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工程档案移交工作流程图城建档案馆优化服务工作档案报送单位移交工作法律、法规、行业国标依据城建档案馆对建设工程档案形成单位的提供档案业务指导服务建设单位在办理建设工程施工许可证前，在报建窗口领取城建档案馆发放的《建设工程档案报送告知书》，了解工程档案移交内容、移交期限、有关要求、双方责任等。
法规指导依据：国家行业标准《城建档案业务管理规范》(CJJ 158-2011)建设单位可以在海口市城建档案信息网站(网址:)下载建设工程文件移交清单，并按文件归档内容档案报送建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向城建档案馆移交建设项目档案。
在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件竣工图和竣工验收文件等《建设工程质量管理条例》（国务院279号令）和《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328-2014）城建档案馆对建设工程档案形成单位进行业务指导提供咨询服务；在建设工程竣工验收前，对建设工程档案进行预验收，审核其内在质量是否符合要求（包括是否是原件，文件是否齐全、内容真实、准确与工程实际相符，符合现行有关专业技术标准规定等）。
出具检查意见反馈建设单位列入城建档案馆档案接收范围的工程，建设单位在组织竣工验收前，应当提请城建档案馆对工程档案进行预验收。
凡建设工程档案不齐全的和不符合质量要求的，应当限期补充、整改《城市建设档案管理规定》(根据2001年7月4日建设部令第90号《建设部关于修改〈城市建设档案管理规定〉的决定》修正，根据2011年1月26日住房和城乡建设部令第9号《住房和城乡建设部关于废止和修改部分规章的决定》第二次修正)。
验收工程档案质量指导国家行业标准：《建设工程文件归档规范》（GB/T50328- 2014）城建档案馆为档案形成单位在档案规范整理方面提供业务技术咨询服务。
工程档案移交程序（最终5篇）第一篇：工程档案移交程序工程档案预验收工作流程（1）受理申请人提交申请书、有关档案材料等申报材料在城建档案馆窗口进行报验登记。
材料符合要求的，3个工作日内向申请人发出行政审批受理通知书；材料不符合要求的，3个工作日内向申请人发出一次性补正材料通知书。
（2）初审具体工作承办人按有关规定对工程档案进行验收，提出验收意见；不合格，退回进行整改；合格，报承办部门复查。
（3）承办部门复查全面审查多项归档要求，复核建设单位送审档案。
对符合归档要求的，经部门负责人批准后，具体工作人员提出办理意见和条件。
（4）上报审批申请人根据审验意见修改完善后，由承办部门核查并报请分管馆长审核、审定。
对需要公示的项目在相应场所进行批前公示。
（5）发放《建设工程档案预验收证明》对符合归档要求的，作出行政审批决定，核发《建设工程档案预验收证明》。
（6）公示将需要公示的项目在相应场所或政务网上进行批后公示。
（7）归档。
工程档案验收工作流程和岗位要求（1）受理申请人提交申请书、有关档案材料等申报材料在行政许可中心窗口进行报验登记。
材料符合要求的，5个工作日内向申请人发出行政审批受理通知书；材料不符合要求的，5个工作日内向申请人发出一次性补正材料通知书。
（2）初审具体工作承办人按有关规定对工程档案进行验收，提出验收意见；不合格，退回进行整改；合格，报承办部门复查。
（3）承办部门复查全面审查多项归档要求，复核建设单位送审档案。
对符合归档要求的，经部门负责人批准后，具体工作人员提出办理意见和条件。
（4）上报审批申请人根据审验意见修改完善后，由承办部门核查并报请分管馆长审核、审定。
对需要公示的项目在相应场所进行批前公示。
（5）发放《建设工程档案验收认可证》对符合归档要求的，作出行政审批决定，核发《建设工程档案验收认可证》。
（6）公示将需要公示的项目在相应场所或政务网上进行批后公示。
（7）归档具体工作人员按规定要求将相应资料归档。
建筑工程施工技术资料移交城建档案馆的资料工程名称：共2页第1页序号归档文件名称页数一施工技术准备文件1 施工组织设计2 技术交底3 图纸会审记录4 施工预算的编制和审查5 施工日志二施工现场准备文件1 控制网设置资料2 工程定位测量资料3 基槽开挖线测量资料4 施工安全措施5 施工环保措施三地基处理记录1 地基钎探记录和钎探平面布点图2 验槽记录和地基处理记录3 桩基施工记录4 试桩记录四变更记录1 设计会议会审记录2 设计变更记录3 工程洽商记录五材料合格证及试验报告1 砂,石,砖,水泥,钢筋,防水涂料,隔热,防腐,轻集料试验汇总表2 砂,石,砖,水泥,钢筋,防水涂料,隔热,防腐,轻集料出厂证明书3 砂,石,砖,水泥,钢筋,防水涂料,隔热,防腐,轻集料复试报告单4 预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录5 工程物质选样送审表6 进场物质批次汇总表7 工程物质进场报验表六施工试验记录1 土壤（素土、灰土）干密度试验报告2 土壤（素土、灰土）击实试验报告3 砂浆配合比设计报告单4 砂浆试块抗压强度试验报告5 混凝土配合比设计报告单6 混凝土试块抗压强度试验报告7 混凝土抗渗试验报告8 商品混凝土出厂合格证、复试报告9 钢筋接头（焊接）试验报告10 防水工程试水检查记录11 楼地面、屋面坡度检查记录12 土壤,砂浆,混凝土,钢筋连接,混凝土抗渗试验报告汇总表共2页第2页序号归档文件名称页数七隐蔽工程检查记录1 基础和主体结构钢筋工程隐蔽检查记录2 钢结构工程隐蔽检查记录3 防水工程隐蔽检查记录4 高程控制八施工记录1 工程定位测量检查记录2 预检工程检查记录3 烟道、垃圾道检查记录4 沉降观测记录5 结构吊装记录6 现场施工预应力记录7 工程竣工测量记录8 新型建筑材料施工记录9 施工新技术记录九工程质量事故处理记录工程质量事故处理记录十工程质量检验记录1 检验批质量验收记录2 分项工程质量验收记录3 基础、主体工程结构验收记录4 幕墙工程验收记录5 ①分部质量验收记录②子分部质量验收记录6 单位(子分部)工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录7 单位(子分部)工程质量控制资料核查记录8 单位(子分部)工程观感质量检查记录9 单位(子分部)工程质量竣工验收记录项目经理（签字）：检查人（签字）：检查日期：年月日注：本表系依据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328—2001整理而成。
建设工程档案移交制度规定第一章总则第一条为规范建设工程档案移交工作，提高档案管理水平，保证建设工程档案资料的完整性、真实性和准确性，特制定本制度。
第二条本制度适用于各级建设单位在开展建设工程档案管理工作过程中移交档案工作的规范操作。
第三条建设工程档案移交，是指建设单位依据法律法规和相关规定，将建设工程施工、验收、验收、竣工、使用及维护等各阶段的档案资料移交给接收单位，并经过验收确认的过程。
第四条建设工程档案应当依法保存，禁止随意丢失、损毁或私自调换。
第五条建设单位应当建立和完善建设工程档案管理制度，明确工作职责和工作流程，规范建设工程档案管理工作。
第六条本制度内容包括档案移交的范围、对象、程序和要求等。
接收单位在签署移交协议后应切实履行移交工作职责。
第七条相关部门应当加强对建设工程档案移交工作的监督和指导，定期检查，及时发现和纠正问题。
第二章档案移交的范围第八条建设工程档案移交应包括建设工程项目的设计、施工、验收、竣工、使用及维护等各阶段的全部档案资料。
第九条建设单位应当根据国家有关规定，确定建设工程档案的保管期限，做好移交准备工作。
第十条建设工程档案移交范围应当包括但不限于以下内容：（一）建设工程规划设计方案、施工图纸和技术规格等设计文件；（二）建设工程施工合同、竣工验收资料和验收报告等施工文件；（三）建设工程竣工验收合格证书、结构安全鉴定书等重要证明文件；（四）建设工程使用维护手册、技术资料、保养保养记录等维护管理文件；（五）其他与建设工程档案管理有关的资料。
第三章档案移交的对象第十一条建设工程档案移交应当将档案资料移交给接收单位，接收单位应当具有充分的档案管理能力和条件，确保档案资料的安全、完整和可查。
第十二条接收单位应当在签署移交协议后根据移交清单的要求，妥善保管和管理建设工程档案资料，确保档案的真实性、完整性和可查性。
第十三条接收单位应当制定档案管理制度，明确工作职责和工作流程，加强对建设工程档案的管理和利用，提高档案管理水平。
建筑工程文件整理及档案移交规定为加强施工工程档案的收集、整理工作，统一施工工程档案的验收标准，保证工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现工程档案管理的规范化、标准化，根据《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》特制定本规定。
第一章建筑工程文件的整理第一条工程文件的归档范围。
（一）对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
（二）工程文件的具体归档范围：验收记录、施工技术管理记录、产品质量证明文件、检验报告、施工记录、检测报告、工程安全和功能检验记录。
（三）因雅居乐房地产公司特性，结算资料内容与归档范围基本一致，其相对较为简单。
具体卷内目录排列及卷内文件见样式符合附录A；其他项目工程应遵循《广东省建筑工程竣工验收技术资料一用表》标准。
第二条工程文件归档的质量要求。
（一）归档的工程文件应为原件。
（二）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
（三）工程文件的内容必须真实、准确、与工程实际相符合。
（四）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
（五）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备国。
（六）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4（297m m×210mm）图纸采用国家标准图幅。
（七）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
（八）所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。
1.竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
竣工图章应使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
（九）利用施工图改绘竣工图，必须以变更图章标明变更修改依据，（十）凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图，并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。
园林工程档案管理规定一、基本规定1、建设单位负责收集工程项目中，建设单位、设计单位、勘察单位、施工单位、监理单位整理的资料。
2、符合下列条件的园林工程，建设单位应向城建档案馆移交：（1）新建、扩建的备案园林工程；（2）具有永久性使用功能、景观功能的备案园林工程；（3）投资总额在500万元以上的维修、提升、改造的备案园林工程；3、向城建档案馆移交的工程档案应为原件，建设单位也应留存一份副本资料。
4、不符合向城建档案馆移交条件的资料，建设单位留存。
5、建设单位资料以项目为单位组卷，施工及管理资料以各自标段为单位组卷，建设单位、监理单位资料应注明所管理的各标段名称及标段数量，监督资料以施工标段为单位组卷。
6、公共部分首次应移交，分期部分按进度移交。
二、档案管理程序1、建设单位在领取施工许可证之前，应联系城建档案馆，签订工程资料移交责任书。
2、建设单位在收到监督书之后，组织第一次监督交底会时，应邀请城建档案馆指导科人员到会，指导档案移交的相关规定。
3、绿化种植工程完工验收合格后，工程资料移交到建设单位保存。
园林工程竣工验收前，建设单位应将前期资料、施工资料、监理资料、施工过程中建设单位留存的各种相关资料，提前邀请城建档案馆进行预验收。
4、建设单位收到城建档案馆的工程档案预验收认可文件后，方可组织竣工验收。
5、竣工验收合格后，建设单位将备案资料之外的其它资料，移交到城建档案馆。
6、质监机构收到城建档案馆的园林绿化工程档案接收和移交证明书后，方可盖章、出具备案建议。
7、竣工备案后，建设单位90日内将各类资料移交城建档案馆。
三、监督资料管理1、监督资料科开具工程受理单之后，将工程报监资料（押证除外）移交各监督组，监督组在工程开具监督书之前，完成监督计划。
2、监督资料科开具监督书之后，报监资料移交监督组，监督组开始管理报监资料，建立监督档案资料。
3、工程完（竣）工之前，各监督组应完成监督资料的整理，编制监督报告草案。
城市建设档案报送期限及相关规定
1、建设单位应当在工程竣工验收后3个月内，向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。
凡建设工程档案不齐全的，应当限期补充。
2、停建、缓建工程的档案，暂由建设单位保管。
3、撤销单位的工程建设档案，应当由上级主管机关或者城建档案馆移交。
4、对改建、扩建和重要部位维修的工程，建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原建设工程档案。
凡结构和平面布置等改变的，应当重新编制建设工程档案，并在工程竣工后3个月内向城建档案馆报送。
5、列入城建档案馆档案接收的工程，建设单位在组织竣工验收前，应当提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。
预验收合格后，由城建档案管理机构出具工程档案认可文件。
建设单位在取得工程档案认可文件后，方可组织工程竣工验收。
建设行政主管部门在办理竣工验收备案时，应当检查工程档案认可文件。
6、建设系统各专业管理部门形成的业务管理和业务技术档案，凡具有永久保存价值的，在本单位保管1-5年后，按规定全部向城建档案馆移交。
有长期保存价值的档案，由城建档案馆根据城市建设的需要选择接收。
7、城市地下管线普查和补测：地下管线专业管理单位应当向城建档案馆报送更改、报废、漏测部分的管线现状图和资料。
补绘形成的地下管线档案应当在普查、测绘结束后3个月内移交档案馆。
8、违反城建档案管理规定有下列行为之一的，由建设行政主管部门对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政处分，构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。
A、无故延期或者不按照规定归档报送的；B、涂改、伪造档案的；C、档案工作人员玩忽职守、造成档案损失的。
移交城建档案馆资料时应注意事项：一、甲方及监理：移交内容：基建及监理文件包括地勘报告。
基建及监理文件的复印件均应加盖各相应单位的公章，不可写原件存放处等。
地勘报告侧边装订时需加草纸板。
二、甲方准备资料：应同时具备城建档案馆移交目录3份、城建档案移交书3份；建设工程概况（建筑工程类）表A8-1、工程概括表（H工业建筑工程类（竣工）I民用建筑工程类（竣工））<H、I 类附表>各一份。
见附表1、2、3、41、移交目录中应先填写公共卷，后各填写单位工程文件。
每个单位工程文件应顺序填写，先施工文件，后竣工图。
2、同一单项工程含多个单位工程时，可填在同一张表格中，不需每栋楼单独写。
3、城建档案移交书需加盖建设单位公章。
三、档案馆出具的表格：工程档案预验收（验收）情况书面告知单（建筑工程）中包含内容较多，组卷时应参照相关内容填写，如案卷题名应写为：管理与验收施工文件、建筑与结构施工文件、消防电竣工图等，若同一案卷题名有多卷时应写为建筑与结构施工文件（1）、（2）等。
见附表5.具体内容应参照表格准备。
四、竣工图纸应将图纸封面、目录、备考表在左上角装订，图纸散放在盒中，不加封底。
五、其他文字材料应将封面、目录、内容、备考表及封底等一同装订成册。
六、同一单位工程的不同案卷资料如果内容较少时，可装在同一盒子中，但应该单独组卷，分别编写页码。
七、在同一卷中只能出现一个城建档案卷内目录，其他资料目录需用资料管理通用目录填写。
八、档案资料组卷时，封面、城建档案卷内目录、备考表不用编写页码。
其他资料从1开始顺序编号。
九、分部子分部工程质量验收记录应全部租入管理与验收施工文件中，无机电与土建的区别。
子分部工程质量验收记录不用做目录。
十、双页均有内容的文件材料需双面编写页码，无铁钉、夹子等。
附表一：城建档案馆移交目录注：每个单位工程先写施工文件，后写竣工图。
附表2：城建档案馆移交书：城市建设档案移交书xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 向北京市城建档案馆移交xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx档案共计x册。
竣工的工程档案是要交档案馆的，就是建设局的城建档案馆。
一般来讲应该是建筑实体竣工了，然后施工单位讲施工资料交监督站审核，审核无误后就可以交档案馆了，这时建设单位才会组织竣工验收。
之后还有监理资料、建设单位资料要交档案馆。
作为建设单位来讲，这个阶段要交的资料就比较少，一般都是些程序上的节点文件，从土地一直到竣工的程序文件。
具体包括土地证啊，建设用地规划许可证及用地红线图，建设工程规划许可证及建设红线图，红线定位册，施工许可证，招投标文件，与施工、监理、设计、勘察、图审的备案后的合同文件，规划验收合格证及附图，勘察设计审查批准文件，人防、消防审核、验收意见书，环保审查、验收意见书，白蚁防治合同，供电、供气、供水等部门的批复或合同，勘察、设计、施工、监理单位中标文件，议标批准文件及议标申请书，工程项目管理机构及负责人名单，工程项目监理机构及负责人名单，工程项目施工管理机构及负责人名单，可行性研究报告书，概算、预算、审计报告及决算，勘察报告等。
房屋竣工后还有备案，那个也是要交些资料，不过好些都是竣工档案里的东东。
根据国家建设部有关文件精神和《威海市建设管理暂行规定》的有关条文。
现就建设工程竣工后的文件、技术资料归档的具体内容作以下要求：一、由施工单位乙方提供给建设单位(甲方)。
由建设单位同城建档案馆(室)报送的有以下内容： 1.工程施工执照，开工报告。
2.各专业施工图会审记。
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那末你知道《管理规范》的具体内容有什么吗?不要着急，的小编为您子细解答。
▲建设项目文件归档要求及档案整理规范▲一、项目文件形成的质量控制建设项目档案是项目建设活动形成的文件中具有保存价值的部份。
它是由项目参建各方共同形成的，是项目建设的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及维护、改扩建的重要形式，项目建设单位、筹建部门、勘察设计单位、监理单位、施工单位等均应按照国家对项目档案工作的有关要求，把项目建档工作作为项目建设的重要组成部份，列入建设计划，明确各自的职责。
使之与项目建设同步进行。
为此，参预项目建设的主要单位应在项目建设过程中对项目文件形成与积累的质量进行监控。
▲(一)建设单位文件的质量控制▲1、建设单位的职责建设单位应承担起项目档案工作的统筹规划、组织协调、监督指导的职责。
▲2、建设单位的任务(1)明确项目档案工作计划。
(2)建立档案工作网络，明确各岗位任务。
(3)规范做法，打好基础。
(4)申报登记，接受监督▲(二)设计单位文件的质量控制设计文件材料的规范，对竣工档案的内在质量有着密切联系。
如果设计单位提供的施工图线条、字迹不清晰，就很难保证竣工图的字迹线条清晰;如果设计修改通知单没有统一的编号或者不体现修改的图号和修改内容(题名)，将对日后文件的整理和提供利用带来不便。
建设工程档案移交（房建、构筑物）在工程竣工验收后6个月内，建设单位须向市城建档案馆移交一套符合规定的建设工程档案,内容如下：1、立项报批文件（项目申请报告、可行性研究报告及其审批文件）；2、国土证（复印件）；3、建设用地规划许可证和建设项目规划建筑设计要点（复印件）；4、建设工程规划许可证和附件（复印件）5、红线图、总平面图、竣工实测图、竣工测量成果；；6、工程地质勘察报告；7、建设工程勘察合同、设计合同、监理合同、施工合同；8、建筑安装工程竣工图（含图纸目录）：(1) 小区工程综合竣工图：①总平面布置图、竖向布置图、室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图、电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图；②室外专业图：给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、电视、消防、照明、水景、道路；(2) 单体工程专业竣工图：建筑、结构、钢结构、幕墙、装修、给排水、电气、消防、人防、智能化、通风、空调、燃气、电梯；9、小区和大型工程（总建筑面积3万平方米以上或16层以上的建筑）须提交400万以上像素的反映工程开工、施工过程及竣工的照片。
10、施工文件:(1)第一册:施工图审查合格书、质监登记表、安监登记表、建筑工程施工许可证（副本）、工程建设前期法定建设程序检查表；(2)第二册:试（检）验报告及施工管理记录资料；(3)第三册:建筑土建工程施工过程资料；(4)第四册:建筑土建工程各分部（子分部）质量验收记录、节能验收资料、商品住宅分户验收资料；(5)第五册:建筑设备安装工程施工记录资料；(6)第六册:设备安装工程各分部（子分部）质量验收记录；(7)第七册:工程竣工验收备案资料及消防验收文件、环保验收文件、竣工验收备案证书。
11、刻录以上第一条至第九条、第十条第1项和第7项资料电子文件的光盘。
备注：1、档案应按《东莞市建筑工程档案编制指南》的要求规范整理，施工文件第一至第六册凡注另立卷的资料由建设单位保存。
2、提交整套档案的目录及其电子文件。
工程档案资料移交制度一、目的和意义工程档案是记录工程建设全过程的重要资料，不仅对今后的工程运维和管理起着重要的指导作用，还是后续工程改进和升级的基础。
因此，建立健全的工程档案资料移交制度对于保护工程资料，维护工程质量，促进工程管理效率，提高工程建设水平具有重要意义。
二、适用范围本制度适用于所有工程项目的档案资料移交，包括但不限于建筑工程、基础设施工程、市政工程等。
三、移交时间1. 施工单位应在工程竣工验收后30日内完成工程档案资料整理和移交。
2. 监理单位应及时协助施工单位完成工程档案资料的整理和移交工作。
3. 工程归档单位应于收到工程档案资料后5个工作日内确认收件，并核对资料完整性。
四、移交内容1. 工程档案资料应包括但不限于以下内容：（1）施工图纸、设计文件、标准规范；（2）施工合同、变更单；（3）施工日志、检测报告、验收证书；（4）工程竣工报告、项目总结报告。
2. 工程档案资料应按照规定格式整理、编号和存档，确保资料的准确性和完整性。
五、移交流程1. 施工单位应在工程竣工验收后，向监理单位申请工程档案资料移交。
2. 监理单位应审核工程档案资料的完整性，并在5个工作日内向工程归档单位提交资料。
3. 工程归档单位收到资料后，应按照规定格式核对并确认收件。
4. 工程归档单位应对工程档案资料进行整理、归档和保管，并提供查询服务。
六、责任和义务1. 施工单位应按照规定的要求整理和移交工程档案资料，并确保资料的准确性和完整性。
2. 监理单位应及时协助施工单位完成工程档案资料的整理和移交工作，并保障资料的保密性。
3. 工程归档单位应对收到的工程档案资料进行核对、整理和存档，并提供必要的查询服务。
七、监督和检查1. 工程归档单位应定期对工程档案资料进行检查和审核，确保资料的准确性和完整性。
2. 监理单位应对施工单位的档案资料移交情况进行监督和检查，并及时提出改进建议。
3. 监理部门应建立工程档案资料移交的监督检查机制，并定期发布检查结果。
建设工程档案归档整理管理规定一、总则为了加强建设工程档案的管理，确保工程档案的完整、准确、系统，更好地为工程建设和城市管理服务，根据国家有关法律法规和标准规范，结合本地区实际情况，制定本规定。
本规定适用于本地区各类新建、改建、扩建的建设工程档案的归档整理管理。
二、建设工程档案的定义和范围建设工程档案是指在工程建设活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。
包括但不限于工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件等。
三、建设工程档案的归档要求（一）真实性建设工程档案应真实反映工程建设的实际情况，不得伪造、篡改。
（二）完整性归档的文件材料应齐全完整，不得遗漏。
（三）准确性文件内容应准确无误，数据可靠，签字盖章手续完备。
（四）规范性文件的格式、编号、装订等应符合相关规范要求。
四、建设工程档案的整理要求（一）分类按照工程准备阶段、监理、施工、竣工、验收等阶段进行分类。
（二）组卷将同一类文件材料按照一定的规律组合成卷，便于保管和利用。
（三）编号对每一卷档案进行统一编号，确保编号的唯一性和系统性。
（四）装订装订应牢固、整齐，便于翻阅。
五、建设工程档案的移交（一）移交时间建设单位应在工程竣工验收后三个月内，向城建档案馆移交一套符合要求的工程档案。
（二）移交手续移交时应办理交接手续，填写移交清单，双方签字盖章确认。
六、建设工程档案的保管（一）保管条件城建档案馆应具备符合要求的档案保管库房，保证档案的安全和完整。
（二）保管期限根据档案的重要程度和利用价值，确定保管期限，分为永久、长期和短期。
（三）销毁对超过保管期限且无保存价值的档案，应按照规定程序进行销毁。
七、建设工程档案的利用（一）利用手续利用者应办理相关手续，填写利用申请表。
（二）利用方式可以提供原件查阅、复制等服务。
（三）保密要求利用者应遵守保密规定，不得泄露档案中的机密内容。
八、监督与处罚（一）监督检查城建档案管理部门应定期对建设工程档案的归档整理情况进行监督检查。
移交城建档案馆的资料应该谁做
个别工程项目中，施工单位的资料员在竣工时还要移交城建档案馆一套竣工图，问其原因是领导安排的，查看合同并未对移交城建档案馆的资料，要求施工单位代为移交，问项目部经理才知是口头承若或者觉得关系处的不错，不就帮助多做一份资料吗，感觉帮助移交一下也无妨。
项目经理没有意识到一套资料需要多少人力物力就随口答应了。
有一项目部所施工的工程本来就比较大，为了多做出一套资料，造成项目部解散后资料员用了一年才完成，这是由于项目经理没有意识到资料员的劳动量造成的。
资料规程要求，移交城建档案馆是甲方（建设单位）的事，应该由建设单位来办理，当然建设单位可以委托施工单位来制作竣工图，按照有关规定，建设单位还需要负担一定的费用。
施工单位替建设单位向城建档案馆移交资料不是白做的，除非在合同中说明施工单位免费制作，否则是有相应报
酬的。
尽管资料规程要求移交城建档案馆的资料是由建设单位来做，这也是在合同没有要求的情况下。
如果合同要求施工单位来做或者建设单位专门委托施工单位来做，那就成了施工单位的事了，施工单位需要注意的是，资料的套数、移交时间、费用等问题。
要做到心中有数。
如北京有一个体育馆工程，合同上写着竣工后要施工单位移交建设单位八套资料还没有相应的补偿费用，一般来说，收集两套资料，一个资料员能跟着做下来已经满负荷了，八套资料加上施工单位自己留的一套就是九套资料，这成本恐怕是施工单位签合同的人员始料未及的。
因此，施工单位如果对移交甲方的资料套数不合理，可以提出增加相应的补偿，或代交城建档案馆的资料有困难，完全可以决绝，不接收委托就是了。
建设单位还可委托监理单位来做。
建设单位、施工单位向城建档案馆移交资料（厚度超,可分2册）第一部分工程准备阶段文件第一卷基建文件（开工类资料）1-0照片（正立面、背立面、侧立面）1-01基本建设项目批复及报建1-02建设用地批准文件1-03投资许可证1-04建设用地批准书1-05建设项目选址意见书1-06建设用地规划许可证1-07建设工程规划许可证1-08图纸审查批准书及审查报告1-09建设工程施工许可证1-10消防审核意见书及防雷审核意见书1-11中标通知书1-12建设工程质量监督登记书及监督计划1-13勘察设计承包合同书1-14工程地质勘察报告1-15设计承包合同书1-16施工承包合同1-17监理委托合同1-18开工报告及停、复工报告1-19工程质量保证体系审查1-20测量工程定位通知单及定位图1-21见证备案表及见证记录汇总表1-22施工现场质量管理检查记录（附各项制度）1-23工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单、单位资质1-24工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单岗位证、单位资质、安全资质1-25安全生产许可证1-26试验室资质及人员岗位证第二部分施工文件第二卷原材料成品及半成品合格证、试验报告（提供材料分析表）2-01汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、钢筋出厂合格证、试验报告2-02汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、水泥出厂合格证（3d、7d、28d）及试验报告（安定性、3d、28d）2-03汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、见证记录、砂石试验报告、合格证开采许可证2-04汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、见证记录、砖（砌块）出厂合格证、检验报告（各厂家）及试验报告2-05汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、商品砼出厂合格证及28d试验报告2-06汇总表、报验单、材料进场检验记录、焊条（剂）合格证及焊工上岗证2-07汇总表、报验单、材料进场检验记录、外加剂材料合格证及试验报告2-08汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、防水材料（防水粉、聚氨酯、沥青、玛蹄脂、防水卷材、乳化沥青等）出厂合格证及检验报告、复试报告（卫生间用聚氨酯或SQ高分子防水卷材、屋面用乳化沥青或沥青玛蹄脂、防水卷材）。
2-09汇总表、报验单、材料进场检验记录、保温隔热（苯板、珍珠岩等）材料出厂合格证及检验报告、复试报告（屋面苯板）2-10汇总表、报验单、材料配件进场检验记录、见证记录、门窗合格证及检验报告（木门、塑钢窗、地下室防盗门、进户防盗门、单元电子对讲门、铝合金推拉门、玻璃及配件）2-11汇总表、报验单、材料配件进场检验记录、见证记录、其它（装修）材料合格证、试验报告（外墙面砖、内墙瓷砖、地砖、乳胶漆、涂料、油漆、石膏、滑石粉、801胶、纤维素、烟风道、楼梯扶手、欧式线条等）第三卷施工试验3-0l汇总表、见证记录、土壤击实试验报告3-02汇总表、见证记录、室内、室外土壤干密度试验报告（附平、剖面图）3-03汇总表、见证记录、钢筋焊接接头试验报告（要求做试焊件）3-04汇总表、报验单、砂浆配合比通知单3-05汇总表、统计评定、砂浆试验报告、见证记录、砼试块制作计划3-06汇总表、报验单、混凝土配合比通知单3-07汇总表、统计评定、混凝土试验报告、见证记录、砂浆试块制作计划3-08汇总表、统计评定、混凝土同条件（等效养护龄期600~C）抗压强度检验报告、见证记录（基础、主体）、测温记录、600~C试块制作计划（监理批准签字）3-09 汇总表、报验单、钢筋保护层厚度检验记录（基础、主体）第四卷施工记录4-01目录、混凝土施工记录4-02目录、砌体施工记录4-03坍落度测试记录4-04目录、混凝土浇筑许可证4-05目录、混凝土开盘鉴定4-06砂石含水率测试记录4-07目录、焊接现场检查记录4-08目录、拆模通知单附同条件砼试验报告4-09目录、新材料、新工艺施工记录4-09冬期施工记录（施工方案、技术交底、同条件砼试验报告、测温记录等）4-10施工现场调整配合比通知单4-11钢筋下料单4-12过磅记录第五卷外墙外保温记录（EPS板薄抹灰）5-01外墙保温的施工单位的资质证书、质保体系、人员上岗证5-02报验单、安全施工组织设计或施工方案5-03报验单、施工组织设计或施工方案5-04施工工艺5-05技术交底5-06汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、见证记录、各种材料的出厂合格证、检验报告、生产许可证、进场材料的复试报告（苯板、玻纤布）5-07报验单、外墙保温系统的型式检验报告5-08见证记录、现场试验（拉拔、抗冲击性）5-09汇总表、报验单、隐蔽工程验收记录（分层、分段）。
5-10外墙保温的施工记录5-11报验单、子分部、分项、检验批质量验收记录第六卷预检记录6-01目录、定位放线复测记录6-02目录、技术复核记录6-03目录、轴线标高复测记录第七卷隐蔽工程验收记录（附隐蔽工程验收计划）7-01地基验槽记录及工程报验单7-02基础土方（挖方、回填土）记录及工程报验单7-03基础工程隐蔽记录（、防潮、保温等）及工程报验单7-04主体工程隐蔽记录（钢筋、砼、砌体）及工程报验单7-05卫生间防水层工程隐蔽记录及工程报验单7-06屋面隐蔽记录及工程报验单7-07装饰装修隐蔽记录及工程报验单7-08门窗安装记录及工程报验单7-09楼梯焊接及工程报验单7-10地面隐蔽记录及工程报验单7-11变形缝记录及工程报验单第八卷安全和功能检验资料8-1屋面淋水试验记录8-2地下室防水效果检查记录8-3有防水要求的地面蓄水试验记录8-4建筑物垂直度、标高全高测量记录8-5抽气（风）道检查记录8-6见证记录、塑钢窗现场抽检三性试验、铝合金门窗现场抽检三性试验8-7室内环境污染物检测报告8-8建筑节能、保温测试报告第九卷施工技术管理资料9-01目录、图纸会审记录、设计变更、洽商记录9-02基础、主体结构验收监督通知书9-03施工组织设计、报验单9-04报验单施工方案（土方、砼、钢筋、模板、砌筑、卫生间、屋面防水、装饰装修、创优、检验批划分、检验试验见证取样）9-05技术交底9-06施工日志第十卷建筑给捧水采暖工程技术资料质量控制资料10-01图纸会审、设计变更、洽商记录10-02施工方案及报审表10-03施工技术交底10-04设备施工日志10-05汇总表、报验单、材料配件设备进场检验记录、各类材料合格证、检验报告10-06管道试验记录（给水、采暖、热水、散热器）10-07阀门强度及严密性测试记录（分给水、采暖）10-08系统清洗试验记录（给水、采暖）10-09灌（满）水试验记录（排水管）10-10通水试验记录（给水、排水管）10-11通球试验记录（排水管）10-12设备隐蔽工程验收记录及报验单（排水、采暖、给水）10-13设备施工记录（分排水管、给水管、采暖管、卫生器具）、工序交接、技术复核给排水采暖工程安全功能检查记录目录（附报验单）10-14给水管道通水试验记录10-15暖气管道、散热器压力试验记录10-16排水干管通球试验记录10-17卫生器具满水试验记录分部、分项、验收批质量记录（附报验单）10-18分部工程质量验收记录10-19分项工程及室内给水管道及配件安装工程检验批质量验收记录10-20分项工程及室内排水管道及配件安装工程检验批质量验收记录（1.2）10-21分项工程及室内热水供应系统管道及配件安装工程检验批质量验收记录10-22分项工程及卫生器具安装工程检验批质量验收记录10-23分项工程及卫生器具给水配件安装工程检验批质量验收记录10-24分项工程及卫生器具排水管道安装工程检验批质量验收记录10-25分项工程及室内采暖管道及配件安装工程检验批质量验收记录（1.2）10-26分项工程及室内采暖辅助设备及散热器安装工程检验批质量验收记录10-27分项工程及室内采暖系统水压试验及调试工程检验批质量验收记录第十一卷低温热水地板辅射采暖工程资料1l-01施工单位资质证书、质量保证体系图、人员岗位证11-02图纸会审、设计变更、洽商记录11-03施工方案及报审表11-04施工技术交底11-05专业施工日志11-06汇总表、报验单、材料配件设备进场检验记录、各类材料合格证、检验报告一见证记录、PES进场复试11-07管道压力试验记录11-08阀门强度及严密性测试记录11-09系统清洗试验记录11-10隐蔽工程验收记录及报验单11-11工序交接记录11-12设备施工记录11-13分项工程及室内采暖系统低温热水地板辐射采暖系统安装工程检验批质量验收记录第十二卷建筑电气工程资料质量控制资料12-01图纸会审、设计变更、洽商记录12-02施工方案及报审表12-03施工技术交底12-04电气施工日记12-05汇总表、报验单、材料设备配件进场验收记录、及各类合格证、检验报告12-06设备调试记录12-07电气接地电阻测试记录12-08电气绝缘电阻测试记录12-09电气隐蔽工程验收记录（包括导管敷设、等电位联接、接地、变形缝中的穿管吊顶内的配管等）12-10电气施工记录（电线电缆导管线槽敷设、电线电缆穿管、电箱灯具器具安装、照明全负荷试验）12-11技术复核、工序交接电气工程安全功能检查记录目录12-12照明全负荷试验记录12-13灯具、插座、开关通电运行检验记录12-14线路、插座、开关接线检验记录12-15避雷接地电阻值测试记录分部、分项、验收批质量记录12-16分部工程质量验收记录12-17分项工程及电线导管、电缆导管和线槽敷设检验批质量验收记录12-18分项工程及电线、电缆穿管和线槽敷设检验批质量验收记录12-19分项工程及电缆头制作、接线和线路绝缘测试检验批质量验收记录12-20分项工程及成套配电柜、照明配电箱安装工程检验批质量验收记录12-21分项工程及普通灯具安装检验批质量验收记录12-22分项工程及开关、插座、风扇安装检验批质量验收记录12-23分项工程及建筑物照明通电试运行检验批质量验收记录12-24分项工程及接地装置安装检验批质量验收记录12—25分项工程及建筑物等电位联接检验批质量验收记录第十三卷工程质量验收记录13-01单位工程质量竣工验收记录13-02单位工程质量控制资料核查记录13-03单位工程安全功能检验资料核查及主要功能抽查记录13-04单位工程观感质量检查记录（专家组签字）及验收程序13-05基础分部、分项、检验批工程质量验收记录13-06主体分部、分项、检验批工程质量验收记录13-07装饰装修分部、分项、检验批工程质量验收记录13-08屋面分部、分项、检验批工程质量验收记录第三部分竣工验收文件第十四卷竣工验收资料14-01工程概况表及工程竣工总结14-02竣工报告14-03竣工验收报告14-04工程竣工验收监督通知、意见书14-05 竣工交接证明书14-06工程保修书14-07住宅质量保证书和住宅使用说明书14-08用户评定14-09工程质量评估报告14-10工程地质勘察质量检查报告14-11设计文件质量检查报告14-12建筑工程消防验收意见书14-13建筑工程安全防范设施验收合格证14-14建设项目竣工规划验收意见书14-15工程竣工验收环保意见书14-16竣工验收备案表14-17工程决算书第四部分竣工图文件第十五卷竣工图15-01建筑图15-02结构图15-03设备图15-04电气图。
