招标部管理制度
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第一章总则第一条为规范公司招标采购行为,提高采购效率,降低采购成本,确保招标采购活动的公开、公平、公正,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有招标采购活动,包括货物、工程、服务类招标。
第三条招标采购活动应遵循以下原则:1. 公开原则:招标信息应公开透明,确保所有潜在供应商有平等的参与机会。
2. 公平原则:对所有潜在供应商一视同仁,确保招标活动的公平性。
3. 公正原则:招标程序规范,评标过程公开,结果公正。
4. 诚信原则:参与招标活动的各方应诚实守信,遵守承诺。
第二章组织机构与职责第四条公司设立招标管理部门,负责招标采购活动的组织、实施和监督。
第五条招标管理部门的主要职责:1. 制定招标采购计划,组织实施招标采购活动。
2. 编制招标文件,组织招标公告、投标邀请等招标工作。
3. 组织开标、评标、定标等招标活动。
4. 监督招标活动的合规性,处理招标过程中的异议和投诉。
5. 建立招标采购档案,对招标活动进行总结和评估。
第六条招标管理部门下设招标办公室,负责具体招标工作的执行。
第七条招标办公室的主要职责:1. 协助招标管理部门编制招标文件。
2. 负责招标公告、投标邀请等招标工作的实施。
3. 组织开标、评标、定标等招标活动。
4. 收集、整理招标过程中的相关资料。
第三章招标采购流程第八条招标采购流程分为以下阶段:1. 招标计划编制:根据公司需求编制招标计划,包括招标范围、招标方式、招标时间等。
2. 招标文件编制:编制招标文件,明确招标条件、投标要求、评标标准等。
3. 招标公告:发布招标公告,邀请潜在供应商参与投标。
4. 投标报名:潜在供应商进行投标报名,提交投标文件。
5. 开标:组织开标会议,公开投标文件。
6. 评标:成立评标委员会,对投标文件进行评审。
7. 定标:根据评标结果确定中标供应商。
8. 签订合同:与中标供应商签订采购合同。
第九条招标管理部门应严格按照招标采购流程进行操作,确保招标活动的合规性。
第1篇第一章总则第一条为加强招标公司的内部管理,规范招标业务流程,提高招标工作效率,确保招标活动的公开、公平、公正,根据国家有关法律法规和招标行业的相关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于招标公司全体员工,以及参与招标活动的各类人员。
第三条招标公司应遵循以下原则:(一)公开、公平、公正原则;(二)诚信、廉洁、高效原则;(三)依法依规、严谨细致原则;(四)权责分明、奖惩严明原则。
第二章组织机构与职责第四条招标公司设立招标管理部,负责招标工作的组织、实施和监督。
第五条招标管理部的主要职责:(一)负责招标项目的策划、招标文件编制、招标公告发布、招标文件答疑等工作;(二)负责组织招标评审、开标、评标、中标公示等工作;(三)负责招标合同签订、履约管理、招标档案管理等后续工作;(四)负责招标法律法规的宣传、培训、咨询等工作;(五)负责招标工作的监督检查,确保招标活动的合法性、合规性。
第六条招标管理部下设以下岗位:(一)招标项目经理:负责招标项目的策划、组织实施和监督管理;(二)招标文件编制员:负责招标文件的编制、修改、完善等工作;(三)招标公告发布员:负责招标公告的发布、答疑等工作;(四)招标评审员:负责招标评审、开标、评标、中标公示等工作;(五)招标合同管理员:负责招标合同的签订、履约管理、招标档案管理等工作。
第三章招标项目流程第七条招标项目流程如下:(一)项目立项:招标管理部根据公司业务需求,提出招标项目立项申请,经公司领导批准后,成立招标项目组;(二)招标文件编制:招标项目经理组织招标文件编制员编制招标文件,包括招标公告、招标文件、合同范本等;(三)招标公告发布:招标公告发布员在规定媒体上发布招标公告,接受投标报名;(四)招标文件答疑:招标项目经理组织招标文件编制员对投标单位提出的问题进行答疑;(五)开标:招标项目经理组织招标评审员进行开标,记录开标情况;(六)评标:招标评审员根据招标文件规定,对投标文件进行评审,确定中标候选人;(七)中标公示:招标项目经理组织招标评审员在中标候选人公示期内在规定媒体上公示中标候选人;(八)合同签订:招标项目经理组织招标合同管理员与中标单位签订合同;(九)履约管理:招标合同管理员对合同履行情况进行监督,确保项目顺利实施;(十)招标档案管理:招标合同管理员对招标项目相关资料进行整理、归档。
招标采购部管理制度第一章总则第一条本制度是为规范和管理招标采购部的工作,制定的具有法律效力的管理规定,适用于公司招标采购部的各项工作活动。
第二条招标采购部是公司的重要职能部门,负责公司的物资采购、招标工作等相关工作。
第三条招标采购部的任务是:根据公司的经营目标和发展战略,合理安排物资采购工作,确保物资的优质供应,提高采购成本的效益,保障公司正常生产经营的需要。
第四条招标采购部的工作目标是:严格按照国家相关法律法规执行采购工作,提高采购效率和质量,推动公司物资采购工作的规范化、集约化和专业化。
第五条招标采购部的工作原则是:公平、公正、公开、透明原则,优质、低价、及时供应原则,规范采购流程、明确责任分工原则。
第二章部门组织第六条招标采购部设部长一职,由公司主管领导或者经营团队委派管理。
第七条招标采购部设副部长一职,由公司领导根据工作需要和实际情况任命。
第八条招标采购部设若干采购人员,由部门领导根据工作需要和实际情况任命。
第九条招标采购部门成员必须具备以下素质:具备一定的专业知识和技能,熟悉相关法律法规,具备较强的沟通协调能力和组织管理能力,具备良好的职业道德和团队合作精神。
第十条招标采购部应当建立健全工作流程和责任制度,明确各个环节的职责和权限。
第三章工作流程第十一条招标采购部工作流程包括:需求评估、招标准备、招标发布、招标文件审核、投标评审、中标公告、合同签订等环节。
第十二条需求评估环节:各部门提出物资采购需求,并提交给招标采购部,招标采购部进行需求评估,确定采购计划。
第十三条招标准备环节:根据需求评估结果,招标采购部制定招标方案,包括招标方式、采购条件、评标标准等。
第十四条招标发布环节:招标采购部根据招标方案,发布招标公告,借助多种渠道宣传,确保公告公开透明。
第十五条招标文件审核环节:招标采购部对投标人提交的招标文件进行审核,确保文件符合招标要求。
第十六条投标评审环节:招标采购部组织评委对投标人提交的投标文件进行评审,根据评标标准进行综合评分。
招标采购部管理制度第一章总则第一条为了规范招标采购部的管理工作,保证招标采购工作的顺利进行,根据有关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于招标采购部的所有员工,包括领导、员工及其他相关人员。
第三条招标采购部的管理制度应当遵循公平、公正、透明、科学、高效的原则,根据公司战略发展规划和业务需要,合理确定招标采购策略和方法。
第四条招标采购部应当建立健全规章制度,加强内部管理,提高工作效率和业务质量。
第五条招标采购部应当及时、准确地向上级主管部门报告招标采购工作的业务情况和问题,接受监督和检查。
第二章组织架构第六条招标采购部设立招标采购总监一职,直接向公司领导负责。
第七条招标采购部分设采购管理组、采购人员组和采购评审组,各组负责不同的工作内容。
第八条招标采购总监负责部门的全面工作,领导并协调各组工作。
第九条采购管理组负责编制招标文件、发布采购公告、组织招标过程中的资格预审和评标工作。
第十条采购人员组负责进行市场调研、供应商开发、采购谈判等工作。
第十一条采购评审组负责招标文件的评审、中标人的资格评审和招标结果的确认工作。
第三章招标采购流程第十二条招标采购部应当结合公司的实际情况和战略目标,合理确定招标采购策略和计划。
第十三条招标采购部应当建立健全的招标文件编制制度,明确规定招标文件的内容和格式。
第十四条招标采购部应当依法依规进行供应商资格预审和评标工作,确保供应商符合法定条件和资质要求。
第十五条招标采购部应当建立健全的采购合同管理制度,规范采购合同的签订、履行和变更等工作。
第十六条招标采购部应当完善采购风险管控机制,及时发现、处理和解决采购过程中的各种风险问题。
第四章招标采购管理第十七条招标采购部应当建立健全的信息管理系统,确保招标采购工作的信息化和透明化。
第十八条招标采购部应当完善内部管理制度,严格规范内部工作流程和操作规范。
第十九条招标采购部应当建立健全的绩效考核制度,对员工的工作绩效进行定期评估和考核。
第一章总则第一条为规范公司招标工作,提高招标效率,确保招标过程的公平、公正、透明,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有招标项目,包括但不限于工程、货物、服务采购等。
第三条招标部负责公司招标工作的组织实施,确保招标过程合法、合规、高效。
第二章招标计划与立项第四条招标部应根据公司年度计划及各部门需求,制定年度招标计划,报公司领导审批。
第五条各部门需在招标计划制定前,将招标项目需求提交给招标部,招标部负责项目立项,并报公司领导审批。
第六条招标项目立项后,招标部需组织编制招标文件,包括招标公告、投标邀请书、招标文件等。
第三章招标公告与投标第七条招标部应按照国家规定和公司要求,在指定的媒体上发布招标公告,公告内容包括项目名称、招标范围、投标资格要求、投标截止时间等。
第八条投标人应按照招标公告的要求,在规定的时间内提交投标文件,投标文件应包括投标报价、技术方案、服务承诺等。
第九条招标部负责对投标文件进行审查,包括资格性审查和符合性审查。
第十条审查合格后,招标部应组织开标会议,公开宣布开标结果。
第四章中标与合同签订第十一条招标部应根据评标委员会的评审意见,确定中标人。
第十二条中标人应在规定的时间内与招标部签订合同,合同内容应包括项目范围、质量要求、工期、付款方式、违约责任等。
第十三条招标部应监督合同执行情况,确保项目按期、保质完成。
第五章招标档案管理第十四条招标部应建立完善的招标档案管理制度,对招标文件、投标文件、评标报告、合同等资料进行归档管理。
第十五条档案资料应按照国家档案管理规定,进行分类、编号、存放,确保档案的完整性和安全性。
第六章监督与检查第十六条公司设立招标监督小组,负责对招标过程进行监督和检查,确保招标工作的合规性。
第十七条招标监督小组有权对招标部的工作进行检查,发现违规行为,应及时报告公司领导。
第十八条招标部应积极配合监督小组的工作,及时整改存在的问题。
第1篇第一章总则第一条为规范公司招标工作,提高招标效率,确保招标活动的公开、公平、公正,根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有招标项目,包括但不限于工程、货物、服务类招标。
第三条招标部门负责公司招标工作的组织、实施和监督,确保招标活动的合法性、合规性。
第二章招标组织与管理第四条招标部门应设立招标领导小组,负责招标工作的全面领导和决策。
第五条招标领导小组由公司领导、相关部门负责人和专家组成,其职责如下:(一)确定招标项目范围、规模和标准;(二)审批招标方案;(三)确定招标方式;(四)审批招标文件;(五)监督招标过程;(六)处理招标异议和投诉。
第六条招标部门应建立健全招标管理制度,包括招标程序、招标文件编制、评标办法、中标通知等。
第七条招标部门应按照招标法规定,确定招标项目的招标方式,包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
第八条招标部门应编制招标文件,招标文件应包括招标公告、投标人须知、技术规格、评标标准等内容。
第三章招标程序第九条招标程序分为以下阶段:(二)投标人资格预审;(三)发售招标文件;(四)投标;(五)开标;(六)评标;(七)中标;(八)合同签订。
第十条招标公告应在国家指定的媒体上发布,公告内容应包括招标项目的基本情况、招标方式、投标截止时间等。
第十一条投标人资格预审应严格按照招标文件要求进行,确保投标人具备相应的资质和条件。
第十二条投标人应按照招标文件要求购买招标文件,并按照规定的时间和方式递交投标文件。
第十三条开标应当在招标文件规定的时间和地点进行,开标时应邀请所有投标人参加。
第十四条评标委员会由招标人代表、技术专家和财务专家组成,评标委员会负责对投标文件进行评审。
第十五条评标委员会应按照招标文件规定的评标标准和方法,对投标文件进行综合评分,确定中标候选人。
第十六条招标人应在评标结束后确定中标人,并发出中标通知书。
第十七条中标人应在规定的时间内与招标人签订合同。
招标部内部管理规章制度
《招标部内部管理规章制度》
一、目的和范围
招标部内部管理规章制度是为了规范招标部的工作流程,明确职责和权限,保障招标工作的顺利进行而制定的。
二、工作职责
1. 招标部的工作职责包括但不限于招标项目的策划、组织和实施,招标文件的编制和审核,投标人资格的审核和评审等。
2. 招标部负责与其他部门的沟通协调,确保招标项目的顺利进行。
3. 招标部负责建立和维护招标信息的数据库,确保信息的及时更新和准确性。
三、工作流程
1. 招标部定期召开例会,讨论和分析招标项目的进展和问题,制定解决方案。
2. 招标部负责对外发布招标公告,接受投标人的投标文件。
3. 招标部负责对投标文件进行评审和比选,提出中标建议。
四、管理制度
1. 招标部负责建立并完善招标项目的评审标准和流程,确保评审的公正和透明。
2. 招标部负责建立和维护投标人的资格库,确保投标人的合法性和信誉度。
3. 招标部负责建立和维护招标项目的档案,确保招标工作的可追溯性和规范性。
五、监督与执行
1. 招标部负责招标项目的执行,确保项目按时完成并达到预期效果。
2. 招标部负责接受内部和外部的监督,及时解决监督中发现的问题。
3. 招标部负责对招标流程和工作进行总结和分析,提出改进建议。
以上就是《招标部内部管理规章制度》的一些内容,希望能够对招标部的工作有所帮助和指导。
招标采购部流程管理制度一、目的与范围1. 为了规范和标准化招标采购部工作流程,提高工作效率,保证招标采购工作的公平公正,特制定本流程管理制度。
2. 本流程管理制度适用于招标采购部全体员工,包括招标采购的员工在内的各级管理人员和专业技术人员,全文规范适用于招标采购工作中的日常管理、组织管理等方面,严格贯彻国家相关法律法规和公司经营管理制度。
二、流程管理基本原则1. 依法合规:严格遵守国家相关法律法规和公司的经营管理制度,确保招标采购工作的合法合规。
2. 公平公正:坚持公开、公平、公正的原则,保证招标采购的公平竞争。
3. 诚实守信:遵循诚实守信、契约守法的原则,确保招标采购工作的真实性和有效性。
4. 效率优先:优化流程,提高效率,确保招标采购工作的顺利进行。
三、组织管理1. 领导责任:公司领导应当加强对招标采购工作的全面领导,明确工作目标和任务,制定具体实施方案,加强对招标采购工作的监督和检查,并对工作情况进行评估。
2. 部门设置:公司应当设置专门的招标采购部门,并明确部门主要职责和工作权限。
3. 人员配备:招标采购部门应当合理配备专业技术人员和管理人员,确保招标采购工作的正常进行。
四、流程管理1. 招标文件准备:招标采购部门应当根据项目需求,制定招标文件,包括需求书、招标公告、招标文件等。
招标文件应当明确项目的需求、技术要求、评标标准等内容。
2. 招标公告发布:招标采购部门应当根据招标文件的要求,及时发布招标公告,确保公告内容的真实、准确。
3. 投标文件接收:招标采购部门应当按时接收投标文件,确保投标文件的真实、完整。
4. 评标及中标:招标采购部门应当组织评标工作,按照招标文件的要求进行评标,确保评标结果的公平、公正。
5. 中标公告发布:招标采购部门应当及时发布中标公告,公布中标结果。
同时,按照招标文件的规定,与中标供应商签订合同。
五、风险管理1. 识别风险:招标采购部门应当积极识别项目中可能存在的风险,及时采取相应措施,确保招标采购工作的正常进行。
一、总则第一条为规范招标部门工作,提高招标工作效率,确保招标活动的公开、公平、公正,根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位招标部门及其工作人员。
第三条招标部门应遵循以下原则:(一)依法招标、公开招标、公平竞争、诚实信用;(二)科学决策、严谨规范、高效廉洁;(三)全过程监督、全环节控制、全方位保障。
二、招标部门职责第四条招标部门负责组织实施招标投标活动,具体职责如下:(一)负责招标项目的立项、审批、发布招标公告、编制招标文件、组织开标、评标、定标等工作;(二)负责招标投标活动的监督、检查、协调、指导、服务;(三)负责处理招标投标活动中出现的争议、投诉、举报等事项;(四)负责招标投标信息的收集、整理、分析和上报;(五)负责招标投标档案的管理;(六)负责其他与招标投标有关的工作。
三、招标程序第五条招标程序分为以下阶段:(一)招标项目的立项、审批;(二)发布招标公告;(三)编制招标文件;(四)组织开标、评标、定标;(五)合同签订;(六)合同履行;(七)合同终止。
第六条招标项目的立项、审批:(一)招标部门根据单位需求,提出招标项目建议;(二)单位相关部门对招标项目建议进行审核、论证;(三)单位领导审批招标项目。
第七条发布招标公告:(一)招标部门根据招标文件编制招标公告;(二)招标公告应在指定的媒体上发布,包括但不限于招标公告、招标文件、投标须知等;(三)招标公告发布后,招标部门应及时将招标公告报送相关部门备案。
第八条编制招标文件:(一)招标部门根据招标项目需求,编制招标文件;(二)招标文件应包括招标项目概况、招标范围、投标资格、评标标准、投标文件编制要求、开标时间、地点、联系方式等;(三)招标文件应经相关部门审核、论证,并经单位领导审批。
第九条组织开标、评标、定标:(一)招标部门组织开标会议,接收投标文件;(二)招标部门组织评标委员会对投标文件进行评审;(三)招标部门根据评标委员会的评审结果,确定中标人;(四)招标部门将中标结果报送相关部门备案。
招标部管理制度及流程一、目的为了规范招标部的管理,保障招标活动的公平、公正、公开,提高招标效率,保护公司和供应商的利益,制定本管理制度及流程。
二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有涉及招标活动的部门,其中招标部门为主要执行部门。
三、组织机构及职责1. 招标部:负责公司的招标活动,包括但不限于招投标文件的编制、公告发布、投标接收、评标、投标文件的存档管理等工作;2. 招标委员会:由公司高层领导组成,负责审批重大招标项目的决策,保障决策的公开、公平、公正;3. 招标评标小组:由相关专业人员组成,负责对投标文件进行评审,确定中标供应商。
四、招标流程1. 招标准备(1)确定需求方案:招标部与相关部门共同确定招标项目的需求方案,并明确招标的目的、范围、要求等;(2)编制招标文件:招标部负责编制招标文件,包括招标公告、招标文件、招标合同等,必须明确招标条件、评标标准等;(3)审批招标文件:招标部门负责将招标文件提交招标委员会审批,必须经过审批后才能发布招标。
2. 招标发布(1)发布招标公告:招标部门负责将经批准的招标文件发布到指定的渠道,确保供应商能够及时获取招标信息;(2)接受投标:招标部门负责接受供应商的投标文件,并确保投标文件的完整性和合法性。
3. 投标评审(1)组建评标小组:招标部门根据需要组建评标小组,必须保证评标小组成员的独立性和公正性;(2)评审投标文件:评标小组负责对投标文件进行评审,必须按照招标文件规定的评标标准进行评审,并形成评审报告;(3)确定中标供应商:评标小组根据评审报告,确定中标供应商,并提交给招标委员会审批。
4. 中标公示及合同签订(1)中标公示:招标部门负责对中标结果进行公示,确保中标结果的公平、公正、公开;(2)签订合同:招标部门负责与中标供应商签订合同,必须明确合同的约定、履行义务等。
五、管理制度1. 招标部门必须严格执行招标流程,不得越权操作;2. 招标文件必须经过招标委员会审批后方能发布;3. 评标小组成员必须保持独立、公正,不得接受供应商的任何利益;4. 招标部门需建立完善的招标档案管理制度,以便日后审计及追溯;5. 招标活动必须遵循相关法律法规,保护供应商的合法权益。
精品word文档可以编辑(本页是封面)【最新资料Word版可自由编辑!!】招投标管理制度为了进一步完善招标程序,健全招标管理制度,充分利用公司资源,提高招标工作效率, 使招标工作走上新的台阶,特制定此招标工作管理细则。
一、指导原则:以网上招采流程为平台,坚持多方推荐和开放式管理,实现公司监管、招标部运作、规范行为、阳光操作,真正做到公开、公平、公正。
二、招标范围:主要负责供方体系建立、战略合作供应商开发。
所有工程总承包、监理公司、桩基施工单位招标,战略材料和设备供应商开发及分包。
三、组织机构的设置及岗位职责1、组织机构图2、岗位位置及主要岗位职责(1)评标委员会由公司副总、部门经理组成。
评标委员会负责评标,投票决定中标单位,报总经理审批。
招标工作组成员公司副总、工程部经理、成本部经理、招标部经理。
(2)法律顾问由公司法律顾问,负责对各专业招标公告、招标文件、中标通知书及与各投标单位往来函件是否存在法律风险进行审查和把关。
(3)常设机构由工程、成本、招标、等兼职招标人员组成,初级阶段设置3人,具体配置及主要岗位职责见下表:一、招投标原则1、为保证项目的产品品质,我们要求工程分包必须是国家二级及以上资质企业。
规划建筑设计应选择国内著名设计院。
装饰工程应选择省内的装饰公司。
景观设计和施工应选择国内优秀的企业。
建筑材料应选用国内中高档产品。
2、投标价格不能作为唯一中标条件,应对投标单位信誉、资质、单位的实际能力、产品的品牌及对其实际考察情况等各方面进行综合评价后确定。
二、工程招标运作流程(详见附件一)第一阶段招标文件评审1、启动招标流程,发出招标指令。
2、公司相关部门编制招标方案及标书上报招投标委员会审批。
第二阶段招投标评审1、发出招标公告或招标邀请。
2、接收投标文件。
3、开标。
4、两次技术及商务洽谈。
5、评标。
6 评标委员会(综合评审并拟定一名中标单位)上报总经理审批。
第三阶段合同签约1、发出中标通知书和退标通知书。
2、与中标单位洽谈合同条款。
3、评标委员会将合同完善后报总经理审批。
工程招标管理流程附件一:流程概况附件1、工程招标管理流程节点说明附件三:甲定乙供材料认价程序1、流程节点说明精品word文档值得下载值得拥有附件四:4、工程管理部负责将《材料认质认价审批单》返回施工单位。
5 、由施工单位负责米购。
甲供材料认价程序1、流程节点说明材料招投标管理办法一、制订目的规范物资招标采购活动,保证招投标双方的正当利益,控制、降低物资的采购成本。
二、适用范围公司招标部的所有采购招标及专项分包招标。
三、物资招标权限划分招标工作由公司总经理组织专项招标小组推进,主要包括供应商入围资格、回标结果、开标结果、竞争性商务洽谈结果、合同评审五个环节。
1、计划估算金额5万元以上的物资采购(或认质认价),原则上必须进行招标:四、物资招标1、招标小组(1)每项招标须成立招标小组•招标小组组长由副总担任•组员由公司成本部、工程部、招标部等人员组成:(2)招标部负责该标从开始到结束的联系、组织、推进等相关工作;⑶招标小组组长:负责整个招标的有效推进及各阶段的控制把关;(1)公司工程部:根据工程进度要求,对数量、供货时间节点、工种协调,现场条件等提出要求及具体负责招标进度的推进;负责招标物资、设备的样式、品种、质量要求、技术标准的确定及把关工作;(5)公司成本部:负责成本测算与控制,参与商务洽谈工作;(6)公司招标部;负责商务洽谈推进的组织工作;(7)招标小组所有成员对招标小组组长负责,招标小组组长对招标结果负责;2、资格预审(1)招标小组根据市场供应商资源•提出拟邀请供应商-拟邀请供应商经审查、审批后,方可成为入围单位;(2)有必要考察的物资•须进行实地考察;包括单住考察和工程业绩考察:(3)战略供应商可直接成为入围单位;(4)资格预审由招标部制单、成本部、工程部、工程副总会签,公司总经理审批;3、招标考察(1)根据招标物资的特点、适用工程的具体要求,招标部编制考察方案,考察方案经招标小组审批后,组织考察;(2)考察方案应包括:考察目的、时间、地点、人员及分工、内容等;(3)人员应包括:招标小组组长、工程部、招标部、监理(视情况确定)等人员;(4)考察全过程由招标部负责联络与安排:(5)考察小组经讨论形成一致考察意见后提交考察报告•考察报告由招标部负责起草,考察小组成员其同签署。
5、招标文件(1)招标文件由项目招标部负责收集、档合:(2)工程部负责编写技术标部分,成本部负责编写商务标部分并对技术标准与成本的符台性提出意见。
(3)招标文件中须附合同条款:6招标推进(1)招标小组组长为招标工作推进的责任人(2)各环节推进由招标部负责协调,相关人员各负其职:(3)竞争性商务洽谈过程中,必须做好洽谈记录,洽谈记录作为招标资料的一部分;(4)竞争性商务洽谈需进行二轮•最后一轮招标小组组长必须参加;(5)招标推进速度必须按招标计划及工程进度的时间节点推进;(6)在招标推进过程中,招标部必须及时、完整地已录招标推进情况,并将有关资料、往来函件等及时存档•确保招标的可追溯性。
7、评标(1)招标小组综合技术标、商务标、考察情况,经讨论形成一致意见后.拟定中标单位。
(2)总体原则是,在技术标通过性审查后,最优商务标中标。
8、评标审批(1) 招标小组拟定的中标单位须经公司成本部、工程部、招标部、分管副总、总经理审批,方可成为中标单位;9、存档由招标部在15天内负责招标资料的整理、存档。
五、封样1、对一些涉及到材质、款式、颜色的物资,在选定前必须进行封样;如:石材、磁砖、卫浴、门窗、栏杆、井盖、屋面瓦、五金、防水、强(弱)电箱、消火栓箱等,原则上除大型设备、地材等均需封样。
2、所封样品须经供应商、公司招标部、工程部确认;3、所封样品须贴上标签,写明材料名称、规格、型号、材质等其它相关参数与指标;4、对一些可能会出现与实际不太相符的样品,所封样品应尽可能体现实际产品的有关特征。
如:石材等;5、样品由招标部负责管理,供工程验收核对之用。
六、招标规定1、招标工作必须遵循公平、公正、公开的原因,招标小组所有成员严禁向外泄露任何招标信息;2、不允许任何部门和个人将招标项目化整为零,或者以其他任何形式回避招标;3、因业务开拓需要指定供应商的,应在招标活动开始前经总经理批准后执行;工程招标文件评审会签表物资招标文件评审会签表评标定标审批表合同审批表工程(材料)项目出款审批表部门: 编号:约谈记录表第次洽谈时间:年月日定标分析表编号价格及服务承诺:(价格优惠率、进场时间、工序交接、成品保护、现场服务、质量承诺、质保服务等方面)注意:此表是评判贵方能否成为国程供应商的重要依据之一,请慎重填写各表格,确保各项数据完整、真实、准确;本页为著作的封面,下载以后可以删除本页!【最新资料Word版可自由编辑!!员工录用管理制度为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。
一、员工试用期规定1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。
2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。
(一)、福利待遇1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资 +(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。
3、按正式员工标准发放劳动保护用品。
(二)、休假1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。
2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。
3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。
4、不享受探亲假、婚假。
二、员工入职准备1、身份证复印件一份,原件待查。
2、学历证明复印件一份,原件待查。
3、县级以上人民医院的体检报告。
4、4张一寸照片5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。
三、行政手续1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。
2、发放工作牌,办理考勤卡。
3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。
4、将试用期人员带入用人部门。
四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是入职指引人”。
2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。
3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。
简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。
4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。
5、公司有活动要及时告知试用期限人员。
6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。