关于采集学生基本信息的通知

河南省教育厅办公室关于做好2022初中学业水平考试考生基本信息采集工作的通知文章属性•【制定机关】河南省教育厅办公室•【公布日期】2022.02.25•【字号】教办基〔2022〕47号•【施行日期】2022.02.25•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】失效•【主题分类】教育综合规定正文河南省教育厅办公室关于做好2022初中学业水平考试考生基本信息采集工作的通知各省辖市、济源示范区、省直管县（市）教育局，厅直属实验学校：为进一步规范我省2022年初中学业水平考试考生基本信息采集工作，提升考生基本信息采集信息化水平，现将有关事项通知如下：一、信息采集时间2022年3月1日至4月20日，2022年初中学业水平考试考生基本信息通过河南省高中阶段教育招生信息服务平台（/zk）进行采集，考生资格条件网上申报时间与网上报名信息采集时间一致。

1.3月1日9时至3月25日17时，初中九年级户籍和学籍一致的学生，或户籍学籍不一致，但在学生学籍所在地报考的学生信息采集。

2.3月26日9时至3月31日17时，需回户籍所在地报考的学生，可根据当地有关规定，到户籍所在地省辖市、县（区）教育行政部门指定报名点进行信息采集。

3.4月1日9时至4月20日17时，初中八年级学生信息采集。

二、信息采集的内容和方式1.信息采集的内容：考生信息包括考生基本信息、监护人、学习简历、照片、证件和初中毕业生综合素质评定等信息。

2.信息采集的方式：初中九年级和八年级的考生信息统一由学生学籍所在地的教育行政部门或学校将“河南省基础教育综合信息服务平台”中的“初中学籍”系统数据同步到“中招信息采集”系统，并由考生本人登录“河南省高中阶段教育招生信息服务平台”进行完善并确认。

（1）照片信息采集要求：考生照片信息采集统一使用“中招信息采集”系统的采集软件进行采集或者按要求的格式导入。

考生照片应按照第二代身份证照片标准通过数码照相采集，不得采用翻拍、扫描等形式采集照片信息。

通知
各班级：
接到学校派出所的通知，为了准确掌握我校学生基本信息，便于服务和管理，现需统计各班级学生的相关信息，现就各班级学生信息填报工作有关事宜通知如下：
1、各班级需按照表格要求准确填报本班学生的相关信息，其中在校学生和离校学生（休学、对外交流等）需分开填写（在表格中sheet1和sheet2），离校学生需在备注中注明是休学还是对外交流。

2、家庭地址需按照××省××市××区（县）××乡镇（街道）××村（社区）××室的格式填写，详细写到门牌号。

3、表格中所有信息均要填写，并认真核对，确保无误后于4月20日下午19:00前将电子版以“×××班学生统计表”命名，发送至学生办公室邮箱1516010054@。

经济与管理学院学生办公室
2016年4月19日。

邓教文〔2013〕17号签发：柳玉朝邓州市中小学生学籍信息管理系统数据采集方案为推进中小学生学籍信息管理系统（以下简称学籍信息系统）建设，尽快完成数据采集，确保数据真实、准确，根据教育部《关于做好全国中小学生学籍信息管理系统建设工作的通知》（教基一函[2012]12号）、《关于印发全国中小学生学籍信息管理系统部署实施有关工作方案和建立相关工作制度的通知》（教基一司函[2013]12号）和河南省教育厅《关于做好中小学学籍信息管理系统建设工作的通知》（教基一〔2013〕521号）等文件精神，特制订本方案。

一、数据采集范围—1 —数据采集的范围包括全市所有义务教育学校、普通高中学校、特殊教育学校所有在校生。

二、工作目标我市所有义务教育学校、普通高中学校和特殊教育学校学生的学籍信息录入或导入学籍信息系统，并完成数据审核上报和问题学籍处理后，并入全国统一的中小学生电子学籍数据库。

三、数据采集准备工作1、根据教育部、省教育厅方案制定我市的数据采集实施方案（5月15日前）。

2.开展培训。

为做好数据采集工作，教体局召开全市学籍信息采集培训会（会议时间另行通知），对各中心校和局直学校的学籍主管领导、学籍管理员、计算机操作人员以及相关人员进行业务培训。

中心校对所属学校学籍管理负责人、工作人员和计算机操作人员进行培训;学校的学籍管理或计算机操作人员负责培训班主任。

5月25日前各单位完成所有培训任务。

在培训工作中可使用学籍管理系统进行操作练习。

5月26日起系统将重置、清空所有培训时录入的数据，5月27日系统正式启用，之后录入的数据为有效数据。

3. 核对学校（机构）信息。

各单位中小学校（机构）的代码、名称等核心信息，教育部已根据全国机构编码系统中的学校（机构）信息预置到全国学籍信息系统中。

请各单位务于5月15日前将辖区内所有学校（机构）的代码、名称进行核对，凡与实际情况有差—2 —异的，以中心校为单位汇总，集中报市教体局基础教育科存档，教体局将所辖学校（机构）信息勘误情况汇总后，于5月16日前报省教育厅教育信息中心。

关于学籍信息确认工作的通知作为一名在校大学生,每个学期都需要进行学籍信息确认工作,这看似简单的流程却也蕴含着重要意义。

学籍信息的准确性不仅关乎着个人的学习生涯,也影响着学校对学生的管理。

因此,学籍信息确认工作是一项不可忽视的常规性任务。

我院近日发布了「关于做好本学期学籍信息确认工作的通知」,通知内容主要包括以下几个方面:工作目的学籍信息确认工作的主要目的,是确保学校掌握学生最新、准确的个人基本信息,为学校提供依据完善学生管理机制,更好地为学生提供服务。

也是学生维护自身合法权益的重要保障。

工作要求学籍信息确认工作分为网上确认和纸质确认两个环节。

学生需要在规定时间内登录学校教务管理系统,核对自身的学籍信息,包括姓名、性别、出生年月日、民族、政治面貌、联系方式等内容,确认无误后提交。

还需要凭借本人有效证件,到学院（系）教务办公室进行现场确认。

对于需要变更的信息,学生应当及时提出申请,并提供相关证明材料。

信息确认工作结束后,学校将对学生的学籍信息进行汇总,录入学籍管理系统。

工作安排学籍信息确认工作定于本学期第6-8周内进行。

学生应当按时完成网上和纸质两项确认工作,错过期限的学生,学校将无法及时更新其学籍信息,可能会对学生的学习和生活产生不利影响。

我院将会对此次信息确认工作进行全程监督和管理,确保信息的准确性和工作的规范性。

同时也希望同学们能够高度重视此项工作,积极配合学校的各项安排,共同维护好自身的学籍信息。

信息时代,学籍信息的准确性对每一位学生来说都举足轻重。

学校重视学籍信息管理,学生也应当主动维护自己的学籍信息,这是一项长期而必要的工作。

让我们共同努力,确保学籍信息的真实性和有效性,为学生的学习生涯保驾护航。

关于规范学生基本信息管理的通知为了进一步规范开放教育学生基本信息的管理，保证学籍管理质量，现根据《关于进一步加强学生基本信息管理的通知》（电大教[2008]10号）特做如下补充要求:一、根据《关于进一步加强学生基本信息管理的通知》（电大教[2008]10号）的要求:“从2008年春季开始，新生基本信息核对、更正工作于入学后第一个学期内完成，第二学期以后不再进行学生基本信息更正，省级电大须于6月15日-30日和12月15日-30日将当学期入学的新生基本信息更正的数据及材料报中央电大教务处学籍管理科”。

二、根据《关于进一步加强学生基本信息管理的通知》（电大教[2008]10号）的要求，中央电大于2008年春季曾对2007年秋季以前（含2007年秋季）入学学生进行了基本信息清理，清理后的在籍生基本信息不允许再进行更正。

三、学生在籍期间发生的姓名、身份证号、入学文化程度、毕业日期（达到“入学文化程度”的日期）变更不属于上述范畴，允许进行更改。

四、对于未在规定时间内进行学生基本信息更正的个例情况，如需修改信息，省级电大须提交信息修改书面报告，说明原因，主管校长签字，加盖学校公章，并根据更正情况提供相应的证明材料。

五、根据《关于全面实施毕业证书颁发工作改革的通知》（电校教[2009]10号）的要求：“省级电大依照《关于进一步加强学生基本信息管理的通知》（电大教[2008]10号）的相关规定执行后，凡再申请进行毕业生信息更正（学生在籍期间发生的信息变更不属此范畴），省级电大除向中央电大提交相应更正证明材料外，还需提交书面报告，由主管校领导审批并签字，加盖学校公章”。

六、学生在毕业后发生的姓名、身份证号变更，不允许再进行更改。

七、信息更正数据及材料要求1．更正数据（1）旧教务管理系统中的在籍生进行信息更正，须通过“学生档案管理”-“修改姓名、身份证号、性别”界面进行更正，通过“学生基本信息更动交换”界面进行导出并上报中央电大（包括三个文本文件或三个DBF文件）。

学生学籍信息核对的通知亲爱的同学们：大家好！为了确保每一位同学的学籍信息准确无误，保障大家的合法权益，学校将组织开展学生学籍信息核对工作。

现将有关事项通知如下：一、学籍信息核对的重要性学籍信息是记录同学们在校学习经历和身份的重要依据，它与大家的学业发展、升学就业等密切相关。

准确完整的学籍信息有助于学校为同学们提供更好的教育服务，同时也能保障同学们在未来的升学、就业等过程中顺利进行相关的资格审核和认证。

因此，请同学们务必高度重视此次学籍信息核对工作，认真对待，确保所提供的信息真实、准确、完整。

二、核对内容1、个人基本信息包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、民族、籍贯等。

2、家庭信息如家庭住址、父母姓名、联系电话等。

3、入学信息入学时间、录取方式、招生类型等。

4、学籍变动情况如有转学、休学、复学等情况。

5、其他相关信息如奖惩情况、课程成绩等。

三、核对方式1、学校将为每位同学提供一份学籍信息核对表，同学们可以在指定时间内到所在班级的班主任处领取。

2、领取核对表后，请同学们仔细阅读表中的各项信息，并对照自己的实际情况进行核对。

3、如发现信息有误，请在相应的位置进行修改，并在修改处签名确认。

同时，请提供相关的证明材料（如身份证复印件、户口簿复印件等），以便学校进行核实和更正。

4、对于信息无误的部分，请在核对表上签名确认。

四、核对时间本次学籍信息核对工作的时间为具体开始时间至具体结束时间。

请同学们务必在规定的时间内完成核对工作，逾期未核对或未提交核对表的同学，将视为自动放弃本次核对机会，由此产生的后果由学生本人承担。

五、提交方式1、完成核对并签名确认后的核对表，请同学们交回所在班级的班主任处。

2、班主任将对同学们提交的核对表进行初步审核，如发现问题将及时与同学们沟通并进行更正。

3、班主任审核无误后，将统一将核对表交至学校学籍管理部门进行最终审核和存档。

六、注意事项1、请同学们务必认真核对个人信息，确保信息的准确性。

关于《学生基本信息》表发放和建立的通知各初中、小学：
初中招生将要开始，请各校务必要做好以下工作：
一、各小学班主任凭学生户口本，逐一再次认真校对六年级《学生基本信息》表上每项信息和照片，并签上校对人：×××。

在信息表的备注栏上填上“2014年初一入学报名专用”。

学校统一打印《学生基本信息》表（选择打印中心—学生基本信息—学校、班级），并在《学生基本信息》表上盖上学校印章，于5月9日前发给学生，方便初一入学报名。

二、《学生基本信息》表由家长再次与户口本信息校对无误后，方可签字领取。

班主任要提醒家长：务必要保管好信息表，否则不会重复打印。

三、根据学籍管理要求，各初中学校必须凭小学六年级《学生基本信息》（省外凭小学毕业依据）和户籍依据报名。

校对正确无误的，签上审核人：×××。

该《学生基本信息》和户口本在初中学校必须保存六年以上。

凡《学生基本信息》和户口本上的信息不一致的，初中学校不得录取。

四、小学一年级，七年级（指小学省外毕业回瑞安就读的）《学生基本信息》表建立，按“‘学生基本信息’填写指南”和“学籍系统数据补录填写表格”填写要求填写。

再打印《学生基本信息》表，校对人（家长）和审核人（班主任）签字后由学校分别保存9年和6
年。

一年级新生信息关闭时间为每年11月底。

五、为严肃招生纪律，规范学籍管理，《学生基本信息》表只许打印一次，不得重复打印。

凡发现重复打印，学生到多所学校报名或摇号被录取的，取消入学资格，并追究责任。

义务教育科
2014年4月20日。

关于学生登录桂林理工大学学生工作管理信息系统完善学生个人信息的通知我校学工管理系统各模块相继投入试用阶段，拟定于9月24日到10月9日进行学生基本信息采集工作，请各位同学按照本通知要求登陆学生工作管理信息系统及时进行基本信息的维护。

录入对象：2012级新生、2010级专升本新生、上学期未录入信息的学生。

一、系统登录登陆网址为：/xgxt/或者直接登录桂林理工大学首页--内设机构--学工部（处）--学生管理系统。

用户名：学生本人学号登录初始密码：888888选择学生“”才能登录。

提示：学生初次登录录入个人信息后及时修改登录密码。

（学生密码遗忘请联系辅导员进行更改）二、学生个人信息维护在MENU菜单中选择学生信息，进入学生信息—信息修改登录个人信息界面后，点击左下拉菜单学生信息，选择信息修改进行相应信息的修改和补充.三主要补充模块1.基本信息中的籍贯和来源地区。

2.联系方式,3.家庭信息.4.其他信息。

点击相关项目进行修改。

.单项修改完点击确认信息修改完毕点击左上角提交按钮注意：1.不在修改时间范围内无法修改，2.若修改信息已被审核无法修改，3若修改信息在第一级审核被退回，无论是否在修改时间段都可进行修改。

4 关于信息修改的相关问题，也可参照右上角的帮助.可在修改结果界面查看审核信息。

四、要求（一）信息维护时间：9 月24 日0点到10 月9 日0 点，在此时间外系统将关闭个人信息修改界面修改权限。

（二）请学生提供本人真实信息，特别是联系方式及证件相关信息将作为学生在校期间发放奖助学金依据，请学生本人校对无误后保存信息。

（三）请学生将个人信息采集项目填写完整。

有下拉菜单的只能选择其中的一项，如，其它情况可以直接填写信息。

（四）家庭成员信息请填写最主要的三位直系亲属信息。

（五）系统中灰色部分学生本人不能进行修改，如有错误请到辅导员处登记，核实后才能修改。

（六）10 月 9日- 10月15 日，辅导员对学生修改的信息进行审核。

关于收集学生照片及基本信息的通知
各系部、各班：
根据湘教工委通【2012】27号文件《关于举办全省首届高校辅导员职业技能竞赛的通知》精神，现急需收集全校各班学生照片及基本情况，以便及时按省教育厅要求准备相关比赛所需材料。

现就相关材料上交要求具体要求通知如下：
1、需上交材料内容：
各班级学生照片及学生基本信息，包括姓名、专业班级、政治面貌、担任职务、家庭住址<具体到市县>、寝室号码、家庭经济情况<分非家庭经济困难学生、贷款生、家庭经济困难学生、家庭经济特别困难学生四个层次>、奖惩情况<何种奖惩，限校级以上>、学习情况<分优秀、良好、中等、困难四个层次>、兴趣爱好十项基本信息。

2、上交材料格式要求：
（1）以班为单位收集学生两寸证件照一张（照片背面用铅笔注明系部、年级、班级、学生姓名、学号）。

以班为单位分别用信封装好，并在信封上注明系部、班级、及辅导员姓名。

照片背面填写信息如下图所示：
（2）以班为单位填写班级学生情况表。

交电子文档和纸质文档（打印件）各一份，电子档以系为单位通过OA系统发送到学生处沈小袷老师，纸质文档（必须是电子打印版）交到办公楼125室沈小袷老师处。

具体内容如下表所示：
班级学生情况表
系班辅导员姓名：
走读的学生在“所住寝室”栏里填写走读。

3、材料上交时间：请各系务必在4月9日下午下班前将所有材料交到学生处125办公室沈小袷老师。

学生工作处
2012年4月5日。

关于进一步完善学工系统学生基本信息的通知
各学院：
为进一步加强学生工作信息化建设，完善学工系统的服务功能，确保学工系统中学生基本信息的准确性、规范性和完整性，现需要进一步完善学工系统学生基本信息录入工作，现将具体事宜通知如下：
一、录入流程：
1.学生需登录学工系统录入本人相关信息。

（用户名为学号，初始密码123）
2.点击学生管理选项。

3.点击学生信息管理选项。

4.填写项目说明：
（1）请将学生基本信息中的是否欠债、是否孤儿、是否残疾、是否单亲、是否烈士子女、是否贫困县、是否低保户、是否师范生、是否优抚家庭子女、是否下岗职工子女填写完整（如下图所示）。

（2）请将家庭联系方式的所有信息（包括家庭固定电话，家庭联系人，家庭联系人手机，家庭邮政编码，家庭地址，户籍所在地，乘车区间）填写完整。

（3）请将校内联系方式（除宿舍电话外）的所有信息（包括学生本人手机，邮政编码，宿舍住址，Email，QQ号码，宿舍楼，房间号，床位号）填写完整。

注：宿舍住址填写学校地址即可。

（4）请将家庭成员情况的所有信息填写完整。

（5）请将教育经历的所有信息填写完整。

（6）如果想申请国家奖、助学金请把民政部门信息和影响家庭经济状况有关信息填写完整。

二、相关要求
1.信息录入时间：9月10日-9月14日。

2.学生需保证所录信息真实、完整、准确。

如果学生录入虚假信息，将直接影响本人奖、助学金、评优等工作的评选。

3.请各学院充分重视本次学工系统学生基本信息录入工作，做好组织、宣传与落实。

此通知。

学生处
二〇一四年九月七日。

关于在校生学籍清查及核对学籍信息的通知根据教育部《关于普通高等教育学历证书即时电子注册的通知》（教学司[2010]8号）和《河南省教育厅关于做好普通高等教育学历证书即时电子注册的通知》文件中的有关精神，教育部从2010年起全国普通高等教育学历证书实施在线即时电子注册，学历证书即时注册，关系到学生的切身利益，关联着学生顺利就业和稳定离校。

根据文件要求，结合我院实际情况，现将对全院学生学籍情况进行清查，具体工作安排如下：一、学籍清查工作的重要性学生学籍信息是信息化时代高校最重要的基础数据，保证学籍信息的准确性是高校师生学籍管理和建立电子学籍档案最重要的一个目标，同时也牵涉到毕业环节的学历电子注册，在保护学生权益、维护学院稳定、打击假文凭方面起着重要的作用。

二、清查对象所有报到入学的全日制在校本、专科学生。

三、清查方式1、学生自查学生登录中国高等教育学生信息网（简称“学信网”）：网址/ 点击左侧上方“学籍查询”按钮，进入查询页面：◆2010级新生：请点击页面中间“全国普通高校2010级新生学籍查询系统”，输入“姓名、身份证号、验证码”，点击查询按钮，依次核对个人的学籍信息。

◆其他在校生：请点击页面中间“高等教育在校生学籍查询”进入> > 进入页面后，请按照页面提示内容进行实名注册，注册成功后使用注册的用户名和密码登陆查询并核对自己的学籍信息。

2、各系核查在校学生各系按照学院教务系统或学生名单打印系统核实在校学生信息，将不在校学生情况摸查清楚后，汇总上报教务科技处和学生工作处，然后依据学院规定对这部分学生进行及时处理，保证在校学生信息准确及学院各项工作的稳定。

四、学籍信息有误的对应处理办法1、如发现姓名、性别、出生日期、身份证号等信息与本人身份证上不一致，或者属于后来变更相关信息所致，请同学说明详细情况并按学校相关修改学籍信息的通知进行修改。

2、如发现专业信息有误，请说明情况并报到各系汇总，等待教务科技处核实情况并下一步处理。

学生信息采集管理制度学生信息采集管理制度是指为了更好地管理学生信息，保护学生个人隐私，提高学校管理的效率与精度而制定的一套制度。

这个制度对于现代教育管理来说具有重要意义。

下面将从以下几个方面展开回答。

一、为什么需要学生信息采集管理制度？网络时代的到来导致了信息时代的到来，信息变得异常重要。

学生信息作为一种个人隐私，涉及到诸多方面，如学生的姓名、性别、年龄、家庭住址、家庭成员情况、教育经历等等，需要得到妥善管理。

学校作为学生的第二家，需要对学生信息进行采集和管理，以便更好地提供各种教育服务。

二、学生信息采集的方式和内容学生信息采集可以通过传统的纸质表格填写，也可以通过电子平台进行在线填写。

传统的纸质表格填写便于家长和学生的理解和操作，但是工作量较大，易产生纸张浪费。

而在线填写可以提高信息管理的效率，节约资源，但是需要学生和家长具备一定的电脑操作技能。

学生信息包括基本信息、家庭情况、学业情况等内容，以全面了解学生的个人情况。

三、学生信息管理系统的建设与应用学生信息管理系统是学校管理学生信息的重要工具。

学校需要建设完善可靠的学生信息管理系统，保证信息的安全和真实性。

通过学生信息管理系统，学校可以便捷地查阅学生的个人信息，方便开展教学工作。

同时，学生信息管理系统也方便学生和家长查询个人信息，加强校家之间的信息共享与沟通。

四、学生信息采集管理制度的基本原则学生信息采集管理制度应遵守以下几个基本原则：保护学生隐私，确保信息安全；信息采集应合法合规，得到学生和家长的知情同意；信息采集应全面、准确，真实反映学生的情况；信息管理应规范、高效，确保信息及时可靠。

五、学生信息的使用与保密学生信息的使用应基于教育教学和管理需要，不得超出合理范围。

学校教职员工在使用学生信息时应遵守保密要求，不得将学生信息用于商业目的，不得将学生个人信息泄露给未经授权的第三方。

同时，学校需要加强信息安全意识教育，确保学生信息的保密性和安全性。

关于实名制学生信息数据采集工作情况通报为贯彻落实全国学生营养办《关于做好农村义务教育学生营养改善计划实名制学生信息管理系统数据采集工作的通知》（全国学生营养办函[2012]21号）文件要求，教育局高度重视，成立了由龙顾中副局长为组长的工作小组，具体负责统筹协调数据采集、业务培训等各项组织和实施工作。

8月19日在一完小多媒体会议室召开了全县学生信息采集工作培训会议，全县各学校校长、教务主任、学籍管理专干认真学习了本次信息采集工作的采集内容及工作流程及方法。

会后，各学校高度重视，科学安排，调集力量，迅速行动，克服没有正式开学、人员难以召齐等困难，迅速组织人员收集学生的基本信息，并及时录入到学生营养改善计划实名制学生信息管理系统，并上报到县学生营养办。

其中，城西小学、城北小学、庄塔九年制学校、景龙桥九年制学校、广福桥中学等学校完成的速度迅速、质量较高，三官寺中学、江垭中学、零溪中学等学校学生数量多，数据采集任务中，负责数据录入的操作员和数据核对的教务主任们每天工作到凌晨，及时完成了数据的采集上报工作。

通过全体人员的努力，我县的数据采集工作在8月31日12时全部完成。

但在本次数据采集上报过程中有以下需要注意的地方：1、数据重复问题，在进行全县数据汇总时，发现有200余条重复信息。

产生重复信息的原因可能是在身份证号收集时不准确或在输入时产生错误。

2、无身份证号码问题较为突出。

产生原因：部分学生没来上户，故没有身份证号；有些学生在假期没法联系得上，故无法得到准确的身份信息。

针对以上问题，要求各学校在9月的数据上报前做好以下工作：1、从慈利营养办工作QQ群里下载数据重复学生信息表，各自认真核对，并在自己的系统中更正备用。

2、对于在上月的统计中无身份证号的学生，是因为无法联系而造成的，立即收集后并录入到系统中；对于没有上户而造成的，要求尽快上户，取得身份证。

慈利营养办二○一二年九月五日。

关于小学一年级建档的学生数据采集流程1、准确采集纸质学生数据(9月15日至17日)。

学校组织班主任及有关人员将《学生基本信息表》发至每个学生，由学生及家长填写（学校必须告知家长学籍的重要性，家长必须保证学籍的信息真实无误且出生日期在2009年8月31日前，建入学籍系统后就不得更改）并签字确认后交回班主任审核，班主任将核对无误的班级学生表格提交给学校学籍管理员和学校学籍主管领导审核。

学校学籍管理员和学校学籍主管领导应在学生基本信息表上签字确认。

没有居民身份证件号的中国公民学生，须由学校开具《无身份证号学生在校就读证明表》，并且要求家长承诺出生年月真实，否则后果自负。

2、将纸质学生数据录入EXCEL文件（9月17日至18日）。

学校组织专人按照全国学籍系统要求的EXCEL模板，将学校学籍管理员和学校学籍主管领导审核无误的纸质学生数据录入到EXCEL文件中且通过校验检查。

EXCEL文件分学校命名存储。

学校应组织专人核查录入EXCEL文件中的学生数据，确保与纸质数据一致。

3、学生及家长签字确认（9月19日）。

为确保学生在采集、录入过程中准确无误，学校须按格式打印学生数据（EXCEL），发给学生和家长再次核对，如有错误及时修改，直至全部准确无误，由学生和家长签字确认。

4、审核上报学生数据（9月20日）。

经家长确认后的学生信息表格，须由班主任、学校学籍管理员和学校学籍主管领导审核确认并签字。

学校再将全校学生数据（EXCEL）上报至学籍主管部门备案（邮箱754342120@）。

另送一份纸质表《2015年秋季小学一年级建档登记表》（校长签字并盖章）到教育股。

5、以上所建学生必须是在2015年8月31日前年满6周岁的适龄儿童，否则不予建档。

关于做好大学生诚信档案学生信息录入工作的通知
各学院学生办：
根据《广东药学院关于开展建立大学生信用档案工作的通知》（广药〔2011〕49号）工作部署，目前我校已进入学生录入信息阶段。

为确保信息的准确录入，现将有关事宜通知如下：
一、学生填写时间：2011年5月17日-27日
二、辅导员审核时间：2011年5月30日-6月3日
三、学生填写的内容：
➢基本信息：包括“身份证”、“姓名”等已经批量导入只要核对就可以，其他如“民族”、“血型”等为“非必填项”，法律规定不会记入信用纪录的项目，学生填写“民族”等主要方便学校管理学生➢照片上传：必须是“免冠”照片，大少控制在“2M”以内
➢教育经历：填写中学期间到大学期间的教育经历
➢培训经历：包括入党积极分子培训、创业培训等有结业证书的
➢项目经验：包括挑战杯、科技创新大赛、科研创新、社会调研等有纪录的项目
➢任职记录：包括学生会工作、协会、社团等
➢社会实践：每年暑假的社会实践、实习、学校组织的上山下乡活动等➢证件证书：必须扫描上传
➢勤工俭学：如学校提供的书报亭岗位、图书馆管理员等
➢工作履历：没有可以不填，主要针对中途辍学的
➢境内外交流：没有的可以不填
➢家庭成员：户口本为准
➢其他项目：如社保、发明专利等，有记录必须填写，没有则不需要填写以上事宜，请各二级学院安排落实并做好宣传解释工作。

如有相关问题在附件中不能解答，请相关学院统一收集意见再转交学生处思教科。

附件：大学生信用档案建设资料
学生工作处
2011年5月17日。

教育部办公厅关于印发《中小学学生学籍信息化管理基本信息规范》的通知文章属性•【制定机关】教育部•【公布日期】2007.09.04•【文号】教基厅[2007]10号•【施行日期】2007.09.04•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】学位管理与研究生教育正文教育部办公厅关于印发《中小学学生学籍信息化管理基本信息规范》的通知(教基厅［2007］10号)各省、自治区、直辖市教育厅（教委），新疆生产建设兵团教育局：为规范中小学学生学籍管理，加快推进中小学学生学籍管理信息化工作，现将《中小学学生学籍信息化管理基本信息规范》印发给你们，请遵照执行。

《中小学学生学籍信息化管理基本信息规范》自印发之日起开始执行。

附件：中小学学生学籍信息化管理基本信息规范教育部办公厅二○○七年九月四日附件：中小学学生学籍信息化管理基本信息规范(中华人民共和国教育部)目录前言中小学学生学籍信息化管理基本信息规范1.范围2.规范性引用文件3.数据结构概述3.1.基本数据结构3.2.数据表格说明3.3.数据类型定义4.主管单位信息模型5.学校信息模型6.班级信息模型7.学生信息模型参考文献前言本规范定义了中小学学生学籍管理中涉及入学、转学、借读、休学、复学、升级、毕业、综合素质评价、学业考试、奖励、处分等管理工作所需的基本信息，包括：主管单位信息、学校信息、班级信息和学生信息等。

以促进全国范围内学籍管理信息的共享。

本规范建立了主管单位信息模型、学校信息模型、班级信息模型和学生信息模型，并且规定了这些信息模型中数据的多值性、约束性和数据类型等属性。

本规范没有对学籍管理信息系统的数据库设计进行定义。

本规范遵照《教育管理信息化标准》和《教育管理信息系统互操作规范》CELTS-40 WD1.0，结合中小学学生学籍管理的实际需要制定。

1.范围本规范适用于我国中小学学生学籍管理。

2.规范性引用文件下列文件中的条款通过本规范的引用而成为本规范的条款。

关于在校生图像信息采集的通知教通 [2012] 75号各系：为进一步完善教务管理系统学生基本信息，避免学生在非学历考试报名过程中图像信息的重复采集，教务处将对在校生统一进行图像信息采集，具体要求如下：一、采集时间2012年11月8日14:30—2012年11月30日16:30。

二、格式要求1、深蓝色背景，一寸标准证件照，电子版；2、以本人身份证号码命名；3、照片文件类型为jpg格式；4、学习委员收齐本班级照片后，将照片存入以“xx级xxx 班”为文件夹名的文件夹。

三、照片采集方式学习委员以班级为单位，采集好本班级所有同学的照片后交到教务处考试与学籍管理科（行政楼218）刘老师处。

各班级可以通过以下渠道采集电子照片：1、各自到附近的照相馆采集，采集后统一交到学习委员处；2、以班级为单位，自行安排空闲时间（上班时间）到考务中心（教学楼225）自行采集，考务中心将提供照相设备并提供指导。

四、注意事项1、教务管理平台的个人信息中照片是深蓝色背景，并且是标准证件照的，可以不再采集照片信息。

2、参加四六级考试采集过照片的同学，照片都已经导入教务管理平台中，各同学到教务管理平台中查看，深蓝色标准证件照的也可以不再采集。

3、教务管理平台中发现个人信息错误或者照片缺失等情况，请及时到教务处考试与学籍管理科（行政楼218）刘老师处更正和完善。

4、请各学习委员在规定时间内，采集好本班级同学的电子照片并且交到刘老师处。

从2012年12月份起各类考试报名中将不再进行电子照片信息的采集，届时如果教务管理平台中照片不符要求或者缺省的同学将无法参加考试报名。

丽江师范高等专科学校教务处 2012年11月8日。

关于学籍信息确认工作的通知亲爱的同学们：大家好！为了确保同学们的学籍信息准确无误，保障大家的学习和未来发展权益，学校即将开展学籍信息确认工作。

现将有关事项通知如下：一、学籍信息确认的重要性学籍信息是记录同学们在校学习经历和学业成果的重要依据，它关系到大家的学历证书颁发、就业、升学等诸多方面。

准确、完整的学籍信息对于学校管理和同学们的个人发展都具有极其重要的意义。

二、学籍信息确认的范围本次学籍信息确认涵盖全体在校学生，包括各年级、各专业。

三、学籍信息确认的内容1、个人基本信息：包括姓名、性别、民族、出生日期、身份证号码等。

2、家庭信息：家庭住址、父母姓名、联系电话等。

3、入学信息：入学时间、录取方式、招生批次等。

4、学籍异动信息：如转学、休学、复学等情况。

5、学习情况信息：所学专业、课程成绩、学分获得情况等。

四、学籍信息确认的方式1、学校将通过教务系统为同学们开放学籍信息查询和确认的通道。

同学们登录教务系统后，在指定的学籍信息确认模块中，仔细核对自己的各项信息。

2、对于信息无误的情况，同学们需在系统中点击“确认无误”按钮。

3、若发现信息存在错误或遗漏，请在相应的字段中进行修改和补充，并在备注栏中说明修改原因。

五、学籍信息确认的时间安排1、信息核对时间：从具体日期 1开始，至具体日期 2结束。

2、反馈修改时间：若有信息修改，需在具体日期 3之前完成并提交。

六、注意事项1、请同学们务必高度重视此次学籍信息确认工作，认真核对每一项信息，确保准确无误。

2、登录教务系统时，请使用个人的学号和密码，如有遗忘密码的情况，可通过系统提供的找回密码功能或联系学校教务处进行重置。

3、在核对信息过程中，如遇系统故障或其他技术问题，请及时与学校教务处联系，联系电话：＿____。

4、对于学籍信息中的敏感信息，如身份证号码等，要注意保护个人隐私，不要随意泄露给他人。

5、请同学们按时完成学籍信息确认工作，逾期未确认或未修改错误信息的，可能会影响到后续的学业进程和相关事务办理。