员工入职资料表格汇总情况
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新员工入职工作程序和流程图一、目的对新员工的入职程序进行规范,确保入职有序进行,提高工作效率。
二、新员工入职工作程序1、办理入职手续:⑴被录用人员按通知规定的时间和要求前来公司办理入职手续,否则按放弃处理。
⑵新入职人员应向公司行政部(审原件)复印件备存,需提交以下资料:➢身份证复印件1张;➢最高学历证和学位证复印件各1张;➢技术职称证或技工上岗证(特种作业证)复印件1张;➢个人一寸免冠照片3张;➢其他必要证件复印件。
➢健康证,或近三个月的体检单。
2、参加晨会:晨会执行官介绍新员工,新员工做自我介绍。
3、行政部带领新员工参观公司办公区,到各部门拜码头,介绍公司工作环境、生活环境。
管理人员须安排座位、办公电话等。
4、行政部对新员工进行入职培训,为期半天,培训内容详见《新员工入职须知》。
5、入职第一天新员工须在行政部领取办公用品(本子和笔);须在人力资源专员处领取工牌,在前台录入指纹,自办中国银行卡(卡号交财务部)。
6、试工期过后,公司统一与员工签订劳动合同。
7、建立新员工个人档案:入职提交资料、劳动合同。
8、人力资源专员制作《员工流动统计表》,记录新员工入职情况。
注意事项:①新员工办理入职手续时,若资料不全,应限期补办(试工期内),否则暂停薪资发放。
②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理,离职后集中销毁,不予清退。
③新员工入职前5天为试工期,新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退,公司不予计算工资。
三、新员工入职工作流程图新员工入职培训流程行政人事部2012年3月目录一、新员工培训目的二、新员工培训程序三、新员工培训时间和内容四、新员工培训资料五、新员工培训所需填写表格一、新员工培训目的1、让新员工了解公司历史、政策、企业文化,使其更快适应公司;2、为新员工提供正确的、相关的公司和工作岗位信息,鼓励新员工的士气;3、为新员工培训岗位的相关通用知识,使新员工的能力、知识和技能得到提升,快速适应岗位的需要;4、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作环境和公司对他的期望;5、让新员工感受到公司对他的欢迎,消除紧张并体会到归属感;6、培训新员工解决问题的能力和提供寻求帮助的方法;7、本流程主要适用于公司普通员工和一般管理人员。
一、引言人员计划是企业人力资源管理中的重要内容,通过对人员需求的合理规划和安排,可以有效地提高企业的运营效率和员工的工作质量,从而实现企业的发展目标。
而Excel表格作为一种常用的工具,可以帮助企业轻松地实施人员计划,提高工作效率和准确性。
二、创建人员计划表excel表格的步骤1.确定表格内容在创建人员计划表excel表格之前,首先要确定表格的内容。
人员计划表通常包括员工尊称、职务、部门、入职时间、离职时间、工作地点、工作内容等信息。
根据实际需要,可以将表格内容进行适当扩展,包括员工薪酬、绩效评估等内容。
2.设置表格格式根据确定的表格内容,可以在Excel中创建表格,并设置相应的格式。
可以通过合并单元格、设置边框、调整列宽等操作,使表格看起来清晰易读,方便填写和查阅。
3.输入数据在表格设置完成后,可以逐步输入各个员工的信息。
在输入过程中,要确保信息的准确性和完整性,避免录入错误或遗漏。
4.编辑表格对于已输入的数据,可以随时进行编辑和调整。
根据员工的调动情况或离职情况,可以及时更新表格中的信息。
还可以对表格进行排序、筛选等操作,方便查找和管理数据。
5.保存和备份在编辑完人员计划表excel表格后,要及时保存并备份数据,以防数据丢失或损坏。
建议定期对表格进行备份,确保数据的安全性。
三、人员计划表excel表格的优势1.数据统一管理通过人员计划表excel表格,企业可以将所有员工的信息集中管理,方便快捷地查阅和管理。
2.灵活性和扩展性人员计划表excel表格可以根据实际需求进行灵活扩展,添加新的信息字段或调整表格格式,满足企业不断变化的管理需求。
3.操作简单相比于其他专业的人力资源管理软件,Excel表格操作简单易懂,人员计划表excel表格可以快速上手并进行管理。
4.数据分析人员计划表excel表格可以通过数据分析功能,帮助企业快速了解人员结构、离职率、薪酬情况等数据,为企业管理决策提供依据。
5.自定义功能Excel表格具有丰富的公式和条件格式等功能,可以根据实际需求自定义各种功能,提高管理效率和准确性。
人力资源部工作流程一、人员需求报表领导制定和实施公司总体战略,各部门领导应核实确定本部门的职位编制和定岗人数;每月30日前向人资部提交增补申请(过期不在受理),申请方式完整填写《人员需求表》发至人力资源部。
(附件表格一《人员需求表》)注:提交时间再次说明:每月30日报次月需求计划。
二、员工入职对公司拟录用人员,在确定录用意向后一个工作日内,由人事专员电话通知拟录用人员,并告知入职体检、入职报到材料、报到时间等相关事宜。
(附件表格二《新员工报道单》)1、流程1.新员工入职需按规定在人力资源部提交相关资料办理入职手续,人力资源部专员应告知新员工入职须知,移交用人部门。
2.部门总负责人确认后,员工持入职报到单到部门报到,接收部门主管收到通知单后带领新员工到前台录入指纹,告知具体工作内容并安排工作。
3. 员工自入职之日起至七日观察期结束,部门主管填写观察期评语,已通过观察期的员工持入职报到单到人力资源部签订劳动合同,未通过员工部门主管需将报到单交回人力资源部并说明具体情况。
注:七日考核期最后一天,接收部门主管必须向人力资源部反馈是否录用员工。
三、转正办理转正时间为前一个月的25日-30日,正常转正人力资源部有提前通知的责任,转正表逾期不予办理自动转入下月转正,后果个人承担。
(附件表格三《转正申请表》)(1)正常转正:时间是入职起三个月,15日前入职的当月算考核月,15日后入职的次月为考核月,转正都按每月一日计算。
(2)提前转正:要求:入职试用期内,无迟到、早退、旷工现象,本职工作业绩突出,能够顺利且超额完成,可申请提前转正。
提前转正需由本部门主管提出申请,人资部核实,部门主管上报总经理批示方可生效。
(附件表格四《提前转正申请表》)四、转岗、调薪、晋升(1)转岗人力资源部负责各部门员工工作转岗的统筹管理工作。
(附件表格五《转岗申请表》)1.→ →2.部门内部转岗:由部门负责人审批后→上报总经理批准→由人资部备案。
员工招聘录用表单一、企业员工招聘申请单二、企业招聘工作计划表三、企业招聘工作时间进度表四、企业招聘方式比较表五、企业应聘人员基本情况登记表(A)六、企业应聘人员基本情况登记表(B)七、企业应聘人员甄选表八、企业招聘面谈表九、企业应聘人员面试评价表(A)十、企业应聘人员面试评价表(B)十一、企业招聘面试方式比较表十二、企业应聘人员面试通知单十三、企业应聘人员面试记录表十四、企业内部人员求职申请表十五、企业应聘人员录用通知单十六、企业员工试用期工作考核表十七、企业试用员工考核登记表十八、企业员工试用通知单十九、企业员工工作岗位申请表二十、企业员工转正考核自评表二十一、企业员工录用登记表二十二、企业员工录用承诺保证书二十三、企业新员工担保书二十四、企业人员数量增减申请书企业员工招聘申请单填表人:审核人:人力资源部经理:总经理:填表说明:此表作为用人部门向人力资源部提出招聘人员的申请,由用人部门填写后,交到人力资源部门汇总。
由人力资源部门统一组织招聘。
填写时每一岗位,填写一张表。
企业招聘工作计划表填表说明:此表用于人力资源部门开展招聘工作以前的计划,由人力资源部门填写,通知相关单位。
企业招聘工作时间进度表单位名称:填表日期:年月日填表人:审核人:总经理:填表说明:此表用于人力资源部门在进行招聘工作时,安排招聘工作的进度。
此表在招聘工作进行前两天由招聘小组负责人填定完毕,并提前发到招聘相关部门和人员手中。
企业招聘方式比较表单位名称:填表日期:年月日填表人:审核人:填表说明:此表用于人力资源管理部门确定招聘方式时,征询各部门意见、向决策部门建议或呈报领导批准之用。
企业应聘人员基本情况登记表(A)填表说明:1、此表由被录用的员工自行填写,填写时要如实填写,填写人对真实性自行负责。
2、学历一栏只填写学校教育经历,不包括名类培训经历。
3、如果纸张不够用,可另附纸张填写。
此表在人力资源部存档。
企业应聘人员基本情况登记表(B)填表说明:此表用于应聘人员在初步达成应聘意向时,由应聘人员自行填写,以便用人单位挑选。
新员工入职培训计划一、入职培训的目的:1.使新员工在入职前对公司有一个全方位的了解,认识并认同公司的事业及企业文化,坚定自己的职业选择,理解并接受公司的共同语言和行为规范;2.使新员工明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标,掌握工作要领、工作程序和工作方法,尽快进入岗位角色.3.帮助新员工适应工作群体和规范;鼓励新员工形成积极的态度。
二、培训对象:公司所有新进员工三、培训期间:新员工入职培训期1个月,包括2—3天的集中脱岗培训及后期的在岗指导培训。
人力资源根据具体情况确定培训日期。
四、培训方式:1.脱岗培训:由人力资源制定培训计划和方案并组织实施,采用集中授课的形式。
2.在岗培训:由新员工所在部门负责人对其已有的技能与工作岗位所要求的技能进行比较评估,找出差距,以确定该员工培训方向,并指定专人实施培训指导,人力资源部跟踪监控。
可采用日常工作指导及一对一辅导形式。
五、培训教材《员工手册》、部门《岗位指导手册》等。
六、入职培训内容:1.企业概况(公司的历史、背景、经营理念、愿景、使命、价值观)2.组织结构图;3.组织所在行业概览;4.福利组合概览(如健康保险、休假、病假、退休等)5.业绩评估或绩效管理系统,即绩效评估的方式,何时,由谁来评估,总体的绩效期望6.薪酬制度:发薪日,如何发放;7.劳动合同、福利及社会保险等;8.职位或工作说明书和具体工作规范;9.员工体检日程安排和体检项目;10.职业发展信息(如潜在的晋升机会,职业通道,如何获得职业资源信息)11.员工手册、政策、程序、财务信息;12.有关公司门禁卡及徽章、钥匙、电子邮箱帐户的获取、电脑密码、电话、停车位、办公用品的使用规则等;13.内部人员的熟悉(本部门上级、下属、同事;其他部门的负责人、主要合作的同事)14.着装要求;15.公务礼仪、行为规范、商业机密、职业操守16.工作外的活动(如运动队、特殊项目等)。
七、培训考核:培训期考核分书面考核和应用考核两部分,脱岗培训以书面考核为主,在岗培训以应用考核为主,各占考核总成绩的50%。
新员工入职培训计划一、入职培训的目的:1.使新员工在入职前对公司有一个全方位的了解,认识并认同公司的事业及企业文化,坚定自己的职业选择,理解并接受公司的共同语言和行为规范;2.使新员工明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标,掌握工作要领、工作程序和工作方法,尽快进入岗位角色;3.帮助新员工适应工作群体和规范;鼓励新员工形成积极的态度;二、培训对象:公司所有新进员工三、培训期间:新员工入职培训期1个月,包括2—3天的集中脱岗培训及后期的在岗指导培训;人力资源根据具体情况确定培训日期;四、培训方式:1.脱岗培训:由人力资源制定培训计划和方案并组织实施,采用集中授课的形式;2.在岗培训:由新员工所在部门负责人对其已有的技能与工作岗位所要求的技能进行比较评估,找出差距,以确定该员工培训方向,并指定专人实施培训指导,人力资源部跟踪监控;可采用日常工作指导及一对一辅导形式;五、培训教材六、员工手册、部门岗位指导手册等;七、入职培训内容:1.企业概况公司的历史、背景、经营理念、愿景、使命、价值观2.组织结构图;3.组织所在行业概览;4.福利组合概览如健康保险、休假、病假、退休等5.业绩评估或绩效管理系统,即绩效评估的方式,何时,由谁来评估,总体的绩效期望6.薪酬制度:发薪日,如何发放;7.劳动合同、福利及社会保险等;8.职位或工作说明书和具体工作规范;9.员工体检日程安排和体检项目;10.职业发展信息如潜在的晋升机会,职业通道,如何获得职业资源信息11.员工手册、政策、程序、财务信息;12.有关公司门禁卡及徽章、钥匙、电子邮箱帐户的获取、电脑密码、电话、停车位、办公用品的使用规则等;13.内部人员的熟悉本部门上级、下属、同事;其他部门的负责人、主要合作的同事14.着装要求;15.公务礼仪、行为规范、商业机密、职业操守16.工作外的活动如运动队、特殊项目等;八、培训考核:培训期考核分书面考核和应用考核两部分,脱岗培训以书面考核为主,在岗培训以应用考核为主,各占考核总成绩的50%;书面考核考题由各位授课教师提供,人力资源部统一印制考卷;应用考核通过观察测试等手段考查受训员工在实际工作中对培训知识或技巧的应用及业绩行为的改善,由其所在部门的领导、同事及人力资源部共同鉴定;九、效果评估:人力资源部与新员工所在部门通过与学员、教师、部门培训负责人直接交流,并制定一系列书面调查表进行培训后的跟踪了解,逐步减少培训方向和内容的偏差,改进培训方式,以使培训更加富有成效并达到预期目标;九、培训工作流程:1.人力资源部根据各部门的人力需求计划统筹进人指标及进人时间,根据新入职员工的规模情况确定培训时间并拟定培训具体方案;并填写新员工脱岗培训计划书报送人力资源中心及相关部门;2.人力资源部负责与各相关部门协调,作好培训全过程的组织管理工作,包括经费申请、人员协调组织、场地的安排布置、课程的调整及进度推进、培训质量的监控保证以及培训效果的考核评估等;3.人力资源部负责在每期培训结束当日对学员进行反馈调查,填写新员工入职培训反馈意见表,并根据学员意见七日内给出对该课程及授课教师的改进参考意见汇总学员反馈表送授课教师参阅;4.授课教师在七日内拿出改进方案并填写教师反馈信息表交人力资源部审议;5.人力资源部在新员工集中脱产培训结束后一周内,提交该期培训的总结分析报告,报总裁审阅;6.新员工集中脱产培训结束后,分配至相关部门岗位接受上岗指导培训在岗培训,由各部门负责人指定指导教师实施培训并于培训结束时填写新员工在岗培训记录表报人力资源与知识管理部;7.人力资源与知识管理部在新员工接受上岗引导培训期间,应不定期派专人实施跟踪指导和监控,并通过一系列的观察测试手段考查受训者在实际工作中对培训知识和技巧的运用以及行为的改善情况,综合、统计、分析培训为企业业务成长带来的影响和回报的大小,以评估培训结果,调整培训策略和培训方法;附录:培训表格员工培训报告表员工培训报告书年月日总经理经副理主办单位副总经理厂副长新员工培训成绩评核表总经理:经理:评核者:员工培训档案编号:人力资源部制员工培训反馈信息拟订_______培训名称:本表登记各课程成绩记录表员工培训需求调查表部门:_____________填表日期:_____ 年_____ 月_____日填表说明:1.所列内容仅供参考,在同意的项目栏打√,还可列出自己需要的内容;2.请您根据您所在部门员工的需求填写此表3. 如篇幅有限,必要时可另附纸说明; 谢谢您的合作在职技能培训计划申请表2009年第一季度单位培训情况统计表单位:。
招聘申请表(编制外)注:每个职位填写一张表格招聘申请表(编制内)填表日期:填表人:人力资源部意见:应聘人员登记表应聘部门及职位: 填表时间:年月日一张,及一寸免冠照一张。
并可附自荐书一份;3、存档部门:行政管理中心面试评定表员工登记表编号:新员工个人绩效计划表注:标有※号的栏目由主管领导填写。
新员工试用期考核表请假申请单员工转正申请表年月日存档部门:行管中心人员任免申请单培训需求调查表为了解您对公司培训的需求,特设计本调查表。
请您根据自己部门、岗位的具体情况如实填写,谢谢您的支持!第一部分--关于您的情况1、姓名:2、年龄:3、学历:4、部门:5、岗位:6、本岗位年限:7、本公司年限:第二部分-—培训1、请您在所选择意见前的“□"内“√”(1)培训对于帮助我做好工作非常重要。
(□很同意□同意□不好说□不同意□强烈反对)(2)总体来说,我接受的培训不够。
(□很同意□同意□不好说□不同意□强烈反对)(3)如果培训与我个人职业发展相关联,我会更感兴趣.(□很同意□同意□不好说□不同意□强烈反对)(4)培训内容应更切合实际.(□很同意□同意□不好说□不同意□强烈反对)2、请详述您今年接受的培训内容(内容、学时)3、回顾您一年来在工作中遇到的困难与问题。
4、您所接受的培训怎样帮助您解决这些些问题?哪些问题没有解决?5、您在未来一年中所要达到目标是什么?会遇到什么挑战?6、为了解决过去的问题,迎接新的挑战,您需要接受哪些培训?我们会参考您填写的内容制定培训计划,谢谢您的合作!培训反映调查问卷培训内容:培训时间:部门:职务:①卓越:在培训时间内,数量、质量明显超出规定标准,创造性解决问题,受到一致承认。
②优秀:按照规定完成,在数量、质量上超出规定标准。
③良好:基本达到标准,称职可信赖。
④需改进:有时在时间、数量、质量上达不到规定的标准。
⑤不足:工作出现大失误,在时间、数量、质量上达不到工作标准。
个人绩效计划表注:标有※号的栏目由主管领导填写。
招聘申请表(编制外) 基本信息职位名称:直接汇报职位:主要工作职责1、2、3、4、5、6、任职资格教育程度:专业技能:□计划内招聘□计划外招聘所属部门:下属职位:工作经验:证件要求:计划外招聘理由:需要到岗时间申请人:上级主管审批意见签名:人力资源部审核签名:主管副所长审核签名:所长审核签名:注:每个职位填写一张表格招聘申请表(编制内)填表日期:填表人:申请部门: 部门经理:岗位名称 人数 到岗时间 备注人力资源部意见:序 号应聘人员登记表应聘部门及职位: 姓 名 出生年月 政治面貌 户籍地址 现住址 最高学历 毕业时间 职 称身份证号码 培训机构 公司名称 职 务何时、何地,受过何种奖励或处罚与本人 关系最快上岗时间 应聘部门 意 见 行政管理 中心意见注: 1、请认真详实填写各项,字迹工整; 2、应聘者须附身份证、学历证明、职称证书、岗位证书复印件 各一张,及一寸免冠照一张。
并可附自荐书一份; 3、存档部门:行政管理中心毕业学校 专 业 计算机等级人事档案存放单位联系方式资格证书 受过何种培训外语等级 个人特长薪 金 离职原因婚否 血型性别 年龄 民族 身高主要家庭成员年 月 日联 系 方 式填表时间:主要经历起止时间 期望薪金职 业年 龄照 片姓名面试评定表面试评定表性 别 所属部门2 (较差)□建议不录用所 长 意 见签名: 姓 名 应聘职位 评价要素 求职动机 仪表风度 语言表达 专业知识 工作经验 人际交往 情绪控制 逻辑分析 进取上进心 应变能力 评价年 龄 面试人4 (较好)评定等级3 (一般)人事 部 门 意 见用 人 部 门 意 见□建议录用 □可考虑 5 (好)1 (差)签名:签名: 性 别 所属部门2 (较差)□建议不录用所 长 意 见签名: 姓 名 应聘职位 评价要素 求职动机 仪表风度 语言表达 专业知识 工作经验 人际交往 情绪控制 逻辑分析 进取上进心 应变能力 评价年 龄面试人 4 (较好)评定等级3 (一般)人事 部 门 意 见用 人 部 门 意 见□建议录用 □可考虑 5 (好)1 (差)签名:签名:员 工 登 记 表编号:性 别 政治面貌 健康状况专业/学历户籍地址 现住址个人履历(详尽说明):民族 身高特长身份证号码联系电话婚否血型职称相关资格证书 :本岗位相关工作成就(主要成果、著作、论文及奖励) :家庭成员:姓名 与本人关系 年龄 工作单位 职务其他主要社会关系:姓名 与本人关系 年龄 工作单位 职务入职时间: *员工入职后试用期为三个月,试用期间工资按发放。
计算司龄公式excel
计算司龄公式excel是一种根据入职日期自动计算司龄的excel表格,用于企业对入职多年员工的司龄确认和汇总。
计算司龄公式excel表格一般包括以下几列:
1、姓名:用于填写员工姓名;
2、入职日期:用于填写员工的入职日期;
3、司龄:用于自动计算出员工的司龄,司龄一般是指从员工入职到
当前日期的时间,如入职2018年6月15日,到2021年4月15日,司龄
为3年10个月;
4、月份数:用于自动计算出员工的月份数,月份数指入职到当前日
期的月数,如入职2018年6月15日,到2021年4月15日,月份数为
46个月;
5、年数:用于自动计算出员工的年数,年数指入职到当前日期的年数,如入职2018年6月15日,到2021年4月15日,年数为3年;
6、小数位:用于自动计算出员工的小数位,小数位指入职到当前日
期的月数除以12的小数位,如入职2018年6月15日,到2021年4月
15日,小数位为0.8333。
员工培训表格模板汇总以下是一个员工培训表格模板的汇总:
1. 基本信息表格模板:
- 姓名
- 员工号
- 部门
- 职位
- 入职日期
- 联系方式
2. 培训计划表格模板:
- 培训项目名称
- 培训目标
- 培训内容
- 培训日期
- 培训地点
- 培训方式(线上/线下)
- 培训负责人
3. 培训反馈表格模板:
- 培训项目名称
- 参与员工姓名
- 参与员工员工号
- 培训日期
- 反馈内容
- 培训效果评估
- 培训建议
4. 培训记录表格模板:
- 员工姓名
- 员工员工号
- 培训项目名称
- 培训日期
- 培训时长
- 培训地点
- 培训方式
这些表格模板可以根据具体的公司需求进行定制和调整,用于记录和管理员工培训相关信息。
员工收入申报情况汇总表(最新版)目录1.员工收入申报情况汇总表的概述2.员工收入申报的具体内容3.员工收入申报的重要性和必要性4.如何填写员工收入申报情况汇总表5.结论正文1.员工收入申报情况汇总表的概述员工收入申报情况汇总表是企业对其员工收入情况进行汇总和统计的一种表格形式。
它可以帮助企业了解员工的收入情况,为制定薪酬政策和激励措施提供依据。
同时,员工收入申报情况汇总表也是企业履行税收监管职责的重要依据,有利于企业合规经营。
2.员工收入申报的具体内容员工收入申报情况汇总表主要包括以下内容:员工基本信息、员工收入信息、税收信息等。
(1)员工基本信息:包括员工姓名、身份证号、职位、入职时间等。
(2)员工收入信息:包括员工工资、奖金、津贴、补贴、加班费等。
(3)税收信息:包括员工应缴纳的个人所得税、企业应代扣代缴的个人所得税等。
3.员工收入申报的重要性和必要性(1)有利于企业合规经营:员工收入申报情况汇总表是企业履行税收监管职责的重要依据,有助于企业合规经营,避免税收风险。
(2)有利于企业薪酬管理:通过员工收入申报情况汇总表,企业可以了解员工的收入情况,为制定薪酬政策和激励措施提供依据。
(3)有利于员工个人税收管理:员工可以通过申报了解自己的税收情况,合理规划个人税收,避免税收风险。
4.如何填写员工收入申报情况汇总表(1)认真核对员工信息:在填写员工收入申报情况汇总表时,要认真核对员工的基本信息,确保信息准确无误。
(2)如实填写员工收入信息:要如实填写员工的收入信息,包括工资、奖金、津贴、补贴、加班费等,不得虚报、瞒报。
(3)准确计算税收信息:要准确计算员工的税收信息,包括个人所得税、企业代扣代缴的个人所得税等,确保税收合规。
5.结论员工收入申报情况汇总表对于企业来说是非常重要的,它有助于企业合规经营、薪酬管理以及员工个人税收管理。