公司行政部组织架构

公司行政管理体系组织架构图及行政岗位岗位说明书一、行政部工作职责二、管理体系的分支（行政部）组织架构图及岗位说明书1、管理体系的分支（行政部）组织架构图2、岗位说明书三、公司现行制度、规定及办法四、行政部的工作重点及主要内容（一）行政管理1、行政事务管理2、办公事务管理3、人力资源管理一、行政部工作职责1、负责公司管理制度的编制并提交总经理审议。

2、负责公司制度的推行及监督工作。

3、负责确定各部门的岗位职责及分工，明确各部门在运行链中应具备的职能。

4、负责制定各部门或各岗位的绩效、奖惩办法和评估标准。

5、负责完成行政管理工作赋予行政部的具体工作内容，其具体内容详见行政专员及人资专员的岗位职责。

二、管理体系的分支（行政部）组织架构图三、岗位说明书1、行政专员岗位职责1）、严格遵照执行公司的各项规章制度，主要负责行政管理范畴内的行政事务和办公事务方面的工作。

2）、负责建立办公用固定资产管理台账，负责定期盘点，并与财务进行核对。

3）、负责办公设备设施、后勤生活设备设施、办公用品的日常管理、维护及修缮工作，确保使用正常。

4）、负责公司区域卫生与绿化的管理与监督，负责组织公司级的卫生大检查，并将检查结果公示，有处罚权。

5）、负责员工宿舍的管理和分配，每周一次有关清洁卫生、安全和宿舍纪律的检查，做好相关记录，对检查结果有处罚权。

6）、负责公司会议的通知、准备及会议服务工作，如：会议室的使用安排、会议室卫生、会议服务工作等。

7）、负责公司会议的通知、准备及会议服务工作，做好会议纪要的记录整理及发放工作。

8）、负责公司收发文及文印工作，重要文件及资料的整理、归档、保管及保密工作。

9）、负责电话费、网络等办公费用的审核及交纳工作。

10）、负责公司接待和接待用物资的申购和管理工作。

11）、负责按照劳保用品编制计划实施采购、发放，做到账实相符。

12）、负责按照公司车辆管理制度要求，完成公用车辆管理以及费用的控制、汇总和考核。

公司行政部的职能及组织架构行政部作为公司中的一个重要部门，负责公司的行政管理工作。

其职能主要包括企业文化建设、行政管理、办公设施管理、员工福利和人力资源服务等方面。

行政部在公司中通常承担着以下职责：1.企业文化建设：行政部负责与其他部门合作，制定和推行公司的企业文化，并通过一系列活动和培训来传达和弘扬企业的核心价值观和行为准则。

2.行政管理：行政部负责公司的行政管理工作，包括办公室设施和设备的维护、办公用品的采购和管理、行政规章制度的制定和执行等。

3.人力资源服务：行政部负责员工的招聘、培训、福利和绩效管理等工作。

他们负责制定并执行员工福利计划，确保员工的福利待遇与公司的发展目标保持一致。

4.外部事务管理：行政部负责与政府机构、供应商、客户等外部合作伙伴的沟通和管理。

他们协助公司与外部合作伙伴建立和维护良好的关系，推动公司的发展。

5.公司活动组织：行政部负责公司各种活动的组织和执行。

这些活动包括公司年会、员工培训、节日庆祝等，旨在增强员工之间的合作与沟通，促进公司文化的传承。

行政部的组织架构通常由行政经理（或公司行政总监）领导，下设行政助理、人力资源经理、行政主管等岗位。

根据公司规模和需求的不同，行政部的组织架构可能有所差异，但通常包括以下几个岗位：1.行政经理（或公司行政总监）：负责整个行政部门的领导和管理工作，协助公司高层管理层制定和执行公司的行政管理政策。

2.行政助理：协助行政经理处理日常办公事务、文件管理、日程安排等工作，并提供总体行政支持。

3.人力资源经理：负责公司的人力资源规划和管理工作，包括员工招聘、培训、绩效管理和薪酬福利管理。

4.行政主管：负责办公室设施和设备的维护，办公用品的采购和管理，以及其他行政管理事务。

行政部与公司的其他部门密切合作，为公司的顺利运营和发展提供全面的行政支持。

行政部门的有效管理和高效运作对公司各项工作的顺利进行至关重要。

一、行政部部门架构二、行政部部门职责一)、HR方面1、人员的招募（包括摊位预订、招聘人员安排、面试的安排、面试人员的接待、人员筛选);2、新进人员的入职手续的办理（建新进人员档案、建考勤卡、入职培训、工具箱钥匙的发放、新进人员签订劳动合同）;3、新进人员试用期间的考核（新进员工试用考核表提前发放到部门主管处考核，快试用期满回收该表并与部门主管沟通,报总经理申请加薪情况；4、转正人员的沟通(包括转正后的福利沟通、薪资沟通)；5、公司所有员工劳动合同的管理（新人信息报送以及发放、退工备案、合同到期员工提前报部门考核、个人意见征求,如有公司不续签，提前面谈并通知员工;个人不续签的,到期及时通知办理手续）6、员工离职管理（离职手续办理、退工备案报送)，离职档案的归档；7、员工请假管理（假单的发放、回收及每月5号前统计请假）；8、每月10号核算工资，每月5号前统计全体员工考勤数据及异常情况处理；9、新进员工薪资资料的整理及调薪情况汇总并提交财务部核算工资;10、每月全体员工公积金缴费、会员卡的领取、发放以及半年度对帐单的发放;公积金缴费类型变更办理;11、公司集体户口的管理（符合要求的给予办理、申报）；12、年度正式员工技能培训策划、申报与具体实施（包括场所、费用安排),必要时，安排特种设备人员如电焊工、叉车司机、货梯司机到外面培训机构培训；13、年度公积金年检工作；14、负责处理公司各种劳资纠纷；20、工伤事故的申报、理赔工作；21、工伤鉴定管理及申报办理；二）、行政方面1、员工用餐管理（订餐、问题反馈、追踪改善,统计用餐数据、月底餐费用结算）；2、负责公司车辆的管理工作及每天派车及通知快到期保险的缴纳工作;3、负责保安的管理；4、负责清洁人员的管理;5、负责厂周边环境(绿化、地面清洁）的维护管理工作;6、负责公司废料的处理工作以及垃圾的清运工作；7、负责办公用品及部份劳保用品的申请及发放管理工作；8、负责公司日常公共设施、设备维修(饮水机、空调、厕所、各种水龙头等)10、负责总经理室人员的纯净水的请购工作；11、负责冬夏两季劳保服装的请购工作;12、负责公司传真的接收、发放管理工作；13、负责老总的护照、签证及对外联系工作；14、负责涉外项目人员的护照、签证办理、行程安排及必要时，与外单位联系;15、负责与消防、城管有关事项的办理接待；16、负责编制公司各种制度文件及文件的宣传、发放工作；17、负责特种设备的检验管理、验收工作；18、负责公司弱电系统的管理（电话、网络）;19、负责公司初期固定资产编号、管理工作；20、负责每月行政费用的统计工作;21、负责大型基础设施的建设及改造工作；22、负责公司电信手机业务办理工作及手机报修办理;23、负责每月电话费的统计工作并根据异常情况进行处理；24、各部门半年档案的归档管理工作；25、负责外租员工宿舍的租赁、合同签订、定期结算房租、水电费用以及相关事宜处理;26、负责公司厂房的出租管理（寻找业主、谈判、签合同、定期结算房租、水电、催付租金款)及相关事处理；27、公司年终聚餐的策划组织安排；28、公司厂房装修、改造安排及管理工作;29、全体员工的商业保险申办及理赔工作;30、乘机保险工作的办理；31、组织公司员职称评审工作；三）、质量管理体系方面工作1、ISO文件的编制、审批工作;2、ISO文件的发放、变更、宣传工作；3、ISO旧文件的回收工作；4、ISO旧文件的报批、销毁工作;5、每半年策划并实施内部审核、管理评审工作及宣传、贯彻执行工作;6、当实际情况与ISO文件规定不符时，及时与管理者代表沟通；7、负责每季度对公司所有部门进行管理检查的策划与实施；8、发展公司内部审核员并组织学习工作；9、编写每次内审报告、管理评审报告；10、发放内审报告、管理评审报告至各部门主管及内审员处；11、每月制定月培训计划并定期进行效果评估；12、负责年终年度培训计划的编制工作;。

批准： 审核：编制：二、人员统计： 编制人数：52人在职人数：39人空缺人数：13人三、岗位职能：行政部工作职责:1.组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；2.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；3.组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；4.组织好来客接待和相关的外联工作；5.协调公司内部行政人事等工作。

行政部经理工作职责:1.组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；2.组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；3.组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；4.起草及归档公司相关文件；5.搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；6.管理公司重要资质证件；7.组织好来客接待和相关的外联工作；8.主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；9.协调公司内部行政人事等工作；10.对控制成本的方法提出建议。

人力资源部工作职责：1.组织制定、执行、监督公司人事管理制度；2.制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作等；3.办理社会保障福利；4.组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续；5.负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理；6.办理车辆年检的相关手续，安排活动用车，并统计人员用车的费用；7.制作和统计公司每月的加班工资报表；8.协助计算员工薪资、福利。

人力资源部主管工作职责：1.参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；2.组织制定、执行、监督公司人事管理制度；3.协助人力资源总监做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；4.根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出）， 经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置；5.与员工进行积极沟通；6.制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作等；批准： 审核：编制：7.制定薪酬政策和晋升政策，制定公司福利政策，办理社会保障福利；8.组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续；9.配合人力资源总监做好各种职系人员发展体系的建立，做好人员发展的日常管理工作。

公司各部门组织架构和岗位职责公司各部门组织架构和岗位职责公司组织架构：公司采取扁平化管理模式，主要分为以下几个部门：行政部、财务部、人力资源部、市场销售部、研发部、生产部、客户服务部等。

行政部：行政部门作为公司管理团队的执行部门，主要职责是协调公司各部门间的关系，保证公司正常稳定运营。

其职责范围包括：公司管理层决策的执行、协助各部门之间的沟通、监督员工日常工作、负责公司安全生产管理、负责员工福利管理等。

行政部门的主要岗位包括：行政助理、后勤保障、安全保卫等。

财务部：财务部门主要职责是监督和管理公司的财务状况，确保公司正常经营和稳定发展。

其职责范围包括：编制预算和财务报表、核算成本和利润、制定资金管理计划、调查公司经济情况等。

财务部门的主要岗位包括：财务分析员、会计师、出纳员等。

人力资源部：人力资源部门主要职责是负责公司员工的招聘、培训、绩效管理等方面的工作。

其职责范围包括：招聘新员工、为员工提供培训和发展机会、设计和执行绩效管理计划、管理员工薪酬等。

人力资源部门的主要岗位包括：人力资源经理、招聘专员、培训师等。

市场销售部：市场销售部门主要职责是促进公司产品和服务的市场销售，提升公司品牌知名度和市场份额。

其职责范围包括：市场调研分析、制定市场推广计划、维护客户关系、协调公司内部资源以满足客户需求等。

市场销售部门的主要岗位包括：市场经理、销售代表、客户关系管理、市场营销策划师等。

研发部：研发部门主要职责是负责公司产品和技术的研发工作，保持公司的创新能力和技术领先地位。

其职责范围包括：制定技术研发计划、开发新产品、改进旧产品、推进技术转移等。

研发部门的主要岗位包括：技术开发工程师、产品经理、项目管理师等。

生产部：生产部门主要职责是负责公司产品的生产工作，保证产品生产流程的顺畅高效。

其职责范围包括：生产计划的制定、生产工艺的设计、产品生产操作的管理、生产进度的跟踪等。

生产部门的主要岗位包括：生产主管、技术员、工程师等。

公司完整组织架构公司是一个大型组织，它需要完整的组织架构来确保各个部门之间的协调运作和顺畅的沟通。

下面是一个拥有较为完整组织架构的公司的示例：1.高层管理人员：-董事会：由董事长、副董事长和其他董事组成，负责制定公司长期战略、监督公司运营。

-行政总裁/首席执行官（CEO）：最高管理者，负责公司的日常运营和决策。

-高级管理团队：包括首席财务官（CFO），首席运营官（COO），首席技术官（CTO）等，分别负责财务、运营、技术等领域。

2.部门和职能团队：-财务部：负责公司的财务管理、会计和报表等工作。

-人力资源部：负责招聘、员工培训、绩效评估和薪酬管理等相关工作。

-销售和市场部：负责产品销售和市场推广，包括市场调研、广告宣传和客户关系管理等工作。

-研发部：负责产品研发和创新，包括工程师、设计师和研究人员等。

-运营部：负责生产和供应链管理，确保产品的及时生产和供应。

-市场营销部：负责产品的市场推广和销售，包括广告、促销和渠道管理等工作。

-客户服务部：负责与客户进行沟通和解决问题，确保客户的满意度。

3.项目团队：-每个项目都有独立的团队，由项目经理和各个职能部门的成员组成。

-项目经理负责项目的计划、执行和交付，确保项目按时完成和保持高质量。

-不同职能部门的成员负责在项目中负责各自的任务和工作。

4.行政部门：-行政部门负责公司的日常运作和管理，包括设备维护、办公设备采购、文件管理等工作。

5.普通员工：-公司的其他员工根据岗位分配到不同部门，并负责完成各自的工作任务。

以上只是一个示例，实际的组织架构可能因公司类型、规模和行业而有所不同。

有些公司可能还会有更多的职能部门或更复杂的组织结构，例如研究与开发部门、法务部门、采购部门等。

在一个完整的组织架构中，各个部门和职能团队之间需要有明确的职责划分和合理的管理层级，以确保信息的流通和工作的协调性。

同时，公司还应该建立一个有效的沟通和反馈机制，以便各级管理者和员工之间能够进行有效的沟通和协作。

行政部组织结构与职责
部门行政部部门负责人行政部经理直属领导行政总监
部门组织结构图部门编制
职责1.根据领导意图和企业发展战略，负责起草企业重要文稿
2.负责企业资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作
3.负责企业日常安全保卫及消防管理工作
4.负责前台接待、对外宣传、公关联系等工作
5.负责总务后勤、车辆管理等工作
权力1.有对制订企业经营计划的建议权
2.对行政稽查中发现的问题，有实施处理的权力
3.有对企业员工违反行政制度的处罚建议权
4.有对企业行政资源（包括车辆、办公设备等）合理调动的权力
5.有对部门内部员工聘任、解聘的建议权
经理级I人
主管级7人
视情况而定。

总经理总经理秘书人力资源总监行政经理行政助理 行政秘书总务主管 (行政主管)公司律师法务事务 助理行政事务 管理专员二．职务说明1. 行政部与人力资源部的区别行政部主要工作：对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、 管理的权力人力资源部岗位性质:负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作,对人员的招聘\培训\办公室主任 物业主管(总机)前法律事务主管其他总监保安队长车队队长行政总监 市场总监 公司翻译档案员考核等工作.三．行政部各职务详细岗位职责描述1．行政总监直接上司：总经理主要工作:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。

岗位职责:(具体工作)(1)组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;(2)组织制定行政管理规章制度及催促、检查制度的贯彻执行；(3) 组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照；(4)起草及归档公司相关文件；(5)搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；(6)管理公司重要资质证件；(7)组织好来客接待和相关的外联工作；(8)主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络；(9)协调公司内部行政人事等工作;(10)对控制成本的方法提出建议。

职位要求：◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力；◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。

◆做事客观、严谨负责、塌实、敬业；◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。

2．行政经理直接上司:行政总监主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。

岗位职责： (具体工作)(1) 。

负责主持本部的全面工作组织并催促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;(2) 。

贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合;(3) 。

行政中心部门职责与组织架构图第一部分行政中心组织架构图第二部分行政中心部门职责1.总部行政中心职责1.1负责后勤、资产、费用操纵、法律事务、安保、公共关系等各项制度管理、工作流程优化，组织、协调、监督制度与流程的落实；1.2负责监督总部及分部的行政费用支出预算计划的执行情况；1.3负责所有物资、物业费用、行政管理及有关费用审批等管理工作；1.4负责总部及分部安保体系的各项工作；1.5负责总部礼宾部的各项管理；1.6负责法律事务部日常事务的管理。

2.后勤部2.1负责完成公司计划物资的采购，监督、指导大区、分部后勤工作；制定公司资产的配备标准，负责固定资产、低值易耗品，材料物资的审批配发及费用结算工作；2.2负责保护、维修公司的办公设备等硬件设施工作；监督、指导大区、分部有关工作；2.3负责总部车队的规范建设、车辆合理使用、车辆安全、保护、维修及车辆保险管理；监督、指导大区、分部相应车辆管理工作；2.4负责总部礼宾日常接待工作、会务预订、重要会务服务及总部票务、酒店、邮件的服务管理工作；2.5负责与总部各中心、集团附属各公司的工作协调、指导；2.6负责对总部及大区、分部管辖的行政费用（办公费、固定资产购置费、低值易耗品购置费、车辆使用费、燃油费、会议费、通讯费、维修费、本系统差旅费等费用）进行核算与报批工作；2.7负责行政费用预算的制定、审核、报批。

3.费用节约管控部3.1负责审核公司行政费用预算；3.2负责监督总部及大区、分部行政费用预算执行情况，定期作出专题费用分析；3.3负责指导公司进行各项行政费用节约、管控措施的出台，与监督、落实工作；3.4负责对办公费、固定资产购置费、低值易耗品购置费、车辆使用费、燃油费、交通差旅费（本系统）、会议费、通讯费、维修费、业务招待费等行政费用审核、报批工作；3.5负责制定规定费用项目的考核标准，并根据行政费用的发生情况进行通报及奖罚。

3.6负责现场堪查调研，根据调研（暗访）结果进行通报及奖罚。

青岛利源好集团有限公司——行政部目前工作板块划分一、日常行政工作类1、办公室日常管理类2、出差、预定类3、费用报销类4、礼品采购、领用类5、会议准备类6、员工福利类7、董助理专向类8、消防安全类二、设计类工作1、平面类2、办公环境主题策划类3、各类设计方案对接类4、对外信息平台、网站信息更新三、IT类工作1、全球各类设备及全员IT使用技术支持2、设备采购、系统安装与发放3、OA、网络架构等信息技术建立及支持4、固定电话、网络相关技术支持四、车辆管理1、按用车计划安排调配用车2、购买新车，维护保养，油耗控制等日常管理五、企业文化构建及企业精神文化1、企业文化的构成：企业环境、价值观、领袖人物（模范、英雄人物）、理解和仪式、文化网络2、企业文化的特征：软管理（长期的非强制性的借助企业内部气氛的熏陶、群体行为和模范带动的引领去暗示或驱动人们做或不做这样那样的事情）和外部标志（标识、设施）3、企业文化的建设：心理培养（认同感）；行为规范；公共环境营造（对内、对外宣传）4、 企业精神：通常反映企业全体或大多数职员共同一致、彼此共鸣的内心态度和思想境界，是构成企业文化的基石（标语、口号形式）。

六、社会责任：每年50万社会责任款。

七、行政部目前组织架构---End 集团董事长集团总经理 行政经理 行政助理 国外分支 车辆调度 驾驶员总经理...... 总经理 总经理 总经理车队长 行政助理 前台接待 董助专务 行政专员 保洁 设计专员 国内分支 IT 专员 档案文书 外务专员。

公司行政组织架构与职责划分公司行政组织架构和职责划分是建立一个有效运营的组织所必需的关键因素。

一个明确定义的行政组织结构可以帮助公司实现顺畅的运作，并使不同职能部门之间的协作更加高效。

在本文中，将探讨公司行政组织架构的重要性以及职责划分的几个关键要素。

第一部分：公司行政组织架构1. 公司行政组织架构的定义公司行政组织架构是指将各个职能部门和岗位按照一定的关系和层级安排形成的整体结构。

行政组织架构通常包括高层管理层、中层管理层和基层员工。

2. 公司行政组织架构的重要性一个清晰的行政组织架构可以将公司的运营划分为不同的职能部门，从而提高工作效率和组织协作能力。

此外，行政组织架构还可以确保公司的资源得以合理分配，并为员工提供明确的职责和权责。

3. 公司行政组织架构的常见模式常见的公司行政组织架构模式包括功能型、分部门型、矩阵型和项目型等。

功能型组织架构将不同部门按照不同的专业功能进行分组；分部门型组织架构则根据不同的产品线或业务领域进行划分；矩阵型组织架构则兼顾功能和项目性质的需求；而项目型组织架构则以项目为核心，临时组建团队来完成特定任务。

第二部分：行政职责划分1. 行政职责划分的目的和意义行政职责划分是为了确保公司内部的各部门和员工能够有序地推进工作。

通过明确每个岗位的职责和权限，可以避免重复劳动和混淆责任。

2. 行政职责划分的原则行政职责划分的原则主要包括一致性、适当性、权限清晰等。

一致性原则是指行政职责应与公司整体战略目标相一致；适当性原则则要求行政职责分配到最适合的人员或部门；权限清晰原则则是明确每个岗位的权限和责任范围。

3. 行政职责划分的实施步骤实施行政职责划分主要包括以下几个步骤：首先，明确公司的战略目标和各部门的职能；其次，细化各岗位的职责和权限，确保每个人都清楚自己的工作职责；最后，建立相应的绩效评估和薪酬体系，激励员工发挥其职责所需的最佳水平。

第三部分：行政组织架构与职责划分的案例分析以某公司为例，该公司采用矩阵型行政组织架构，主要分为市场部、人力资源部、财务部、技术部等。

行政部架构一、引言二、行政部架构概述一个典型的行政部门的组织结构通常包括以下几个职能部门：人力资源部、行政办公室、财务部、采购部和后勤保障部。

每个部门都有其独立的职责和任务，并通过协同合作实现整体的行政管理。

三、人力资源部人力资源部主要负责组织的人力资源规划、招聘、培训、绩效管理、员工关系等工作。

人力资源部的组织结构通常包括人力资源总监、招聘专员、培训师、绩效考核专员、员工关系专员等职位。

人力资源部的职责是确保组织拥有合适的人才，并且能够激发员工的潜力，提高组织的绩效。

四、行政办公室行政办公室是行政部门的核心部门，负责协调和管理组织的日常行政工作。

行政办公室的组织结构通常包括行政总监、行政助理、秘书等职位。

行政办公室的职责是协调各部门之间的沟通和协作，处理日常行政事务，保障组织的正常运转。

五、财务部财务部负责组织的财务管理和会计核算工作。

财务部的组织结构通常包括财务总监、会计师、出纳员等职位。

财务部的职责是确保组织的资金安全和合规运营，进行财务预算和成本控制，提供财务报表和分析，为组织的决策提供支持。

六、采购部采购部负责组织的采购和供应链管理工作。

采购部的组织结构通常包括采购总监、采购员、供应商管理专员等职位。

采购部的职责是根据组织的需求进行物资采购，与供应商进行合作和谈判，优化供应链，降低采购成本，保障组织的正常运作。

七、后勤保障部后勤保障部负责组织的后勤保障和设施管理工作。

后勤保障部的组织结构通常包括后勤保障总监、设施经理、物业管理员等职位。

后勤保障部的职责是提供组织所需的基础设施和服务，包括办公场所的管理、设备的维护和修理、车辆的管理等，以保障组织的正常运转。

八、总结行政部架构是一个组织中重要的管理支撑体系，合理的行政部架构能够提高组织的协同效率和管理水平。

本文介绍了一个典型的行政部门的组织结构和职责分工，包括人力资源部、行政办公室、财务部、采购部和后勤保障部。

每个部门都有其独立的职责和任务，通过协同合作实现整体的行政管理。