秘书学课件1PPT
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《秘书学电子教案》PPT课件第一章:秘书学概述1.1 秘书学的定义1.2 秘书学的研究对象与内容1.3 秘书学的历史与发展1.4 秘书学的学科地位与作用第二章:秘书个人素质要求2.1 秘书的道德素质2.2 秘书的智能素质2.3 秘书的身体素质2.4 秘书的心理素质第三章:秘书实务3.1 秘书文书工作3.2 秘书会议组织3.3 秘书信息工作3.4 秘书档案管理第四章:秘书公关与交际4.1 秘书公关概述4.2 秘书公关策划与实施4.3 秘书交际技巧与艺术4.4 秘书礼仪与形象塑造第五章:秘书与领导关系5.1 秘书与领导的关系概述5.2 秘书的服务对象与类型5.3 秘书与领导的关系处理5.4 秘书在领导决策中的作用第六章:秘书的组织与管理6.1 秘书部门的组织结构与职能6.2 秘书部门的工作流程与管理6.3 秘书团队的构建与优化6.4 秘书工作的绩效评估与激励第七章:秘书的沟通协调能力7.1 沟通协调的含义与重要性7.2 秘书沟通协调的技巧与方法7.3 跨部门沟通协调的策略与应用7.4 秘书沟通协调中的心理素质培养第八章:秘书的法律法规与伦理道德8.1 秘书工作相关的法律法规8.2 秘书工作的伦理道德要求8.3 秘书工作中的法律风险防范8.4 秘书职业素养的培养与提升第九章:现代秘书技术的运用9.1 计算机办公软件的应用9.2 网络通信技术的应用9.3 秘书信息系统的构建与维护9.4 现代技术在秘书工作中的创新应用第十章:秘书职业规划与发展10.1 秘书职业规划的意义与方法10.2 秘书职业发展的路径与策略10.3 秘书职业能力的提升与拓展10.4 秘书职业未来的发展趋势与挑战重点和难点解析重点一:秘书学的基本理论秘书学的定义、研究对象与内容、历史与发展以及学科地位与作用是理解秘书学的基础。
重点讲解秘书学如何融合管理学、心理学、法学等多学科知识,以及其在实际工作中的应用。
重点二:秘书个人素质要求秘书的道德素质、智能素质、身体素质和心理素质是秘书工作的关键。
第一章秘书学绪论第一节秘书的定义一、国外对秘书的定义(一)一些西方发达国家对秘书的定义:具有熟练的办公室工作能力,不需上级敦促即能主动负责、积极进取、干练果断、能在授权范围作正确决定的经理助手。
(二)俄罗斯对秘书的定义:秘书是一项普通的职业,其职能主要是为机关提供称作秘书的帮助性、事务性和信息性的服务。
(三)日本对秘书的定义:帮助与处理各项事务的工作人员。
二、国外对秘书定义的共性1、秘书是一种社会职业,而不仅是一种官职名称;2、秘书主要是为领导服务的人员,不管事务的要求与权限有何不同。
三、我国对秘书的定义(一)我国古代秘书的涵义有如下几种:1、指宫中的秘藏之书;2、指官名;3、官署名称。
(二)我国现代秘书的概念1、广义的秘书是指不论是否具有秘书职务,但实际上从事着秘书业务的办公室工作人员,如文书、档案、机要、调研、信息、协调、督查、信访等工作人员。
2、狭义的秘书是指在领导身边,直接为领导从事事务性、信息性、辅助性的工作,是辅助领导、掌管文书、处理信息和办公室日常事务的重要助手,是具有秘书职务的专门管理人才。
《秘书国家职业标准》所下的职业定义:从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。
第二节秘书工作的性质、秘书类型划分及秘书的职业特征一、秘书工作的性质1、辅助性。
秘书工作是辅助领导进行决策管理和综合服务的工作,辅助性是它的根本性质;2、综合性;3、服务性;4、机密性。
二、秘书类型划分(一)从经济支取和服务对象分:公务秘书私人秘书。
(二)从工作的内容分行政秘书;党务秘书;机要秘书;事务秘书;翻译秘书;信访秘书;科技秘书;公关秘书;董事会秘书等等。
(三)从知识能力结构特点及工作特点分参谋型秘书;秀才型秘书;办事型秘书;公共关系型秘书;技术型秘书;财经型秘书;综合型秘书(可以是以上各型的不同组合)(如秘书长或办公室主任就应当是综合型的)等等。
(四)从担任的职务来分秘书长;办公厅(室)主任;秘书科长;股长;办事员等。