香港文书必须做公证后才能到国内直接使用

香港出具的文件来大陆是不是要公证转递
后才能使用
香港文件到大陆来使用，肯定是要做公证的。

根据香港和国内司法部之间的约定，香港文书在中国使用，必须按照中国委托公证人实施办法规定，由香港的中国委托人对文件进行查册核实，然后办理公证手续，接下来需要送到司法部驻香港的办公室中国法律服务（香港）有限公司加盖转递专用章。

办理大陆使用的香港公证书必须要明确用途，办理后会得到一正一副两份。

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如何有效识别与适用境外公证境外公证指的是在中国大陆以外形成需要在大陆使用的公证文书，日常业务中常见的主要有我国香港、澳门、台湾地区形成公证文书和外国形成的公证文书。

以下笔者根据我国现行境外公证有关规定，对我国各种境外公证进行分析、归纳和总结，以期提高我行相关业务人员有效识别与适用境外公证能力。

一、香港和澳门的委托公证人制度由于港澳和内地之间法律制度不同，办理公证证明所依据的法律、办证程序和效力不同，为确保港澳发往内地使用的公证文书的真实性、合法性，中国政府设置委托公证人制度，具体为港澳居民回内地处理法律事务所需公证书必须具备两个要件：首先、必须是中国司法部任命的具有委托公证人资格的律师出具；其次，必须由设在港澳地区中国法律服务（香港）有限公司审核后加章转递。

二、台湾地区“两岸公证书使用查证”制度对台湾地区当事人提交的在台湾形成的证据真实性的证明，主要是依据1993年5月29日两岸签署的《两岸公证书使用查证协议》和司法部的《海峡两岸公证书使用查证协议实施办法》进行。

1、两岸公证范围：继承、收养、婚姻、出生、死亡、委托、学历、定居、抚养亲属及财产权利证明10项公证。

2、两岸公证流程：大陆公证机构作出的公证书—→同时将公证书副本寄给省（区、市）公证员协会—→省（区、市）公证员协会再寄给海基会—→海基会最后将副本寄给台湾公证机构—→公证书使用部门。

台湾公证机构作出的公证书—→同时将公证书副本海基会—→海基会将公证书副本寄给各公证员协会—→公证书使用部门。

3、公证书查证：公证书使用部门需要向台湾出证机关进行查证的，应将需要查证的公证书复印件寄送所在的省(区、市)公证员协会或中国公证员协会，并说明要求查证的事由；公证员协会审查认为符合查证情形的，应登记并出具查证函转寄海基会，接海基会答复后，应将查证结果即转公证书使用部门。

根据《关于台湾地区公证在福建省使用须比对的通知》的规定，当事人提供台湾公证机构出具的公证书，当事人除提供该公证书正本外，还要提供福建省公证员协会出具的确认该公证书与海基会寄送的公证书副本比对一致的证明。

我国现明确规定对境投资者主体证明需要文件的公证认证一、我国现行境外投资者主体资格证明或身份证明的公证认证制度。

自1979年颁布《中华人民共和国中外合资经营企业法》、1980年批准第一批3家外商投资企业以来，我国吸收外资直接投资已经走过32个年头，外商投资企业的登记管理工作也跟随着不断地改革和完善。

2006年以前，外国投资者申请工商注册登记时提交的主体资格证明或身份证明不需要相关公证认证手续可以直接使用，若为外文的内容只需附上对应的翻译件就可以直接作为登记材料使用。

随着我国对外开放的不断深入和法律不断完善，特别是2006年新的《公司法》及《公司登记管理条例》修订后，外资登记的适用的法律发生了变动，导致外资登记实务的重大调整。

根据国家工商行政管理总局、商务部、海关总署、国家外汇管理局于2006年4月24日联合印发的《关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见》（工商外企字[2006]81号，以下简称《执行意见》）的相关规定，要求“外国投资者的主体资格证明或身份证明应当经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使（领）馆认证。

香港、澳门和台湾地区投资者的主体资格证明或身份证明应当依法提供当地公证机构的公证文件。

”这是外资登记史上第一次明确规定外国投资者主体资格证明或身份证明文件需经公证认证才为符合法定形式的登记材料。

（一）“公证认证”法律依据。

根据国际惯例以及我国最高人民法院《关于民事诉讼证据的若干规定》的相关规定，公民、法人在中华人民共和国境外形成的证据材料，应经所在国公证机关公证，再经我国驻该国使领馆认证（对于没有与我国建立外交关系的国家，经与我国有外交关系的第三国驻该国使领馆认证后再转由我国驻该第三国使领馆认证），对在台、港、澳形成的证据，需经当地公证机关公证，才能发生法律上的效力，才能予以认可。

（二）“公证认证”流程。

“公证认证”实为两个程序，步骤上先“公证”后“认证”，且两道程序是有联系的。

台湾公证大陆认证台湾公证大陆认证。

在台湾形成的证据、证明材料、文件，要在大陆使用，需要进行公认证。

首先，需要公认证的文件交由台湾公证机构公证，出具公证书。

然后公证书正本交至使用该证据材料所在地省级（省、自治区、直辖市）公证员协会或中国公证员协会，请求进行转递和认证。

公证书副本由台湾财团法人海峡交流基金会转递至大陆的海峡两岸关系协会，再转递至上述收受公证书正本的公证员协会，相互进行对比，确认真实性并进行认证，出具证明书，就具有了大陆地区官方认可的法定形式。

一、涉台公证中海基会验证程序介绍当事人在办理涉台公证时，公证书都需要通过海基会的查证手续，许多当事人只知道有这个程序，但是并不完全了解，在此给大家简单介绍一下其中的各项规定。

《台湾地区与大陆地区人民关系条例》第七条规定：在大陆地区制作之文书，经行政院设立或指定之机构或委托之民间团体验证者，推定为真正。

所以当事人在大陆地区制作的文书，为了辨明真伪，台湾地区要求必须先在大陆当地涉台公证处办理公证，并经海基会验证后，再据以办理相关事宜。

可向海基会申请验证的大陆公证书的类型，根据海基会与大陆方面所签署的《两岸公证书使用查证协议》之规定，双方互相寄送公证书副本以供核对之范围，包括涉及继承、收养、婚姻、出生、死亡、委托、学历、定居、扶养亲属、财产权利证明、税务、病历、经历以及专业证明等14种。

涉台公证必须在大陆地区具有涉台资格的公证处办理。

公证书制作好之后，核发公证书的公证处会将公证书副本通过中国公证协会或有关省、自治区、直辖市公证（员）协会寄到海基会，因此需要适当的工作时间。

邮寄分为快件和慢件，当事人可以根据事情缓急选择相应的邮寄方式。

海基会如何进行文书验证？海基会验证的方式是将当事人提交的申请验证的公证书正本与大陆公证（员）协会寄交海基会的同字号公证书副本核对，如果两者相符且内容无矛盾、无违反法令强制规定或公序良俗，且无待查证之疑点的，即发给当事人证明。

涉外公证书不违反我国法律可以在国内使用吗?根据《维也纳领事关系公约》规定，我国驻外大使馆、总领事馆可以接受在驻在国的我国公民的要求，办理公证事务。

办理公证是领事的一项职能。

1.公证的事实或法律行为发生在国内的，当事人应在国内申办公证书。

我国一些公民出国前未办妥涉外结婚公证，出国后则要求使、领馆予以公证，如等。

由于使、领馆对发生在国内的行为或事实不便进行核查，因此，当事人如不便回国办理，可委托国内亲友办理上述文书的公证和认证手续。

2. 涉外离婚公证书，必须本人亲自申办，不得委托他人代办。

按国际惯例，凡涉外公证文书一般都应办理领事认证。

办理的认证文书必须是在中国使用。

如证书不在中国使用，即使持证人系中国公民，中国驻外使、领馆也不为其认证。

申请人应向证书使用国的使、领馆申办认证。

国外送往中国使用的公证和民事、商业文书认证程序。

1.与我有外交关系的国家出具的各类文书欲送往中国国内使用，需先在该国内办妥公证手续，经该国外交部或其授权机构认证后，再送我驻该国使、领馆认证，方能在我国内使用。

2.与我未建交国送往中国使用的各类文书，需先在该国办妥公证，并经该国外交部或其授权机构认证后，再办理与我有外交关系国家驻该国使、领馆的认证。

3.外国驻中国使馆和总领馆(包括外国驻港领事机构)为其本国公民或法律行为发生在其本国境内的外国人出具的公证书，如该公证书不违反我国法律、政策和规定，可以直接在中国境内使用。

一、涉外婚姻公证认证如何办理?程序、手续有哪些?涉外婚姻公证认证，包括涉外结婚公证认证和涉外离婚公证认证，这里面涉及外国人在中国结婚、离婚的情形，也涉及到中国人到外国结婚、离婚的情形。

具体说说来，如下：(一)外国人在中国的婚姻1. 外国人在中国结婚的。

中国公民同外国公民在中国登记结婚，通常外国公民需要提供以下证件：(1)本人护照或身份国籍证明;(2)我公安机关签发的《外国人居留证件》或外事部门颁发的身份证或临时来华入境、居留证件;(3)婚姻状况(未婚、离婚、丧偶)证明;(4)如果离过婚的，还须持有有效离婚证书正本;(5)丧偶的，还须持有死亡认证本。

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==向大使馆求助委托书篇一：国外大使馆公证的委托书真假关于国外委托书公证认证的问题人没在国内，让亲友委托房屋买卖，需要一份委托书，并且要经过公证认证手续，但是有时候看到是中国领馆公证，有时是中国领馆认证，到底应该是怎样，哪种可信呢？这个问题是很多涉及到这种情况的人经常想弄清的一个问题，正如下面的情况：我已经做好上当的准备不知道谁能帮帮我啊买一个房子卖房子的户主在国外说是中国公民他妈帮他卖房子开回的委托书第一次错了好多地方身份证什么都对不上，我上网查委托书需要公证当地的政府公证在去大使馆认证，但他妈和中介非说没事给过户就行折腾2月了中介老忽悠我感觉他俩是骗子我还不能说不买你说他去中国驻美国大使馆开的公证书有效吗他妈非说他是中国人就去大使馆开就有效有好心的人帮帮我吗周二就交易了。

其实问题的关键是弄清楚这个在国外的人身份，是入了外国籍，还是只是在当地工作，学习或旅游，持有的还是中国护照。

1、入籍，则需要首先到公证员处公证，然后外交部或州政府认证，最后中国领馆认证；2、持中国护照，有两种选择，一是和上面一样，另一种是直接到中国领馆公证。

两者的区别是，领馆公证必须本人亲自去，不能代办，如果委托人年事已高，不方便去，建议代办。

美国委托公证书如何辨别真假?中国驻美使馆认证能证明吗最近要买一套二手房，房东在美国，不方便回国办理，委托他国内的亲戚处理，出了一份美国委托公证书，结果上面错了好几处，没通过，让拿回去重新办理了，想问一下有谱没谱啊，这种东西还能错，我看上面还有中国驻美领馆的章，郁闷。

要弄清楚以上问题，就要搞清楚领事认证。

是这样，不要被上面中国领事馆的章给蒙蔽了，领事馆盖章只是确认之前州政府或公证员的签章是真实有效的，并不对内容负责，对内容负责的应该是公证员。

而在美国公证，和中国的公证有很大区别，像这种委托公证，需要当时人自己你好委托书，只要在公证员面前签个字，而公证员所做的，就是核实签字人的身份，证明是他本人亲自签署的而已。

中国的使领馆办理的公证书在国内使用是否要认证这是个在领事认证中被经常问到的问题。

要解答这个问题，我们就首先要了解中国驻外使领馆公证和中国驻外使领馆认证的关系。

中国驻外使领馆可受理驻在国或领区内中国公民的公证申请。

中国驻外使领馆办理公证的法律依据《维也纳领事关系公约》第5条规定：领事职务包括“担任公证人，民事登记员及类似之职司”。

《中华人民共和国公证暂行条例》第15条规定：“我国驻外国大使馆、领事馆可以接受在驻在国的我国公民的要求，办理公证事务”。

我国与外国签订的双边领事条约中，亦有涉及公证和领事认证的规定，如：“为任何国籍的个人出具在派遣国使用的各种文书；应派遣国国民的要求，为其出具在派遣国境外使用的各种文书；认证派遣国有关当局或接受国有关当局所颁发的文书上的签字和印章。

”中国驻外使领馆主要办理以下几类公证声明书公证、委托书公证、婚姻状况公证、健在公证、部分证件复印件与原件相符公证等。

中国驻外使领馆办理领事认证，是对申办领事认证的文书上驻在国外交部门或者认证机构的印章及签字予以确认的活动。

根据当事人的申请，我馆受理符合以下条件的认证申请：（一）辖区范围内的认证申请。

我馆辖区范围为驻在国全境/×××(请领馆具体列明辖区范围）；（二）驻在国认证机关及人员的印章、签字在我馆进行了备案，符合规定形式；不符合印章、签字备案要求的文书，不能在我馆办理认证；（三）文书真实合法，没有明显违反中国法律或可能损害中国国家及社会公共利益的内容；（四）申请认证的文书在两页以上的，应装订成册，不易被拆换。

应采用火漆加封或加盖骑缝章或加盖钢印等，以保证文书的完整性。

由此我们可以看出，中国驻外使领馆公证针对的是持中国护照的中国人，加入外籍的华人是不能办理公证的，只能办理认证。

因此，中国的使领馆办理的公证书在国内使用可以直接使用，无需认证。

国外证据公证及中国大使馆认证一家外贸公司在国内法院办理诉讼，其中涉及到一份国外证据，法院要求提供该国外证据的海牙认证及中国大使馆认证材料，这使得该公司一头雾水，不知道该怎么办理，那么国外证据海牙认证及中国大使馆认证到底是什么，该怎么办，以下将详细讲述。

怎样办理公证书的认证怎样办理公证书的认证？根据《维也纳领事关系公约》规定和国际惯例，认证由各国的外交、领事机关负责办理，各国驻外使领馆均有这方面的职权。

我国办理认证的机关是外交部领事司和有驻华使领馆的省、市外事办公室，在国外为我国驻外使领馆。

《公证程序规则（试行）》第42条规定:“公证书费品、理领事认证的，应由东办公证处远有关部门认证，并代收认证费。

”办理公证书认证的一般程序是:凡发往域外使用的需要办理认证的民事类公证书，一律由公证书的公证处直接秘到中国旅行总社签证代办处，由该代办处送外交部领事司办理认证，并送有关国家驻华使领馆认证。

对经过“双认证”的公证书，由签证代办处寄回原公证处发给当事人。

经济类公证书可由公证处直接送外交部领事司办理认证。

公证文书认证中应当注意以下问题:（1）需要认证;公证书，应接文书使用国的要求陆相应的外文译文，并附认证页。

（2）公证机构要代收认证费、认证代办费、邮费等有关费用。

(3)发往域外使用的公证书必须由具有涉外公证员资格的公证员办理并盖签名章，承办公证员的签名章必须事先报司法部和外交部备案。

公证书认证有关知识作者: 01 录入时间：2010-11-2 来源：济源司法局阅读144次领事认证知识 (公证书认证有关规定)●什么是领事认证领事认证是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上，确认公证机构、相应机关或者认证机构的最后一个签字或者印章属实的活动。

由于领事认证的特殊作用，可以形象地将其比喻为发给涉外文书的“签证”。

●什么时候需要办理领事认证按照国际惯例和中国领事实践，我国公民在国外学习、工作、居住，或是在国内办理出国签证时，常需要使用一些由国内公证处出具的涉外公证书，如出生公证、未受刑事处分公证、授权委托书公证、合同公证等等。

这些公证书在送国外〔或外国驻华使（领）馆〕使用前一般需要办理领事认证；中国企业法人因境外经贸活动需要，常需向贸促会或其地方分会申请原产地证、发货清单、形式发票、规格证明、重量证明、装箱单、提单、保险单等，或向各地出入境检验检疫机构申请原产地证明、商品检验证明书、动植物出口检疫证明书等，这些文书在发往国外使用前，一般也需办理领事认证。

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==中国身份证件的英文公证件篇一：美国护照和之前中国身份证结婚证为同一人公证认证美国护照和之前中国身份证结婚证为同一人公证认证之前本来是国内人在09年移民到了美国，成了美国人，年初的时候去世了，国内留了一些财产，现在要做他的美国护照和国内身份证是同一个人的公证。

国内身份证和国外护照证明是同一人,是所有移民人士要面对的同一人公证认证问题。

对于加入外国籍的中国人来说，由于之前的各种登记都是用的中国身份证，加入外国籍后换成了外国护照，由于中国不允许双国籍，因此之前的中国身份证被注销，那么在处置之前的各种资产尤其是房产时，产权登记用的国内身份证,处置时提供外籍护照,怎么证明是同一人。

由于在中国注销身份时，公安部门只出具注销证明，即之前你的中国身份信息，而在加入外国籍时，只证明你之后的外国身份信息，这两者之前有个脱节，如何证明这两人身份属于同一个人呢？这时就需要办理同一人声明了，即在外国的公证机构或公证人处办理一份同一人声明公证，在声明书中写清楚，之前的中国身份信息，什么时候加入外国籍，之后的外国身份信息，然后把之前的中国护照或身份证及之后的外国护照附在声明书后面。

办理完公证后，还需要办理该国外交部和中国驻该国使领馆认证，之后方可在中国使用.来源于/html/gwhzgzrz/3580.html篇二：外国投资者的主体资格证明公证及中国领事馆认证外国投资者的主体资格证明公证及中国领事馆认证外国投资者要在国内设立外资公司，需要对其主体资格证明进行公证认证，那么为什么要做公证认证，需要对哪些文件做，办理的流程怎样？外国投资者主体资格证明公认证的法律依据201X年4月27日「关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见」「工商外企201X81号文」：第五条：申请外商投资的公司的审批和设立登记时向审批和登记机关提交的外国投资者的主体资格证明或身份证明应当经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使(领)馆认证。

申请单程证(前往港澳通行证)注意事项每个城市的出入境处要求都不同，申请人可带上自己的身份证到所在地出入境处找到专门负责单程证( 前往港澳通行证) 的办事人员处咨询，通常会取得一张港澳单程证一次性补正材料清单，上面列明了需要提供的证件和证明，一般包括：1.内地居民申请港澳定居申请表（出入境处和网上都有，最好拿多几张，这份是不能写错的），2.所在工作公司单位意见，负责人签名，盖公章（没有的不需要）；3.党员的党组织加具意见，负责人签名，盖公章（不是党员不需要）；4.申请人，关系人的广东出入境证件数码照片3张（蓝底彩色光学照片，规格48mm×33mm），（申请人和配偶都要照出入境的专门数码照片，记得一定要拿好回执）（分别是2张贴在申请表格上面，1张贴在回执上面）①免冠蓝底彩色；②规格48mm×33mm；③相片必须是近期的；④相馆打印的相片检测回执有效期是1个月。

5.申请人居民身份证，户口本（身份证双面自然是要的，户口本则要复印3页--户口首页，自己户籍页，还有变更页）；6.关系人的身份证明（最重要的！！！港澳身份证，回乡证，香港出生纸（如果配偶是内地出生之后移民香港的还拿到香港永久居民证，，还需要出示当年去香港的单程证）；7.结婚证明（包括：国内结婚证、香港结婚证、香港无婚姻记录证明书或公证书）；携行子女须提交子女的出生医学证明；国内出入境管理处要申请人到香港入境事务处办《无结婚记录证明书》的目的是：申请人到香港入境事务处申请时因其已在HKSAR 登记结婚，故香港入境事务处只会给申请人结婚记录证明书，证明书上有申请人的结婚日期，拿回内地出入境给经办人员，他们会核对上面的日期和结婚证书上的日期是否一致。

如果一样就证明你的结婚证书没有问题。

相当于一份法定公证。

①这份证明是在香港入境事务处办理，不是婚姻注册处；②文件名为登记事项证明书ROP 122；③费用是港币385元，办理需25个工作日（大约45天领取）④申请定居时这份证明的原件交公安局。