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Excel实现成绩自动统计功能.总体设计新建空白Excel工作簿，将自动建立的Sheet1、Sheet2和 Sheet3工作表重命名为成绩分析表、TSCJ和Teacher，其中TSCJ工作表用于输入各科成绩，Teacher工作表用于输入教师信息。
（一）、定制TSCJ工作表在TSCJ工作表第一行中输入统计名称，如“XX中学2013——2014学年上期各科成绩统计”，在第二行从A1单元格开始顺序输入记录字段名：学号、姓名、考号、班级、语文、数学、外语、政治、历史、地理、生物和总分。
（二）、定制成绩统计和分析工作表对成绩统计和分析工作表的定制多而复杂，下面就以语文科统计表定制为例进行描述，其它科的统计类比操作。
1、定制语文科统计表基本框架将单位格A1：N1合并，并在单位格中输入=”TSCJ!A1”得到统计名称。
再合并单位格A2：G2，在单位格输入“=TSCJ!D1”得到统计科目，即“语文”。
参考上图，定制其它单位格。
2、求语文科各班参考人数首先在B4单元格中输入“=COUNTIF(TSCJ!$C$2: TSCJ!$C$1501,"=" & A4)”，其中COUNTIF函数用于计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目，通过COUNTIF函数求出1班的参考人数。
然后选中B4单元格，拖动B4单元格右下角的小“十”字图标至B7单元格（这种操作本文统称为向下自动填充操作），这样，就能自动得到B5至B7单元格的公式。
最后在B8单元格中输入“=SUM(B4:B8)”，用于统计全年级参考总人数。
3、求语文科各班平均分首先在C4单元格中输入“=IF(B4=0,0,SUMIF(TSCJ!$C$2: TSCJ!$C$1501,"=" & A4, TSCJ!$E$2: TSCJ!$E$1501)/B4) ”，其中SUMIF函数功能是根据指定条件对若干单元格求和。
为了避免分母为0的错误产生，单元格中用到了IF函数。
怎样使用wps制作成绩统计表对于老师来说，应该都需要掌握wps制作成绩统计表的方法，因为这在教学中是经常会用到的，下面就让店铺告诉你怎样使用wps制作成绩统计表。
使用wps制作成绩统计表的方法1、制作成绩表首先打开WPS表格制作一张成绩记录表，这个比较简单就不细说了。
然后在成绩记录表右侧另外增加4列(J:M)。
并按图示输入列标题(图1)。
选中J1单击菜单“数据/有效性”，在“数据有效性”窗口的“设置”选项卡下，单击“允许”的下拉列表选择“序列”，在“来源”中输入公式=$C$1：H$1，确定完成设置。
选中K列右击选择“设置单元格格式”，在“设置单元格格式”窗口的“数字”选项卡“分类”中选择“文本”，确定将K列设置为文本格式。
2.设置公式选中J2单元格，输入公式=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,L:M,2,FALSE)),"",VLOOKUP(A2,L:M,2,F ALSE))。
公式表示按A2的学号在L:M查找并显示相应的分数，当没找到出错时显示为空。
在L2输入公式=VALUE("2007"&LEFT(K2,3))，公式用于提取K2数据左起三位数并在前面加上2007，然后转换成数值。
由于同班学生学号前面部分一般都是相同的，为了加快输入速度我们设置为只输入学号的最后三位数，然后L2公式就会自动为提取的数字加上学号前相同的部分“2007”显示完整学号，若需要也可设置为只输入两位学号。
接着在M2输入公式=VALUE(MID(K2,4,5))，提取K2数据从第4位以后的5个数字(即分数)并转成数值。
当然若学号后数字不足5位，电脑也会聪明地只提取实际那几位。
最后选中J2：L2单元格区域，拖动其填充柄向下复制填充出与学生记录相同的行数(图2)。
注：VALUE函数用于将提取的文本转成数值。
若学号中有阿拉伯数字以外的字符，例：2007-001或LS2007001，则学号就自动变成了文本格式，此时L2的公式就不必再转成数值了应该改成="LS2007"&LEFT(K2,3)，否则VALUE函数会出错。
Excel在学校中的应用25-多班级学生单科成绩分数段统计（三）4.4多班级学生单科成绩分数段统计（三）案例背景某中学初三年级有9个教学班，期末考试后，需要统计全年级9个班级学生的期末考试各个分数段人数分布情况，以便进行综合分析。
本案例通过尝试使用数据透视表技术以数学学科为例来统计全年级9个班级学生的期末考试各个分数段人数分布情况。
要实现本案例中的功能，学员应该掌握以下EXCEL技术点●数据透视表●数据透视图●综合应用逻辑判断公式设计与操作，用逻辑判断替代 IF函数和AND函数的嵌套。
最终效果展示4.3.1创建原始数据表Step 1创建工作簿、重名工作表创建工作簿“年级单科成绩分数段统计表.xls”，然后将工作表重命名为“成绩表”，删除多余工作表。
Step2输入原始成绩①在单元格A1中输入“班级”，单元格B1中输入“姓名”，单元格C1中输入“性别”，单元格D1中输入“数学”。
②输入初三年级1班、2班……9班全部251名学生的的班级、姓名、性别和数学成绩。
Step 3输入分数段分段标准在单元格E1，F1，G1，H1，I1分别输入“60分以下”，“60-70”, “70-80”, “80-90”, “90-100”。
Step 4设计“计数“公式①在单元格E2输入公式:” =IF(AND($D2>=0,$D2<60),1,0)”。
②在单元格F2输入公式:” =IF(AND($D2>=60,$D2<70),1,0)”③在单元格G2，H2，I2中陆续输入公式:” =IF(AND($D2>=70,$D2<80),1,0)”” =IF(AND($D2>=80,$D2<90),1,0)”” =IF(AND($D2>=90,$D2<100),1,0)”Step 5改进公式①在单元格E3输入公式:” = ($D3>=0)*($D3<60)“②在单元格F3输入公式:” = ($D3>=60)*($D3<70)“③在单元格G3，H3，I3中陆续输入公式:” = ($D3>=70)*($D3<80)“” = ($D3>=80)*($D3<90)“” = ($D3>=90)*($D3<100)“Step6复制填充公式选中单元格区域E3:I3，双击I3右下角的填充柄即可完成第4行至最后一行的公式填充。
利用 Excel 实现成绩的自动统计 利用实现成绩的自动统计每当学期结束，试卷评改完毕，我校都要对 各个年级各科目成绩进行统计和分析， 以便期末进行评先评优、 成绩考核、 奖惩等事宜，其中包括各科目的平均分、及格率、优生率等项目。
以前通过手工计算， 但效率低， 工作量大， 后来用一些成绩统计软件， 工作轻松了，但不能很好的满足需要。
经过一段时间摸索，利用函数功能，很好的解决了我校成绩统计的各 种问题。
下面我将就如何利用实现成绩的自动统计进行简单的描述。
一、需求分析在各科成绩统计和分析的项目包括参考人数、平均分、 及格人数、及格率、优生率、优生人数、各分数段以及每科的最高分，为 了更好的作为资料保存，还要加上每班的班主任和任课教师。
最终成绩统计表格语文科，其它类似如下图二、总体设计新建空白工 作簿，将自动建立的 1、2 和 3 工作表重命名为成绩分析表、和，其中工 作表用于输入各科成绩，工作表用于输入教师信息。
一、 定制工作表在工作表第一行中输入统计名称， 如中心校 2004-2005 学年上期各科成绩统计，在第二行从 1 单元格开始顺序输入记录字段名学 号、姓名、考号、班级、语文、数学、外语、政治、历史、地理、生物和总分。
二、定制成绩统计和分析工作表对成绩统计和分析工作表的定制多而 复杂， 下面就以语文科统计表定制为例进行描述， 其它科的统计类比操作。
1、定制语文科统计表基本框架将单位格 11 合并，并在单位格中输入 =!1 得到统计名称。
再合并单位格 22，在单位格输入=!1 得到统计科目，即语文。
参考上图，定制其它单位格。
2、 求语文科各班参考人数首先在 4 单元格中输入=!$$2!$$1501,"="&4， 其中函数用于计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目，通过函数求 出 1 班的参考人数。
然后选中 4 单元格，拖动 4 单元格右下角的小十字图标至 7 单元格这 种操作本文统称为向下自动填充操作，这样，就能自动得到 5 首先在 4 单元格中输入=4=0,0,44*100，为避免分母为的错误，用了函 数。
成绩统计流程图1.新建一张工作表，在表格中输入相应的数据，如学科、姓名、学号，学生成绩等，如下图;我们输入24个学生的成绩作为演示。
下面的数据是我们最原始收集到的数据，我们现在就对这些数据进行处理。
2.在每个学科后面插入一列，在表头中输入学科排名，如语文课后面这一列输入“语文排名”;在最后两列分别输入总分和总分排名;如下图所示;3.在表格后面输入统计指标，如平均分，最高分，最低分，及格率，优秀率;我们计算时就可以计算出相应科目的指标。
如下图所示;4.我们一般喜欢把总分第一名的学生排到第一，所示，我们先求出学科的总分来。
在O2单元格中输入公式=SUM(C2+E2+G2+I2+K2+M2)，如下图，通过自动填充功能完成其他学生的总分计算。
5.对总分进行排序，我们把光标移动到总分列，点击“数据”-“排序”，主要关键字我们选择总分，按降序的方式进行排序，如下图所示;设置好后点击确定;6.这一步我们就可以来求学生的总分排名了，大家注意这一步不要用自动填充功能给总分编序号，因为可能会出现分数相同的情况，我们用公式来编写，如果出现分数相同，那么排名也将相同，名次自动往后推。
我们在P2中输入公式=RANK(O2,$O$2:$O$25)，大家一定要用上"$"符号引用，不然排名将会出错;自动完成数据填充。
如下图7.学会了上面这一步，我们对学科单科排名也就简单了，我们分别在D2,F2,H2,J2,L2,N2,中输入公式=RANK(C2,$C$2:$C$25)，=RANK(E2,$E$2:$E$25),=RANK(G2,$G$2:$G$25),=RANK(I2,$I$2:$I$25),=RANK(K2,$K$2:$K$25),=RANK(M2,$M$2:$M$25),可以求出第一条记录在所有记录中的排名。
如下图;8.我们用自动填充功能，完成所有单科成绩的排名，如下图，可以看出，分数相同的学生的排名也是相同。
怎么在excel中制作学生成绩统计表制作一张成绩表并命名为“成绩表”，并制作一张成绩统计表空表命名为“统计表”。
如下图所示。
在“统计表”姓名下面的单元格中输入函数，=成绩表!A3，可以吧成绩表中的C3单元格套入到本单元格中。
在“统计表”名次下面的单元格中输入函数，=RANK(成绩表!C3,成绩表!C3:C16)，RANK函数可以计算在成绩表!C3:C16区域内，C3的大小顺序。
在“统计表”参考人数下面的单元格中输入函数，=COUNT(成绩表!C3:C16)，COUNT函数可以统计在成绩表!C3:C16区域内的单元格数。
在“统计表”总分下面的单元格中输入函数，=SUM(成绩表!C3:C16)，SUM函数可以统计在成绩表!C3:C16区域内数的总和。
在“统计表”平均分下面的单元格中输入函数，=AVERAGE(成绩表!C3:C16)，AVERAGE函数可以求出在成绩表!C3:C16区域内数的平均值。
在“统计表”及格人数下面的单元格中输入函数，=COUNTIF(成绩表!C3:C16,">=72")，COUNTIF函数可以统计出在成绩表!C3:C16区域内>=72的数的个数。
在“统计表”及格率下面的单元格中输入函数，=I5/F5*100，可以计算出在成绩表!C3:C16区域内>=72的数的百分比。
在“统计表”优良人数下面的单元格中输入函数，=COUNTIF(成绩表!C3:C16,">=96")，COUNTIF函数可以统计出在成绩表!C3:C16区域内>=96的数的个数。
在“统计表”优良率下面的单元格中输入函数，=K5/F5*100，可以计算出在成绩表!C3:C16区域内>=96的数的百分比。
在“统计表”分数段分布下面的单元格中依次输入函数：120“=COUNTIF(成绩表!C3:C16,"=120")”119/100"=COUNTIF(成绩表!C3:C16,">=100")-M5"99/60"=COUNTIF(成绩表!C3:C16,">=60")-M5-N5"59/0=COUNTIF(成绩表!C3:C16,"<=59")。
巧⽤Excel图表与查询，图⽂并茂地展⽰历次⽉考成绩
为了更加直观地展⽰每名学⽣历次⽉考的成绩，我们绘制了如下图所⽰的图表。
切换学⽣姓
名，⾃动查询出其每次⽉考的成绩，并算出平均分、最⾼分、最低分，并将数据以图表的形式
动态展⽰出来，⽅便分析⽐较。
此案例的制作⾮常简单，⼈⼈都能学会。
准备数据
⾸先整理好数据，即每名学⽣历次⽉考的成绩。
⼯作表Sheet1
设置姓名下拉菜单
然后新建⼀个⼯作表Sheet2，选中A2单元格，在【数据】菜单中选择【数据验证】，【允许】
值选择【序列】，在【来源】框中填⼊=Sheet1!$A$2:$A$11，最后确定。
这样就设置好了姓名
的下拉菜单。
查询历次⽉考成绩
然后就是根据A2单元格的姓名，查询出历次⽉考成绩。
我们在B2单元格输⼊如下公式，然后向
右复制⾄I2单元格。
=VLOOKUP($A$2,Sheet1!$A$1:$I$11,COLUMN(B$1),0)
如下图所⽰。
计算平均分、最⾼分、最低分。
计算平均分⽤AVERAGE(B2:I2)，最⾼分⽤MAX(B2:I2)，最低分⽤MIN(B2:I2)。
制作⽉考成绩统计表
选中表中A1:I2区域，切换到【插⼊】菜单，并插⼊⼀个默认的折线图。
同样的⽅法，选中J1:L2区域插⼊⼀个默认的柱形图。
最后在图表上右键【设置图表区域格式】，选择合适的颜⾊，最后切换姓名查看效果。
你学会了吗？。
