干部人事档案材料转递单

关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知集团标准化小组：[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知按照中央文件改版工作通知要求，为做好文件改版涉及干部人事档案有关工作，经研究，现就有关事项通知如下：一、干部人事档案材料、目录和转递单干部人事档案材料和目录采用国际标准A4纸型（297×210mm）。

材料左边应留有25mm的装订边。

A4纸型的干部人事档案材料和目录按照靠左下对齐的方式打3孔装订，中间孔距上、下孔（从孔中心算起）83mm，下孔距材料底边54mm，孔中心距左边沿12mm，孔直径为5mm。

档案中原有小于A4纸型且已按照要求装订的档案材料，不需要重新打孔和裱糊。

干部人事档案材料转递单统一采用国际标准A4纸型。

二、干部人事档案卷盒和档案袋干部人事档案卷盒规格按照A4纸型相应调整，分为310×225×25mm、310×225×35mm和310×225×45mm三种。

卷盒设3个装订立柱，装订立柱中心距左边内沿15mm，下装订立柱距卷盒底边54mm，中间装订立柱距上、下装订立柱（从装订立柱中心算起）83mm，装订立柱直径为4mm。

卷盒背脊标签规格相应调整为310×22mm、310×32mm和310×42mm三种。

干部人事档案袋规格按照A4纸型相应调整为：320×235×30mm、320×235×40mm和320×235×50mm三种。

三、干部人事档案库房设备干部人事档案库房所用档案柜、密集架和回转柜等设备，现在能够存放或调整层高后能够存放A4纸型档案卷盒的，不更换；不能存放A4纸型档案卷盒或者设备老化严重影响安全和使用的，一并进行更换。

干部人事档案专用打孔机孔径为5mm，不符合标准的须进行调整或更换。

干部人事档案装订装具库房设备等要求
一、干部人事档案材料、目录和转递单
干部人事档案材料和目录采用国际标准A4纸型
(297×210mm)。

材料左边应留有25mm的装订边。

A4纸型的干部人事档案材料和目录按照靠左下对齐的方式打3孔装订，中间孔距上、下孔(从孔中心算起)83mm,下孔距材料底边54mm,孔中心距左边沿12mm,孔直径为5mm。

档案中原有小于A4纸型且已按照要求装订的档案材料，不需要重新打孔和裱糊。

干部人事档案材料转递单统一采用国际标准A4纸型。

二、干部人事档案卷盒和档案袋
干部人事档案卷盒规格按照A4纸型相应调整，分为
310×225×25mm.310X225X35mπι和310X225X45mm三种。

卷盒设3个装订立柱装订立柱中心距左边内沿15mm,下装订立柱距卷盒底边54mm,中间装订立柱距上、下装订立柱，从装订立柱中心算起，
83mm装订立柱直径为4mm。

卷盒背脊标签规格相应调整为
310X22π≡∖310X32mm和310X42mm三种。

干部人事档案袋规格按照A4纸型相应调整为：320X235X3Omn1、320X235X4Omm和
320×235×50mm三种。

三、干部人事档案库房设备
干部人事档案库房所用档案柜、密集架和回转柜等设备，现在能够存放或调整层高后能够存放A4纸型档案卷盒的，不更换；不能存放A4纸型档案卷盒或者设备老化严重影响安全和使用的，一并进行更换。

干部人事档案专用打孔机孔径为5mm,不符合标准的须进行调
整或更换。

其他专用设备也要按照本通知要求进行相应调整或更换。

干部人事档案管理中的档案转递与迁移流程一、引言在干部人事档案管理中，档案的转递与迁移是一个重要的环节。

合理、规范地进行档案转递与迁移，不仅能够保障档案的安全性和完整性，还能提高干部人事管理的效率和准确性。

本文将就干部人事档案的转递与迁移流程进行探讨，旨在提供有益的参考和指导。

二、档案转递与迁移的基本概念1. 档案转递档案转递指的是将档案从一个组织或部门转交给另一个组织或部门的过程。

在干部人事管理中，档案转递发生在干部调动、晋升、降级等情况下，确保干部档案及时送达到目标单位。

2. 档案迁移档案迁移是指将档案从一个存储位置转移到另一个存储位置的过程。

在干部人事档案管理中，档案迁移可能发生在单位更换存储地点、档案存储设备升级等情况下。

三、干部人事档案转递的流程干部人事档案转递的流程可以分为以下几个步骤：1. 准备阶段在进行档案转递前，需要准备相关文件和信息。

包括调档函、档案目录、接收单位的名称、联系人信息等。

发送单位应仔细核对干部个人信息的准确性，并制定详细的转递计划。

2. 档案整理与打包根据档案目录，将需要转递的档案按照统一的规范进行整理，确保档案的有序性和完整性。

然后将档案进行打包，标注好档案的种类、数量等信息，便于接收单位进行接收和存储。

3. 档案送达通过快递、专人送达等方式，将打包好的档案送达给接收单位。

在送达过程中，需要妥善保管好档案，防止档案的丢失和损坏。

接收单位应及时确认收到档案，并签署接收单，以便于后续的追溯和核实。

4. 档案接收与存储接收单位在接收到档案后，应按照规定的流程进行档案接收和存储。

根据档案的种类和保管要求，将档案安排到对应的存储设备或位置，并建立档案管理系统，确保档案的安全性和便捷性。

四、干部人事档案迁移的流程干部人事档案迁移的流程可以概括为以下几个步骤：1. 迁移计划制定在进行档案迁移前，需制定详细的迁移计划。

包括迁移的时间、地点、工作流程、责任人等信息。

迁移计划应充分考虑迁移过程中可能遇到的问题和风险，并采取相应的措施进行预防和处置。

关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知按照中央文件改版工作通知要求，为做好文件改版涉及干部人事档案有关工作，经研究，现就有关事项通知如下：一、干部人事档案材料、目录和转递单干部人事档案材料和目录采用国际标准A4纸型（297×210mm）。

材料左边应留有25mm 的装订边。

A4纸型的干部人事档案材料和目录按照靠左下对齐的方式打3孔装订，中间孔距上、下孔（从孔中心算起）83mm，下孔距材料底边54mm，孔中心距左边沿12mm，孔直径为5mm。

档案中原有小于A4纸型且已按照要求装订的档案材料，不需要重新打孔和裱糊。

干部人事档案材料转递单统一采用国际标准A4纸型。

二、干部人事档案卷盒和档案袋干部人事档案卷盒规格按照A4纸型相应调整，分为310×225×25mm、310×225×35mm和310×225×45mm三种。

卷盒设3个装订立柱，装订立柱中心距左边内沿15mm，下装订立柱距卷盒底边54mm，中间装订立柱距上、下装订立柱（从装订立柱中心算起）83mm，装订立柱直径为4mm。

卷盒背脊标签规格相应调整为310×22mm、310×32mm和310×42mm三种。

干部人事档案袋规格按照A4纸型相应调整为：320×235×30mm、320×235×40mm和320×235×50mm三种。

三、干部人事档案库房设备干部人事档案库房所用档案柜、密集架和回转柜等设备，现在能够存放或调整层高后能够存放A4纸型档案卷盒的，不更换；不能存放A4纸型档案卷盒或者设备老化严重影响安全和使用的，一并进行更换。

干部人事档案专用打孔机孔径为5mm，不符合标准的须进行调整或更换。

其他专用设备也要按照本通知要求进行相应调整或更换。

四、有关要求此项工作涉及面广，工作量大，各地区各部门要按照本通知精神，制定计划，加强领导，合理过渡，分阶段、分步骤实施。

干部档案材料的转递方式及要求
（一）干部档案材料的转递，转出单位必须派负责干部人事档案工作的专职人员前往市委组织部办公室进行当面移交来完成。

（二）各单位负责干部人事档案工作的专职人员转递的干部档案材料须在《接收干部档案零星材料登记册》上逐一进行登记。

（三）移交单位编制出列有干部姓名、职务、移交档案材料的数量等项目的《移交清单》。

在《移交清单》封面或封底注明移交原因，移交总数，移交和接收单位，移交人，接收人，移交时间等。

（四）移交单位在本单位干部档案材料《转递登记册》上登记。

并详细注明转出时间，材料名称，材料数量和转出原因，接收人在《移交清单》签字并加盖转递的专用印章，移交单位将《移交清单》收存，以备查考。

（五）干部档案材料应由各单位负责干部人事档案工作的专职人员统一收集后及时转递市委组织部办公室进行归档。

（六）干部档案材料不准邮寄，更不能交干部本人自带。

（七）转递的干部档案材料应符合归档要求，对不符合归档要求的干部档案材料组织部将拒绝接收。

干部人事档案材料转递单(含存根)
干部人事档案材料转递单（存根）
转递原因：将AA档转字第号的档案材料转交至指定单位。

正本副本档案材料（卷）（卷）（份）……………………………………………………………………………………………………。

干部人事档案材料转递单
转递原因：将等同志的档案材料转交至指定单位。

正本副本档案材料（卷）（卷）（份）……………………………………………………………………………………………………。

经办人签名：XXXXXX档案室
发出时间：年月日
姓名单位及职务：等同志
年月日，你处收到了AA档转字第号等同志的档案正本卷、副本卷和材料共份，已全部清点查收。

现将回执退回。

收件人签名：收件机关（盖章）。

干部人事档案转递制度干部人事档案的转递制度，是指在干部任职过程中，干部所在单位的人事档案需要转移到被任命的单位，以便于后续的管理和调配。

该制度的实施，一方面有利于避免干部选拔任用的权力滥用，另一方面也有利于保证干部人事档案的安全、完整性和准确性，从而确保干部选拔任用工作的公平、公正、公开。

干部人事档案转递制度的实施，需要经过以下几个步骤：第一步，制定转递档案的具体规定和流程。

在干部任命和调配的具体程序中，要明确规定干部人事档案转递的流程和要求，包括转递的时间、转递的格式和内容，以及涉及到的责任方和相关法规等。

只有通过清晰明确的规定和流程，才能够保证转递结果的准确性和有效性。

第二步，建立档案转递系统和信息平台。

为了方便干部人事档案的转递和管理，需要建立一个科学完备的档案转递系统和信息平台，将转递的信息和内容集中管理，确保干部人事档案的安全性和便捷性。

同时，该系统和平台还要有可靠的数据备份和恢复机制，以应对各种意外情况和不可预测的突发事件。

第三步，完善干部人事档案转递的管理和监督机制。

为了确保干部人事档案的完整性和准确性，需要建立一套完善的管理和监督机制，包括对转递过程中的各个环节实施跟踪、审查和审核，以及如何处理涉及到的各种问题和纠纷等。

只有建立起这样的机制，才能够有效地保障干部人事档案转递制度的实施效果。

第四步，提高干部人事档案转递的技能和素质。

对于参与干部人事档案转递工作的相关人员，需要进行专业的培训和技能提高，掌握最新的人事档案管理知识和技能，同时也要提高其对干部选拔和任用工作的敏感度和责任感。

只有在具备了这方面的素质和能力之后，才能够顺利地推进干部人事档案转递制度的实施工作。

总之，干部人事档案转递制度是干部选拔任用工作中的一个重要环节，可以有效地保障干部选拔任用工作的公正、公平和透明，在推进党风廉政建设和反腐败斗争中起到了重要作用。

因此，在实施干部人事档案转递制度的过程中，要注意进行科学规划、严密管理、有效监督和精细操作，从而为国家和人民培养出更多的优秀干部。