一致不得各自单独行文的原则。
受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明主送机关和抄送机关。
上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送其另一上级机关。
以下两种情况不宜用抄送:1.请示不得在主送上级机关的同时向其下级机关抄送;2.凡与办理公文无关的机关一律不予抄送。
二、12种应用文体的写作(一)计划与方案(二)总结个人总结行文结构一般由标题、正文、落款三部分组成。
标题:单位名称+期限+内容+文种正文:1、前言:交代与中心内容有关的情况;2、全面总结一般包括成绩收获、经验体会、问题教训三个部分;3、总结经验教训,提出努力方向。
落款:写作者姓名、日期(三)简报简报是反映所在单位或系统完成工作任务的情况和经验,实际工作中出现的新情况、新问题及值得注重的新思路,或某项调查研究的成果和有价值的统计数字的内容简要的内部资料,起着上情下达、下情上达、左右沟通、交流经验的作用。
应用文的语言特点一、简练——言简意赅、文约事丰应用文写得简炼是高速传递信息的需要,是节省时间、提高办事效率的需要,也是朴实、明确特征在“文字量”上的体现。
简练技巧:1、应用文语体保留部分文言词兹:现在;悉:全部;为荷:感激帮助;逾期:超过规定日期如,兹定于本月19日召开全院教师大会。
望函告为荷!来信收到,详情知悉,勿念!逾期不予办理。
2、运用节缩词语如:经贸——经济贸易三无产品——无商标、无生产厂家、无生产日期三个代表、入世、三农3、习惯用语:本、贵、该、根据、按照等二、朴实——开门见山、自然质朴应用文中不宜用比喻、比拟、借代、夸张等修辞手法。
三、得体——说话讲究分寸、适度如:请示公文,用语要谦虚,讲究礼貌,结尾多用”望“、”请“、”给予指示“,以表示下级对上级的尊重。
切勿用”必须“、”如此“之类词语。
注意事项应用文标题:除法规、规章加书名号,一般不用标点符号。
可加引号。
公文式标题“关于”的用法,表求对事由在中心词语起关涉、介绍、提示、隔离的作用,与事由部分组成介宾结构,大多数情况下不能省略。
标题常用黑体或宋体,字号在三号至二号之间。
应用文的开头:概述情况;说明根据,常用“根据”、“遵照”等领起;介绍目的,常用“为了”、“为”等领出下文;交代原因,常用“由于”、“因于”、“鉴于”等;阐明观点;表明态度;提出问题;慰问祝贺;引述来文;列序号开头等。
应用文正文结构层次:第一层为“一、”第二层“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”,第五层为“①”。
应用文写作的特点是什么?应用文写作是以实用为目的的写作实践活动,从总体角度说,它是研究应用文体写作基本理论、基本知识和基本技能技巧的一门学问。
在学校教育中,它是一门综合性、实践性很强的基础课程。
从接受美学的角度来看,写作活动具备四个基本要素,即写作主体——作者;写作客体——所反映的客观事物(包括精神客体);写作本体(或称载体)——文本;写作受体——接受和作用对象即读者。
应用文写作基础知识在我们的日常生活和工作中,应用文的使用无处不在。
从简单的请假条、通知,到复杂的合同、报告,应用文在沟通交流、信息传递、事务处理等方面发挥着重要作用。
那么,什么是应用文写作?又该如何掌握其基础知识呢?应用文是一种为解决实际问题、处理具体事务而撰写的实用性文体。
它具有明确的目的、特定的对象和固定的格式,语言要求准确、简洁、规范。
首先,应用文写作需要明确目的。
无论是向上级汇报工作,还是向同事传达信息,都要清楚为什么要写这篇应用文,希望达到什么样的效果。
比如写求职信,目的是展示自己的能力和优势,争取获得工作机会;写投诉信,目的是反映问题,寻求解决方案。
只有目的明确,才能有的放矢,使文章具有针对性。
其次,了解应用文的特定对象也很关键。
不同的应用文有不同的接收对象,要根据对象的身份、地位、需求来选择合适的语言和内容。
给领导写报告要简洁明了、重点突出;给客户写邀请函要热情周到、尊重礼貌。
再者,固定的格式是应用文的显著特点之一。
比如书信有称呼、正文、祝颂语、署名和日期;通知一般包括标题、正文、落款等部分。
遵循这些格式,不仅能使文章规范整齐,也有助于提高信息传达的效率。
在语言方面,应用文要求准确无误。
避免使用模糊、含混的词汇,尽量用具体、明确的表述。
比如“大约”“左右”等词汇,在一些需要精确表达的应用文中应慎用。
同时,语言要简洁明了,不啰嗦,不冗长。
能够用一句话说清楚的,就不要用两句话。
规范也是应用文语言的重要要求。
要使用规范的书面语,避免口语化、随意化的表达。
标点符号的使用要正确,错别字更是不能出现。
为了写好应用文,还需要掌握一定的写作方法和技巧。
在构思阶段,要对文章的内容和结构进行规划。
先列出提纲,明确每个部分要写什么,做到心中有数。
在写作过程中,注意开头和结尾的处理。
开头要引人入胜,能够迅速抓住读者的注意力。
结尾要简洁有力,对全文进行总结或提出明确的要求。
同时,要合理安排段落。
每个段落都应有一个中心思想,段落之间的过渡要自然流畅。
应用文写作基础知识:语言的特点
导读:应用文语言的特点
1、信实性
要使各种信息得到读者的信任,其语言就应信实可靠,去伪存真,弃浮留实,不言过其实,在真实中获得自己的生命。
要做到语言的信实必须做到以下几点:
(1)要掌握表述的分寸。
在当用与不当用、偏高与偏低、偏大与偏小之间加以区分;事物的范围、性质要描述和归纳得恰如其分。
要求表述的含义清楚,词语的.内涵、外延明确,一切会导致歧义、多义和似是而非的象征、隐喻等等都应在排除之列,以免引起误解而致误导。
如"成绩"与"成就"之分,"错误"与"缺点"之分,"大多数"与"绝大多数"的不同,"部分"与"大部分"的界限。
(2)表现要诚达。
"诚",就是要求有实实在在的内容,不能空话连篇,言之无物;不能装腔作势,哗众取宠;"达",就是要求语言能原原本本地把内容表达清楚,忌浮言、假话。
如介绍商品,性质、功能、售后服务、价格等都须实事求是,不吹嘘、不护短,才能在感情上取得顾客的信任。
那些"王婆卖瓜,自卖自夸"的花言巧语,那种动辄"领导世界新潮流"、"誉满全球"的陈词滥调只会失信于读者,最终削弱商品的竞争力。
(3)数字要精确,字词运用要恰当。
借助极富科学性和说服力的数字,发现问题、分析问题、解决问题。
但应慎重,不能混用。
如数
字发生变化时表达要清楚,"增加了多少"与"增加到多少"并不一样;有关数字的词语要概念明确,比如"以上"、"以下"、"不足"、"超过"、"小于"、"大于"的用法不应给读者造成疑窦,如不要在"100公斤以上的"、"100公斤以下的"之后给读者留下"100公斤的"该怎么办的问号。
2、针对性
即看对象说话。
许多应用文的语言,受客观环境和政策法规的制约,都应看准表述对象,因人、因事、因时、因地而异,不可千篇一律。
给领导看的,要求语言庄重,文字简约;给群众看的,则要求深入浅出,语言通俗;介绍一件商品,要注意具体的对象、环境、内容和要求,做到随机应变,以获得最佳的传播效果。
针对性强,就能使文章有的放矢,有助于解决问题。
3、规范化和专门化
应用写作的语言不同于其他写作,以书面语言为主。
尤其在某些文种中,如命令等,只能用书面语言而不能掺杂其他语体,并大量使用规范化、专门化的词语。
体现出以下特点:
(1)具有词语的稳定性与选择性的统一。
所谓词语的稳定性,是指某些固定的词语相对稳定地使用于某些应用文。
如介绍信的开头总以"兹有"开启下文,许多公文的结尾都以"特此"收束全文。
所谓词语的选择性大多数的应用文都有一套比较固定的规范性习惯用语,供人们在写作时选用。
这些习惯用语多用于应用文的标题、开头、引文、
过渡与结尾处。
例如:开头用语中的鉴于、为、为了、由于、遵照、按照、根据、随着、兹有、奉、近来等;结尾用语中的本、为荷、为要、为盼、此令、此复、希即遵照执行、希酌情办理、现予公布。
特此函达、以上报告,请审核、当否,请批示、以上妥否,请指示等。
(2)具有句法的稳定性和灵活性的统一。
所谓句法的稳定性,是
指某些类型的句子在应用文中占有很大的分量。
如总结中要汇报情况,请示时要阐述原因,求职信中要作自我介绍等,主要使用陈述句。
应用文在有所陈述的基础上,往往要提要求,无论是上级对下级,还是下级对上级。
如"以上通知,请遵照执行","以上请求,望领导批准
为荷"等等。
所谓句法的灵活性,是指在稳定性的基础上,适当地求新、求变。
灵活恰当地选用句式,可使行文变化多姿,从而增强文章语言的表达效果,增强文章的外在美。
例如,对事物下定义时宜用长单句、判断句;叙述事物时宜用短句;发号施令时宜用短句、单句、主动句。
总之,选用什么样的句式,要根据表述内容灵活掌握。
(3)力求简洁,具有庄重感。
应用文中,经常使用一些文言词语,如常用的有"经、业经、业已、兹、兹有、兹将、特、者、荷、取、于、而、则、为、为此、与之、依、逾、至、其、亦、以、尚、须、未、予、示、之……",可增强文章的庄重感。
(4)用图式替代语言文字。
图式包括图、画、符号、照片、表格、公式等。
在应用文特别是科技应用文中大量使用,成为一种常见的辅助书面语言,从而形成应用文语言的又一大特色。
应用文写作基础知识:语言的特点
1.2015年应用文写作基础知识:语言
2.应用文写作基础知识
3.应用文写作的基础知识
4.应用文写作基础知识
5.关于应用文写作基础知识:应用文写作格式
6.六篇关于应用文写作的基础知识
7.应用文写作基础知识选择试题
8.应用文写作基础知识大全
上文是关于应用文写作基础知识:语言的特点,感谢您的阅读,希望对您有帮助,谢谢。