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必备的Word使用技巧提升工作能力Word是办公中常用的文字处理软件，熟练掌握Word的使用技巧可以提高工作效率，提高文档的质量。
下面将介绍几个必备的Word使用技巧，帮助您提升工作能力。
一、样式与格式1. 使用样式：Word提供了多种预定义的样式，可以直接应用在文本上，如标题、正文、引用等，使用样式可以使文档整体风格一致，更加美观。
2. 定义自定义样式：根据文档需求，可以自定义样式，如特殊的标题样式、注释样式等，使文档更具个性化。
3. 使用快速样式集：Word提供了多个快速样式集，可以快速地改变整个文档的样式，如专业、简洁、时尚等，一键应用多个样式。
4. 使用格式刷：格式刷可以将一个文本的格式应用到其他文本上，可以避免重复进行格式调整的操作。
二、插入与排版1. 插入表格：在Word中插入表格可以整齐地组织数据，可以使用表格工具栏对表格进行格式调整、合并单元格等操作。
2. 插入图片：插入图片可以使文档更加生动直观，可以通过调整图片大小、位置、形状等属性，使图片与文字协调一致。
3. 页面设置：根据需要进行页面设置，如页边距、纸张大小、页眉页脚等，使文档格式更符合要求。
4. 使用分栏：如果需要将文档分为多栏展示，可以使用分栏功能，使文档排版更加灵活。
三、快捷键与操作1. 快捷键：熟练掌握一些常用的快捷键，如复制（Ctrl+C）、粘贴（Ctrl+V）、保存（Ctrl+S）等，可以节省操作时间，提高效率。
2. 拖拽与复制：在Word中，可以通过拖拽操作移动文本、改变图片位置，通过复制粘贴操作复制内容，简化操作流程。
3. 自动保存与恢复：Word具有自动保存和恢复功能，可以避免因突发情况导致的文档丢失，提高工作效率。
四、插件与扩展功能1. 使用插件：Word支持许多插件，可以帮助您实现更多功能，如语法检查、翻译、PDF导出等，根据需要选择适合的插件使用。
2. 使用宏：宏可以实现批量操作，如一键批量替换、快速插入内容等，提高操作效率。
word使用技巧大全引言Microsoft Word 是全球最为常用的文字处理软件之一。
它提供了很多强大的功能和工具，使得我们能够高效地编辑和格式化文档。
本文档将介绍一些常用的Word 使用技巧，帮助您更好地利用 Word 的功能来创建和编辑文档。
目录1.快捷键技巧2.格式化文本技巧3.表格操作技巧4.插入和编辑图片技巧5.页面布局和设置技巧6.目录和引用技巧7.导出和共享文档技巧1. 快捷键技巧•使用快捷键可以大大提高我们的编辑速度。
以下是一些常用的快捷键：–Ctrl + S：保存文档–Ctrl + C：复制选中内容–Ctrl + V：粘贴内容–Ctrl + B：将选中文本设置为粗体–Ctrl + I：将选中文本设置为斜体–Ctrl + U：将选中文本添加下划线–Ctrl + Z：撤销上一次操作–Ctrl + Y：恢复上一次撤销的操作–Ctrl + F：在文档中查找内容2. 格式化文本技巧•Word 提供了丰富的文本格式化选项，使得我们可以根据需要调整文字的样式和排版效果。
以下是一些常用的文本格式化技巧：–使用字体和字号选项来调整文字的外观。
–使用加粗、倾斜和下划线等选项来强调重点。
–使用字体颜色和背景颜色选项来为文字添加颜色。
–使用段落格式化选项来调整段落的对齐方式和间距。
3. 表格操作技巧•Word 的表格功能可以帮助我们创建和编辑复杂的表格结构。
以下是一些常用的表格操作技巧：–使用插入表格命令来创建新的表格。
–使用表格调整选项来调整表格的大小和布局。
–使用表格样式选项来为表格设置样式。
–使用表格公式选项来进行表格计算。
4. 插入和编辑图片技巧•在 Word 文档中插入图片可以使得内容更加生动有趣。
以下是一些常用的插入和编辑图片的技巧：–使用插入图片命令将图片插入到文档中。
–使用图片格式化选项来调整图片的大小和位置。
–使用图片样式选项来为图片添加样式效果。
–使用图片边框选项来为图片添加边框效果。
Word文档及快捷键使用技巧方法大全以下分别介绍word 2003、2000、2007、2010.一、打造Word右键菜单使用Word2000/2002编辑文档时，如果你经常要用到“首字下沉”命令，可以按下述方法将该命令加到“文字”右键菜单中：1.在“工具”菜单中，单击“自定义”。
2.单击“工具栏”选项，单击“快捷菜单”，则“快捷菜单”工具栏出现在屏幕上。
3.单击“命令”选项，在“类别”框中单击“格式”，在“命令”框中，找到并单击“首字下沉”，然后用左键拖动“首字下沉”选项到“快捷菜单”工具栏的“文字”按钮上，此时将打开其下拉列表，继续拖动鼠标至下拉列表的“文字”处，再拖动鼠标到“文字”子菜单的最顶端，并松开鼠标左键。
4.单击“关闭”按钮。
现在，当你在文档中的任意文本处，单击鼠标右键，则弹出快捷菜单的顶端将是“首字下沉”命令，方便多了吧！二、如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档，可以通过简单的宏命令来实现这个功能，方法是2.在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称，如“auto”，点击“确定3.从菜单中单击“文件”，点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名在Word2002中想保存多篇打开的文档，可以先按住Shift键，然后单击“文件”菜单，这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令，单击它就可以保存所有打开的Word文档。
也可以先按住Shift键，然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。
你可以一次性关闭所有打开的文档，方法是:按住Shift键，单击“文件”菜单，在“文件”菜单中将出现“全部关闭”选项，单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档，且在关闭文档前Word将提示你保存所作的改动。
对于打开的多个Word文档，如果只想关闭其中的几个文档（不是全部关闭），可以按下Ctrl键再单击任务栏上要关闭的文档的图标，图标都呈凹下状态，在图标上单击鼠标右键，选择“关闭组”命令，可将所选中的文档全部关闭。
Word操作技巧Microsoft Word是一款功能强大的文字处理软件，几乎每个人都会使用它。
然而，你是否知道如何使用一些高级的操作技巧，以提高你的工作效率和文档的质量？本文将介绍一些Word操作技巧，帮助你更好地利用这个工具。
一、插入和删除页面节在Word中，我们经常需要插入或删除页面节。
要插入页面节，你可以点击“插入”选项卡，然后选择“分节符”。
这将在当前光标位置插入一个页面节，你可以根据需要选择插入不同类型的页面节，如下一页、奇数页或偶数页。
当你需要删除页面节时，点击页面节的起始位置，按下“删除”键即可。
二、自动编号和多级标题在写文档过程中，我们通常需要给不同的章节、标题进行编号。
Word提供了自动编号功能，可以为你自动为文档的各个部分生成编号。
要使用自动编号功能，你可以在“开始”选项卡中找到“段落”一栏，点击“多级列表”按钮。
在弹出的菜单中，你可以选择不同的编号样式，也可以自定义样式和层级。
一旦设置好自动编号，你只需按下“回车”键，Word就会自动为你生成正确的编号。
三、表格和公式的插入在Word中插入表格是常见的操作。
你可以通过点击“插入”选项卡中的“表格”按钮选择插入一个表格，然后根据需要设定表格的行数和列数。
如果你需要进行复杂的计算，可以在表格中插入公式。
点击表格中的单元格，然后在公式栏中输入你的公式，并按下“回车”键，Word将会自动计算出结果。
四、使用快捷键提高工作效率熟练使用快捷键可以大大提高工作效率。
Word提供了许多常用操作的快捷键，比如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴等。
另外，你还可以自定义快捷键，以更好地适应你的工作习惯。
点击“文件”选项卡，选择“选项”，选择“自定义功能区”，然后点击“快捷方式”设置你需要的快捷键。
五、使用样式和格式Word提供了丰富的样式和格式选项，帮助你更好地排版和美化你的文档。
你可以在“开始”选项卡中找到“样式”一栏，选择不同的样式为文档设定标题、段落等格式。
Word操作技巧分享第一章：基本操作技巧在使用Word进行文档编辑时，熟练掌握一些基本操作技巧将大大提升您的工作效率。
本章将介绍一些常用的基本操作技巧。
1.1 文本编辑技巧在Word中，您可以使用快捷键或者菜单进行文本编辑。
常用的快捷键包括Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴以及Ctrl+X剪切等。
您还可以使用鼠标右键点击选定文本，然后选择相应的操作选项。
1.2 格式调整技巧Word提供了丰富的格式调整选项，您可以通过菜单栏或者快捷键来快速调整文本的样式。
例如，您可以使用Ctrl+B将文本加粗，使用Ctrl+I将文本斜体，使用Ctrl+U给文本添加下划线等。
1.3 快速导航技巧当处理大型文档时，快速找到所需内容非常重要。
Word提供了多种快速导航方式。
您可以使用Ctrl+F打开查找对话框，在其中输入关键词来查找所需内容。
您还可以使用Ctrl+G跳转到指定页码或者使用Ctrl+Ctrl快速返回所编辑的位置。
第二章：排版技巧精美的排版可以使文档更加美观和易于阅读。
本章将介绍一些排版技巧，帮助您创建出专业水准的文档。
2.1 页面设置技巧在Word中，您可以使用页面设置功能来调整页面大小、边距、页眉页脚等。
您可以通过页面布局选项卡中的设置来自定义页面设置。
例如，您可以选择纸张大小为A4，设置页边距为2.5厘米，同时添加页眉和页脚等。
2.2 段落调整技巧合理的段落调整可以使文档更加清晰易读。
您可以通过段落对话框中的设置来调整段落的间距、对齐方式、首行缩进等。
例如，您可以设置段落的对齐方式为两端对齐，添加段前段后的间距，同时设置首行缩进为1.27厘米等。
2.3 列表应用技巧在Word中，您可以使用列表功能来创建有序和无序列表。
通过列表，您可以使文档中的内容有条理且易于阅读。
您可以通过菜单栏或者快捷键来添加列表，并通过列表选项卡中的设置来自定义列表的样式和缩进方式。
第三章：高级功能技巧除了基本操作和排版技巧外，Word还提供了许多高级功能，这些功能将帮助您更加高效地处理文档。
World文档使用技巧包括：1.文字技巧：使用格式刷，双击格式刷可多次使用；使用格式批量修改功能，通过Ctrl+H快捷键和“find and replace”功能进行批量修改；使用不规则选择功能，通过ALT键和Shift键进行操作；删除空格和空白区域，从网上抄写课文时，可以直接复制粘贴，然后使用World自带的“清除格式”功能。
2.快捷键技巧：Ctrl+方向键（上或下）可快速调整段落位置；Ctrl+Shift+方向键（上或下）可快速调整选中文字的字体大小；Ctrl+空格可快速调整选中文字的间距；Ctrl+Shift+空格可快速调整选中文字的半角状态；Ctrl+Shift+“-”可快速取消行前的小黑点；Ctrl+Shift+“+”可快速插入空白页。
3.图表技巧：插入图表后，可以通过点击图表右上角的“+”号，修改图表样式、颜色、文字等属性；在编辑图表时，可以通过点击图表右下角的“设置”按钮，修改图表布局、数据格式等属性。
4.邮件合并技巧：打开需要邮件合并的文档，点击“邮件”选项卡，点击“开始邮件合并”，选择“信函”，然后点击“选择收件人”，选择需要合并的邮箱地址，然后点击“插入合并域”，插入需要合并的字段。
最后点击“完成并合并”，即可完成邮件合并操作。
5.表格技巧：在World中插入表格后，可以通过点击表格右上角的“布局”按钮，修改表格行高、列宽、文字对齐方式等属性；可以通过拖动表格边框，调整表格位置；可以通过点击表格右下角的“设置”按钮，修改表格样式、边框、文字等属性。
6.批注技巧：在World中插入批注后，可以通过点击批注右上角的“回复”按钮，回复批注内容；可以通过点击批注右下角的“设置”按钮，修改批注样式、颜色等属性。
7.保护文档技巧：在World中保护文档时，可以通过点击“文件”选项卡中的“信息”，选择“保护文档”，然后选择需要的保护方式，如“只读”、“密码保护”等；可以通过点击“文件”选项卡中的“选项”，选择“安全性”，然后设置文档的安全性选项，如禁用宏、禁用修订等。
word使用技巧Word使用技巧是办公软件中必备的技巧之一，它可以提高工作效率，简化操作步骤，让我们更加高效地编辑文档。
下面介绍几个常用的Word使用技巧。
1. 快速创建目录：在Word中，我们可以使用“标题”功能来创建目录。
首先，在需要包含在目录中的标题前面插入序号然后选择标题。
然后在“引用”选项卡中，点击“目录”按钮，选择“自动目录1”，就可以自动生成目录了。
2. 使用快捷键：快捷键可以帮助我们快速完成操作，提升工作效率。
常用的快捷键有：Ctrl + C 复制，Ctrl + V 粘贴，Ctrl +X 剪切，Ctrl + Z 撤销，Ctrl + S 保存文档等。
3. 插入图片：在Word中插入图片是常见的操作，可以通过复制粘贴，或者点击“插入”选项卡中的“图片”按钮来插入图片。
另外，在插入图片后可以设置图片的大小、位置、文字环绕等。
4. 使用表格：在Word文档中插入表格有助于整理数据和信息的呈现。
可以通过点击“插入”选项卡中的“表格”按钮，选择所需的行列数来创建表格。
还可以使用快捷键“Alt + N + T”创建表格。
5. 运用样式：样式是Word中非常实用的功能之一，可以帮助我们快速设置字体、大小、颜色等。
可以通过“样式”选项卡中的“标题”、“正文”等样式来设置文本样式。
还可以自定义样式，方便后续的使用。
6. 制作目录项：目录项可以帮助我们快速跳转到文档的不同部分。
在需要添加目录项的地方，选择“引用”选项卡中的“目录”按钮，选择“插入目录项”，然后点击“确定”。
7. 使用页眉和页脚：页眉和页脚是Word中常用的功能，可以用来显示文档的标题、页码、日期等。
在“插入”选项卡中，选择“页眉”或“页脚”，然后点击“编辑页眉”或“编辑页脚”，就可以编辑相关内容了。
8. 使用快速部分插入：在文档中插入其他部分的内容时，可以使用快速部分插入功能。
在需要插入的地方，选择“插入”选项卡中的“对象”按钮，然后选择“文本”、“文件”或“截图”，选择相应的文档或图像即可。
Word使用技巧大全（精简）目录1、固定最近打开的文档 (1)2、一次性更新文档中的域 (2)3、快速设置段落缩进 (2)4、利用全新的实时预览功能试用标题样式 (3)5、利用“文档部件”建立常用模板 (3)6、将文档保存为PDF格式 (4)7、使用更快捷的方法为文档插入目录 (5)8、将图片“裁剪”工具调出到“快速访问工具栏” (5)9、轻松插入数学公式 (6)10、给文档加水印说明 (7)11、巧用“图片效果”工具，让图片更吸引眼球 (8)12、标记为最终状态 (9)13、快速创建与格式化表格 (10)14、保存常用的表格到“快速表格库” (10)15、巧妙去除Word 2010页眉中的横线 (11)16、WORD进行简单的运算 (12)17、轻松删除首页页码 (13)18、将功能区（Ribbon）最小化 (15)19、显示标尺 (16)20、更改Word 2010默认保存格式为doc文档 (16)21、Word 2010中添加快速打印按钮 (17)22、Word 2010中使用“重复”功能 (17)23、Word 2010文档中显示或隐藏段落标记 (18)24、为不同章节分别设置页眉 (18)25、调整表格列宽有技巧 (22)26、快速添加单元格序号 (23)27、调整单元格内字符与边框距离 (24)28、删除表格后空白页 (25)29、Word 2010文档中的所有批注一次删除 (26)30、Word 2010快速绘制分割线 (26)31、轻松操作word 2010快捷键 (26)32、巧用“拼音指南”功能 (27)33、如何微移自选图形对象 (28)34、添加倾斜标注或文字 (28)35、Word 2010 快速将多个文档合而为一 (29)36、Word 2010中插入模式的启用与禁用 (30)37、中文输入法状态下也可输入省略号 (32)1、固定最近打开的文档我们知道，Word提供了“最近使用的文档”列表，这样就可以非常方便的打开最近曾访问过的文档，但假如打开过的文档太多，恐怕就会不太容易找到以前常用的文档，这一现象无论是在Word 2010或是Word 2003都是存在的。
Microsoft Word技巧大全目录：Microsoft Word技巧大全 (1)1. Word常用快捷键 (3)2. Word下如何使用着重号 (4)3. 让Word表格快速一分为二 (4)4. Word中巧用Alt键 (4)5. Word准确移动文本 (4)6. “相中”垂直文本块 (4)7. 让Word打印自动按序排列 (4)8. 快速去掉页眉的横线 (4)9. 为奇偶页制作不同的水印 (5)10. 快捷绘图 (5)11. 快速去除超链接 (5)12. 如何避免标题排在一页的底部 (5)13. 如何将文档中的某一页改为横向 (5)14. 如何将一个表格垂直拆分为两个的表格 (6)15. 巧用Word的扩展选定功能 (6)16. Word中磅与厘米的换算 (6)17. 计算机中容量单位的换算 (6)18. 清除拼写功能 (6)19. Word表格后空白页的处理 (6)20. 改变图片形状 (6)21. 编辑线段顶点 (7)22. 在Word中快速改变行距 (7)23. 在Word中快速选取段落 (7)24. 汉字输入法的若干诀窍 (7)25. 用Word2000对称页边距进行双面打印 (7)26. Word中实现表格标题重复 (7)27. Word读书消除疲劳小技巧 (8)28. 表格一次删个光 (8)29. Word文档快速查找 (8)30. 几秒钟自动生成目录 (8)31. 在Word快速输入化学方程式 (8)32. Word的两种水印 (8)33. Word中画直线及精确调整图形的技巧 (9)34. 在Word文本框间创建“文字流” (9)35. 迅速得出Word表格的行列数 (9)36. 我用Word来拆字 (9)37. 批量写贺卡和信封 (10)38. Word中巧输星期 (10)39. 输入带圈字符 (10)40. 过滤网页内容 (10)41. 快速转换大写金额 (10)42. 去掉自动编号功能 (10)43. 去除绘图时出现的画布 (10)44. 巧用“格式刷” (11)45. 部分加粗表格线 (11)46. 隐藏累赘的文字 (11)47. 长文档前后比照有妙招 (11)48. 让标尺自动出现 (11)49. 轻松设置特大特小字 (11)50. 巧调Word字符间距 (12)51. 按“Alt+Shift+P”组合键自动插入页码 (12)1.Word常用快捷键Ctrl+A 全选Ctrl+B 加粗Ctrl+C 复制Ctrl+D 格式字体Ctrl+E 居中Ctrl+F 查找Ctrl+G 定位Ctrl+H 替换Ctrl+ I 字体倾斜Ctrl+ J 放大Ctrl+K 插入超级链接Ctrl+ L 缩小Ctrl+N 新建文档Ctrl+O 打开Ctrl+P 打印Ctrl+Q 左对齐Ctrl+R 右对齐Ctrl+S 保存Ctrl+U 下划线Ctrl+V 粘贴Ctrl+W 退出Ctrl+X 剪切Ctrl+Z 撤销Ctrl+Y 恢复undoCtrl+Shift+= “上标”效果Ctrl+= “下标”效果Ctrl+Shift+> 放大字体Ctrl+Shift+< 缩小字体Ctrl+Alt+L 带括号的编号Ctrl+Alt+Del 关机Alt+Ctrl+I 打印预览Alt+Ctrl+O 大纲视图Alt+Ctrl+P 普通视图Alt+Ctrl+M 插入批注WORD中输入三个等号然后回车，出来的是双横线Ctrl+Shift+Enter Word页面快速一分为二2.Word下如何使用着重号在Word中我们可以把着重号请到工具栏上。
打开“工具—自定义”命令选项，打开“自定义”对话框。
在“命令”标签卡下的“类别”栏里选中“所有命令”选项。
此时在右边“命令”栏中会出现按字母升序排列的所有命令，我们找到ABC头上有三点的“DotAccent”命令，选中后按下鼠标左键，将它拖到工具栏上，释放鼠标。
当你在Word中选中要着重标示的文字后，再点击这个“着重号”命令就可以了。
3.让Word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
4.Word中巧用Alt键按住Alt键再拖动左右（上下）边距，可进行精确调整，在标尺上会显示具体值。
5.Word准确移动文本选中要移动的文本，再按“F2”键，此时光标会自动变成灰色，将输入光标定位到目的地，按回车键便可准确移动文本。
6.“相中”垂直文本块当我们想选定Word文档中的一个垂直块时，可以先按下Alt键，然后将鼠标拖过要选定的文本。
7.让Word打印自动按序排列在打印文件时，点击“文件—打印”，在弹出的“打印”窗口左下方点击“选项”按钮，在上面选中“逆页序打印”，这样先打印第一页，再打印最后一页，就无需动手分页了。
另外还可以设置奇偶页打印，实现纸张的正反面成批打印。
8.快速去掉页眉的横线在利用Word插入页眉后，页眉信息下总会有一条横线，如果希望将它去掉，可以打开“格式—边框和底纹”，在弹出的对话框中把边框设置为“无”，并在“应用于”下更改为“段落”，再单击“确定”安钮即可。
还有一种方法就是在字体左边的“标题”中选“正文”即可。
最后一种方法就是选择“格式/样式”命令，弹出“样式”对话框，在“样式”项中选定“页眉”，再点击“更改”按钮。
接着点击“格式”按钮，在弹出的菜单中选“边框”命令，弹出“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡中选定“无”即可。
9.为奇偶页制作不同的水印首先，执行“文件—页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，点击“版式”选项卡，选中“奇偶页不同”前面的复选框，单击“确定”按钮关闭该对话框。
然后再执行“视图—页眉和页脚”命令。
进入页眉和页脚编辑状态，在某奇数页页面编辑区编辑设置奇数页的水印，再到某偶数页页面编辑区编辑设置偶数页的水印。
10.快捷绘图在绘图中，如果要利用一个工具按钮来绘制多幅图，只要用鼠标左键双击此图标即可。
11.快速去除超链接想取消超链接的下划线，只需按下组合键“Ctrl+Z”或“Alt+BackSpace”，便可将下划线取消。
12.如何避免标题排在一页的底部在排版文件时，有时发现一个标题出现在一页的底部，而它的正文出现在新的一页中，很不美观。
为了使标题能够与它的正文排在一起，可以将光标移到该标题所在的段落中，选择“格式”菜单中的“段落”命令，出现段落对话框，在段落对话框中单击“换行和分页”标签，选中“与下段同页”复选框，然后单击“确定”按钮。
另外，为了防止一页顶端单独出现某段的最后一行文字，或者在某一页底部出现某段的第一行文字，或者在一页底部出现某段的第一行文字，只要把光标移到该段中，然后在窗口中选中“孤行控制”复选框，系统将自动向下页移一行文字。
13.如何将文档中的某一页改为横向在排版某些文档时，要在文档中插入一个很宽的表格，需要把纸张改为横向。
为了保证表格前后的内容仍为纵向，可以将光标移到表格之前，选择文件菜单中的“页面设置”命令，单击“纸张大小”标签，在“方向”区中选择“横向”单选按钮，从“应用于”下拉列表框中选择“插入点之后”选项，然后单击“确定”按钮。
14.如何将一个表格垂直拆分为两个的表格选择需要拆分的列，选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令或在右键菜单中选择“边框和底纹”，单击“边框”标签，在预览区中单击顶边框、中边框和底边框，以将其边框线删除，保留左边框线和右边框线，单击“确定”按钮即可完成。
15.巧用Word的扩展选定功能将光标定位在你需要选取的部分之首，按“F8”启动“扩展”，此时你会看到底部状态栏中的“扩展”由灰色变为黑色，再按一下“F8”，将选取一个字或一个词，按二下“F8”，将选取一句，按三下“F8”，将选取一段；按四下“F8”，全选。
按ESC键或者按F6键即可关闭扩展功能。
16.Word中磅与厘米的换算1磅约等于0.03527厘米，1厘米约等于28.35磅。
17.计算机中容量单位的换算1GB=1024MB，1MB=1024KB；1KB=1024字节。
18.清除拼写功能我们使用Word时，往往出现录入几个字后个别字的下方出现波浪线的情况，有时就会影响到视觉。
要想彻底解决这个问题可单击“工具—选项”，然后选择“拼写和语法”取消所有的可选项，点确定便完成了。
19.Word表格后空白页的处理在Word中，如果一篇文档的最后一页是表格，并且这个表格占满了一整页，就会在其后产生一张雪空白页。
虽然该页只含有一个段落标记，但却是没有办法删除的。
在打印时，该页照样会使打印机走一页纸，因而会造成不必要的浪费。
解决这个问题的办法其实很简单：把光标置于最后这一段，然后把行间距设置成“1”（Word允许的最小值）即可。
20.改变图片形状要对一个图片进行不规则的编辑，可以打开绘图工具，选取任意的自选图形，然后在这个图形上点击右键，选取“设置自选图形格式”，在“填充颜色”中点击下拉箭头，选取“填充效果”，并选中“图片”选项卡，在“选择图片”按钮上点击。
然后在硬盘文件夹中选取喜欢的任何图片，点击确定后图片的外形即为该自选图形。
21.编辑线段顶点如果是用线条工具生成的图形可以编辑顶点。
方法是选定该线条，点击鼠标右键，选择“编辑顶点”，再需要改变的地方点击鼠标右键，选择“添加顶点”，选中该点，点击鼠标右键选择“平滑顶点”等自己需要的方式，拖动鼠标到自己需要的图形。
按下ctrl单击顶点则可以删除该顶点。
22.在Word中快速改变行距全选你想要改变行距的文本段落，按ctrl+1键，可将该段落设置为单倍行距；按按ctrl+2键，可将该段落设置为双倍行距；按ctrl+3键，可将该段落设置为1.5倍行距。
23.在Word中快速选取段落将光标放在需选取的段落中的某行的左边空白处，单击左键一次，选取该行，单击左键二次，选取该段落，单击左键三次，选取全文。
24.汉字输入法的若干诀窍固定使用某一种汉字输入法的人，希望一打开电脑就有这种输入法在伺候。
要实现这一点，只需要打开“控制面板”中的“键盘”，调出“语言”页，在“语言”栏中选中你需要的汉字输入法，然后点击“设成默认值”和“确定”按钮，最后重新开机即可。
使用Ctrl+Shift组合键可以在英文和所有汉字输入法中进行循环切换。
为了得到我们需要的汉字输入法，往往要连按几下Ctrl+Shift，显得很不方便。
其实我们可以将经常使用的汉字输入法定义成热键，需要时按一下即可。
比如，欲将“王码五笔输入法86版”定义成Ctrl+Shift+8，可以打开“控制面板”中的“输入法”，调出“热键”页，在“项目”中找到“切换到王码五笔输入法86版”，然后在“组合键”中选中“Ctrl”、“左键”、“右键”，在“基本键”中选8，最后按“确定”即可。
