员工入职资料手续办理细则、流程、表格(全)

新员工入职手续办理细则第一条目的规范员工入职与试用管理工作。

第二条适用范围适用于公司新员工及试用期管理工作。

第三条职责1、行政人事专员负责员工入职手续的具体办理工作。

2、用人部门负责员工试用期间的督导、考核工作。

3、行政人事主管负责员工入职手续办理的监督及试用期的考核工作。

4、公司总经理负责员工入职转正录用的审批工作。

第四条入职程序1、入职前①行政办公室结合公司相关制度及时为新员工配备办公用品，填写《行政手续办理清单》。

②行政人事专员准备新员工入职所需资料和表单。

并联系广告公司为新员工制作工作牌。

2、报到①新员工首先到行政人事部报到，详细填写《员工履历表》、《入职承诺书》；并提交四张一寸免冠照片、身份证原件及真实有效的学历证明原件以及与前一工作单位解除劳动关系的证明（注：如原单位不能开具离职证明的，需填写《承诺书》）。

②行政人事部安排新员工到所属部门报到，由部门主管向新员工介绍导师及公司同事，导师为其安排座位、申领办公用品，并让新员工在《行政手续办理清单》上签字确认。

③部门主管与新员工进行座谈交流，双方就“工作意向、职业规划”等内容进行沟通了解。

④行政人事专员在考勤机上设置新员工个人信息（当日开始考勤），并向新员工发放公司现有制度汇编，让其对公司有一个初步的认识和了解。

3、入职后待办事项①行政人事部将组织新员工入职培训，培训内容包括：公司介绍、公司企业文化、公司各项制度及各部门职能与关系等方面。

②所在部门负责人安排对新员工进行岗位培训，培训内容包括：部门职能、岗位职责、岗位技能等内容。

××工程集团有限公司人事管理【新员工入职管理】③经过培训后员工正式上岗，行政人事部主管与部门主管确定入职员工试用期及转正后的工资等级，由总经理同意后，告知新员工，并签署《薪资确认单》。

④新员工试工期为一周，试用期2个月。

试工期满试用合格后转入试用期，试用不合格者给予劝退处理，试工期无薪，发放生活补助5元/天（工作日）。

员工入职手续办理细则及流程
一、员工入职手续办理细则
1、用人单位应当按照法律、法规及有关规定，提前落实入职手续办理工作，签订正规有效的劳动合同；
3、入职员工需要进行体检，并提供体检报告及相关的医疗保险证明等文件，以及择期报入社会保险；
4、用人单位应当在合法用工的前提下，按照相关规定，为员工办理就业失业登记手续；
5、用人单位应当根据新员工的岗位要求，编制相应的岗位描述，并提供与岗位相关的培训材料；
6、要求入职员工提交职业资格证书、职称证书等相关文件，经过考试合格后，由用人单位发放证书；
7、用人单位应当提供安全卫生培训，安排实习生与对口的人员进行指导与培训，使实习生快速熟悉新的工作环境和文化；
8、用人单位应当出具新员工就职证明，供新员工使用。

二、员工入职手续办理流程
1、招聘阶段：用人单位发布招聘信息，接受求职者报名及申请，进行简单的资格审核、初试及面试等；
2、签订劳动合同阶段：确定招聘方案，用人单位准备招聘文件，确定人员编制，员工签订劳动合同。

分公司员工入职手续办理流程为更加准确高效地进行员工入职手续的办理工作，人力资源部重新规范分公司员工入职手续办理流程，具体如下：一、员工入职资料：（一）全部资料：1、《分公司员工录用审批表》2、《面试评估表》3、《个人信息登记表》4、《担保书》5、居民身份证复印件6、学历证书、学位证书和技术资格证书复印件7、《体格检查表》8、《离职证明》或《保证书》9、《员工背景调查表》10、1寸彩照4张（蓝底白衬衣）（二）关键资料：前五项（三）所有资料要求信息完整、字迹清晰，页面整洁。

复印件核对原件后由相关责任人签字确认与原件无误。

二、上报资料及审批流程：（一）V级以下人员：——分公司人事行政负责收集、整理入职资料（10项）——分公司总经理最终审批——审批后关键资料复印件（5项）邮寄至总部人力部组织发展部说明：此类人员的入职资料原件全部由分公司存档，关键资料复印件总部备份。

大区人力资源经理负责监督抽查。

（二）V级（含）以上人员：——分公司人事行政负责收集、整理入职资料（10项）——分公司总经理审批——业务主管部门审批（专指财务系统人员）（资料邮寄至人力部招聘管理部）——总部人力部审批（资料邮寄至人力部招聘管理部）——公司领导最终审批——人力部组织发展部信息录入、回传《分公司员工录用审批表》后存档说明：此类人员的入职资料原件全部由总部存档，分公司备份全部资料复印件。

（三）财务系统人员入职手续参照V级（含）以上人员办理流程三、办理时限：1、分公司V级以下人员关键资料须在分公司总经理审批日起5个工作日内寄往人力部组织发展部。

2、分公司V级（含）以上人员的全部资料须在起薪日起5个工作日内寄往人力部招聘管理部。

招聘管理部在收到资料后2个工作日内报公司领导最终审批，审批后将资料转至组织发展部。

3、组织发展部在公司领导最终审批后1个工作日内将审批结果传回分公司/办事处；4、上报资料不符合要求的，人力部将在1个工作日内通知分公司/办事处；资料符合要求，但未能在规定工作日内完成的审批，人力部将电话告知。

新员工入职手续办理细则第一条目的规范员工入职与试用管理工作。

第二条适用范围适用于公司新员工及试用期管理工作。

第三条职责1、行政人事专员负责员工入职手续的具体办理工作。

2、用人部门负责员工试用期间的督导、考核工作。

3、行政人事主管负责员工入职手续办理的监督及试用期的考核工作。

4、公司总经理负责员工入职转正录用的审批工作。

第四条入职程序1、入职前①行政办公室结合公司相关制度及时为新员工配备办公用品，填写《行政手续办理清单》。

②行政人事专员准备新员工入职所需资料和表单。

并联系广告公司为新员工制作工作牌。

2、报到①新员工首先到行政人事部报到，详细填写《员工履历表》、《入职承诺书》；并提交四张一寸免冠照片、身份证原件及真实有效的学历证明原件以及与前一工作单位解除劳动关系的证明（注：如原单位不能开具离职证明的，需填写《承诺书》）。

②行政人事部安排新员工到所属部门报到，由部门主管向新员工介绍导师及公司同事，导师为其安排座位、申领办公用品，并让新员工在《行政手续办理清单》上签字确认。

③部门主管与新员工进行座谈交流，双方就“工作意向、职业规划”等内容进行沟通了解。

④行政人事专员在考勤机上设置新员工个人信息（当日开始考勤），并向新员工发放公司现有制度汇编，让其对公司有一个初步的认识和了解。

3、入职后待办事项①行政人事部将组织新员工入职培训，培训内容包括：公司介绍、公司企业文化、公司各项制度及各部门职能与关系等方面。

②所在部门负责人安排对新员工进行岗位培训，培训内容包括：部门职能、岗位职责、岗位技能等内容。

③经过培训后员工正式上岗，行政人事部主管与部门主管确定入职员工试用期及转正后的工资等级，由总经理同意后，告知新员工，并签署《薪资确认单》。

④新员工试工期为一周，试用期2个月。

试工期满试用合格后转入试用期，试用不合格者给予劝退处理。

⑤新员工入职满一个月时，由行政人事部与其面谈，了解其导师及所在部门主管对其工作的评价以及新员工对工作、所在部门、公司等各方面的看法，并让其填写《新员工试用月度报告表》。

公司新员工入职手续办理细则为了保证新员工的入职顺利进行，本公司准备了一份详细的入职手续办理细则。

请新员工按照本细则办理入职手续，以便尽快融入公司大家庭。

一、入职前准备1.准备材料清单在入职前，新员工应准备好以下材料，以便顺利办理入职手续：•身份证原件及复印件•学历证书原件及复印件•学位证书原件及复印件（如有）•护照原件及复印件（如有）•照片2张2.填写信息新员工应填写以下信息，以便公司在办理入职手续时使用：•个人基本信息（姓名、性别、出生日期、身份证号等）•联系方式（手机号、电子邮件等）•教育经历（包括学校、专业、毕业时间等）•工作经历（包括公司名称、工作岗位、入职离职时间等）•与公司签订的劳动合同信息3.了解公司文化在入职前，新员工应了解公司的文化和内部规章制度，并在入职时做好对公司文化的适应的准备。

二、入职手续办理1.办理入职体检新员工入职前需要进行入职体检，以确保身体健康，并满足劳动合同约定的健康要求。

入职体检费用由公司承担。

2.签订劳动合同新员工应与公司签订劳动合同，明确双方的权利和义务。

3.开设工资账户新员工入职后需开立一张工资账户，以便公司每月将薪资打入员工账户。

新员工应提供有效的银行卡信息以开设工资账户。

4.申领员工证新员工应在入职后尽快联系管理员办理员工证，并在办理员工证时提供拍摄的照片。

5.领取公司资料新员工在完成以上手续后，可在人力资源部领取公司资料和必备工具，包括：员工手册、公司文化手册、员工名片、电脑、手机等。

三、注意事项1.虚假材料如发现新员工提供虚假材料或违反公司规定，公司有权取消该员工的劳动合同。

2.劳动合同新员工在签订劳动合同时应认真阅读合同内容，并按照实际情况填写，如有疑问可向公司人力资源部门咨询。

3.工资账户新员工应确保所提供的银行账户信息准确无误，以免造成薪资发放错误。

4.注意保管新员工在领取公司资料时应注意保管，如有遗失应及时向主管或人力资源部门报告并补办。

员工入职手续办理流程员工入职手续办理流程员工入职是一个组织中的重要环节，为了确保入职流程的顺利进行，人力资源行政专家需要按照一定的步骤和程序来办理入职手续。

以下是一般的员工入职手续办理流程：1. 发放录用通知书：在确定录用员工后，人力资源行政专家会向员工发放录用通知书，通知其入职日期、薪资待遇、工作职责等信息。

这是入职手续办理的第一步。

2. 签订劳动合同：员工入职前，需要与公司签订劳动合同。

人力资源行政专家会与员工沟通合同条款，确保合同内容符合法律法规和公司政策。

3. 办理入职登记：员工入职当天，人力资源行政专家会要求员工填写入职登记表，包括个人信息、联系方式、紧急联系人等。

这些信息将用于公司的人事管理和工资发放。

4. 办理社会保险和公积金手续：根据国家法律规定，员工需要参加社会保险和公积金。

人力资源行政专家会帮助员工办理相关手续，包括填写申请表格、提供必要的证件等。

5. 完善档案资料：人力资源行政专家会要求员工提供身份证、学历证书、工作经历证明等档案资料，并进行核实和复印。

这些资料将用于员工的人事档案管理。

6. 办理工作证件：根据公司的规定，员工可能需要办理工作证件，如员工工作证、门禁卡等。

人力资源行政专家会协助员工办理这些证件，并进行登记和发放。

7. 安排入职培训：为了帮助新员工尽快适应工作环境和岗位要求，人力资源行政专家会安排入职培训。

这包括公司文化介绍、岗位培训、规章制度等内容。

8. 办理银行开户手续：员工入职后，需要开设工资账户。

人力资源行政专家会协助员工办理银行开户手续，并提供相关证明文件。

9. 领取工作设备和办公用品：人力资源行政专家会协助员工领取工作所需的设备和办公用品，如电脑、手机、文件柜等。

10. 熟悉工作环境和团队：入职后，人力资源行政专家会引导员工熟悉工作环境和团队，介绍同事、上级领导，并帮助员工尽快融入新的工作团队。

以上是一般的员工入职手续办理流程。

具体的流程可能会因公司规模、行业特点和地区差异而有所不同。

入职手续办理
1、新员工入职当天，由人力资源部负责组织员工填写《员工基本信息表》，新员工需提交个人（身份证，学历证书，相片，资格证，荣誉证书）等相关资料的复印件，用于存档。

2、新员工完成以上手续后，由人力资料部负责把该员交予安全办，进行三级安全教育培训考试，考完试卷存于人力资源部。

3、由入职车间，部门主管领导负责新员工的工作及住宿安排（部门人员由人力资源部负责住宿安排）。

4、新员工需入职三天内到公司指定医院进行体检。

5、更新花名册记录。

员工入职手续办理明细表
姓 名：~ 入职时间：~ 部 门：~ 职 位：~请按照以下表格的程序进行入职手续办理：
1）本人已收到以上物品并承诺将妥善保管；本人离职时需向酒店交回上述所有物品，如有遗失，本人同意按照酒店相关规定支付赔偿费用。

2）本人已收到豪邦度假村《员工手册》及“十杀令”，且已完全理解手册及豪邦“十杀令”中的所有内容，同意遵守《员工手册》及“十杀令”中的全部规定，若有违反，自愿接受酒店给予的相关处罚和处理。

3）本人确认所领取的员工浴室更衣柜、员工宿舍更衣柜、床位均为正常使用状态，钥匙均可正常使用，本人领用的上述钥匙、更衣柜及床铺如有损坏，钥匙如有丢失，本人同意按照酒店相关规定支付赔偿费用。

员工本人签字： 办理入职日期：~。

公司新员工入职手续办理表
公司新员工入职手续办理表
入职手续办理表
员工信息：
姓名：
性别：
出生日期：
身份证号码：
联系电话：
邮箱：
入职信息：
部门：
职位：
入职日期：
试用期：
合同类型：
办理流程：
1. 员工信息填写：员工需填写个人基本信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系电话和邮箱等。

2. 部门和职位确定：根据公司需求和员工背景，确定员工所属部门和职位。

3. 入职日期确认：与员工协商确定入职日期，通常是在签订劳动合同后的一周内。

4. 试用期安排：根据公司政策，确定员工的试用期，通常为3个月。

5. 合同签订：根据员工类型和公司政策，签订相应的劳动合同。

6. 办理入职手续：包括办理社保、公积金、医保等相关手续。

7. 员工培训：为新员工提供公司内部培训，包括公司文化、规章制度、工作流
程等。

8. 配发工作设备：根据员工职位需求，配发相应的工作设备，如电脑、手机等。

9. 签订保密协议：根据公司要求，新员工需签订保密协议，保护公司的商业机
密和知识产权。

10. 办理其他手续：根据公司要求，办理其他入职手续，如开通员工账号、领取工作证等。

以上是公司新员工入职手续办理表的内容，通过逐步办理这些手续，可以确保
新员工顺利入职，并快速适应公司的工作环境和要求。

这些手续的办理也是公
司人力资源行政专家的重要工作之一，旨在为员工提供良好的入职体验，同时
确保公司的合规性和运营效率。

新员工入职流程及注意事项Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】新进员工入职流程一．新员工未报道之前1．确认员工报道日期以及意向部门；2．通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项，所需资料如下：（1）本人有效身份证原件；（2）所有能够证明本人任职资格和技能的证书原件；（3）最后服务单位离职证明及社保终止单；（4）最近1寸彩色免冠照片2张；（5）医院体检表；（6）其他需要携带的资料。

3．人事部准备好新员工入职手续办理所需表单、办公物品等。

二．新员工正式报到（入职手续办理）：1．提交所需资料及其他要求资料物件2．填写《入职登记表》，与身份证复印件、毕业证书复印件、学位证书复印件以及其他相关附件一起建档、归档。

3．开通企业邮箱、领取工作证等相关工作所需事宜。

4．录入新员工指纹以建立指纹考勤记录。

7．更新员工花名册，并根据需要将新员工加入员工通讯录。

三．新员工所在部门办理：1．整理自己的办公桌、办公物品。

2．由部门负责人介绍相关岗位职责和工作说明。

四．新员工入职培训：1．新进员工入职培训三天，三天之后办理正式入职。

对新员工进行入职培训，介绍包括公司、产品、企业文化、理念以及各项制度等的说明。

2．对新员工进行相关的工作培训、技术培训等。

五．新员工试用期：1．由部门主管进行面谈。

2．上级主管面谈：在前期（面试）发现的问题，需要提升和纠正的，以及个人需要特别注意的事项等。

3．由部门主管和直接领导进行员工试用期评估。

六．新员工转正：1.员工试用期2个月。

销售岗位员工优秀者可提前转正（一个月内签单2笔或二个月内签单3笔）。

2.根据部门主管进行转正评估。

3.转正合同一式二份4.员工保密协议书一式二份5.员工转正申请表6.转正员工工作证入职办理注意事项一、请准备以下资料：1.一寸免冠彩色证件照二张；2.健康证的复印件；3.身份证（原件）；4.最高学历证明（原件）；《入职信息表》填写须知：1．请使用黑色签字笔或钢笔填写；2．请使用正楷字体，保持字体清晰；3．请详细如实填写每一选项，现住址请清晰到门牌号；4．工作以QQ作为主要的客户及内部沟通工具，您所填写的QQ将会作为工作QQ使用，要求上班时间必须在线，不可隐身挂起。

员工入职手续办理流程员工入职手续办理流程员工入职是一个组织中的重要环节，它涉及到各种手续的办理和文件的准备。

作为一位人力资源行政专家，我将为您介绍员工入职手续办理的流程。

1. 录用确认：在员工接受录用后，人力资源部将与员工确认录用，并与其签订劳动合同或雇佣协议。

这一步是确定员工入职的第一步，也是双方权益的保障。

2. 个人信息收集：在入职前，员工需要填写个人信息表，包括个人身份信息、联系方式、紧急联系人等。

这些信息对于组织管理和员工福利待遇的安排非常重要。

3. 办理社会保险：员工入职后，人力资源部将为其办理社会保险登记。

这包括医疗保险、养老保险、失业保险等。

社会保险是员工的基本权益之一，也是组织履行社会责任的重要举措。

4. 开设工资账户：为了保障员工的工资支付和个人财务安全，人力资源部将协助员工开设工资账户。

这将确保工资的准确支付和便捷管理。

5. 办理入职体检：为了确保员工身体健康，人力资源部通常会要求员工进行入职体检。

体检结果将被用于制定适当的工作安排和健康管理计划。

6. 发放员工手册：人力资源部会向员工发放员工手册，其中包含组织的基本信息、员工权益和职责、工作规范等。

员工手册是员工了解组织文化和规章制度的重要依据。

7. 办理员工培训：根据组织的培训计划，人力资源部将为员工安排入职培训。

入职培训旨在帮助员工快速适应新环境和工作要求，并提高其工作能力和效率。

8. 办理员工工牌和办公用品：人力资源部将为员工办理工牌和办公用品。

工牌是员工身份的象征，办公用品的准备将为员工的工作提供便利。

9. 完善员工档案：人力资源部将收集员工的相关证件和资料，并建立员工档案。

员工档案是组织管理和人事决策的重要依据。

10. 入职欢迎和介绍：最后，人力资源部会组织入职欢迎和介绍活动，让员工更好地了解组织的文化和团队。

这将有助于员工融入新环境，建立良好的工作关系。

以上是员工入职手续办理的流程。

通过严格按照这些步骤进行，可以确保员工入职的顺利进行，为组织和员工双方创造一个良好的工作环境。

新员工入职手续手册
1. 入职前准备
在正式入职公司之前，新员工需要完成以下几项准备工作：
- 准备个人身份证明文件，如身份证、护照等；
- 准备个人银行账户信息，以供工资发放；
- 熟悉公司的组织结构和各部门职责。

2. 入职手续办理
新员工在入职当天需要完成以下手续：
- 前往人力资源部办理入职手续，提交个人身份证明文件和银行账户信息；
- 填写个人信息表，包括姓名、联系方式、紧急联系人等；
- 签订劳动合同并了解公司的规章制度；
- 领取员工工牌和相关办公用品。

3. 员工培训
为了帮助新员工尽快适应工作环境和了解公司文化，公司将安排以下培训：
- 公司介绍培训：介绍公司的历史、发展方向和核心价值观；
- 职位培训：详细介绍新员工所在岗位的工作内容、职责和技能要求；
- 安全与保密培训：介绍公司的安全政策和保密措施，确保员工能够妥善处理涉及公司利益的信息。

4. 入职后福利和待遇
新员工入职后将享受以下福利和待遇：
- 工资和奖金制度：公司将按时发放工资和奖金，并根据员工表现给予相应的奖励；
- 假期制度：享受法定假期和年假等带薪休假权益；
- 社会保险和公积金：依法缴纳社会保险和公积金，保障员工的社会福利；
- 员工活动：定期组织各种员工活动，增进员工之间的交流与沟通。

以上是新员工入职手续手册的内容，请新员工仔细阅读并按照要求准备相关材料，祝愿你在公司的工作生涯中取得成功！。

民营中小企业新员工入职流程（细则）目标：1.将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。

员工被录用初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础；2.向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感；3.在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。

流程图：(一)人事部在新员工进入前1.应聘人员的《录用决定》（附录1）由总经理签署后，人事部为其制作《工作聘书》（附录2）2.《工作聘书》经应聘人员确认后，人事部根据《新员工入职手续清单》（见附录3）为其办理相关事项3.由其所在部门秘书确认其座位，部门经理确认其职位4.通知新员工报到时应提交：1寸彩照2张；毕业证书原件5.人事部在新员工入职前为其办好公司-inc邮箱地址6.人事部为其确定导师，在入职当天和入职培训中介绍（二）人事部办理入职手续1.填写《履历表》（附录4）2.发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《新员工入职告知书》（附录5），使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况3.按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续4.与新员工签署《保密协议》（附录6）及《转正协议》（附录7）5.确认该员工调入人事档案的时间6.向新员工介绍管理层、支持部门相关人员7.带新员工到部门，介绍给部门秘书8.将新员工的情况通过E-mail和公司内部BBS向全公司公告9.更新员工通讯录（三）由部门办理部分1.人事部带新员工到部门后，由部门秘书带其参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员2.由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明3.部门应在周例会上向大家介绍新员工并表示欢迎（四）入职培训1.每周六培训本周加入公司的新员工，培训内容包括：公司介绍、公司各项制度、计算机知识等2.不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训（五）满月跟进新员工入职满一个月左右时，由人事部对其进行跟进。