送给所有外联部的同学----你究竟应该如何拉赞助
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外联部拉赞助策划书尊敬的各位领导:您好!首先,感谢各位领导对外联部工作的关心和支持。
我是外联部的成员,今天非常荣幸能够向各位领导提交一份拉赞助策划书。
这份策划书包含了我们外联部的工作宗旨、活动计划和赞助策略等内容,希望能够得到各位领导的认可和支持。
一、工作宗旨外联部的工作宗旨是加强学校与社会各界的联系与交流,引进外部资源,为学生提供更多的机会和平台。
我们致力于与企业、社会组织、政府机构等建立合作关系,为学生举办各类活动提供赞助与支持。
二、活动计划1. 学术讲座为了提高学生的学术素养和专业技能,外联部计划举办一系列学术讲座。
我们将邀请相关行业的专家学者来校园内进行学术交流,为学生提供前沿的学术知识和实践经验。
2. 职业发展活动为了帮助学生更好地规划职业道路,外联部将组织一系列职业发展活动。
这些活动包括职业规划讲座、企业招聘会、实习机会推介等,旨在帮助学生了解就业市场需求和发展趋势,提高就业竞争力。
3. 文化艺术活动为了丰富学生的文化生活,外联部将策划一系列文化艺术活动。
这些活动包括音乐会、话剧演出、展览等,旨在提供一个展示学生才艺和欣赏艺术的平台,促进校园文化建设。
4. 社会公益活动为了培养学生的社会责任感和公益意识,外联部将组织一系列社会公益活动。
这些活动包括环保宣传、志愿者服务等,旨在为学生提供参与社会公益的机会,培养他们的社会参与意识。
三、赞助策略我们将采取以下策略来寻找赞助:1. 与企业建立合作关系外联部将与企业建立长期稳定的合作关系,争取企业对我们的活动给予赞助支持。
我们将积极寻找符合企业发展战略的合作机会,共同实现双赢。
2. 积极参与赞助申请外联部将积极参与各类赞助申请,包括向企业、政府机构等提交赞助申请,争取更多的资源和支持。
我们将编写精准、有吸引力的赞助申请书,并争取机会进行双方商谈。
3. 开展赞助活动外联部将组织一系列赞助活动,包括赞助晚宴、赞助招待会等。
这些活动将为潜在的赞助商提供展示和宣传的机会,增加其对我们活动的兴趣和支持。
前台接:您好,请问是XXXXX公司吗?打扰了,我这里是xx大学校研究生会的。
是这样子的,最近我们学校要举办一年一度的校级新生才艺展示活动,学校宣传力度非常大,所以想和你们合作,帮贵公司在本校进行一个全面的宣传。
请问能不能帮我转接一下公司市场部负责人或相关负责人?非常感谢!(最好能问到负责人的姓,这样容易和负责人拉近距离)负责人接:您好,请问是X经理吧。
打扰您了,我这里是xx大学校研究生会的。
近期我校正在筹备举办一年一度的校级狮子山杯篮球赛,学校非常重视,宣传力度也非常大。
所以想和贵公司谈谈合作的事,我们想通过校企合作帮贵公司在学校范围内进行一个全面的宣传,帮贵公司开拓大学生市场起到一个宣传的作用。
请问贵公司意向如何。
异议处理:一、有意向,接着问详细的情况今年这个活动校领导非常重视,所以宣传力度也是非常的大。
贵公司若是成为我们的合作伙伴,自然我们对贵公司的宣传力度也是空前的。
通过电话您听的也不能了解得很详细,您看这样吧,明天上午还是下午您有空我可以抽点时间和您当面讲解,让您详细了解一下。
也不会耽误您太长时间,十几分钟就够了,我相信为了开拓这么大一片的大学生市场您花个十几分钟肯定是非常有价值的。
嗯嗯,就XX时间。
请问你那里的具体地址是?最近的公交站点是?二、我很忙,没时间X经理,我知道您很忙,所以才打电话来跟您约个时间,不会耽误您太多时间,只要十几分钟就可以了。
但这十几分钟,一定会对你们公司的品牌推广和产品销售有帮助。
您看,是明天上午还是下午我们见个面如何。
我知道您不是没有时间,而是想知道这个赞助有没有价值对吗?如果有价值的话,我相信您就是没时间也会挤出时间来了解的。
我相信您了解之后一定会对我们的活动感兴趣的,如果我们的宣传可能会使您的潜在客户群上升十个点甚至二十个点,您还会说没时间吗?您看您是明天上午还是下午有空?嗯嗯,就XX时间。
请问你那里的具体地址是?最近的公交站点是?三、我对这个不感兴趣X经理,我非常理解您的心情,当你不完全了解我们这个合作能给您的公司带来什么样的好处时不感兴趣是很正常的,如果您不了解就感兴趣那反而奇怪了。
外联部拉赞助策划方案外联部拉赞助策划方案1一、前言作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。
这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。
本年的十一月是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。
因为新生的大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。
在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的公寓品牌,更快地占去这一片超两万人的大市场。
因此,公共关系协会作为华农学生声望最高的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?!于是我协会精心策划了这次公寓狂欢夜联欢party!本次活动的策划不但在上年成功举办圣诞party的经验总结之上,而且通过了整个公关协会筹备委员会的分析讨论,极具权威性。
况且本次活动是华农公关协会最具特色的招牌活动,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。
除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾……的鼎立相助和参与。
届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。
华农公关协会也会为此而奋斗到底!二、市场分析(投资高校活动的优势)1. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。
其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。
若是商家能在party这种刺激狂野的活动中进行宣传,效果可想而知。
外联部拉赞助技巧拉赞助是外联部非常重要的一项工作。
从最初的接触到最终的签约,整个过程需要考虑各种因素,并且需要技巧和技能。
本文介绍外联部拉赞助的技巧和方法。
1. 了解对方在联系潜在赞助商之前,了解对方的特点和需求是非常重要的。
可以通过对方的网站、社交媒体平台等途径进行调查。
了解对方的经营范围,最新活动和市场定位,有利于外联部从对方身上找到关注点和相似之处。
这样有利于其制定针对性策略,从而在推销方案时与企业建立更紧密的联系。
2. 注重细节在编写推销方案时,注意细节非常重要。
首先,格式要清晰,正文要简洁明了。
其次,语言要简洁、有条理,并且避免使用复杂而难以理解的术语。
最后,排版要正确、美观。
好的排版和格式会让读者感到愉悦,并注意到推销方案中信息的重要性。
能够让推销方案更有吸引力,从而获得潜在赞助商的认可。
3. 注意细节在谈判过程中,注意到细节和对方的需求是非常重要的。
在与潜在赞助商进行面对面交流时,除了在表达上需要自信、准确外,还需要考虑到其人性化需求。
例如,在场地布置上为对方贴心准备,为对方提供实用的方案,这些细节都能传达出对对方的关注点和尊重。
这样一来,潜在赞助商往往更愿意与外联部进行合作,从而实现目标的达成。
4. 勇于尝试新的方式和渠道在寻找赞助商的过程中,尝试使用不同的方式和渠道是很有必要的。
除了常见的电子邮件和电话外,外联部还可以使用其他方式联系潜在赞助商,如社交网络,短信和在线谈判。
此外,外联部也可以考虑与行业协会或中介机构合作,这样可以获得更多的资源和联系,从而无限扩展发展的机会。
5. 记录联系历史对于外联部来说,记录与潜在赞助商的交流历史记录非常重要。
这样可以让外联部工作人员更好地了解对方的需求和想法,并在随后进行合作时更直观地了解对方的特点和资信。
同时,记录交流历史也是重要的工作记录,有助于外联部团队内部协调和纵向调查,提高外联部工作质量和效率。
对于外联部来说,拉赞助是非常重要的任务。
关于外联部拉赞助的问题(5篇)第一篇:关于外联部拉赞助的问题关于外联第一次会议亟待解决的问题1.问:和其他部门沟通的重要性,及赞助中被赞助商打击。
答:和部门间的沟通,首先要做到和其他部门委员以同等姿态待人的态度,其次由于外联工作的涉外性和不被见证性,或多或少会被其他部门委员认为外联委员的轻松和无所事事,所以一定要从自身做起,从工作中证明打消别人的猜疑和误解。
对于赞助商,并不是所有赞助商都会刻意刁难,因为周边环境的多种因素,作为外联的一名成员必须学会忘记那些不愉快,自己从工作中学会寻找乐趣。
2.问:外联在拉赞助中与其他学院低价竞争问题。
答:由于某些因素有时造成学生和某些商家达成某种低价协议,但这只是少数,大部分学院还是按原则办事的。
低价的赞助影响的首先是他们学院的声誉,眼光放远,在和商家沟通时思辨灵活。
另外,在推销一件商品时自己必须承认这件商品的价值,在外联工作也是如此,我们在谈赞助的过程中,要承认也相信自己学院的优势,我们自己要有绝对的自信。
当然,在赞助谈成以后我们也要用十二分的努力让商家看到他们的赞助是值得的。
3.问:关于赞助商毁约谈赞助的问题答:赞助商毁约这种情况曾出现过,对于这种现状我们在尽量争取的情况下,去找出商家为什么毁约的原因?一般情况为低价竞争造成。
我们在不违反大的相关规定的情况下,可以适当做一些让步,正面促进赞助的获得,如果实在不行,就只能放弃此赞助,从中总结收获。
成功的过程中会遇到很多这样的问题,最重要的是不要丧失对赞助商的信心,更不要丧失对自己的信心,我们在这样的过程中成长,我们学会面对失败,这样是一种收获。
最重要的,我们锻炼了自己。
4.问:关于赞助的分类答:第一类为新开的店面,他们为尽快得到宣传做赞助。
这类商家比较好沟通,一旦发现有意思,那么就有一半机会赞助做成;第二类为已经做过赞助,对赞助后宣传效果产生极大怀疑,有戒备心理。
如遇到客气的商家,可以试图作进一步的努力,看是否有希望。
拉赞助谈判技巧关于拉赞助谈判技巧你只是个学生,市场又残酷,如何能争取到更多合适的赞助?以下是店铺整理的关于拉赞助谈判技巧,希望对大家有所帮助。
外联部拉赞助沟通技巧一、交流技巧1、进店自我介绍:A、在知道谁是老板的情况下老板您好,我们是xx院学生会外联部的成员B、在不知道老板是谁的情况下您好,请问老板在吗?我们是xx学院学生会外联部成员想找老板协商一下关于我院xx某某活动的赞助需要。
2、确定相关店铺负责人后开始洽谈相关赞助事宜A、介绍关于活动的信息(1)xx活动的背景介绍:换届、新学期的迎新活动、文化广场等等(2)活动地点:新老区音乐厅、室外、还是其他相关地点(3)活动场地的相关情况:如新区音乐厅科介绍为有座230+,空余地站立100+,幕后工作人员与演员50+,预计至少有350---400人出席。
(4)活动时间:根据具体安排而定(5)活动规格:中小型活动节目数在12—13个,大型活动在17—18个,具体活动节目安排根据活动需要进行。
例子只适用于晚会类。
小结:即是预计效果的评定,首先应是我院领导很重视,同学的参与积极性高。
规格较大,宣传机会难得,力度大,效果好。
二、我们能对商家承诺的宣传内容:1、幕布:活动幕布上课打印商家名称如“xx店特别赞助”、“xx店独家赞助”等内容,同时要说出幕布所需的预计资金200—3002、条幅:活动场地外的条幅规格可由商家自己决定一般在15米左右,内容为:xx商家预祝法学院xx活动取得圆满成功等。
3、活动开始和结束时可以由主持人特别鸣谢赞助商。
4、在活动中间可以添加抽奖环节或者其他游戏环节(奖品有赞助商提供,奖品上可以印上商家基本信息,也可以使用商家自己的商品作为奖品,或者商家提供的其他奖励。
但注意时间基本在5分钟左右)5、活动开始前,可以发放店家的宣传单页。
6、活动海报:举办本次活动的组织机构,在组织机构下方也可以附上赞助商的信息,如本次活动由xx商家特别赞助等。
三、常见问题1、我们老板/店长不在(此时要观察出说话人说的是否属实,判断出是否是委婉拒绝)。
外联部拉赞助策划方案(10篇)外联部拉赞助策划方案1宣传计划代表队:厂家可以围绕本次运动会,通过协作安排,在代表队的服装等用品,围绕贵公司的产品进行推广宣传,以达到实质性的开发市场、宣传企业品牌的目的。
宣传单:委派学生散发贵公司宣传单(由商家自己提供)海报宣传:在全校各宣传栏张贴大型海报,内容激情,活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益.置于校内外人口较多、流动量大的路上和宿舍区。
(由双方提供)奖品宣传:奖品由公司赞助提供,奖品上可印有代表贵公司形象的图案工作人员及用品宣传:工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的用品等项目赞助可跨学院本学期部分活动赞助意义:1、我们在责任内为贵公司产品进行宣传,提高品牌知名度。
2、扩大商家在我院的影响,通过全面的宣传,提高商家产品的市场占有率。
3、通过赞助相关活动树立商家的形象,提高商家的社会效益。
4、我们真诚的希望以此次活动为契机,与贵商家建立长久的合作关系,帮助贵商家不仅在校内,更在社会上实现更大利益的目标。
5、我院校园网将适时追踪运动会进程并在公布,赞助商可借此机会得到媒体宣传,提高企业社会形象。
附加宣传为更大程度的维护贵公司利益,我方将额外提供以下宣传内容A、我系将不定期地为贵方进行海报宣传;B、我系将不定期地为贵方在校内悬挂条幅;C、若贵方需要,我系将为贵方免费发送传单;D、后期工作中我们依旧将设身为贵方考虑,参加对贵方有利的活动;四、活动经费数码摄影食品、饮料后勤用品奖品、奖金合计×××元补充赞助方案:(1)多家联合赞助(考虑3-5家)赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。
享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。
(2)商家可以自我选择宣传方式和赞助方式(资金和实物)。
商家可以提供自己的方案给我们。
如果是双赢的效果。
我们将乐于接受。
本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为我院之最,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
外联部拉赞助的策划 (2)外联部拉赞助的策划 (2)精选3篇(一)外联部拉赞助是一项重要的工作,对于组织的发展和活动的顺利进行起到了至关重要的作用。
以下是一份外联部拉赞助的策划建议,供参考:1. 确定目标和需求:明确组织的目标和活动的需求,确定需要的赞助资源和具体金额。
2. 确定赞助对象:寻找与组织活动相关的潜在赞助商和合作伙伴,包括企业、机构、媒体、个人等。
3. 准备相关资料:制作有关组织介绍、活动方案、合作方案等资料,包括组织的背景、成就、宣传媒体和方式等。
4. 联络赞助对象:通过电话、邮件、社交媒体等方式与潜在赞助商进行联系,并邀请他们参观组织或了解活动的具体情况。
5. 定制合作方案:根据赞助对象的需求和组织的需求,量身定制合作方案。
包括赞助金额、赞助方式、宣传方案等。
6. 谈判和协商:与赞助商进行谈判,并根据双方的利益进行协商,以达成双赢的合作。
7. 签署协议:在双方达成一致后,签署正式的赞助协议。
明确双方的责任和权益,确保合作的顺利进行。
8. 履行承诺:组织活动期间,按照合作协议的约定,履行相应的赞助方案。
将赞助商的品牌宣传和活动信息进行有效的推广。
9. 赞助后处理:在活动结束后,及时向赞助商提交相关的宣传效果报告和财务报告。
感谢赞助商的支持,并向他们传达组织未来的发展规划。
10. 维护关系:与赞助商保持长期的合作关系。
及时与他们进行沟通和联系,邀请他们参与组织的其他活动,共同促进双方的发展。
以上是一份外联部拉赞助的策划建议,希望对你有所帮助。
当然,具体的策划方案需要根据组织和活动的具体情况进行调整和优化。
外联部拉赞助的策划 (2)精选3篇(二)外联部拉赞助的策划包括以下步骤:1. 目标确定:确定拉赞助的目标,例如筹集资金支持活动或项目、获取资源(物资、场地等),或建立长期合作关系等。
2. 资源调研:了解潜在赞助机构或个人,包括其背景、关注领域、对赞助的态度和经验等。
通过互联网、行业展会、社交网络等渠道,收集相关信息。
外联部拉赞助策划方案策划方案一、背景介绍外联部是学校学生会的一个重要部门,主要负责与外部企业、机构、组织等进行联系和合作,为学生会各项活动提供资金、物资等方面的支持。
为了充分发挥外联部的作用,本部门制定了以下拉赞助策划方案。
二、目标受众分析目标受众:具有合作意向的企业、机构、组织等。
特点:追求商业利益,注重品牌形象和宣传效果,对于合作对象有一定的选择和评估标准。
地理位置:无特定限制,以学校所在城市及周边地区为主。
消费习惯:根据目标受众的不同,有所差异,但总体上以实用性、宣传效果为主要考虑因素。
三、赞助商选择原则1. 品牌匹配:赞助商的品牌形象、业务范围等与活动主题相符合,有利于活动宣传和推广。
2. 产品或服务与受众需求相关:赞助商提供的产品或服务与目标受众的需求、兴趣等相关,能够吸引其关注和参与活动。
3. 成本可控:在保证赞助商利益的同时,确保学校和学生会的资金投入控制在可接受范围内。
4. 合作历史和信誉:优先选择有良好合作历史和信誉的赞助商。
四、赞助方式和规划1. 现金赞助:赞助商提供一定金额的现金,用于活动筹备和实施。
2. 物料支持:赞助商提供活动所需的部分或全部物资,如宣传资料、展板、音响设备等。
3. 广告投放:赞助商在活动现场、宣传资料、官方网站等平台进行广告投放,提高品牌曝光度。
4. 联合推广:赞助商与学校学生会进行联合推广,共同宣传活动和品牌,实现互利共赢。
根据不同的活动和需求,选择合适的赞助方式进行组合,实现最大的赞助效果。
五、执行计划和预算1. 时间安排:提前2-3个月开始联系和洽谈赞助商,确保活动时有足够的筹备时间和合作关系的稳定。
2. 资源调配:根据活动需求和赞助商的实际情况,进行人力资源、物资、场地等方面的调配,确保活动顺利进行。
3. 沟通协调:与赞助商进行定期沟通,及时解决问题和调整合作细节,确保合作顺利进行。
4. 合同签订:在确定合作细节和协议条款后,签订合同并支付赞助费用。
送给所有外联部的同学----你究竟应该如何拉赞助送给所有外联部的同学----你究竟应该如何拉赞助最近一周接到了近50份来自各个高校的赞助申请,也跟其中的五六个团队见了见面,当然,最终有成功的,也有失败的。
不过在与这么多学生的交谈中,发现了很多问题,他们大多数人都不太知道怎么跟潜在赞助商来谈判。
本来计划过一阵好好沉淀总结一下,供学弟学妹们分享,突然在校内看到了一个帖子,觉得基本上涵盖了我想说的内容,就直接转过来,供大家参考吧!一、策划阶段。
首先,策划的目标要明确:说服对方,使之与你建立合作关系。
如何说服?这是问题关键。
我认为,整个说服过程是建立在双方合作可行性的基础上的,即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。
(一)对方需要什么?虽然需求各不相同,但是归根到底,有一点是很明确的,即对方希望通过合作产生宣传效益,进而带来经济效益;希望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的收益(部分有复杂关系赞助活动另论。
)(二)我方优势何在,如何发挥?这是对前一问题的回答,是说服对方与你而非与他合作的依据。
(三)两者结合,分析双方合作的基础,提出使对方宣传效益有起码保障的合作方案,即策划书。
当然,做策划书之前,首先要根据以上思考作调查研究,寻找可行性较大的合作伙伴,尽可能做到有的放矢。
在寻找合作伙伴过程中,需特别考虑我方优势与对方的契合点。
比如说校电台具有宣传方面的优势;各协会也各有特点,比如计算机协会去找电脑商;足球协会去找体育器材专营商;健美协会、时装协会,因女生多,去找美容美发、时装化妆等商家,从理论上说成功率比较高。
此外,就活动本身也各有特色,譬如普通话大赛与书店合作,比起歌舞晚会来,就会觉得更为“对口”。
这当然也是说服对方的重要条件。
做策划书时,务必注意自我定位,即要强调是平等的合作伙伴关系:你提供财力,我提供人力,我们一起把活动搞好;我得到你的支持使活动顺利开展,你在活动过程中得到广告宣传,双赢。
所以,自我定位,固然不可过高过傲,但也不宜太低太“贱”,因为拉赞助本质上是合作。
这就要求我们的策划书要尽可能表现得客观严谨,尽可能突出宣传方式及实施细节。
此外,须坦诚以待,能做什么,不能做什么,有什么优势,可以如何发挥……一目了然,绝不开空头支票,力求让商家看完你的策划书有这种感觉:你是负责任的,你是有经验的,你是替他着想的。
校园策划书一般有几个组成部分:前言,活动介绍,工作计划,宣传计划,商家补偿计划,经费预算等等。
至于如何写策划书,这是后话,但值得一提的是写策划书时应这样思考:我的目标是说服对方与我合作,那么应该准备哪些素材、素材应该如何组织,一切围绕着怎样才能最有力地说服对方展开,因为衡量一份策划书的最终标准是:是否达到说服对方的预期目标。
对于经费预算,大家要特别重视。
尽可能做到明确而详实,需要多少现金和物品,现金花在哪儿,物品有何用,一目了然。
力求留给对方一种印象:不是漫天要价,而是为了保证活动顺利进行的基本要求;每一分钱你都用到点儿上,你是有合作诚意的。
二、交涉阶段。
如果策划阶段是“示爱”,那么交涉阶段应该“确定关系”了。
因此,该阶段的工作重心是化解对方的疑惑,商讨合作细节,最终确定具体的合作模式。
首先应该注意一些礼仪上的细节问题,比如(1)衣着整洁,并尽可能稳重些,给对方暗示:我是尊重你的;我是干练的,有经验的;(2)不迟到,向对方表明:我是守时的,我是守信的,跟我合作没错;(3)无不良习惯,如抠鼻子,挖耳朵,跷二郎腿,讲粗话……这些问题务必十分注意,尤其是双方初次见面的时候。
当然,这就要求我们平时就要养成良好的习惯。
其次,要充分利用语音、语调、语气、语速、手势表情等感染对方。
须知:只有事先说服自己,才有可能说服别人。
当然,这里涉及一个“度”的问题务必注意不要太过火,否则,过犹不及,适得其反。
如何把握“度”的问题,这就要求你仔细观察,灵活应变,比如发现对方已被调动起来,你可适当再提一提;若对方稍流露出一丝不耐烦,那么你要马上压一压。
此外针对策划书的合作条款,或简要列举,或重复强调,也要因人而异。
那么,如何观察?观察脸部神情,尤其是观察眼睛,是最有效的。
我曾和一位朋友吃饭时,换了VCD,朋友抬头瞥了一眼,这个眼神被我捕捉。
我会揣摩:她不是喜欢这位明星,至少也喜欢这首歌,或者她与这首歌有一段“故事”。
事后证实我的猜想。
有人说,处处留心皆学问。
如果我们把人际交往当作是一门学问,那么这门学问的治学捷径正是:心细。
当然,这里又涉及一个“度”的问题,即是“注视”而非“逼视”,否则会使对方恼火,使双方尴尬。
如何把握这个“度”还是老方法观察对方的反应,灵活处理。
以上谈的都是一些交往过程中应该注意的问题,事实上该阶段的重要任务是与对方商讨合作细节问题,真正目标是确立合作关系。
当然,前提是态度要诚恳。
能做什么,准备如何去做,要求明确而详尽,特别要注意的是,没有把握的事项不能随意答应下来,因为这些讨价还价将是协议的条款依据,一旦签约,白纸黑字,是要负法律责任的。
交涉过程中,应该强调的是宣传方式,即你能做什么,准备如何落实而不是一味夸大宣传效益。
因为广告就是一种投资,投资就是要承担一定风险的。
这里有两层含义:首先,宣传效益不等于经济效益,利弊得失的判断工作应该由对方去完成;其次,宣传效益最终要通过宣传行为来实现,因此哪些宣传方式准备如何落实才是我们自始至终要强调突出的,这实际上是消除对方的后顾之忧,引导对方作出有利于我方的判断。
经费预算,是谈判工作的重中之重。
如果能够作价格调整,该退让的还是要退让的,以免因小失大。
如果无法让步,那么要特别注意说话技巧。
曾有一家商家很有合作意向,只待我在经费上作出让步,而我协所列的经费是非常实在的,没有任何的调整空间了。
那我就谈了三层意思:(1)我方的价格是很实在的,而且基本上都用在宣传方面,我方是有诚意的;(2)合作双方要有合作诚意,如果你方价格上还坚持另有要求,那么,就是你方缺乏合作诚意的表现(备注:大概意思就是这样的,但话不能这样说,否则换作是你,也会受不了的;但是意思还得表达清楚,否则就达不到准确表意的目标;然而对方真正了解你的话意后,还是会觉得不舒服,那么,一定要加上第三句话);(3)一起把活动搞好,是我们的共同目标,必需的经费是不能“偷工减料”的;我方价格很实在,所以我们不应该把时间花在一二拾、一两百的讨价还价中,而应该商讨如何保证把活动做得最好,这才是对双方都更有利的(事实上,合作细节已经谈好了。
我只是想很冠冕地引开话题)。
结果,对方经理现场拍板同意合作。
其实,整个正面交涉过程实际上就是揣摩对方心理、并有针对性地一一化解矛盾的过程。
最后强调一点,在整个交涉过程中,确确实实要站在对方利益角度来考虑问题,理由很简单:只有对方认识到你有为他着想,他能从活动中受益,他才愿意投资,你才能获得资助。
这是整个过程的关键。
三、落实阶段。
在很多同学想象中,拉赞助仅局限在前两步,以为拿到钱就结束了。
其实这是一种误解。
签合同,拿到钱,只是合作的开始,真正的工作刚刚展开,比如还要落实协议条款,还要提供反馈资料。
对于协议条款的落实问题,不仅仅是态度问题,还是性质问题,决定了双方是合作关系还是欺诈与被欺诈关系。
如果是前者,双赢;如果是后者,看起来是一赢一输,实际上是“双输”,往往是被欺诈者“一朝被蛇咬,十年怕井绳。
”而欺诈者“捡了芝麻,丢了西瓜。
”举一个例子,我协曾给嘀嗒网站办砸了一件事,对方投入不少,但宣传效果不是很好。
按理说,对方再也不敢找我合作,但其后的讲座活动依然找我们合作,而且“资金由我们操控,物品由我们支配,”问题是对方为何继续信任甚至更加信任我们呢?原因很简单:活动不顺利,主要是由种种客观因素造成的(包括天公不作美),而在这整个过程中,我们是负责的,我们的表现是让他们满意的,因此并不影响下一次的合作。
能把坏事办出个好结果来,最能体现一个人的综合素质,而这关键不仅在于你的处事能力,更在于你是否有责任心。
如何做好落实工作,我以为最佳方式是与对方经常沟通,一起探讨,并付诸实施。
这里还涉及到积极反馈的问题。
四、反馈阶段先回答一个问题:为什么要反馈?首先,要求反馈,这就鞭策你把承诺落实到位,工作做到家。
;其次,从学习和锻炼的角度来看,只有反馈,与商家多沟通才能总结经验,吸取教训,从而得到提高。
第三,广告就是投资,投资就有风险,因主观原因,谁都不可能做每一次每一项都让商家百分之百地满意(更何况有些商家的期望值过高),那么在反馈过程中多与商家讨论问题何在,有无补救办法……一般说来,只要你的工作确实到位甚至基本到位,商家一般不会太难为学生的,商家最恨的是拿钱之前软磨硬泡,拿钱之后不见踪影;商家最怕的是被骗的感觉,特别是被“学生蛙”骗的感觉,这种感觉可能比丢了几个钱更让他们难受。
此外,反馈也是有“工资”的。
第一,好的服务方能招来“回头客”,第二,这些“回头客”往往乐于从中穿针引线,帮你介绍他人,大家可以想象这类合作的成功率极高;第三,如果你善于交际,你们可以探讨一些其他共同感兴趣的话题,往往可以建立良好的人际关系,而对方往往是有着丰富生活阅历的长者,你可以从中学到许多为人之道,这比什么都重要。
更何况一旦对方信任你,欣赏你,他们将全力支持你。
最后,作一点小结。
拉赞助的要诀是“胆大、心细、脸皮厚”。
这其实是追求女孩子的“七字金经”,我把它稼接到交际领域也是管用的,可见不愧是“金经”。
胆大——超越与陌生人打交道的心理障碍问题。
心细——处处留心皆学问。
脸皮厚——脸皮,像手茧,越磨越厚。
譬如,我之所以能敢自不量力,班门弄斧,皆归功于长期磨练的成果——脸皮够厚。
备注一。
如何取得公司的联系方法:1.114查公司号码。
2.通过协会或师兄师姐获得已联系过公司的联系资料。
3.逛街的时候,注意一下各个商家的联系电话,他们可能成为你下一个赞助商。
4.通过网络得到公司的联系方式。
5.通过商品得到公司的联系方式。
6.通过朋友,同学,亲人得到公司联系方式。
备注二。
联系公司注意的小问题。
1.不要在前台小姐那里浪费太多时间,她没有决定权。
2.当公司叫你传真过去的时候,不要理他,最好说送上门或直接见面会谈。
因为传真的价格不是你可以承担的,而且大部分都是没有结果的。
3.去一家公司,无论你如何失败,对方如何没有诚意和兴趣都好,你一定要拿到其中一个人的联系方式(卡片)。
4.拉赞助的时候,除了介绍的话,其他的少说,让你的赞助商多说话,并认真仔细回答他的问题。
并记录他的观点和看法。
5.拉赞助的时候注意提及具体、细节的东西。
这样的话公司会觉得我们是准备充分和认真对待的。
拉赞助之准备1、找到合适的赞助者,一般赞助者考虑是否赞助你们,是看他们的产品是否能在你们校园内是否引起消费,最好是很想在校园内打开很大的销路的产品代言商,比如电脑品牌代理、超市(文体超市最好)……2、去拉赞助之前必须先弄清楚你们学校的各种相关规定,能提供给对方一些什么样的配套服务。