学生人事档案材料转递单

流动人员人事档案接收登记表× × × × （存档机构）制流动人员人事档案转出登记表档案编号：__________× × × × （存档机构）制委托档案管理单位基本情况登记表记信息如有变更，应及时通知变更备案。

× × × × （存档机构）制转入单位委托档案管理登记表说明：1.本表适用于委托档案管理单位转入存档人员档案时使用，个人和单位都须在意见栏中表达是否同意转入意见；2.本表将存入存档人员人事档案。

转出单位委托档案管理登记表说明：1、本表适用于委托档案管理单位转出存档人员时使用，个人和单位都须在意见栏中表达是否同意转出意见；2、单位应为转出人员填写工作鉴定意见；3、本表将存入存档人员人事档案。

× × × X （存档机构）制第X X XX号流动人员人事档案转递通知单单位名称：XXXX 邮编：XXX× × × （存档机构）调档函编号：___________）,已申请委托我单位管理档案。

根据中组部、人社.同志（身份证号：;部、财政部、国家邮政局、国家档案局五部门《关于印发〈流动人员人事档案管理服务规定〉的通知》（人社部发〔2021） 112号），中组部、人社部、国家发改委、财政部、国家档案局五部委《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发（2014） 90号）和人社部办公厅《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》（人社厅发（2016） 75号）文件规定，如同意，请将其人事档案转递至我单位管理。

流动人员人事档案应当通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等给据邮件方式进行。

严禁个人自带档案。

机要地址：×××邮编：XXX电话：XXXXXXX年XX月XX日注：1.转来的档案需装订成册、有完整档案目录。

尊敬的档案管理部门：您好！我是[您的姓名]，现就读于[您的学校名称]，专业为[您的专业名称]，学号为[您的学号]。

根据我国人事管理制度的相关规定，为了确保我的个人档案能够及时、准确地转递到指定地点，特向贵部门提交此档案转递申请书。

一、档案转递原因1. 就业需求：鉴于本人即将毕业，为寻求更好的就业机会，已与[接收单位名称]签订劳动合同，现需将个人档案转递至该单位。

2. 学业深造：本人计划继续深造，已成功考取[研究生/双学位/进修班]的入学资格，需将个人档案转递至[接收单位名称]。

3. 人才流动：根据我国人事管理制度，流动人员的人事档案需转递至户籍所在地或工作单位所在地的人才服务机构。

二、档案转递内容1. 个人基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、籍贯、民族、政治面貌等。

2. 学历、学位证明：毕业证书、学位证书、成绩单等。

3. 职称、技能证书：相关职称证书、职业技能证书等。

4. 工作经历：工作单位、岗位、工作时间、工作表现等。

5. 党团组织关系：党员/团员组织关系证明等。

6. 其他相关材料：如奖惩情况、体检报告等。

三、档案转递方式1. 邮寄：本人将档案材料整理成册，通过中国邮政EMS标准快递邮寄至[接收单位名称]或[接收单位所在地人才服务机构]。

2. 专人送达：本人携带档案材料亲自前往[接收单位名称]或[接收单位所在地人才服务机构]办理档案转递手续。

四、档案转递时间为确保档案及时转递，本人将在[具体时间]前完成档案整理，并按照上述方式将档案转递至指定地点。

五、其他事项1. 本人保证所提交的档案材料真实、准确，如有虚假，愿承担相应法律责任。

2. 在档案转递过程中，如遇任何问题，本人将积极配合贵部门处理。

敬请贵部门予以审批，并协助本人完成档案转递手续。

在此，衷心感谢贵部门的关心与支持！此致敬礼！申请人：[您的姓名]联系电话：[您的电话号码]电子邮箱：[您的电子邮箱]申请日期：[具体日期]。

人事档案转递通知单
第号
根据需要，20 年月日已将等名
同志文件档案材料共册转往_____________________________。

（单位名称）
---------------------------------------------------第------------号-------------------------------------------------
人事档案转递通知单
第号
____________________________________：
兹将等名同志档案材料转来你处，请按档案内所有目录进行清点查收，并予以回执。

(单位名称)
盖章
20 年月日
---------------------------------------------------第------------号-------------------------------------------------
人事档案转递回执单
___________________________________：
你单位20 年月日转来的第号人事档案经查收无误，现予以回执。

收件人：收件机关盖章
20 年月日
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供参考，感谢您的支持）。

人事档案转递函
尊敬的领导：
我是某公司人力资源部负责人，根据公司规定，现将员工张三的人事档案转递给您，请查收。

一、档案内容：
张三的人事档案包括以下材料：
1.个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、籍贯、身份证号码等；
2.教育背景：包括毕业院校、专业、学历等；
3.工作经历：包括曾经工作的公司名称、职位、任职时间等；
4.奖惩记录：包括获得的奖项、违纪处分等；
5.健康状况：包括体检记录等；
6.员工合同：包括签订的劳动合同、续签协议等；
7.入职培训记录：包括参加的培训课程、培训证书等；
8.其他相关材料：如职业资格证书、荣誉证书等。

二、档案转递流程：
1.本次转递的档案是经过严格审核和整理的，确保准确无误；
2.档案转递过程中未发现任何遗漏或错误，所有文件均按时间顺序排列；
3.档案转递前已进行密封，避免任何非授权人员查阅或篡改。

三、档案保密：
1.档案是公司重要的人事资料，应妥善保管，严禁泄露给外部人员；
2.仅有授权人员可以查阅档案，所有查阅记录将被详细记录；
3.如遇到其他部门或单位要求查阅档案，请经过授权后方可提供。

四、遗失或损毁：
1.档案转递后若发现丢失、损毁等情况，请及时向人力资源部报告；
2.如档案遗失或损毁是由人力资源部过失造成，将负责补办并承担相应责任。

请您收到档案后，务必妥善保管。

如有任何疑问或需要进一步了解员工张三的情况，请随时与我联系。

谢谢您的合作！
人力资源部
某公司
注意：本函仅为虚构，仅用于提供写作参考，不涉及任何真实个人或公司信息。