信息采集的通知

信息采集工作实施方案通知尊敬的各位领导、各位同事：根据公司的战略发展需要和业务发展情况，我部门将于近期启动一项信息采集工作。

此项工作的目的是为了更好地向公司高层提供准确、完善的资讯和数据支撑，有助于公司在业务运作中提高决策效率和市场竞争力。

现将信息采集工作的实施方案通知如下：一、任务目标1.收集清晰、全面的行业信息，包括市场和竞争对手情况等；2.收集客户和合作伙伴信息，包括公司档案和联系方式等；3.收集员工信息，包括人事档案、职位等级和技能证书等；4.收集本公司业务运营数据、资产等信息，包括财务报表、人力资源报表、企业风险管理报告等。

二、任务步骤为了保证信息采集工作可以按照预定的进度和质量要求完成，本部门制定了以下的工作步骤：步骤 1：确定信息采集范围在任务开始前，确定各类信息采集范围，明确收集的信息类型及来源，确定信息采集方式。

步骤 2：制定采集方式和采集计划根据信息采集范围制定采集方式，同时制定采集计划。

制定此计划包括：1.制定采集项目进度表及采集人员分配表;2.对采集人员进行培训，了解采集安排，及有效的信息采集方法及数据发布方法；3.完成现有系统数据与新采集数据的对比分析，进而确定信息采集方向。

步骤 3：实施计划及监管计划本部门将按计划启动信息采集任务，并严格按照采集计划及进度表进行实施。

在实施过程中，我们将对任务实施情况进行监管，及时发现问题并采取相应措施，以确保任务顺利完成。

步骤 4：整理、处理和发布数据在完成采集任务后，我们将会对收集到的数据进行整理和处理，使其符合公司高层使用要求，并按照相关政策和法规要求进行保护和管理。

三、信息安全保障信息采集工作所涉及的相关数据和信息均为公司重要资产，本部门将制定有效的安全保障措施，保证采集、存储和处理过程中数据的完整性、机密性和安全性不受侵犯。

四、任务成果完成信息采集工作后，本部门将按计划整理出详细的数据样本，供公司高层决策参考，对于数据存在的问题和改进措施将会及时向公司汇报。

高考报名信息采集的通知亲爱的同学们：大家好！高考，是你们人生中的一次重要挑战，也是迈向未来的关键一步。

为了确保高考报名工作的顺利进行，准确采集各位同学的报名信息，现将有关事项通知如下：一、报名信息采集的重要性高考报名信息采集是高考工作的重要环节，它关系到每一位同学的考试资格、录取结果以及未来的发展。

准确、完整的报名信息将为后续的考试安排、成绩统计、志愿填报和高校录取提供重要依据。

因此，请同学们务必高度重视，认真对待，确保所提供的信息真实、准确、有效。

二、采集时间和地点采集时间：具体时间采集地点：详细地点请同学们务必在规定的时间内到达指定地点进行信息采集，以免耽误报名。

三、采集内容1、个人基本信息包括姓名、性别、民族、出生日期、身份证号码、户籍所在地等。

2、联系信息家庭住址、联系电话等，以便在高考期间能够及时与您取得联系。

3、学籍信息所在学校、班级、学籍号等。

4、报考科类文科、理科、艺术文、艺术理、体育文、体育理等。

5、加分项目如有符合加分政策的情况，需如实填写相关信息并提供证明材料。

四、采集方式本次高考报名信息采集将采用电子采集和纸质确认相结合的方式。

1、电子采集同学们需携带有效身份证件，在工作人员的指导下，通过专用设备录入个人信息。

2、纸质确认在电子采集完成后，同学们需认真核对打印出的报名信息表，确认无误后签字确认。

五、注意事项1、提前准备好相关证件请同学们提前准备好本人身份证、户口簿等有效证件，确保信息采集工作的顺利进行。

2、认真核对信息在信息采集过程中，要仔细核对所填写的各项信息，确保准确无误。

如发现错误，应及时向工作人员提出更正。

3、遵守现场秩序采集现场人员较多，请同学们自觉遵守秩序，听从工作人员的安排，保持安静，不得大声喧哗。

4、保护个人信息安全高考报名信息涉及个人隐私，同学们要注意保护好自己的信息，防止泄露。

5、按时完成采集务必在规定的时间内完成报名信息采集，逾期未采集的将视为自动放弃高考报名资格。

行政收集信息通知公文模板
尊敬的各位领导、同事们：
根据我单位工作需要，为了更好地开展工作，提高工作效率，现向各位领导、同事们通报一项重要事项。

为了解全面了解我单位所需信息，确保工作的顺利进行，我单位将进行一次行政收集信息工作。

具体通知如下：
一、收集目的
本次行政收集信息工作旨在了解各部门的工作情况、人员配备情况、工作需求以及存在的问题，为我单位的后续工作提供参考和支持。

二、收集内容
1.各部门的工作职责、工作内容、工作目标与计划；
2.各部门的人员配备情况、人员流动情况以及人力资源需求；
3.各部门目前所面临的问题、困难以及需求。

三、收集方式
1.在线调查表：我单位将通过在线调查表的形式收集信息，各部门负责人将收到调查表链接，各部门成员需及时填写相关信息；
2.面谈交流：为了更全面地了解各部门情况，我单位将安排面谈交流时间，各部门负责人需配合安排，提供真实、准确的信息。

四、收集时间
本次行政收集信息工作将于即日起开始，为确保收集信息的及时性和准确性，各部门需在规定时间内完成信息收集工作。

五、信息保密
我单位将对收集到的信息进行严格保密，确保信息的安全性和机密性。

请各位领导、同事们积极配合本次行政收集信息工作，及时填写相关信息，并确保信息的真实性和准确性。

通过这次信息收集，我们将更好地了解各部门的工作情况，为下一步的工作决策提供有力支持。

谢谢大家的配合与支持！
特此通知。

此致
敬礼
xx年xx月xx日。

河南省教育厅办公室关于做好2022初中学业水平考试考生基本信息采集工作的通知文章属性•【制定机关】河南省教育厅办公室•【公布日期】2022.02.25•【字号】教办基〔2022〕47号•【施行日期】2022.02.25•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】失效•【主题分类】教育综合规定正文河南省教育厅办公室关于做好2022初中学业水平考试考生基本信息采集工作的通知各省辖市、济源示范区、省直管县（市）教育局，厅直属实验学校：为进一步规范我省2022年初中学业水平考试考生基本信息采集工作，提升考生基本信息采集信息化水平，现将有关事项通知如下：一、信息采集时间2022年3月1日至4月20日，2022年初中学业水平考试考生基本信息通过河南省高中阶段教育招生信息服务平台（/zk）进行采集，考生资格条件网上申报时间与网上报名信息采集时间一致。

1.3月1日9时至3月25日17时，初中九年级户籍和学籍一致的学生，或户籍学籍不一致，但在学生学籍所在地报考的学生信息采集。

2.3月26日9时至3月31日17时，需回户籍所在地报考的学生，可根据当地有关规定，到户籍所在地省辖市、县（区）教育行政部门指定报名点进行信息采集。

3.4月1日9时至4月20日17时，初中八年级学生信息采集。

二、信息采集的内容和方式1.信息采集的内容：考生信息包括考生基本信息、监护人、学习简历、照片、证件和初中毕业生综合素质评定等信息。

2.信息采集的方式：初中九年级和八年级的考生信息统一由学生学籍所在地的教育行政部门或学校将“河南省基础教育综合信息服务平台”中的“初中学籍”系统数据同步到“中招信息采集”系统，并由考生本人登录“河南省高中阶段教育招生信息服务平台”进行完善并确认。

（1）照片信息采集要求：考生照片信息采集统一使用“中招信息采集”系统的采集软件进行采集或者按要求的格式导入。

考生照片应按照第二代身份证照片标准通过数码照相采集，不得采用翻拍、扫描等形式采集照片信息。

采集信息通知怎么写范文一、引言信息采集在我们生活和工作中都是很常见的事情。

有时候我们需要从不同的渠道收集到相关的信息，以便更好地了解和解决问题。

而为了能够高效地进行信息采集工作，我们需要了解如何合理地撰写采集信息通知。

本文将从通知的目的、格式、内容等方面进行详细介绍。

二、通知的目的通知的目的是为了传达信息，使得被通知者可以清楚地了解到我们需要采集信息的事宜，并能够积极主动地提供这些信息。

因此，在撰写通知时我们需要突出以下几个方面：1. 清晰明了地阐述我们的目的和意图；2. 提供明确的时间和地点，方便被通知者参与；3. 语气友好，并表达对被通知者的期望。

三、通知的格式通知的格式需要简洁明了，便于被通知者阅读和理解。

一般情况下，通知的格式包含以下几个部分：1. 标题：简明扼要地概括通知的内容；2. 时间和地点：明确告知被通知者何时何地需要采集信息；3. 正文：详细阐述采集信息的目的和内容，并提供必要的要求和指导；4. 联系方式：提供可以联系到的人或组织，方便被通知者在需要时进行沟通。

四、通知的内容通知的内容需要包含具体的信息采集需求和要求，以便被通知者能够清楚地了解到我们的期望。

以下是通知内容的建议：1. 信息采集目的：简要介绍采集信息的背景和目的，让被通知者了解到为何需要采集这些信息；2. 信息采集要求：明确告知被通知者需要提供的信息种类、形式和数量等方面的要求，使其能够有针对性地进行采集；3. 信息提交方式：指导被通知者如何提供采集到的信息，可以是电子邮件、在线表格、纸质文件等多种方式；4. 截止时间：明确告知被通知者需要在何时前完成信息采集，并提醒其按时提交。

五、范文示例尊敬的各位团队成员：大家好！为了更好地了解市场需求以及客户的反馈意见，我们计划进行一次客户满意度调查。

特向大家发出本次信息采集通知，希望大家能够积极参与，并提供真实准确的信息。

时间：2022年10月1日至10月15日地点：公司办公室本次客户满意度调查旨在收集客户对我们产品和服务的评价和反馈。

入职信息采集通知模板
尊敬的XXX员工：
您好！感谢您加入我们的团队。

为了完善人事档案，我们需要您提供个人信息。

以下是信息采集通知模板，请您按照要求填写并回复，以便我们及时完成入职手续。

1. 员工基本信息：
姓名：
性别：
出生日期：
民族：
籍贯：
政治面貌：
身份证号码：
2. 联系方式：
手机号码：
家庭住址：
电子邮箱：
3. 教育背景：
最高学历：
毕业院校/专业：
是否有学位证书：
4. 工作经历：
工作年限：
曾就职公司名称：
曾任职位及工作内容：
5. 其他信息：
紧急联系人姓名及电话：
银行卡号：
请您务必如实填写，如发现有不实信息，公司将保留解除劳动合同的权利。

提醒您，个人信息非常重要，我们将安全保密您的所有信息。

请您尽快回复，方便我们进行相关操作，谢谢！
祝您工作愉快！
此致，
敬礼！
公司名称。

本科生毕业信息采集的通知
各位同学：
现将201 级本科毕业生的有关信息采集工作安排如下，请大家务必配合。

一、照片信息采集：
1.采集时间：201 年1月日（周）下午点
2.采集地点：敏行楼三楼院办
3.采集要求：男生穿白衬衣打领带，领带颜色鲜艳。

女生穿浅色服装，避免蓝色系的上
衣。

二、个人信息采集：
1.采集内容：中英文姓名、护照号码、国籍、出生年月、性别、入学年月、联系方式（电
话和电子邮箱）
2.采集时间：201 年月日（周）下午
3.采集地点：XXX
三、HSK五级证书采集：
1.采集内容：HSK五级证书原件和复印件
2.采集时间：1.201 年月日（周）下午（已通过五级的）
2. 201 年月日之前（尚未通过五级的）
3.采集地点：XX楼X楼院办
4.采集要求：HSK五级证书有效期为二年（201 年月--201年月）。

货车信息采集通知范文各位尊敬的货车司机和运输公司：大家好！为了进一步加强货车运输管理，提高运输安全和效率，我公司决定对货车信息进行全面采集。

现将有关事项通知如下：一、采集目的和意义货车信息采集旨在建立完整的货车运输数据库，实现货车运输信息的全面、准确、及时采集和共享，为货车运输管理提供科学依据，推动行业规范化发展。

二、采集内容1. 车辆基本信息：包括车牌号码、车辆类型、车辆品牌、车辆颜色等；2. 车辆归属信息：包括车辆所有人、车辆使用单位、车辆运输公司等；3. 车辆行驶证信息：包括行驶证号码、有效期限、注册日期等；4. 车辆保险信息：包括车辆交强险、商业险等；5. 驾驶员信息：包括驾驶员姓名、驾驶证号码、从业资格证号码等。

三、采集方式和时间1. 采集方式：采用线上和线下相结合的方式进行信息采集。

- 线上采集：所有运输公司需登录我公司指定的网站，在指定时间内填写相应的信息。

- 线下采集：我公司将安排工作人员分组走访各运输公司，进行现场调查和信息采集。

2. 采集时间：信息采集工作将于X年X月X日开始，为期一个月。

四、信息保密我公司将严格遵守相关法律法规，确保采集到的信息严格保密，不泄露给任何第三方。

五、配合要求1. 运输公司负责人要高度重视此次信息采集工作，确保所填写信息准确、完整、及时。

2. 运输公司要全力配合我公司工作人员的信息采集工作，提供必要的支持和协助。

六、后续工作安排1. 信息采集结束后，我公司将对采集到的信息进行整理和分析，形成相应的数据库。

2. 我公司将根据采集结果，对货车运输管理进行进一步优化和完善。

最后，感谢各位货车司机和运输公司对信息采集工作的支持和配合！相信通过我们的共同努力，必将为货车运输行业的发展做出更大的贡献！谢谢大家！此致敬礼XX货运公司日期：XX年XX月XX日。

公司员工个人信息采集通知尊敬的公司员工：为了更好地管理公司的人力资源和提供更好的员工福利服务，公司将进行员工个人信息的收集工作。

在此通知您相关事项，请您务必配合和理解。

信息收集范围公司将收集员工的个人基本信息，包括但不限于姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式、家庭住址等。

同时，为了更好地安排员工的工作岗位和职责，公司还将收集员工的教育背景、工作经历、专业技能等信息。

信息使用用途收集的员工个人信息将用于以下用途：人力资源管理：包括但不限于招聘、选用、培训、考核、奖惩等方面。

薪酬福利发放：根据员工提供的银行账户等信息，进行工资发放和福利待遇发放。

法律法规要求：遵守国家相关法律法规及政府部门的监管要求。

其他经相关部门许可的用途。

信息收集方式公司将通过面谈、书面表格填写等方式收集员工个人信息，确保信息的真实性和完整性。

信息保护措施公司将对收集到的员工个人信息进行严格保密，并建立健全的信息安全管理制度，防止信息泄露、滥用等情况发生。

员工权利和义务提供真实信息：员工应如实提供所需的个人信息，不得提供虚假或不完整的信息。

信息更新通知：如个人信息有变更，应及时通知相关部门进行更新，以确保信息的准确性。

主动维护信息安全：员工应主动配合公司加强对个人信息的保护和管理，不得随意将个人信息外泄。

结语希望各位员工能够理解并支持公司的员工个人信息采集工作，如有任何疑问或意见建议，请及时向公司人力资源部门反馈。

感谢大家的配合与支持！特此通知。

此致 XXXX公司日期：XXXX年XX月XX日。

关于做好村“两委”班子成员信息采集工作的
通知
各乡（镇）党委：
为进一步加强村“两委”班子的管理，及时掌握全县村干部整体情况，现就做好村“两委”班子成员信息采集工作有关事项通知如下：
一、采集的范围和对象
各行政村现任村“两委”班子成员（含大学生村官）
二、信息采集与报送
由各乡（镇）党委认真负责填写《xxxx村干部信息基本数据采集表》，经审核后采用WORD录入，电子文档和纸质档案于3月20日前报县委基层办。

三、有关要求
1、村干部信息采集工作任务重、时间紧、要求高，各乡（镇）要高度重视，精心组织，指定专人负责，采取有效措施，确保村级干部信息采集工作在规定时间完成。

2、村干部信息采集表要严格进行审核把关，严禁出现失真现象。

村干部信息采集工作将与村干部工资审批相挂钩。

3、原则上村干部任期内不得擅自调整，确需调整的经县委组织部、基层办批准后，严格按选举程序依法进行，并在调整后2个工作日将新调整人员信息基本数据报县委组织部、基层
办备案。

如发现擅自调整村“两委”成员的将追究乡（镇）主要领导责任。

《xxxx村干部花名册》，《xxxx村干部信息基本数据采集表》、
已发至各乡（镇）远程邮箱，请及时下载。

附：1、xxxx村干部档案信息基本数据采集表
2、xxxx村干部花名册。

兰州市财政局关于开展兰州市会计人员信息采集工作的通知文章属性•【制定机关】兰州市财政局•【公布日期】2019.04.15•【字号】•【施行日期】2019.04.15•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】会计正文兰州市财政局关于开展兰州市会计人员信息采集工作的通知各县区财政局,市直各部门：为进一步加强对我市会计人员信息的管理，全面掌握会计人员基本情况，根据《甘肃省财政厅关于开展甘肃省会计人员信息采集工作的通知》（甘财会〔2019〕15号）要求，决定在全市范围内开展会计人员信息采集工作，现就有关事项通知如下：一、会计人员信息采集对象（一）采集对象。

兰州市行政区域内的国家机关、企业、事业单位以及社会团体等组织（以下简称单位）具有会计专业技术资格（含初级、中级、高级和正高级）的会计人员，或不具有会计专业技术资格但从事会计工作的人员。

（二）从事会计工作的人员包括：1、出纳；2、稽核；3、资产、负债和所有者权益（净资产）的核算；4、收入、费用（支出）的核算；5、财务成果（政府预算执行结果）的核算；6、财务会计报告（决算报告）编制；7、会计监督；8、会计机构内会计档案管理；9、其他会计工作。

担任单位会计机构负责人（会计主管人员）、总会计师的人员，属于会计人员。

二、会计人员信息集中采集时间2019年4月15日至9月30日。

三、采集工作权限（一）我市会计人员信息采集工作执行统一规划、分级管理、属地化管理原则，在职在岗的会计人员在工作所在地进行信息采集；在校学生在其学籍所在地进行信息采集；其他会计人员在户籍所在地或者居住地进行信息采集。

（二）市级财政部门负责指导和协调全市会计人员信息采集工作，各县区财政部门负责组织实施本区域内的会计人员信息采集审核确认工作。

其中：1、市级财政部门负责审核确认市本级行政事业单位、市属国有企业的会计人员信息采集；2、各县区财政部门负责审核确认除市级财政部门确定的采集范围以外的本区域内会计人员信息采集。

义务教育学校新生入学信息采集公告为精准测算入学人数，做好2024年义务教育学校招生准备工作,现对今年新入学小学一年级和初中一年级的临驹县居民子女进行网上信息采集。

有关事项通知如下：一、信息采集时间：2024年4月10日至2024年4月21日。

二、信息采集对象：小学一年级：在甲地县内实际居住，年满6周岁（2018年8月31日及之前出生）的适龄儿童。

初中一年级：在甲地县内实际居住的2024年小学毕业生。

三、信息采集方式：家长可微信扫描“甲地县义务教育学校招生系统”二维码，手机注册登录后，点击“信息采集”，按照提示操作即可。

如有采集疑问，建议家长电话咨询（详见文末）,受理时间为工作日上午8:30-11:30,下午13:30-17:30。

使用网络不方便或操作困难的，家长可携带相关材料就近到学校指导填报。

四、甲地县义务教育学校招生系统信息采集操作指南：O1.信息采集内容：1.学生信息。

需填报学生姓名、性别、身份证号、毕业学校（小学升初中必填）、出生医学证明或领养证明（未落户儿童必填）等信息。

2.监护人信息。

需填报学生父母或其他法定监护人的姓名、身份证号、工作类型等信息。

3.户籍居住信息。

需填报“学生户籍类型”和“现居住类型”两项内容。

现居住类型选择“不在城关/东城居住”，入学信息采集内容完成，点击“提交”即可。

现居住类型选择“在城关/东城有固定住所”，需填报第4、5项。

4.房产信息。

临胸县城区房产类型主要包括不动产权证书/房地产权证、购房合同、小产权房/村民住房/旧村改造、租赁住房/职工宿舍/其他等四种类型。

5.特殊情况。

孩子父母不在同一户口的，须上传结婚证照。

义务教育入学优抚对象（含高层次人才子女、烈士子女、符合条件的现役军人子女、公安英模和因公牺牲伤残警察子女、驻潍武警部队现役军人、潍坊市在职消防救援人员子女及其他依法优抚对象）可在此页面填报有关说明。

02.其他情况说明：1.本公告所述的不动产权证、房产证、购房合同等，房屋用途须为住宅，写字楼、商铺、公寓等均不作为入学依据。

国务院机关事务管理局关于开展中央国家机关会计从业人员相关信息采集工作的通知文章属性•【制定机关】国务院,国务院机关事务管理局(已更名)•【公布日期】2010.12.30•【文号】国管财[2010]565号•【施行日期】2010.12.30•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】会计正文国务院机关事务管理局关于开展中央国家机关会计从业人员相关信息采集工作的通知（国管财〔2010〕565号）国务院各部委、各直属机构、各中央在京企业：根据财政部《关于推进省级会计人员管理系统建设的指导意见》（财会〔2009〕13号）和《关于采集全国会计从业人员基本信息的通知》（财办会〔2010〕18号）要求，我局决定开展中央国家机关会计从业人员相关信息的采集工作，现将有关问题通知如下：一、采集范围国务院各部委、各直属机构，全国人大常委会办公厅，全国政协办公厅，最高人民法院，最高人民检察院，各人民团体，各中央在京企业及其所属在京单位（以下简称各部门、各单位）。

二、采集内容（一）单位信息各部门、各单位填报会计主管部门及所属在京单位相关信息，填写《中央国家机关会计从业人员管理单位备案表》（以下简称《备案表》，见附件1）。

（二）人员信息各部门、各单位持我局颁发的06版会计从业资格证书的人员，填写《中华人民共和国会计从业资格证书申请表》（以下简称《申请表》，见附件2）。

同时，还需提供以下材料：1、身份证复印件；2、会计从业资格证书首页复印件；3、最高学历、学位及会计专业技术资格（职称）证书复印件；4、近期同一底片1寸免冠彩色证件照片2张，1张贴在《申请表》上，另1张在背面写上姓名。

尚未办理会计从业资格证书转入手续的调入人员，纳入人员信息采集范围，填写《申请表》，除提供上述材料外，还须提供调出地财政部门出具的转出证明复印件。

三、时间安排（一）2011年1月31日前，各部门、各单位将《备案表》填写、盖章后报送我局备案，电子版同时发送至电子邮箱：***********.cn。

货车信息采集通知模板尊敬的车主/运营商：为了加强对货车行业的管理，提高道路交通安全和运输效率，我单位将进行货车信息的全面采集工作。

现将有关事项通知如下：一、采集目的货车信息采集旨在建立货车档案库，全面掌握货车的基本信息、运输情况和安全状况，为相关部门的监管和管理提供依据，推动货车行业的规范发展。

二、采集内容1. 基本信息：货车所有人/运营商的姓名/名称、联系方式、身份证号码/营业执照号码等；2. 车辆信息：车牌号码、车辆类型、车辆品牌、车辆颜色、车辆所有权证书/行驶证、检验合格证明等；3. 运输情况：运输线路、运输范围、运输货物种类、运输量等；4. 安全状况：车辆保险情况、违法记录、事故记录等。

三、采集方式我单位将通过线下和线上相结合的方式进行货车信息的采集工作。

1. 线下采集：车主/运营商需携带相关证件和资料，前往我单位指定地点进行信息登记；2. 线上采集：车主/运营商可登录我单位指定的网站或手机应用程序，在指定时间内完成信息填报。

具体的采集时间和地点将通过短信、电话或公告等方式进行通知，请车主/运营商密切关注相关信息。

四、配合要求1. 车主/运营商应如实提供相关信息，确保信息的准确性和完整性；2. 车主/运营商应主动配合采集工作，按时参与信息填报；3. 车主/运营商应妥善保管好车辆相关证件和资料，确保信息的安全性；五、信息保密我单位将严格遵守有关法律法规，对所采集的货车信息进行保密处理，不得将信息用于其他用途。

六、后续工作我单位将根据采集的货车信息，加强对货车行业的监管和管理，提高对违法行为和安全隐患的查处力度，确保道路交通的安全畅通。

请各位车主/运营商积极配合，按时参与货车信息的采集工作。

如有任何疑问或需要帮助，请随时与我单位联系。

感谢您的支持与合作！此致敬礼（单位名称）日期：____________注意：此文为模板，具体内容请根据实际情况进行修改。

关于20XX届毕业生（XX级）图像信息采集的通知各系：根据教育部、新华社关于高校毕业生图像信息采集工作的总体要求，结合我院实际情况，具体工作布置如下：我院20XX届毕业生图像信息采集工作定于20XX年XX 月XX日上午进行。

现就有关事宜通知如下：一、各系接到通知后，要认真组织并由系秘专人负责，尽快通知到所有XX 级毕业生，由于通知不到造成未采集到照片，责任由系或学生本人负责。

二、新华社通知，学生只需现场确认个人信息即可采集。

所以要求学生必须携带二代身份证，熟记个人学号、身份证号等。

不得随意更改姓名、身份证号等个人信息。

三、各系以班级（专业）为单位，由各班班长组织本班学生按照规定时间提前10 分钟组织学生到指定地点统一排好队照相（各班按学号顺序排队），要求学生尽量穿正装，穿着要整洁、干净，不能穿与蓝色背景颜色相近的上衣。

四、照相费：20XX届毕业生图像信息采集费仍按教育部和新华社收费规定执行，本科生20元/人，各系（以班级为单位）班长将准备好的纸质版学生花名册（格式附后）及费用，在本班照完后，一并交给新华社图像采集工作人员。

毕业生图像采集工作与毕业生学历证书电子注册密切相关，关系到学生切身利益和学校声誉，希望各系要高度重视此项工作，要加强组织领导，切实保证毕业生图像采集工作顺利完成。

各系具体照相时间表附后。

特此通知XX大学XX学院教务处XX年XX月XX日XX 届毕业生（XX 级）图像信息采集花名册系： 专业、班级：序号 学号 姓名 金额（元）1202 3 4、、、、 6合计、、、、、XX 大学XX 学院XX 届毕业生（XXX 级）图像信息采集时间安排系 照相时间 学生数 照相地点9:00—9:10 59 主楼2019:10—9:20 56 9:20—9:30 50 9:30—10:50 106 10:50—11:10 119 主楼20111:10—11:20 52 11:20—11:40 10111:40—11:5063。

学校采集个人信息的声明
全校学生：
根据学校相关要求，需要采集学生个人相关信息，为做好此项工作，现将有关事宜通知如下：
一、信息采集人员范围。

全校学生。

二、信息采集阶段（XX年8月22日至8月31日）
截止XX年8月21日的在校人员人事处将需要信息采集的人员名单及个人需填写的在职人员信息采集表发至各单位，各单位组织本单位学生进行个人信息填写。

请各单位在8月31日前将本单位学生填写的信息汇总表电子版发至人事处联系人邮箱。

三、信息审核及确认阶段（XXX年9月1日至9月30日）
1、此次学生个人信息采集时间紧，采集信息多，涉及到养老保险等学生的切身利益，请各单位及时通知到相关学生。

请各位学生认真填报信息，确保各项信息的准确、真实、有效。

2、在校人员的单位、人员编号、身份证号码、姓名、性别、出生日期、入校时间为人事处系统导出信息，请学生本人核对，其他信息需学生个人填写。

3、人事处将根据教育部和省人社厅规定的人员范围上报有关数据。

未尽事宜，请及时与我们联系。

关于提供居民信息的通知函
根据xx市对城市社区关于网格化管理和基层综治工作的要求，我社区按照上级安排将于x月x日开始对本小区所有居民进行网格化信息采集，现把有关事项通知如下：
一、采集时间：
20xx年x月x日-20xx年x月x日
二、采集内容：
1、家庭常住人口基本信息。

2、重点采集辖区中党员、老年人、流动人口及特殊人群信息。

（特殊人群包括但不限于三无人员、空巢孤寡老人、低保户、残疾人、精神病患者、吸毒人员、两牢及邪教人员）。

三、采集式：
1、居民到社区办公室或禹都派出所进行登记。

2、到各楼长处领表填写。

3、社区工作人员和片警入户采集。

四、采集时居民需提供资料：
身份证、户口本、房产证或购房合同、特殊人群有关证件。