香港文书外国使用公证认证

境外文件公证的法律依据及到国内使用需要的公证认证境外文件公证的法律依据及到国内使用需要的公证认证随着人们生活水平的提高，大多数人会想到国外生活。

随着我国的综合国力不断增强，也不乏有外国人想到我们国家来生活。

但国内外的婚姻登记系统是不互通的，为了是保证结婚证能有效使用，到异国后需要办理结婚证公证认证，由于很多人都不了解在各国办理结婚证公证认证程序。

首先来看一下境外文件公证的法律依据1、《关于取消要求外国公文书认证的公约》（Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents，简称1961年《海牙取消认证公约》）。

2、2006年4月27日「关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见」「工商外企200681号文」：第五条：申请外商投资的公司的审批和设立登记时向审批和登记机关提交的外国投资者的主体资格证明或身份证明应当经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使(领)馆认证。

香港、澳门和台湾地区投资者的主体资格证明或身份证明应当依法提供当地公证机构的公证文件。

3、证据规则中有关域外证据公证认证的说明*人民法院关于民事诉讼证据的若干规定中有关域外证据公证认证的说明如下: 第十一条当事人向人民法院提供的证据系在中华人民共和国领域外形成的，该证据应当经所在国公证机关予以证明，并经中华人民共和国驻该国使领馆予以认证，或者履行中华人民共和国与该所在国订立的有关条约中规定的证明手续。

当事人向人民法院提供的证据是在香港、澳门、台湾地区形成的，应当履行相关的证明手续。

第十二条? 当事人向人民法院提供外文书证或者外文说明资料，应当附有中文译本。

4、商标评审规则中有关域外证据公证认证的说明国外公司在中国办理商标相关事务越来越多，涉及商标申请，复议等各个环节，在这其中涉及的域外证据必须办理公证认证手续。

具体描述如下: 商标评审规第四十三条当事人向商标评审委员会提供的证据系在中华人民共和国领域外形成，或者在香港、澳门、台湾地区形成，对方当事人对该证据的真实性存在怀疑并有相应证据支持的，或者商标评审委员会认为必要的，应当依照有关规定办理相应的公证认证手续。

特许经营备案中香港、澳门的公证认证目前大量的外资企业在中国境内开展特许加盟活动，并且很多公司要求按照《商业特许经营管理条例》进行备案。

但在备案过程中对于来自境外的备案材料如何公证认证不十分了解，本文作者就香港、澳门的公证认证进行部分说明。

《商业特许经营备案管理办法》第五条规定“直营店位于境外的，特许人应当提供直营店营业证明（含中文翻译件），并经当地公证机构公证和中国驻当地使领馆认证”。

第十七条规定“境外特许人在中国境内从事特许经营活动，按照本办法执行。

香港、澳门特别行政区及台湾地区特许人参照本办法执行”。

在备案过程中不仅仅是直营店的证明要进行公证认证，所有来自境外的证明材料均要进行公证认证。

这里的公证认证法律上称为领事认证，即指外交、领事机构或法律授权机构通过确认公文书上最终签署人身份及其签字和印章属实来证明文书可靠性的活动。

办理领事认证的目的是使一国出具的公证书或有关文书能在另一国境内被有关当局所承认且具有法律效力，不致因怀疑文书上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力。

在我国的司法实践中，根据《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第十一条的规定:"当事人向人民法院提供的证据系在中华人民共和国领域外形成的 该证据应当经所在国公证机关予以证明并经中华人民共和国驻该国使领馆予以认证或者履行中华人民共和国与该所在国订立的有关条约中规定的证明手续。

当事人向人民法院提供的证据是在香港、澳门、台湾地区形成的，应当履行相关的证明手续"。

香港、澳门当事人提供的证明材料，一般要经司法部委托的香港律师或澳门机构的证明。

司法部对两地区都实行建立了委托公证人制度，对来往公证文书的格式都进行了具体的规定。

一、香港对内地文书的公证认证的历史沿革1981年之前，香港居民回内地处理有关法律事务，只能通过一些内地驻港机构(如华润公司、中国旅行社等)和香港当地的一些社团组识(如中华总商会、港九工会联合会等)办理相关的证明文件。

香港海外国际文书文件公证认证流程时间一、提供一下公证认证服务服务：1、使馆领馆Notarization by embassy or consulate；2、香港公司：中国法律服务（香港）有限公司中国委托人，加盖转递专用章；3、英国公司：包括公司注册证书和章程，由英国律师核准，外务部盖章，中国驻英国大使馆；4、开曼公司：公司注册证书，由公司注册处加Apostille，由中国驻英国大使馆；5、英属维尔京公司：公司注册证书，由公司注册处加Apostille，由中国驻英国大使馆认证；6、塞舌尔公司：公司注册证书，由公司注册处加Apostille，由中国驻英国大使馆认证；7、萨摩亚公司：公司注册证书，由公司注册处加Apostille，由中国驻英国大使馆认证；8、马绍尔公司：公司注册证书，由公司注册处加Apostille，由中国驻美国领事馆认证；9、美国公司：公司注册证书，由州务卿加Apostille，由中国驻美国领事馆认证；10、董事在职证明：Certificate of Incumbency；11、公司存续证明：Certificate of Good Standing；12、个人身份证明核准拷贝Certified True Copy of ID and PPT；13、律师/注册会计师/银行专业推荐信/银行资信证明Professional reference letter by law firm/CPA/banker；14、海牙国际认证ConventiondeLaHayeduoctobre1961；15、International certificate of authentication (Apostille)；16、公司查册与公司文件认证：Company Search and Documents certification。

二、办理公证、认证需要提交的资料1、《公证、认证申请表》（G1）一份；申请表必须由当事人填写,并提供当事人而非代办人信息。

香港文件拿到除中国之外的国家使用需要办理什么认证香港公司文书拿到香港之外除中国使用，需要首先办妥公证认证手续，办理流程根据使用国不同而不同。

香港属于海外公约组织成员国，所以很多香港文件到同样是海牙公约组织成员国的国家只需要办理国际公证人公证及香港高等法院加签就可以了。

如果文件所用国家不属于海牙公约组织成员国，就需要办理该国驻港使领馆认证，如果该国没有驻港领馆，就需要在办理完国际公证人公证及高院加签后办理驻港特派员公署认证后，在到该国驻北京使馆办理认证。

香港的文件要拿到香港之外（包括中国大陆），都必须要办理香港公证认证手续，否则香港文件将不被认可。

香港不像国内，在香港没有公证处，香港公证通常指三种：（1）在香港本地使用的香港律师公证；香港国际公证人，即在香港拥有国际公证资格的人，一般是拥有相当从业经历，经验丰富的律师，英文NOTARY PUBLIC。

香港国际公证人由香港高等法院委任，其认证资格及签章在香港高等法院备案留档。

1997 年以前，香港国际公证人是由英格兰坎特布里大主教(Archbishop of Canterbury)委任。

然而，香港现时已有自己的公证人考试及委任制度。

自1993 年起，所有在香港委任的国际公证人都是通过考试而获取资格。

香港国际公证人根据当事人的申请（涉及一般民事类、财产类、商事类），确认事实的真实性、合法性，经国际公证人核实无误，提供公证服务。

香港国际公证人(Notary Public)受理承办各项香港境内、海外文件法律公证服务。

香港国际公证人在履行公证服务时，是受《法律执业者条例》（香港法例第159章）有关公证人的特定条文所规管。

身兼律师资格的公证人除履行公证服务外，亦可以律师身份为客户提供一般法律服务。

再者，公证人获《婚姻条例》(香港法例第181 章)授权以婚姻监礼人身份主持婚礼。

因此根据文件适用地区的不同，办理不同类型的公证。

香港公司文件：公司注册证书、商业登记证、NNC1表格、公司章程、授权书还有董事的护照，要拿到巴西去使用，需要办理国际公证，高院加签，以及巴西驻港领事馆的认证，可以办理吗？需要董事亲自赴港吗？时间是多久？若公司董事不会来港在国际公证人面前签署授权书，只可公证其影印本，原件退回。

国外港澳台办理公证认证手续流程如下涉外婚姻越来越普遍，随着涉外离婚也随之增多，以下将详细讨论涉外离婚诉讼案件的婚姻效力及证书认证问题。

一般来说婚姻效力应以符合婚姻缔结地的法律为前提条件，只要在婚姻缔结地合法，我国法院一般认定其合法性。

但我国的法院要求对国外登记结婚的结婚证书进行认证。

1、国外结婚证书的认证程序：当事人对在国外登记注册的结婚证书在该国进行公证（该国的公证机关或有公证权的律师行），然后到我国驻该国的使领馆进行认证。

2、台湾地区结婚证书的认证程序：首先由台湾地区公证机关进行公证，台湾公证机关将公证书副本寄交上海公证员协会，大陆一方将公证书副本带到上海公证员协会核证。

3、香港地区结婚证书的认证程序：由我国司法部指定的公证律师做公证，然后至中国法律服务香港公司敲转递章。

4、澳门地区结婚证书的认证程序：由中国法律服务澳门公司做公证即可。

【名词解释】涉外婚姻是指一国公民同外国人（包括无国籍人）的婚姻，包括涉外结婚和涉外离婚。

根据我国法律，我国公民和外国人结婚适用婚姻缔结地法律，离婚适用受理案件的法院所在地的法律。

凡涉外婚姻当事人在我国境内结婚或离婚的，都必须按照我国法律的规定办理。

为维护国家利益，各国对涉外婚姻的主体均有一定限制，如我国现役军人、外交人员、公安人员、机要人员和其他掌握重大机密的人员以及正在接受劳动教养和服刑的人员，不许与外国人结婚。

【涉外婚姻的离婚问题】1、如何申请人民法院对外国离婚判决的承认中关于外国法院的离婚判决，在国内如何申请承认，应视作出判决的国家与我国是否订立司法协助协议而定，对与我国有司法协助协议的外国法院作出的离婚判决，按协议的规定申请承认。

对与我国没有订立司法协助协议的外国法院作出的离婚判决，中国籍当事人可以根据最高人民法院关于中国公民申请承认外国法院离婚判决程序的问题的规定向人民法院申请承认该外国法院的离婚判决。

向人民法院申请承认外国离婚判决须提交书面申请书，外国法院的离婚判决书正本及经证明无误的中文译本。

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司法部授权的香港中国委托公证人公证
中国司法部委托的香港律师公证即中国委托公证人公证，根据中华人民共和国司法部令第６９号，中国委托公证人（香港）管理办法，委托公证人的业务范围是证明发生在香港地区的法律行为、有法律意义的事实和文书，证明的使用范围在内地。

即香港产生的文书如果在内地使用，就必须要对相关的香港文书做中国委托公证人公证，证明其真实性。

中国委托公证人公证的流程是首先由司法部授权的香港中国委托公证人对要在内地使用的香港文书进行公证，然后送由中国法律服务（香港）有限公司（司法部驻港办公司）审核加章转递，经过以上流程香港的文书就可以在内地使用。

例如香港公司用于国内投资经营、成立外商投资公司、办事处及法律诉讼等相关商业活动，都需要对香港公司的相关文书做中国委托公证人公证后加章转递。

中国委托公证人公证的范围：
企业类文书公证：香港公司注册证书，商业登记证，董事会决议，证明香港公司情况，注册地址、注册编号、股东、董事、议决书、注册资本经济合同等；
个人类文书公证：结婚证，出生纸，证明香港身份，护照资料、身份证资料等；证明物业之登记业主或企业之东主、股东或董事；及证明收入，银行资信，经济情况，书面单据，经济合同、购房协议、贷款协议，担保合同及其它个人文书资料等
本文出自:/artview-164-14.html。

在办理港澳台的文件公证认证过程中应该怎么做我国《民事诉讼法》第 264 条规定，境外当事人给诉讼代理人的授权委托书要办理公证认证，我国《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第 11 条规定，在中国领域外形成的证据要办理公证认证，在香港、澳门、台湾地区形成的证据应当履行相关的证明手续。

实践中应当怎么做？会遇到哪些问题？笔者结合办案经验作一介绍。

一、公证认证哪些文件依前述规定，需要公证的是两类文书，委托书和域外证据，似乎很明了，但实践中有一些需要注意的具体问题。

（一）委托书除了委托书，还有委托人的主体登记文件需要一并公证认证，于公司而言是公司的注册登记信息、商业登记证、法人身份证复印件、董事会决议等，于个人而言是身份证件复印件。

尽管民诉法中没有规定这一点，但实践中这部分内容是不可或缺的。

对代理人来说，还需要注意的是委托书的授权内容和文件的份数。

做一次公证认证很麻烦，有的时间还挺长，所以尽可能把法律程序中所需的文件一次办妥，宁多勿少。

授权内容方面，代理人开始代理的是一审原告，要考虑到后续的二审、执行甚至再审，所以委托书中的授权要尽可能都覆盖到，把一审、上诉、执行、再审阶段的诉讼权利全写上。

份数方面，公证认证文件建议不少于五份，这样一旦进入后续程序可以随时提交授权文件。

试想如果没有上诉的授权，一审判决了境外当事人不服想上诉，而上诉期只有 30 天，临时去办公证认证，能不能来得及，万一来不及那就丧失了上诉机会。

（二）域外证据民事证据规则规定“域外形成的证据”需要公证认证。

哪些属于域外证据，很多文件是容易确定的，比如域外的合同、发票、收据、银行凭证、提单、行政机关通知等，但也有一些难以区分，比如未注明合同签署地的涉外合同，这属于域外还是国内证据？笔者认为，保险起见还是做公证认证。

因为境外当事人若依据合同起诉，合同是关键证据，万一中国的被告基于签约过程提出合同签订地在境外，认为合同是域外证据，要求公证认证，会造成额外的麻烦。

境外文书公证使馆认证最新注意事项境外文书公证使馆认证最新注意事项。

公证是国家专门设立的公证机构根据法律的规定和当事人的申请，按照法定的程序证明法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性的特殊证明活动。

境外形成的证据首先必须经过所在国公证机关予以证明。

其次，还必须履行认证手续。

这里的认证，指的是外交认证。

外交认证有时亦称领事认证，是指外交、领事机关在证明文书上证明公证机关或认证机关(包括本国和外国的外交、领事机关)的最后一个签名或印章属实的活动。

其目的是使在一国境内已经公证证明(或有关组织的证明文书)的文书能被另一国境内的有关当局予以承认，不致因后者怀疑签名或印章是否属实而影响其效力。

公证文书一经他国外交认证，就在他国具有法律效力，即文书的域外的法律效力。

使馆认证是指一国外交机构及其授权机构在涉外文书上确认所在国公证机关或某些特殊机关的印章或该机关主管人员的签字属实。

经过认证的证书具有法律效力，可为文件使用的有关局承认。

使馆认证主要包括民事认证和商业认证，民事认证，如结婚、无犯罪、出生、学历、收入证明、离婚证明等；商业认证，如产地证明、形式发票、提单、公司注册证书、公司资信证明等。

1、注意使馆公证认证的流程首先是文件出具国家当地的公证律师进行公证其次是该国的外交部进行认证最后是中国驻该国使馆进行领事认证此三步流程为固定的流程，只能逐级进行办理。

2、注意使馆公证认证的时间不同的国家办理时间有不同的规定，大部分国家办理公证认证的时间为7-15个工作日。

3、注意使馆公证认证的费用几乎所有的国家都会对使馆认证收取一定的官方费用，有的费用较高，因此对于一些出口贸易的公司，需要考虑认证的费用预算。

通常个人认证费用波动是比较小的。

4、注意使馆公证认证完成后文件保护文件进行使馆公证认证完成之后，该份文件也就在域外产生了对应的法律效力了，经过认证之后的文件，不能擅自进行涂改，否则使用将会受阻。

来源于/html/zlzx/7713.html。

境外文书中国内地使用需要的公证认证步骤境外文书中国内地使用需要的公证认证步骤。

境外文件在国内使用的频率越来越多，从境外公司注册证书，到境外结婚证出生证等等，这些文件在国内使用的前提就是要办理境外文件公证程序，以下将详述有关内容。

首先来看一下境外文件公证的法律依据1、《关于取消要求外国公文书认证的公约》（Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents，简称1961年《海牙取消认证公约》）。

2、2006年4月27日「关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见」「工商外企200681号文」：第五条：申请外商投资的公司的审批和设立登记时向审批和登记机关提交的外国投资者的主体资格证明或身份证明应当经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使(领)馆认证。

香港、澳门和台湾地区投资者的主体资格证明或身份证明应当依法提供当地公证机构的公证文件。

3、证据规则中有关域外证据公证认证的说明最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定中有关域外证据公证认证的说明如下:第十一条当事人向人民法院提供的证据系在中华人民共和国领域外形成的，该证据应当经所在国公证机关予以证明，并经中华人民共和国驻该国使领馆予以认证，或者履行中华人民共和国与该所在国订立的有关条约中规定的证明手续。

当事人向人民法院提供的证据是在香港、澳门、台湾地区形成的，应当履行相关的证明手续。

第十二条当事人向人民法院提供外文书证或者外文说明资料，应当附有中文译本。

4、商标评审规则中有关域外证据公证认证的说明国外公司在中国办理商标相关事务越来越多，涉及商标申请，复议等各个环节，在这其中涉及的域外证据必须办理公证认证手续。

具体描述如下:商标评审规第四十三条当事人向商标评审委员会提供的证据系在中华人民共和国领域外形成，或者在香港、澳门、台湾地区形成，对方当事人对该证据的真实性存在怀疑并有相应证据支持的，或者商标评审委员会认为必要的，应当依照有关规定办理相应的公证认证手续。

香港文书海外使用办理公证认证流程有
几种情况？
香港文书海外使用办理公证认证流程分以下几种情况:
一、香港发往《取消外国公文认证要求的公约》成员国及英联邦国家使用的文书，需要经过以下程序：1.香港国际公证律师对文件进行公证；2.香港高院加签；无需办理领事馆认证。

二、香港公司的文件拿到非《取消外国公文认证要求的公约》成员国使用，需要经过以下程序：
1.香港国际公证律师对文件进行公证；
2.香港高院加签；
3.香港使领馆认证。

经过以上三步之后，文件拿到国外方可正常使用，但是如果文件使用国在香港没有使领馆，则必须再经过以下两个步骤：
4.将香港高院加签的文件送外交部驻港特派员公署认证；
5.最后要送到北京的该国大使馆做使馆认证
来源于:/html/xggz/787.html。