大学计算机基础电子课件(刘晓燕)第5章 电子表格

2．利用自动填充功能输入有规律的数据 ． 有规律的数据，如等比、等差和系统预定义序列， 有规律的数据，如等比、等差和系统预定义序列，如星 期一、星期二……星期日。 星期日。 期一、星期二 星期日
（1）输入相同的数据 ） 用填充柄复制数据
填充柄
（2）输入有规律的数据 ）
输入到“ 【实战 5-1】将下表中 】将下表中学生成绩输入到“学生信息 输入到 学生信息.xls”的Sheet2中。 的 中
学 01001 01002 01003 01004 01005 01006 01007 号 88 82 65 74 91 82 49 数 学 92 89 83 69 89 83 67 英 语 计 算 机 83 84 77 81 80 79 68
单元格中输入“ 单元格， 个数字前， ① 在A1单元格中输入“学号”，然后将光标定位在 单元格，在输入第 个数字前， 单元格中输入 学号” 然后将光标定位在A2单元格 在输入第1个数字前 先输入一个英文的单引号“ ，然后再输入数字01001。 先输入一个英文的单引号“'”，然后再输入数字 。 选定A2单元格后 将光标移动到填充柄处，当鼠标指针变为“ 状时 单元格后， 状时， ② 选定 单元格后，将光标移动到填充柄处，当鼠标指针变为“+”状时，往A3、 、 A4…单元格拖动，便自动生成了其余的学号。 单元格拖动， 单元格拖动 便自动生成了其余的学号。
4．创建图表
Excel可以将数据以图表的形式表示，直观地显示数据及其相互关系。 可以将数据以图表的形式表示，直观地显示数据及其相互关系。 可以将数据以图表的形式表示 如用Excel绘制的 年至 年全国高校计划招生数图表，直观地展 绘制的05年至 年全国高校计划招生数图表， 如用 绘制的 年至09年全国高校计划招生数图表 现了高校招生数增长情况。 现了高校招生数增长情况。
将鼠标指针放到要选取的起始单元格上， 将鼠标指针放到要选取的起始单元格上，按住鼠标左键拖动到要选 取的区域的右下角的最后一个单元格， 取的区域的右下角的最后一个单元格，然后释放鼠标左键
选择一列 选择一行
单击想要选取的列坐标 单击想要选取的行坐标 在要选取的起始行（ 在要选取的起始行（列）坐标上按住鼠标左键拖动到要选取的最后 的行（ ），然后释放鼠标左键 的行（列），然后释放鼠标左键
（3）添加自定义序列或修改系统序列 ）
系统只提供了11个预定义序列，如不够，可自行添加新序列， 系统只提供了 个预定义序列，如不够，可自行添加新序列，也可修改系统 个预定义序列 提供的预定义序列。 提供的预定义序列。 【实战 5-3】添加一个专业新序列，专业分别为工商管理、通信、农学和土木 】添加一个专业新序列，专业分别为工商管理、通信、 工程。 工程。 选择“工具” 选项”命令，打开“选项”对话框。 ① 选择“工具”→“选项”命令，打开“选项”对话框。 切换到“自定义序列”选项卡。 ② 切换到“自定义序列”选项卡。 输入序列”文本框中输入“工商管理”后按<Enter>键，再输入“通 ③ 在“输入序列”文本框中输入“工商管理”后按 键 再输入“ 后按<Enter>键，类似地分别输入“农学”和“土木工程”专业。 土木工程”专业。 信”后按 键 类似地分别输入“农学” 单击“添加”按钮，然后单击“确定”按钮，一个新序列就添加完成了， ④ 单击“添加”按钮，然后单击“确定”按钮，一个新序列就添加完成了，如 所示。 图5-8所示。 所示 新序列和系统提供的预定义序列的使用方法相同。 新序列和系统提供的预定义序列的使用方法相同。
工作簿
启动Excel时系统将自动创建一个新的工作簿 时系统将自动创建一个新的工作簿 启动 工作簿是Excel中用来存储并处理数据的文件。一个工作簿就 中用来存储并处理数据的文件。 工作簿是 中用来存储并处理数据的文件 是一个Excel文件，其默认的扩展名为 文件， 是一个 文件 其默认的扩展名为.xls 。
工作表
一个工作簿默认包含了3张工作表， 一个工作簿默认包含了 张工作表，分别为 Sheet1、 张工作表 、 Sheet2 和 Sheet3。 。 每个工作表是由65536行和 行和256列组成的一张二维表格， 列组成的一张二维表格， 每个工作表是由 行和 列组成的一张二维表格 其中行号由上至下按1～ 进行编号， 其中行号由上至下按 ～65 536进行编号，而列号则由 进行编号 左到右用英文字母A～ 进行编号 进行编号。 左到右用英文字母 ～IV进行编号。 工作表可根据需要增加或删除， 工作表可根据需要增加或删除，一个工作簿最多可以有 255张工作表。 张工作表。 张工作表
5.1.1 Excel 2003的主要功能 的主要功能
快速输入数据 数据计算 数据管理 创建图表 数据交换
1．快速输入数据
对于有一定规律的数据，例如， 对于有一定规律的数据，例如，“2009年、2010 年 年……”、“星期一、星期二 、 星期一、星期二……”等，Excel可以快速 等 可以快速 输入 。
选择连续的多行或多列
选择多个不连续的单元格或单元格区域
选择第一个单元格或区域，按住 键不放， 选择第一个单元格或区域，按住<Ctrl>键不放，再选择其他的单 键不放 元格或区域，最后释放<Ctrl>键和鼠标左键 元格或区域，最后释放 键和鼠标左键 单击工作表左上角的行号与列号相交处的全选按钮
选择整个工作表
活动单元格
指当前正在使用的单元格
5.2 工作表的基本操作
包括数据输入、工作表的美化、数据计算、数据编辑和工 作表的编辑等。 必须遵守“先选定，后操作”的原则
5.2.1 选定工作区域
选取范围 选择单元格 操 作 方 法 单击要选取的单元格， 单击要选取的单元格，它就成为活动单元格
选择多个连续的单元格（单元格区域） 选择多个连续的单元格（单元格区域）
第5章电子表格
教学目标：
通过本章的学习，了解电子表格软件的基本知识， 通过本章的学习，了解电子表格软件的基本知识，掌握使 进行数据处理和分析的方法， 用Excel进行数据处理和分析的方法，以及利用图表表示 进行数据处理和分析的方法 和分析数据的方法。 和分析数据的方法。
教学重点和难点 –Excel的主要功能 l –Excel的基本操作 的基本操作 –数据处理和分析 数据处理和分析 –数据的图表化 数据的图表化
单元格
工作表中列与行相交处的方格就称为“单元格” 工作表中列与行相交处的方格就称为“单元格”，输入的 数据保存在单元格中。 数据保存在单元格中。
单元格地址
单元格地址由列号和行号构成，先列后行，例如， 单元格地址由列号和行号构成，先列后行，例如，H5表示 表示 H列第5行的单元格。 H列第5行的单元格。 列第 l中的函数或输入的公式可以对输入的数据进行 中的函数或输入的公式可以对输入的数据进行 利用 许多复杂的运算，并得出结果。 许多复杂的运算，并得出结果。
3．数据管理
中可以很容易地实现数据的排序、 在Excel中可以很容易地实现数据的排序、筛选和分类汇 中可以很容易地实现数据的排序 总等操作，并能进行数据的分析和预测。 总等操作，并能进行数据的分析和预测。
1．直接输入数据（2） ．直接输入数据（ ） （3）日期和时间 ） 作为年、 用“/”或“-”作为年、月、日的分隔符 或 作为年 可按<Ctrl>+<;>直接输入系统当前日期 可按 直接输入系统当前日期 作为时、 用“：”作为时、分、秒的分隔符 可按<Ctrl>+<Shift>+<:>直接输入系统当前时间 可按 直接输入系统当前时间
③ 在单元格的左上角会显 示绿色的错误提示符，选 中含有绿色的错误提示符 的单元格后，将会出现按 钮，单击该按钮，打开右 图所示的错误提示菜单， 选择“忽略错误”则绿色 的错误提示符将消失。
在前面的操作过程中，如果没有出现错误提示符， 在前面的操作过程中，如果没有出现错误提示符，说明用户 没有设置错误检查。可以通过选择“工具” 选项”命令， 没有设置错误检查。可以通过选择“工具”→“选项”命令， 打开“选项”对话框， 错误检查”选项卡中选中“ 打开“选项”对话框，在“错误检查”选项卡中选中“允许 后台错误检查”复选框设置错误检查。 后台错误检查”复选框设置错误检查。 【实战 5-2】用自动填充功能输入等差序列 ，9，13，17。 】用自动填充功能输入等差序列5， ， ， 。 如图5-6所示，同时选中内容为“5”和“9”的两个单元格。 所示， 的两个单元格。 ① 如图 所示 同时选中内容为“ 和 的两个单元格 将光标指向右下角的填充柄，出现“ 时往下拖动 时往下拖动， ② 将光标指向右下角的填充柄，出现“+”时往下拖动，系统 会根据两个单元格中数值的等差关系， 会根据两个单元格中数值的等差关系，在拖动到的单元格内 依次填充13和 。 依次填充 和17。
全国高校最近5年招生数 650 600 学生数(万) 550 500 450 400 05年 06年 07年 年份 08年 09年 475 567 530 599 629
5．数据交换
Excel可以与Microsoft Office的其他组件，如Word、 PowerPoint和Access等应用程序动态交换数据，还可与 其他数据库管理系统如FoxPro和Oracle等共享数据。
工作表标签
工作表标签显示了每个表的名称， 工作表标签显示了每个表的名称，如Sheet1 标签为白底色的表示当前工作表，单击某个表的标签， 标签为白底色的表示当前工作表，单击某个表的标签，就可以 激活”这个工作表，使它成为当前工作表。 “激活”这个工作表，使它成为当前工作表。 左下方的按钮是标签滚动按钮。当表比较多， 左下方的按钮是标签滚动按钮。当表比较多，不能显示全部标 签时，单击按钮，最右侧的表的标签就会显示出来； 签时，单击按钮，最右侧的表的标签就会显示出来；单击按钮 则刚好相反。 则刚好相反。