商务谈判终结阶段
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学习单元17 国际商务谈判的结束阶段谈判在经历了前面几个阶段之后,就进入了成交阶段。
一、谈判结束的信号一项交易将要明确时,双方会处于一种准备完成时的激奋状态。
这种状态的出现,往往是由于一方发出成交信号所致。
二、最后的总结在谈判者认为最后即将达成交易之前,有必要进行最后一次回顾。
这主要是为了:1.明确还有哪些问题没有得到解决。
2.对自己所期望的交易结果的每一项交易条件进行最后决定。
同时,明确自己对各种交易条件准备让步的限度。
3.决定采用何种特殊的谈判战术。
4.着手安排交易记录事宜。
三、最后一次报价最好把最终报价分为两步:主要让步部分在最后期限前提出,刚好给对方留出一定时间考虑;次要让步部分,可作为“甜头”,安排在最后时刻提出。
但这个过程中,要注意:1.要严格把握最后让步的幅度:一般而言,让步幅度的大小必须足以成为预示最后成交的标志。
一个重要的因素就是考察对方接受这一让步的谈判者的级别。
要做到让步与要求同时提:2.这个就是要求,我方在做出最后让步的同时,最好要求对方做出相应的回报。
谈判者可以通过一些方式向对方发出信号:一是谈判者在提出让步时,可示意对方这是我本人的意思,这个让步很可能会受到上级的批评,所以,要求对方给予相应的回报;二是并不直接进行让步,而是指出我方愿意这样做,但要以对方的让步作为交换条件。
当谈判双方就交易的主要条款进行磋商,达成一致意见后,还要形成书面文件,签订经济合同或协议书。
四、签约问题(一)在签约过程中,主要有以下几个方面问题需要进行磋商:1.经济合同文本由谁起草:一般而言,谁来起草,谁就掌握了主动权。
2.经济合同条款的磋商。
3.争取在我方所在地举行经济合同的缔约或签字仪式。
(二)签字前的审核在审查文本时,必须对照原稿,不能只凭记忆“阅读式”审核(三)合同书写的基本准则1.商务谈判合同一般由约首、主文和约尾三个部分组成。
约首和约尾式合同不可缺少的组成部分,如果它们不符合要求将妨碍合同的法律效力。
商务谈判的终局概述商务谈判的终局是指双方通过协商达成一致并达成目标的结束阶段。
在商务谈判的过程中,双方会进行一系列的讨论、交换意见和协商,以达成双方都能接受的解决方案。
下面是商务谈判的终局的概述,包括准备阶段、主要谈判阶段和终局阶段。
一、准备阶段准备阶段是商务谈判的第一步,非常重要。
在这个阶段,双方需要明确自己的目标和利益,并进行调研,取得相关信息,了解对方的需求和立场。
同时,还要制定谈判策略和计划,并准备好相关的资料和证据,以支持自己的立场。
二、主要谈判阶段1.启动阶段:在启动阶段,双方会对谈判议题进行说明,确认各自的立场和目标,并约定谈判的规则和底线。
同时,还会交换口头或书面的开场白,以表明各自的意图和期望。
2.讨论阶段:在讨论阶段,双方会就问题进行交流和讨论,表达自己的观点和意见,并听取对方的意见。
双方会通过提问、辩论和论证等方式来推动谈判的进展,并逐步接近一个共同的立场。
3.提案与让步阶段:在提案与让步阶段,双方会开始提出解决方案,并根据对方的反馈适度让步。
在这个阶段,双方会协商具体的条款和细节,包括价格、合同条款、交货期等。
双方会根据各自的利益和底线来进行让步和取舍。
4.协议达成阶段:在协议达成阶段,双方通过讨论和协商,逐渐接近一个共同的解决方案。
双方会形成一份正式的协议文件,明确双方的权利和义务,并签署协议。
协议达成后,双方会对协议进行检查和修订,确保协议的准确性和完整性。
三、终局阶段在商务谈判的终局阶段,双方会对达成的协议进行总结和评估,并确定下一步的行动计划。
以下是终局阶段的一些关键要点:1.协议确认:双方需要仔细阅读协议,并对其进行确认。
双方应确保协议中包含了所有必要的条款和细节,并对协议条款进行评估,确保其符合各自的利益和目标。
2.实施计划:双方需要制定详细的实施计划,确保协议能被顺利执行。
实施计划应包括时间表、责任分工和资源分配等内容。
双方还需要明确协议的执行监督和追踪机制。
商务谈判结束时如何达成共识在商务世界中,谈判是达成合作、解决问题和创造价值的重要手段。
而当谈判接近尾声时,能否达成共识往往决定着整个谈判的成败。
这一关键时刻需要各方的智慧、策略和技巧,以确保能够达成满意且可持续的共识。
首先,清晰明确的沟通是至关重要的。
在谈判结束阶段,各方应再次梳理和总结之前讨论的要点,确保对彼此的立场、需求和利益有清晰且一致的理解。
避免模糊不清的表述和模棱两可的用词,要用简洁、准确的语言表达自己的观点和期望。
同时,积极倾听对方的意见和反馈,展现出对对方观点的尊重和重视。
为了达成共识,双方需要寻找共同的利益点。
这意味着不仅仅关注自身的利益诉求,还要深入挖掘双方在某些方面的共同目标和利益交集。
例如,在一次关于产品供应的谈判中,供应商希望提高价格以增加利润,而采购方希望降低成本。
然而,他们可能共同关心产品的质量提升和市场份额的扩大。
通过聚焦于这些共同利益点,可以为达成共识找到基础和突破口。
灵活的妥协与让步也是必不可少的。
在谈判中,很少有一方能够完全实现自己的初始目标,因此在结束阶段,各方都需要在一定程度上做出妥协。
但这种妥协应是基于理性的分析和权衡,而非盲目退让。
妥协的程度和方式需要精心考虑,以确保在满足对方一定需求的同时,自身的核心利益也能得到保障。
建立互信的氛围对于达成共识起着关键作用。
在谈判的过程中,诚信、守信的表现能够增加对方对自己的信任。
如果在之前的交流中已经建立了一定的信任关系,那么在结束阶段更容易就关键问题达成一致。
反之,如果双方一直处于猜疑和警惕的状态,达成共识的难度就会大大增加。
在谈判结束时,制定明确具体的协议条款是非常重要的一步。
这些条款应涵盖双方达成的所有共识,包括价格、交付时间、质量标准、售后服务等各个方面。
条款要详细、准确,避免留下模糊和争议的空间。
同时,要确保双方对协议条款的理解一致,如有必要,可以逐句进行解释和确认。
另外,合理运用谈判策略也是促进达成共识的有效手段。