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公司行政管理体系组织架构图及行政岗位岗位说明书一、行政部工作职责二、管理体系的分支（行政部）组织架构图及岗位说明书1、管理体系的分支（行政部）组织架构图2、岗位说明书三、公司现行制度、规定及办法四、行政部的工作重点及主要内容（一）行政管理1、行政事务管理2、办公事务管理3、人力资源管理一、行政部工作职责1、负责公司管理制度的编制并提交总经理审议。
2、负责公司制度的推行及监督工作。
3、负责确定各部门的岗位职责及分工，明确各部门在运行链中应具备的职能。
4、负责制定各部门或各岗位的绩效、奖惩办法和评估标准。
5、负责完成行政管理工作赋予行政部的具体工作内容，其具体内容详见行政专员及人资专员的岗位职责。
二、管理体系的分支（行政部）组织架构图三、岗位说明书1、行政专员岗位职责1）、严格遵照执行公司的各项规章制度，主要负责行政管理范畴内的行政事务和办公事务方面的工作。
2）、负责建立办公用固定资产管理台账，负责定期盘点，并与财务进行核对。
3）、负责办公设备设施、后勤生活设备设施、办公用品的日常管理、维护及修缮工作，确保使用正常。
4）、负责公司区域卫生与绿化的管理与监督，负责组织公司级的卫生大检查，并将检查结果公示，有处罚权。
5）、负责员工宿舍的管理和分配，每周一次有关清洁卫生、安全和宿舍纪律的检查，做好相关记录，对检查结果有处罚权。
6）、负责公司会议的通知、准备及会议服务工作，如：会议室的使用安排、会议室卫生、会议服务工作等。
7）、负责公司会议的通知、准备及会议服务工作，做好会议纪要的记录整理及发放工作。
8）、负责公司收发文及文印工作，重要文件及资料的整理、归档、保管及保密工作。
9）、负责电话费、网络等办公费用的审核及交纳工作。
10）、负责公司接待和接待用物资的申购和管理工作。
11）、负责按照劳保用品编制计划实施采购、发放，做到账实相符。
12）、负责按照公司车辆管理制度要求，完成公用车辆管理以及费用的控制、汇总和考核。
行政部组织架构与各岗位职责描述一． 行政部组织架构图二．职务说明1. 行政部与人力资源部的区别行政部主要工作：对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力人力资源部岗位性质:负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作,对人员的招聘\培训\考核等工作。
三．行政部各职务详细岗位职责描述1．行政总监直接上司：总经理主要工作:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。
对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力岗位职责:（具体工作)（1）组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；(2）组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;(3)组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照；（4)起草及归档公司相关文件；（5）搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记；（6）管理公司重要资质证件；（7）组织好来客接待和相关的外联工作；（8）主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；（9）协调公司内部行政人事等工作;(10）对控制成本的方法提出建议。
职位要求：◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力；◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力;◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致;◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。
2．行政经理直接上司：行政总监主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。
对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力岗位职责：（具体工作）（1）. 负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；（2)。
贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合；(3）. 负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;（4）. 负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划.本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作;（5）。
组织架构图以及各部门职责一、组织架构：董事会总经理财务部行政部市场营销部生产、质管部二、各部门职责：（一）总经理:1.根据董事会提出的战略目标，组织制定公司中长期发展战略与经营方案，并推动实施。
２.拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。
3.审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。
4.审核签发以公司名义（盖公章）发出的文件。
5．主持公司的全面经营管理工作。
6.向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。
7.处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。
8.推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。
9．从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试。
10.召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报，检查工作、督促进度和协调矛盾等。
（二）财务部1.负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理。
ﻫ２．根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。
３.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。
４.严格财务管理,加强财务监督，与外包财务公司做好接洽工作。
５．做好有关的收入单据之审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理；应收账款、应付账款账务处理；总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。
6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。
7．做好每个月的员工工资的核对与发放工作。
（三）行政部１.行政部门的工作职责：负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系,保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2.人力资源管理：(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
（2）招聘使用:提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
第一部分行政中心组织架构图第二部分行政中心部门职责1.总部行政中心职责1.1负责后勤、资产、费用控制、法律事务、安保、公共关系等各项制度管理、工作流程优化，组织、协调、监督制度和流程的落实；1.2负责监督总部及分部的行政费用支出预算计划的执行情况；1.3负责所有物资、物业费用、行政管理及相关费用审批等管理工作；1.4负责总部及分部安保体系的各项工作；1.5负责总部礼宾部的各项管理；1.6负责法律事务部日常事务的管理。
2.后勤部2.1负责完成公司计划物资的采购，监督、指导大区、分部后勤工作；制定公司资产的配备标准，负责固定资产、低值易耗品，材料物资的审批配发及费用结算工作；2.2负责维护、维修公司的办公设备等硬件设施工作；监督、指导大区、分部相关工作；2.3负责总部车队的规范建设、车辆合理使用、车辆安全、维护、维修及车辆保险管理；监督、指导大区、分部相应车辆管理工作；2.4负责总部礼宾日常接待工作、会务预订、重要会务服务及总部票务、酒店、邮件的服务管理工作；2.5负责与总部各中心、集团附属各公司的工作协调、指导；2.6负责对总部及大区、分部管辖的行政费用（办公费、固定资产购置费、低值易耗品购置费、车辆使用费、燃油费、会议费、通讯费、维修费、本系统差旅费等费用）进行核算和报批工作；2.7负责行政费用预算的制定、审核、报批。
3.费用节约管控部3.1负责审核公司行政费用预算；3.2负责监督总部及大区、分部行政费用预算执行情况，定期作出专题费用分析；3.3负责指导公司进行各项行政费用节省、管控措施的出台，以及监督、落实工作；3.4负责对办公费、固定资产购置费、低值易耗品购置费、车辆使用费、燃油费、交通差旅费（本系统）、会议费、通讯费、维修费、业务招待费等行政费用审核、报批工作；3.5负责制定规定费用项目的考核标准，并根据行政费用的发生情况进行通报及奖罚。
3.6负责现场堪查调研，根据调研（暗访）结果进行通报及奖罚。
行政中心部门职责与组织架构图第一部分行政中心组织架构图第二部分行政中心部门职责1.总部行政中心职责1.1负责后勤、资产、费用操纵、法律事务、安保、公共关系等各项制度管理、工作流程优化，组织、协调、监督制度与流程的落实；1.2负责监督总部及分部的行政费用支出预算计划的执行情况；1.3负责所有物资、物业费用、行政管理及有关费用审批等管理工作；1.4负责总部及分部安保体系的各项工作；1.5负责总部礼宾部的各项管理；1.6负责法律事务部日常事务的管理。
2.后勤部2.1负责完成公司计划物资的采购，监督、指导大区、分部后勤工作；制定公司资产的配备标准，负责固定资产、低值易耗品，材料物资的审批配发及费用结算工作；2.2负责保护、维修公司的办公设备等硬件设施工作；监督、指导大区、分部有关工作；2.3负责总部车队的规范建设、车辆合理使用、车辆安全、保护、维修及车辆保险管理；监督、指导大区、分部相应车辆管理工作；2.4负责总部礼宾日常接待工作、会务预订、重要会务服务及总部票务、酒店、邮件的服务管理工作；2.5负责与总部各中心、集团附属各公司的工作协调、指导；2.6负责对总部及大区、分部管辖的行政费用（办公费、固定资产购置费、低值易耗品购置费、车辆使用费、燃油费、会议费、通讯费、维修费、本系统差旅费等费用）进行核算与报批工作；2.7负责行政费用预算的制定、审核、报批。
3.费用节约管控部3.1负责审核公司行政费用预算；3.2负责监督总部及大区、分部行政费用预算执行情况，定期作出专题费用分析；3.3负责指导公司进行各项行政费用节约、管控措施的出台，与监督、落实工作；3.4负责对办公费、固定资产购置费、低值易耗品购置费、车辆使用费、燃油费、交通差旅费（本系统）、会议费、通讯费、维修费、业务招待费等行政费用审核、报批工作；3.5负责制定规定费用项目的考核标准，并根据行政费用的发生情况进行通报及奖罚。
3.6负责现场堪查调研，根据调研（暗访）结果进行通报及奖罚。
青岛利源好集团有限公司——行政部目前工作板块划分一、日常行政工作类1、办公室日常管理类2、出差、预定类3、费用报销类4、礼品采购、领用类5、会议准备类6、员工福利类7、董助理专向类8、消防安全类二、设计类工作1、平面类2、办公环境主题策划类3、各类设计方案对接类4、对外信息平台、网站信息更新三、IT类工作1、全球各类设备及全员IT使用技术支持2、设备采购、系统安装与发放3、OA、网络架构等信息技术建立及支持4、固定电话、网络相关技术支持四、车辆管理1、按用车计划安排调配用车2、购买新车，维护保养，油耗控制等日常管理五、企业文化构建及企业精神文化1、企业文化的构成：企业环境、价值观、领袖人物（模范、英雄人物）、理解和仪式、文化网络2、企业文化的特征：软管理（长期的非强制性的借助企业内部气氛的熏陶、群体行为和模范带动的引领去暗示或驱动人们做或不做这样那样的事情）和外部标志（标识、设施）3、企业文化的建设：心理培养（认同感）；行为规范；公共环境营造（对内、对外宣传）4、 企业精神：通常反映企业全体或大多数职员共同一致、彼此共鸣的内心态度和思想境界，是构成企业文化的基石（标语、口号形式）。
六、社会责任：每年50万社会责任款。
七、行政部目前组织架构---End 集团董事长集团总经理 行政经理 行政助理 国外分支 车辆调度 驾驶员总经理...... 总经理 总经理 总经理车队长 行政助理 前台接待 董助专务 行政专员 保洁 设计专员 国内分支 IT 专员 档案文书 外务专员。
公司组织架构图合营人大会董事会副董事长董事会秘书党支部工会商务副总经理生产副总经理财务副总经理监事会董事长总经理助理总经理财务部采购部仓储部项目部商务部内蒙光热示范基地综合部生产部设备部质量部研发部财务部组织架构图财务部经理会计出纳综合部组织架构图综合部主任人事主管行政主管信息化专员行政专员文控专员司机保洁员门卫绩效培训专员招聘薪酬专员生产部组织架构图生产部经理生产调度员生产办公室支架试制内蒙基地维保油漆包装设备员铆焊接生产统计员安全员质检员玻璃制作集热管组装玻璃凝胶金属环封接钢管抛光、镀膜集热管玻璃组组长集热管组装组组长综合组组长工艺员设备部组织架构图设备部经理设备部副经理设备工程师设备技术员采购部组织架构图采购经理采购工程师采购员采购主管仓储部组织架构图仓储部主管原辅材料仓管员成品仓管员五金设备仓管员记账员品质部组织架构图品质部经理品质办公室实验室成品检验组制程检验组来料检验组实验室主管成品检验组组长制程检验组组长来料检验组组长实验员成品检验员制程检验员来料检验员体系品质工程师统计员供应商品质工程师过程品质工程师研发部组织架构图研发部经理项目经理项目工程师助理工程师工艺工程师商务部组织架构图商务部经理产品销售工程师光热项目工程师商务助理。
组织架构图和各部门职责一、组织架构：董事会总经理二、各部门职责：（一）总领导：1.依照董事会提出的战略目标，组织制定公司中长期进展战略与经营方案，并推动实施。
2.拟定公司内部治理机构设置方案和签发公司高层人事录用书。
3.审定公司工资奖金分派方案和经济责任挂钩方法并组织实施。
4.审核签发以公司名义（盖公章）发出的文件。
5.主持公司的全面经营治理工作。
6.向董事会提出企业的更新改造进展计划方案、预算外开支打算。
7.处置公司重大突发事件和重大对外关系问题。
8.推动公司企业文化的建设工作，树立良好的企业形象。
9.从事经营治理的全局开辟性工作，为公司进展做出艰巨的探讨和尝试。
10.召集、主持总领导办公会议、专题会议等，总结工作、听取汇报，检查工作、督增进度和和谐矛盾等。
（二）财务部1．负责公司日常财务核算，参与公司的经营治理。
2．依照公司资金运作情形，合理调配资金，确保公司资金正常运转。
3．搜集公司经营活动情形、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析，提出建议。
4．严格财务治理，增强财务监督，与外包财务公司做好联系工作。
5．做好有关的收入单据之审核及账务处置；各项费用支付审核及账务处置；应收账款、应付账款账务处置；总分类账、日记账等账簿处置；财务报表的编制。
6.增强企业所有税金的核算及申报、税务事务处置、资金预算、财务清点。
7.做好每一个月的员工工资的查对与发放工作。
（三）行政部1.行政部门的工作职责：负责本部的行政治理和日常事务，协助总领导弄好各部门之间的综合和谐，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2.人力资源治理：(1)组织架构的设计、职位描述、人力计划编制、考勤治理的工作。
(2)招聘利用：提供工作分析的有关资料，使部门人力资源打算与组织的战略和谐一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源打算，通过这些使企业内部“人事宜”即采纳科学的方式，依照工作职位要求，将员工安排到适合的职位，来实现人力资源合理配制。
日综合管理部组织架构图12综合管理部的基本职能综合管理部是一个公司的管理部门，它构建了公司正常运转的服务平台，首先是服务者，在人力资源、行政、后勤总务三个方面为公司各部门提供服务和支持；同时也是监督者，检查、督促、考核各部门在以上三个方面是否按照规章制度执行…等等，总之，综合管理部的工作目标是保证整个公司规范化、有序化、正常化运转。
1人事方面：1.1人力资源规划：组织架构、岗位设置、岗位职责描述管理1.2招聘管理：人员招聘、体检，录用、报到入职手续…等办理。
1.3人事档案管理：花名册、工牌、转正、调岗、培训记录、考勤记录、奖惩记录…等。
1.4考勤管理:抽查点名、请假、考勤异常处理…等。
1.5劳动合同管理：要求入职第一天及签订劳动合同1.6社保办理：加保、退保、增员、减员按规定办理。
1.7劳动关系：处理员工投诉、劳动纠纷等，员工满意度…等管理2行政方面：2.1员工培训：入职培训、技能培训、持证培训等内外部培训的计划、安排和实施管理。
2.2体系执行：制定和规范公司各项管理规章制度，并有效监督执行情况，推进7S、ISO等体系实施并有效控制过程，保持体系正常有序进行。
2.3绩效考核：组织绩效考核的实施和推进绩效管理。
2.4行政文档管理：公司文件起草、编号、发放、存档等工作。
2.5企业文化：各项文化建设及员工活动的组织与执行。
2.6会议安排：组织各级会议的召开、出缺席记录、会议记录及根据会议文件决定和要求，检查督促工作落实情况。
2.7日常用品管理：办公用品、劳保用品的采购、工作服…等的发放管理。
2.8资产管理：固定资产的登记、统计等日常管理。
2.9信息管理：计算机、网络的管理与维护。
3总务方面：3.1接待、对外关系管理：负责公司相关活动和接待工作的安排、协调、落实等，负责公司对外联络管理，沟通、协调与政府部门、外部机构等单位的关系。
3.2前台：来宾接待、通知相关人员会客，茶水水果准备、会客区、会议室清洁整理。
