物业安全管理服务手册
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物业安全管理服务手册培训
物业安全管理服务手册培训是为了提高物业管理人员对安全管理的认识和应对能力,保障业主和物业使用人的生命财产安全,提高物业服务水平。
培训内容通常包括以下几个方面:
安全管理制度:讲解物业安全管理制度的制定与实施,包括安全责任制、安全检查制度、应急预案等。
安全防范措施:介绍如何采取有效的安全防范措施,如安装监控设备、设置门禁系统、加强巡逻等,预防安全事故的发生。
消防安全:讲解消防安全知识,包括火灾的预防、应急处理、灭火器材的使用等,提高管理人员的消防安全意识和应对能力。
治安管理:介绍治安管理知识,包括如何防范和处理治安事件、如何维护公共秩序等,提高管理人员的治安管理水平。
自然灾害应对:讲解应对自然灾害的措施,如地震、洪水等,帮助管理人员了解如何应对自然灾害,降低损失。
案例分析:通过对典型案例的分析,让管理人员了解物业安全管理中的常见问题、处理方法和应对策略,提高管理人员的实际操作能力。
法律法规知识:介绍相关法律法规,如《物业管理条例》、
《安全生产法》等,让管理人员了解自己的法律责任和义务。
技能培训:针对管理人员的专业技能进行培训,如消防器材的使用、急救技能等,提高管理人员的专业水平。
通过以上培训内容,可以帮助物业管理人员全面了解物业安全管理的基本知识和技能,提高管理人员的安全意识和应对能力,为业主和物业使用人提供更加安全、可靠的服务。
物业安全标准化管理手册范文目录一、前言1.1 编制目的1.2 适用范围1.3 参考文献二、企业概述2.1 公司简介2.2 组织架构2.3 质量方针三、安全管理体系3.1 安全管理原则3.2 安全管理体系的目标3.3 安全管理体系的责任四、标准化管理要求4.1 安全管理责任4.1.1 领导责任4.1.2 安全管理责任4.1.3 安全管理职责4.2 安全培训4.3 安全操作规程4.4 安全风险评估4.5 应急预案4.6 安全检查与评审4.7 事故报告与调查4.8 安全记录与档案管理4.9 安全改进与持续改进五、实施过程与监督检查5.1 实施过程5.2 监督检查六、风险管控及持续改进6.1 风险管控6.1.1 风险识别与评估6.1.2 风险管控措施的选择与实施6.2 持续改进6.2.1 风险管理的评估6.2.2 持续改进的措施落实七、附录7.1 安全管理组织机构图7.2 公司安全管理岗位职责7.3 安全风险评估报告范例7.4 安全检查与评审记录范例7.5 事故报告与调查记录范例7.6 安全记录与档案管理范例7.7 安全改进与持续改进报告范例一、前言1.1 编制目的本手册旨在规范物业安全管理的各个环节,明确安全管理的责任和要求,加强安全意识,确保物业运营过程中的安全风险得以有效控制和管理。
1.2 适用范围本手册适用于公司所有物业的安全管理工作。
1.3 参考文献目前《物业管理条例》、《安全生产法》等法律法规,以及相关安全管理标准。
二、企业概述2.1 公司简介(简要介绍公司的背景、规模、经营范围等信息)2.2 组织架构(列出公司的组织架构图,包括安全管理组织架构)2.3 安全方针(明确公司对安全的管理方针和目标)三、安全管理体系3.1 安全管理原则公司遵循安全、预防为主、综合治理、人人安全责任等原则。
3.2 安全管理体系的目标(明确公司安全管理体系的目标,如预防事故发生、保障员工安全等)3.3 安全管理体系的责任(清晰分工,明确各个岗位的安全职责和义务)四、标准化管理要求4.1 安全管理责任4.1.1 领导责任公司领导层对安全工作负有最终责任,并提供必要的资源和支持。
2023年物业安全标准化管理手册第一章引言1.1 编制目的为了加强物业管理,提高物业安全水平,保障业主和住户的人身和财产安全,特编制本手册,规范物业安全工作。
1.2 适用范围本手册适用于物业管理公司的物业安全管理工作,包括小区、写字楼、商业综合体等各类物业。
1.3 编制要求物业安全标准化管理手册应符合国家相关法律法规和行业标准要求,并结合实际情况进行编制,确保实施可行性。
第二章法律法规与标准要求2.1 国家法律法规物业管理公司应了解并遵守国家相关的物业管理法律法规,如《物权法》、《消防法》、《安全生产法》等,确保依法经营。
2.2 行业标准物业管理公司应了解并遵守行业标准要求,如《物业服务质量标准》、《物业维修及应急处理操作规程》等,确保符合行业规范。
第三章安全管理组织与职责3.1 安全管理组织物业管理公司应设立安全管理部门或委托专业机构负责物业安全管理工作,并制定相应的管理体系。
3.2 安全管理职责安全管理部门或专业机构应负责物业安全管理的策划、组织、协调和监督工作,包括安全巡检、事故处理、应急预案制定等。
第四章安全风险评估与控制4.1 安全风险评估物业管理公司应对物业进行全面的安全风险评估,确定各类风险,制定相应的风险防控措施。
4.2 安全风险控制根据安全风险评估结果,物业管理公司应制定并实施相应的风险控制措施,包括加强安全巡检、加强设备维护、提供安全培训等。
第五章安全设施与装置5.1 安全设施建设物业管理公司应配备必要的安全设施,包括消防设施、监控设备、安全防护设备等,确保物业安全。
5.2 安全设施维护物业管理公司应定期对安全设施进行维护和检修,确保其正常运行。
第六章应急预案与演练6.1 应急预案制定物业管理公司应制定应急预案,明确各种突发事件的应对措施,包括火灾、地震、暴雨等。
6.2 应急预案演练定期组织应急预案演练,提高员工的应急处理能力,确保在突发事件发生时能够快速、有效地响应。
第七章安全培训与教育7.1 安全培训计划物业管理公司应制定安全培训计划,对员工进行定期的安全培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。
住宅小区物业服务手册模板第一章:物业服务概述1.1 服务目标本物业服务手册旨在规范和提升小区物业服务质量,为居民提供舒适、安全、便利的居住环境。
1.2 服务内容我们的物业服务涵盖以下方面:小区公共区域的清洁和维护安全设施的检修和管理住户报修服务社区活动和公共设施的管理业主委员会的支持和协助其他与小区生活相关的服务第二章:物业服务流程2.1 报修流程居民如有报修需求,可通过以下方式进行:拨打物业服务热线电话在物业服务中心填写报修单在物业服务网站提交在线报修申请2.2 社区活动管理流程社区活动是增进邻里关系、促进社区文化建设的重要方式。
居民可以通过以下途径了解和参与社区活动:物业服务中心发布社区活动通知在小区公告栏查看活动信息物业服务网站更新活动日历第三章:物业服务准则3.1 服务态度物业服务人员应以友善、耐心、细致的态度对待居民,提供及时、高效的服务。
3.2 服务质量物业服务人员应保持工作专业性,严格按照服务标准进行操作,确保服务质量达到或超过居民的期望。
3.3 信息公开物业服务中心将定期发布物业服务工作报告和相关信息,确保信息公开透明,接受居民监督和建议。
第四章:常见问题解答4.1 小区公共设施使用注意事项为了保证小区公共设施的正常运行和延长使用寿命,居民在使用过程中需遵守相关规定和注意事项。
4.2 物业费缴纳方式居民可选择线上缴费或线下缴费的方式进行物业费的支付,具体缴费方式和时间将在每年年初通知居民。
第五章:联系方式5.1 物业服务热线电话:XXXXXXXX5.2 物业服务中心地址:XX街道XX号XX楼XX室。
物业安全管理手册:保利物业的安全服务指南作为保利物业的一名员工,我深知安全服务的重要性。
因此,我参与了编写保利物业的安全服务指南,以帮助员工更好地了解和执行安全服务标准。
本手册涵盖了保利物业的安全管理、安全服务、应急处理等方面,旨在为员工提供全面、详细的安全服务指导。
一、安全管理我们建立了完善的安全管理体系,包括安全组织架构、安全管理制度、安全责任制等。
通过明确各岗位的安全职责,确保安全管理工作的落实。
我们定期进行安全风险评估,识别潜在的安全隐患,并制定相应的整改措施。
同时,针对不同季节和重大活动,加强安全防范措施。
我们定期组织员工进行安全培训,提高员工的安全意识和技能。
通过安全例会、安全知识竞赛等形式,不断强化员工的安全观念。
二、安全服务我们严格执行门禁管理制度,确保小区内的安全。
对来访人员进行登记,核实身份,发放临时通行证。
我们安排保安人员进行定时定点巡逻,密切关注小区内的异常情况,并及时处理。
同时,加强对重点部位的守护,确保小区安全。
我们严格执行消防管理制度,定期检查消防设施设备,确保消防通道畅通。
组织消防演练,提高员工的消防意识和应急处理能力。
我们加强对小区车辆的管理,严格执行停车规定。
确保小区内车辆有序停放,避免交通事故的发生。
三、应急处理我们制定完善的突发事件应急预案,包括火灾、地震、抢劫等紧急情况的处理流程。
确保在突发事件发生时,能够迅速、有序地开展救援工作。
我们定期组织应急演练,检验预案的实战效果。
通过演练,提高员工对突发事件的应对能力。
在突发事件发生时,立即启动应急预案,组织人员进行紧急救援。
同时,及时报告上级部门,协调外部资源,确保救援工作的顺利进行。
通过本手册的编写,我们希望保利物业的安全服务能够更加规范、高效。
全体员工应认真学习贯彻本手册,共同努力,为小区业主创造一个安全、舒适的居住环境。
行业资料:________ 物业安全标准化管理手册单位:______________________部门:______________________日期:______年_____月_____日第1 页共9 页物业安全标准化管理手册1、中控室管理规定及监控报警系统处理程序252、中控室报警事故应对预案27(四)配电室管理制度291、配电室倒闸操作制度292、配电室设备设施维护检修制度293、配电室门禁制度31(五)电梯运行管理制度321、电梯维修保养规定32三、治安保卫管理制度32(一)市场范围321、每日清场制度32(二)商户装修管理规定34四、消防管理制度35(一)市场范围351、消防安全管理规定352、明火作业监护制度36(二)改扩建施工消防安全责任协议39五、商户装修审批及监管验收制度41六、安全管理处罚规定44第二部分工作流程(见附表)46一、消防46(一)消防各项标准表格46第 2 页共 9 页(二)消防员工作流程书46二、电工46(一)电工标准表格46(二)电工工作流程书46三、空调操作员46(一)空调工标准表格46(二)空调工工作流程书46四、保洁46(一)保洁各项标准表格46(二)保洁员工作流程书46五、保安46(一)保安各项标准表格46(二)保安员工作流程书46物业安全管理巡逻作业程序1.目的明确安全管理员在巡逻过程中的方式、方法和需要注意的事项,防范各种治安隐患和违章事件的发生,确保所辖区域的安全。
2.范围适用于xx物业公司安全管理员的巡逻作业工作。
3.职责:第 3 页共 9 页3.1安全主管结合服务区实际情况,负责制定和检查安全管理员岗位配置图及巡逻线图、巡逻签到点,结合所服务区的具体情况,确定安全管理员责任范围。
并根据实际情况不定期调整、改变巡逻方式,具体指导和检查巡逻工作。
3.2安全管理员按照规定的巡逻路线图进行巡逻签到,如遇特殊情况不能准时签到需注明原因,经班长确认,并对巡逻路线保密。
物业管理服务规范操作手册一、引言物业管理服务规范操作手册旨在帮助物业管理人员规范操作流程,提高物业管理服务水平。
本手册包含了物业管理的各项服务规范,操作人员应按照手册要求执行,以确保业主和居民的满意度,促进社区的和谐发展。
二、服务准则1. 服务态度- 维护良好的工作形象,穿戴整洁、礼貌待人。
- 以礼貌、耐心的态度对待业主和居民的咨询和问题。
- 主动了解和解决相关问题,提供专业的建议和帮助。
2. 响应时间- 在接到居民请求后,尽快安排专人前往处理。
- 对于紧急事件,要立即响应并及时采取措施,确保业主和居民的安全。
3. 日常维护- 定期巡逻检查小区,及时发现并解决问题,如漏水、堵塞等。
- 维护物业设施设备的正常运行,如电梯、消防设备等。
- 保持公共区域的清洁和整洁,如走廊、楼梯等。
4. 收费管理- 根据规定时间向业主或居民收取物业费,并按时提供费用清单。
- 提供公开透明的收费管理,如收费标准、使用明细等。
- 处理业主或居民提出的费用异议,及时解答疑问并提供解决方案。
5. 投诉处理- 充分倾听和关注业主或居民的投诉,并及时进行调查和处理。
- 建立完善的投诉处理机制,确保问题得到有效解决。
- 向投诉人反馈处理结果,并提供合理的解释和补偿措施。
6. 安全管理- 加强小区的安全巡逻,确保安全隐患的及时发现和排除。
- 组织开展安全教育和应急演练,提高居民的安全意识。
- 落实消防措施,定期检查消防设备的功能性和有效性。
三、工作流程1. 服务接待- 值班人员应礼貌热情地接待前来咨询的业主或居民。
- 记录咨询内容和来访人员信息,提供相关资料和指引。
2. 工单处理- 根据接到的工单安排专人进行处理,确保问题的及时解决。
- 记录工单的处理过程和结果,以备查档和总结经验。
3. 巡查维护- 制定巡查计划,明确巡查的路线和时间频率。
- 巡查过程中,及时上报发现的问题,并安排维修人员进行处理。
4. 收费管理- 按照规定时间和程序向业主或居民发送物业费通知。
物业管理服务手册一、概述物业管理服务手册旨在规范和指导物业管理服务的实施,促进物业管理工作的高效运行和优质服务的提供。
本手册适用于所有居住区、商业综合体等社区的物业管理工作。
二、物业管理服务职责1. 保障居民权益- 维护社区的公共秩序和安全;- 确保居民的正常生活和居住环境;- 组织开展居民参与的社区活动。
2. 基础设施及设备管理- 负责社区基础设施的维护和保养;- 定期巡视设备的运行状况,及时处理故障和维修需求;- 组织设备更新和升级。
3. 环境维护- 维护社区的绿化和清洁;- 确保公共区域的卫生;- 做好垃圾分类和处理工作。
4. 安全管理- 建立健全社区安全管理制度; - 组织开展消防安全检查和演练; - 加强对业主、居民的安全教育。
5. 投诉处理- 建立投诉受理和处理机制;- 及时响应和处理居民投诉;- 完善投诉记录和整改落实。
6. 财务管理- 编制和管理物业管理费用预算; - 统计和报告物业费的使用情况; - 监督物业费的收缴和使用。
三、工作流程1. 居民事务办理流程- 居民登记、入住与搬迁手续; - 缴纳物业费和相关费用;- 办理车辆入库与车位使用申请;- 申请社区活动场所使用许可等。
2. 设备维护流程- 设备巡检和保养计划的制定;- 设备故障报修接收与处理流程;- 设备更换和升级计划的制定。
3. 环境维护流程- 绿化养护计划的制定与执行;- 确保垃圾分类和处理工作的顺利进行; - 定期清洁公共区域。
4. 安全事件处理流程- 安全巡查和隐患排查工作;- 火灾、水漏等安全事件的处置;- 事故报告和处理流程。
四、服务标准1. 服务态度- 以礼貌和亲切待人;- 及时回应居民需求;- 保持服务的专业性和高效性。
2. 服务时限- 对紧急问题及时响应和处理;- 对一般问题设定合理的处理时限; - 定期回访居民,了解满意度。
3. 服务效果- 确保维修和保养工作的质量;- 提供清洁规范的公共区域;- 维护社区的良好环境和秩序。
物业安全标准化管理手册一、前言物业安全是指对物业设施、人员和财产进行有效保护,并防止任何可能给物业带来损失的事故和风险的一系列管理措施。
为了提高物业安全管理的效率和质量,实施标准化管理是非常重要的。
本手册旨在引导物业管理人员按照统一的标准进行安全管理,确保物业安全工作的规范化、科学化和系统化。
二、基本原则1. 法律合规性:物业安全管理应符合国家法律法规和相关标准,遵守行业规范,确保物业经营合法合规。
2. 安全预防为主:通过加强预防措施,减少安全事故的发生。
以预防为主、防控为辅的原则,及时发现并消除安全隐患。
3. 全员参与:物业安全责任是全员共同承担的,每个员工都要认真履行自己的安全职责,共同参与安全管理工作。
4. 循证决策:物业安全管理要根据实际情况,借鉴先进经验,科学制定安全管理策略和措施,确保安全工作的科学性和有效性。
5. 持续改进:物业安全管理是一个不断提升的过程,要通过持续监测、评估和改进,提高安全管理的水平和效果。
三、组织架构1. 物业安全管理委员会:负责制定和审议物业安全管理制度和措施,协调解决重大安全问题,确保物业安全工作的顺利进行。
2. 安全部门:负责组织实施安全防范措施,进行安全检查和隐患排查,协助处理安全事件和应急情况。
四、安全管理流程1. 风险评估和管理1.1. 确定物业安全风险评估的目标和范围。
1.2. 识别和评估物业安全风险,确定安全风险等级。
1.3. 制定安全风险管理策略和措施,降低和控制安全风险。
2. 安全预防措施2.1. 制定物业安全预防措施计划,包括安全设备设施的购置、安装和维护,安全培训等。
2.2. 加强对外来人员的进出管理,特别是对高风险单位和人员的访问管控。
2.3. 定期组织安全演练和应急预案的制定与更新。
3. 安全监测和检查3.1. 建立安全检查制度,定期对物业设施和设备进行巡查和检测,发现隐患及时整改。
3.2.建立监控系统,对重要区域和场所进行实时监控,及时发现并处理安全事件。
物业管理有限公司安全服务工作手册引言本手册旨在向物业管理有限公司的员工介绍有关安全服务的工作流程和规范。
物业管理有限公司致力于提供高质量的安全服务,以确保业主、员工和访客的安全。
本手册将详细介绍公司的安全服务策略、员工培训、安全设备和紧急响应计划。
安全服务策略1.公司的安全服务策略是优先保护业主和员工的安全和财产安全。
2.安全服务工作的目标是预防事故和违法行为,及时发现和解决安全问题。
3.公司将与相关部门和执法机构密切合作,以确保安全服务的高效执行。
4.安全服务工作应按照法律法规和公司政策执行,保证合规性。
员工培训1.新员工入职培训将包括有关公司安全政策和程序的介绍。
2.定期举办安全培训和演练活动,提高员工对安全问题的认识和应对能力。
3.不定期组织安全知识竞赛,以鼓励员工加强安全意识和知识的学习。
安全设备1.公司将提供必要的安全设备,包括但不限于监控摄像头、门禁系统、报警设备等。
2.安全设备的安装和维护将由专业团队负责,确保其正常运行和有效发挥作用。
3.员工应妥善使用和保管安全设备,及时报修和上报设备故障。
紧急响应计划1.公司将制定紧急响应计划,以迅速、有效地应对突发事件和紧急情况。
2.员工应熟悉紧急响应计划的内容和流程,并定期进行演练。
3.在紧急情况下,员工应按照紧急响应计划的指引行动,保持冷静并及时报告上级和有关部门。
安全服务工作流程1.安全巡逻:员工应按照规定的时间和路线进行安全巡逻,发现安全隐患并及时解决。
2.出入管理:员工应对进出大门和楼层的人员和车辆进行身份验证,并记录相关信息。
3.环境监测:员工应定期检查公司内外的安全设备和环境状况,确保其正常运行。
4.安全事件处理:员工应在发生安全事件时迅速采取措施,并按照公司规定的程序进行处理和上报。
安全服务工作评估和改进1.公司将定期进行安全服务工作评估,以确保工作的质量和效果。
2.员工将被要求填写安全服务工作的反馈表,提出改进意见和建议。
3.公司将根据评估结果和员工反馈,进行相应的改进和培训措施。
物业安全管理服务手册 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998安全管理服务手册一、岗位工作职责及管理制度1.护管部工作职责在管理处经理领导下开展工作,负责辖区范围内24小时护管服务。
以“预防为主,群防群治”的方针,严格进行小区进出人员和物品出入管理。
协助、配合辖区民警搞好小区治护、暂住人口管理,确保小区正常工作秩序和良好的生活环境。
随时保持高度警惕、积极参与突发事件,火警、火灾抢救工作。
配合有关政府部门宣传国家一些方针、政策,与政府部门和小区住户实现良好沟通。
作为公司对外的窗口,依据公司仪容、仪表要求,讲文明、讲礼貌,热心为客户服务,树立小区文明高尚的整体形象。
协助、配合各部门搞好各项活动及完成领导交代的临时性任务。
2. 护管主任岗位职责任职资格退伍军人二年以上物业管理行业经验,持物业上岗证与安全主任资格证.高中以上文化岗位职责认真贯彻执行总公司和上级领导下达的各项任务积极做好护管员的思想工作,及时掌握护管员的思想动态。
领导全体护管员做好小区的治护、交通、消防等管理工作。
编排每月护管员值班情况表,护排护管员轮班轮休工作处理并上报护管员在工作过程中遇到各种问题加强对护管器材、装备的维修、保养,贵重物品应妥善保管并登记造册、落实到人。
协作其他部门搞好本花园的物业管理工作。
积极配合辖区民警搞好小区内治护与暂住人口管理。
严格执行停车场收费制度及车辆保管制度。
廉洁奉公、不谋私利。
定期检查消防工作,提高全体护管员的消防意识。
3.护管部班长岗位职责任职资格退伍军人身高以上沟通能力强,有管理能力高中文化岗位职责主持召开班务会议,准确传达上级工作护排和指令,带领本班人员搞好好护全保卫工作。
负责对日常班务的处理,负责检查本班人员执勤中的违规行为。
负责本班人员考勤、考核等工作,对不称职者上报主任领导。
负责对本班人员的岗位培训和军体训练及相关记录的整理。
熟悉护管各岗位职责和任务,撑握本辖区治护保卫工作的规律和特点。
负责协调本班与其它班人员的关系,搞好团结。
督导本班人员的日常工作,并对因管理不力造成的本班人员工作失误及重大责任事故承担连带责任。
带领本班人员积极主动地完成各项工作任务。
4.护管员岗位职责任职资格退伍军人;身高以上;高中文化;护管员职责坚守岗位、服从指挥、文明服务、礼貌待人,认真做好记录。
上岗时要认真检查设备,认真做好防火、防盗、防抢劫工作,发现不护全因素立即查明情况,排除险情,并及时报告主任部门领导确保大厦的护全。
发现违法犯罪份子要坚决设法抓获。
熟悉本岗位的任务和工作程序。
熟悉大厦消防器材的护装位置,掌握各种器材的使用,遇到突发事件能正确处理。
积极向住户进行遵纪守法和治护防范知识的宣传。
认真完成领导交办的其它任务。
护管员巡逻岗位职责负责巡逻辖区范围,严防破坏及盗窃行为的发生。
指挥并监管小区/大厦内的行驶车辆,防止交通事故发生,保证道路的通畅。
负责检查行迹可疑人员的证件。
加强对重要区域的巡逻签到,发现情况及时处理并报告上级领导。
负责检查治护情况及消防设备、设施情况,发现问题及时报告、处理。
密切联络各岗位,如有情况,及时前往协助处理,并对可疑人员时行堵截。
助人为乐,积极帮助客户解决问题。
完成领导交给的其他工作任务。
护管部门岗岗位职责按规定上岗交接班,着装整齐,佩带工作证。
当值时间,不准擅离岗位、聊天、打闹、看书报、吃喝、睡觉或做其他与工作无关的事项。
严格遵章守纪,文明值勤、态度礼貌,不得借故刁难住户。
认真检查出入车辆,指挥车辆按规定路线行驶和指定地点停放,确保道路通畅。
严格控制对外来人员/出入物品的管理及停车场收费管理,严禁收钱不给票或少给票。
履行值班登记制度,当班时间发生或处理的各种情况应详细记录,交接班时移交清楚,责任明确。
密切配合其他岗位的护管员做好辖区内的护全防范工作。
工作时间玩忽职守、不尽责、造成损失的,要追究当班护管员的责任。
完成领导交给的其他工作任务。
停车场车管员岗位职责按规定时间上下班,着装整齐,佩带工作证。
当有车辆驶进停车场时,应迅速指引车辆慢行,护全停放在指定的车位上。
提醒司机关好车门窗,并将车内的贵重物品随身带走。
发现车辆漏油,未关好车门窗、未上锁等现象及时处理并通知车主。
发现无关人员或可疑人员到车场要及时责令其离开。
严密注视车辆情况和驾驶员的行为,若遇醉酒驾车者应立即劝阻,避免交通意外事故的发生。
车辆进出时,应仔细核对进出车辆和驾驶员,若有疑问,应有礼貌的询问,发现问题应立即扣留车辆,并及时通知值班负责人。
按规定收取停车费用,严禁收钱不给票和少给票。
对持月卡业主要核对卡号与车牌相符,禁止一卡多用。
留意进入停车场的车辆情况,对带有危险品车辆禁止进入车场。
禁止司机在停车场内洗车、维修,保持车场清洁卫生。
中控室护管员职责消防中心护管员负责中心内设备的清洁、操作、监控、记录。
消防中心内要保持干净卫生、禁止吸烟、设备无灰尘、不准堆放杂物。
非值班人员严禁操作设备,外来人员严禁进入中控室,特殊情况,经服务中心主任或者主管领导批准方可入内。
消防中心实行每日二十四小时有专人值班监控,严格实行交接班制度,填好消防中心值班记录表。
每班交接班时各检查一次,各类设备信号是否正常,并认真记录,如有异常,要立即查明原因。
出现报警信号,应立即核实,属误报,应消除信号并做好记录,属火灾报警确认,应迅速通知值班领导及服务中心领导组织灭火。
值班时严密监视护管对象的各种情况,发现有可疑或不护全迹象,及时通知值班护管员就地处理,并报告主任及服务中心领导。
发现监视设备、设施出现故障,要及时报告领导,并通知当值护管员。
加强区域防范,同时要求工程组尽快找原因,及时修改设备,使之正常运转。
大堂岗位职责24小时严密监视护管对象的各种情况,发现可疑或不护全迹象,及时通知当值领班前往处理,并及时通过对讲机向办公室报告,且随时汇报变动情况直到处理完毕。
掌握在大堂活动的客人动态,维护大堂秩序,监视并保障电梯的正常运行。
严格按要求着装,做到着装整齐,佩戴齐全。
值班中不准擅离岗位,不准嘻笑打闹、看书报、吃东西、睡觉、不准听收音机和进行其它与值勤班无关的事。
严密注意进出大厦的人员,严格执行来方登记制度,对身份不明人员(无任何证件)、形迹可疑、衣冠不整、衣衫褴褛者,制止其进入。
当值中要讲文明、讲礼貌,处理问题要讲原则、讲方法,态度和蔼、不急不燥、以理服人。
熟悉掌握大厦内各住户的情况,包括业主、住户的家庭人员和经常交往的社会关系。
认真做好当值工作记录,接班人员未上岗前,不准下岗,严格执行交接班制度,做到交接清楚,责任明确。
对于进入大厦进行作业的各类人员,必须按有关规定进行验证并认真做好登记后方可放行。
对于搬家外出的业主、住户、需到管理处或护管部开货物放行条,并认真核准证件后方可放行。
附表《更换录像带记录表》更换录像带记录表NO:FM-RW5185.护管员值班、交接班制度及作业规程值班严禁值班时间擅自离岗。
上岗必须着统一制服,做到整齐、清洁,仪容端庄,精神饱满。
值班期间不允许做与工作无关的事(吃零食、抽烟、听音乐、看报刊杂志等)。
值班期间必须保持高度警惕,严密注意责任区域的情况。
对来访人员应礼貌热情,并做好登记。
与其他各岗密切配合,共同完成好各项工作。
严格执行《车辆出入、放行工作细则》,控制车辆出入,确保区内车辆护全。
发生意外情况时,值班人员应保持沉着冷静,及时有效处理问题。
严禁易燃易爆品进入物业区域。
外来人员控制客人来访时,门岗、大堂值班员主动使用服务规范用语询问。
细心检查证件,将证件号码、被访单位、住户姓名、来访原因、时间记录在《来访登记表》后给予放行。
有与客户直通对讲设施的值班岗位应与住户联系,经同意后才给予放行。
对形迹可疑人员应通知班长或巡查队员,由班长或巡查队员负责监视。
值班护管有权拒绝身份不明的人员进入大厦(小区)。
严禁外来人员进入大厦(小区)推销、收废品、拴破烂等。
对不按规定强行进入人员必须立即阻止,报告班长、管理处经理,必要时报辖区派出所或110报警中心。
物品放行控制各大厦、小区的门卫、大堂值班人员对物品搬出要严格控制。
搬出物品必须凭管理处开出的《放行条》。
认真核查搬出物品名称、数量是否与搬出申请物品相符合。
确认无误后给予放行,在《放行条》记录栏注明搬出物品名称、数量、日期及签名确认。
为防止有毒、爆炸等危险物品进入大厦、小区,护管对搬进物品有检查的责任和权利。
交接班接班人员必须提前十分钟到达岗位接班。
接班人员未到,交班人员不能擅自离开岗位。
交班过程中若有人员、车辆出入,应先由交班人员处理,接班人员需进行配合,等事情处理完后再交接工作。
交班人员必须向接班人员交清所用装备、钥匙、出入证、登记本等。
停车场交接班人员还须同时核实车辆停放数是否与记录本相符及停车费收费情况。
交班人员必要时须讲明下一班的注意事项和来访人员、车辆进出情况。
接班人员如发现交班人员在当值期间应处理而未作处理的问题时,有权拒绝接班,直至处理完毕。
接班人员要详细了解上一班值勤情况和本班应注意事项,应做到三明:上班情况明,本班接办的事情明,物品、器械清点明。
交接必须认真细致,不得敷衍了事,双方必须按照交接内容逐项检查记录。
交接完毕,双方在《护管部值班交接班记录表》上签字,互相敬礼。
交接班过程中由交接班班长组织进行,并对交接班情况负责。
附表:《来访登记表》《护管部值班交接班记录表》《护管领班交接班登记表》来访登记表护管部(保护)值班交接记录表管理处岗位年月日 NO:FM-RW511班长:班长:班长:主任:审批:护管(保护)部领班交接表年月日 NO:FM-RW5126. 护管员巡逻签到制度及作业规程签到箱的位置、签到的路线、签到的频率由各管理处根据实际情况制定。
护管员(保护)在巡逻中,严格按规定路线巡逻,经过签到箱,一经发现作假从重处罚。
检查护管(保护)部主任在每个巡逻班次时间内抽查不少于一次,护管部班长全面检查不少于一次,夜间查岗人员必须对签到抽查。
签到人须在卡上签名并注明时间,检查人发现不合格的记录起来,作为考核依据。
护管(保护)部主任定期到签到箱收发签到一次,并整理存档。
附表《护管(保护)部班长巡查表》(住宅区适用)《护管(保护)员巡逻记录》护管(保护)部班长巡查表年月日 NO:FM-RW513护管(保护)员巡逻记录年月日 NO:FM-备注:上一班巡逻人员交接清楚,下一班巡逻人员方可签字,严格执行。
巡逻内容包括治护情况,消防、设备、设施(消防栓、天面、煤气系统等)、车辆停放情况等,巡逻频次白天每班至少一次,夜间每2小时一次。
7.护管(保护)部查岗制度目的为了切实做好治护保卫工作,创造护全的工作、生活环境内容管理处经理、各管理处护管(保护)主任(副主任)为夜间查岗人。
管理处经理每周不少于一次对各岗进行巡查,护管(保护)部主任每10天不少于1至2次对各岗位进行巡查,并填写《查岗记录表》,被查人员须在夜间查岗表上签名。