关于采集在校学生信息的通知

陕西省中小学生学籍信息管理系统数据采集方案为推进全国中小学生学籍信息管理系统暨陕西省中小学学籍管理系统（以下简称学籍系统）建设，尽快完成数据采集，确保数据真实、准确，根据教育部印发的《全国中小学生学籍信息管理系统部署实施有关工作方案和建立相关工作制度的通知》（教基一司函〔2013〕12号）要求，特制订本方案。

一、数据采集范围将陕西省境内所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的普通小学、初中（不含职业初中）、普通高中、特殊教育学校、工读学校学生的学籍信息录入陕西省中小学电子学籍系统，并完成数据审核及上报工作。

陕西省中小学学籍系统将通过接口与全国中小学电子学籍系统进行数据对接，以完成全国中小学学生学籍系统陕西省内的建设。

二、数据采集内容及说明1.核对学校（机构）信息：陕西省中小学学籍系统中学校（机构）的代码、名称等核心信息，统一采用教育部机构编码系统中的学校（机构）信息。

各区县行政部门认真核对现有省学籍系统中已预置的学校（机构）代码、名称是否与实际情况相符，将存在差异的学校名单汇总后，报陕西省电教馆，核实后进行修改。

2.准确填报学校信息：陕西省学籍一期中关于学校信息字段没有做采集要求，本次按照教育部统一要求，各学校务必将《学校基本信息表》及《校区基本信息表》填写完整并提交区县教育主管部门审核通过。

（采集指标及填表说明见附件）3.准确填报学校教师情况：陕西省学籍一期中关于教师信息未做要求，此次按照教育部统一要求，各学校（机构）务必将全校在册教师（包括兼职教师、临时工）基本信息按照《教师基本信息采集表》进行采集上报审核。

（采集指标及填表说明见后）4.准确录入年级信息、班级信息：在陕西学籍系统中“信息设置”--------“年级班级设置”模块下准确录入学校开设年级信息并录入年级组长教师姓名；准确录入学校班级开设情况及录入班级信息表所要求的全部字段（包括年级组长、班主任信息）。

5.准确录入学校开设的学科及各年级班级教师任课情况：在陕西学籍系统中“教务管理”模块中完成学校课程开设设置及班级任课教师录入工作。

关于采集学生基本信息的通知各学院：本次信息采集的目的：建立学生学籍信息电子档案；为省教育厅和学校的基础数据库建设提供基础数据；为教育部提供2011年我校招收新生的最新比对数据，作为审核毕业生的原始数据。

采集完整的学生基本信息是建立学籍档案的重要环节，学生必须如实填写并对数据负责。

各学院必须统一组织学生填写信息,如果学生未提供完整信息,将无法查询和打印成绩,无法提供任何学籍资料和参与电子毕业照相，无法报考学校组织的英语和计算机考试，无法录入技能证书，并直接影响学生毕业。

现将有关具体事项通知如下：1．信息采集对象和任务：1）2011级的新生（含华侨城五专和国际教育部港澳台学生）：按照界面输入个人的全部信息，特别是姓名、性别、身份证、出生日期等关键信息与本人实际信息不符，必须在这次信息采集到教务处申请变更手续（见附件一、二），一旦数据上报教育部，今后将不再提供变更机会。

2）老生（不含延期毕业生）：主要是补充输入数据有变化的的栏目，包括：入党（团）的年月，联系电话，电子邮箱，火车优惠卡信息。

其次是为信息不全的学生提供一次信息完善的机会，同时也是为11月底学校组织的明年毕业生准备电子照相数据。

本次不接受毕业生的姓名、性别、身份证、出生日期信息的变更。

2．系统开放时间：从11月10日8:00到11月16日17:00止。

3．组织工作：各学院要统一部署、认真组织，务必使每一个学生都了解信息采集的重要性并完成采集和核对任务，特别要告知明年的毕业生必须保证数据填写完整。

学院教学秘书要为学生查询用户名和密码提供方便，2011级新生的用户名是学号，初始密码是身份证号的后8位。

4．信息采集方法：通过学校主页的教学管理——教务系统WEB 版——输入用户名、密码后登录进入个人界面——选择“学生基本信息”（进入信息录入界面），录入完毕必须点击“保存”，系统逐项做合法和缺项检查，如果没有错误提示“信息保存成功”，否则出现提示信息，并显示保存失败。

附件1河南省中小学生学籍信息管理系统首次数据采集方案为推进中小学生学籍信息管理系统（以下简称学籍信息系统）建设，尽快完成数据采集，确保数据真实、准确，根据教育部《关于做好全国中小学生学籍信息管理系统建设工作的通知》（教基一函[2012]12号）和《关于印发全国中小学生学籍信息管理系统部署实施有关工作方案和建立相关工作制度的通知》（教基一司函[2013]12号）等相关文件精神，特制订本方案。

一、数据采集范围和工作目标数据采集的范围包括全省所有义务教育学校、普通高中学校、特殊教育学校和工读学校的所有在校生。

全国学籍系统在我省部署实施后，将我省所有义务教育学校、普通高中学校、特殊教育学校和工读学校学生的学籍信息录入或导入学籍信息系统，并完成数据审核上报和问题学籍处理，建立全国统一的中小学生电子学籍数据库。

二、数据采集准备工作1.各省辖市、省直管试点县、重点扩权县（市）根据本方案制定本地区的数据采集实施细则，召开本地全国学籍信息系统建设工—1 —作部署会。

2.开展培训。

为做好数据采集工作，对各级教育行政部门和学校的学籍主管领导、学籍管理员、计算机操作人员以及相关人员进行业务培训。

省教育厅负责培训省辖市学籍管理部门负责人、工作人员和计算机操作人员，并为每个县（市、区）培训1名技术骨干；各省辖市教育局负责对所属县（市、区）学籍管理部门负责人、工作人员和计算机操作人员进行培训；各县（市、区）教育局对所属学校学籍管理部门负责人、工作人员和计算机操作人员进行培训;学校的学籍管理或计算机操作人员负责培训班主任。

2013年5月25日前完成所有培训任务。

在培训工作中可使用学籍管理系统进行操作练习。

5月26日起系统将重置、清空所有培训时录入的数据，5月27日系统正式启用，之后录入的数据为有效数据。

3. 核对学校（机构）信息。

各地中小学校（机构）的代码、名称等核心信息，教育部已根据全国机构编码系统中的学校（机构）信息预置到全国学籍信息系统中。

通知
各班级：
接到学校派出所的通知，为了准确掌握我校学生基本信息，便于服务和管理，现需统计各班级学生的相关信息，现就各班级学生信息填报工作有关事宜通知如下：
1、各班级需按照表格要求准确填报本班学生的相关信息，其中在校学生和离校学生（休学、对外交流等）需分开填写（在表格中sheet1和sheet2），离校学生需在备注中注明是休学还是对外交流。

2、家庭地址需按照××省××市××区（县）××乡镇（街道）××村（社区）××室的格式填写，详细写到门牌号。

3、表格中所有信息均要填写，并认真核对，确保无误后于4月20日下午19:00前将电子版以“×××班学生统计表”命名，发送至学生办公室邮箱1516010054@。

经济与管理学院学生办公室
2016年4月19日。

关于做好我县2018年秋季学期学生身份信息数据采集工作的通知各乡镇中小学、县直学校：为了全面做好我县教育扶贫工作，准确掌握全县各级各类学校家庭经济困难学生底数，切实落实教育扶贫政策，实现对建档立卡家庭经济困难学生的精准资助，经研究决定，对我县2018年秋季学期所有学生开展身份信息数据采集工作，现就做好相关工作提出以下要求：一、学校领导对教育扶贫工作要高度重视，主动靠前、勇于担当。

教育扶贫是教育工作中的一项重点工程，帮助家庭经济困难学生顺利完成学业，是我们的使命和责任，学校领导对教育扶贫工作，要精心谋划，统一布署，细致安排，落实责任，做到不漏一人。

二、学生身份信息数据采集涉及到与全县扶贫系统数据的比对是否准确、建档立卡家庭经济困难学生资助对象是否精准、教育扶贫政策是否能够全面落实。

学校要在教师和学生中广泛进行宣传，让教师和学生都认识此项工作的重要性和必要性。

三、由于要对全体学生开展身份信息数据采集，人数多，涉及面广，且时间紧任务重，学校要克服畏难情绪，妥善安排好人员，精确采集学生身份信息相关数据，做好数据采集、汇总、核对、上报等工作。

四、建档立卡家庭经济困难学生、非建档立卡低保家庭学生、非建档立卡的家庭经济困难残疾学生、非建档立卡农村特困救助供养学生等四类学生若同时属于几种类型，请只填写排在前面类型的信息，且只填写一项，不要多填。

如某学生是建档立卡家庭经济困难学生，同时又是残疾学生，只填写建档立卡家庭经济困难学生信息；如某学生是低保对象又是残疾学生，必须填写学生享受低保的信息。

对于上述四类学生，学校最好能够收集其证件的复印件备查。

五、各学段学校学生身份信息数据采集：1.学前教育阶段：幼儿身份信息采集由各管辖的小学负责布置，幼儿园进行数据采集，上报纸质表和电子表交管辖的小学，由小学汇总上报。

小学学前班也要开展幼儿身份信息数据采集，不可遗漏。

2.义务教育阶段：分为小学教育和初中教育，各小学、初中对本校学生身份信息数据进行采集，对在校寄宿生必须进行标注。

学生开学注册与信息采集工作方案简介：学生开学注册与信息采集工作是每个学年开始时学校必须进行的重要工作之一。

本文将以深度探讨的方式，从多个角度分析学生开学注册与信息采集工作的目的、意义、流程和困难，并提出一种可行的方案。

一、目的和意义学生开学注册与信息采集工作是为了管理学生信息，了解学生基本情况，为后续教学工作和学生发展提供参考。

它有以下几个目的和意义：1.提供准确的学生信息：通过注册和信息采集，学校可以了解学生的姓名、年龄、性别、班级、联系方式等基本信息，为学校建立学生档案提供依据。

2.统计学生人数和分析学生结构：学校可以通过注册和信息采集统计学生的人数和不同年级班级的组成情况，为学校规划教学资源、制定招生计划等提供依据。

3.了解学生特长和需求：通过信息采集，学校可以了解学生的特长、兴趣爱好和需求，为学校提供针对性的教学和培养方案。

4.加强学校与学生家庭的沟通：学校可以通过注册和信息采集，建立学校与学生家庭的联系渠道，及时了解学生的家庭状况和特殊需求，加强与家长的沟通与合作。

二、流程学生开学注册与信息采集工作的流程可以分为以下几个步骤：1.统一宣传和通知：学校应在开学前通过班主任、学校网站和家长群等渠道宣传和通知学生和家长注册和信息采集的时间、地点和要求。

2.注册和信息填写：学生按照要求前往指定地点进行注册，并填写相关表格和信息，包括个人基本信息、家庭情况、特长和需求等。

3.信息核对和审核：学校教务处或相关部门对学生提交的注册和信息进行核对和审核，确保信息的准确性和完整性。

4.信息录入和建档：学校将学生的注册和信息录入电脑系统，并建立学生档案，以备后续教学和管理使用。

5.问题反馈和解决：学校可以设置专门的窗口或渠道，接收学生和家长对注册和信息采集工作的问题和反馈，并及时解决。

三、困难和挑战学生开学注册与信息采集工作中，可能会遇到以下困难和挑战：1.信息准确性：由于学生和家长填写信息时的随意性和主观性，可能导致信息不准确或不完整，影响后续的教学和管理工作。

通知
各院、系：
根据学校安排，各院系对在校生（除毕业生外）进行学籍信息核对，请于本周五之前核对完，并将纸质稿报教务科马荣娟老师，有关核对信息说明如下：
1、学生信息表中的各电子表均按照“院系名称”、“专业名称”、
“班级名称”进行排序，请各院系直接在电子表中筛选本
系学生即可。

2、筛选出的本系学生名单均须打印出来由学生本人核对信息
并签名，打印时请按班级排序，即同一班的学生名单在一
起。

3、请在学生信息核对表的每一页上加盖院系章。

4、不得在电子表中添加或删除任何学生信息。

5、在学生信息表中找不到的学生均需填写在《学信网无但在
校学生名单》中，并将所需项目填写完整。

6、在学生信息表中有但是信息出错的学生必须先在学生信息
表中签字，同时在《学信网有但是信息有误的学生名单》
中写明错误情况。

7、如学生信息表中有但是不在校的学生请在《学信网有但不
在校学生名单》中填写清楚。

河南工程学院教务处
2011-06-13。

学籍信息表填写通知尊敬的家长：您好！学生的学籍现在已经全国联网，学籍号终身一个号，它将影响着孩子的转学、升级、升学、工作就业等等。

因此，在小学这唯一的一次录入学籍的机会中，希望您在百忙中抽空认真看完本通知，细心查看《学生学籍信息表》，并认真填写《学生学籍信息表》里面的相关内容，遇到不明白的，可以参考《学生学籍信息表》背面的填写说明。

所有填写的数据，务必确保内容完整准确。

填写时，要特别注意以下几个问题：1、本表所有带星号项是必填项；不带星号的可以填，也可以不填。

2、认真填写学生的姓名、性别、身份证号、出生日期等重要信息。

3、第22项“年级”填写“小学2018级”；第23项“班级”是01班（2018101），不需要改为其它，因为您孩子是2018年读一年级的。

4、第37项“是否留守儿童”：（判断时间是三个月以上）a.如果父母都在家的，填“非留守儿童”。

b.如果父母只有一方在家的，另一方外出打工的，填“单亲留守儿童”。

c.如果父母双方外出打工都不在家的，填“双亲留守儿童”。

特别注意：父母早出晚归的，不算是留守。

5、“学生家庭成员或监护人信息”是必填，请写好两个不同家庭成员的名字、电话、身份证号码及其它带星号必填项。

6、特别注意：第50项“关系”，只能填以下几项“父亲”、“母亲”、“祖父母或外祖父母”、“兄弟姐妹”、“其它”中的一项。

7、填写完《学生学籍信息表》后，记得在表中最下面一行的“填表人”上写上填写人的姓名(不是写学生的姓名)，并在“填写日期”上写上当天的日期。

8、最后，请您在填写或修改《学生学籍信息表》时，用黑色签字笔或黑色钢笔填写，尽量不用铅笔或红笔；同时还要注意写字字体最好用正楷体，不用草书或其它字体书写，以免录入电脑时难以辨认，造成录错数据。

请在领到《学生学籍信息表》后，三天内填写好表格，交回到一年级班主任处，以免影响学生的学籍录入！再次感谢您，谢谢您的配合！让我们一起为您的孩子成长加油！化州市XX镇XX小学2018年09月4日。

关于登录海南师范大学学生工作信息管理系统
完善学生个人信息的通知
各位同学：
为加快我校学生工作信息化建设，在全面了解学生信息的基础上，科学高效地开展各项学生工作，我校学生工作信息管理系统目前已初步调试完毕，拟投放使用。

请各位同学登陆学生工作管理信息系统完善、核对个人信息。

今后各类奖助学金、补助、助学贷款等工作都将以此信息为基础，请同学们务必认真填写，学校将严格做好学生信息的安全保密工作。

填写时间为2012年11月2日——2012年12月2日
一、系统登录
登录网址为：http://210.37.0.39:8091/unisys/app或者直接登录海南师范大学主页→机关部门→学生处→学生工作管理系统。

用户名：个人学号
密码：身份证后8位（身份证最后一位为X的，输入密码时为大写）
二、学生个人信息完善
在左侧菜单栏中选择学生信息→我的信息完善
登录页面后，请将该页中所有待填事项填写完毕后点击下方保存修改即可。

主要采集模块包括学生基本信息、学生学籍信息、家庭及联系方式信息、银行卡信息与家庭联系人信息5项。

三、获奖情况登记
在左侧菜单栏中选择学生信息→获奖情况登记/发表论文登记→新增获奖情况记录/新增论文发表记录
登陆页面后填写保存即可（填写获奖情况应为大学在校期间所获荣誉和发表论文情况）
四、家庭经济困难学生申请以及奖助学金申请填写
本年度贫困生认定与奖助学金申请工作已正式开展，请申请了相关认定与奖项的同学在填写个人信息后，在系统内填写相关的申请信息，待学校核实后可在线查询其认定与奖助学金申请进度。

海南师范大学学生处二〇一二年十一月一日。

关于学生登录桂林理工大学学生工作管理信息系统完善学生个人信息的通知我校学工管理系统各模块相继投入试用阶段，拟定于9月24日到10月9日进行学生基本信息采集工作，请各位同学按照本通知要求登陆学生工作管理信息系统及时进行基本信息的维护。

录入对象：2012级新生、2010级专升本新生、上学期未录入信息的学生。

一、系统登录登陆网址为：/xgxt/或者直接登录桂林理工大学首页--内设机构--学工部（处）--学生管理系统。

用户名：学生本人学号登录初始密码：888888选择学生“”才能登录。

提示：学生初次登录录入个人信息后及时修改登录密码。

（学生密码遗忘请联系辅导员进行更改）二、学生个人信息维护在MENU菜单中选择学生信息，进入学生信息—信息修改登录个人信息界面后，点击左下拉菜单学生信息，选择信息修改进行相应信息的修改和补充.三主要补充模块1.基本信息中的籍贯和来源地区。

2.联系方式,3.家庭信息.4.其他信息。

点击相关项目进行修改。

.单项修改完点击确认信息修改完毕点击左上角提交按钮注意：1.不在修改时间范围内无法修改，2.若修改信息已被审核无法修改，3若修改信息在第一级审核被退回，无论是否在修改时间段都可进行修改。

4 关于信息修改的相关问题，也可参照右上角的帮助.可在修改结果界面查看审核信息。

四、要求（一）信息维护时间：9 月24 日0点到10 月9 日0 点，在此时间外系统将关闭个人信息修改界面修改权限。

（二）请学生提供本人真实信息，特别是联系方式及证件相关信息将作为学生在校期间发放奖助学金依据，请学生本人校对无误后保存信息。

（三）请学生将个人信息采集项目填写完整。

有下拉菜单的只能选择其中的一项，如，其它情况可以直接填写信息。

（四）家庭成员信息请填写最主要的三位直系亲属信息。

（五）系统中灰色部分学生本人不能进行修改，如有错误请到辅导员处登记，核实后才能修改。

（六）10 月 9日- 10月15 日，辅导员对学生修改的信息进行审核。