word使用技巧大全
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WORD的基本操作及使用技巧一、创建word文档1、启动word在windows桌面下,依次单击开始---程序---Microsoft word菜单命令或在桌面上双击WORD图标。
标题栏工具栏菜单栏插入点标尺文档工作区绘图工具栏状态栏二、创建新文档1、文稿的输入在插入处输入文字,即“I”形处。
2、输入特殊内容依次单击插入——符号菜单命令,选择特殊符号,单击插入按钮。
三、编辑文档1、修改错误文本按退格键可删除插入点前的字符;按delete可删除插入点后面的字符.2、选中文本内容移动鼠标到要选中文本内容起始处按下鼠标左键,并移动鼠标到文本结束的地方松开鼠标,这时选中的对象反白显示;要选中全部文档,依次单击编辑——全选或按快捷键ctrl+A3、移动文本选中对象——按ctrl+X——将插入点定位到文本移动的目的地——按ctrl+V。
4、复制文本选中对象——按ctrl+C——将插入点定位到文本移动的目的地——按ctrl+V。
5、删除文本内容选中要删除的文本,按delete键。
6、撤销操作单击工具栏上的撤销按钮,即7、查找和替换字符依次单击编辑——查找,在查找对话框中输入要找的内容——在替换中输入要替换的内容还可以根据需要设置格式。
如果要替换文档中所有字符,单击“全部替换”四、文档基本操作1、保存文档依次单击文件——保存菜单。
打开“保存”对话框,单击“保存位置”下拉按钮,在弹出的下拉列表框中单击要使用的磁盘,在文件名文本框中输入“文件名”,文件类型使用默认的类型,单击“保存”按钮。
2、打开文档打开word窗口,然后依次单文件——打开菜单,在对话框中单击“查找范围”下拉按钮,在列表框中单击磁盘——双击找到的文件名。
五、视图方式的选择选择文档显示方式1、各种视图效果:普通视图:它是word的默认视图方式。
在普通视图下,可以键入文本,编辑与编排文本格式,但不显示页码、图片、图文框等打印内容,分页符也只是一条虚线。
1.问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。
文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同2.问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我如今只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前〞钮,再做的改动就不影响前面的了。
简言之,分节符使得它们独立了。
这个工具栏上的“同前〞按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出〞同前“两个字来了3.问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项4.问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比方:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?答:插入节分隔符,与前节设置一样去掉,再设置奇偶页不同5.问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图〞——“页眉页脚〞,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前〞的标志,不选,前后的设置情况就不同了。
6.问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,假如第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定;●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。
第2步与第三步差异在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。
这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开场从1编号,完成。
7.问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉〞改为“去除格式〞,就在“格式〞快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无8.问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做:●选中页眉的文字,包括最后面的箭头●格式-边框和底纹●选线性为双线的●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置9.问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图〞——“脚注〞,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
word文档基本知识65个技巧Word文档是我们日常生活中不可或缺的一部分,它可以用来写作、排版、编辑等。
不过一些基础的Word操作技巧仍旧是我们需要熟悉的。
以下为大家总结了65个Word文档基本知识技巧,帮助大家更高效地利用Word文档。
一、文档基础操作1.新建Word文档:打开Word,点击“新建文档”即可。
2.打开已有文档:打开Word,点击“打开”,选择需要打开的文档。
3.保存文档:点击“保存”或者快捷键“Ctrl + s”。
4.另存为文档:点击“另存为”或者快捷键“F12”。
5.关闭文档:点击“关闭”或者快捷键“Ctrl + w”。
6.退出Word:点击“退出”或者快捷键“Alt + F4”。
7.最近使用的文档:在“文件”中点击“最近使用的文档”,可以查看最近打开的文档。
二、文本操作8.输入文本:在Word中输入文字即可。
9.复制文本:选中需要复制的文本,然后点击“复制”或者使用快捷键“Ctrl + c”。
10.剪切文本:选中需要剪切的文本,然后点击“剪切”或者使用快捷键“Ctrl + x”。
11.粘贴文本:将复制或剪切的文本粘贴到需要的位置,点击“粘贴”或者使用快捷键“Ctrl + v”。
12.删除文本:选中需要删除的文本,然后点击“删除”或者使用删除键。
13.全选文本:点击“全选”或者使用快捷键“Ctrl + a”。
14.取消选择文本:点击空白区域或者使用快捷键“Esc”即可。
15.撤销操作:点击“撤销”或者使用快捷键“Ctrl + z”,恢复被改变的文本。
16.重做操作:点击“重做”或者使用快捷键“Ctrl + y”,恢复被撤销操作。
17.替换文本:选中需要替换的文本,然后点击“替换”或者使用快捷键“Ctrl + h”。
18.查找文本:点击“查找”或者使用快捷键“Ctrl + f”。
19.插入特殊符号:在“符号”中选择需要插入的特殊符号。
三、排版操作20.插入分页符:在需要插入分页符的位置点击“插入”中的“分页符”。
Word使用技巧大全100例1、即时取消Word的后台打印当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后,后来又不想打印当前的文档了,那么怎样才能即时取消后台打印任务呢?一般来说,大家在发出打印任务后,程序会自动将打印任务设置为后台打印,同时在状态栏上出现打印机图标,打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。
要想即时取消后台打印任务的话,大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。
2、Word 2003让文字随文本框大小变化当我们在用Word进行文档编辑时,经常需要用文本框来实现一些特殊的应用,比如在文本框中输入文字来达到特殊效果,但有个问题是,当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。
其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步”变化;单击选中该文本框,然后选择“剪切”,再执行菜单“[编辑]—[选择性粘贴]”,在粘贴形式中选择“图片(增强型图元文件)”,现在再拖动文本框看看,是不是可以随意改变文字大小了。
3、Word 2003/2007快速切换英文大小写在Word中输入英文句子时,一般每个单词的第一个字母都是大写,通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。
这样很麻烦。
不妨全部输入小写字符,然后选中所有单词,按一次组合键“Shift+F3”试试,是不是每个单词的第一个字母都变成了大写?再按一次试试,所有的字母都变成了大写!再按一次,又变了小写。
原来,组合键Shift+F3是个英文大小写切换键,充分利用这个组合键,以后输入英文就方便多了。
4、Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向键”调整行序Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率,比如“Shift+Alt+方向键”组合,非常有用,用“Shift+Alt+上(或下)方向键”能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。
方法是:将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或行尾段落标记前),按下“Shift+Alt”键,然后按上下方向键,按“向上箭头”键可使该行在表格内向上移动,按“向下箭头”键可使该行向下移动。
Word文档使用技巧方法大全之勘阻及广创作Word2000、2003、2007、2010快捷键使用大全总结经常使用快捷键快捷键作用一、字体类Ctrl+B 使字符变成粗体Ctrl+I 使字符变成斜体Ctrl+U 为字符添加下划线Ctrl+Shift+D 双下划线Ctrl+Shift+< 缩小字号Ctrl+Shift+> 增大字号Ctrl+] 逐磅增大字号Ctrl+[ 逐磅减小字号Ctrl+Shift+F 改变字体Ctrl+Shift+P 改变字号Ctrl+D 改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令)Shift+F3 切换字母大小写(一次首字母酿成大写,两次单词酿成大写)ctrl+shift+a 将所选字母设为大写二、格式类Ctrl+Shift+C 复制格式Ctrl+Shift+V 粘贴格式Ctrl+1 单倍行距(1为主键盘的数字键)Ctrl+2 双倍行距Ctrl+5 1.5 倍行距Ctrl+0 在段前添加一行间距Shift+F1(单击)需检查文字格式了解其格式的文字Ctrl+E 段落居中Ctrl+J 两端对齐Ctrl+L 左对齐Ctrl+R 右对齐Ctrl+Shift+J 分散对齐Ctrl+M 左侧段落缩进Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进Ctrl+T 创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量Ctrl+Shift+S 应用样式Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式Alt+Ctrl+1 应用"题目1"样式Alt+Ctrl+2 应用"题目2"样式Alt+Ctrl+3 应用"题目3"样式三、编辑和文字移动Backspace 删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词Delete 删除右侧的一个字符Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词F2(然后移动拔出移动选取的文字或图形点并按Enter键)Alt+F3 创建"自动图文集"词条Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚Shift+F5 移至前一处修订;对于刚打开的文档,移至上一次关闭文档时拔出点所在位置四、文字选定Shift+↓下一行Shift+↑上一行Shift+End 行尾Shift+Home 行首Ctrl+Shift+↓段尾Ctrl+Shift+↑段首Shift+Page Down 下一屏Shift+Page Up 上一屏Ctrl+Shift+Home 文档开始处Ctrl+Shift+End 文档结尾处Ctrl+Shift+F8 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)F8+箭头键文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)五、F1—F10键六、特殊字符Ctrl+F9 域Shift+Enter 换行符Ctrl+Enter 分页符Ctrl+Shift+Enter 列分隔符Alt+Ctrl+.(句点)省略号七、文档审阅修改◆查找、替换和浏览文本Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项◆裁撤和恢复操纵Ctrl+Z 裁撤操纵Ctrl+Y 恢复或重复操纵◆用于审阅文档的快捷键Home 定位至批注开始End 定位至批注结尾Ctrl+P 打印文档以下分别介绍word 2003、2000、2007、2010.一、在Word中快速“粘贴”或快速重复输入1、在Word2000/2002中要进行粘贴操纵时,最经常使用的是按“粘贴”或按快捷键Ctrl+V。
WORD使用技巧大全WORD是一款功能强大的文字处理软件,广泛应用于办公和学习中。
下面是一些常用的WORD使用技巧,帮助您更高效地利用WORD完成工作。
1. 字体样式和大小:通过“字体”工具栏可以选择不同的字体和字号,并可以通过键盘快捷键Ctrl+Shift+F来打开字体窗口。
2. 加粗、斜体和下划线:通过“字体”工具栏上的相应按钮可以实现加粗、斜体和下划线效果,也可以使用Ctrl+B、Ctrl+I和Ctrl+U快捷键。
3.颜色和背景:通过“字体”工具栏上的“字体颜色”和“突出显示”按钮可以设置字体颜色和背景颜色。
4.对齐方式:通过“段落”工具栏上的对齐按钮可以选择左对齐、居中对齐、右对齐和两端对齐等对齐方式。
5.缩进和行间距:通过“段落”工具栏上的缩进和行间距按钮可以调整段落的缩进和行间距。
6. 列表:通过“段落”工具栏上的列表按钮可以创建有序或无序列表,也可以使用键盘快捷键Ctrl+Shift+L创建无序列表。
7. 段落编号:通过“段落”工具栏上的段落编号按钮可以为段落添加编号,也可以使用键盘快捷键Ctrl+Shift+F128. 插入表格:通过“插入”菜单上的“表格”功能可以插入表格,也可以使用快捷键Alt+Shift+T。
9.调整表格大小:选中表格后,通过鼠标右键点击表格,选择“表格属性”后可以调整表格的大小、行高和列宽等属性。
10.单元格合并和拆分:选中要合并的单元格后,点击右键选择“合并单元格”来合并单元格;选中要拆分的单元格后,点击右键选择“拆分单元格”来拆分单元格。
11.页面设置:通过“页面布局”工具栏上的页面设置按钮可以设置页面的大小、页边距和纸张方向等。
12. 页眉和页脚:通过“插入”菜单上的“页眉”和“页脚”功能可以插入页眉和页脚,也可以使用快捷键Alt+Shift+P。
13.目录和索引:通过“引用”菜单上的“目录”和“索引”功能可以创建目录和索引。
14.打印设置:通过“文件”菜单上的“打印预览”功能可以查看打印效果,通过“页面布局”工具栏上的“页面设置”按钮可以调整页面的打印设置。
第一部分 文字处理技巧1. 去除页眉的横线方法两则在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线,如果这条横线影响你的视觉,这时你可以采用下述的两种方法去掉:用第一种的朋友比较多,即选中页眉的内容后,选取‚‛‚‛‚‛‚‛‚臵格式选项,选取边框和底纹,边框设选项设为无,应用于处选择‛段落,确定即可。
‚‛‚‛第二种方法更为简单,当设定好页眉的文字后,鼠标移向样式框,在字体选择‚‛‚‛‚‛框左边,把样式改为页脚、正文样式或清除格式,便可轻松搞定。
2. 在Word 中快速选择字体为了能够快速地选择字体,我们可以将常用的字体以按钮的形式放到工具栏上。
首先在Word 的工具栏上单击鼠标右键,在右键菜单中选择最后一项“自定义”。
然后在出现的自定义编辑界面中选中“命令”选项卡,再选择“类别”中的“字体”项。
最后从右边列出的Windows 已安装的字体中,选择常用的字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上,这样在以后的使用中就可以快速选择字体了。
3. 用Word 实现快速隔行删除先将全文复制Word 中,按Ctrl+A 键全选,再选择“表格”下拉菜单中的“转换/文字转换成表格”,在弹出的对话框中,将“列数栏”定为“2列”,将“臵文字分隔位”选为“段落标记”,确定后便出现一个2列n 行的表格,再全选表格,右击鼠标“合并单元格”。
24. 清除Word文档中多余的空行如果Word文档中有很多空行,用手工逐个删除又太累人,直接打印吧,又太浪费墨水和打印纸。
有没有较便捷的方式呢?我们可以得用Word自带的替换功能来进行处理。
在Word 中打开编辑菜单,单击“替换”,在弹出的“查找和替换”窗口中,单击“高级”按钮,将光标移动到“查找内容”文本框,然后单击“特殊字符”按钮,选取“段落标记”,我们会看到“^p”出现在文本框内,然后再同样输入一个“^p”,在“替换为”文本框中输入“^p”,即用“^p”替换“^p^p”,然后选择“全部替换”,怎么样,多余的空行不见了吧。
World文档使用技巧包括:1.文字技巧:使用格式刷,双击格式刷可多次使用;使用格式批量修改功能,通过Ctrl+H快捷键和“find and replace”功能进行批量修改;使用不规则选择功能,通过ALT键和Shift键进行操作;删除空格和空白区域,从网上抄写课文时,可以直接复制粘贴,然后使用World自带的“清除格式”功能。
2.快捷键技巧:Ctrl+方向键(上或下)可快速调整段落位置;Ctrl+Shift+方向键(上或下)可快速调整选中文字的字体大小;Ctrl+空格可快速调整选中文字的间距;Ctrl+Shift+空格可快速调整选中文字的半角状态;Ctrl+Shift+“-”可快速取消行前的小黑点;Ctrl+Shift+“+”可快速插入空白页。
3.图表技巧:插入图表后,可以通过点击图表右上角的“+”号,修改图表样式、颜色、文字等属性;在编辑图表时,可以通过点击图表右下角的“设置”按钮,修改图表布局、数据格式等属性。
4.邮件合并技巧:打开需要邮件合并的文档,点击“邮件”选项卡,点击“开始邮件合并”,选择“信函”,然后点击“选择收件人”,选择需要合并的邮箱地址,然后点击“插入合并域”,插入需要合并的字段。
最后点击“完成并合并”,即可完成邮件合并操作。
5.表格技巧:在World中插入表格后,可以通过点击表格右上角的“布局”按钮,修改表格行高、列宽、文字对齐方式等属性;可以通过拖动表格边框,调整表格位置;可以通过点击表格右下角的“设置”按钮,修改表格样式、边框、文字等属性。
6.批注技巧:在World中插入批注后,可以通过点击批注右上角的“回复”按钮,回复批注内容;可以通过点击批注右下角的“设置”按钮,修改批注样式、颜色等属性。
7.保护文档技巧:在World中保护文档时,可以通过点击“文件”选项卡中的“信息”,选择“保护文档”,然后选择需要的保护方式,如“只读”、“密码保护”等;可以通过点击“文件”选项卡中的“选项”,选择“安全性”,然后设置文档的安全性选项,如禁用宏、禁用修订等。
1 常用快捷键Ctrl+C 复制所选文本或对象Ctrl+C连续2次调出剪切板Ctrl+X 剪切所选文本或对象Ctrl+V 粘贴文本或对象Ctrl+] 逐磅增大字号Ctrl+[ 逐磅减小字号Shift+Enter 换行符Ctrl+Enter 分页符Ctrl+A 包含整篇文档F1 显示当前程序或者winodws的帮助内容。
F2 选中一个文件“重命名”F3 在桌面时打开“查找:所有文件”对话框ALT+TAB 切换当前程序ALT+ESC 切换当前程序PRINTSCREEN 将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板ALT+PRINTSCREEN 将当前活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板 winodws键或CTRL+ESC 打开开始菜单Windows徽标键+TAB键在任务栏上的按钮间循环Windows徽标键+E键启动“我的电脑”Windows徽标键+D键快速显示桌面Windows徽标键+R键执行“运行”命令Windows徽标键+F键搜索文件或者文件夹Windows徽标键+F1键显示Windows帮助Windows徽标+PRINTSCREEN 将屏幕复制到剪贴板(包括鼠标光标)Windows徽标+SCROLLLOCK 将屏幕复制到剪贴板(不包括鼠标光标)2 图形技巧2.1 绘制图形的技巧2.1.1 画直线画直线的同时按着Shift键,将可以画出15°、30°、45°、60°、75°等具有特殊角度的直线。
按住Ctrl键可画出自中间向两侧延伸的直线,同时按住这两个键则可画出自中间向两侧延伸的具有特殊角度的直线。
2.1.2 画弧按住Shift键的同时可画出45度圆弧(画圆弧方法:打开绘图工具栏,单击“自选图形/基本形状/弧形”),按住Ctrl键可画出自中间向两侧延伸的圆弧,同时按住这两个键则可画出自中间向两侧延伸的45°圆弧,按住Alt键可画出一端固定的圆弧,同时按住Ctrl和Alt键则可画出一端固定的45°圆弧。
2.1.3 画矩形按住Shift键可绘制出一个特殊的矩形——正方形,按住Ctrl键可绘出自中间向四周延伸的矩形,同时按住这两个键则可画出自中间向四周延伸的正方形。
画圆时与此类似。
由此可见结合键盘画图的奇妙效果。
2.2 选择图形的技巧如果需要选择部分图形,则可在按住Shift键的同时依次进行选择或单击绘图工具栏上的“选择对象”按钮,然后用鼠标画出一个框将所需要的图形罩住即可。
如果是各图形层叠在一起的情况,则可以首先选中最上面的图形,然后按Tab键或“Shift+Tab”组合键依次选择即可。
小提示:如果你发现某图形选择起来很困难(鼠标变不成十字形状),这种情况常发生在多个图形混杂在一起的情况,同样点击“选择对象”按钮后你会发现选择很容易。
2.3 改变图形大小的技巧2.3.1 改变某条线段的长短如果只是粗略改变,可在选中该线段后,将鼠标移至线段的一端待鼠标指针变成箭头状时拖动即可,如果要细微改变,则可在选中线段后,右键单击选择“编辑顶点”命令,鼠标指针变成一个中心实心的菱形形状,用鼠标拖拽相应的顶点达到调整的目的。
2.3.2 改变图形(或图片)的大小首先将鼠标指针置于图片的尺寸控点上,如果希望保持对象的中心位置不变,在拖动的同时需按住Ctrl键,如果希望保持对象的长宽比例不变,则需拖动角上的尺寸控点,如果既希望保持对象的长宽比例不变,又希望保持对象的中心位置不变,则需按住Ctrl键并拖动角上的控制点。
2.4 移动图形的技巧一般我们都会用鼠标去拖动被移动的对象,但如果你结合键盘去操作将会收到许多意想不到的效果。
拖动的同时按住Shift键,则所选图形只能在水平或垂直方向上移动。
如果按住Alt 键,则可以在定位的时候更精确。
另外使用方向键(→、←、↑、↓)也可用于移动图形,不过一次就会移动10个像素,故只能实现粗调,而使用“Ctrl+方向键”则一次仅移动1个像素可实现微调(注:通过下面的设置可实现不按键盘而微调的目的)。
2.5 使用绘图工具的技巧在一般情况下,单击某一绘图工具只能使用一次该工具,如果想多次使用,需双击该绘图工具,当你不再需要此工具时,按Esc键或鼠标再次单击该按钮即可。
2.6 绘图精度的提高平时在绘制直线时,在需要配合的地方(如绘制几何图形时),往往会出现要么出头、要么差一点够不着的情况,你可能需要反复调整其长短,很让人头疼。
在Word中可以进行一定的设置来解决此问题,打开Word,单击“视图/工具栏/绘图”,打开“绘图”工具栏。
单击“绘图”,在出现的菜单中点“绘图网格”(Word 97为“调整坐标线”),会出现如图所示的对话框,改动“水平间距”和“垂直间距”选项值到最小值0.01(或其它数值)即可。
如果你想一直用这样的设置,可点“默认”按钮,把设定的值作为Word的默认值,这样建立其它文档时就不需要重复设置它了。
在提高了绘图精度的同时,你会发现即使不按其它键,直接按方向键或用鼠标拖动也能达到微移图形的目的。
不仅如此,在表格操作中需调整表格线,在段落操作中需调整缩进标志时,你会发现也都可以用鼠标直接进行微调,是不是很奇妙啊!2.7 其它2.7.1 文本框中文字随图片一起缩放在Word中处理图像时,有时候要在图像中用文本框加入文字。
输入文字后,再把图像和文本框组合在一起。
但是,如果图像大小不符合要求,需要进行缩放,拖放图像时文本框中的文字并不会随图像一起变大变小。
这时,很多人选择把图像取消组合后再编辑文本框的方法改变文字大小。
其实,只要把该图像剪切,再依次单击“编辑→选择性粘贴”,在打开的对话框中选择粘贴形式为“图片(增强型图元文件)”即可。
这时,再拖放图像,就会发现“图像变,我也变”了。
如果文字还需要修改变动,可以把图片格式由“嵌入式”变为“环绕式”,再取消组合,就可以对文本框进行编辑了。
有意思的是,原来的文本框可能会由一个分解为多个。
2.7.2 巧取Word文件中的图片有时在他人的Word文件中发现有自己特别喜欢的图片,并想要把它保存下来,用什么办法得到该图片的单独文件呢?也许你会想到复制后粘贴,但那样做得到的图片效果会比原图可能要差,其实可以这样操作,得到该图的最佳效果及单独文件:首先打开那个Word 文件,选择“文件→另存为”选项后会弹出一个对话框,选择好文件名和路径后,并从“保存类型”下拉菜单中选择“Web页”方式保存,完成后再去所选择的保存路径下看看,此时会发现一个与选择的文件名相同名称的文件夹,进入该文件夹,此时所要的图片已在里面了,但要注意的是每个图都有两个图形文件对应,要选择那个容量大的图片文件。
2.7.3 图形裁剪3 样式使用3.1 定义WORD的样式是一组字符格式或段落格式的特定集合,可以分为字符样式和段落样式两种。
字符样式是只包含字符格式和语言种类的样式,用来控制字符的外观;段落样式是同时包含字符、段落、边框与底纹、制表位、语言、图文框、项目列表符号和编号等格式的样式,用于控制段落的外观。
在"格式"工具栏上的"样式"列表框中,字符样式前面有一个"a"标志,段落样式前面有一个段落标记"Enter"。
3.2 套用样式套用样式的方法有两种,一是使用"格式"工具栏上的"样式"列表框,二是使用"格式"菜单中的"样式"命令,后一种方法不太常用。
使用"格式"工具栏套用选定样式的方法:1.选定待套用样式的段落或字符;2.单击"格式"工具栏上的"样式"列表框按钮的下箭头钮,弹出样式列表框;3.查找合适的样式,单击选中它,弹出一个对话窗口;4.选中互斥选项"对选定内容重新应用样式中的格式";5.单击〖确定〗按钮,套用选中的样式。
注意:有时第3步不出现对话窗口,而直接套用样式的格式到选定的段落了,所以第4~5步也就免了。
3.3 修改样式修改样式也有两种方法,分别是使用工具栏和菜单命令,前者较后者简单,后者较前者灵活,下面分别介绍。
使用"格式"工具栏修改样式的方法:1.选定设置好格式的段落或字符;2.单击"格式"工具栏上的"样式"列表框按钮的下箭头钮,弹出样式列表框;3.查找欲修改的合适样式,单击选中它,弹出一个对话窗口;4.选中互斥选项"以选定内容为模板重新定义样式";5.单击〖确定〗按钮,即可用选定内容的格式代替样式的原来格式。
使用样式对话窗口修改样式的方法:1.单击"格式"菜单的"样式"命令;2.在样式对话窗口的"样式"列表框中选中一个样式名;3.单击〖更改〗按钮,弹出更改样式对话窗口;4.单击〖格式〗按钮,弹出一个格式设置菜单;在这个菜单中,单击任意一个菜单选项,都弹出与之对应的设置对话窗口,您可以根据需要选择所需要的菜单项;5.单击菜单中欲修改其格式的项目,如"段落",弹出段落格式设置对话窗口,在该窗口中完成格式设置后,单击〖确定〗返回;6.单击〖确定〗按钮,返回样式对话窗口,选择其它样式,重复2~5步,进行格式修改;7.完成样式的修改后,单击〖关闭〗按钮返回编辑状态。
3.4 管理样式所谓管理样式就是指如何重命名、删除、复制样式等。
通过WORD的管理器都可以完成这些功能,下面就介绍具体的操作步骤。
为了介绍的方便,首先我们介绍如何打开WORD的管理器:1.单击"格式"菜单中的"样式"命令,弹出样式对话窗口;2.单击〖管理器〗按钮,打开管理器窗口,单击"样式"对话页标签,可以进行样式管理。
提示:在该窗口的左边列表框中显示的样式是活动文档或其选用模板里的样式,右边列表框中则显示"通用"文档模板中的样式,两个列表框中间有3个功能按钮,可完成样式的复制、删除、重命名。
3.4.1 重命名样式当样式的名字不能反映它所代表的格式时,为了让别人一看到样式的名字也一目了然,必须重新命名样式。
重命名样式的步骤如下:1.打开WORD的管理器;2.在管理器的左半部文档样式列表框中选中一个样式,如"脚注文本";3.单击〖重命名〗按钮,弹出一个对话窗口;4.您可以在"新名称"编辑框中输入新的样式名称;5.单击〖确定〗按钮返回;6.单击样式管理器的〖关闭〗按钮关闭WORD的管理器。
3.4.2 删除样式如果文档中的样式已经无用,那么就要清除它,以免影响工作效率。