中国委托公证文书审核转递以及香港文书内地使用加章转递

中国委托公证人(香港)管理办法(2002)文号：中华人民共和国司法部令第69号颁布日期：2002-02-24 执行日期：2002-04-01 时效性：现行有效效力级别：部门规章《中国委托公证人(香港)管理办法》已经2002年2月20日司法部部长办公会议通过，现予发布，自2002年4月1日起施行。

部长张福森二OO二年二月二十四日中国委托公证人(香港)管理办法第一章总则第一条为进一步健全委托公证人制度，加强对委托公证人的管理，提高委托公证的质量，维护当事人的合法权益，促进内地与香港社会经济的稳定发展，根据国务院有关规定，制定本办法。

第二条委托公证人由司法部考试、考核合格后委托。

委托期为三年，特殊情况可适当变更委托期限。

委托期满，本人提出申请，经司法部考核合格并接受业务培训后，可连续委托。

第三条委托公证人的业务范围是证明发生在香港地区的法律行为、有法律意义的事实和文书。

证明的使用范围在内地。

第四条委托公证人必须按照司法部规定或批准的委托业务范围、出证程序和文书格式出具公证文书。

第五条委托公证人出具的委托公证文书，须经中国法律服务(香港)有限公司(以下简称公司)审核，对符合出证程序以及文书格式要求的加章转递，对不符合上述要求的不予转递。

公司应定期(7月15日前报上半年，1月15日前报上年度)将加章转递情况报司法部。

第六条委托公证人接受当事人委托后，应亲自办理委托公证事项。

特殊情况下，需要内地公证机构或其他机构协助办理的，应征得当事人的同意，委托费用由委托公证人支付，或由委托公证人与当事人协商支付。

第七条委托公证人应定期接受业务培训。

第二章委托条件及程序第八条具备下列条件的香港律师，可向司法部提出成为委托公证人的申请：(一)拥护《中华人民共和国宪法》，拥护《中华人民共和国香港特别行政区基本法》；(二)在香港具有永久居留权的中国公民；(三)担任香港律师十年以上；(四)职业道德良好，未有因不名誉或违反职业道德受惩处的记录；(五)掌握内地有关法律、法规和办证规则；(六)能用中文书写公证文书，能用普通话进行业务活动。

香港委托公证及加章转递怎么办理
香港人委托国内人办理相关房产事宜，就必须办理香港委托公证手续，以下是一个案例。

已经在香港居住十多年的周女士在北京有一套住房，在国家实行房产税时周女士将房子出售了，在出售后与购房者在买卖合同中发生纠纷，周女士在香港不方便来北京上诉，所以委托她在北京的弟弟帮忙找一个律师代理起诉上诉和解等事情，这种情况国内的法院是可以受理的，但是需要委托人周女士亲笔签字的委托书来委托这个律师，由于周女士人在香港，所以她所签属的委托书需要到香港公证人面前由公证人见证这个签字是属实的，其中委托书的委托内容及格式由律师来起草，公证人会给予恰当的修改经律师或国内的法院确认后由周女士带着本人的香港身份证及回乡证到公证人面前签字，同时需要准备一份律师的律师的执业证复印件，香港委托公证的时间大概七个工作日左右，公证流程：中国委托公证人公证，中国法律服务香港有限公司加章转递。

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香港律师做的公证到内陆可以直接适用吗答案是否定的，不能直接使用，必须经过司法部驻港办公室中国法律服务香港有限公司加章转递。

香港律师对在内地使用的法律文书的公证，是指由取得中国委托公証人的香港律师根据当事人的申请，依法通过公证的方式来证明发生在香港特别行政区的法律文书或法律行为或事实的真实性与合法性。

取得中国司法部委讬公证人资格的律师将委托公証人依照法律规定以个人名义办理公证证明文书根据中国司法部发布的《中国委托公証人(香港)管理办法》的规定，取得中国委托公証人资格的香港律师必须具有香港认可的注册律师资格，并且必须是至少执业十年以上的资深律师。

司法部经过考核合格后加以委任。

根据以上管理办法的规定，经过香港律师公证人公证后的法律文书，还必须经过中国法律（香港）有限公司的加章转递，才能生效。

办理法律文书的公证的律师公证人会负责加章转递的程序，一般不需客户另外操心。

香港法律文书律师公证的办理过程办理律师公证时，所有的法律文书都必须由具有中国委讬公证人资格的律师亲自办理，律师必须亲自审查当事人提交的相关文件资料、核实当事人的身份、见证当事人在相关文件上签名、并亲自在公证文书上签名。

通常，香港律师办理的公证文书包括当事人的声明书、见证当事人签署某法律文件、证明某法律事实存在、证明某法律文件的原件真实及复印件与原件一致等。

比较常见的如香港身份证明律师公证、香港出生证明律师公证、香港结婚证律师公证、合同签署律师公证、香港公司注册证书律师公证、香港商业登记律师公证、香港公司董事会决议律师公证等。

需要办理香港法律文书公证的当事人应该先联系具有中国委讬公证人资格的香港律师事务所，就其所要公证的事项进行咨讯。

了解清楚后，应带齐备公证所需要的资料，交给办理法律文书公证的香港律师事务所。

如果需要，应根据办理公证事务所的律师事务所的要求，亲自到律师事务所办理相关事务。

受理法律文书公证的香港律师事务所办理完毕后，会将该公证书转递到中国法律事务（香港）有限公司，并由该公司签章后，将公证书寄给当事人，其中一份公证书会直接寄送到需要使用的内地相关部门。

对港澳民政机关出具的公证书中国如何认证有效对港澳民政机关出具的公证书中国如何认证有效？随着港澳地区和内地在人文经贸等领域的交流越来越深入，港澳地区民政部门出具的文书如港澳结婚证、出生证、离婚证、单身证明等文件，在内地使用的频率也就越来越多，这时必须首先办理好公证及加章转递手续，方可在内地被认可和有效使用。

港澳文书在国内使用的越来越多，为了保证港澳文件在内地有效使用，确保证真实可靠性，中国司法部建立中国委托公证人制度，对于港澳文件办理委托公证和加章转递手续。

根据中国司法部规定，澳门实施的是与香港一致的“内地认可的公证人”制度，也是由司法部任命的委托公证人出具公证文书，并经中国法律服务澳门有限公司加章转递，才能在内地使用。

中国法律服务（香港/澳门）公司是中华人民共和国司法部在香港和澳门的窗口单位，是在香港和澳门登记注册提供中国法律服务的专门机构。

公司选派了内地中国公证员和中国律师常驻香港澳门，为香港澳门地区当事人提供中国法律服务。

办理港澳文件公证的背景为解决香港、澳门居民回内地处理民事、经济法律事务所需公证证明问题，从1981 年开始，司法部经商中央有关主管部门同意，建立了委托公证人制度，即由司法部考核后委托部分香港、澳门律师作为委托公证人，负责出具有关公证文书，经司法部在香港设立的中国法律服务(香港/澳门)有限公司审核并加章转递后，送回内地使用。

多年来的实践证明，该项制度维护了当事人的合法权益，为人民法院和内地其他机关处理涉港案件提供了真实合法有效的证明文件。

为什么要办理港澳文件公证最高人民法院及司法部关于港澳文件规定如下：在办理涉港案件中，对于发生在香港/澳门地区的有法律意义的事件和文书，均应要求当事人提交上述委托公证人出具并经司法部中国法律服务(香港/澳门)有限公司审核加章转递的公证证明；对委托公证人以外的其他机构、人员出具的或未经审核加章转递程序的证明文书，应视为不具有《中华人民共和国民事诉讼法》中规定的公证文书的证明效力和执行效力，也不具有《中华人民共和国担保法》第四十三条规定的对抗第三人的效力，所涉及的行为不受法律保护。

关于香港公司委托内地律师或香港律师担任内地民事诉讼代理人及办理相关案件时的程序规定北京市信格律师事务所严涛律师笔者近日办理多起涉港案件，在案件代理人身份问题上及相关程序，尤其是民事证据准备上，发现许多公司及自然人对此不甚了解，为是咨询者更加明白其中的法律规定，特作如下总结及说明。

一、香港律师能否担任内地民事诉讼代理人的问题。

根据最高人民法院《关于适用＜中华人民共和国民事诉讼法＞若干问题的意见》（自1992年7月14日起施行）“第三百零八条涉外民事诉讼中的外籍当事人，可以委托本国人为诉讼代理人，也可以委托本国律师以非律师身份担任诉讼代理人。

”及《内地与香港关于建立更紧密经贸关系的安排》及其补充文件，香港律师可以以公民身份担任内地民事诉讼的代理人。

在具体的民事诉讼中，担任代理人的香港大律师，应当向受理案件的人民法院提交合法的授权委托书，具体程序如下：1、委托人（即需要委托香港大律师担任诉讼代理人的一方当事人）在一名司法部委任的中国委托公证人面前签署《授权委托书》，由该中国委托公证人签署见证并出具公证文书；2、中国委托公证人出具的公证文书必须送中国法律服务（香港）有限公司审核、加盖转递专用章后，方可发至内地使用。

其中，经加盖转递章的公证文书副本将由中国法律服务（香港）有限公司直接寄送到内地需要使用该文书的人民法院，而经加盖转递章的公证文书正本由委托人或其代理人取回后提交给受理案件的人民法院。

经过以上手续后，受托的香港大律师可以公民身份代表委托人出庭，并享有内地法律规定的诉讼代理人相关诉讼权利。

二、内地律师担任香港公司委托代理人的问题依照《中华人民共和国民事诉讼法》（2007年10月28日第十届全国人民代表大会常务委员会第三十次会议修正，自2008年4月1日起施行）“第二百四十条在中华人民共和国领域内没有住所的外国人、无国籍人、外国企业和组织委托中华人民共和国律师或者其他人代理诉讼，从中华人民共和国领域外寄交或者托交的授权委托书，应当经所在国公证机关证明，并经中华人民共和国驻该国使领馆认证，或者履行中华人民共和国与该所在国订立的有关条约中规定的证明手续后，才具有效力。

最高人民法院、司法部关于涉港公证文书效力问题的通知司发通[1996]026号各省、自治区、直辖市高级人民法院、司法厅（局）：为解决香港居民回内地处理民事、经济法律事务所需公证证明问题，从１９８１年开始，司法部经商中央有关主管部门同意，建立了委托公证人制度，即由司法部考核后委托部分香港律师作为委托公证人，负责出具有关公证文书，经司法部在香港设立的中国法律服务（香港）有限公司审核并加章转递后，送回内地使用。

十多年来的实践证明，该项制度维护了当事人的合法权益，为人民法院和内地其他机关处理涉港案件提供了真实合法有效的证明文件。

１９９７年７月１日中国政府恢复对香港行使主权后，这一制度仍将继续实行。

随着香港与内地民事、经济和其他交往的不断增多，各类公证事务也日益增加。

到１９９５年１０月底为止，司法部共委托了２０７名香港律师作为中国委托公证人。

各级人民法院办理涉港案件时，应严格审核确认公证文书的合法性，防止未经授权的机构、人员出具的无效证明和不法人员伪造的公证文书。

为此，现将该２０７名委托公证人名单和司法部中国法律服务（香港）有限公司审核转递专用章式样印发给你们。

在办理涉港案件中，对于发生在香港地区的有法律意义的事件和文书，均应要求当事人提交上述委托公证人出具并经司法部中国法律服务（香港）有限公司审核加章转递的公证证明；对委托公证人以外的其他机构、人员出具的或未经审核加章转递程序的证明文书，应视为不具有《中华人民共和国民事诉讼法》中规定的公证文书的证明效力和执行效力，也不具有《中华人民共和国担保法》第四十三条规定的对抗第三人的效力，所涉及的行为不受法律保护。

附件：一、中国委托公证人（香港）名单二、中国法律服务（香港）有限公司转递专用章式样.附件一：中国委托公证人(香港)名单阮北耀何耀棣陈子钧翁家灼张永贤练松柏廖瑶珠毛云龙余平仲李业广林汉武高汉钊黄乾亨黄颂显梁乃鹏梁爱诗唐天燊张子源张恩纯杨少初邓尔邦萧弘毅黎锦文戴镇涛区玉麟叶天养叶健民卢伟诚刘汉铨伍杰龄吕冯美仪吴少鹏李孟华李钜林何新权罗荣生罗德丞周佩芳周淑娴钟沛林高主赐张懿玲梁肇汉曾宇佐傅德桢温嘉旋方和邝健能卢伟强卢润森刘铁汉纪华士庄月霓朱佩莹关惠明关颖琴阎尚文劳洁仪李业华李志华陈世强陈钧洪陈韵云陈志雄陈清霞吴斌吴国荣邵信发何福康林彦明张妙嫦骆健华胡祖雄贺英姚宝诚容正达诸立力黄志为彭振球彭珍妮简松年何观乐俞仲安黄英豪黄家镛方成生方燕翔文志昌马兆林马绍岳孔宪淦廖依敏卢维干刘健仪刘淑棻关礼雄吉盈熙伍振豪冯礼贤朱嘉桢朱锦强李国庆李伟民李凤翔陈鸿远陈仲涛陈启球陈锦程陈文汉陈洪基陈肇川陈乐宜陈远翔杜伟强杜景仁吴少溥何志强萧国兴张有洪黄张敬瑜苏合成苏福祯杨麟振杨元彬杨洪钧冼国雄林沛然林国兴林国昌周君倩周炳朝金义威胡永杰董光显莫玄炽康宝驹唐楚彦娄瑞馨黄萃群黄德成黄克铨梁家驹梁廷锵蒋尚文赖发强雷础雄简家骢谭德兴薛建平方浩然王凤仪王桂埙马清楠区颖麟邓卓恩邓兆驹邓秉坚朱国熙刘大潜刘伟槟刘淑华庄重庆张宝强张德民李慧贤李宇祥李全德李汉生萧智林萧咏仪何鸿宗何继昌何君柱吴珊仪苏洁儿陈耀庄杨国楚林文彬周慧兰罗慧琦郑慕智范伟廉胡国贤胡定乐袁庆文钟伟雄洪珀姿郭匡义梁锦明唐国通徐伯鸣黄志明黄能蒋瑞福彭耀樟彭泽棠谢鹏元谢灿华廖绮云蔡克刚黎炎锡司徒显亮郭立成翁宗荣黄德华陈华增林永成附件二：中国法律服务(香港)有限公司转递专用章式样－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜｜｜中华人民共和国司法部委托香港｜｜律师办理内地使用的公证文书｜｜转递专用章｜｜－－－－－★－－－－－｜｜中国法律服务（香港）有限公司｜｜深办第号｜｜日期｜｜｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－。

香港中国律师委托公证加章转递与国际公证(CI,BR,NNC1海牙认证)香港中国律师委托公证加章转递与国际公证(CI,BR,NNC1海牙认证)。

香港律师公证与国际公证（全套公证）：注册证书公证、商业登记证公证、NC1/AR1公证+ 董事会决议需加另算（半套公证）：注册证书公证、商业登记证公证使用用途根据实际情况而定，比如用于投资办理代表处买房贷款法院起诉等用途。

什么是公证：公证是国家专门设立的公证机关根据当事人的申请依法证明法律行为、有法律意义的文书和事实的真实性、合法性的非诉讼活动，是国家为保护法律的正确实施，维护社会经济、民事流转程序，预防纠纷、减少诉讼，保护公民、法人和非法人组织的合法权益而建立的一种预防性的司法制度。

中国律师文件公证：是指在香港签发的文件、用于内地，在香港发出的文件，要在内地使用，必须公证，即是公证必须找中国委托公证人签章，否则无效。

顶端香港律师公证由我司香港持牌律师公证全程代理无需本人到港，确保合法真实有效办理时间3-5个工作日。

香港律师公证是由中华人民共和国指定委派的香港律师进行公证，然后由中国法律服务部盖转递章后在大陆即可使用，这样的公证是中国大陆使用的。

国际公证：是指公证在香港、中国大陆以外的地区使用称为国际公证。

香港律师公证后需要香港高等法院加签，公证文书所使用的国家没有加入海牙公约，那么还需要该国家的领事馆加签。

可以办理公证的文件有：常见香港文件公证：(1) 香港公司ci、br半套公证。

(2) 香港公司ci、br、nnc1/nar1、nd2a、nr1等全套资料公证。

(3) 香港公司[全套资料+会议记录+委託书等]董事决议公证。

(4) 海外公司即bvi公司资料公证等。

(5) 香港“寡佬纸”(无婚姻记录证明书)公证。

(6) 香港结婚证书、香港离婚令公证。

(7) 香港出生证书公证。

(8) 香港身分证+回乡证的公证。

(9) 同一人身份声明公证。

(10) 继承、亲属关係的公证。

香港律师出具的并加盖中国司法部转递专
用章的公证文书
香港律师(也称中国委托公证人)出具的并加盖中国司法部转递专用章的公证文书。

香港公司律师公证，又称律师见证，一般用于香港企业在大陆设址代表处或港资公司时的法定提交文件，也可用于香港公司在内地购置不动产使用。

海外公司或外国人士如要在中国大陆境内注册公司、购买物业、或需要到政府注册登记的商品时，需要出具其所在国家或地区的法律公证文件；由香港律师(既中国委托公证人及国际公证人身份)出具的，并加盖中华人民共和国司法部转递专用章的公证文书；
香港公司注册资料公证(M&A,CI,BR,NC1及董事会议记录)
香港无限公司资料公证(BR,东主委任书)
香港公司董事股权转让公证(CI,BR, D2A,D4，股权转股交易书及董事会议记录)
香港身份证/回乡证公（身份证）
香港公司委派国内律师公证(由中国委托公证人/律师事务所进行翻译)证明书《中外文译本相符证明》
必须提供需公证资料原件和公司拥有人有效身份证明原件。

提供公证用途、公证使用地点，签署《公司公证协议书》。

根据公证文件内容不同而定价，办理前一次性付清公证费用。

办理相关手续，由签署《公证协议书》，约5到7个工作日完成全部手续。

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深圳金百利国际商务顾问有限公司
司法部授权的香港中国委托公证人公证
中国司法部委托的香港律师公证即中国委托公证人公证，根据中华人民共和国司法部令第６９号，中国委托公证人（香港）管理办法，委托公证人的业务范围是证明发生在香港地区的法律行为、有法律意义的事实和文书，证明的使用范围在内地。

即香港产生的文书如果在内地使用，就必须要对相关的香港文书做中国委托公证人公证，证明其真实性。

中国委托公证人公证的流程是首先由司法部授权的香港中国委托公证人对要在内地使用的香港文书进行公证，然后送由中国法律服务（香港）有限公司（司法部驻港办公司）审核加章转递，经过以上流程香港的文书就可以在内地使用。

例如香港公司用于国内投资经营、成立外商投资公司、办事处及法律诉讼等相关商业活动，都需要对香港公司的相关文书做中国委托公证人公证后加章转递。

中国委托公证人公证的范围：
企业类文书公证：香港公司注册证书，商业登记证，董事会决议，证明香港公司情况，注册地址、注册编号、股东、董事、议决书、注册资本经济合同等；
个人类文书公证：结婚证，出生纸，证明香港身份，护照资料、身份证资料等；证明物业之登记业主或企业之东主、股东或董事；及证明收入，银行资信，经济情况，书面单据，经济合同、购房协议、贷款协议，担保合同及其它个人文书资料等
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在香港办公证委托在内地是否可以使用？
随着香港与内地在各领域交流的日益增多和深入，香港文书在内地使用越来越频繁，香港人委托内地人士办理相关事宜时，需出具委托书，根据香港文书内地使用的规定，需办妥香港委托公证手续，那么这样就可以在内地使用了吗？还需要香港使馆认证吗？
根据《公证程序规则（试行）》第9条规定："居住在国外或香港、澳门、台湾地区的当事人，委托代理人申办公证事项，其委托书应经当地公证人、我驻外使领馆公证，或经司法部指定的机构、人员证明。

那么香港人办理国内房产的继承公证，委托内地公民代理的委托书是不要香港使馆认证吗？
香港文书公证之后，是办理香港使馆认证还是司法部驻港办公室加章转递，主要取决于文书使用地，如果要在内地使用，就需要经过司法部认可的香港委托公证人公证，不能是随便的香港公证人，然后要经过司法部驻港办公室-中国法律服务（香港）有限公司加章转递，之后就能在内地使用了，如果要拿到除内地外的其他国家使用，则需要区别该国是否是海牙公约国，然后办理公证，高等法院认证及该国驻港领事馆认证。

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