工程移交程序
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工程档案移交程序(最终5篇)第一篇:工程档案移交程序工程档案预验收工作流程(1)受理申请人提交申请书、有关档案材料等申报材料在城建档案馆窗口进行报验登记。
材料符合要求的,3个工作日内向申请人发出行政审批受理通知书;材料不符合要求的,3个工作日内向申请人发出一次性补正材料通知书。
(2)初审具体工作承办人按有关规定对工程档案进行验收,提出验收意见;不合格,退回进行整改;合格,报承办部门复查。
(3)承办部门复查全面审查多项归档要求,复核建设单位送审档案。
对符合归档要求的,经部门负责人批准后,具体工作人员提出办理意见和条件。
(4)上报审批申请人根据审验意见修改完善后,由承办部门核查并报请分管馆长审核、审定。
对需要公示的项目在相应场所进行批前公示。
(5)发放《建设工程档案预验收证明》对符合归档要求的,作出行政审批决定,核发《建设工程档案预验收证明》。
(6)公示将需要公示的项目在相应场所或政务网上进行批后公示。
(7)归档。
工程档案验收工作流程和岗位要求(1)受理申请人提交申请书、有关档案材料等申报材料在行政许可中心窗口进行报验登记。
材料符合要求的,5个工作日内向申请人发出行政审批受理通知书;材料不符合要求的,5个工作日内向申请人发出一次性补正材料通知书。
(2)初审具体工作承办人按有关规定对工程档案进行验收,提出验收意见;不合格,退回进行整改;合格,报承办部门复查。
(3)承办部门复查全面审查多项归档要求,复核建设单位送审档案。
对符合归档要求的,经部门负责人批准后,具体工作人员提出办理意见和条件。
(4)上报审批申请人根据审验意见修改完善后,由承办部门核查并报请分管馆长审核、审定。
对需要公示的项目在相应场所进行批前公示。
(5)发放《建设工程档案验收认可证》对符合归档要求的,作出行政审批决定,核发《建设工程档案验收认可证》。
(6)公示将需要公示的项目在相应场所或政务网上进行批后公示。
(7)归档具体工作人员按规定要求将相应资料归档。
工程移交管理制度工程移交是指在工程完成后,将工程项目交付给使用方或维护方的过程。
为了确保工程移交的顺利进行,提高工程质量和效率,建立一套完善的工程移交管理制度是非常重要的。
下面是关于工程移交管理制度的详细介绍。
一、工程移交的定义和目的工程移交是指建设项目建设完毕后,将其移交给使用方或维护方的过程。
其目的是确保工程项目的安全、可靠运行,提供良好的使用环境,实现项目的延续运营。
二、工程移交的主要内容和程序1.主要内容(1)工程交底资料的归档:对工程项目的设计图纸、施工方案、设备清单、合同文件以及技术规范等进行整理、归档,确保完整性和可查性。
(2)工程现场验收:对建设项目进行现场验收,确保工程质量符合相关标准和规定。
(3)工程设备设施移交:对工程项目中的设备设施进行清点、验收,并进行移交手续的办理。
(4)工程文档移交:将工程项目相关的设计文档、施工图纸、技术规范、合同文件等按照规定的程序移交给使用方或维护方。
(5)工程经济数据整理:对工程项目的投资、成本、费用等经济数据进行整理,确保准确性。
(6)工程验收报告的编写:对工程项目的移交情况进行总结并编写工程验收报告。
2.移交程序(1)移交准备阶段:确定移交的内容和范围,制定移交计划,进行相关材料的整理和归档。
(2)移交准备会议:召开会议,对移交计划进行详细讨论和指导。
(3)移交执行阶段:对工程项目进行现场验收,确认工程项目的完工情况并签署移交手续。
(4)移交报告编制阶段:整理移交的资料和情况,编写移交报告,并提交审核。
(5)移交审核阶段:对移交报告进行内部审核,确保准确性和完整性。
(6)移交审批阶段:将移交报告提交给相关部门进行审批,获得审批通过后进行移交。
(7)移交交底阶段:对使用方或维护方进行工程项目的交底,传达工程移交的相关信息和要求。
三、工程移交的责任和监督1.责任(1)项目经理:负责工程项目的移交组织和协调,确保移交顺利进行。
(2)设计人员:负责提供工程项目的设计文件和技术规范等相关资料。
工程项目移交制度一、总则为了保障工程项目移交工作的顺利进行,规范移交程序,明确责任,确保项目移交顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部各类工程项目的移交工作,包括但不限于建筑工程、机电工程、软件项目等。
三、移交程序1. 项目立项:项目立项时,需明确项目移交的相关要求及流程,由项目负责人与移交方洽谈具体细节,确定移交时间节点。
2. 移交计划制定:由项目负责人在接到移交要求后,组织相关部门制定详细的移交计划,明确移交内容、移交日期及相关人员分工。
3. 移交准备工作:项目负责人应组织相关人员进行移交准备工作,包括资料整理、设备清点、人员培训等。
4. 移交实施:按照移交计划的要求,进行实际的移交工作,确保移交内容完整、准确。
5. 移交验收:由接收方进行移交验收工作,确保移交内容符合要求,验收合格后,由双方签订移交确认文件。
6. 移交跟踪:移交后的一段时间内,项目负责人应跟踪移交后的工作情况,并及时处理出现的问题。
四、移交内容1. 工程设计文件:包括施工图纸、施工规范、材料清单等设计文件。
2. 施工过程记录:包括每日施工日志、检查记录、施工照片等。
3. 设备设施清单:包括设备清单、设备调试记录、设备使用说明书等。
4. 安全管理资料:包括安全生产手册、事故记录、安全培训记录等。
5. 资金使用记录:包括项目资金使用情况、预算执行情况、财务报表等。
6. 人员档案资料:包括项目人员名册、薪酬记录、培训记录等。
7. 合同协议文件:包括项目相关合同协议、合同执行情况等。
五、移交责任1. 项目负责人:负责组织项目移交工作的具体实施,确保移交内容的完整准确。
2. 移交方:负责提供移交内容的相关材料,协助项目负责人完成移交工作。
3. 接收方:负责接收移交内容,进行验收工作,确保移交内容符合要求。
六、移交审核1. 移交审核是确保移交内容的有效性和合规性的重要环节,移交审核人需认真对移交内容进行审核,并做出合格与否的判断。
第1篇一、引言工程竣工资料是工程建设项目的重要档案,是反映工程建设项目实施过程和成果的重要依据。
为确保工程竣工资料的真实性、完整性和有效性,规范工程竣工资料移交档案馆流程,特制定本流程。
二、移交主体1. 建设单位:负责组织工程竣工资料的收集、整理、审核和移交。
2. 施工单位:负责提供工程竣工资料的原件或复印件。
3. 监理单位:负责对工程竣工资料进行审核,确保其符合规定要求。
4. 档案馆:负责接收、保管、利用和提供查询服务。
三、移交流程1. 收集整理(1)建设单位应按照工程建设项目的要求,收集整理工程竣工资料。
主要包括:1)施工图设计文件;2)施工组织设计;3)施工技术资料;4)质量检验报告;5)工程变更记录;6)验收报告;7)竣工结算;8)其他相关资料。
(2)施工单位应按照施工合同约定,提供工程竣工资料的原件或复印件。
2. 审核确认(1)监理单位对工程竣工资料进行审核,确保其符合规定要求。
(2)建设单位对监理单位审核后的工程竣工资料进行确认。
3. 编制移交清单(1)建设单位根据审核确认的工程竣工资料,编制移交清单,明确资料名称、数量、规格、版本等信息。
(2)移交清单应一式三份,建设单位、施工单位、档案馆各执一份。
4. 签字盖章(1)建设单位、施工单位、监理单位对移交清单进行签字盖章。
(2)签字盖章后,移交清单生效。
5. 物理移交(1)建设单位按照移交清单,将工程竣工资料装订成册,确保资料完整、整洁。
(2)建设单位将装订成册的工程竣工资料,按照移交清单,向档案馆进行物理移交。
6. 电子移交(1)建设单位按照档案馆的要求,将工程竣工资料进行电子化处理。
(2)建设单位将电子化工程竣工资料,按照档案馆的要求,进行移交。
7. 接收登记(1)档案馆接收工程竣工资料,进行登记、编号、分类、存放。
(2)档案馆对移交的工程竣工资料进行审核,确保其符合规定要求。
8. 验收合格(1)档案馆对移交的工程竣工资料进行验收,确保其完整、准确、有效。
工程竣工后移交制度一、前言工程施工的完成标志着工程的竣工,但是工程的竣工并不意味着工程的结束,而是需要进行工程移交。
工程移交是指建设单位将已竣工的工程项目移交给使用单位或管理单位的过程,是保证工程质量和程序的重要环节。
为了确保工程移交的顺利进行,建立一套完善的工程竣工后移交制度是至关重要的。
二、移交范围工程竣工后移交制度适用于各类工程建设项目,包括市政工程、建筑工程、交通工程等所有竣工的工程项目。
移交的内容包括工程项目的设计资料、施工图纸、竣工验收资料、设备设施清单、质量保证书等相关资料。
同时还包括建设单位对工程质量的评估及工程保修期的确认等内容。
三、移交程序1. 工程竣工验收工程竣工后,建设单位应当委托有资质的监理单位进行竣工验收。
竣工验收是确保工程质量符合相关标准和规范的重要环节。
验收指标包括工程质量、安全、环保等方面的要求。
验收合格后方可进行移交。
2. 移交协议签订建设单位和使用单位或管理单位应当双方签订移交协议,明确移交的内容、方式、时间等相关内容。
协议中应当包括移交资料清单、责任申明、保修期限等内容。
双方在移交协议上签字确认后,方可进行移交。
3. 移交资料整理建设单位应当按照移交协议上的要求,对移交的资料进行整理和归档。
移交资料应当按照项目名称、工程部位等方式进行分类整理,确保资料的完整性和清晰性。
同时应当对移交资料进行备份,以防遗失或损坏。
4. 移交手续办理建设单位应当向相关部门提交移交申请,并按照相关规定办理工程移交手续。
包括上报移交通知书、相关资料提交、验收手续完成等程序。
相关部门在验证资料齐全并验收合格后方可办理移交手续。
5. 移交完成移交手续办理完成后,建设单位和使用单位或管理单位应当共同进行工程项目的移交验收。
双方应当验收移交的资料是否完整、准确、清晰,确保工程移交的顺利进行。
验收合格后,工程正式移交完成。
四、移交责任1. 建设单位建设单位作为工程项目的责任主体,应当落实工程质量和安全的管理责任。
工程项目完工移交方案一、引言工程项目完工移交是指在工程项目施工阶段完工后,将工程项目的成果移交给项目业主的一项重要工作。
工程项目完工移交的质量和效率直接关系着工程项目的验收及后续使用,具有非常重要的意义。
在实际工程项目管理中,如何制定合理的工程项目完工移交方案,对于项目的成果交付和验收具有非常重要的意义。
为了提高工程项目完工移交的质量和效率,特制定以下工程项目完工移交方案。
二、工程项目完工移交方案1. 项目移交前的准备工作在工程项目完工移交之前,需要进行以下准备工作:(1)工程项目完工验收准备:对工程项目进行全面的验收和评估,确保工程项目达到设计要求和合同要求的标准。
(2)工程项目成果整理:整理工程项目的设计文件、施工图纸、质量检测报告等相关资料,并按要求进行归档。
(3)工程项目移交程序:确定工程项目完工移交的程序和流程,明确移交的责任和程序要求。
2. 移交程序和流程(1)工程项目完工移交程序:1)项目业主提出移交请求,提交移交申请表,明确移交的内容和要求。
2)现场验收:项目管理方和业主方进行现场验收,对工程项目进行全面的检查和评估,确认工程项目的完工情况。
3)移交通知:工程项目管理方向相关单位发出移交通知,明确移交的时间和地点。
4)工程项目移交:工程项目管理方将相关资料和成果移交给项目业主,项目业主对工程项目进行验收。
5)验收合格:验收合格后,项目管理方和项目业主共同签署移交确认书,确认工程项目移交的完成。
(2)工程项目完工移交流程:1)移交申请:工程项目完工后,项目业主提出移交请求,提交移交申请表,明确移交的内容和要求。
2)现场验收:项目管理方和业主方进行现场验收,对工程项目进行全面的检查和评估,确认工程项目的完工情况。
3)移交通知:工程项目管理方向相关单位和业主方发出移交通知,明确移交的时间和地点。
4)工程项目移交:工程项目管理方将相关资料和成果移交给项目业主,项目业主对工程项目进行验收。
工程完工移交制度一、背景和目的工程完工移交是指工程建设进度达到规定的标准和要求,工程项目单位、建设单位和设计单位根据工程施工完成情况,以书面形式对工程竣工验收结果进行评定,并在合同授权范围内通过接收移交程序对工程实物和资料等进行交接移交的程序。
为了规范工程移交程序,保障工程质量和资料安全,制定一套完整的工程完工移交制度是十分必要的。
二、适用范围本制度适用于所有完工移交工程项目单位、建设单位和设计单位。
三、工程完工移交的主要内容1. 工程完工移交的程序:(1)施工单位完成工程施工后,将工程现场整理清理,并提交相关资料准备移交。
(2)建设单位在规定的时间内组织专业人员对工程进行竣工验收,确认工程验收结果。
(3)设计单位配合建设单位进行验收工作,并解答相关技术问题。
(4)双方协商确定工程移交时间和地点,并签署移交协议。
2. 工程完工移交的资料准备:(1)工程完工移交资料包括但不限于施工图纸、结算资料、保修书、验收报告等。
(2)施工单位在竣工前应认真整理好工程完工移交资料,并按要求进行备份。
(3)设计单位在验收时应认真核对工程资料,确保资料的完整性和可靠性。
3. 工程实物的移交:(1)施工单位应对工程实物进行清理整理,并做好移交准备工作。
(2)建设单位在验收时应认真检查工程实物的完好性,确认无缺陷后方可移交。
(3)双方应签署移交清单,并在清单上标注移交日期。
4. 工程完工移交的验收:(1)建设单位应组织专业人员对工程进行验收,按照相关标准进行评定。
(2)设计单位应配合建设单位进行验收工作,解答相关技术问题,并配合提供必要资料。
(3)验收结果通过书面形式通知施工单位,双方确认后进行移交。
5. 工程完工移交的保证:(1)双方应严格按照合同规定进行工程移交,确保工程质量和资料安全。
(2)若发现工程质量问题或资料丢失等情况,应及时协商解决,并保证工程移交顺利完成。
四、工程完工移交的责任1. 施工单位的责任:(1)施工单位应按照合同规定完成工程建设任务,并保证工程质量符合相关标准。
工程项目移交保修管理制度是指在工程项目完工之后,将工程设备、设施及相关文件资料移交给运维管理部门,并建立一套保修管理流程,保障设备正常运行和维护。
一、移交程序1. 移交准备阶段:a. 组织人员进行设备设施清查,并制定清查表;b. 对设备设施进行检查、测试、调试和维护,并记录测试结果;c. 对设备设施的软件、硬件进行备份,包括系统镜像、数据库备份等;d. 准备移交资料,包括设备设施清单、使用手册、维护手册等。
2. 移交手续:a. 确定移交日期,并通知接收方;b. 在移交日期前,双方进行移交前的会议,确认移交事项和注意事项;c. 移交时,清点设备设施,核对资料,并进行签字确认。
二、保修管理流程1. 设备故障报修:a. 用户发现设备故障,及时向运维管理部门提出报修申请;b. 运维管理部门接到报修申请后,记录故障情况、报修人员信息等,并分派维修人员进行处理;c. 维修人员到达现场,对设备进行初步检查和维修,如需要更换配件,则向运维管理部门提出申请;d. 运维管理部门审核申请,并安排配件的采购和更换;e. 维修完成后,运维管理部门向报修人员确认维修情况,并记录维修结果。
2. 设备维护保养:a. 运维管理部门定期对设备进行巡检、保养和维护;b. 巡检时发现问题,及时进行修复或替换;c. 定期更换易损件和设备耗材,确保设备的正常运行。
3. 维修记录和统计:a. 运维管理部门记录设备故障维修的时间、人员和费用等信息;b. 对设备的维修情况进行统计和分析,以便对设备进行合理的维修计划和预防措施。
三、保修期限和责任1. 设备保修期限:a. 在设备移交时,约定设备的保修期限;b. 在保修期限内,设备的故障维修费用由工程项目方承担。
2. 设备维修责任:a. 设备在保修期内发生故障,由运维管理部门负责维修;b. 设备故障是由于设备质量问题造成,由设备供应商负责维修。
四、制度的执行、评估和改进1. 制度的执行:a. 保修管理制度由运维管理部门执行;b. 监督部门可以定期或不定期进行监督检查,确保制度的执行。
第1篇一、引言工程移交是工程建设过程中的重要环节,它标志着工程建设进入一个新的阶段。
工程移交涉及多个法律关系主体,包括建设单位、施工单位、监理单位、设计单位等。
为了规范工程移交行为,保障各方合法权益,我国制定了一系列相关法律规定。
本文将从工程移交的定义、法律依据、程序、责任等方面进行详细阐述。
二、工程移交的定义工程移交是指建设单位与施工单位按照合同约定,将已完成的建设工程交付给建设单位使用的法律行为。
工程移交包括以下两个方面:1. 物质移交:施工单位将已完工的建筑物、构筑物、设备等实体交付给建设单位。
2. 技术移交:施工单位将工程建设过程中产生的技术资料、图纸、说明书等交付给建设单位。
三、工程移交的法律依据1. 《中华人民共和国合同法》:合同法是规范合同关系的法律,工程移交作为合同履行的一部分,应当遵循合同法的相关规定。
2. 《中华人民共和国建筑法》:建筑法规定了建筑活动的主体、建筑标准、建筑许可、建筑工程质量管理等方面的内容,对工程移交具有指导作用。
3. 《建筑工程质量管理条例》:条例明确了建筑工程质量管理的责任主体、质量标准、质量监督检查等方面的内容,对工程移交的质量责任具有约束力。
4. 《建筑工程竣工验收办法》:办法规定了建筑工程竣工验收的程序、标准、责任等内容,是工程移交的重要依据。
5. 《建设工程合同示范文本》:示范文本为工程移交提供了参考依据,有助于规范工程移交行为。
四、工程移交的程序1. 施工单位完成工程建设的各项任务,达到合同约定的工程质量和验收标准。
2. 施工单位向建设单位提交工程移交申请,并附上相关技术资料。
3. 建设单位组织相关人员对工程进行验收,验收合格后,签署工程移交证书。
4. 建设单位与施工单位办理工程移交手续,包括建筑物、构筑物、设备等实体移交和资料移交。
5. 施工单位在工程移交后,继续承担保修责任。
五、工程移交的责任1. 施工单位责任:施工单位应按照合同约定,保证工程质量和工程进度,完成工程移交。
中缅油气管道工程国内段)第六EPC 合同项工程移交管理
程序
编制:
审核:
技术负责人:
单位负责人:
中铁五局中缅油气管道工程(国内段)第六EPC 项目部
二0一一年八月贵州•荔波
1 目的为规范和程序性的向业主移交已完成工程。
满足合同规定所达到的机械竣工时,业主能顺利开始试营,特制定本规定。
2 适用范围
本规定适用于中缅油气管道工程(国内段)第六EPC 合同项的工程移交。
3 定义
EPC :中铁五局中铁二院联合体;
业主:中国石油中缅油气管道项目部
4 组织机构及职责
1 工程交接工作应由EPC 项目经理组织协调,并负责与业主进行高层次的协调、组织解决工程交接工
作中的重大问题及需要协调的工作;
2 EPC 施工经理负责工程交接的具体组织、协调工作,组织解决交接中产生的有关施工的问题;
5 交接程序:
5.1 项目部在工地清理完成后,由项目经理牵头组织有关人员对工程收尾情况进行全面检查验收,
确认工程具备移交条件后,向企业提出移交申请。
5.2 企业组织有关人员对工程进行移交前检查验收,确认工程已全面满足合同要求,具备移交条件
后,会同项目部向业主正式移交工程,办理工程移交手续。
5.3 工程移交后,工程按合同履行交工后服务义务,由企业与业主协商交工后服务的组织形式,
既可以在工程现场保留部分项目部人员,也可在原项目部撤离的情况下,由企业安排其它人员承担工程移交后服务。
5.4 在项目部办理工程移交的同时,应按合同的规定办理工程竣工结算。
项目部按《项目策划书》
及《项目实施计划》确定竣工结算策略,编制竣工结算资料及有关方案,经企业审核批准后按合同规定的期限及途径报给建设方或合同指定的结算办理单位。
6 工程资料归档及移交
6.1 项目部归档资料包括《工程技术资料》及《项目部管理资料》两部分。
《工程
技术资料》归档按国家及地方建设行政管理部门有关工程档案管理规定进行。
《项
目部管理资料》由企业规定资料的范围及具体类别。
6.2 工程移交时,向业主及建设档案管理部门移交项目的技术资料,以便办理工程备案手续。
必
要时项目部应编制《工程使用手册》或说明书)随工程交给业主方。
6.3 工程移交时,项目部应将项目实施过程中的《项目策划书》、《项目部实施计划》及成本管
理、技术管理、分包管理、材料管理、进度管理、安全环保管理等资料整理归档,建立数据库,移交给企业档案管理部门或其它有关部门。
6.4 不完成资料归档移交的项目部,企业不能对项目部最终业绩进行考核与奖励。
6.5 附表:《项目部管理资料(数据库)归档移交表》(附1)。
7 收尾管理:
1、EPC 的收尾整改工作应在运营单位的监督与协调下进行,未经运营单位许可,
EPC 不得开展收尾整改工作。
2、收尾项目全部完成或者收尾遗留项目在项目经理部与运营单位的接受范围之内,由项目经理部组织,EPC 向运营单位的正式移交,并向监理部、EPC 颁发工程移交合格证书。
3、工程移交完成后,项目部、监理部和EPC 管理机构方可正式解散。
业主在中间交接证书上签字以后,工程的管理权限和保管责任转移到业主,但不免除
EPC对工程质量的保修义务和质量职责及扫尾工程的施工责任。
附表。