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财务档案档案管理制度财政部有效的财务档案管理制度是维护财政秩序、保障资金安全、提高财务管理水平的重要手段。
本文将根据我国财政部的相关要求，详细阐述财务档案管理制度的具体内容，以供相关单位参考和借鉴。
一、财务档案管理制度概述1.目的：规范财务档案管理，确保财务信息的真实性、完整性和可追溯性。
2.适用范围：适用于我国各级财政部门及其所属单位的财务档案管理工作。
3.依据：依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》以及财政部的相关规定。
二、财务档案管理组织机构及职责1.设立财务档案管理领导小组，负责财务档案管理工作的领导、协调和监督。
2.设立财务档案管理机构，负责财务档案的收集、整理、归档、保管和提供利用等工作。
3.明确财务档案管理人员的职责，确保财务档案管理工作落到实处。
三、财务档案的收集与整理1.收集范围：包括原始凭证、记账凭证、财务报表、财务分析报告等与财务活动相关的资料。
2.整理要求：按照财务档案的种类、时间顺序进行分类整理，确保财务档案的完整性和连续性。
四、财务档案的归档与保管1.归档要求：按照财政部相关规定，及时将财务档案归档，确保财务档案的完整、准确、系统。
2.保管要求：采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保财务档案的安全。
五、财务档案的利用与销毁1.利用要求：严格按照财务档案管理规定，提供财务档案的查阅、复制等服务。
2.销毁要求：对已到销毁期限的财务档案，按照规定程序进行审批，确保财务档案的合规销毁。
六、财务档案管理制度的监督与检查1.建立财务档案管理制度的监督与检查机制，定期对财务档案管理工作进行检查。
2.对违反财务档案管理制度的行为，依法依规追究相关责任人的责任。
通过以上六个方面的阐述，本文为我国财政部门的财务档案管理工作提供了详细的制度参考。
第一章总则第一条为加强财务档案管理，确保财务档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有财务档案的管理工作。
第三条财务档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：财务档案实行集中统一管理，由财务部门负责归档、保管、利用等工作。
（二）依法管理原则：严格按照国家有关法律法规和政策要求，规范财务档案管理工作。
（三）安全保密原则：确保财务档案的机密性、完整性和安全性。
（四）便捷利用原则：简化手续，提高效率，确保财务档案的便捷利用。
第二章财务档案的范围和内容第四条财务档案包括以下内容：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。
（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账、辅助账等。
（三）财务报告：包括年度财务报告、季度财务报告、月度财务报告等。
（四）财务计划：包括年度财务计划、季度财务计划、月度财务计划等。
（五）其他财务资料：包括合同、协议、借款合同、投资协议、税务登记证、审计报告等。
第三章财务档案的归档第五条财务档案的归档工作由财务部门负责，按照以下程序进行：（一）整理：对已完成的财务凭证、账簿、报告等资料进行分类整理，确保其完整、准确。
（二）编目：编制财务档案目录，包括档案名称、编号、数量、形成时间、保管期限等。
（三）装订：按照规定格式装订财务档案，确保其整齐、牢固。
（四）编号：对装订后的财务档案进行编号，方便查询和管理。
（五）移交：将整理好的财务档案移交至档案管理部门。
第四章财务档案的保管第六条财务档案的保管工作由档案管理部门负责，按照以下要求进行：（一）存放：按照档案管理部门的规定，将财务档案存放于适宜的档案柜中，确保档案的整洁、有序。
（二）保护：采取有效措施，防止档案受潮、受霉、虫蛀、鼠咬等损坏。
（三）保密：严格执行国家保密规定，确保财务档案的机密性。
（四）检查：定期对财务档案进行检查，发现问题及时整改。
第一章总则第一条为了加强档案财务管理，规范档案财务行为，确保档案财务安全，提高档案财务管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及档案财务活动的部门和个人。
第三条档案财务管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：档案财务活动必须符合国家法律法规和政策规定。
（二）真实性原则：档案财务数据必须真实、准确、完整。
（三）安全性原则：确保档案财务安全，防止档案财务风险。
（四）效益性原则：提高档案财务管理效益，促进档案事业发展。
第二章财务管理职责第四条档案财务管理部门负责本单位的档案财务管理，其主要职责如下：（一）制定和实施档案财务管理制度，组织实施财务监督。
（二）编制档案财务预算，执行财务预算，审核财务报销。
（三）管理档案财务资金，确保资金安全、合理使用。
（四）定期开展档案财务分析，为领导决策提供依据。
（五）协助审计部门开展档案财务审计工作。
第五条各部门应积极配合档案财务管理部门开展档案财务管理，其主要职责如下：（一）按照规定进行档案财务报销，及时提供相关凭证。
（二）执行档案财务预算，控制部门支出。
（三）协助档案财务管理部门开展档案财务分析。
第三章财务预算与执行第六条档案财务预算应根据单位年度工作计划、档案事业发展需求和财务状况编制，经领导批准后执行。
第七条档案财务预算应包括以下内容：（一）档案事业发展经费。
（二）档案设备购置经费。
（三）档案信息化建设经费。
（四）档案安全保卫经费。
（五）其他档案财务支出。
第八条档案财务预算执行过程中，如遇特殊情况需要调整预算，应按规定程序报批。
第九条档案财务管理部门应定期对预算执行情况进行检查，确保预算的合理使用。
第四章财务核算与监督第十条档案财务核算应遵循以下原则：（一）权责发生制原则。
（二）配比原则。
（三）一贯性原则。
第十一条档案财务核算应包括以下内容：（一）档案资产核算。
（二）档案支出核算。
会计档案是记录和反映经济业务的重要史料和证据，必须严格执行安全和保密制度，如下为财务管理制度档案管理制度，欢迎阅读!篇一：财务管理制度档案管理制度第一章总则为了加强会计档案管理,保证会计档案的安全、完整、及时,根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定,结合本公司实际情况，制定本办法。
第二章会计档案管理部门1.公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。
保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
2.财务部门及公司内部有关的分公司、子公司，必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
第三章会计档案归档的范围1.会计凭证。
包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款(借款)对账单及余额调节表等。
年度终了都必须按照规定归档。
2.会计账簿。
包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。
3.财务报告。
包括《会计制度》规定和主管部门暂时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。
上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。
4.其它会计核算资料。
凡预会计核算密切相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。
5.增值税专用发票和普通发票。
第四章会计档案的整理会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。
各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。
1.会计凭证。
(1)按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。
(2)分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、坚固、美观。
(3)装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。
财务管理制度档案管理制度一、引言财务管理是企业运作的重要环节，而财务管理制度的建立和落实是确保企业财务健康发展的关键。
而档案管理制度则是保障财务管理制度的有效执行和监督的重要保障措施。
本文将详细介绍财务管理制度档案管理制度的建立与实施，以便企业能够全面规范财务管理流程，提高效率，减少风险。
二、财务管理制度档案管理制度的概述财务管理制度档案管理制度是指根据企业的财务管理制度要求，规范和管理相关的文件、档案和信息，确保其准确性、完整性和安全性。
其目的是保护财务信息，提供便捷的查询与检索功能，并确保相关人员在办理财务事务时能够及时掌握准确的信息。
三、财务管理制度档案管理制度的内容和要求1. 档案管理流程•建立财务文件件、档案和信息的分类和编号体系；•设计并建立档案登记表和存档清单，记录财务文件件、档案和信息的基本信息；•设立档案保管室，确保档案的安全保密和保存环境的合理；•制定档案借阅和使用制度，确保财务人员能够便捷地查询和使用档案；•设计检索和提取机制，保证财务人员在需要时能够快速检索和提取所需档案。
2. 文件和档案的收集和整理•财务人员定期收集和整理相关的财务文件和档案，并按照分类和编号体系归档；•对重要财务文件和档案进行备份和存储，以防意外损坏和遗失；•定期检查和核对档案的完整性和准确性，确保信息的可靠性；•自动化管理工具的应用，提升文件和档案整理的效率和准确性。
3. 档案的保密和安全管理•对财务文件和档案进行合理的密级划分，确保机密信息的安全；•设立访问权限和审批流程，确保只有经过授权的人员能够访问和使用档案；•定期进行档案保密和安全培训，增强员工的保密意识和安全意识；•对于离职员工的档案进行及时冻结和转移，以防信息泄漏。
4. 档案的归档和销毁•根据财务管理制度的规定，对财务文件和档案定期进行归档；•设立归档期限和销毁规定，确保对过期的档案进行及时销毁；•制定档案销毁审批流程，确保销毁操作的合规性和安全性；•对销毁的档案进行记录，并保留相关的销毁证明文件。
2024年财务档案管理制度____年财务档案管理制度第一章: 总则第一条: 根据国家有关法律法规，财务档案管理制度是指组织和实施财务档案工作的基本要求和程序。
第二条: 财务档案管理制度的目的是规范财务档案管理工作，确保财务档案的完整、准确和安全，为组织的决策、审计和法律调查等提供支持。
第三条: 财务档案指的是组织的财务会计、财务管理和财务审计等活动中形成的有关账簿、凭证、报表、会计档案等文件和资料。
第四条: 财务档案管理工作应当遵循合法、准确、完整、安全和便于检索的原则。
第五条: 财务档案管理工作应当实行质量检查和定期备份，确保档案的完整和安全。
第二章: 财务档案管理的职责和权限第六条: 组织的财务工作由财务部门负责管理和实施。
第七条: 财务档案管理员具有财务专业知识和档案管理经验。
第八条: 财务档案管理员负责编制和实施财务档案管理制度，组织档案整理和归档工作，并保障财务档案的安全。
第九条: 财务部门应当配备足够数量的档案保管人员，并定期进行培训和考核。
第十条: 财务档案管理员有权审核和控制档案的流转和使用，对违反档案管理制度的行为进行查处。
第三章: 财务档案的建立和整理第十一条: 所有财务活动都应当建立相应的财务档案，并按照规定的要求进行整理和归档。
第十二条: 财务档案包括会计凭证、账簿、报表、审计资料等。
第十三条: 财务档案的整理应当按照事项和时间顺序进行，并进行完整记录和编号。
第十四条: 财务档案应当按照规定的保管期限进行归档，并标注归档年限。
第十五条: 财务档案管理员应当根据档案管理制度的要求，对财务档案进行定期的检查和清点。
第四章: 财务档案的保存和销毁第十六条: 财务档案应当在保管期限内保存完好，并妥善保管。
第十七条: 财务档案保管期限按照国家有关规定确定。
第十八条: 财务档案管理员应当在财务档案保管期满后，及时按照规定程序进行销毁。
第十九条: 财务档案的销毁应当采取安全、可靠的方式，确保档案的完全销毁和保密。
一、总则为加强财务室档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位财务室所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案和声像档案等。
三、档案分类1. 会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、会计报表等。
2. 会计账簿类：包括总账、明细账、日记账等。
3. 财务报告类：包括年度财务报告、月度财务报告等。
4. 财务计划类：包括预算计划、投资计划等。
5. 财务管理制度类：包括财务管理制度、财务审批制度等。
6. 其他类：包括合同、协议、审计报告等。
四、档案管理职责1. 财务室负责人负责档案管理的全面工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
2. 档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
3. 各部门负责人负责本部门档案的归档工作，确保档案的及时、准确、完整。
五、档案收集与整理1. 档案收集：档案管理员应按照档案分类，及时收集各类档案资料，确保档案的完整性。
2. 档案整理：档案管理员应根据档案的实际情况，对收集到的档案进行分类、编目、整理，确保档案的准确性。
3. 档案归档：档案管理员应按照档案分类，将整理好的档案及时归档。
六、档案保管1. 保管设施：财务室应配备档案柜、档案架等保管设施，确保档案的存放安全。
2. 保管条件：档案应存放在干燥、通风、防潮、防虫、防尘的环境中。
3. 保密制度：档案管理员应严格执行保密制度，确保档案信息安全。
七、档案借阅1. 借阅申请：借阅档案需填写借阅申请单，经财务室负责人审批后，方可借阅。
2. 借阅期限：档案借阅期限一般不超过一周，特殊情况可适当延长。
3. 借阅手续：借阅档案时，需出示有效证件，并办理借阅手续。
4. 借阅档案的使用：借阅人应妥善保管借阅的档案，不得擅自复制、涂改、损坏或丢失。
八、档案销毁1. 档案销毁应严格按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规执行。
第一章总则第一条为了加强公司财务档案的科学管理，保障财务信息的真实性、完整性、安全性，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及财务档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。
第三条财务档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家法律法规和政策要求，规范财务档案管理工作。
（二）集中管理：财务档案实行集中统一管理，确保档案的安全、完整和保密。
（三）规范操作：按照档案管理规范和流程，确保档案收集、整理、利用、鉴定、销毁等环节的规范化、标准化。
（四）服务业务：为公司的财务管理、决策、审计等工作提供有效的档案服务。
第二章档案管理职责第四条公司财务部门负责财务档案的管理工作，其主要职责包括：（一）制定财务档案管理制度，组织实施并监督执行。
（二）负责财务档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。
（三）组织财务档案的归档、统计、上报工作。
（四）负责财务档案的保密工作，确保档案信息的安全。
（五）协助审计、检查等部门开展财务档案的审查、验收工作。
第五条公司其他部门及员工应积极配合财务部门做好财务档案管理工作，按照职责分工，共同维护财务档案的完整性和安全性。
第三章档案收集与整理第六条财务档案的收集范围包括：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证等。
（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片等。
（三）财务会计报告：包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告等。
（四）其他会计资料：包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表等。
第七条财务档案的整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料进行分类整理。
（二）编号：对整理好的财务档案进行编号，确保档案的有序管理。
（三）装订：按照档案装订规范，将整理好的财务档案装订成册。
第四章档案保管与利用第八条财务档案的保管应遵循以下要求：（一）安全保管：确保财务档案的物理安全，防止火灾、盗窃、水灾等意外事故。
第一章总则第一条为加强财务部门档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高财务管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于财务部门所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条财务部门档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整、准确、系统；2. 安全性原则：确保档案的保密性和安全性；3. 有效性原则：确保档案的及时、准确、高效利用；4. 规范性原则：按照国家档案管理的有关法规和标准，建立健全档案管理制度。
第二章档案分类与编号第四条财务部门档案分为以下类别：1. 会计档案：包括会计凭证、账簿、报表等；2. 财务管理档案：包括财务计划、预算、财务分析报告等；3. 财务报告档案：包括年度财务报告、中期财务报告等；4. 财务合同档案：包括合同、协议等；5. 其他财务档案：包括财务制度、财务会议记录、财务培训资料等。
第五条财务部门档案编号采用统一编号制度，编号格式为：“档案类别编号-年度-流水号”。
第三章档案收集与整理第六条财务部门档案收集应遵循以下要求：1. 完整性：收集的档案应包括档案的各个组成部分，不得遗漏；2. 准确性：收集的档案应准确反映实际情况，不得篡改；3. 及时性：收集的档案应在第一时间完成，确保档案的时效性。
第七条财务部门档案整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照档案类别进行分类整理，确保档案的有序性；2. 编号整理：按照档案编号顺序进行整理，方便查阅；3. 简化整理：简化档案整理程序，提高工作效率。
第四章档案保管与利用第八条财务部门档案保管应遵循以下要求：1. 安全保管：确保档案的物理安全，防止档案损坏、丢失；2. 保密保管：严格执行档案保密制度，防止档案信息泄露；3. 定期检查：定期对档案进行检查，确保档案的完整性和安全性。
第九条财务部门档案利用应遵循以下要求：1. 依法利用：按照国家档案管理的有关法规和标准，依法提供档案服务；2. 规范利用：规范档案利用程序，确保档案的准确性；3. 保密利用：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格控制利用范围。
财务档案管理制度1.目的为加强财务管理水平，规范财务档案管理工作，提高财务部工作效率，配合公司整体经营运作，特制定本制度。
2.适用范围本制度适用于公司总部。
3.术语和定义3.1财务档案：财务档案是专业档案的一种，它是经济活动的历史记录和经济效果的综合反映，也是开展经济活动、进行经济分析研究的重要依据和参考资料。
3.2原始凭证：原始凭证是在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。
3.3记账凭证;记账凭证是对经济业务按其性质加以归类，确定会计分录，并据以登记会计账薄的凭证。
3.4会计账簿：是指以会计凭证为依据，全面、连续地记录一个单位的经济业务，对大量分散的数据或资料进行归类整理，逐步加工成有用会计信息的簿籍。
3.5财务报告：指用来反映会计实体的财务状况和经营成果的总结性书面文件。
4.职责无5.工作要求5.1财务档案的分类。
分为会计核算档案、财务管理档案及其他档案资料。
5.1.1会计核算档案5.1.1.1会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、其他会计凭证。
5.1.1.2会计帐簿：包括日记帐、明细帐、总帐、各种辅助帐。
5.1.1.3财务报告：包括会计报表、附表以及财务情况说明书等，会计报表包括月、季、年度会计报表及附注。
5.1.1.4会计电算化资料：包括历年财务帐簿的刻录光盘和磁带等。
5.1.2财务管理档案5.1.2.1预算资料：包括公司总部及下属公司编制和上报的季度、半年度、年度预算及预算执行情况表以及公司各职能部门年度费用预算表。
5.1.2.2财务分析报告：包括公司总部及下属公司编制和上报的季度、半年度、年度财务分析报告。
5.1.2.3投资分析报告：是指由公司财务部编制并经过相关领导审核认可的项目投资分析报告。
5.1.2.4财务制度文本：包括由公司财务部制订并经由公司董事会或行政办公会议通过的各类财务制度文本以及由下属公司根据公司财务部指导要求制订并经由下属公司董事会通过的各类财务制度文本。
财务会计档案管理制度根据财政部、国家档案局关于印发《会计档案管理办法》通知的规定，为了加强公司财务会计档案的科学管理，建立健全会计档案的管理制度，保证会计档案妥善有序存放、方便查询、严防毁损、散失和泄密，完善财务档案管理工作，特制定本制度。
本制度合用于总部财务及各分公司财务档案的管理、预算、计划、制度等文件材料，执行文书档案管理规定，不合用本制度。
财务部负责档案的整理、编号、归档、调阅、借阅等，对财务会计档案的安全、完整、保密负责，对于应当入库保管的资料应及时入库纳入管理。
包含会计凭证、会计账簿、会计报告以及其他会计核算资料等四个部分。
会计凭证类包括：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证4.1.1 会计凭证管理要求：凭证按照现收、现付、银收、银付、转账分类别进行整理装订，要求整齐、结子、厚薄适中一致；4.1.2 完整填写凭证封面，并进行排序、编号；4.1.3 每月结账完成后，凭证需要完整打印，依序存放于文件柜中，做好 登记，对于附件多容量大的附件如工资册、人员提成等可单独装订，但须 注明凭证号，同时在凭证中注明附件出处。
表 1：凭证登记表：4.1.4 注意事项：凭证保管需注意防潮防虫防火，定期进行巡检，排除不 安全因素；凭证发生损伤时，及时修复，损伤严重、丢失、毁损需及时上 报集团财务部。
凭证外借，须经财务负责人允许，借出的凭证，做好书面 登记，及时跟踪收回。
表 2：凭证借出登记表：**公司凭证外借登记表4.2.1 会计账簿类包括：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账第**册/共*册 起止凭证号会计期间 凭证类型 归还时间批准人借阅人 经手人 原因时间会计期间 现收 现付 银收 银付 转账 当期册数 存放位置202201 0001-00** 0001-00** 0001-00** 0001-00** 0001-00** 15202202簿，其他会计账簿。
4.2.2 会计账簿管理要求：年终，财务负责人应组织人员将账簿按最末级打印出来装订成册，可按资金类、资产类、往来类、成本费用类进行归装订。
4.3.1 财务报告类包括：月度、季度、年度财务报告，会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告，如纳税申报报表等。
4.3.2 财务报告管理要求：报告类按月、季、年度打印装订成册。
票据类包括：公司开据的增值税专用发票和普通发票，收到的增值税专用发票，支票、承兑汇票，收据等。
4.4.1 发票类管理要求：4.4.1.1 领购发票、支票、收据时在《领购台账》中进行登记； 4.4.1.2 使用发票、支票、收据时在《开具明细登记本(薄)》中登记； 4.4.1.3 发票交接,通过发票交接单进行交接(若通过邮寄方式则注明快递单号)；4.4.1.4 已开具的发票存根联、作废发票(联次齐全，盖作废章)，挨次排序，按月装订；4.4.1.5 已开具的收据存根，挨次排序；自税务部门领购回来的收据，保证联次齐全，作废的收据需加盖作废章4.4.1.6 取得的进项发票，发票联需附凭证后；抵扣联认证后，装订存档；4.4.1.7 发票认证回执、财务报表、纳税申报表、抵扣清单按月存档；4.4.1.8 承兑汇票收到后必须复印登记后，才干账务处理；承兑汇票支付前必须背书复印登记后，才干账务处理。
其他类包括：银行存款余额调节表，银行对账单，银行流水单，其他应当保存的会计核算专业资料如现金盘点单、往来对账单等，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册，业务合同以及有关的电子数据和相应软件资料。
会计年度终了后，对会计资料进行整理立卷。
会计档案的整理普通采用“三统一”的办法，即:分类标准统一，档案形成统一，管理要求统一，并分门别类按各卷顺序编号。
5.1.1 分类标准统一普通将财务会计资料分成一类账簿，二类凭证，三类报表，四类文字资料及其他。
5.1.2 档案形成统一案册封面、档案卡夹、存放柜和存放序列统一。
5.1.3 管理要求统一建立财务会计资料档案薄、会计资料档案目录；会计凭证装订成册，报表和文字资料分类立卷，其他零星资料按年度排序汇编装订成册。
会计凭证每月装订一次， (25 号前完成)按年分月妥善保管归档。
5.2.1 会计凭证装订前应准备的工作：5.2.1.1 分类整理，按顺序罗列，检查日数、编号是否齐全；5.2.1.2 按凭证汇总日期归集确定装订成册的本数；5.2.1.3 摘除凭证内的金属物，对大的张页或者附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便查阅保持数字完整；5.2.1.4 阅保持数字完整；5.2.1.5 整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新罗列，发现缺号要查明原因。
检查附件有无漏缺，如：领料单、入库单是否随附件齐全；5.2.1.6 记账凭证上有关人员的印章是否齐全；5.2.2 会计凭证装订时的要求：5.2.2.1 装订时应尽可能缩小所占部位，使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅；5.2.2.2 凭证外面要加封面，封面纸用尚好的牛皮纸印刷，封面规格略大于所附记账凭证；5.2.2.3 装订凭证厚度普通为 3-5 厘米，装订坚固，美观慷慨。
5.2.3 会计凭证装订后的注意事项：5.2.3.1 每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；5.2.3.2 在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。
各种会计账簿年度结账后，除跨年使用的账簿外，账簿应按时整理立卷。
5.3.1 账簿装订的基本要求：5.3.1.1 首先按账簿启用表的使用页数核对各账户是否相符，账页数是否齐全，序号罗列是否连续；5.3.1.2 然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序罗列的账页、会计账簿装订5.3.2 封底的顺序装订，活页账簿装订要求：5.3.2.1 保留已使用过的账页，将账页数填写齐全，去除空白页和撤掉账夹，加之封面封底，装订成册；5.3.2.2 多栏式合页账、三栏式合页账、数量金额式活页账等不得混装，应按同类业务、同类账页装订在一起。
5.3.2.3 在账本的封面上填写好账目的种类，编好卷号，会计主管人员和装订人(经办人)签章；5.3.3 账簿装订后的其他要求：5.3.3.1 会计账簿应坚固、平整，不得有折角、缺角、错页、掉页的现象；5.3.3.2 封面应齐全、平整、并注明所属年度及账簿名称、编号，编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存款日记账、分户明细账。
5.3.3.3 会计账簿按保管期限分别编制卷号，如总账、各类明细账、辅助账全年按顺序编制卷号。
5.4.1 每年形成的会计档案，由财务部按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
在会计年度终了后，可暂由本会计部门保管一年。
期满之后，由会计部门编制移交清册，移交本单位档案部门统一保管；5.4.2 移交档案部门保管的会计档案原则上应该保持原卷册的封装。
个别需要拆封重新整理的，档案部门应当会同财务部和经办人员共同拆封整理，以分清责任。
5.5.1 会计档案的保管期限分永久、定期两类。
定期保管期限分为 10 年、 30 年、永久、共3 类(详见附表一)，保管期限从会计年度终了后的第一天算起；5.5.2 会计档案室的要求：应选择在干燥防水的地方，并远离易燃品堆放地，周围应备有防火器材；室内应时常保持清洁卫生，以防虫蛀、防鼠咬；保持通风透光，并有适当的空间、通道和查阅的地方，并防止潮湿； 5.5.3会计档案应放在专用的铁皮档案柜里，按顺序码放整齐，以便查找； 5.5.4 设置归档登记簿、档案目录登记簿、档案借阅记簙，严防毁坏损失、散失和泄密；5.5.5 使用电子计算机进行会计核算的，应当保存打印出来的纸质会计档案，使用磁盘、光盘等磁性介质保存会计档案，应报财政局备案。
会计电算化档案保管要注意防盗、防磁等安全措施。
5.6.1 外部审计报告、评估报告、汇算清缴报告等档案资料需专人保管；5.6.1.1 子类档案，存放于电脑专门文件夹中(不能建立在C：\盘中)，重要文档需设置密码；5.6.1.2 银行卡、存折、钥匙、密码器、回单箱密钥、 U 盾令牌、 CA 证书等，谁使用谁保管；5.6.1.3 交接工作时需逐一并交接相关密码；接收人要注意密码安全，如有损坏及时更新。
6.1 会计档案为本公司所用，原则上不得借出。
本公司人员需要档案资料，在登记报批后由档案管理人员陪同翻阅或者复印；6.2 外部借阅会计档案时，应持有单位正式介绍性，经会计主管人员和公司领导批准后，方可办理借阅手续；由档案部门建立健全会计档案中查阅、复制、登记制度；6.3 借阅手续：借阅人应认真填写档案借阅登记簿，将借阅人姓名、日期、数量、内容、归期等情况登记清晰；6.4 借阅会计档案人员不得在案卷中乱画、标记、拆散原卷册，也不得涂改抽换、携带外出或者复制原件(如有特殊情况，须经领导批准后方能携带外出或者复制原件)。
保管期满的会计档案，可以按照以下程序进行销毁：7.1 会计档案保管期满，需要销毁时由档案部门提出销毁意见，会同财务部门共同鉴定，编制会计档案销毁清册(注明名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容)，经公司总经理审批签署意见，报请上级主管单位批准后方可予以销毁；7.2 销毁会计档案时，由档案部门和财务部共同派员监销。
在销毁前清点所要销毁的一份报公司领导会计档案；销毁后，经办人应在会计档案销毁清册上签名盖章；注明“已销毁”字样和销毁日期，以示负责，同时将监销情况写出书面报告一式两份，一份报公司领导，一份归入档案备查；7.3 会计档案保管期满，但未结清的债权债务原始凭证及涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出另行立卷，由档案部门保管到末了事项完结时为止。
单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清单和会计档案保管清册中列明；7.4 在建设期间的会计档案，不得销毁。
档案移交时须进行实物及清单的逐一移交，具体参照《财务岗位工作交接制度》表 4、企业会计档案保管期限表1 原始凭证30 年2 记账凭证30 年3 总账30 年4 明细账30 年5 日记账30 年6 固定资产卡片固定资产报废清理后保管 5 年7 其他辅助性账簿30 年8 月度、季度、半年度财务会计报告 10 年9 年度财务会计报告永久10 银行存款余额调节表 10 年11 银行对账单 10 年12 纳税申报表 10 年13 会计档案移交清册 30 年14 会计档案保管清册永久15 会计档案销毁清册永久16 会计档案鉴定意见书永久编制日期：审核日期：批准日期：同时满足下列条件的,单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存,形成电子会计档案9.2.1 形成的电子会计资料来源真实有效,由计算机等电子设备形成和传输；9.2.2 使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料,能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序；9.2.3 使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案, 符合电子档案的长期保管要求来建立；9.2.4 电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系；9.2.5 采取有效措施,防止电子会计档案被篡改；9.2.6 建立电子会计档案备份制度,能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响；9.2.7 形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。
