公司行政部组织架构

公司行政管理体系组织架构图及行政岗位岗位说明书一、行政部工作职责二、管理体系的分支（行政部）组织架构图及岗位说明书1、管理体系的分支（行政部）组织架构图2、岗位说明书三、公司现行制度、规定及办法四、行政部的工作重点及主要内容（一）行政管理1、行政事务管理2、办公事务管理3、人力资源管理一、行政部工作职责1、负责公司管理制度的编制并提交总经理审议。

2、负责公司制度的推行及监督工作。

3、负责确定各部门的岗位职责及分工，明确各部门在运行链中应具备的职能。

4、负责制定各部门或各岗位的绩效、奖惩办法和评估标准。

5、负责完成行政管理工作赋予行政部的具体工作内容，其具体内容详见行政专员及人资专员的岗位职责。

二、管理体系的分支（行政部）组织架构图三、岗位说明书1、行政专员岗位职责1）、严格遵照执行公司的各项规章制度，主要负责行政管理范畴内的行政事务和办公事务方面的工作。

2）、负责建立办公用固定资产管理台账，负责定期盘点，并与财务进行核对。

3）、负责办公设备设施、后勤生活设备设施、办公用品的日常管理、维护及修缮工作，确保使用正常。

4）、负责公司区域卫生与绿化的管理与监督，负责组织公司级的卫生大检查，并将检查结果公示，有处罚权。

5）、负责员工宿舍的管理和分配，每周一次有关清洁卫生、安全和宿舍纪律的检查，做好相关记录，对检查结果有处罚权。

6）、负责公司会议的通知、准备及会议服务工作，如：会议室的使用安排、会议室卫生、会议服务工作等。

7）、负责公司会议的通知、准备及会议服务工作，做好会议纪要的记录整理及发放工作。

8）、负责公司收发文及文印工作，重要文件及资料的整理、归档、保管及保密工作。

9）、负责电话费、网络等办公费用的审核及交纳工作。

10）、负责公司接待和接待用物资的申购和管理工作。

11）、负责按照劳保用品编制计划实施采购、发放，做到账实相符。

12）、负责按照公司车辆管理制度要求，完成公用车辆管理以及费用的控制、汇总和考核。

公司行政部的职能及组织架构行政部作为公司中的一个重要部门，负责公司的行政管理工作。

其职能主要包括企业文化建设、行政管理、办公设施管理、员工福利和人力资源服务等方面。

行政部在公司中通常承担着以下职责：1.企业文化建设：行政部负责与其他部门合作，制定和推行公司的企业文化，并通过一系列活动和培训来传达和弘扬企业的核心价值观和行为准则。

2.行政管理：行政部负责公司的行政管理工作，包括办公室设施和设备的维护、办公用品的采购和管理、行政规章制度的制定和执行等。

3.人力资源服务：行政部负责员工的招聘、培训、福利和绩效管理等工作。

他们负责制定并执行员工福利计划，确保员工的福利待遇与公司的发展目标保持一致。

4.外部事务管理：行政部负责与政府机构、供应商、客户等外部合作伙伴的沟通和管理。

他们协助公司与外部合作伙伴建立和维护良好的关系，推动公司的发展。

5.公司活动组织：行政部负责公司各种活动的组织和执行。

这些活动包括公司年会、员工培训、节日庆祝等，旨在增强员工之间的合作与沟通，促进公司文化的传承。

行政部的组织架构通常由行政经理（或公司行政总监）领导，下设行政助理、人力资源经理、行政主管等岗位。

根据公司规模和需求的不同，行政部的组织架构可能有所差异，但通常包括以下几个岗位：1.行政经理（或公司行政总监）：负责整个行政部门的领导和管理工作，协助公司高层管理层制定和执行公司的行政管理政策。

2.行政助理：协助行政经理处理日常办公事务、文件管理、日程安排等工作，并提供总体行政支持。

3.人力资源经理：负责公司的人力资源规划和管理工作，包括员工招聘、培训、绩效管理和薪酬福利管理。

4.行政主管：负责办公室设施和设备的维护，办公用品的采购和管理，以及其他行政管理事务。

行政部与公司的其他部门密切合作，为公司的顺利运营和发展提供全面的行政支持。

行政部门的有效管理和高效运作对公司各项工作的顺利进行至关重要。

一、行政部部门架构二、行政部部门职责一)、HR方面1、人员的招募（包括摊位预订、招聘人员安排、面试的安排、面试人员的接待、人员筛选);2、新进人员的入职手续的办理（建新进人员档案、建考勤卡、入职培训、工具箱钥匙的发放、新进人员签订劳动合同）;3、新进人员试用期间的考核（新进员工试用考核表提前发放到部门主管处考核，快试用期满回收该表并与部门主管沟通,报总经理申请加薪情况；4、转正人员的沟通(包括转正后的福利沟通、薪资沟通)；5、公司所有员工劳动合同的管理（新人信息报送以及发放、退工备案、合同到期员工提前报部门考核、个人意见征求,如有公司不续签，提前面谈并通知员工;个人不续签的,到期及时通知办理手续）6、员工离职管理（离职手续办理、退工备案报送)，离职档案的归档；7、员工请假管理（假单的发放、回收及每月5号前统计请假）；8、每月10号核算工资，每月5号前统计全体员工考勤数据及异常情况处理；9、新进员工薪资资料的整理及调薪情况汇总并提交财务部核算工资;10、每月全体员工公积金缴费、会员卡的领取、发放以及半年度对帐单的发放;公积金缴费类型变更办理;11、公司集体户口的管理（符合要求的给予办理、申报）；12、年度正式员工技能培训策划、申报与具体实施（包括场所、费用安排),必要时，安排特种设备人员如电焊工、叉车司机、货梯司机到外面培训机构培训；13、年度公积金年检工作；14、负责处理公司各种劳资纠纷；20、工伤事故的申报、理赔工作；21、工伤鉴定管理及申报办理；二）、行政方面1、员工用餐管理（订餐、问题反馈、追踪改善,统计用餐数据、月底餐费用结算）；2、负责公司车辆的管理工作及每天派车及通知快到期保险的缴纳工作;3、负责保安的管理；4、负责清洁人员的管理;5、负责厂周边环境(绿化、地面清洁）的维护管理工作;6、负责公司废料的处理工作以及垃圾的清运工作；7、负责办公用品及部份劳保用品的申请及发放管理工作；8、负责公司日常公共设施、设备维修(饮水机、空调、厕所、各种水龙头等)10、负责总经理室人员的纯净水的请购工作；11、负责冬夏两季劳保服装的请购工作;12、负责公司传真的接收、发放管理工作；13、负责老总的护照、签证及对外联系工作；14、负责涉外项目人员的护照、签证办理、行程安排及必要时，与外单位联系;15、负责与消防、城管有关事项的办理接待；16、负责编制公司各种制度文件及文件的宣传、发放工作；17、负责特种设备的检验管理、验收工作；18、负责公司弱电系统的管理（电话、网络）;19、负责公司初期固定资产编号、管理工作；20、负责每月行政费用的统计工作;21、负责大型基础设施的建设及改造工作；22、负责公司电信手机业务办理工作及手机报修办理;23、负责每月电话费的统计工作并根据异常情况进行处理；24、各部门半年档案的归档管理工作；25、负责外租员工宿舍的租赁、合同签订、定期结算房租、水电费用以及相关事宜处理;26、负责公司厂房的出租管理（寻找业主、谈判、签合同、定期结算房租、水电、催付租金款)及相关事处理；27、公司年终聚餐的策划组织安排；28、公司厂房装修、改造安排及管理工作;29、全体员工的商业保险申办及理赔工作;30、乘机保险工作的办理；31、组织公司员职称评审工作；三）、质量管理体系方面工作1、ISO文件的编制、审批工作;2、ISO文件的发放、变更、宣传工作；3、ISO旧文件的回收工作；4、ISO旧文件的报批、销毁工作;5、每半年策划并实施内部审核、管理评审工作及宣传、贯彻执行工作;6、当实际情况与ISO文件规定不符时，及时与管理者代表沟通；7、负责每季度对公司所有部门进行管理检查的策划与实施；8、发展公司内部审核员并组织学习工作；9、编写每次内审报告、管理评审报告；10、发放内审报告、管理评审报告至各部门主管及内审员处；11、每月制定月培训计划并定期进行效果评估；12、负责年终年度培训计划的编制工作;。

批准： 审核：编制：二、人员统计： 编制人数：52人在职人数：39人空缺人数：13人三、岗位职能：行政部工作职责:1.组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；2.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；3.组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；4.组织好来客接待和相关的外联工作；5.协调公司内部行政人事等工作。

行政部经理工作职责:1.组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；2.组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；3.组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；4.起草及归档公司相关文件；5.搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；6.管理公司重要资质证件；7.组织好来客接待和相关的外联工作；8.主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；9.协调公司内部行政人事等工作；10.对控制成本的方法提出建议。

人力资源部工作职责：1.组织制定、执行、监督公司人事管理制度；2.制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作等；3.办理社会保障福利；4.组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续；5.负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理；6.办理车辆年检的相关手续，安排活动用车，并统计人员用车的费用；7.制作和统计公司每月的加班工资报表；8.协助计算员工薪资、福利。

人力资源部主管工作职责：1.参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；2.组织制定、执行、监督公司人事管理制度；3.协助人力资源总监做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；4.根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出）， 经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置；5.与员工进行积极沟通；6.制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作等；批准： 审核：编制：7.制定薪酬政策和晋升政策，制定公司福利政策，办理社会保障福利；8.组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续；9.配合人力资源总监做好各种职系人员发展体系的建立，做好人员发展的日常管理工作。

公司各部门组织架构和岗位职责公司各部门组织架构和岗位职责公司组织架构：公司采取扁平化管理模式，主要分为以下几个部门：行政部、财务部、人力资源部、市场销售部、研发部、生产部、客户服务部等。

行政部：行政部门作为公司管理团队的执行部门，主要职责是协调公司各部门间的关系，保证公司正常稳定运营。

其职责范围包括：公司管理层决策的执行、协助各部门之间的沟通、监督员工日常工作、负责公司安全生产管理、负责员工福利管理等。

行政部门的主要岗位包括：行政助理、后勤保障、安全保卫等。

财务部：财务部门主要职责是监督和管理公司的财务状况，确保公司正常经营和稳定发展。

其职责范围包括：编制预算和财务报表、核算成本和利润、制定资金管理计划、调查公司经济情况等。

财务部门的主要岗位包括：财务分析员、会计师、出纳员等。

人力资源部：人力资源部门主要职责是负责公司员工的招聘、培训、绩效管理等方面的工作。

其职责范围包括：招聘新员工、为员工提供培训和发展机会、设计和执行绩效管理计划、管理员工薪酬等。

人力资源部门的主要岗位包括：人力资源经理、招聘专员、培训师等。

市场销售部：市场销售部门主要职责是促进公司产品和服务的市场销售，提升公司品牌知名度和市场份额。

其职责范围包括：市场调研分析、制定市场推广计划、维护客户关系、协调公司内部资源以满足客户需求等。

市场销售部门的主要岗位包括：市场经理、销售代表、客户关系管理、市场营销策划师等。

研发部：研发部门主要职责是负责公司产品和技术的研发工作，保持公司的创新能力和技术领先地位。

其职责范围包括：制定技术研发计划、开发新产品、改进旧产品、推进技术转移等。

研发部门的主要岗位包括：技术开发工程师、产品经理、项目管理师等。

生产部：生产部门主要职责是负责公司产品的生产工作，保证产品生产流程的顺畅高效。

其职责范围包括：生产计划的制定、生产工艺的设计、产品生产操作的管理、生产进度的跟踪等。

生产部门的主要岗位包括：生产主管、技术员、工程师等。

公司完整组织架构公司是一个大型组织，它需要完整的组织架构来确保各个部门之间的协调运作和顺畅的沟通。

下面是一个拥有较为完整组织架构的公司的示例：1.高层管理人员：-董事会：由董事长、副董事长和其他董事组成，负责制定公司长期战略、监督公司运营。

-行政总裁/首席执行官（CEO）：最高管理者，负责公司的日常运营和决策。

-高级管理团队：包括首席财务官（CFO），首席运营官（COO），首席技术官（CTO）等，分别负责财务、运营、技术等领域。

2.部门和职能团队：-财务部：负责公司的财务管理、会计和报表等工作。

-人力资源部：负责招聘、员工培训、绩效评估和薪酬管理等相关工作。

-销售和市场部：负责产品销售和市场推广，包括市场调研、广告宣传和客户关系管理等工作。

-研发部：负责产品研发和创新，包括工程师、设计师和研究人员等。

-运营部：负责生产和供应链管理，确保产品的及时生产和供应。

-市场营销部：负责产品的市场推广和销售，包括广告、促销和渠道管理等工作。

-客户服务部：负责与客户进行沟通和解决问题，确保客户的满意度。

3.项目团队：-每个项目都有独立的团队，由项目经理和各个职能部门的成员组成。

-项目经理负责项目的计划、执行和交付，确保项目按时完成和保持高质量。

-不同职能部门的成员负责在项目中负责各自的任务和工作。

4.行政部门：-行政部门负责公司的日常运作和管理，包括设备维护、办公设备采购、文件管理等工作。

5.普通员工：-公司的其他员工根据岗位分配到不同部门，并负责完成各自的工作任务。

以上只是一个示例，实际的组织架构可能因公司类型、规模和行业而有所不同。

有些公司可能还会有更多的职能部门或更复杂的组织结构，例如研究与开发部门、法务部门、采购部门等。

在一个完整的组织架构中，各个部门和职能团队之间需要有明确的职责划分和合理的管理层级，以确保信息的流通和工作的协调性。

同时，公司还应该建立一个有效的沟通和反馈机制，以便各级管理者和员工之间能够进行有效的沟通和协作。

行政部组织结构与职责
部门行政部部门负责人行政部经理直属领导行政总监
部门组织结构图部门编制
职责1.根据领导意图和企业发展战略，负责起草企业重要文稿
2.负责企业资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作
3.负责企业日常安全保卫及消防管理工作
4.负责前台接待、对外宣传、公关联系等工作
5.负责总务后勤、车辆管理等工作
权力1.有对制订企业经营计划的建议权
2.对行政稽查中发现的问题，有实施处理的权力
3.有对企业员工违反行政制度的处罚建议权
4.有对企业行政资源（包括车辆、办公设备等）合理调动的权力
5.有对部门内部员工聘任、解聘的建议权
经理级I人
主管级7人
视情况而定。