电话服务礼仪培训资料
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电话礼仪培训资料接电话礼仪接听电话不可太随便,得讲究必要的礼仪和一定的技巧,以免横生误会。
无论是打电话还是接电话,我们都应做到语调热情、大方自然、声量适中、表达清楚、简明扼要、文明礼貌。
1、及时接电话一般来说,在办公室里,电话铃响3遍之前就应接听,6遍后就应道歉:“对不起,让你久等了。
”如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听,代接的人应妥为解释。
如果既不及时接电话,又不道歉,甚至极不耐烦,就是极不礼貌的行为。
尽快接听电话会给对方留下好印象,让对方觉得自己被看重。
2、确认对方对方打来电话,一般会自己主动介绍。
如果没有介绍或者你没有听清楚,就应该主动问:“请问你是哪位?我能为您做什么?您找哪位?”但是,人们习惯的做法是,拿起电话听筒盘问一句:“喂!哪位?”这在对方听来,陌生而疏远,缺少人情味。
接到对方打来的电话,您拿起听筒应首先自我介绍:“你好!我是某某某。
”如果对方找的人在旁边,您应说:“请稍等。
”然后用手掩住话筒,轻声招呼你的同事接电话。
如果对方找的人不在,您应该告诉对方,并且问:“需要留言吗?我一定转告!”3、讲究艺术接听电话时,应注意使嘴和话筒保持4厘米左右的距离;要把耳朵贴近话筒,仔细倾听对方的讲话。
最后,应让对方自己结束电话,然后轻轻把话筒放好。
不可“啪——”的一下扔回原处,这极不礼貌。
最好是在对方之后挂电话。
4、调整心态当您拿起电话听筒的时候,一定要面带笑容。
不要以为笑容只能表现在脸上,它也会藏在声音里。
亲切、温情的声音会使对方马上对我们产生良好的印象。
如果绷着脸,声音会变得冷冰冰。
打、接电话的时候不能叼着香烟、嚼着口香糖;说话时,声音不宜过大或过小,吐词清晰,保证对方能听明白。
5.用左手接听电话,右手边准备纸笔,便于随时记录有用信息。
手机礼仪1、在一切公共场合,手机在没有使用时,都要放在合乎礼仪的常规位置。
不要在并没使用的时候放在手里或是挂在上衣口袋外。
放手机的常规位置有:一是随身携带的公文包里,这种位置最正规;二是上衣的内袋里;有时候,可以将手机暂放腰带上,也可以放在不起眼的地方,如手边、背后、手袋里,但不要放在桌子上,特别是不要对着对面正在聊天的客户。
电话礼仪培训一、重要原则:1、脸部保持微笑;2、讲话清楚完整;3、语言、语调不可呆板;4、不可催促客人提前结束交流;二、我们的标准:1、铃响三声内必须接听电话;2、四句标准英语:1)问好;2)部门名称;3)接电话人姓名;4)May I help you?3、如果让客人等候,最多30秒;4、在电话中重复客人的要求;5、未经客人允许,不得转接来电(先争求来电所找人的同意)6、限制客人转接电话次数(超过两次应询问对方是否未转通)7、结束语—谢谢,再见三、如何接听电话:1、电话铃声不得超过三声,应拿起电话;2、拿起听筒四句标准英语;3、倾听电话事由,如需传唤他人,应请对方等候,轻轻放下电话去传呼他人;4、如对方通知或询问某事,应按对方要求逐条记下,再重复给对方听;5、记下对方留言内容、时间、地点、姓名及电话号码;6、对方打来电话表示感谢,等对方放下电话再挂机;7、如果对方打来电话没有声音,接听后应说三遍“你好,请讲”再轻轻挂机(电话线路问题)8、从酒店打出电话:1)整理电话内容,待对方拿起电话简单问候,再自我介绍,使用敬语,说明所找人的姓名或委托对方想找的人;2)按事先准备简述电话内容,确认对方是否记清楚,如有必要记下对方姓名;3)致谢语,再见语,等对方放下电话再挂机;英语部分:一、解决客人投诉:LEARNL——Listen 听E-----Empathisze 感同身受A-----Appolagize道歉R-----React 反应N-----Notify 通知二、常用句子:1、Wait for seconds please,sir/madam. 请稍等,先生/小姐。
2、I’m sorry sir/madam,our manager is not available now.对不起,我们经理现在不在。
Would you like to leave a message?您愿意留言吗?Would you like to wait a moment?您稍等一会好吗?Would you like to call again later? 您过一会再打来可以吗?Thank you for waiting /I’m sorry to keep you waiting.对不起,让您久等了。
电话礼仪培训(6篇)电话礼仪培训(通用6篇)电话礼仪培训篇1一、及时接听接电话时,电话铃一响,无其他特别要紧的事情,都应主动接电话,电话礼仪培训心得。
一般电话铃响3下,必须接电话。
拿起话筒后,应立即说您好!然后通报自己的单位名称,根据情况还可报上姓名,如这里是组织部办公室,我是小冯。
电话铃响了较长时间后才接电话,应首先向对方致歉:您好,对不起,让您久等了。
如果接到拨错的电话,应当客气地告诉对方打错了,不要使对方尴尬。
二、声音亲切拿起电话听筒的时候,一定要面带笑容。
不要以为笑容只能表现在脸上,它也会藏在声音里。
你在微笑,电话就会传递你的微笑;你是快乐的,电话也会传递你的快乐。
亲切、温情的声音,会让对方对你产生良好的印象。
如果绷着脸,声音会变得冷冰冰。
即使你看不到和你通话的人,你也要像他们就在你的面前一样对待他们。
他们一直在注意着你的声音,包括语调和心情,你需要把你全部的注意力投入到电话中三、文明应答对方打来电话,一般会自己主动介绍。
如果没有介绍或者你没有听清楚,就应该主动问:请问您是哪位?我能为您做什么?您找哪位?当对方说明要找的人后,应说请稍等,然后找受话人。
如果受话人虽在,但有事无法分身,可礼貌地向对方解释并提出建议,以免浪费对方时间,如王先生现在正忙,您过5分钟再来电话吧?如果对方要找的人不在,可以礼貌地解释并提出建议,如王先生不在(不在的原因),我能帮您什么忙吗?四、认真倾听在接电话的过程中,应避免打断对方的讲话,可视情况用嗯、是的、对、知道了等作答。
没有听清听懂,致歉后再请求对方重复。
对重要的内容应记录,并请求对方重复确保无误。
在电话交谈结束时,应谦恭地问一下对方:请问您还有什么事情吗?当确认对方已经讲完之后,方可结束通话。
挂电话时,切忌没有致结束语就挂机或室机动作突然、用力过大,使对方产生误解。
五、接听细节从拿起听筒到放听筒,整个过程都有礼益范,不可疏漏任何一个环节。
接听电话时,应注意嘴和话筒保持4厘米左右的距离;要把耳朵贴近话筒,仔细倾听对方的讲话。
电话根本礼仪培训课件
一、引言
电话作为一种重要的沟通方式,已经成为现代生活中不可或缺的一局部。
在商务交流、客户效劳、求职招聘等场合中,电话的使用频率越来越高。
因此,掌握电话根本礼仪具有重要的意义,不仅能提高沟通效率,还能给人留下良好的印象。
本培训课程将介绍电话根本礼仪的核心内容,帮助大家掌握电话沟通的标准和技巧,提高人际交流能力和工作效率。
二、电话礼仪的重要性
电话礼仪是在电话沟通中表现出来的仪态、言行和态度。
良好的电话礼仪不仅能提高沟通效果,还能表达一个人的亲和力、专业度和商业品质。
以下是电话礼仪的重要性:
1.传递专业形象:通过清晰、礼貌和专业的电话沟通方式,
能够传递给对方一个专业的形象,给人留下良好的印象。
2.增强客户满意度:使用恰当的电话礼仪与客户进行有效沟通,能够提高客户满意度,建立良好的客户关系。
3.提高工作效率:熟练掌握电话礼仪可以提高沟通效率,节
省双方时间,提高工作效率。
三、电话根本礼仪
1. 接听电话
•标准接听语言:接听电话时,应使用礼貌、标准的问候语,比方。