供应商档案表

新版GSP合格供应者档案表1. 背景介绍新版GSP合格供应者档案表是根据GSP（Good Supply Practice，良好供应实践）要求制定的一份档案表，用于记录和管理合格供应者的信息。

GSP是一种国际标准，旨在确保医药产品的质量、安全和有效性。

合格供应者档案表是通向GSP认证的第一步，它的目的是为了确保供应商的合规性和可信度。

2. 档案表内容新版GSP合格供应者档案表包含以下主要内容：2.1 供应商基本信息记录供应商的名称、地址、联系方式、注册证号等基本信息。

2.2 组织结构和人员资质描述供应商的组织结构，包括上级组织和下级分支机构。

同时，记录供应商的人员资质，如资质证书、培训记录等。

2.3 产品质量管理体系详细说明供应商的产品质量管理体系，包括质量控制制度、检验方法和仪器设备等。

2.4 物料采购和管理记录供应商的物料采购和管理情况，包括供应商选择、采购程序、验收标准等。

2.5 过程控制和生产记录描述供应商的过程控制和生产记录管理，包括生产工艺流程、操作规程和产品追溯记录等。

2.6 产品发售和售后服务记录供应商的产品发售和售后服务情况，包括销售渠道、投诉处理和产品召回等。

2.7 审核和认证情况记录供应商的审核和认证情况，包括内部审核、第三方审核和GSP认证等。

3. 使用指南3.1 填写方式填写新版GSP合格供应者档案表时，应根据实际情况填写准确、完整的信息。

如有需要，可以提供相关支持文件作为附件。

3.2 档案管理填写完成的档案表应妥善保存，并定期进行更新和维护。

供应商应配合相关部门进行档案审核和审查工作。

4. 结论新版GSP合格供应者档案表是确保供应商合规性和可信度的重要文件，对于获得GSP认证具有重要意义。

供应商应严格按照要求填写和管理档案表，确保信息的准确性和完整性。

如有任何问题或疑问，请随时联系相关部门。

供应商代码供应商名称
开户银行开户行账户
营业执照号税务登记证号
企业类型
企业属性
主要产品
企业条码纳税类型
企业法人注册资金
企业地址邮政编码
公司面积办公/仓库面积
联系电话传真
产品质量检验证明
电器产品认证、进口电器商检证明
检具检测报告
进口商品
其他资料
合作方式
合同有效期
供货时间
交货方式
运输方式
交货地点
商品质量问题可以： □退货 □换货滞销商品是否退货是□ 否□
包装坏的商品可以： □退货 □换货其他
结算办法□款到发货□实销实结
付款方式
发票类型□增值税发票 □普通发票税率 □17% □13% □6%□5% □4%
营业面积：平方米（
年（ )销售
额
□有 □无
□汽车 □火车 □航空 □其他：
□仓库 □指定地点 □其他
□账期货 到货天付款
月清（每月日付款）
月结 天
□转账支票 □银行转账 □汇票 □现金核算 □承兑汇票
□有 □无
□有 □无
□报关单 □原产地证明
□企业资料 □报价单
经销□ 代工□ 其他□
从年月日 至 年月 日
供应商档案表
□制造商 □经销商 □总代理 □总经销 □其他
□国营 □集体 □外资 □民营 □个体
□注册商品证书 □使用授权书
供应商资料
抟换货权□ 小时内到货 □ 天内到货 □ 远期分批交货
□自提 □代办托运 □送货 □其他：。

合格承包商供应商名录档案表格填写概述为了确保公司采购商品和服务的质量和安全，我们建立了一个合格承包商供应商名录档案。

本文档为申请成为我们的合格供应商提供了填写表格的说明。

只有成功通过审核的供应商才会被列入我们的合格供应商名录档案。

表格填写说明基础信息请填写供应商基础信息，包括公司名称、地址、联系人、电话和电子邮件地址。

如有多个联系人，可在这里简要说明。

经营范围请列出您公司的主要经营范围，例如销售的商品或提供的服务。

资质证书请提供您公司的营业执照和业务许可证，以证明您公司具有经营资质和合法注册。

品质管理体系请说明您公司的品质管理体系是否符合ISO 9001标准，并提供相应的认证证书。

安全管理体系如果您的公司涉及到安全风险的工作，例如建筑承包或化学品生产，我们希望了解您公司的安全管理体系。

请提供安全管理体系的相关文档和认证证书。

财务状况请提供最近三年财务报表和审计报告，以证明您公司的财务状况稳健。

供应链信息请提供您公司的供应链信息，包括供应商名单和采购计划。

合规性我们评估供应商的合规性是非常重要的。

请提供关于您公司的合规性的信息，包括员工福利、环境和社会责任等方面。

表格示例项目要求填写说明公司名称公司地址联系人电话电子邮件地址项目要求填写说明经营范围营业执照标明有效期业务许可证标明有效期品质管理体系认证ISO 9001提供认证证书安全管理体系认证根据业务而定提供认证证书和其他相关文件财务报表最近三年包括利润表、资产负债表和现金流量表审计报告最近三年包括内部审计报告和外部审计报告供应商名单供应商名称、地址和联系方式采购计划采购数量和时间表合规性员工福利、环境和社会责任等方面提供可证明的文件和证明（如果适用的话）总结成为我们的合格供应商将为您带来更多的商业机会。

我们希望能与合格供应商建立长期合作关系。

如果您符合我们的要求，请填写以上表格并将相应的文档发送至指定邮箱。

我们将会在收到您的申请后进行审核，并尽快给您回复。

序号选择供应商编码供应商名称1000010001西安隆基硅材料股份有限公司2010010002西安通鑫半导体辅料有限公司3010010003西安方城光电科技有限公司4010010004西安市碑林区佳顺通达电子商行5010010005西安瑞海清洁制冷系统设备有限公司6010020001江阴市江威工艺包装材料有限公司7010020002常州贝斯特化工有限公司8010020003昆山硅瑞自动化设备有限公司9010020004江阴市明焱塑料制品有限公司10010020005无锡市滨湖区梅园泡沫防震材料厂11010020006苏州弗仕瑞经贸有限公司12010020007苏州新纶超净技术有限公司130********无锡邦得胶粘制品有限公司14010020009无锡市弘朗五金机电有限公司150********无锡宏硕科技有限公司16010020011无锡华恒塑料制品有限公司17010020012江阴蓝晶玻璃有限公司180********无锡绿膜环保科技有限公司19010020014无锡市南长化学试剂有限公司20010020015无锡申江润滑油有限公司21010020016无锡圣马气体有限公司22010020017无锡市安达安全设备有限公司23010020018苏州星辰排版印刷有限公司24010020019江苏和阳光伏材料有限公司25010020020苏州优尼斯机电设备有限公司26010020021江阴贝卡尔特合金材料有限公司27010020022无锡市常辉五金有限公司28010020023无锡欣佰特商贸有限公司29010020024东京制纲（常州）有限公司30010020025无锡市华东商贸城信至诚五金机电商行31010020026无锡市微迪精密设备有限公司32010030001宁夏隆基硅材料有限公司33010030002兰州奎祥科技有限公司34010030003宁夏东方南兴研磨材料有限公司35010040001北京市塑料研究所36010040002北京海魄尔科技有限公司37010040003北京东林润新能源材料有限公司38010050001浙江众成包装材料股份有限公司39010050002杭州得力科技有限公司40010060001定州秧浦新材科技开发有限公司41010060008潍坊汇成新材料科技有限公司42010080001上海启发电子科技有限公司43010080002怡诚商贸（上海）有限公司44010080003上海巩赢科学仪器有限公司45010080004上海杜朗传动技术有限公司46010080005上海兴亚净化材料厂47010080006上海德驹国际贸易有限公司48010080007山善（上海）贸易有限公司49010080008上海世隗新能源科技有限公司50010080009连科环保设备（上海）贸易有限公司51010080010上海加洲机械有限公司52010090001平顶山易成新材料股份有限公司53010100001晓星钢帘线（青岛）有限公司54010110001圣戈班陶瓷材料（牡丹江）有限公司55010200027无锡迪尔卡商贸有限公司56010200028无锡市海卓力克液压机械有限公司57010200029无锡华亿达工贸有限公司58010200030无锡市现代计量器材有限公司59010200031苏州银河净化设备有限公司60010200032无锡市中奥加油站有限公司61010200033无锡魏强纸业有限公司62010200034无锡市泰诺科技有限公司63010200035无锡正大物流系统工程有限公司64010200036江阴市嘉宇光伏材料有限公司65010200037无锡博源机电工程有限公司66010200038无锡德费特机电设备有限公司67010200039苏州创能精密五金有限公司68010200040无锡市百净净化科技有限公司69010200041无锡拓杰劳动保护用品有限公司70010200042无锡乐得机电有限公司71010200043无锡市滨湖区海尔达机械设备制造厂72010200044中石化江苏无锡石油分公司73010200045无锡聚信后勤服务有限公司74010200046民生租赁服务有限公司75010200047江苏省电力公司无锡供电公司76010200048无锡百事利办公设备有限公司77010200049无锡凯米特科技有限公司78010200050无锡市锡山华佳机电设备有限公司79010200051无锡柯亚机电有限公司80010200052无锡丰銮精密机械有限公司81010200053无锡环瑶机械科技有限公司82010200054江阴市晶卫玻璃有限公司83010200055无锡市晶科化工有限公司84010200026苏州鸿丰电子科技有限公司85010299999过渡供应商86020000001Komatsu NTC ,.LTD1供应商简称地区名称发展日期电话联系人专营业务员名西安隆基硅材料股份有限公司2011-8-18西安通鑫半导体辅料有限公司2011-8-18西安方城光电科技有限公司2011-8-22西安市碑林区佳顺通达电子商行2011-10-26西安瑞海清洁制冷系统设备有限公司2012-2-10江阴市江威工艺包装材料有限公司2011-8-22常州贝斯特化工有限公司2011-8-22昆山硅瑞自动化设备有限公司2011-8-22江阴市明焱塑料制品有限公司2011-8-22无锡市滨湖区梅园泡沫防震材料厂2011-8-22苏州弗仕瑞经贸有限公司2011-8-22苏州新纶超净技术有限公司2011-8-22无锡邦得胶粘制品有限公司2011-8-22无锡市弘朗五金机电有限公司2011-8-22无锡宏硕科技有限公司2011-8-22无锡华恒塑料制品有限公司2011-8-22江阴蓝晶玻璃有限公司2011-8-22无锡绿膜环保科技有限公司2011-8-22无锡市南长化学试剂有限公司2011-8-22无锡申江润滑油有限公司2011-8-22无锡圣马气体有限公司2011-8-22无锡市安达安全设备有限公司2011-8-22苏州星辰排版印刷有限公司2011-8-22江苏和阳光伏材料有限公司2011-8-22苏州优尼斯机电设备有限公司2011-8-23江阴贝卡尔特合金材料有限公司2011-8-23无锡市常辉五金有限公司2011-8-29无锡欣佰特商贸有限公司2011-8-31东京制纲（常州）有限公司2011-9-6无锡市华东商贸城信至诚五金机电商行2011-8-31无锡市微迪精密设备有限公司2011-9-23宁夏隆基硅材料有限公司2011-8-18兰州奎祥科技有限公司2011-8-22宁夏东方南兴研磨材料有限公司2011-8-22北京市塑料研究所2011-8-22北京海魄尔科技有限公司2011-8-22北京东林润新能源材料有限公司2011-8-31浙江众成包装材料股份有限公司2011-8-22杭州得力科技有限公司2011-8-31定州秧浦新材科技开发有限公司2011-8-22潍坊汇成新材料科技有限公司2011-8-22上海启发电子科技有限公司2011-8-23怡诚商贸（上海）有限公司2011-9-9上海巩赢科学仪器有限公司2011-9-19上海杜朗传动技术有限公司2011-9-19上海兴亚净化材料厂2011-9-25上海德驹国际贸易有限公司2011-9-25山善（上海）贸易有限公司2011-10-14上海世隗新能源科技有限公司2011-12-15连科环保设备（上海）贸易有限公司2012-2-16上海加洲机械有限公司2012-2-29平顶山易成新材料股份有限公司2011-8-25晓星钢帘线（青岛）有限公司2011-8-31圣戈班陶瓷材料（牡丹江）有限公司2011-9-281无锡迪尔卡商贸有限公司2011-9-19无锡市海卓力克液压机械有限公司2011-9-19无锡华亿达工贸有限公司2011-9-21无锡市现代计量器材有限公司2011-10-10苏州银河净化设备有限公司2011-10-21无锡市中奥加油站有限公司2011-10-21无锡魏强纸业有限公司2011-10-31无锡市泰诺科技有限公司2011-10-31无锡正大物流系统工程有限公司2011-11-14江阴市嘉宇光伏材料有限公司2011-11-14无锡博源机电工程有限公司2011-11-14无锡德费特机电设备有限公司2011-11-25苏州创能精密五金有限公司2011-12-15无锡市百净净化科技有限公司2011-12-15无锡拓杰劳动保护用品有限公司2011-12-15无锡乐得机电有限公司2011-12-27无锡市滨湖区海尔达机械设备制造厂2011-12-29中石化江苏无锡石油分公司2011-12-31无锡聚信后勤服务有限公司2011-12-31民生租赁服务有限公司2011-12-31江苏省电力公司无锡供电公司2011-12-31无锡百事利办公设备有限公司2012-1-30无锡凯米特科技有限公司2012-1-30无锡市锡山华佳机电设备有限公司2012-2-8无锡柯亚机电有限公司2012-2-9无锡丰銮精密机械有限公司2012-2-20无锡环瑶机械科技有限公司2012-2-22江阴市晶卫玻璃有限公司2012-2-23无锡市晶科化工有限公司2012-3-2苏州鸿丰电子科技有限公司2011-9-8过渡供应商2011-10-13 Komatsu NTC ,.LTD2011-8-261分管部门名称。

供应/承包商档案登记表
（工程类（含技术服务类））
致：
我司郑重承诺，以下全部信息及所附资料均真实无误，并同意贵司采取其他方式调查验证。

我司承担因失实而产生的所有责任。

公司名称（加盖公章）：
授权代表签字：
填写日期：年月日
填写说明
1.所附资料包括纸质资料与电子资料，纸质资料须加盖法人公章用A4纸装订
成册，纸质资料与电子资料需一一对应。

2.表格中不尽之处，可另附资料说明。

3.所有资料恕不退还，如有退还要求请单独特别申明，包括明确退还权限、并
且与接收人员签署备忘录。

表号：
生效期：.
第次修改
供应商档案表
供应商名称：
供应商编码：
填表日期：
填写人：
审核：
批准：
填表说明
考查组成员：
本调查表为我司在对供应商整体状况的调查，请务必认真、如实填写。

填写之前，请仔细研读此填表说明：
1、本调查表在如实填写后，交回我司采购部。

2、填写此调查表时，若需添加附页，附页纸张大小必须与本调查表相同，表格格式、项目、内容等亦必须与调查表中的完全一致,附于调查表之后。

3、认证证书包括ISO9001、ISO9002、ISO14001、QS等所有认证。

4、资格审核根据厂家提供的基本资料、实地调研评审予以判定。

一、供应商基本信息调查表
二、企业产品情况
（栏内内容不够可自行添加）
上表资料需提供：
企业或企业产品通过的各项认证的复印件
企业或企业产品介绍（详情登录公司网址：）企业产品检测报告
三、质保能力。

供应商资料表
制表人：供应商代码：制表日期：年月日公司名称创立时间公司网址
公司地址法人代表公司邮箱
经营地址注册资金公司传真
联系人①电话手机QQ或其它
供
联系人②电话手机QQ或其它
应
商
经营形态□工厂（自产自销）□自有品牌他人代加工□自有设计他人代加工
信
□总代理□区域经销商□一般经销商□其它
息
目标客户□大型经销商□区域代理商□批发商□零售店□没有目标客户□其它管理层技术人员普通员工销售人员配货人员送货人员其它公司人员
一般纳税人□是□否年销售额
产产品经营范围
品
目前主推产品
信
息我司感兴趣的商品
品牌□很强□强□一般□弱□其它说明
竞
品质□很好□好□一般□差□其它说明
争设计□很强□强□一般□弱□其它说明
力
□很贵□贵□一般□便宜□其它说明
评价格
估
综合管理水平□很好□好□一般□差□其它说明
综合竞争力□很强□强□一般□差□其它说明
库存情况单品常规库存件下单交货天其它
报价说明□含税□不含税□含税加点%
付款方式□现金□记账□电汇□汇款资料
综物流费用在途时间天其它
合配合度□很配合□配合□一般□差□其它
信
息估计与我司的合作前景□非常好□好□一般□差□其它说明客户照片□公司全景□生产、办公场所□样品展示厅□供应商当前畅销商品□与我司相关商品附件资料□名片□画册□报价单□宣传 CD□实样□其它
其它说明
经办人 :存档审核人:存档审批人：
日
□其它
合计关商品□其它。

供应商基本档案登记表1. 供应商信息- 供应商名称: [填写供应商名称]- 经营类型: [填写经营类型，如制造商、批发商、零售商等] - 注册地址: [填写注册地址]- 联系地址: [填写联系地址]- 联系电话: [填写联系电话]- 电子邮箱: [填写电子邮箱]- 联系人姓名: [填写联系人姓名]- 联系人职务: [填写联系人职务]- 联系人电话: [填写联系人电话]- 企业网址: [填写企业网址(可选)]2. 企业背景- 成立时间: [填写企业成立时间]- 注册资本: [填写注册资本]- 企业规模: [填写企业规模，如员工数量、年营业额等]- 主要产品/服务: [填写企业主要生产的产品或提供的服务]- 知名合作伙伴: [填写企业与知名合作伙伴之间的合作情况(可选)]3. 资财状况- 最近一年财务报表: [填写最近一年的财务报表(可选)]- 资产总额: [填写最近一年财务报表中的资产总额(可选)]- 负债总额: [填写最近一年财务报表中的负债总额(可选)]- 净资产: [填写最近一年财务报表中的净资产(可选)]4. 经营情况- 经营年限: [填写供应商经营多少年]- 经营范围: [填写供应商经营的产品或服务范围]- 销售区域: [填写供应商主要销售产品的地区范围]- 供货能力: [填写供应商的供货能力，如月产量、交货期等] - 原材料来源: [填写供应商的原材料来源情况，如国内采购、进口等]5. 质量与认证- 质量管理体系: [填写供应商是否拥有质量管理体系认证，并填写认证编号(可选)]- 相关认证: [填写供应商所获得的其他相关认证(如ISO认证等)，并填写认证编号(可选)]- 售后服务: [填写供应商提供的售后服务方式及内容(可选)]以上信息仅用于登记供应商基本档案，供公司内部参考使用，相关信息应妥善保密。