关于加强公司信息采集工作的通知

西安市人民政府办公厅关于做好西安市用人单位人力资源和社会保障信息采集有关工作的通知文章属性•【制定机关】西安市人民政府•【公布日期】2010.06.17•【字号】市政办发[2010]120号•【施行日期】2010.06.17•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】劳动法正文西安市人民政府办公厅关于做好西安市用人单位人力资源和社会保障信息采集有关工作的通知（市政办发〔2010〕120号）各区、县人民政府，市人民政府各工作部门，各直属机构：为全面提升我市人力资源和社会保障信息一体化水平，建立健全人力资源和社会保障信息数据库，完善人力资源和社会保障监督管理体系，加快构建和谐稳定的劳动关系，按照原劳动保障部《关于全面实施金保工程统一建设劳动保障信息系统的意见》（劳社部函〔2003〕174号）和《关于确定金保工程建设示范城市的通知》（劳社部函〔2005〕14号）文件精神，根据我市人力资源和社会保障事业发展的实际需要，市政府决定在全市范围内开展用人单位信息采集工作。

一、总体目标全面掌握我市范围内用人单位及劳动者基本信息，完善信息数据库，为我市人力资源和社会保障工作决策提供依据，建立信息准确、数据齐全、资源共享的信息系统，综合运用用人单位各项人力资源和社会保障信息资源，为就业信息系统、社会保险信息系统和办公自动化三大系统的一体化信息网络系统提供数据支持，建立健全涵盖社会保障、就业及创业和劳动关系调解等三大职能12个方面业务的劳动保障管理体系，从根本上解决制约我市人力资源和社会保障事业发展的瓶颈问题。

二、主要内容（一）信息采集的内容根据人力资源和社会保障部用人单位基本信息统一标准，我市制定《西安市用人单位信息采集表》，采集掌握用人单位工商、民政、税务等注册信息，人力资源和社会保障相关信息和工会建立相关信息。

（二）信息采集对象依照国家有关人力资源和社会保障的法律、法规的规定，在我市行政区域内的所有用人单位，即机关、企业、事业单位、个体经济组织、民办非企业单位和社会团体。

信息采集工作实施方案通知尊敬的各位领导、各位同事：根据公司的战略发展需要和业务发展情况，我部门将于近期启动一项信息采集工作。

此项工作的目的是为了更好地向公司高层提供准确、完善的资讯和数据支撑，有助于公司在业务运作中提高决策效率和市场竞争力。

现将信息采集工作的实施方案通知如下：一、任务目标1.收集清晰、全面的行业信息，包括市场和竞争对手情况等；2.收集客户和合作伙伴信息，包括公司档案和联系方式等；3.收集员工信息，包括人事档案、职位等级和技能证书等；4.收集本公司业务运营数据、资产等信息，包括财务报表、人力资源报表、企业风险管理报告等。

二、任务步骤为了保证信息采集工作可以按照预定的进度和质量要求完成，本部门制定了以下的工作步骤：步骤 1：确定信息采集范围在任务开始前，确定各类信息采集范围，明确收集的信息类型及来源，确定信息采集方式。

步骤 2：制定采集方式和采集计划根据信息采集范围制定采集方式，同时制定采集计划。

制定此计划包括：1.制定采集项目进度表及采集人员分配表;2.对采集人员进行培训，了解采集安排，及有效的信息采集方法及数据发布方法；3.完成现有系统数据与新采集数据的对比分析，进而确定信息采集方向。

步骤 3：实施计划及监管计划本部门将按计划启动信息采集任务，并严格按照采集计划及进度表进行实施。

在实施过程中，我们将对任务实施情况进行监管，及时发现问题并采取相应措施，以确保任务顺利完成。

步骤 4：整理、处理和发布数据在完成采集任务后，我们将会对收集到的数据进行整理和处理，使其符合公司高层使用要求，并按照相关政策和法规要求进行保护和管理。

三、信息安全保障信息采集工作所涉及的相关数据和信息均为公司重要资产，本部门将制定有效的安全保障措施，保证采集、存储和处理过程中数据的完整性、机密性和安全性不受侵犯。

四、任务成果完成信息采集工作后，本部门将按计划整理出详细的数据样本，供公司高层决策参考，对于数据存在的问题和改进措施将会及时向公司汇报。

收集员工证件信息通知尊敬的全体员工：大家好！公司为了进一步规范管理，确保员工信息的准确性和安全性，特向全体员工发出收集员工证件信息的通知。

作为一家负责任的企业，我们深知员工信息的保护对于个人和公司的重要性。

因此，我们需要收集员工的证件信息，以确保员工档案的完整性和合规性，并为公司提供更便捷的人力资源管理服务。

为此，我们将在近期启动证件信息收集工作。

请各位员工务必按照以下要求配合完成，确保信息的准确性和及时性：1. 证件信息包括：身份证、户口簿、护照（如适用）、学历证书等。

请员工准备好以上证件的复印件，保证清晰可辨。

2. 证件复印件要求：请将证件复印件装订成册，并在每一页右下角注明员工姓名和员工编号。

如有多张证件，请按照证件顺序装订。

3. 证件信息提交时间：请各位员工于本月底前将准备好的证件复印件交至人力资源部门。

逾期未交的员工，将可能面临相应的处罚和影响工资发放等问题。

4. 信息保密：公司将严格保护员工的个人信息，确保其安全与保密。

请各位员工放心提交证件信息，我们将采取必要的措施防止信息泄露。

5. 特殊情况说明：如员工有特殊情况无法按时提交证件信息，请及时向人力资源部门提出申请，并说明具体原因。

我们将根据实际情况，给予适当的处理。

本次收集员工证件信息是公司日常管理工作的一部分，旨在提高管理效率，维护公司与员工的共同利益。

希望各位员工积极配合，按时提交证件复印件，以便我们更好地为大家提供优质的服务。

最后，感谢各位员工对公司工作的支持与配合！希望我们共同努力，共创美好的未来！谢谢！公司人力资源部日期：xxxx年xx月xx日。

信息采集、录入、审核管理制度一、制度背景和目的信息采集、录入、审核管理制度是为了规范企业信息管理流程，确保信息的准确性和可靠性而制定的。

本制度的目的是保证信息采集、录入、审核工作的规范性和高效性，提高信息管理水平，为企业决策提供可靠的依据。

二、适用范围本制度适用于企业各部门对信息采集、录入、审核工作的管理，包括但不限于市场调研数据、销售数据、客户信息、财务数据等。

三、主要内容1. 信息采集管理1.1 确定信息采集目标和指标：各部门负责人根据工作需要确定信息采集目标和指标，并向下级员工进行明确和传达。

1.2 信息来源管理：各部门负责人负责对信息来源进行评估和筛选，确保信息的真实性和可靠性。

1.3 信息采集方法和工具：根据需求和实际情况，确定信息采集的方法和工具，如调研问卷、电话访谈、网络调查等，确保采集到的信息能够满足需求。

1.4 信息采集流程管理：设立信息采集流程，明确各个环节的职责和执行时限，确保信息采集工作按时完成。

2. 信息录入管理2.1 信息录入流程管理：设立信息录入流程，明确各个环节的职责和执行时限，确保信息录入工作按时进行。

2.2 信息录入规范：制定信息录入规范，明确信息录入的格式、要求和注意事项，确保录入的信息准确、完整、一致。

2.3 信息录入审核：设立信息录入审核制度，由专人对录入的信息进行审核和验证，并及时反馈意见和纠正错误。

2.4 信息录入记录：建立信息录入记录，并备份相关信息，以便查询和核对。

3. 信息审核管理3.1 信息审核流程管理：设立信息审核流程，明确各个环节的职责和执行时限，确保信息审核工作按时完成。

3.2 信息审核标准：制定信息审核标准，明确审核的要求和标准，确保审核的准确性和一致性。

3.3 信息审核人员培训：对从事信息审核的人员进行培训，提高其审核能力和水平。

3.4 信息审核记录：建立信息审核记录，并备份相关信息，以便查询和核对。

四、责任分工4.1 各部门负责人负责制定本部门的信息采集、录入、审核工作计划，并组织实施。

公司员工个人信息采集通知尊敬的公司员工：为了更好地管理公司的人力资源和提供更好的员工福利服务，公司将进行员工个人信息的收集工作。

在此通知您相关事项，请您务必配合和理解。

信息收集范围公司将收集员工的个人基本信息，包括但不限于姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式、家庭住址等。

同时，为了更好地安排员工的工作岗位和职责，公司还将收集员工的教育背景、工作经历、专业技能等信息。

信息使用用途收集的员工个人信息将用于以下用途：人力资源管理：包括但不限于招聘、选用、培训、考核、奖惩等方面。

薪酬福利发放：根据员工提供的银行账户等信息，进行工资发放和福利待遇发放。

法律法规要求：遵守国家相关法律法规及政府部门的监管要求。

其他经相关部门许可的用途。

信息收集方式公司将通过面谈、书面表格填写等方式收集员工个人信息，确保信息的真实性和完整性。

信息保护措施公司将对收集到的员工个人信息进行严格保密，并建立健全的信息安全管理制度，防止信息泄露、滥用等情况发生。

员工权利和义务提供真实信息：员工应如实提供所需的个人信息，不得提供虚假或不完整的信息。

信息更新通知：如个人信息有变更，应及时通知相关部门进行更新，以确保信息的准确性。

主动维护信息安全：员工应主动配合公司加强对个人信息的保护和管理，不得随意将个人信息外泄。

结语希望各位员工能够理解并支持公司的员工个人信息采集工作，如有任何疑问或意见建议，请及时向公司人力资源部门反馈。

感谢大家的配合与支持！特此通知。

此致 XXXX公司日期：XXXX年XX月XX日。

“员工基本信息登记表”填表说明1、“部门/单位名称”：一律按附表1中统一的对应名称来填写2、“工号”：指本人上岗证编号；“姓名”：必须与本人身份证名字用字完全一致。

3、“民族”：如汉族、苗族，不能写成“汉”、“苗”，应写为“汉族”、“苗族”。

4、“出生日期”：必须按规定的格式填写，如1980年2月1日出生，要写为：1980-2-1。

5、“身份证号码”：填写身份证号码，数位超长出现乱码时，请将单元格设置为“文本型”。

6、“所在部门”、“所在岗位”：按附表1中的罗列的岗位、部门对应填写。

7、“学历”、“专业”、“学位”：参照附表2中的项目填写（如实在没有的，可自由填写，须用红色标注）。

8、“毕业时间”、“参加工作时间”：年月据实填写，日期一律写为当月1号，如2001-7-1。

9、“入职时间”：为进入本单位的时间；精确到日；格式为：1998-8-12 （忘记具体日期的统一写为1号）。

10、“转正时间”：精确到日；格式为：1998-11-1（ 忘记具体日期的统一写为1号）。

11、“户籍所在地”：填写到县（区），如河北省保定市北市区。

12、“现居住地”：精确到村组，或小区及所在的单元、楼层、门牌号，如河北省保定市清苑县清苑镇清苑村1组，或： 河北省保定市北市区西苑小区1号楼1单元1楼101室；居住地如有变动的，应在3个工作日内报告人事部。

13、“健康状况”、“婚姻状况”、“政治面貌”：参照附表3中有的项目填写（没有对应的，可据实填写并红色标注）14、“手机号码”：包括小灵通号码；员工手机（小灵通）号码如有变动，应在3个工作日内报告人事部。

15、“紧急联系人姓名、关系、电话号码”：如有变动，亦应在3个工作日内报告人事部。

学历:专业设置学位：。

关于做好集团公司信息报送工作的通知-企业公文范文关于做好科达集团信息报送工作的通知科达集团公司各部门及各子公司：按照开发区信息中心有关信息报送的要求，为提升企业形象、提高科达品牌知名度，做好科达集团公司及各子公司信息报送工作，使信息工作制度化、规范化、科学化，现将有关要求通知如下：一、强化认识各部门、各公司要充分认识信息报送工作的重要性和必要性，切实增强使命感和责任感，全面加强信息报送工作，为企业发展提供高效、优质、全面的信息服务作积极贡献。

二、明确责任1、集团公司综合管理部负责信息收集与发布的归口管理，集团公司各部门负责人及各子公司负责人为信息报送工作第一责任人，要负总责，亲自抓好工作的落实，同时，指定一名信息联络员为具体责任人。

2、报送信息由第一负责人审核，确保报送信息的真实性、准确性、有效性、权威性，杜绝错报、漏报、迟报、瞒报、报喜不报忧等情况的发生。

三、信息分类1、应急管理类：施工现场巡查、安全隐患排查、突发事件处理，预警信息、应急预案、应急演练、应急抢险、应急知识及政策法规的宣教培训等。

2、工作动态类：各部门、各公司的日常工作动态、特色亮点工作、重点热点问题，企业生产、经营、管理、改革、发展及重大决策事项，工程项目进度、活动举办、培训学习等。

四、报送要求1、每条信息不少于150字，所报送的信息应具备信息的基本写作要求，做到内容详细、事件真实、语言简练。

2、信息必须要有标题，无标题的不予采用。

3、信息涉及到的时间必须具体到年月日。

4、报送信息需注明作者。

5、信息照片需清晰完整，人物形象端正（避免吸烟、戴墨镜、衣冠不整等形象出现）。

6、集团公司统一组织安排的活动，由主办单位或部门负责报送信息，其他单位或部门重复报送不予采用。

7、突发事件、重大决策、活动举办要求24小时内上报，其他信息要求及时上报，时限不得超过三天，否则视为无效信息，不予采用。

8、集团公司各部门、各子公司在完成信息任务的基础上，如有信息必须随时报送，集团公司综合管理部将对照周报、月报的工作内容进行监督检查。

关于加强信息报送工作的通知各保险公司：近年来，在全行业的共同努力下，青岛保险业的信息工作取得了明显进步，初步建立了畅通有效的信息渠道，大多数公司指定专人兼职负责信息工作，报送信息的数量和质量有了显著提高。

但信息工作距离实现科学化、规范化、制度化的目标还有不少差距，在服务决策、沟通情况、反映问题、交流经验等方面的重要作用还未能充分发挥，各公司间信息工作发展也很不平衡。

为切实加强青岛保险业信息报送工作，现提出以下要求，请各公司认真贯彻落实。

一、进一步提高对保险信息工作的认识。

各公司要切实提高对保险信息工作的思想认识，把信息工作作为一项重要的政治任务，高度重视，增强意识，完善规章，积极主动地开展信息收集、编写和报送工作，切实将信息作为汇报情况、展示成绩、反映问题的有效渠道。

要选择具有较高文字水平和一定分析问题能力，熟悉本公司工作情况，有较强事业心和责任感的员工担任信息员，加强培训和学习，同时为信息员开展工作提供必要的条件和保障措施。

二、明确信息报送范围，提高信息报送质量。

在以往工作中我局发现，部分信息员对保险信息报送的范围和内容认识不清，将报送重点集中在公司一般性活动、会议、领导讲话、个人专访、产品发布甚至是总公司动态等方面，注重数量不讲质量。

今后各公司在报送日常工作动态信息时，注意突出以下重点：贯彻落实保监会、保监局、当地市委和政府以及上级公司重大决策、部署情况；反映市场动态、典型经验和经营特点；反映工作的新思路、新经验、新举措以及取得的成绩；反映重要的突发性事件与敏感问题；反映企业支持地方经济建设或与地方的合作共建情况；国家、省市以及保监会领导视察各公司情况等。

同时，还要反映经营中遇到的困难、问题和意见建议，不能只报喜不报忧，回避问题和困难。

信息员应对采集到的信息及时进行筛选、分类、加工和处理，注重时效性。

编辑信息要做到事实确凿、主题鲜明、格式规范、言简意赅、逻辑清晰、数据准确，一般不超过500字。

凉山州人民政府办公室关于进一步加强“一标三实”基础信息采集工作的通知文章属性•【制定机关】凉山彝族自治州人民政府办公室•【公布日期】2014.04.11•【字号】凉府办函〔2014〕93号•【施行日期】2014.04.11•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文凉山州人民政府办公室关于进一步加强“一标三实”基础信息采集工作的通知凉府办函〔2014〕93号各县市人民政府，州级相关部门：2013年9月，我州启动了“一标三实”（标准地址和实有人口、实有房屋、实有单位）基础信息采集攻坚战工作，各级各相关部门按照州委办、州政府办《关于开展“一标三实”基础信息采集“攻坚战”工作的通知》（凉委办〔2013〕62号）要求，紧紧围绕创新社会治理、服务经济社会发展这条主线，深入开展“一标三实”基础信息采集工作。

截至目前，全州已采集标准地址信息126万余条、实有房屋信息78万余套、实有人口信息127万余条、实有单位信息4万余条，“一标三实”基础信息采集工作取得了显著成绩。

但由于一些地方领导重视不够、采集人力不足、经费保障不到位，急于求成敷衍塞责、重数量轻质量等问题，影响了“一标三实”信息采集工作的持续深入推进。

为切实打好“一标三实”基础信息采集攻坚战，准确掌握全州实有人口及其居住、就业情况，为社会治理、党政决策、服务民生提供基础信息支撑，现就进一步加强“一标三实”基础信息采集工作通知如下。

一、强化组织领导，积极谋划信息采集工作“一标三实”基础信息采集工作涉及到千家万户，任务面宽、量大、困难阻力多。

各相关部门要进一步提高认识，将“一标三实”基础信息采集工作纳入重要议事日程，直面困难，积极谋划，强化组织领导，主要领导亲自抓，分管领导具体抓，每月听取工作推进情况汇报，定期评估和分析工作开展情况，及时解决存在困难和问题。

公安、财政、民政、工商、国税、地税、质监、安监等相关部门要明确目标，落实责任，部门联动，增添有效措施，全力推进“一标三实”基础信息采集工作。

关于人力资源信息系统人员基本信息采集的通知集团各单位：根据集团晋特工作统一安排，人力资源信息系统是晋特信息化的重要组成部分，现开始进行系统上线前期准备工作，现将有关问题通知如下：一、前期工作安排1、11月30日前完成各单位所有在岗人员基本信息采集工作；2、12月15日前完成采集人员的信息集中录入工作，具体录入时间另行通知。

二、人员信息采集工作安排1、各单位根据《“晋特”人力资源管理系统员工基本信息录入表》内容进行信息采集，要求务必信息准确，毕业院校、时间、专业要求与毕业证信息一致。

2、各单位在进行信息采集时，同时采集本人一寸彩色照片（白底）大小50K以内，身份证（双面）、毕业证电子扫面件大小200k以内。

3、信息采集的人员为截止目前缴纳保险并且在岗的所有人员（含2014年新参加工作人员）。

4、因人员较多，各单位确保不得漏项、漏人，2015年全面应用人力资源管理系统，系统内没有人员不予认可。

三、要求1、各单位高度重视晋特工作，建立晋特人力资源管理系统体系，各单位要求明确分管领导和具体实施人，影响晋特进度或晋特验收不合格要负主要责任。

2、时间要求：11月23日前上报《人力资源管理系统晋特体系负责人表》11月29日前上报《“晋特”人力资源管理系统员工基本信息录入表》，各单位留存一份。

附表：《“晋特”人力资源管理系统员工基本信息录入表》《人力资源管理系统晋特体系负责人表》人力资源管理中心二O一四年十一月二十日人力资源管理系统晋特体系负责人表分公司经理签字:综合部部长签字：日期：“晋特”人力资源管理系统员工基本信息录入表员工编号：（自动生成）分公司综合部部长签字：劳资员签字：上报日期：说明：1、●为必填项。

2、参加工作时间：指进入大元集团时间，以派遣单为准。

3、进入本单位时间：指进入分公司时间。

4、人员类别（全民、集团、合同制、管理）5、基本信息录入范围：所有签订劳动合同的在岗人员。

6、各单位综合部部长负责组织实施，此表信息采集由综合部负责实施。

Sanbon Management Consultation Company Limited
关于公司内部员工信息的规定
TO：公司全体同仁
FR：人力资源部
兹我部在整理公司内部员工资料信息中发现，存在常用名与身份证上的姓名不相符，或者是发放工资的账号不是本人的账号等等不规范的情况，为了更好地规范公司的档案资料和日常运作，特规定如下：
1、公司员工入职的办理均依身份证上的信息为准；
2、工资的发放也需发放到与身份证相同的银行帐号名下；
3、ERP系统中由人资部通知网络部进行统一的更改，操作权限按审批权限执行；
4、请各部门在相关人员的文件签发或报销等情况下，均需以人资部入档信息相符；
5、目前公司各部门不符合人员（见附件），请于10月9日前重新提交相关资料（身份证、银
行帐号的复印件），未能按时提交者，所产生后果将由个人承担；
以上特此通知，不便之处，敬请谅解！
人力资源部
2011-9-21。

兰州市财政局关于开展兰州市会计人员信息采集工作的通知文章属性•【制定机关】兰州市财政局•【公布日期】2019.04.15•【字号】•【施行日期】2019.04.15•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】会计正文兰州市财政局关于开展兰州市会计人员信息采集工作的通知各县区财政局,市直各部门：为进一步加强对我市会计人员信息的管理，全面掌握会计人员基本情况，根据《甘肃省财政厅关于开展甘肃省会计人员信息采集工作的通知》（甘财会〔2019〕15号）要求，决定在全市范围内开展会计人员信息采集工作，现就有关事项通知如下：一、会计人员信息采集对象（一）采集对象。

兰州市行政区域内的国家机关、企业、事业单位以及社会团体等组织（以下简称单位）具有会计专业技术资格（含初级、中级、高级和正高级）的会计人员，或不具有会计专业技术资格但从事会计工作的人员。

（二）从事会计工作的人员包括：1、出纳；2、稽核；3、资产、负债和所有者权益（净资产）的核算；4、收入、费用（支出）的核算；5、财务成果（政府预算执行结果）的核算；6、财务会计报告（决算报告）编制；7、会计监督；8、会计机构内会计档案管理；9、其他会计工作。

担任单位会计机构负责人（会计主管人员）、总会计师的人员，属于会计人员。

二、会计人员信息集中采集时间2019年4月15日至9月30日。

三、采集工作权限（一）我市会计人员信息采集工作执行统一规划、分级管理、属地化管理原则，在职在岗的会计人员在工作所在地进行信息采集；在校学生在其学籍所在地进行信息采集；其他会计人员在户籍所在地或者居住地进行信息采集。

（二）市级财政部门负责指导和协调全市会计人员信息采集工作，各县区财政部门负责组织实施本区域内的会计人员信息采集审核确认工作。

其中：1、市级财政部门负责审核确认市本级行政事业单位、市属国有企业的会计人员信息采集；2、各县区财政部门负责审核确认除市级财政部门确定的采集范围以外的本区域内会计人员信息采集。

杭州市文广新局关于加强浙江省文化市场信息管理系统经营单位信息录入工作的通知文章属性•【制定机关】杭州市文化广电新闻出版局•【公布日期】2009.02.05•【字号】杭文广新文管[2009]4号•【施行日期】2009.02.05•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文杭州市文广新局关于加强浙江省文化市场信息管理系统经营单位信息录入工作的通知（杭文广新文管〔2009〕4号）各区、县（市）文化广电新闻出版局：浙江省文化市场信息管理系统（简称OA系统）经过近3年的运作，在规范办事程序、共享信息资源、了解行业动态等日常管理上发挥了积极的作用，成为我市文化市场管理工作的重要平台。

为进一步发挥该OA系统的作用，现就加强系统经营单位信息录入工作的有关事项通知如下：一、规范经营单位信息录入（一）经营单位信息录入范围目前要求各地纳入录入范围的是网吧、音像、电子游戏、娱乐场所、出版物、电子出版物、艺术品、文艺表演团体、演出场所、营业性演出10类项目，其中演出场所和艺术品作为备案项目，也纳入登记。

基础较好的地区，应逐步将印刷、电影等项目纳入录入范围。

（二）经营单位信息录入规范要求许可时掌握的情况如单位名称等在OA系统中场所管理登记表首次录入中录入；后期掌握的情况如工商注册号等在换证录入中录入，并力求填写完整准确，重点把握以下内容：1.名称：填写单位全称。

经批准在规定范围内使用从属名称的，可以在副本上加括号注明。

2.地址：填写经营场所的详细地址（要求到楼层）。

3.单位类别：根据类别不同分别填写。

4.主要负责人：填写法定代表人姓名。

5.负责人：填写经营负责人姓名。

6.联系电话：填写场所固定电话、法定代表人手机、经营负责人手机。

7.核定人数：指经文化行政部门核定的娱乐场所所能容纳的消费者数量。

8.主营范围：填写该场所文化经营项目的全部内容。

歌舞娱乐场所要填写包厢数；电子游戏经营场所要填写游戏、游艺机器台数；网吧要填写电脑台数。

关于资料收集工作的通知各位同事：大家好！为了提高工作效率，加强信息管理，确保公司各项工作的顺利开展，现决定对相关资料进行收集和整理。

本次资料收集工作对于公司的发展和决策具有重要意义，希望大家能够高度重视，积极配合，按时、按质、按量完成任务。

一、资料收集的目的1、为公司的战略规划和决策提供数据支持，帮助管理层更好地了解公司的运营状况和市场环境。

2、便于对公司的业务流程进行优化和改进，提高工作效率和质量。

3、建立公司的知识库，方便员工查询和学习，促进知识共享和传承。

二、资料收集的范围1、公司内部的各类文件，包括但不限于规章制度、工作流程、项目文档、会议纪要等。

2、业务相关的市场调研报告、客户信息、竞争对手分析等。

3、财务报表、预算报告、成本核算等财务资料。

4、员工的个人信息、工作履历、培训记录等人力资源资料。

三、资料收集的方式1、各部门指定专人负责本部门资料的收集和整理工作，按照规定的格式和要求进行分类和归档。

2、对于电子资料，统一存放在指定的网络文件夹中，并设置相应的访问权限。

3、纸质资料需进行装订和编号，存放在专门的文件柜中，并建立相应的目录索引。

四、资料收集的时间安排1、第一阶段（具体时间区间 1）：各部门完成资料的初步整理和分类，形成清单。

2、第二阶段（具体时间区间 2）：对初步整理的资料进行审核和完善，确保资料的准确性和完整性。

3、第三阶段（具体时间区间 3）：将审核通过的资料按照规定的方式进行归档和存储。

五、资料收集的质量要求1、资料必须真实、准确、完整，不得有虚假、遗漏或错误的信息。

2、格式规范统一，文件命名清晰易懂，便于查找和使用。

3、对于重要的资料，需提供相关的说明和解释，以便更好地理解和利用。

六、注意事项1、严格遵守公司的保密制度，对于涉及公司机密的资料，要采取相应的保密措施，确保资料的安全。

2、在资料收集过程中，如遇到问题或困难，及时与相关部门或负责人沟通协调，共同解决。

3、本次资料收集工作将纳入部门绩效考核，对于未按时完成或质量不符合要求的部门和个人，将进行相应的处罚。

JI(通知）2011-0** 关于组织收集员工基本信息的通知各单位：随着公司的快速发展以及人员规模的日益扩大，人力资源管理信息化建设显得愈为迫切，为做好人力资源管理信息系统全员基本信息的采集工作，现将《员工信息登记表》的填写要求通知如下：一、填写要求1.基本信息（1）姓名、性别、民族、身份证号以身份证为准，并将身份证复印件按原件大小裁下，和照片一起粘贴在指定位置；（2）“籍贯”、“户口所在地”要具体到县/区，“详细住址”要具体到门牌号；（3）“身高/体重”单位分别为CM、KG，“特长”填写曾代表学校（院）或单位参加各种比赛的文体活动名称，联系电话填写本人手机号、家庭固定电话；（4）“婚姻状况”、“引进方式”按实际情况选择打“√”，若选择项中没有相应的“引进方式”，可在括号中注明。

2.教育背景、工作经历及岗位变化中的“起止时间”填写各学习阶段、工作经历及岗位变化的起始和终止时间，并精确到月份，其他项目根据《员工信息登记表》“填写说明”进行填写。

3.职业技能、职业资格及专业职称根据《员工信息登记表》“填写说明”进行填写，“取证时间”精确到月份。

4.紧急联系人可以与主要社会关系成员重复，联系地址、联系电话务必填写清楚。

5.所有项目必须真实完整填写，字迹清楚，并附上学历证书、技能证书、职业资格及专业职称证书复印件，因字迹潦草或内容不真实造成的一切后果由员工个人承担，无法提供相关证书的信息公司不予认可。

6.信息填写完毕后由员工本人在“本人签名”栏签名，并写上填表日期。

二、其他要求1．请各部门高度重视此次信息采集工作，组织相关岗位人员认真学习，并将通知内容以工段、班组或代表处为单位传达至每位员工。

2．请各部门劳工员于6月15日前将《员工信息登记表》及相关证书/件复印件统一采集完毕。

*********部二0**年*月*日编制：** 审批：**发往：**。

关于开展公司门口人脸和车辆识别信息统
计的通知
各部门：
根据安全管理要求，公司进行了车辆测速与人脸识别系统建设，目前系统已安装调试完毕，近期将正式启用。

为了保障人脸识别系统正常工作，需要对有关人员进行人脸信息采集，具体工作安排和要求通知如下：
一、信息采集范围：
1、领导。

2、职工（包括在岗在编人员、雇佣制人员、各部门自主招录的并付酬金的用工人员）。

3、托管单位人员、入驻企业职工、长期合作的产学研单位相关人员、商铺人员。

二、采集地点：
1、：行政楼服务台、事务办事大厅（后勤服务中心A区1楼）、职工公寓3A一楼门厅、2号楼南门厅
三、采集时间：XX年XX月XX－XX日
四、人脸识别正式启用时间：XX年XX月XX日
五、注意事项：
1、采集人员须携带“身份证”原件进行人证比对完成人脸信息自助采集工作。

2、人脸信息采集前可以先到门卫闸机处试用一下，闸机是否能
自动打开，如反应慢或打不开，则需到采集点完成自助采集（原因：数据库内的原有照片不清晰），如能正常打开，则不用采集。

3、异常情况处理：信息采集不成功或进出公司刷脸时存在门卫的闸机还打不开的情况，则需将个人信息及时报各相关主管单位，在XX月XX日前由各部门专人负责，提交的信息表统一发送至网络与技术中心并在3个工作日后携带“身份证”原件在采集点完成人脸自助采集工作。

关于进一步做好信息报送工作的通知关于进一步做好信息报送工作的通知各部室、各单位：为进一步提高企业信息服务水平，推进XX集团信息工作制度化、规范化和科学化，更好地发挥参谋助手作用，XX 集团党政办公室将切实加强信息的采集、编发、上报和通报力度。

现就进一步加强和规范信息报送工作有关事项通知如下：一、明确信息报送内容（一）周工作完成情况及下周工作计划各部室、各单位要认真做好本单位周工作动态信息的汇总整理和上报工作，以周为节点，对已完成的工作事项做简要概括并说明情况；对未完成和正在继续的工作要简要说明工作进度和拟进行事项情况。

集团督察组将以上报内容为依据，定期或不定期考核各部室、各单位工作完成情况。

（二）重大项目进展情况各部门、单位对涉及重点项目建设及阶段性重点工作进展情况的，要做到及时撰稿、及时上报，善于总结经验，发现问题，全面展示工作成效。

1．项目前期策划情况，包括项目名称、项目单位、建设规模、总投资、开工时间等内容；2．项目开工进展情况，包括工程进度、需要解决的主要问题等内容。

（三）对外合作开展情况各单位应及时上报本单位有意向性的对外合作情况，要做到及时撰稿、及时上报，善于总结经验，发现问题，全面展示工作成效。

1．计划签约意向性合作内容、合作主体、合作方式等；2．正式签约内容与计划签约内容有无变化，签约时间、签约后下一步工作安排等；3．签约后按月报送合作的进展情况以及存在和需要解决的疑难问题，积极促进对外合作。

（四）各单位重大事项变更情况各单位要及时上报重大事项的变更情况。

1．涉及单位性质变更，如名称更换、迁移地址的变更情况；2．涉及单位合并或者分离、及隶属关系、股权比例、公司章程等重大事项的变更情况。

（五）经营、安全分析报告等各经营单位应及时上报每月、每季度经营分析报告，各管理单位应及时上报每月、每季度安全分析报告，尤其是在旅游事业的转型阶段，以便集团参考，做出更科学的决策。

主要有以下要求：1．经营分析报告，内容涉及各单位财务状况和经营状况的信息。

信息采集工作实施方案通知1. 项目背景近期，公司计划开展一项重要的信息采集工作，旨在收集和整理相关市场和竞争对手的数据，以支持公司市场分析和决策制定。

为了确保项目的顺利开展，现将信息采集工作实施方案通知如下。

2. 目标本次信息采集工作的目标是获取有效的市场和竞争对手数据，提供给相关部门用于市场分析和决策制定。

通过全面、准确和及时地采集信息，帮助公司了解市场动态、优化业务策略，从而增强市场竞争力。

3. 实施方案为了顺利实施信息采集工作，我们将采取以下步骤：3.1 确定信息采集需求根据公司的市场分析和决策制定需求，明确所需要采集的市场和竞争对手的数据内容和范围。

与相关部门沟通，明确信息采集的重点和优先级。

3.2 制定信息采集计划根据信息采集需求，制定详细的信息采集计划。

确定采集频率、采集方式和采集工具，并安排专人负责信息采集工作。

同时，要确保信息采集计划与其他项目任务和工作进度的协调。

3.3 确定信息来源确定信息采集的主要来源，可以包括市场调研报告、竞争对手的官方网站、行业资讯网站、行业协会发布的数据等。

确保信息来源的可靠性和准确性，避免使用未经验证的信息。

3.4 建立信息采集流程建立清晰的信息采集流程，包括数据的采集、整理、存储和更新等环节。

确保采集的信息能够及时传递给相关部门，并保持数据的完整性和一致性。

3.5 培训信息采集人员组织相关人员进行信息采集工作的培训，包括了解采集工具的使用方法、掌握有效的信息采集技巧、理解相关法规和规定等。

培训的目的是提高信息采集人员的专业素养和工作效率。

3.6 监督和评估建立监督和评估机制，定期检查信息采集工作的进展和质量。

根据评估结果，及时调整信息采集策略和流程，确保信息采集工作的效果和可持续性。

4. 工作安排为确保信息采集工作的顺利开展，将按以下工作安排进行操作：4.1 第一阶段：确定信息采集需求和制定采集计划 - 时间：XX月XX日至XX月XX日 - 负责人：相关部门负责人4.2 第二阶段：建立信息采集流程和培训信息采集人员 -时间：XX月XX日至XX月XX日 - 负责人：信息采集工作组负责人4.3 第三阶段：监督和评估 - 时间：XX月XX日起，每月定期进行 - 负责人：信息采集工作组负责人5. 项目预算根据信息采集工作的复杂程度和工作量，预计需要投入一定的预算用于采购信息采集工具和培训人员。

关于收集信息资料的通
知
Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】
关于收集信息资料的通知
省内外业务员：
我厂的客户关系管理系统（CRM）平台已建立两年了，但其中的很多信息还没有建立起来。

今年厂部要求逐步建立健全客户数据库，为此，要求各业务员收集所辖片区的如下信息：
1、零售商档案：
省内：零售商档案已基本收集完毕，个别不齐的我们将另行通知。

省外：零售商档案大部分还没收集齐全。

要求于2004年4月底前全部收集完毕，以拷盘或打印稿的形式。

我们将于近期请专门录入人员录入。

2、客户信息：
要求各业务员按CRM的格式（如下格式）收集并修改保存。

编号、客户、地址、省份、邮编、地市、县区、网址、电话、传真、员工数、级别、
类型、年销量（箱）、龙烟年销量（箱）、省外年销量（箱）、注释。

说明：A编号、客户唯一，不可修改。

B其它各项如实填写，没有的空着。

C年销量（箱）、龙烟年销量（箱）、省外年销量（箱）为必填项。

3、联系人信息
因网站还没改好，要求先按如下格式收集：
客户、姓名、性别、出生日期、职务、主管、电子邮件、手机、工作电话、传真、
家庭电话、助手、助手电话。

市场部 2004-3-16。

第一章总则第一条为加强企业信息采集管理，确保信息采集的准确性、及时性和保密性，提高企业信息资源的利用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于本企业内部所有信息采集活动，包括但不限于市场信息、客户信息、竞争对手信息、行业动态等。

第三条企业信息采集工作应遵循以下原则：（一）合法性原则：采集信息必须符合国家法律法规及相关政策要求；（二）真实性原则：采集的信息应真实、准确、可靠；（三）及时性原则：及时收集、更新和利用信息；（四）保密性原则：加强信息保密，防止信息泄露；（五）效益性原则：提高信息采集效率，降低成本。

第二章信息采集内容第四条企业信息采集内容主要包括：（一）市场信息：市场供需状况、价格波动、竞争对手动态等；（二）客户信息：客户需求、购买行为、满意度等；（三）竞争对手信息：竞争对手的产品、技术、市场占有率、发展战略等；（四）行业动态：行业政策、行业标准、行业趋势等；（五）其他相关信息：企业内部管理、财务状况、人力资源等。

第三章信息采集方法第五条企业信息采集方法包括：（一）直接采集：通过市场调研、问卷调查、访谈等方式直接获取信息；（二）间接采集：通过查阅文献、网络搜索、公开资料等方式获取信息；（三）内部信息共享：鼓励各部门之间共享信息资源。

第四章信息采集流程第六条信息采集流程如下：（一）制定信息采集计划：明确采集内容、目标、方法、时间节点等；（二）组织实施：按照计划开展信息采集工作；（三）信息整理：对采集到的信息进行分类、筛选、整理；（四）信息分析：对整理后的信息进行分析、评估，形成有价值的信息报告；（五）信息应用：将信息应用于企业决策、管理、营销等方面。

第五章信息管理第七条信息管理包括以下内容：（一）信息保密：加强信息保密，防止信息泄露；（二）信息存储：建立信息数据库，对信息进行分类、存储、备份；（三）信息更新：定期更新信息，确保信息时效性；（四）信息利用：充分利用信息资源，提高企业竞争力。

第六章责任与奖惩第八条企业信息采集工作实行责任到人，具体责任如下：（一）信息采集人员：负责信息采集、整理、分析等工作；（二）信息管理人员：负责信息存储、备份、保密等工作；（三）信息使用部门：负责信息应用，提高企业效益。