大学外联部拉赞助的一些实用技巧
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大学生社团拉赞助注意事项“拉赞助是一件很辛苦的事.开始总是广撒网,真正愿意赞助的商家很少。
和商家从开始联系到最后签协议,一般都是要经过近十次的协商,而联系商家的具体负责人基本上需要打20个电话。
首次交谈,大概说明意图和活动情况,给商家详细的策划书之后,我们就要开始等待了,商家总是说马上跟你联系,实际上是需要等很长时间的,这个过程中你要预料所有可能发生的事情。
看了策划之后他们会询问得很详细,因为活动的策划一般是本社团主办的部门写的,很多其他要素,比如现场可以贴多少海报,可以容纳多少人,横幅挂在哪里,挂的地方人流量多大等等问题,策划一般都不会写进去,但这正是商家所关心的。
很多时候都得外联部的同学自己去弄清楚,然后给别人解释。
而且商家不是说有兴趣就一定会赞助成功,金秋艺术节我们本来找了中国移动,经过多次协商基本上成功了,可他们又突然说他们内部有活动,不提供赞助了。
出现这种情况我们也没有任何办法,只能重新找。
另外还要应对一些没有预料到的困难。
比如上学期我去给金秋服饰大赛拉奖品赞助,联系的是总部设在汉口的丁家宜。
当我和另外两个部委到预先查到的公司办事处地点时,发现那里是一个居民区,当时我们还觉得是受骗了。
最后经过艰难的寻找才发现的确是在居民区里面,但是根本看不到丁家宜的任何标志,所以我们走了不少弯路。
很多时候要面对别人的白眼、冷漠、不理睬,作为女孩子,有时候会觉得很委屈,我们同学中就有因拉赞助哭的。
压力也很大,我们有时候也会开玩笑说,外联部好象背了好多债,其他部门都在找我们要钱。
从开始拉赞助到活动完全结束,我们都要负责,因为商家只会找我们,而不是活动的主办部门。
”这是武汉大学校学生会外联部的张春艳同学拉赞助的经历和感受。
学生活动拉赞助在当今的校园已是十分常见的现象。
在武汉大学校园里人流量较大的地方,桂园食堂门前,教五楼前,未名湖畔,我们时常可以看到一条条醒目的红色横幅,XX杯XX大赛,XX公司预祝XX活动圆满成功,诸如此类,不胜枚举。
大学生搞活动拉赞助的技巧(详细完整版)在我看来,拉赞助可分为四个阶段:策划、交涉、落实、反馈。
每个阶段有不同的工作重心及应对方法。
一、策划阶段。
首先,策划的目标要明确:说服对方,使之与你建立合作关系。
如何说服?这是问题关键。
我认为,整个说服过程是建立在双方合作可行性的基础上的,即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。
(一)对方需要什么?虽然需求各不相同,但是归根到底,有一点是很明确的,即对方希望通过合作产生宣传效益,进而带来经济效益;希望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的收益(部分有复杂关系赞助活动另论。
)(二)我方优势何在,如何发挥?这是对前一问题的回答,是说服对方与你而非与他合作的依据。
(三)两者结合,分析双方合作的基础,提出使对方宣传效益有起码保障的合作方案,即策划书。
当然,做策划书之前,首先要根据以上思考作调查研究,寻找可行性较大的合作伙伴,尽可能做到有的放矢。
在寻找合作伙伴过程中,需特别考虑我方优势与对方的契合点。
比如说校电台具有宣传方面的优势;各协会也各有特点,比如计算机协会去找电脑商;足球协会去找体育器材专营商;健美协会、时装协会,因女生多,去找美容美发、时装化妆等商家,从理论上说成功率比较高。
此外,就活动本身也各有特色,譬如普通话大赛与书店合作,比起歌舞晚会来,就会觉得更为“对口”。
这当然也是说服对方的重要条件。
做策划书时,务必注意自我定位,即要强调是平等的合作伙伴关系:你提供财力,我提供人力,我们一起把活动搞好;我得到你的支持使活动顺利开展,你在活动过程中得到广告宣传,双赢。
所以,自我定位,固然不可过高过傲,但也不宜太低太“贱”,因为拉赞助本质上是合作。
这就要求我们的策划书要尽可能表现得客观严谨,尽可能突出宣传方式及实施细节。
此外,须坦诚以待,能做什么,不能做什么,有什么优势,可以如何发挥……一目了然,绝不开空头支票,力求让商家看完你的策划书有这种感觉:你是负责任的,你是有经验的,你是替他着想的。
前人总结一些拉赞助的诀窍前人总结一些拉赞助的诀窍在我看来,拉赞助可分为四个阶段:策划、交涉、落实、反馈。
每个阶段有不同的工作重心及应对方法。
一、策划阶段。
首先,策划的目标要明确:说服对方,使之与你建立合作关系。
如何说服?这是问题关键。
我认为,整个说服过程是建立在双方合作可行性的基础上的,即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。
(一)对方需要什么?虽然需求各不相同,但是归根到底,有一点是很明确的,即对方希望通过合作产生宣传效益,进而带来经济效益;希望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的收益(部分有复杂关系赞助活动另论。
)(二)我方优势何在,如何发挥?这是对前一问题的回答,是说服对方与你而非与他合作的依据。
(三)两者结合,分析双方合作的基础,提出使对方宣传效益有起码保障的合作方案,即策划书。
当然,做策划书之前,首先要根据以上思考作调查研究,寻找可行性较大的合作伙伴,尽可能做到有的放矢。
在寻找合作伙伴过程中,需特别考虑我方优势与对方的契合点。
比如说校电台具有宣传方面的优势;各协会也各有特点,比如计算机协会去找电脑商;足球协会去找体育器材专营商;健美协会、时装协会,因女生多,去找美容美发、时装化妆等商家,从理论上说成功率比较高。
此外,就活动本身也各有特色,譬如普通话大赛与书店合作,比起歌舞晚会来,就会觉得更为“对口”。
这当然也是说服对方的重要条件。
做策划书时,务必注意自我定位,即要强调是平等的合作伙伴关系:你提供财力,我提供人力,我们一起把活动搞好;我得到你的支持使活动顺利开展,你在活动过程中得到广告宣传,双赢。
所以,自我定位,固然不可过高过傲,但也不宜太低太“贱”,因为拉赞助本质上是合作。
这就要求我们的策划书要尽可能表现得客观严谨,尽可能突出宣传方式及实施细节。
此外,须坦诚以待,能做什么,不能做什么,有什么优势,可以如何发挥??一目了然,绝不开空头支票,力求让商家看完你的策划书有这种感觉:你是负责任的,你是有经验的,你是替他着想的。
大学社团拉赞助的五个注意事项第一篇:大学社团拉赞助的五个注意事项大学社团拉赞助的五个注意事项拉赞助前的准备1.熟悉自己的学校,自己的学生组织。
2.收集最近学校内外的活动信息,通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣,什么公司没有兴趣。
3.锁定公司后,先对该公司有点初步了解,寻求话题和合作点。
4.出发前准备多一些资料,可以是学校同类型活动好的一面和学生组织一些历史经典资料。
5.选择好你的拍挡,每次拉赞助最好2-3个人一组,男女搭配。
分好工,谁做记录,谁解说,谁回答问题。
6.选择好去的路线和明确公司地址(最好一次去多家),并且与公司负责人先用电话约好时间。
7.外出拉赞助,除了拉赞助外。
你的一行一动都代表着所在学生组织的形象。
所以注意言行,装束。
8.拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助,是你可以接触一个公司,甚至一个公司的高层。
了解他们的运作和思维。
然后把它变成你的经验和财富。
(一)策划阶段首先,策划的目标要明确:说服对方,使之与你建立合作关系。
如何说服?这是问题关键。
我认为,整个说服过程是建立在双基础上的,即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。
(一)对方需要什么?虽然求各不相同,但是归根到底,有一点是很明确的,即对方希望通过合作产生宣传效益,进而带来经济效益;希望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的部分有复杂关系赞助活动另论。
)(二)我方优势何在,如何发挥?这是对前一问题回答,是说服对方与你而非与他合作的依据。
(三)两者结合,分析双方合作的基础,提出使对方宣传效益有起作用的合作方案,即策划书。
当然,做策划书之前,首先要根据以上思考作调查研究,寻找可行的合作伙伴,尽可能做到有的放矢。
在寻找合作伙伴过程中,需特别考虑我方优势与对方的契合点。
比校学校活动具有宣传方面的优势;各院系也各有特点,比如计算机系去找电脑商;体育系去找体育器材专营,音乐系、外语系,因女生多,去找美容美发、时装化妆等商家,从理论上说成功率比较高。
在外联部拉赞助的工作体会
作为外联部负责拉赞助的工作人员,我的经验是这样的:
1. 有计划:在开始拉赞助的工作之前,首先需要制定一个详细的计划。
这个计划需要明确目标和时间表,并包含具体的行动步骤和策略。
2. 了解赞助对象:在联系潜在赞助商之前,要先对他们进行了解。
这包括了解他们的企业文化、市场定位、产品或服务、以及他们与你们活动的相关性。
这些了解可以帮助你更好地为他们提供合适的赞助方案。
3. 个性化沟通:在拉赞助的过程中,个性化的沟通是非常重要的。
你需要根据不同赞助商的需求和期望,量身定制赞助方案,并进行针对性的沟通。
通过了解赞助商的需求,并展示你们活动对他们的价值,可以提高拉赞助的成功率。
4. 与潜在赞助商建立关系:拉赞助不是一蹴而就的过程,需要建立稳固的关系。
在沟通过程中,要积极表现出对潜在赞助商的关注和关心。
通过持续的沟通和合作,可以建立起长期的赞助关系。
5. 团队合作:在拉赞助的过程中,与团队成员的合作是非常重要的。
你需要与团队其他成员密切配合,共同推动赞助工作。
不同成员可以各自负责不同的赞助对象,并共享资源和经验,提高整体的效率和成功率。
6. 感谢赞助商:在成功地拉到赞助之后,一定要及时向赞助商表示感谢。
你可以发邮件、打电话或亲自拜访,向他们表达你们的感激之情。
通过及时和真诚的感谢,可以维持好与赞助商的关系,并增加以后的合作机会。
总之,拉赞助是一项需要耐心、细心和专业的工作。
只有通过充分的准备和合理的沟通,才能顺利地为活动筹集到足够的资源和资金。
大学生如何拉外联为了给我们所开展的团学校园文化活动提供更多的外来资源,“拉赞助”已成为我们高校团学组织必不可少的一项工作。
首先,我们必须克服误会——“拉赞助”不是磨嘴皮子,也不是“骗”,而是一项非常有意义的外联工作;能把别人口袋的钱拿出来为我们所用是一门高水平的学问。
具体归纳总结,拉赞助可分为五个阶段:拉赞助前的准备策划、交涉、落实、反馈。
每个阶段有不同的工作重心及应对方法。
一、拉赞助前的准备1.熟悉自己的学校,自己的学生组织。
2.收集最近学校内外的活动信息,通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣,什么公司没有兴趣。
3.锁定公司后,先对该公司有点初步了解,寻求话题和合作点。
4.出发前准备多一些资料,可以是学校同类型活动好的一面和学生组织一些历史经典资料。
5.选择好你的拍挡,每次拉赞助最好2-3个人一组,男女搭配。
分好工,谁做记录,谁解说,谁回答问题。
6.选择好去的路线和明确公司地址(最好一次去多家),并且与公司负责人先用电话约好时间。
7.外出拉赞助,除了拉赞助外。
你的一行一动都代表着所在学生组织的形象。
所以注意言行,装束。
8.拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助,是你可以接触一个公司,甚至一个公司的高层。
了解他们的运作和思维。
然后把它变成你的经验和财富。
二、策划阶段首先,策划的目标要明确:说服对方,使之与你建立合作关系。
如何说服?这是问题关键。
我认为,整个说服过程是建立在双方合作可行性的基础上的,即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。
(一)对方需要什么?虽然需求各不相同,但是归根到底,有一点是很明确的,即对方希望通过合作产生宣传效益,进而带来经济效益;希望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的收益(部分有复杂关系赞助活动另论。
)(二)我方优势何在,如何发挥?这是对前一问题回答,是说服对方与你而非与他合作的依据。
(三)两者结合,分析双方合作的基础,提出使对方宣传效益有起码保障的合作方案,即策划书。
外联部拉赞助策划方案一、方案背景随着经济的发展,学校和各大社团组织越来越意识到拉取赞助的重要性。
赞助不仅可以为社团组织提供资金支持,还能增加其影响力和知名度。
因此,外联部作为社团组织的重要部门,需要制定一套科学有效的拉赞助策划方案,以保证社团的正常运作和活动的顺利开展。
二、策划目标1.提高社团的知名度和影响力。
2.获得足够的资金支持,满足社团活动所需。
3.建立长期合作伙伴关系,为社团的可持续发展提供支持。
三、策划步骤1.明确赞助需求:外联部首先需要明确社团的赞助需求,包括资金、场地、物资等方面。
在明确需求的基础上,制定一份详细的赞助物品清单,以便于向潜在赞助商进行宣传。
2.搜集赞助信息:外联部需要广泛搜集与社团相关的赞助信息,包括潜在赞助商的具体情况、赞助范围、赞助方式等。
可以通过互联网、社交媒体、行业协会等途径获取这些信息。
3.筛选潜在赞助商:根据社团的特点和赞助需求,外联部需要筛选出一批有潜力的赞助商。
筛选的标准可以包括赞助商的知名度、实力、社会责任感等方面。
同时,在筛选的过程中,还需要考虑与赞助商的合作意愿和诚信度。
4.撰写拉赞信函:外联部需要撰写一封形式规范、内容完整的拉赞信函,向潜在赞助商推介社团,明确赞助需求,提供合作计划,并说明赞助对赞助商和社团的利益。
拉赞信函应该体现出诚挚、专业的态度,同时要突出社团的特色和优势。
5.拉赞面谈:在发送拉赞信函后,外联部需要与潜在赞助商进行面谈,进一步沟通和洽谈合作事宜。
面谈时,外联部需要详细介绍社团的活动计划和赞助需求,了解赞助商的合作意愿和条件,以便达成双方满意的合作。
6.签订合作协议:当外联部确定了赞助商后,需要与其签订正式的合作协议。
合作协议包括赞助金额、赞助物品、合作期限等具体内容,旨在明确双方的权益和义务,以保证合作的顺利进行。
7.赞助效果跟踪:外联部需要对赞助活动的效果进行跟踪和评估,及时反馈给赞助商,并根据情况进行调整和改进。
同时,外联部还需要向赞助商提供有关活动的公开报道,以证明赞助的价值和意义。
大学生搞活动拉赞助的技巧(详细完整版)在我看来,拉赞助可分为四个时期:策划、交涉、降实、反馈。
每个时期有别同的工作重心及应对办法。
一、策划时期。
首先,策划的目标要明确:说服对方,使之与你建立合作关系。
怎么说服?这是咨询题关键。
我认为,整个说服过程是建立在双方合作可行性的基础上的,即在分析双方利弊后提出一具使双方受益的合作方案。
(一)对方需要什么?尽管需求各别相同,但是归根到底,有一点是很明确的,即对方希翼经过合作产生宣传效益,进而带来经济效益;希翼投入1块钞票能给他带来10块甚至更多的收益(部分有复杂关系赞助活动另论。
)(二)我方优势何在,怎么发挥?这是对前一咨询题的回答,是说服对方与你而非与他合作的依据。
(三)两者结合,分析双方合作的基础,提出使对方宣传效益有起码保障的合作方案,即策划书。
固然,做策划书之前,首先要依照以上考虑作调查研究,寻觅可行性较大的合作伙伴,尽可能做到有的放矢。
在寻觅合作伙伴过程中,需特别思考我方优势与对方的契合点。
比如说校电台具有宣传方面的优势;各协会也各有特点,比如计算机协会去寻电脑商;脚球协会去寻体育器材专营商;健美协会、时装协会,因女生多,去寻美容美发、时装化妆等商家,从理论上说成功率比较高。
此外,就活动本身也各有特色,譬如一般话大赛与书店合作,比起歌舞晚会来,就会觉得更为对口。
这固然也是说服对方的重要条件。
做策划书时,务必注意自我定位,即要强调是平等的合作伙伴关系:你提供财力,我提供人力,我们一起把活动搞好;我得到你的支持使活动顺利开展,你在活动过程中得到广告宣传,双赢。
因此,自我定位,当然别可过高过傲,但也别宜太低太贱,因为拉赞助本质上是合作。
这就要求我们的策划书要尽可能表现得客观严谨,尽可能突出宣传方式及实施细节。
此外,须坦诚以待,能做什么,别能做什么,有什么优势,能够怎么发挥一目了然,绝别开空头支票,力求让商家看完你的策划书有这种感受:你是负责任的,你是有经验的,你是替他着想的。
外联部拉赞助的策划 (2)外联部拉赞助的策划 (2)精选3篇(一)外联部拉赞助是一项重要的工作,对于组织的发展和活动的顺利进行起到了至关重要的作用。
以下是一份外联部拉赞助的策划建议,供参考:1. 确定目标和需求:明确组织的目标和活动的需求,确定需要的赞助资源和具体金额。
2. 确定赞助对象:寻找与组织活动相关的潜在赞助商和合作伙伴,包括企业、机构、媒体、个人等。
3. 准备相关资料:制作有关组织介绍、活动方案、合作方案等资料,包括组织的背景、成就、宣传媒体和方式等。
4. 联络赞助对象:通过电话、邮件、社交媒体等方式与潜在赞助商进行联系,并邀请他们参观组织或了解活动的具体情况。
5. 定制合作方案:根据赞助对象的需求和组织的需求,量身定制合作方案。
包括赞助金额、赞助方式、宣传方案等。
6. 谈判和协商:与赞助商进行谈判,并根据双方的利益进行协商,以达成双赢的合作。
7. 签署协议:在双方达成一致后,签署正式的赞助协议。
明确双方的责任和权益,确保合作的顺利进行。
8. 履行承诺:组织活动期间,按照合作协议的约定,履行相应的赞助方案。
将赞助商的品牌宣传和活动信息进行有效的推广。
9. 赞助后处理:在活动结束后,及时向赞助商提交相关的宣传效果报告和财务报告。
感谢赞助商的支持,并向他们传达组织未来的发展规划。
10. 维护关系:与赞助商保持长期的合作关系。
及时与他们进行沟通和联系,邀请他们参与组织的其他活动,共同促进双方的发展。
以上是一份外联部拉赞助的策划建议,希望对你有所帮助。
当然,具体的策划方案需要根据组织和活动的具体情况进行调整和优化。
外联部拉赞助的策划 (2)精选3篇(二)外联部拉赞助的策划包括以下步骤:1. 目标确定:确定拉赞助的目标,例如筹集资金支持活动或项目、获取资源(物资、场地等),或建立长期合作关系等。
2. 资源调研:了解潜在赞助机构或个人,包括其背景、关注领域、对赞助的态度和经验等。
通过互联网、行业展会、社交网络等渠道,收集相关信息。
外联部拉赞助的策划
外联部拉赞助是一项重要的工作,对于组织的发展和活动的顺利进行起到了至关重要
的作用。
以下是一份外联部拉赞助的策划建议,供参考:
1. 确定目标和需求:明确组织的目标和活动的需求,确定需要的赞助资源和具体金额。
2. 确定赞助对象:寻找与组织活动相关的潜在赞助商和合作伙伴,包括企业、机构、
媒体、个人等。
3. 准备相关资料:制作有关组织介绍、活动方案、合作方案等资料,包括组织的背景、成就、宣传媒体和方式等。
4. 联络赞助对象:通过电话、邮件、社交媒体等方式与潜在赞助商进行联系,并邀请
他们参观组织或了解活动的具体情况。
5. 定制合作方案:根据赞助对象的需求和组织的需求,量身定制合作方案。
包括赞助
金额、赞助方式、宣传方案等。
6. 谈判和协商:与赞助商进行谈判,并根据双方的利益进行协商,以达成双赢的合作。
7. 签署协议:在双方达成一致后,签署正式的赞助协议。
明确双方的责任和权益,确
保合作的顺利进行。
8. 履行承诺:组织活动期间,按照合作协议的约定,履行相应的赞助方案。
将赞助商
的品牌宣传和活动信息进行有效的推广。
9. 赞助后处理:在活动结束后,及时向赞助商提交相关的宣传效果报告和财务报告。
感谢赞助商的支持,并向他们传达组织未来的发展规划。
10. 维护关系:与赞助商保持长期的合作关系。
及时与他们进行沟通和联系,邀请他们参与组织的其他活动,共同促进双方的发展。
以上是一份外联部拉赞助的策划建议,希望对你有所帮助。
当然,具体的策划方案需要根据组织和活动的具体情况进行调整和优化。
最新整理学生会外联部拉赞助培训学生会外联部拉赞助培训拉赞助可分为四个阶段:策划、交涉、落实、反馈。
一、策划阶段。
(一)对方需要什么?虽然求各不相同,但是归根到底,有一点是很明确的,及对方希望通过合作产生宣传效益,进而带来经济效益:希望投入1块钱能给他带来10块钱甚至更多的部分有(复杂关系赞助活动另论)。
(二)我方优势何在,如何发挥?这是对前一问题回答,是说服对方与你而非与他合作的依据。
(三)两者结合,分析双方合作的基础,提出使对方宣传效益有作用的合作方案,及策划书。
当然,做策划书之前,首先要根据以上思考做调查研究,寻找可行的合作伙伴,尽可能做到有的放矢。
在寻找伙伴的过程中,需特别考虑我方有时与对方的契合点。
你如学校活动具有宣传方面的优势;各院系也各有特点,比如计算机系去找电脑商;体育活动去找体育器材专营,艺术系,外语系因女生多,去找美容美发、时装化妆等商家,从理论上说成功率比较高。
此外,就活动本身也各有特色,譬如普通话大赛与书店合作,比起歌舞晚会来,就会觉得更为“对口”。
这当然也是说服对方的重要条件。
做策划书时,务必注意自我定位,既要强调平等的合作伙伴关系:你提供财力,我提供人力,我们一起把活动搞好;我得到你的支持使活动顺利开展,你在活动过程得到广告宣传,双赢。
所以,建议,自我定位,固然不可过高过傲,但也不宜太低太“贱”,因为拉赞助本质上是合作。
这就要求我们在策划书要尽可能表现得客观严谨,尽可能突出宣传方式及实施细节。
此外,须坦诚以待,能做什么,不能做什么,有什么优势,可以如何发挥......一目了然,决不开空头支票,力求让商家看完你的策划书有这种感觉:你是负责的人,你是有经验的,你是替他着想的。
校园策划书一般有几个组成部分:活动简介,活动安排,宣传效益,经费预算等等。
至于如何写策划书,我认为这恰似写作文,能阐明想法行之成文即可,而没有一个固定的万能的模式。
我建议写策划书时这样思考:我的目标是说服对方展开,因为衡量一份策划书的最终标准是:是否达到说服对方的预期目标。
外联拉赞助礼仪*外联礼仪概述一、外联部的工作职责1、加强记者团内、外部联系;2、根据记者团工作需要,寻求合作伙伴,求得经费上的支持;3、及时沟通信息,掌握学生工作动态;4、全面了解学生干部情况;5、积极对外宣传学生、学生社团,展现记者团形象。
因此,必要的外联礼仪能够有效的帮助我们开展外联工作。
二、现代礼仪应遵守的原则(一)“尊重”原则(二)“遵守”原则1、遵守公德2、遵时守信:(1)遵时(遵守时间):要有约在先;要如约而行;要适可而止(2)守信(信守承诺):慎于承诺;重视承诺3、真诚友善4、谦虚随和(三)适度原则现代礼仪强调人际之间的交流与沟通一定要把握适度性,在不同场合、对不同对象,应始终不卑不亢、落落大方,把握好一定的分寸。
(四)自律原则交流双方要求对方尊重自己之前,首先应检查自己的行为是否符合礼仪规范的要求,是否尊重了他人。
应做到“严于律己”、“宽以待人”。
三、现代外联礼仪的基本要求“SERVICE”——全方位、高标准的要求“S”——Smile(微笑)“E”——Excellent(出色)“R”——Ready(准备)“V”——Viewing(看待)“I”——Introduction(介绍)“C”——Cooperation(合作)“E”——Enjoy(享受)*外联仪态仪表礼仪一、外联工作中注重仪容仪表的意义(一)外联时你代表的是我们学院的大学生形象;(二)注重仪容仪表是外联工作中尊重商家的需要;(三)良好的仪容仪表可以缩短我们与商家的心理距离;(四)良好的仪容仪表是增强自信心的有效手段。
二、仪表礼仪仪表应该是一个人精神面貌的外在表现,其总体要求基本上可以概括为48个字:容貌端正,举止大方;端庄稳重,不卑不亢;态度和蔼,待人诚恳;服饰庄重,整洁挺括;打扮得体,淡妆素抹;训练有素,言行恰当。
注:勤于准备:永远不打无准备之仗,在与商家见面之前,应根据商家所从事的行业进行猜测,选择合适的服饰。
三、仪容礼仪(一)发式礼仪1、头发整洁,无异味2、发型大方,得体3、不染发(二)面部男子胡须要剃净,鼻毛应剪短,不留胡子;女子可适当化妆,但应以浅妆、淡妆为宜,不能浓妆艳抹,并避免使用气味浓烈的化妆品。
大学生拉赞助技巧(2008-05-28 16:44:45)分类:经验一类标签:求职商家宣传作用横幅胆量拉赞助赞助是学生举办活动不可缺少的一部分,拉赞助也是外联部很重要的工作。
那么赞助到底是什么意思?赞助,是指企业为了实现自己的目标(获得宣传效果)而向某些活动(体育、艺术、社会团体提供资金支持的一种行为。
所以外联干事必须明白,我们不是在单纯地向商家要钱,赞助是一件互利的事情!基于对下沙一些商家的访问:有30%左右的商家表示并不反感学生来拉赞助,毕竟学生办个活动需要钱,商家也需要宣传;还有的商家表示他们一般是定期做一些学生赞助来起到宣传作用;即使不愿意赞助,一般也会委婉的拒绝;一般会赞助较近的学校,太远的起不到宣传作用,带不了经济效益;有些学生在商家正忙的时候死缠着不放,会浪费他们很多工作的时间,这让他们很无奈;有一部分学生拉赞助时表现得不够真诚,也有些学生只考虑到自己是否拉到赞助,而过少考虑到商家的需要。
总结拉赞助的技巧如下:前期工作(所谓知己知彼,方能百战百胜)1、充分了解本次活动的相关内容,抓出活动的亮点,或则列一下提纲之类的。
2、争对活动相关的主题,考虑与主题相对口的商家。
其次,贴近大学生生活的店,新开的急需扩大知名度的店,近期有促销优惠活动的店,拉赞助一般比较容易。
3、了解商家工作不那么忙的时间,以免商家因为生意繁忙无心与你交谈。
4、调整好自己的心情,相信自己一定行,为自己树立好要达到的目标!5、学会选择商家,根据不同大小的活动去选择不同的商店乃至公司。
拉赞助时1、最好不要一进门就说要赞助,这样也许会让商家感到反感,可以先与商家聊聊天、问问生意如何等等。
2、从进门开始便要注意礼貌,让商家感觉到你的诚意。
3、在与商家交谈时,要你尽可能快而简单地说出本次活动的亮点或者优势。
4、自己心里绝不可以觉得自己好像是在向商家乞讨什么,这是一个互利互助的交流,尽量要表现得坦然!5、要学会细心,懂得观察商家的表情或者眼神所表达的意思。
长沙学院工商管理系就业拓展部 许彭 人脉就是钱脉,注重沟通和人际关系的培养———工管就拓口号 拉赞助可分为四个阶段:策划、交涉、落实、反馈。 每个阶段有不同的工作重心及应对方法。 一、策划阶段。 首先,策划的目标要明确:说服对方,使之与你建立合作关系。 如何说服?这是问题关键。我认为,整个说服过程是建立在双方合作可行性的基础上的,即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。 (一)对方需要什么?虽然需求各不相同,但是归根到底,有一点是很明确的,即对方希望通过合作产生宣传效益,进而带来经济效益;希望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的收益(部分有复杂关系赞助活动另论。) (二)我方优势何在,如何发挥?这是对前一问题的回答,是说服对方与你而非与他合作的依据。 (三)两者结合,分析双方合作的基础,提出使对方宣传效益有起码保障的合作方案,即策划书。当然,做策划书之前,首先要根据以上思考作调查研究,寻找可行性较大的合作伙伴,尽可能做到有的放矢。在寻找合作伙伴过程中,需特别考虑我方优势与对方的契合点。比如说校电台具有宣传方面的优势;各协会也各有特点,比如计算机协会去找电脑商;足球协会去找体育器材专营商;健美协会、时装协会,因女生多,去找美容美发、时装化妆等商家,从理论上说成功率比较高。此外,就活动本身也各有特色,譬如普通话大赛与书店合作,比起歌舞晚会来,就会觉得更为“对口”。这当然也是说服对方的重要条件。做策划书时,务必注意自我定位,即要强调是平等的合作伙伴关系:你提供财力,我提供人力,我们一起把活动搞好;我得到你的支持使活动顺利开展,你在活动过程中得到广告宣传,双赢。所以,自我定位,固然不可过高过傲,但也不宜太低太“贱”,因为拉赞助本质上是合作。这就要求我们的策划书要尽可能表现得客观严谨,尽可能突出宣传方式及实施细节。此外,须坦诚以待,能做什么,不能做什么,有什么优势,可以如何发挥……一目了然,绝不开空头支票,力求让商家看完你的策划书有这种感觉:你是负责任的,你是有经验的,你是替他着想的。校园策划书一般有几个组成部分:前言,活动介绍,工作计划,宣传计划,商家补偿计划,经费预算等等。至于如何写策划书,这是后话,但值得一提的是写策划书时应这样思考:我的目标是说服对方与我合作,那么应该准备哪些素材、素材应该如何组织,一切围绕着怎样才能最有力地说服对方展开,因为衡量一份策划书的最终标准是:是否达到说服对方的预期目标。对于经费预算,大家要特别重视。尽可能做到明确而详实,需要多少现金和物品,现金花在哪儿,物品有何用,一目了然。力求留给对方一种印象:不是漫天要价,而是为了保证活动顺利进行的基本要求;每一分钱你都用到点儿上,你是有合作诚意的。
二、交涉阶段。 如果策划阶段是“示爱”,那么交涉阶段应该“确定关系”了。因此,该阶段的工作重心是化解对方的疑惑,商讨合作细节,最终确定具体的合作模式。 首先应该注意一些礼仪上的细节问题,比如(1)衣着整洁,并尽可能稳重些,给对方暗示:我是尊重你的;我是干练的,有经验的;(2)不迟到,向对方表明:我是守时的,我是守信的,跟我合作没错;(3)无不良习惯,如抠鼻子,挖耳朵,跷二郎腿,讲粗话……这些问题务必十分注意,尤其是双方初次见面的时候。当然,这就要求我们平时就要养成良好的习惯。 其次,要充分利用语音、语调、语气、语速、手势表情等感染对方。须知:只有事先说服自己,才有可能说服别人。当然,这里涉及一个“度”的问题务必注意不要太过火,否则,过犹不及,适得其反。如何把握“度”的问题,这就要求你仔细观察,灵活应变,比如发现对方已被调动起来,你可适当再提一提;若对方稍流露出一丝不耐烦,那么你要马上压一压。此外针对策划书的合作条款,或简要列举,或重复强调,也要因人而异。那么,如何观察?观察脸部神情,尤其是观察眼睛,是最有效的。我曾和一位朋友吃饭时,换了VCD,朋友抬头瞥了一眼,这个眼神被我捕捉。我会揣摩:她不是喜欢这位明星,至少也喜欢这首歌,或者她与这首歌有一段“故事”。事后证实我的猜想。有人说,处处留心皆学问。如果我们把人际交往当作是一门学问,那么这门学问的治学捷径正是:心细。当然,这里又涉及一个“度”的问题,即是“注视”而非“逼视”,否则会使对方恼火,使双方尴尬。如何把握这个“度”还是老方法观察对方的反应,灵活处理。 以上谈的都是一些交往过程中应该注意的问题,事实上该阶段的重要任务是与对方商讨合作细节问题,真正目标是确立合作关长沙学院工商管理系就业拓展部 许彭 人脉就是钱脉,注重沟通和人际关系的培养———工管就拓口号 系。当然,前提是态度要诚恳。能做什么,准备如何去做,要求明确而详尽,特别要注意的是,没有把握的事项不能随意答应下来,因为这些讨价还价将是协议的条款依据,一旦签约,白纸黑字,是要负法律责任的。交涉过程中,应该强调的是宣传方式,即你能做什么,准备如何落实而不是一味夸大宣传效益。因为广告就是一种投资,投资就是要承担一定风险的。这里有两层含义:首先,宣传效益不等于经济效益,利弊得失的判断工作应该由对方去完成;其次,宣传效益最终要通过宣传行为来实现,因此哪些宣传方式准备如何落实才是我们自始至终要强调突出的,这实际上是消除对方的后顾之忧,引导对方作出有利于我方的判断。经费预算,是谈判工作的重中之重。如果能够作价格调整,该退让的还是要退让的,以免因小失大。如果无法让步,那么要特别注意说话技巧。曾有一家商家很有合作意向,只待我在经费上作出让步,而我协所列的经费是非常实在的,没有任何的调整空间了。那我就谈了三层意思:(1)我方的价格是很实在的,而且基本上都用在宣传方面,我方是有诚意的;(2)合作双方要有合作诚意,如果你方价格上还坚持另有要求,那么,就是你方缺乏合作诚意的表现(备注:大概意思就是这样的,但话不能这样说,否则换作是你,也会受不了的;但是意思还得表达清楚,否则就达不到准确表意的目标;然而对方真正了解你的话意后,还是会觉得不舒服,那么,一定要加上第三句话);(3)一起把活动搞好,是我们的共同目标,必需的经费是不能“偷工减料”的;我方价格很实在,所以我们不应该把时间花在一二拾、一两百的讨价还价中,而应该商讨如何保证把活动做得最好,这才是对双方都更有利的(事实上,合作细节已经谈好了。我只是想很冠冕地引开话题)。结果,对方经理现场拍板同意合作。其实,整个正面交涉过程实际上就是揣摩对方心理、并有针对性地一一化解矛盾的过程。最后强调一点,在整个交涉过程中,确确实实要站在对方利益角度来考虑问题,理由很简单:只有对方认识到你有为他着想,他能从活动中受益,他才愿意投资,你才能获得资助。这是整个过程的关键。
三、落实阶段。 在很多同学想象中,拉赞助仅局限在前两步,以为拿到钱就结束了。其实这是一种误解。签合同,拿到钱,只是合作的开始,真正的工作刚刚展开,比如还要落实协议条款,还要提供反馈资料。对于协议条款的落实问题,不仅仅是态度问题,还是性质问题,决定了双方是合作关系还是欺诈与被欺诈关系。如果是前者,双赢;如果是后者,看起来是一赢一输,实际上是“双输”,往往是被欺诈者“一朝被蛇咬,十年怕井绳。”而欺诈者“捡了芝麻,丢了西瓜。”举一个例子,我协曾给嘀嗒网站办砸了一件事,对方投入不少,但宣传效果不是很好。按理说,对方再也不敢找我合作,但其后的讲座活动依然找我们合作,而且“资金由我们操控,物品由我们支配,”问题是对方为何继续信任甚至更加信任我们呢?原因很简单:活动不顺利,主要是由种种客观因素造成的(包括天公不作美),而在这整个过程中,我们是负责的,我们的表现是让他们满意的,因此并不影响下一次的合作。能把坏事办出个好结果来,最能体现一个人的综合素质,而这关键不仅在于你的处事能力,更在于你是否有责任心。如何做好落实工作,我以为最佳方式是与对方经常沟通,一起探讨,并付诸实施。这里还涉及到积极反馈的问题。
四、反馈阶段 先回答一个问题:为什么要反馈? 首先,要求反馈,这就鞭策你把承诺落实到位,工作做到家。; 其次,从学习和锻炼的角度来看,只有反馈,与商家多沟通才能总结经验,吸取教训,从而得到提高。 第三,广告就是投资,投资就有风险,因主观原因,谁都不可能做每一次每一项都让商家百分之百地满意(更何况有些商家的期望值过高),那么在反馈过程中多与商家讨论问题何在,有无补救办法……一般说来,只要你的工作确实到位甚至基本到位,商家一般不会太难为学生的,商家最恨的是拿钱之前软磨硬泡,拿钱之后不见踪影;商家最怕的是被骗的感觉,特别是被“学生蛙”骗的感觉,这种感觉可能比丢了几个钱更让他们难受。 此外,反馈也是有“工资”的。第一,好的服务方能招来“回头客”,第二,这些“回头客”往往乐于从中穿针引线,帮你介绍他人,大家可以想象这类合作的成功率极高;第三,如果你善于交际,你们可以探讨一些其他共同感兴趣的话题,往往可以建立良好的人际关系,而对方往往是有着丰富生活阅历的长者,你可以从中学到许多为人之道,这比什么都重要。更何况一旦对方信任你,欣赏你,他们将全力支持你。
最后,作一点小结。拉赞助的要诀是“胆大、心细、脸皮厚”。 这其实是追求女孩子的“七字金经”,我把它稼接到交际领域也是管用的,可见不愧是“金经”。 长沙学院工商管理系就业拓展部 许彭 人脉就是钱脉,注重沟通和人际关系的培养———工管就拓口号 胆大——超越与陌生人打交道的心理障碍问题。 心细——处处留心皆学问。 脸皮厚——脸皮,像手茧,越磨越厚。譬如,我之所以能敢自不量力,班门弄斧,皆归功于长期磨练的成果——脸皮够厚。
备注一。如何取得公司的联系方法: 1.114查公司号码。 2.通过协会或师兄师姐获得已联系过公司的联系资料。 3.逛街的时候,注意一下各个商家的联系电话,他们可能成为你下一个赞助商。 4.通过网络得到公司的联系方式。 5.通过商品得到公司的联系方式。 6.通过朋友,同学,亲人得到公司联系方式。
备注二。联系公司注意的小问题。 1. 不要在前台小姐那里浪费太多时间,她没有决定权。 2. 当公司叫你传真过去的时候,不要理他,最好说送上门或直接见面会谈。因为传真的价格不是你可以承担的,而且大部分都是没有结果的。 3. 去一家公司,无论你如何失败,对方如何没有诚意和兴趣都好,你一定要拿到其中一个人的联系方式(卡片)。 4. 拉赞助的时候,除了介绍的话,其他的少说,让你的赞助商多说话,并认真仔细回答他的问题。并记录他的观点和看法。 5. 拉赞助的时候注意提及具体、细节的东西。这样的话公司会觉得我们是准备充分和认真对待的。
拉赞助之准备 1、找到合适的赞助者,一般赞助者考虑是否赞助你们,是看他们的产品是否能在你们校园内是否引起消费,最好是很想在校园内打开很大的销路的产品代言商,比如电脑品牌代理、超市(文体超市最好)…… 2、去拉赞助之前必须先弄清楚你们学校的各种相关规定,能提供给对方一些什么样的配套服务。比如在学校摆宣传点进行宣传是否不违反你们学校保卫处的规定、在校园内打横幅出来是否有不允许的地点等等。 3、进行什么样的活动,在先期进行活动经费的预算,大概得出需要什么样的赞助金额,然后权衡下提出什么样的赞助金额(可以比预算多或少的) 差不多就是这样了,如果对校内的某些规定不是很熟悉,最好先写一份简单的赞助报告给你学生会的上级领导看一下,保守的话要领导签字同意,以免事后出现意外让你背黑锅。