招标管理制度
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招标管理制度体系一、总则为规范和统一公司的招标管理工作,保证招标活动的公平、公正、公开,提高采购效率,降低采购成本,制定本规定。
二、招标管理范围本规定适用于公司内各类招标活动的管理,包括但不限于设备、物资、工程、服务等招标。
三、招标管理原则1.公平原则:招标活动应当遵循公平、公正、公开的原则,不偏袒任何一家供应商。
2.竞争原则:招标活动应当促进市场竞争,确保供应商的平等参与和竞争。
3.诚实信用原则:供应商应当诚实守信,严格遵守招标规定,不得有作假行为。
4.合理价位原则:供应商应当提供合理的价格,确保提供的产品或服务的质量和性能。
5.风险控制原则:招标活动应当通过风险评估和控制,减少风险。
四、招标管理机构公司设立招标管理部门,负责公司的招标管理工作。
招标管理部门的主要职责包括但不限于:1.招标管理制度的制定和完善;2.招标文件的编制和发布;3.供应商的资格审查;4.招标评标委员会的组建和运行;5.招标活动的监督和检查。
五、招标管理流程1.招标需求确定:各部门提出招标需求,招标管理部门进行审核和评估,确定招标需求。
2.招标文件编制:招标管理部门根据招标需求编制招标文件,包括招标公告、招标文件、评审标准等内容。
3.招标文件发布:招标管理部门发布招标文件,并向相关供应商发送招标文件。
4.供应商资格审查:供应商提交招标文件后,招标管理部门进行资格审查,确定符合条件的供应商。
5.招标评标:招标评标委员会依据招标文件和评审标准,对符合条件的供应商进行评标。
6.招标结果公示:招标管理部门公示招标结果,并公布中标结果。
7.合同签订:双方通过协商达成一致后签订合同。
六、招标管理监督1.招标管理部门应当建立招标活动的监督检查机制,对招标活动进行监督和检查。
2.对严重违反招标规定的供应商进行列入不良名单,并采取相应的处理措施。
3.对招标结果进行跟踪评估,及时发现并解决问题。
七、招标管理责任1.招标管理部门负责招标的制定,实施和监督。
第1篇第一章总则第一条为加强招标公司的内部管理,规范招标业务流程,提高招标工作效率,确保招标活动的公开、公平、公正,根据国家有关法律法规和招标行业的相关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于招标公司全体员工,以及参与招标活动的各类人员。
第三条招标公司应遵循以下原则:(一)公开、公平、公正原则;(二)诚信、廉洁、高效原则;(三)依法依规、严谨细致原则;(四)权责分明、奖惩严明原则。
第二章组织机构与职责第四条招标公司设立招标管理部,负责招标工作的组织、实施和监督。
第五条招标管理部的主要职责:(一)负责招标项目的策划、招标文件编制、招标公告发布、招标文件答疑等工作;(二)负责组织招标评审、开标、评标、中标公示等工作;(三)负责招标合同签订、履约管理、招标档案管理等后续工作;(四)负责招标法律法规的宣传、培训、咨询等工作;(五)负责招标工作的监督检查,确保招标活动的合法性、合规性。
第六条招标管理部下设以下岗位:(一)招标项目经理:负责招标项目的策划、组织实施和监督管理;(二)招标文件编制员:负责招标文件的编制、修改、完善等工作;(三)招标公告发布员:负责招标公告的发布、答疑等工作;(四)招标评审员:负责招标评审、开标、评标、中标公示等工作;(五)招标合同管理员:负责招标合同的签订、履约管理、招标档案管理等工作。
第三章招标项目流程第七条招标项目流程如下:(一)项目立项:招标管理部根据公司业务需求,提出招标项目立项申请,经公司领导批准后,成立招标项目组;(二)招标文件编制:招标项目经理组织招标文件编制员编制招标文件,包括招标公告、招标文件、合同范本等;(三)招标公告发布:招标公告发布员在规定媒体上发布招标公告,接受投标报名;(四)招标文件答疑:招标项目经理组织招标文件编制员对投标单位提出的问题进行答疑;(五)开标:招标项目经理组织招标评审员进行开标,记录开标情况;(六)评标:招标评审员根据招标文件规定,对投标文件进行评审,确定中标候选人;(七)中标公示:招标项目经理组织招标评审员在中标候选人公示期内在规定媒体上公示中标候选人;(八)合同签订:招标项目经理组织招标合同管理员与中标单位签订合同;(九)履约管理:招标合同管理员对合同履行情况进行监督,确保项目顺利实施;(十)招标档案管理:招标合同管理员对招标项目相关资料进行整理、归档。
招标采购部管理制度第一章总则第一条本制度是为规范和管理招标采购部的工作,制定的具有法律效力的管理规定,适用于公司招标采购部的各项工作活动。
第二条招标采购部是公司的重要职能部门,负责公司的物资采购、招标工作等相关工作。
第三条招标采购部的任务是:根据公司的经营目标和发展战略,合理安排物资采购工作,确保物资的优质供应,提高采购成本的效益,保障公司正常生产经营的需要。
第四条招标采购部的工作目标是:严格按照国家相关法律法规执行采购工作,提高采购效率和质量,推动公司物资采购工作的规范化、集约化和专业化。
第五条招标采购部的工作原则是:公平、公正、公开、透明原则,优质、低价、及时供应原则,规范采购流程、明确责任分工原则。
第二章部门组织第六条招标采购部设部长一职,由公司主管领导或者经营团队委派管理。
第七条招标采购部设副部长一职,由公司领导根据工作需要和实际情况任命。
第八条招标采购部设若干采购人员,由部门领导根据工作需要和实际情况任命。
第九条招标采购部门成员必须具备以下素质:具备一定的专业知识和技能,熟悉相关法律法规,具备较强的沟通协调能力和组织管理能力,具备良好的职业道德和团队合作精神。
第十条招标采购部应当建立健全工作流程和责任制度,明确各个环节的职责和权限。
第三章工作流程第十一条招标采购部工作流程包括:需求评估、招标准备、招标发布、招标文件审核、投标评审、中标公告、合同签订等环节。
第十二条需求评估环节:各部门提出物资采购需求,并提交给招标采购部,招标采购部进行需求评估,确定采购计划。
第十三条招标准备环节:根据需求评估结果,招标采购部制定招标方案,包括招标方式、采购条件、评标标准等。
第十四条招标发布环节:招标采购部根据招标方案,发布招标公告,借助多种渠道宣传,确保公告公开透明。
第十五条招标文件审核环节:招标采购部对投标人提交的招标文件进行审核,确保文件符合招标要求。
第十六条投标评审环节:招标采购部组织评委对投标人提交的投标文件进行评审,根据评标标准进行综合评分。
公司招投标管理制度公司招投标管理制度「篇一」一、起草招标申请书经办部门会同需求部门、技术部门,按URS要求,起草《招标申请书》,报分管领导审批。
二、招标公告报批与公示招标申请书审批通过后,经办部门会同需求部门、技术部门、法务律师共同起草招标公告(或投标邀请书),招标公告(或投标邀请书)应当载明招标人的名称和地址、招标项目的性质、数量、实施地点和时间以及获取招标文件的办法等事项。
招标公告报招标小组审批,通过后进行公示。
如投标邀请书则不需。
公司自行办理招标事宜的,按规定向相关部门备案(如需要);如委托其他机构代理招标事宜,应签订委托代理合同。
三、资格预审有意投标的单位应按要求在十日内向经办部门提供准确、真实、详细的企业资质等方面的资料,包括但不限于如下资料:1.营业执照(复印件);2.税务登记证(复印件) ;3.组织机构代码证(复印件);4.相关的质量管理体系认证证书(复印件);5.产品名目、技术、质量标准(含规格、型号、参数、颜色、功能等);6.产品质量检测报告及出厂合格证(复印件);7.国家环保产品认证证书及相关检测报告(复印件);8.使用说明、安装指导、调试及服务承诺;9.供货保障措施;10.近期销售客户名称、联系人及联系电话;11.报价及清单。
经办部门应汇总意向单位的资质资料,按照招标申请书要求对投标人的资质进行资格初步审查。
投标人应该为生产厂家,原则上不包括代理商或经销商(特殊情况除外)。
对拟通过资质初审的重点企业要一一进行用户访谈(电话或现场)或实地调研,出具《资质初审意见书》(见附件),报法务专员复核。
法务专员对《资质初审意见书》中通过单位的资质先进行内容复核,再采用电话访谈等方式进行抽查,将《资质初审复核意见》报审监部审查。
资格预审通过后,需要备案的,经办部门将评审结果向国家招标投标监督机构备案。
备案三日内国家招标投标监督机构没有提出异议,经办部门向资格预审通过投标人发出资格预审合格通知。
招标组织管理制度范本第一章总则第一条为了规范招标投标活动,保障招标投标双方的合法权益,依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司在境内外进行的各类招标投标活动,包括工程、货物、服务等方面的招标。
第三条公司招标投标活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,选择有资格、有能力、有信誉的投标单位,确保招标项目的质量和进度。
第四条公司应建立健全招标组织机构,明确各部门的职责和权限,确保招标投标活动的顺利进行。
第二章招标前期准备第五条公司在进行招标前,应进行充分的市场调研和需求分析,明确招标项目的范围、规模、技术要求等,编制招标方案。
第六条招标方案应包括招标项目的名称、目标、内容、方式、时间、地点、预算等,并经公司领导审批。
第七条公司应组建招标工作小组,负责招标文件的编制、发送、澄清、修改等工作,工作小组成员应具备相关的专业知识和经验。
第八条招标文件应包括投标须知、合同条款、技术规格、投标报价要求等,并对投标单位的资格进行明确要求。
第三章招标投标过程第九条招标公告应通过适当的媒体发布,确保公开透明。
公告应包括招标项目的名称、内容、投标截止时间等。
第十条投标单位应按照招标文件的要求,提交投标文件。
投标文件应包括投标报价、技术方案、业绩证明等。
第十一条招标工作小组应对投标文件进行审查,确保投标单位的资格和投标文件的完整性。
第十二条招标工作小组应根据招标文件的要求,组织开标会议,公开投标报价,并对投标单位进行澄清、答疑。
第十三条招标工作小组应组建评标委员会,对投标单位进行综合评估,提出评标报告,确定中标单位。
第十四条招标工作小组应与中标单位进行合同谈判,签订合同,并通知未中标单位。
第四章招标投标后的管理第十五条招标工作小组应监督中标单位按照合同要求履行合同,确保项目质量和进度。
第十六条招标工作小组应对招标投标过程进行总结,对招标效果进行评价,提出改进措施。
第1篇第一章总则第一条为规范公司招标工作,提高招标效率,确保招标活动的公开、公平、公正,根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有招标项目,包括但不限于工程、货物、服务类招标。
第三条招标部门负责公司招标工作的组织、实施和监督,确保招标活动的合法性、合规性。
第二章招标组织与管理第四条招标部门应设立招标领导小组,负责招标工作的全面领导和决策。
第五条招标领导小组由公司领导、相关部门负责人和专家组成,其职责如下:(一)确定招标项目范围、规模和标准;(二)审批招标方案;(三)确定招标方式;(四)审批招标文件;(五)监督招标过程;(六)处理招标异议和投诉。
第六条招标部门应建立健全招标管理制度,包括招标程序、招标文件编制、评标办法、中标通知等。
第七条招标部门应按照招标法规定,确定招标项目的招标方式,包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
第八条招标部门应编制招标文件,招标文件应包括招标公告、投标人须知、技术规格、评标标准等内容。
第三章招标程序第九条招标程序分为以下阶段:(二)投标人资格预审;(三)发售招标文件;(四)投标;(五)开标;(六)评标;(七)中标;(八)合同签订。
第十条招标公告应在国家指定的媒体上发布,公告内容应包括招标项目的基本情况、招标方式、投标截止时间等。
第十一条投标人资格预审应严格按照招标文件要求进行,确保投标人具备相应的资质和条件。
第十二条投标人应按照招标文件要求购买招标文件,并按照规定的时间和方式递交投标文件。
第十三条开标应当在招标文件规定的时间和地点进行,开标时应邀请所有投标人参加。
第十四条评标委员会由招标人代表、技术专家和财务专家组成,评标委员会负责对投标文件进行评审。
第十五条评标委员会应按照招标文件规定的评标标准和方法,对投标文件进行综合评分,确定中标候选人。
第十六条招标人应在评标结束后确定中标人,并发出中标通知书。
第十七条中标人应在规定的时间内与招标人签订合同。
公司招标管理制度文字一、目的和原则本公司招标管理制度旨在通过规范招标流程,确保招标活动的合法性、合理性和高效性,防止腐败行为的发生,保障公司利益。
招标工作应坚持公开透明、公平竞争、诚实守信、效率优先的原则。
二、适用范围本制度适用于公司及其下属单位在进行设备采购、工程施工、服务外包等涉及一定金额以上的项目时,必须按照本制度执行的招标活动。
三、组织机构公司应设立招标管理委员会,负责招标工作的指导和监督。
同时,成立招标办公室,具体负责招标项目的组织实施。
四、招标程序1. 需求分析:项目部门根据实际需要,提出招标文件,明确招标项目的需求和技术规格。
2. 审批流程:招标文件需经过相关部门审核,并由招标管理委员会批准后方可发布。
3. 公告发布:招标公告应在公司指定媒体或平台上公开发布,确保信息的广泛传播。
4. 投标准备:供应商根据公告要求准备投标文件,并在规定时间内提交。
5. 开标评标:在公开透明的环境下进行开标,由评标委员会对投标文件进行评审,确保评选过程的公正性。
6. 中标公示:评标结果应进行公示,接受社会监督。
7. 合同签订:与中标单位签订正式合同,明确双方的权利和义务。
五、违规处理对于违反招标管理制度的行为,公司将依据相关规定进行处理,情节严重的将追究法律责任。
六、监督管理公司应建立健全招标活动的监督管理机制,确保招标过程的合规性和有效性。
任何单位和个人都有权对招标活动中的不正当行为进行举报。
七、附则本制度自发布之日起实施,由招标管理委员会负责解释。
如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
总结:。
招标管理制度第一章总则第一条为规范招标活动,净化市场竞争环境,保障招标活动的公开、公平、公正,提高政府采购的经济、效益,根据《中华人民共和国政府采购法》等法律、法规的规定,结合本单位的实际,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位开展的各类招标活动。
第三条本单位接到或者需要进行拟以政府采购项目委托采购代理机构,可谘询。
第四条招标人应当依法对采购项目进行分类管理,并严格按照法定程序实施招标。
第五条招标活动应当充分尊重市场规律,创新和灵活使用招标方式,满足政府采购的需要。
第六条所有与采购活动直接或者间接有利益冲突的承办人员应当基于公平、公正、廉洁原则回避参与采购,确保招标管理活动的公正性、公平性。
第二章招标的组织和实施第七条招标人应当组织专家对拟采购的产品或者工程技术、价格、质量、技术标准等进行评审。
第八条招标人应当在招标文件中明确招标范围、数量、技术规格、质量要求、履行期限、价格等内容。
第九条招标人应当在招标文件中确定保证金、投标保证金、信誉度检查、经验条件等供应商资格要求。
第十条招标人应当制定竞争性谈判、询价和单一来源采购等工作制度。
第十一条招标人应当组织金融、技术、贸易、法律及有关方面的专家,编制和审核招标文件。
第十二条招标人应当对可能参与招标的供应商进行竞争性评价。
第十三条招标人应当制定产品、工程、服务和土地使用权招标文件的标准格式和内容。
第三章供应商的报名和资格审核第十四条招标人应当确定供应商报名的时间和地点,报名应当于招标文件规定的时间、地点办理。
第十五条供应商需具备法人资格、有充分的能力履行合同,正常经营,未被实施行政处罚、未违法违规等相关资格条件。
第十六条招标人应当对符合本制度的供应商和本次招标标的物或务之间有实质性利益关系或者有亲缘关系的供应商进行审核。
第十七条在招标人审核供应商资格的过程中,应当依法保护供应商的合法权益并主审热管评。
第四章招标的宣传和答疑第十九条招标人应当通过适当的媒介,对采购项目及其有关信息进行宣传。
企业招投标管理制度管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。
以下是小编为大家收集的企业招投标管理制度【3篇】,仅供参考,欢迎大家阅读。
企业招投标管理制度篇1 第一节总则第一条为规范公司的招标管理工作,维护公司的权益,控制项目成本,保*项目质量,根据国家的有关法规,本着公平、公正、诚信的原则,制定本管理办法。
第二条本管理办法适用对象为公司所属相关各部门。
第二节招标范围第三条以下事项必须按照本规定进行招标:一、公司对外一次*采购同品种固定资产总金额在**五万元(含五万元)以上的;二、公司对外所有发包工程和公司指定分包的工程(包含项目劳务);三、公司对外采购同品种工程材料设备(含公司控制的重要工程材料设备)总金额在**十万元(含十万元)以上的;四、公司对外委托广告制作、广告装潢等总金额在**五万元以上(含五万元)的。
第四条公司任何部门和个人不得将以上规定必须进行招标的事项化整为零或者以其他任何方式规避招标。
第五条对未达到以上标准不须招标的事项,按公司的相关制度和程序执行。
第三节招标管理机构及职责第六条公司设立招标工作小组,招标工作小组是公司招标工作的执行机构,也是评标委员会成员。
小组成员包括:成本管理部部长、采购专员、使用部门分管副总、使用部门负责人、财务负责人、(重大项目的招标增加法律顾问)。
招标工作小组组长、评标委员会主任由成本管理部部长担任,其他成员根据招标项目实际情况进行任命,总经理直接负责对招标工作的监管。
第七条职能划分一、招标项目申请部门:由使用单位对招标项目进行申请。
二、经办部门:成本管理部三、经办部门的主要职能:制作招标文件和合同主要条款,投标单位资质预审,建立合格投标单位数据库,编制、修订招标文件并办理相关审批手续,评标,控制整个招标工作进度,负责组织安排全过程的招标小组的会务;四、法律顾问的主要职能:审批制作的招标文件和合同主要条款,参与答疑、开标、议标、评标、合同的谈判和签订。
第一章总则第一条为加强招标采购工作的规范化、制度化、科学化管理,提高招标采购工作效率和质量,确保招标采购活动的公开、公平、公正,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有招标采购活动,包括工程、货物、服务、科研等领域的招标采购。
第三条招标采购工作应当遵循以下原则:(一)公开、公平、公正原则;(二)依法、依规、依程序原则;(三)高效、廉洁、节俭原则;(四)诚实信用原则。
第二章组织机构及职责第四条本单位成立招标采购工作领导小组,负责招标采购工作的组织、协调、监督和管理工作。
第五条招标采购工作领导小组职责:(一)制定招标采购管理制度,并组织实施;(二)审批招标采购计划、招标文件、评标办法等;(三)监督招标采购活动,确保招标采购活动依法、依规、依程序进行;(四)处理招标采购活动中出现的问题,提出解决方案;(五)组织开展招标采购培训、考核等工作。
第六条招标采购办公室(以下简称“采购办”)负责招标采购工作的具体实施,其主要职责如下:(一)编制招标采购计划,组织实施招标采购活动;(二)编制招标文件、评标办法等,并报招标采购工作领导小组审批;(三)组织开标、评标、定标等工作;(四)与招标代理机构、投标人、评标专家等保持沟通,确保招标采购活动的顺利进行;(五)对招标采购活动进行总结、评估,并提出改进措施。
第三章招标采购计划第七条采购办根据年度预算、项目需求等编制招标采购计划,报招标采购工作领导小组审批。
第八条招标采购计划应当包括以下内容:(一)项目名称、预算金额;(二)招标范围、招标方式;(三)招标文件编制、发售时间;(四)开标、评标、定标时间;(五)其他需要说明的事项。
第四章招标文件及评标办法第九条采购办根据招标采购计划,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、评标办法等。
第十条招标文件应当包括以下内容:(一)项目概况;(二)招标范围、招标方式;(三)投标人资格要求;(四)招标文件发售时间、地点;(五)投标文件递交时间、地点;(六)开标、评标、定标时间;(七)其他需要说明的事项。
招标管理制度及实施细则总则1、为规公司的招标活动,加强公司对招标工作的管理,确保合理的工程投资,保证项目的质量、工期等要求,以合理的成本选择最满意的投标单位,维护公司的权益,根据国家和地方现行法律法规,并结合公司实际,制定本制度。
2、本制度适用于公司自行组织的材料、设备、甲分包等招标活动。
根据相关法律法规规定,具体围包括:施工单项合同估算价在人民币200万元以下的;重要设备、材料等货物的采购,单项合同估算价在人民币100万元以下的;服务类的采购,单项合同估算价在人民币50万元以下的。
3、招标必须遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,严格遵守国家和地方现行法律、法规,以技术水平、管理水平、社会信誉和合理低价等因素选择。
4、公司相关部门或个人不得将必须进行招标的项目化整为零或者以其它方式规避招标,严禁将项目发包给不具备相应资质的供应商、分包商或将项目肢解发包。
第一章职责及工作程序1、招标工作小组是招标工作的决策机构,对招标工作起集体决策的作用。
成员包括:公司总经理,工程部、物资部、财务部负责人,主要行使以下主要职责:(1)审定招标计划和招标文件;(2)确定合同形式;(3)确定投标单位;(4)评定中标单位。
(法规另有规定除外)2、工程部、物资部是各项招标工作的主办部门。
主要职责和招标工作程序如下:(1)发招标邀请;(2)自行编制招标文件或审核招标代理机构编制的招标文件;(3)审核造价咨询单位编制的工程量清单;(4)组织答疑及现场勘察;(5)组织开标、评标;(6)办理有关中标手续。
3、招标流程第二章招标工作实施方法1、投标企业资质审查:(1)资质审查是对有意向与公司进行业务合作的单位的整体资格的综合评定。
资质审查主要应包括以下几方面的容:法人资格、资质等级、营业围、安全生产许可证、商业信誉、荣誉证书、注册资本、总资产、人员能力和设备能力、最近几年类似的业务经验及资金情况等。
(2)资质审查是所有招标文件发出之前或进入实质性合同谈判之前的前置程序。
(3)资质审查的方法:A 工程部、物资部、财务部负责资质审查。
首先对于报送资料不完整的公司予以淘汰,也可以要求投标单位补送资料,给予再次审查的机会。
B 根据项目的特点,将资质审查所要考虑的各种因素进行分类,进行分项审查,并应确定各项容在评定中所占的比重。
C、评审后,工程部或物资部填写《投标单位资质审查记录》或类似的分析报告,注明评审结果,招标工作小组审核后报公司领导研究决定。
工程部或物资部负责人将资质审查结果以书面形式通知参与投标的申请单位。
2、投标企业考察:公司有关部门应进行实际考察和调查工作,包括实地考察合作单位的办公场所、生产场所、在建工程、已完成工程或作品以及业务负责人或联络人的授权情况,严格防合同欺诈。
这是确定入围队伍的关键环节,考察结果存档备查。
(1)考察小组成员的组成及成员确定方式考察小组由总经理办公室、工程部、财务部、物资部相关人员组成。
考察小组成员由总经理确定,成员不少于三人。
(2)考察小组成员的工作方式:小组成员由组长带领,对考察对象按照公司规定的考察容独立考察,并根据自己的观察作出结论。
成员之间不得要求他人作出与自己一致的结论。
(3)考察容:A 投标企业的公司环境,包括办公环境、部室设置、人员精神风貌。
B 接待人员(委派的经营人员、技术人员)的情况介绍和其本人的素质。
C 投标企业近期的业绩,在建工程的实际情况或材料、设备的产品质量。
(4)考察结果:每一名考察人员的结论单独成文统一提交到招标工作小组,作为确定入围企业重要依据。
(5)考察小组成员不得单独约见投标企业,不得泄露任何与工程招标有关的信息,不得利用招标成员的身份谋取个人利益,成员之间不得私下商议招标事宜或就某个问题事先达成协议。
(6)根据相关法律法规和公司管理制度要求,通过考察具备投标资格的投标单位,至少三家,不超过五家,基本原则是三家竞标、择优选一。
3、项目招标工作实施前,成本工程师协助造价咨询机构编制工程量清单,经公司招标工作小组审批后执行。
4、确定评标办法:采用有拦标价的综合评估法。
招标工作小组或评标专家对标书进行打分,计算出综合评估得分,总分为100分。
评分标准根据招标项目的特点具体规定。
5、确定中标人:(1)招标工作小组按评标办法对投标书进行客观地分析、评价,向公司领导提出评标报告,推荐中标候选人。
(2)、公司领导根据招标工作小组出具的评标报告及推荐的中标方案,选定中标人,由工程部或物资部发中标通知书。
6、招标资料的管理(1)由专人管理招标文件及相关资料,建立管理台帐,按类别和形成时间及时登记、收集、整理招标文件、答疑资料、标底、投标文件、开标记录、评标报告等文件资料,妥善保管,严禁丢失。
(2)工程部、物资部应跟踪本部门业务围的法律、法规变化情况,及时更新有关招标依据。
第三章工程材料、设备采购招标实施细则1、物资部是材料、设备招标的主办部门,相关部门为工程部、财务部、有关施工单位。
2、设备、材料等货物的采购,单项合同估算价在10至100万元之间或单台设备在5万元以上的,必须采取招投标方式确定供货商。
3、公司物资材料设备采购根据情况可分为以下几种形式:(1)公司通过自行招标选定供货厂家,并直接与之签订合同;(2)公司通过自行招标选定供货厂家,由建设工程总承包单位与之签订合同;4、编制招标文件:物资部协助招标代理机构根据施工图纸及合同进度要求、或洽商变更的要求编制招标采购的项目清单,工程部确定物资材料、设备的具体要求(如规格型号和质量标准等),经总经理批准后依据其具体要求由招标代理机构起草招标文件,招标文件须明确物资材料设备的质量标准、系统参数、数量、供货方式、供货时间等,并明确开标时间、地点及评标办法等有关事宜。
5、发布招标信息:物资部从日常收集的供方信息中选择符合条件的生产厂家或供应商,发出投标邀请。
6、投标单位的确定:招标工作小组进行资质审查,考察小组对各报名投标单位进行考察,确定具有资格的投标单位,填写《投标单位审批表》,并报公司领导批准。
7、招标文件的会签及发放:物资部填写《招标文件审批表》,将招标文件传递给各相关部门进行审核会签,针对各部门提出的意见修改招标文件,最后报公司招标工作小组审批,审批后发放招标文件。
招标文件如含有设计图纸,图纸由工程部负责提供。
8、开标:(1)开标由物资部组织,一般选择在公司进行,特殊情况经领导批准可选择其他地点进行。
(2)开标前各投标单位签到并递交投标文件,投标单位迟到投标报价作无效处理,物资部按照签到的顺序依次开标。
9、评标:开标后单独进行部评标。
(1)招标工作小组或评标专家依据评分标准从技术、质量、价格、功能等方面对投标单位综合进行评判打分,确定投标单位排名。
(2)中标单位的确定:物资部依据招标工作小组的意见,填写评标报告,向公司领导汇报招标过程和建议的中标单位,经批准后即确定中标单位。
(3)中标通知书的发放:确定中标单位后,由物资部编写中标通知书,中标单位凭中标通知书办理合同签订事宜。
第四章工程甲分包单位招标实施细则1、工程部是甲分包单位招标的主办部门,相关部门为物资部、财务部。
2、施工类甲分包单项合同估算价在20至200万元之间或者建筑面积在300平方米以上的,服务类甲分包单项合同在20至50万元之间的,必须采用招投标的方式确定中标人。
3、工程部协助造价咨询机构编写招标文件,由公司总经理审批,招标文件主要需具备以下几部分容:(1)工程名称;(2)工程地点;(3)建设规模:如总面积、层数、结构类型等;(4)招标人情况介绍;(5)招标围:应明确要求投标报价应包含的工作容;(6)项目资金来源;(7)投标人资格要求:如法人资格、营业执照、企业资质、财务状况要求、人员设备配备情况、项目经理和技术负责人的简历及其他人员、设备配备情况等;(8)工程质量、工期;(9)招标文件容的澄清与修改规定;(10)现场踏勘:应明确时间地点及有关注意事项;(11)水文地质情况;(12)投标文件组成的要求:要求投标文件至少应包括投标书及其附录、授权书、投标报价文件、施工组织设计、投标书附表、其他证明材料等;(13)投标文件的签署、密封及标识要求;(14)开标的时间地点及其他要求;(15)评标办法及定标方式:应明确评标原则、程序、评分办法;(16)合同主要条款:应明确承包人工作、工期要求、质量施工验收标准、价款支付、变更及索赔、环保、安全要求、竣工、结算与保修、违约与争议的解决等及其它的合同主要条款。
4、发布招标信息:工程部从日常收集或相关部门推荐的分包商信息中选择符合条件的,发出投标邀请。
5、投标单位的确定:招标工作小组进行资质审查,考察小组对各报名投标单位进行考察,确定具有资格的投标单位,填写《投标单位审批表》,并报公司领导批准。
6、招标文件的会签及发放:工程部填写《招标文件审批表》,将招标文件传递给各相关部门进行审核会签,针对各部门提出的意见修改招标文件,最后报公司招标工作小组审批,审批后发放招标文件。
招标文件如含有设计图纸,图纸由工程部负责提供。
7、现场勘查及答疑:为便于投标人了解工程现场实际情况,获得更多的投标信息,保证招标工作质量,对较复杂工程,工程部安排投标单位现场考察,并组织答疑会,投标人在领取招标文件、施工图纸等有关资料,进行现场勘察后,若提出问题,应通过以下方式解决:(1)以书面形式解答,并将解答同时送达所有投标人;(2)在答疑会上进行解答,并以会议纪要形式同时送达所有投标人。
8、开标:(1)开标由工程部组织,一般选择在公司进行,特殊情况经领导批准可选择其他地点进行。
(2)开标前各投标单位签到并递交投标文件,投标单位迟到投标报价作无效处理,工程部按照签到的顺序依次开标。
9、评标:开标后单独进行部评标。
(1)招标工作小组或评标专家根据投标文件提出的施工组织设计或者施工方案、投标价格、投标人资质、业绩等进行综合评判打分,推荐候选中标单位。
(2)中标单位的确定:工程部依据招标工作小组的意见,填写评标报告,向公司领导汇报招标过程和建议的中标单位,经批准后即确定中标单位。
(3)中标通知书的发放:确定中标单位后,由工程部编写中标通知书,中标单位凭中标通知书办理合同签订事宜。
附表《投标单位资质审查记录》《材料、设备供应商实地考察记录》《甲分包工程投标企业实地考察记录》《投标单位审批表》《招标文件审批表》《评标记录表》投标单位资质审查记录招标项目名称:年月日材料、设备供应商实地考察记录招标项目名称:年月日甲分包工程投标企业实地考察记录招标项目名称:年月日服务类甲分包单位投标企业实地考察记录招标项目名称:年月日招标控制价审批表主办部门:年月日投标单位审批表主办部门:年月日招标文件审批表主办部门:年月日评标记录表主办部门:年月日。